De 10 feilene alle par gjør når de setter opp kjøreplanen for bryllupsfesten

• Unngå disse tabbene i tidsplanen for bryllupsfesten
• Dette bør dere IKKE gjøre når dere setter opp tidsplanen for bryllupsfesten
• 1. Start bryllupsfesten tidligere enn dere tror
• 2. Ikke fyll tidsplanen for bryllupsfesten for tett
• 3. Tenk på øyeblikkene mellom programpunktene
• 4. Hold oversikt over talene
• 5. Buffertid er helt nødvendig i tidsplanen for bryllupsdagen
• 6. Beregn realistiske reisetider
• 7. Sett av tid til å nyte øyeblikket
• 8. Del rekkefølgen på programpunktene under bryllupsfesten
• 9. Ikke sett av pauser for leverandørene
• 10. Dra uten en storslått avslutning
• Det er på tide å sette opp deres egen tidsplan for bryllupsfesten

Dette bør dere IKKE gjøre når dere setter opp tidsplanen for bryllupsfesten

For å hjelpe dere med å skape en feiring som flyter godt, har vi samlet 10 feil vi ofte ser at par gjør når de setter opp en tradisjonell tidsplan for bryllupsfesten. I tillegg får dere noen enkle tips til hvordan dere kan unngå dem!

1. Start bryllupsfesten tidligere enn dere tror

En tradisjonell bryllupsfest begynner vanligvis mellom klokken 14 og 17 når den finner sted på ettermiddagen. Selv om det kan være fristende å utsette festen og starte nærmere klokken 17 for å rekke noen ekstra ting, anbefaler vi ikke det.

Hvis dere for eksempel ønsker en lengre portrettfotografering med brudefølget eller en lengre vielse, bør dere flytte tidsplanen fremover i stedet for å utsette programpunktene. Stå opp litt tidligere og bruk den tiden til ekstra aktiviteter eller aktiviteter som tar lengre tid.

Når dere planlegger bryllupet, bør dere ta hensyn til både dere selv og gjestene. Deres opplevelse bør ikke komme i andre rekke sammenlignet med deres egen glede eller ønsker for dagen. De har tross alt satt av tid i en travel hverdag for å feire sammen med dere. Og hvordan de har det, vil også ha stor betydning for stemningen under feiringen.

Hvis gjestene må vente etter velkomstdrinkene fordi dere fortsatt fotograferes, kan stemningen i lokalet bli en helt annen enn dere forventer når dere gjør deres storslåtte entré.

Fotoøktene bør planlegges realistisk sammen med bryllupsfotografen, og gjestene bør oppleve overgangen fra vielsen til velkomstdrinkene (og snacks / småretter) og videre til middagen som sømløs.

2. Ikke fyll tidsplanen for bryllupsfesten for tett

En gjennomsnittlig bryllupsfest varer bare rundt fem timer. I løpet av denne tiden skal det være taler, første dans, middag, tid på dansegulvet, kakeskjæring og en siste dans. For ikke å glemme bukettkast og strømpekast! Selv om disse aktivitetene kanskje ikke virker tidkrevende på papiret, tar det ofte tid å forberede og gjennomføre disse små programpunktene i praksis.

Mellom alle disse aktivitetene bør gjestene også få tid til å mingle, slappe av og nyte resultatet av alt arbeidet deres, i stedet for å bli hastet fra det ene øyeblikket til det neste.

Tenk som en bryllupsplanlegger når dere setter opp tidsplanen, og prioriter øyeblikkene som betyr mest for dere. Ønsker dere lengre danser med foreldrene eller ekstra tid rundt den første dansen? Eller vil dere gi forloveren og hovedforloveren mer tid til introduksjonstalene sine?

Det finnes ingen regel som sier at alle tradisjoner under bryllupsfesten må få like mye tid. Sett opp hvert programpunkt slik det passer dere, men la det være litt fleksibilitet slik at gjestene får tid til å ta del i feiringen.

Begynn å planlegge bryllupsfesten

3. Tenk på øyeblikkene mellom programpunktene

Tenk over hvordan gjestene skal tilbringe tiden når de ikke danser til musikken fra DJ-en eller ser på at dere skjærer kaken. Hvor og hvordan skal de slappe av? Finnes det underholdning, mat eller drikke tilgjengelig?

Vi har erfart at par ofte bygger tidsplanen for bryllupsfesten rundt de viktigste programpunktene, men glemmer øyeblikkene imellom. Det fører ofte til kjedelige pauser der gjestene bare sitter og venter på at noe nytt skal skje.

Hold alle bryllupsgjestene engasjert hele tiden ved å tilby musikk og forfriskninger i roligere perioder eller under overganger. Loungeområder er for eksempel fine steder for gjestene å slappe av når de ikke vil gå ut på dansegulvet eller sitte ved middagsbordet. Fotobokser og underholdere som beveger seg rundt i lokalet, bidrar også til å gi utløp for rastløs energi og sørger for at det alltid skjer noe.

4. Hold oversikt over talene

Vi elsker alle en god bryllupstale. Enten det er en rørende skål eller en humoristisk roast, kan gjennomtenkte taler samle et helt rom med mennesker og sette tonen for resten av festen. På den annen side kan lange og kjedelige taler fra brudefølget virkelig få en feiring til å trekke ut ...

Sørg for at medlemmene av brudefølget holder talene korte, ved å begrense dem til 2–3 minutter hver. Ha også en modig og høflig person til stede som kan avbryte dem hvis de går over tiden med mer enn et minutt eller så.

5. Buffertid er helt nødvendig i tidsplanen for bryllupsdagen

Som vi nevnte ovenfor, er forsinkelser uunngåelige på en bryllupsdag. Men de trenger ikke å velte hele tidsplanen for bryllupsfesten.

Vi har erfart at den beste måten å sikre god flyt mellom programpunktene på, er å forutse når forsinkelser kan oppstå og ganske enkelt legge inn litt buffertid i tidsplanen. Noen ganger er gjestene for eksempel ikke helt klare for å gå videre til selve bryllupsfesten, og vil gjerne nyte drinkene sine noen minutter til. Ved å legge inn en buffer på 15–20 minutter mellom velkomstdrinkene og festen får de tid til å slappe av og nyte øyeblikket, i stedet for å føle seg stresset.

Hvis dere bygger inn fleksibilitet i tidsplanmalen, blir det enklere å holde kursen selv når det oppstår forsinkelser.

6. Beregn realistiske reisetider

Vi har erfart at par ofte ikke setter av nok tid til at gjestene skal komme seg fra A til B. Det kan være en kort kjøretur fra vielsen til festlokalet eller en spasertur fra velkomstdrinkene til middagen. Ting kan ta litt lengre tid på selve dagen, og det er viktig å ta høyde for dette i tidsplanen.

Hvis det er mulig, bør dere prøvekjøre eller gå gjennom alle reisestrekningene gjestene skal tilbakelegge på bryllupsdagen. Enten det er med bil eller til fots, gir det dere en følelse av hvor lang tid hver overgang faktisk vil ta. Ta også hensyn til de eldste medlemmene av brudefølget, og legg til noen ekstra minutter på hver strekning hvis det føles nødvendig. Sørg for å gjennomføre testene på samme ukedag som bryllupet skal finne sted, slik at dere får et realistisk bilde av trafikken.

7. Sett av tid til å nyte øyeblikket

Mange av parene våre har tidligere hatt problemer med å forlate festen i frykt for å gå glipp av noe eller fordi de er redde for at noen skal trenge dem. Men hvis dere ikke setter av fem minutter til å trekke litt frisk luft sammen, kommer dagen til å fare forbi på et øyeblikk!

Enten dere tar dere tid etter «first look» til å forberede dere mentalt på dagen, eller sniker dere ut midt under festen for å få et privat øyeblikk sammen, er det viktig å planlegge dette. Ellers blir dere revet med av all spenningen og glemmer å virkelig ta inn over dere hvor spesielt alt er.

8. Del rekkefølgen på programpunktene under bryllupsfesten

Noe av det beste med å sette opp kjøreplanen for bryllupet på nett ved hjelp av et verktøy som vårt, er at dere enkelt kan dele arbeidet deres. Enten dere vil sende tidsplanen til cateringansvarlig eller dele tidspunktene med brudens far, gjør vi det svært enkelt.

Med ett enkelt klikk kan dere laste ned den ferdige tidsplanen i PDF- eller regnearkformat, klar til å sendes på e-post dit den skal. Hvis dere trenger litt hjelp til å finjustere kveldsfesten eller ønsker å involvere brudefølget i planleggingen, kan dere invitere familie, venner og fagfolk inn i bryllupsprosjektet og samarbeide med dem. Dere kan enten gi dem full tilgang til å redigere eller bare la dem se kjøreplanen og andre prosjekter dere har opprettet.

Et nytt blikk på et bryllupsplanleggingsprosjekt reduserer risikoen for potensielle feil senere i prosessen, og kan ofte inspirere til nye ideer! Tross alt har noen av vennene eller familiemedlemmene deres sannsynligvis giftet seg før, og erfaringene deres kan være uvurderlige.

Når kjøreplanen er ferdig og alle tidspunkter er bekreftet, er det lurt å dele ulike versjoner med alle som er involvert. Bryllupsplanleggeren eller koordinatoren, lokalet, leverandørene og brudefølget bør for eksempel få den mest detaljerte versjonen av tidsplanen. Ta med telefonnumre og adresser hvis det er nødvendig. En forenklet versjon av kjøreplanen kan deretter publiseres på bryllupsnettsiden deres for gjestene, med bare de viktigste tidspunktene de trenger å vite.

9. Ikke sett av pauser for leverandørene

Leverandørene kommer sannsynligvis til å snakke med dere i planleggingsfasen om hvilke pauser de trenger på dagen. Alle må få tid til å spise, hvile og trekke pusten før de vender tilbake til festen! Disse pausene er viktige, og så lenge de er planlagt, bør de ikke påvirke tidsplanen for bryllupet.

Sørg for å planlegge pausene nøye, og ta hensyn til eventuelle kollisjoner eller forsinkelser de kan føre til. Det siste dere trenger når dere skal danse en spesiell dans eller gjøre deres storslåtte avslutning, er å oppdage at DJ-en har pause! Det kan imidlertid skje hvis dere ikke planlegger tjenestepausene for hver enkelt leverandør med omtanke.

Når dere sender den endelige tidsplanen for bryllupsfesten til leverandørene, bør dere bekrefte at pausene dere har satt av til dem, er tilstrekkelige, og at tidspunktet ikke vil påvirke arbeidet deres.

10. Dra uten en storslått avslutning

Dere ankom festen med stil og danset deres første dans som ektepar i rampelyset. Og nå, på slutten av kvelden, skal dere bare snike dere ut bakdøren!? Bryllupet deres fortjener en finale. Enten det er en siste dans eller en storslått avreise fra lokalet flankert av stjerneskudd, bør de siste øyeblikkene av feiringen være like viktige som de første.

En storslått avslutning gir ikke bare gjestene en varm følelse på slutten av festen, men bidrar også til å ramme inn et bryllupsalbum eller en bryllupsvideo. Den gir historien deres en ordentlig begynnelse, midtdel og avslutning. Vi har erfart at par ofte glemmer dette fordi de er så opptatt av å fange enkeltøyeblikk, i stedet for å fortelle en hel historie.

Hvis bryllupsfotografen eller videografen ikke er booket til å bli til slutten av kvelden, kan dere vurdere å planlegge en arrangert avslutning. Det trenger ikke å ta lang tid – det kan være en siste dans eller noen portretter mens dere setter dere inn i fluktbilen. Noe morsomt, men enkelt, som bidrar til å fullføre bryllupsalbumet.

Det er på tide å sette opp deres egen tidsplan for bryllupsfesten

Vi tror dere er klare til å sette sammen deres egen kjøreplan for bryllupet! Og vi har et fantastisk gratisverktøy som hjelper dere med å gjøre det raskt og enkelt. På få øyeblikk kan dere lage den perfekte tidsplanen for bryllupsfesten ved hjelp av våre lettfattelige symboler og vårt planleggingssystem. Det er utviklet for at dere skal komme i gang med planleggingen med én gang – helt uten forkunnskaper.

Når tidsplanen er ferdig, kan den eksporteres i regneark- eller PDF-format, klar til å deles med den leverandøren eller det medlemmet av bryllupsteamet som trenger den.

Begynn å sette opp kjøreplanen for bryllupsfesten i dag, og oppdag hvor enkelt det er med vårt gratisverktøy.