10 klassiske feil alle par gjør når de lager tidsplan for bryllupsfesten

• Unngå disse tabbene i tidsplanen for bryllupsfesten
• Hva du IKKE bør gjøre når du lager tidsplan for bryllupsfesten
• 1. Start bryllupsfesten tidligere enn du tror
• 2. Ikke press for mye inn i tidsplanen for bryllupsfesten
• 3. Husk øyeblikkene mellom øyeblikkene
• 4. Ha kontroll på talene
• 5. Buffere er et must i tidsplanen for bryllupsdagen
• 6. Sett av realistisk reisetid
• 7. Sett av tid til å nyte øyeblikket
• 8. Del rekkefølgen på innslagene i bryllupsfesten
• 9. Å glemme pauser til leverandørene
• 10. Å dra uten en verdig avslutning
• Nå er det på tide å lage deres egen tidsplan for bryllupsfesten

Hva du IKKE bør gjøre når du lager tidsplan for bryllupsfesten

For å hjelpe deg med å få en feiring som flyter godt, har vi samlet 10 feil vi ofte ser par gjøre når de lager en tradisjonell tidsplan for bryllupsfesten. Sammen med enkle grep for å unngå dem!

1. Start bryllupsfesten tidligere enn du tror

En tradisjonell bryllupsfest som legges til ettermiddagen, starter som regel mellom kl. 14 og 17. Og selv om det kan være fristende å drøye starten og heller legge festen nærmere kl. 17 for å «få plass til mer», vil vi ikke anbefale det.

Hvis du for eksempel ønsker en lengre portrettfotografering med brudefølget eller en ekstra lang vielse, er det bedre å flytte hele tidsplanen fremover i stedet for å skyve alt senere. Stå heller opp litt tidligere og bruk den tiden til ekstra aktiviteter.

Planlegg bryllupet med både dere selv og gjestene i tankene. Opplevelsen deres bør ikke komme i andre rekke etter egne ønsker og behov på selve dagen. Ikke bare har de tatt seg fri fra en travel hverdag for å feire dere, men hvor godt de trives vil også ha stor betydning for stemningen i selskapet.

Hvis gjestene blir stående og vente lenge etter minglingen fordi dere fortsatt er ute og tar bilder, kan stemningen i rommet være en helt annen enn dere hadde sett for dere når dere gjør deres store entré.

Legg fotoseansene opp sammen med bryllupsfotografen på en realistisk måte, og sørg for at gjestene opplever overgangen fra vielse til mingling (med fingermat / hors d’oeuvres) og videre til middag som sømløs.

2. Ikke press for mye inn i tidsplanen for bryllupsfesten

En gjennomsnittlig bryllupsfest varer gjerne rundt 5 timer. I løpet av den tiden skal dere ha taler, første dans, middag, tid til dansegulvet, kakeskjæring og kanskje en siste dans. For ikke å snakke om bukettkasting og andre tradisjoner! På papiret kan det virke som om disse innslagene ikke tar så mye tid, men i praksis går det ofte med mer tid enn man tror til å forberede og gjennomføre hvert enkelt punkt.

Mellom disse innslagene bør gjestene også få tid til å mingle, slappe av og nyte fruktene av alt dere har planlagt – i stedet for å bli jaget fra det ene øyeblikket til det neste.

Tenk som en bryllupsplanlegger når du lager tidsplanen, og prioriter øyeblikkene som betyr mest for dere. Vil dere ha ekstra tid til danser med foreldre eller bygge flere små øyeblikk rundt den første dansen? Eller vil dere gi forloverne mer tid til sine innledningstaler?

Det finnes ingen regel som sier at alle tradisjoner i bryllupsfesten må få like mye tid. Legg innslagene inn slik det passer dere, men la det være rom for at gjestene kan nyte feiringen uten å føle seg stresset.

Start planleggingen av bryllupsfesten

3. Husk øyeblikkene mellom øyeblikkene

Tenk gjennom hva gjestene gjør når de verken danser til DJ-en eller ser på dere skjære kaken. Hvor og hvordan kan de slappe av? Finnes det underholdning, mat eller drikke lett tilgjengelig?

Vi ser ofte at par bygger tidsplanen for bryllupsfesten rundt hovedinnslagene og glemmer mellomrommene. Resultatet blir gjerne at gjestene kjeder seg og bare venter på at neste punkt skal skje.

Hold gjestene engasjert hele veien ved å tilby musikk og servering i de roligere periodene og overgangene. Loungeområder er for eksempel perfekte for gjester som ikke har lyst til å danse, men heller ikke vil sitte ved bordet hele kvelden. Fotobokser og omreisende underholdere kan også dempe rastløs energi og sørge for at det alltid skjer noe.

4. Ha kontroll på talene

De fleste av oss elsker en god bryllupstale. Enten det er en tårevåt hyllest eller en morsom historie, kan gjennomtenkte taler samle rommet og sette tonen for resten av kvelden. Men lange og ustrukturerte taler fra brudefølget kan virkelig få et selskap til å dra ut i tid …

Be dem som skal holde tale om å holde seg til 2–3 minutter hver, og ha en modig, men høflig person som kan avrunde hvis noen går mer enn et minutt eller to over.

5. Buffere er et must i tidsplanen for bryllupsdagen

Som nevnt over: Forsinkelser på bryllupsdagen er uunngåelige. Men de trenger ikke å velte hele tidsplanen for bryllupsfesten.

Vi har erfart at den beste måten å sikre god flyt på, er å forutse hvor forsinkelser kan oppstå og legge inn buffertid. Noen ganger er ikke gjestene helt klare for å gå inn i en formell middag eller fest, og vil gjerne nyte drinkene sine litt lenger. Ved å legge inn 15–20 minutters buffer mellom mingling og selve festen gir du dem tid til å senke skuldrene i stedet for å føle seg stresset.

Når du bygger fleksibilitet inn i malen for tidsplanen, blir det mye enklere å holde dere til planen selv om ting drar ut.

6. Sett av realistisk reisetid

Vi ser ofte at par ikke setter av nok tid til at gjestene kommer seg fra A til B. Enten det er en kort kjøretur fra vielsen til selskapslokalet eller en spasertur fra mingling til middag, kan ting ta lenger tid enn forventet på selve dagen – og det bør gjenspeiles i tidsplanen.

Hvis mulig, ta en prøverunde på alle strekninger gjestene må gjennomføre i løpet av bryllupsdagen. Enten i bil eller til fots, bare for å få en realistisk følelse av hvor lang tid hver overgang vil ta. Tenk også på de eldste gjestene, og legg til noen ekstra minutter der det trengs. Prøv å gjøre testturene samme ukedag og omtrent samme tidspunkt som dere skal gifte dere, slik at dere får et riktig bilde av trafikken.

7. Sett av tid til å nyte øyeblikket

Mange av parene våre har syntes det har vært vanskelig å forlate festen et øyeblikk – av frykt for å gå glipp av noe, eller fordi de er redde for at noen skal trenge dem. Men hvis dere ikke setter av fem minutter til å trekke frisk luft sammen, vil dagen fly forbi før dere rekker å blunke!

Enten dere tar dere en liten pause etter «first look» for å mentalt forberede dere på dagen, eller sniker dere ut midt i festen for et privat øyeblikk, er det viktig at dere faktisk legger det inn i planen. Hvis ikke er det lett å bli revet med av alt som skjer og glemme å kjenne etter hvor spesielt dette faktisk er.

8. Del rekkefølgen på innslagene i bryllupsfesten

En stor fordel med å lage bryllupstidsplanen på nett med et verktøy som vårt, er at det blir utrolig enkelt å dele den. Enten du vil sende planen til cateringen eller dele tidspunkter med brudens far, gjør vi det veldig lettvint.

Med et klikk kan du laste ned den ferdige planen som PDF eller regneark, klar til å sendes på e-post dit du ønsker. Hvis du trenger litt hjelp til å finjustere kveldens program, eller vil involvere brudefølget i planleggingen, kan du invitere både nære og profesjonelle inn i bryllupsprosjektet ditt. Du velger selv om de skal ha full redigeringstilgang eller bare kunne se tidsplanen og andre prosjekter du har laget.

Friske øyne på et hvilket som helst bryllupsprosjekt reduserer risikoen for feil senere – og kan ofte gi nye, gode ideer. Mange av venner og familie har sannsynligvis giftet seg før, og erfaringene deres kan være gull verdt.

Når tidsplanen er ferdig og alle tidspunkter er avklart, er det lurt å dele ulike versjoner med alle involverte. For eksempel bør bryllupsplanlegger eller koordinator, lokale, leverandører og brudefølge få den mest detaljerte versjonen – gjerne med kontaktinformasjon og adresser der det er relevant. En forenklet versjon kan dere så publisere på bryllupsnettsiden deres, med kun de viktigste tidspunktene gjestene trenger å vite om.

9. Å glemme pauser til leverandørene

Leverandørene deres vil som regel ta opp behovet for pauser i planleggingsfasen. Alle trenger å spise, hvile og hente seg inn før de fortsetter jobben. Disse pausene er viktige, og så lenge de er planlagt inn, trenger de ikke å påvirke tidsplanen for bryllupsfesten.

Planlegg pausene til leverandørene nøye, og tenk gjennom hvilke forsinkelser eller kollisjoner de kan skape. Det siste du vil, er å gjøre dere klare til en spesiell dans eller til å ta den store avskjeden – og så oppdage at DJ-en har pause. Det kan skje hvis du ikke bevisst legger inn servicestopp for hver enkelt leverandør.

Når du sender ut den endelige tidsplanen for bryllupsfesten til leverandørene, bør du få bekreftet at pausene du har satt opp er tilstrekkelige, og at tidspunktet for dem ikke går ut over jobben de skal gjøre.

10. Å dra uten en verdig avslutning

Dere kom inn i bryllupsfesten med stil og hadde deres første dans som ektepar i rampelyset. Og nå, på slutten av kvelden, skal dere bare snike dere ut bakdøren? Bryllupet deres fortjener en finale. Enten det er et siste dansesett eller en stor utmarsj fra lokalet med stjerneskudd på hver side – de siste minuttene av feiringen bør være like gjennomtenkte som de første.

En flott avslutning gir ikke bare gjestene en god følelse når kvelden er over – den skaper også en naturlig slutt på bryllupsbildene og filmen. Den gir historien deres en tydelig begynnelse, midtdel og avslutning. Vi ser ofte at par glemmer dette, fordi de er så opptatt av enkeltøyeblikk at de glemmer å tenke på helheten.

Hvis bryllupsfotografen eller videografen ikke er booket helt til slutten av kvelden, kan dere vurdere å legge inn en «falsk» avslutning tidligere. Noe som ikke tar for mye tid, for eksempel en siste dans eller noen bilder der dere går ut til «getaway-bilen». Noe gøy, men enkelt, som gir en naturlig avslutning på albumet.

Nå er det på tide å lage deres egen tidsplan for bryllupsfesten

Vi tror dere er klare til å sette sammen deres egen bryllupstidsplan. Og vi har et fantastisk gratis verktøy som hjelper dere å gjøre det raskt og enkelt. På få minutter kan dere lage den perfekte tidsplanen for bryllupsfesten med våre lettforståelige symboler og vårt enkle system for planlegging. Alt er laget for at dere skal kunne komme i gang med én gang – uten noen forkunnskaper.

Når planen er ferdig, kan den eksporteres som regneark eller PDF. Klar til å sendes til alle leverandører eller medlemmer av bryllupsteamet som trenger den.

Begynn å lage tidsplanen for bryllupsfesten i dag, og oppdag hvor enkelt det er med vårt gratis verktøy.