Kāzu 
Sēdvietu plāna Excel veidne

Importējiet savu Excel viesu sarakstu mūsu sēdvietu plāna veidnē

Ja jūsu Excel viesu saraksts jau ir gatavs, varat vienkārši augšupielādēt dokumentu savā privātajā projektā mūsu vietnē. Der XLS, XLSX un CSV faili, kā arī saraksta fotoattēls vai ekrānuzņēmums. Mūsu tiešsaistes viesu saraksta programma to nolasa un pirms pievienošanas parāda priekšskatījumu: cik viesu tā atrada, kuri ir jauni un kuri, iespējams, jau ir jūsu sarakstā, brīdinājumus, kas izskaidro tās minējumus, un jebkuras jaunas maltītes, ko tā pamanīja jūsu kolonnās. Dažu minūšu laikā pēc importēšanas varēsiet izvietot viesus pie galdiem mūsu kāzu sēdvietu plāna veidnē — un jums nebūs vajadzīga neviena līmlapiņa!

Katrai rindai izlemjat jūs: izveidot jaunu viesi, apvienot rindu ar sarakstā jau esošu viesi (tiek aizpildīti tikai tukšie lauki), pārrakstīt šo viesi vai izlaist rindu. Pēc tam pievienojiet failu savam sarakstam vai aizstājiet visu sarakstu. Sākat no nulles? Importēšanas logā var lejupielādēt Excel vai CSV veidni, ko aizpildīt. Kā darbojas viesu saraksta imports.

Izveidojiet savu svinību ēdienkarti

Nekavējoties atjauniniet ielūgumu apstiprinājumus viesu sarakstā un sēdvietu plānā

Ikviens pāris, kas jau ir apprecējies, jums pateiks, ka novēloti ielūgumu apstiprinājumi var izjaukt pat vislabāk izstrādātos plānus. Šķiet, ka galīgais viesu skaits ir noskaidrots un visi vārdi glīti ierakstīti gala viesu sarakstā. Visi viesi ir sadalīti pa galdiem sēdvietu plānā. Un tad pēkšņi trīs viesi paziņo, ka ieradīsies, un viss jāsāk no jauna.

Arī, izmantojot tādu tiešsaistes sēdvietu plānu kā mūsējais, tas var būt kaitinoši, taču tas nav nekas salīdzinājumā ar katastrofu, kas rastos, ja visu rakstītu un zīmētu ar roku.

Izmantojot mūsu programmatūru, jums tikai jāatzīmē viesis savā sarakstā un jāpievieno viņa prasības vai maltītes izvēle. Pēc tam vienkārši atrodiet viņam vietu plānā – vai palaidiet automātisko sasēdināšanu vēlreiz un ļaujiet tai aizpildīt tikai brīvās vietas, lai visi jau apsēdinātie paliktu savās vietās. Viss notiek, velkot un nometot, tāpēc cilvēku pārvietošana būs vienkārša, līdz atradīsiet katram ideālo vietu.

Izveidot sēdvietu plānu

Uzreiz vizualizējiet savu Excel sarakstu mūsu kāzu sēdvietu plāna veidnē

Tomēr, tikai aplūkojot vārdu sarakstu, lai cik glīti tas būtu noformēts, var būt grūti iztēloties, kā izkārtojums izskatīsies kāzu dienā. Varat izmantot krāsu kodus vārdu grupām, filtrēt tās un padarīt visu pēc iespējas pārskatāmāku. Taču tas nav tas pats, kas redzēt telpas plānu.

Izmantojot mūsu kāzu sēdvietu plāna veidni, varat uzreiz pārvērst Excel vārdu sarakstu precīzā jūsu svinību izkārtojuma attēlojumā. Tiklīdz vārdi būs importēti, varēsiet sākt izvietot viesus viņu vietās. Tas ātri parādīs, vai izkārtojums ir līdzsvarots. Vai viesi ir vienmērīgi sadalīti pa telpu? Vai nav palikušas tukšas vietas vai pārāk pieblīvētas zonas? Nekavējoties novērsiet visas problēmas un vērojiet, kā jūsu ideālais izkārtojums jūsu acu priekšā kļūst par realitāti.

Dalieties ar profesionāli noformētu viesu sarakstu ar pakalpojumu sniedzējiem

Mūsu kāzu sēdvietu plāns un visi bezmaksas plānošanas rīki, ko piedāvājam Kāzu plānošanas asistentā, ir paredzēti gan pāriem, gan profesionāļiem. Īpaši iecienīta pakalpojumu sniedzēju, kāzu plānotāju un koordinatoru vidū ir mūsu viesu saraksta funkcija. Viņiem patīk, cik vienkārši ir importēt neapstrādātus datus mūsu programmatūrā, tos rediģēt un pēc tam lejupielādēt skaidru, profesionālu viesu sarakstu.

Veidojot savu viesu sarakstu Excel programmā, var būt grūti zināt, kā pakalpojumu sniedzēji vēlas redzēt jūsu viesu informāciju un kāda informācija viņiem būs nepieciešama. Mēs novēršam visas šīs neskaidrības un piedāvājam struktūru, kas ļauj bez piepūles izveidot skaidru viesu sarakstu. To varat nekavējoties lejupielādēt un ērti kopīgot ar saviem pakalpojumu sniedzējiem.

Jūsu kopīgotie saraksti var aptvert arī tos, kas dienā strādā. Pievienojiet savu fotogrāfu, mūziķus vai kāzu plānotāju kā personālu: viņi netiek iekļauti viesu sarakstā un tā skaitītājos, taču viesu saraksta eksporti viņiem piešķir savu lapu un savu izklājlapas cilni, un viņu maltītes tiek skaitītas atsevišķi no viesu maltītēm.

Vienkāršākais veids, kā pārvērst Excel viesu sarakstu kāzu sēdvietu plānā

Excel programmā varat izveidot sēdvietu plānus, taču šis process patiesībā ir diezgan sarežģīts. Tajā jāizmanto neskaitāmas formulas, kas šo uzdevumu var padarīt mulsinošu pat pieredzējušam lietotājam. Turklāt rezultāts nav īpaši iedvesmojošs! Tas bieži vairāk atgādina 90. gadu pārdošanas atskaiti, nevis kāzu sēdvietu plānu.

Noskatieties video: no Excel veidnes līdz vizuālam sēdvietu plānam

Mēs saprotam, ka pāri nevēlas tērēt laiku, mācoties diagrammu formulas, kad jāiztēlojas svinību telpas plānojums. Viņi vienkārši vēlas paņemt savu viesu sarakstu un pārvērst to sēdvietu plānā. Tieši to mēs piedāvājam! Vienkārši augšupielādējiet Excel sarakstu mūsu programmatūrā, un dažu minūšu laikā jūsu sēdvietu plāns sāks iegūt formu. Vienkārši un efektīvi.

Plānu var izveidot vēl ātrāk. Importējot tiek saglabātas sarakstā norādītās lomas un ģimenes (ja kāda informācija trūkst, to varat pievienot priekšskatījumā vai viesu sarakstā) — tieši šie dati tiek izmantoti automātiskai viesu izvietošanai. Vispirms izvietojiet galdus, jo viesi tiek izvietoti tikai tajās sēdvietās, kas jau redzamas plānā. Nospiediet Automātiski izvietot viesus, un jums tuvākie cilvēki sēdēs jums vistuvāk, katra ģimene — pie viena galda, ja tur pietiks vietas, bet ģimenes locekļi sēdēs blakus, ja to ļaus brīvās vietas. Pēc tam varēsiet pielāgot izvietojumu, velkot viesus. Uzziniet vairāk par automātisku viesu izvietošanu.