Planlegg reiseruten til bryllupet ditt med våre eksperttips og eksempler

• Er du klar til å planlegge bryllupet ditt?
• Fordelene med en reiserute for et destinasjonsbryllup
• Tydelig organisering fra starten av
• Koordinering av leverandører
• Tydelighet for gjestene
• Eksperttips om hvordan du planlegger den perfekte reiseruten til bryllupet
• Reise og overnatting bør prioriteres
• La gjestene slappe av
• Inkorporer lokal kultur
• Gjør en stor sak ut av prøvemiddagen
• Ikke glem plan B
• Bland opp stemningen på arrangementene
• Gi gjestene tilgang til reiseruten for bryllupet
• Planlegg tidsplanen ned til minuttet (ish)
• Bruk din online RSVP eller bryllupsnettsted for å få innsikt i gjestenes synspunkter
• Eksempel på reiserute for destinasjonsbryllup
• Dag 1 - Ankomst av bryllupsgjestene
• Dag 2 - Prøvemiddag og fridag for gjestene
• Dag 3 - Bryllupsseremoni og mottakelse
• Dag 4 - Avskjedsmåltid
• Planlegg destinasjonsbryllupet ditt som en proff

Fordelene med en reiserute for et destinasjonsbryllup

I tillegg til tempoet er det mange andre grunner til at det er viktig å planlegge en tidslinje for bryllupet ditt i utlandet. Spesielt hvis du tar på deg rollen som bryllupskoordinator. Jobben innebærer utallige bevegelige deler, og hvis du ikke er forsiktig, kan det fort bli rotete.

Etter vår mening er den beste måten å unngå forvirring i bryllupsplanleggingen på å kartlegge bryllupsruten tidlig, og redigere den etter hvert som dere nærmer dere den store dagen.

Slik kan en god reiserute forbedre planleggingsopplevelsen og skape en opplevelse for gjestene som varer livet ut.

Tydelig organisering fra starten av

Vi mener at en god reiserute er ryggraden i et godt planlagt bryllup, og den bør utarbeides så snart seremonien og mottakelsen er bekreftet. Disse to faste punktene danner et ankerfeste for resten av bryllupsplanen.

Destinasjonsbryllup er ikke annerledes, de er bare lengre. Det vil være minst én større begivenhet på hver dag av bryllupet i utlandet, som dere kan bruke til å planlegge andre arrangementer rundt.

Koordinering av leverandører

Som vi sa, krever bryllup at mange mennesker jobber sammen for å få dem i havn. Og dette gjelder spesielt for flerdagsbryllup på destinasjonen, ettersom parene vanligvis trenger flere leverandører over en lengre tidsperiode sammenlignet med lokale feiringer. I tillegg er det uvanlig at parene møter de innleide leverandørene personlig før de ankommer destinasjonen. Derfor er det ofte liten mulighet for parene til å gå gjennom hvordan de ønsker at arrangementet skal forløpe.

Lag et detaljert program for bryllupshelgen, så vet leverandørene dine akkurat hvordan du ønsker at hver dag skal føles. Og de vil forstå hvilken rolle de har innenfor tidslinjen. Det bidrar til at arrangementet flyter sømløst, slik at dere unngår forsinkelser.

Tydelighet for gjestene

En reiserute for en bryllupsweekend er også et svært nyttig verktøy for gjestene, et verktøy som skaper trygghet i forkant av arrangementet. Vi har erfart at en oppdatert bryllupswebside med en reiserute i stor grad reduserer antall ganger gjestene trenger å kontakte brudeparet. For alle vet allerede hvor de skal være, når de skal være der, og hvor de skal være neste gang. Mange (ikke alle) kontaktårsaker elimineres.

Eksperttips om hvordan du planlegger den perfekte reiseruten til bryllupet

Sørg for at gjestene dine får en avslappet og uforglemmelig opplevelse under bryllupet ditt i utlandet, med våre viktige tips til tidslinjen.

Lag reiseruten for bryllupet ditt i utlandet

Reise og overnatting bør prioriteres

Gjestene må vite at det er bestilt overnatting til dem, og at det er ordnet med transport for å få dem dit. Det kan være ganske ubehagelig å overlate reiseplanene til noen andre, uansett om du er en erfaren reisende eller ikke. Derfor bør du gi så mange detaljer som mulig for å forsikre alle om at alt er i orden.

Inkluder informasjon om;

• flyreiser til og fra destinasjonen
• transport til hotellet og tilbake til flyplassen/togstasjonen
• innsjekkingstider for hotellet
• informasjon om hotellet
• transport til og fra bestemte arrangementer

La gjestene slappe av

Det er fristende å prøve å holde hele gruppen samlet og prøve å organisere store aktiviteter for alle hver dag. Men vennene og familien trenger tid til å slappe av på egen hånd, uten planlagte arrangementer. Spesielt den dagen de ankommer.

Hvis gjestene ikke har lang reisevei, er det fint å planlegge en velkomstmiddag og noe å drikke, slik at alle får mulighet til å komme i kontakt med hverandre. Men hold det uformelt og valgfritt. Det er ikke alle som har lyst til å sosialisere med en gang.

På dagene som omkranser selve bryllupsdagen, bør dere forsøke å balansere planlagte aktiviteter med fritid. Gjestene fortjener en stund til å slappe av og føle seg litt som om de er på ferie.

Inkorporer lokal kultur

Det fine med destinasjonsbryllup er ikke bare det varmere klimaet, men også muligheten til å utforske et eksotisk sted. Det er selvsagt ikke alle par som ønsker å oppleve den lokale kulturen i løpet av bryllupsreisen. Mange vil bare slappe av, feste og nyte all-inclusive-stemningen! Men hvis du og gjestene dine foretrekker å komme dere ut og se nye ting, er det en god idé å planlegge noen utflukter.

Gjør grundig research om nærområdet, og finn ut hvor det er praktisk mulig å besøke store grupper sammen. Bestill deretter alt på forhånd, slik at det ikke oppstår usikkerhet eller skuffelser på selve dagen. Hvis dere ikke kan eller vil forlate feriestedet dere befinner dere på, kan dere prøve å legge inn lokal mat og underholdning i reiseruten.

Gjør en stor sak ut av prøvemiddagen

Vi har alltid elsket å delta på øvelsesmiddager i utlandet, fordi de føles litt mer intime og eksklusive enn de gjør hjemme. Feir denne unike følelsen under bryllupet på destinasjonen, og bestill noe helt spesielt for gruppen din. Enten det er et luksuriøst måltid på all-inclusive-feriestedet, eller kanskje en søt restaurant med utsikt over stranden. Forsøk å planlegge noe som dine nærmeste vil se tilbake på med like stor glede som selve den store dagen.

Ikke glem plan B

Selv på de varmeste destinasjonene, midt på sommeren, regner det. Og det er lite du kan gjøre med det, bortsett fra å lage en beredskapsplan. En reserveplan i tilfelle dere ikke kan holde cocktailtime på stranden eller avskjedsbrunsj på verandaen. Du trenger ikke å dele planene dine med gjestene, men sørg for at det finnes et sted tilgjengelig hvis dere må flytte innendørs eller under tak. Du vil takke oss senere hvis det verste skulle skje!

Bland opp stemningen på arrangementene

Det er lite sannsynlig at alle bryllupsgjestene dine er gale spenningssøkere som hele tiden er sultne på det neste eventyret. Det er mer vanlig å like en balanse, spesielt når man er på ferie. Erfaringsmessig er et avslappende bad i bassenget eller en profesjonell massasje mye mer behagelig hvis man har gjort seg fortjent til det. Kanskje etter en fottur, en snorkletur eller et matlagingskurs.

Hvis du derimot har håndplukket gjester som liker å feste, eller som alle elsker eventyrlige aktiviteter, må du sørge for å fylle timeplanen med non-stop spenning. Og la oss være igjen ved bassenget!

Gi gjestene tilgang til reiseruten for bryllupet

Det er ingen vits i å arrangere smokingmiddager eller spennende reiseopplevelser hvis gjestene ikke har hatt mulighet til å pakke riktig. Gjør det klart hva kleskoden vil være for spesifikke arrangementer, og foreslå antrekk for uformelle aktiviteter. Gi gjestene tilgang til all denne informasjonen via bryllupsnettstedet så snart den er bekreftet.

Gjestene dine vil trenge tid til å sette sammen ulike antrekk for hver anledning, spesielt hvis noen av hovedarrangementene dine er spesielt formelle, eller på den andre siden, eventyrlystne!

Planlegg tidsplanen ned til minuttet (ish)

Det kan virke litt overdrevet å regne ut hvor lang tid det vil ta dere å reise fra suiten deres til stedet for den første visningen. Men det er denne typen fremtidsrettet tenkning som vil gjøre ting enklere på selve dagen. Ved å angi nøyaktig hvor lang tid hver aktivitet skal ta, og hvor lang tid det vil ta å komme seg fra A til B, kan dere holde dere på sporet.

Sørg for å legge inn 5-10 minutters buffer i reiseruten for å ta høyde for eventuelle forsinkelser og redusere stresset. Vi anbefaler også at du gir timeplanen din til en betrodd person i bryllupsfesten, eller til en koordinator, og ber dem om å holde styr på tidsskjemaet. Ikke vær bruden som har en timeplan i hånden hele helgen!

Bruk din online RSVP eller bryllupsnettsted for å få innsikt i gjestenes synspunkter

Det er liten vits i å bruke tid på å undersøke, organisere og betale for spesielle aktiviteter i dagene før bryllupet hvis gjestene ikke er interessert i dem. Kanskje de bare ønsker å slappe av i spaet? Eller kanskje de synes det er kjedelig! I stedet for å vente på å finne ut av det når de ankommer, kan dere heller sjekke hva de synes lenge før via nettsiden for svar på invitasjonen.

Du kan be gjestene om å svare ja eller nei til bestemte aktiviteter, slik at du får en pekepinn på om visse utflukter er populære eller ikke. Du kan foreslå generelle temaer, som turer, fotturer eller noe mer anstrengende, ved siden av mer avslappende utflukter. Bare for å få en følelse av hvordan stemningen i gruppen er.

Eksempel på reiserute for destinasjonsbryllup

Nå som du har fått en idé om hvordan du best kan planlegge reiseruten til bryllupet ditt, la oss se på hvordan din kan se ut! Husk at denne tidslinjen bare er et eksempel, og at den er planlagt over fire dager. Bryllupet ditt i utlandet kan strekke seg over lengre eller kortere tid og inneholde andre kjernearrangementer.

Hvis dere skal gifte dere utendørs i et varmt land, kan det hende dere må legge seremonien tidligere eller senere, slik at dere ikke er ute på den varmeste delen av dagen. Men eksempelet vårt bør gi dere en idé om hvor dere bør begynne.

Dag 1 - Ankomst av bryllupsgjestene

God morgen

Gjestene ankommer hotellet via forhåndsbestilt transport fra flyplassen

Ettermiddag

Velkomstposer og brunsj med gjestene.

Kveld

Uformell velkomstfest for alle gjestene på hotellet eller en bar i nærheten

Dag 2 - Prøvemiddag og fridag for gjestene

God morgen

Organiser en aktivitet for gjestene og tilby et alternativ for dem som ønsker å slappe av

Ettermiddag

Fritid for gjester med anbefalinger gitt

Kveld

Prøvemiddag på en lokal restaurant, etterfulgt av cocktail med de gjestene som ikke deltar i middagen

Dag 3 - Bryllupsseremoni og mottakelse

God morgen

Frokost med brudefølget - kl. 08.00 - 09.00

Forberedelser til bryllupsfesten - kl. 9-12

Bryllupsfotografen ankommer - kl. 10.30

Første blikk, portretter og bryllupsbilder med familien - kl. 12.00 - 12.45

Ettermiddag/kveld

Bryllupsseremoni - kl. 14.00-14.30

Cocktailtime - 14:30-15:30

Mottakelse - 16.00-22.00

Etterfest - kl. 22.00 - til stengetid!

Dag 4 - Avskjedsmåltid

God morgen

Avskjedsbrunsj - kl. 10.00-12.00 - Organiser et uformelt måltid for gjester som ikke reiser tidlig.

Ettermiddag

Sørg for at det er organisert transport til flyplassen for alle som ikke skal reise sammen med dere. Hvis dere blir værende, må dere ha en fantastisk bryllupsreise!

Reiseruten for destinasjonsbryllupet ovenfor er fordelt over fire dager, noe som er standard for denne typen langhelgsbryllup. Det betyr at gjestene bare trenger å ta fri fra jobb i to dager. Ideelt sett vil vi imidlertid foreslå at dere ser på 5-dagers bryllupspakker, fordi den ekstra dagen gjør at gjestene virkelig kan slappe av under feiringen. Etter bryllupet kan de nyte spabehandlinger eller gjøre morsomme aktiviteter i stedet for å sette seg på flyet...! Ikke alle gjester vil kunne forplikte seg til å være borte i fem dager, men det å ha muligheten til det vil helt sikkert bli satt pris på.

Planlegg destinasjonsbryllupet ditt som en proff

Å planlegge en bryllupsseremoni og -mottakelse i utlandet er en vanskelig oppgave, men vi har et gratis verktøy som gjør det enklere! Vårt verktøy for planlegging av bryllupet hjelper deg med å planlegge hver eneste dag i bryllupet ditt, uansett hvor detaljert du ønsker det. Enten du vil at gjestenes opplevelse skal planlegges minutt for minutt, eller om du vil ha en mer generell guide til stemningen, kan vår brukervennlige tidslinje gjøre det mulig.

Vår tidslinje kan raskt tilpasses til en tidsplan i stadig endring, og det enkle designet gjør det enkelt for alle å se når bestemte begivenheter skal finne sted. I tillegg kan den ferdige tidslinjen umiddelbart eksporteres i PDF- eller regnearkformat, klar til å skrives ut og henges opp på veggen eller legges inn i arrangementsplanleggeren din - som en proff!