Bryllupets 
bordplan for gjestene

Planlegg en vellykket bryllupsfest med en gjennomtenkt bordplan

Å planlegge bordplasseringen på forhånd til et stort selskap er, for oss og de fleste profesjonelle arrangører, helt nødvendig. Bla videre for å se hvorfor.

Få bordnumre automatisk fra bordkartet

Sørg for at følge gjestene får sitte sammen

Hvis dere har valgt å la gjestene ta med en følge, enten det er kjæreste eller venn, er det naturlig at de får sitte sammen under bryllupsfesten. Uten en godt planlagt bordplan for bryllupet er det stor sjanse for at de blir skilt fra hverandre – plassert på ulike bord fordi det ikke er plass, eller fordi noen gjester helst ikke vil ha begge ved samme bord.

For den som er med som følge, er dette en marerittsituasjon og kan skape dårlig stemning akkurat når humøret burde være på topp.

Plasser kjærester, dater og gode venner sammen ved hjelp av et verktøy for bryllupsbordplan – og unngå dramaet som lett oppstår hvis du lar det være opp til tilfeldighetene.

Lag bordplanen din

Middagserveringen blir (mye mer sannsynlig) sømløs

Vi har laget en svært populær, gratis mal for bordplan til bryllup som er fantastisk til å hjelpe par med å organisere gjestene sine. Men vi kan ikke være der på selve kvelden – og vi kan ikke styre hvor effektive servitørene er. Med en nøye gjennomarbeidet og detaljert bordplan gjør du det imidlertid mye enklere for cateringteamet å gjøre jobben sin.

Du unngår servitører som går rundt med tallerkener og roper opp hvem som valgte kjøtt, mens de leter etter de tre som bestilte fisk. Hvis menyen tilbyr to eller tre alternativer til både hovedrett, forrett og dessert, vil serveringen ta svært mye lenger tid hvis ingen har et tydelig kart over hvor de ulike rettene skal.

Du kan også ha gjester som er sterkt allergiske mot enkelte ingredienser, og som absolutt må skjermes fra dem. Det er langt vanskeligere å få til hvis cateringteamet ikke vet hvor de sitter, og det kan i verste fall bli direkte farlig.

Gi leverandørene en bordplan for bryllupet, som vår, der du tydelig kan markere hvilken rett hver gjest har valgt. Da ser servitørene umiddelbart hvor mange porsjoner av hver rett som skal til hvert bord, og hvor de skal settes ned. Det gir ikke bare en smidigere servering, men også en roligere og mer elegant stemning i bryllupet.

Gjestene finner plassene sine raskere

Tenk om flyselskapene sluttet å tildele seter på flyene sine. Det hadde blitt fullstendig kaos! Ikke helt ulikt det du kunne oppleve i bryllupet ditt hvis du ikke lager en bordplan på forhånd.

Gjestene ville kjempe om bordene nærmest vinduet eller de stolene med enklest tilgang til buffetbordet. De ville holde av to–tre plasser til venner som fortsatt står i baren eller er på toalettet.

Til slutt ender du opp med fremmede som sitter ved siden av hverandre uten noe til felles, og en bryllupsfest som starter for sent fordi gjestene har brukt så lang tid på å finne, og deretter bytte, plasser.

Sett opp et tydelig oppslag med bordplanen for bryllupet, så vet gjestene i god tid hvor de skal sitte, og du unngår unødvendige forsinkelser og smådrama.

Forstå hvordan bryllupsfesten vil se ut og føles

Et moderne verktøy for bordplan til bryllup, som vårt, lar deg legge inn de nøyaktige målene på selskapslokalet. Du kan lage et virtuelt rom der du plasserer bord, stoler, større dekor, dansegulv osv. Denne typen verktøy er en gamechanger for par som synes det er vanskelig å se for seg hvordan den store dagen faktisk vil se ut – og ikke minst føles.

Du vil raskt se om bordene står for tett, for nær hverandre eller for nært dansegulvet eller scenen. Om langbord passer bedre enn runde bord, og om det er god nok fremkommelighet for rullestolbrukere. Alle disse faktorene, og mange flere, påvirker gjestenes opplevelse. Derfor lønner det seg å planlegge alt på forhånd ved hjelp av en bordplan for bryllupet, slik at du kan være trygg på at alt flyter godt på selve dagen.