De 10 spørsmålene du bør stille et bryllupslokale før du bestiller

Å finne det rette bryllupslokalet er et spennende steg på veien mot ekteskapet. Plutselig begynner alle detaljene å falle på plass: der skal mamma og pappa sitte, og du kan allerede se for deg brudepiken som går ned midtgangen … men før du løper avgårde med drømmene, er det noen veldig viktige spørsmål du bør stille et bryllupslokale før du bestiller!

Du vil forsikre deg om at lokalet du velger passer budsjettet deres, bli kjent med de som jobber der og sjekke at de deler visjonen deres for den store dagen, og ikke minst avklare eventuelle skjulte kostnader dere kan møte på selve bryllupsdagen. Ingen grunn til panikk: vi har samlet denne listen over de viktigste spørsmålene du bør stille et bryllupslokale før du bestiller.

1. Er det ledig på datoen vår?

Det er lite vits i å forelske seg i et sted hvis noen andre allerede har reservert det på ønsket dato! Når du undersøker ulike lokaler, er det lurt å spørre om tilgjengelighet før du i det hele tatt drar på befaring. Men noen kan alltid rekke å booke før dere, så dobbel- og trippelsjekk. Det er også smart å være litt fleksibel på dato. Sett et tidsrom med datoer dere kan leve med, så unngår dere mange problemer.

2. Sjekk prisen – inkludert skjulte kostnader.

Å spørre om pris sier seg selv, men sørg for å gå nøye gjennom den. Det kan ofte ligge skjulte gebyrer i prislisten. (Tar de betalt for å sette opp bord? Stoler? Må dere regne med ekstra kostnader til catering og transport?) Ikke bind dere til noe dere ikke er forberedt på ved å signere for tidlig.

3. Tenk godt gjennom beliggenheten.

Det er mer å ta hensyn til enn hvordan stedet ser ut på bilder. For eksempel: hvor enkelt er det for gjestene å komme seg til bryllupet? Hvis dere feirer i nærheten av der venner og kolleger bor, er det som regel uproblematisk. Men hvis dere planlegger et destinasjonsbryllup, må dere være forberedt på at ikke alle gjestene, spesielt de eldre, vil ha mulighet til å komme.

4. Er det plass til alle gjestene våre?

Dette er et av de viktigste spørsmålene du bør stille et bryllupslokale! Du må være sikker på at lokalet har kapasitet til alle på gjestelisten. Enten dere må korte ned listen eller gå gjennom kontaktene deres på nytt, må antall gjester passe til lokalet!

5. Må vi stå for pyntingen selv?

Hvor mye dere må pynte selv, avhenger helt av lokalet. Hotellballrom har for eksempel ofte mye av pynten og rammen på plass. Men hvis dere går for en rustikk låve eller et utendørsbryllup, må dere ta høyde for hvor mye dekor dere trenger å ordne. Planlegger dere å gjøre mye selv, kan det både være tidkrevende og en ekstra utgiftspost.

6. Hvem er vår kontaktperson?

De fleste bryllupslokaler har en person som har ansvar for bryllup, og dere bør bli kjent med denne personen så tidlig som mulig. Bryllupsplanlegging er krevende nok i seg selv, så dere bør føle dere trygge på personen som skal ta vare på dere gjennom prosessen!

7. Kan vi bruke de leverandørene vi ønsker?

Noen lokaler har en liste over faste eller godkjente leverandører de samarbeider med, og krever at dere bruker disse. Hvis dere allerede har funnet en blomsterdekoratør dere elsker, og vedkommende ikke står på lokalets liste, må dere være forberedt på å inngå kompromisser eller se etter et annet lokale.

8. Har dere egen catering, eller må vi ordne mat selv?

Lokaler som tilbyr alt inkludert, kan være en fin måte å holde kostnadene nede på, men sørg for at dere er helt fornøyde med både smak og presentasjon før dere velger den løsningen. Hvis ikke kan det være bedre å bruke egen catering – men sjekk først at det faktisk er lov.

9. Klarer jeg å se for meg at vi gifter oss her?

Dette merker du ofte ganske raskt, men det er verdt å sette ord på. Du kommer sannsynligvis ikke til å få godfølelsen i alle lokaler dere ser på, og det er helt greit! I hvert lokale bør du ta et øyeblikk til å virkelig se for deg selve bryllupet. Passer stedet inn i den totale drømmen og stilen deres? Hvis ikke, er det kanskje på tide å gå videre.

10. Kommer gjestene våre til å ha det komfortabelt her?

Dette kan være det aller viktigste spørsmålet. Hvordan er toalettfasilitetene? Er lokalet tilgjengelig for gjester som er eldre eller har nedsatt funksjonsevne? Finnes det parkering, og er det oppvarming eller aircondition hvis dere gifter dere utenom sommersesongen? Et bryllup skal være en god opplevelse for alle, så husk å ta hensyn til gjestene!