De 10 feilene alle par gjør når de lager en tidslinje for bryllupsreceptionen

• Unngå disse tabbene i tidslinjen for bryllupsmottakelsen
• Hva du IKKE bør gjøre når du lager en tidslinje for bryllupsmottakelsen
• 1. Start bryllupsfesten tidligere enn du tror
• 2. Ikke overfyll tidslinjen for bryllupsmottakelsen
• 3. Tenk på øyeblikkene mellom øyeblikkene
• 4. Hold oversikt over talene
• 5. Buffere er et must på bryllupsdagens tidslinje
• 6. Planlegg realistiske reisetider
• 7. Gi tid til å nyte øyeblikket
• 8. Del rekkefølgen for bryllupsmottakelsen din
• 9. Ikke planlegge pauser for leverandørene
• 10. Å gå uten å ta en grand exit
• Det er på tide å begynne å lage din egen tidslinje for bryllupsmottakelsen

Hva du IKKE bør gjøre når du lager en tidslinje for bryllupsmottakelsen

For å hjelpe deg med å oppnå den flytende feiringsfølelsen, har vi satt sammen 10 feil vi ofte ser at par gjør når de bygger opp en tradisjonell tidslinje for bryllupsfesten. Sammen med noen enkle grep for å unngå dem!

1. Start bryllupsfesten tidligere enn du tror

En tradisjonell bryllupsmottakelse begynner vanligvis mellom kl. 14.00 og 17.00, hvis den finner sted på ettermiddagen. Og selv om det er fristende å utsette mottakelsen og holde den nærmere kl. 17.00, bare for å få plass til noen flere ting, vil vi ikke anbefale det.

Hvis du for eksempel ønsker en lengre portrettfotografering med brudeparet eller en lengre bryllupsseremoni, bør du skyve tidslinjen fremover i stedet for å utsette hendelsene. Stå opp tidligere på dagen, og bruk den tiden til eventuelle utvidede eller ekstra aktiviteter.

Dere bør planlegge bryllupet med både dere selv og gjestene deres i tankene. Deres opplevelse skal ikke være underordnet deres glede eller ønsker for dagen. Ikke bare har deres kjære tatt seg tid til å feire sammen med dere i en travel hverdag. Men deres glede på dagen vil også ha stor innvirkning på stemningen under festen.

La gjestene bli igjen etter cocktailtimen, for du skal fortsatt ta portretter, og stemningen i lokalet er kanskje ikke slik du forventer når du gjør din store entré.

Fotograferingen bør planlegges realistisk sammen med bryllupsfotografen, og gjestene bør føle at overgangen fra seremoni til cocktailtime (og forretter/ hors d'oeuvres) og middagsservering er sømløs.

2. Ikke overfyll tidslinjen for bryllupsmottakelsen

En gjennomsnittlig bryllupsmottakelse varer bare rundt 5 timer. Og i løpet av den tiden skal det holdes skåltaler, danses første dans, spises middag, danses på dansegulvet, skjæres kake og danses en siste dans. For ikke å snakke om bukettkasting og strømpebåndkasting! Og selv om disse aktivitetene kanskje ikke høres tidkrevende ut på papiret, kan det i virkeligheten ofte ta tid å forberede og gjennomføre disse mini-arrangementene.

Rundt hver av disse aktivitetene bør gjestene også føle seg frie til å mingle, slappe av og nyte fruktene av arbeidet dere har gjort. I stedet for å bli stresset fra det ene øyeblikket til det neste.

Tenk som en bryllupsplanlegger når du lager tidslinjen, og prioriter de øyeblikkene som betyr noe for deg. Vil dere ha en utvidet foreldredans eller ekstra øyeblikk rundt den første dansen? Eller ønsker du å gi forloveren og brudepiken mer tid til sine innledningstaler?

Det finnes ingen regel som sier at alle mottakstradisjoner trenger like lang tid. Planlegg hvert arrangement etter eget ønske, og la gjestene få mulighet til å ta del i feiringen.

Begynn å planlegge mottakelsen

3. Tenk på øyeblikkene mellom øyeblikkene

Tenk på hva gjestene vil bruke tiden sin på når de ikke danser til DJ-en eller ser på at dere skjærer opp kaken. Hvordan og hvor skal de slappe av? Er det underholdning, mat eller drikke tilgjengelig?

Vi har erfart at par ofte bygger opp mottakelsesplanen sin rundt de viktigste begivenhetene, og glemmer øyeblikkene mellom dem. Det fører ofte til at gjestene kjeder seg og bare venter på at det neste skal skje.

Sørg for at alle bryllupsgjestene er engasjerte 100 % av tiden ved å tilby musikk og forfriskninger i roligere stunder eller overganger. For eksempel er lounger et flott sted for gjestene å slappe av når de ikke har lyst til å gå ut på dansegulvet eller sette seg ved middagsbordet. Mens fotobokser og underholdere som sirkler rundt i lokalet, bidrar til å drepe rastløs energi og sørger for at det alltid skjer noe.

4. Hold oversikt over talene

Vi elsker alle en god bryllupstale. Enten det er en tåredryppende skål eller en ribbebiff, kan gjennomtenkte taler bidra til å samle et rom fullt av mennesker og sette tonen for resten av mottakelsen. På den annen side kan lange og kjedelige taler fra brudeparet virkelig gjøre et arrangement...

Sørg for at bryllupsfestens medlemmer holder seg til 2-3 minutter hver. Og sørg for at noen modige og høflige personer er til stede for å stoppe dem hvis de går over tiden med mer enn ett minutt eller så.

5. Buffere er et must på bryllupsdagens tidslinje

Som vi nevnte ovenfor, er forsinkelser i løpet av den spesielle dagen uunngåelige. Men de trenger ikke å ødelegge hele planen for bryllupsfesten.

Vi har funnet ut at den beste måten å holde en god flyt i arrangementene på, er å forutse når det kan oppstå forsinkelser, og ganske enkelt legge til en buffer i tidsplanen. Noen ganger er gjestene for eksempel ikke klare til å gå inn i den formelle delen av en mottakelse ennå, og vil gjerne ha noen minutter til å nyte cocktailen sin. Ved å legge inn en buffer på 15/20 minutter mellom cocktailtimen og mottakelsen, gir du gjestene mulighet til å slappe av og nyte øyeblikket i stedet for å føle seg stresset.

Fleksibilitet i tidslinjemalen vil hjelpe dere å holde dere på sporet selv om det oppstår forsinkelser.

6. Planlegg realistiske reisetider

Vi har erfart at par ofte ikke setter av nok tid til at gjestene kan komme seg fra A til B. Enten det er en kort kjøretur fra seremonien til festlokalet, eller en spasertur fra cocktailtimen til middagen. Ting kan ta litt lengre tid på selve dagen, og det er viktig å ta høyde for det i timeplanen.

Hvis det er mulig, bør dere gjøre en prøvekjøring av alle reisene gjestene må foreta på bryllupsdagen. Enten det er i bil eller til fots, bare for å få en følelse av hvor lang tid som kreves for hver overgang. Ta også hensyn til de eldste i bryllupsfesten, og legg til noen ekstra minutter til hver reise hvis dere føler at det er nødvendig. Sørg også for å gjøre testkjøringene på den dagen i uken dere skal gifte dere. Slik sikrer dere at trafikken er nøyaktig.

7. Gi tid til å nyte øyeblikket

Mange av parene våre har tidligere slitt med å forlate festen av frykt for å gå glipp av noe, eller av bekymring for at noen vil trenge dem. Men hvis du ikke setter av fem minutter til å trekke litt frisk luft sammen med partneren din, vil dagen gå så fort forbi!

Enten du tar deg tid til å forberede deg mentalt på dagen etter det første blikket, eller du sniker deg ut midt i mottakelsen for en privat stund med partneren din, er det viktig at du planlegger noe. Ellers blir du revet med i spenningen og glemmer å ta inn over deg hvor spesielt det hele er.

8. Del rekkefølgen for bryllupsmottakelsen din

Noe av det beste med å lage bryllupsreiseplanen din på nettet ved hjelp av et verktøy som vårt, er at du enkelt kan dele arbeidet ditt. Enten du vil sende timeplanen din til cateringfirmaet eller dele tidspunktene med brudens far, gjør vi det superenkelt.

Med et enkelt klikk på en knapp kan du laste ned den ferdige timeplanen i enten PDF- eller regnearkformat, klar til å sendes på e-post dit du vil ha den. Hvis du trenger litt hjelp til å finjustere kveldsmottakelsen, eller ønsker å inkludere bryllupsfesten i planleggingen av den. Du kan invitere nære og kjære og fagfolk inn i bryllupsprosjektet og jobbe sammen med dem. Enten ved å gi dem full redigerbar tilgang eller bare muligheten til å se reiseruten din og andre prosjekter du har opprettet.

Å se på bryllupsplanleggingen med friske øyne reduserer sjansen for feil i etterkant, og kan ofte inspirere til nye ideer! Noen av vennene og familien din har sannsynligvis giftet seg før, og deres erfaring kan være uvurderlig.

Når reiseruten er ferdig, og alle tidspunktene er bekreftet, er det lurt å dele ulike versjoner av den med alle involverte. For eksempel bør bryllupsplanleggeren eller -koordinatoren, lokalet, leverandørene og brudeparet få den mest detaljerte versjonen av tidslinjen. Kompletter med kontaktnumre og adresser, om nødvendig. En strømlinjeformet versjon av reiseruten bør deretter publiseres på bryllupsnettstedet for gjestene. Del bare de viktigste tidsdetaljene de trenger.

9. Ikke planlegge pauser for leverandørene

Leverandørene dine vil sannsynligvis snakke med deg i planleggingsfasen om hvilke pauser de vil trenge på dagen. Hver og en av dem må spise, hvile og få igjen pusten før de kan slutte seg til festen! Disse pausene er viktige, og så lenge de er planlagt, bør de ikke påvirke bryllupsplanen.

Sørg for å planlegge pausene til leverandørene nøye, og ta hensyn til eventuelle sammenstøt eller forsinkelser de kan forårsake. Det siste du trenger når du forbereder deg på å fremføre en spesiell dans eller gjøre din grand exit, er å finne ut at DJ-en har pause! Men det kan skje hvis du ikke planlegger pauser for hver enkelt leverandør.

Når du sender ut den endelige tidslinjen for bryllupsfesten til leverandørene, må du forsikre deg om at pausene du har satt av til dem, er tilstrekkelige og at tidspunktet for dem ikke vil påvirke arbeidet deres.

10. Å gå uten å ta en grand exit

Dere kom inn på mottakelsen i stor stil, fremførte deres første dans som ektepar i rampelyset. Og nå, på slutten av kvelden, skal dere bare snike dere ut bakdøren!? Bryllupet fortjener en finale. Enten det er et siste dansesett, eller en storslått exit fra lokalet flankert av stjernekastere. De siste øyeblikkene av feiringen bør anses som like viktige som de første.

Ikke bare gir storslåtte avslutninger gjestene en varm følelse på slutten av mottakelsen, men de bidrar også til å avslutte et bryllupsbildealbum eller en video. Det gir historien en ordentlig begynnelse, midte og slutt. Dette er noe vi har erfart at brudepar ofte glemmer, og i stedet er mer opptatt av å fange øyeblikk enn å fortelle en historie.

Hvis bryllupsfotografen/videografen ikke er booket til å bli til slutten av bryllupsfesten på kvelden, kan du vurdere å planlegge en falsk exit. Noe som ikke er for tidkrevende, for eksempel en siste dans, eller kanskje noen portretter mens dere setter dere inn i "fluktbilen". Noe morsomt, men likevel enkelt, som vil bidra til å gjøre fotoalbumet komplett.

Det er på tide å begynne å lage din egen tidslinje for bryllupsmottakelsen

Vi tror du er klar til å begynne å sette sammen din egen bryllupsreiseplan! Og vi har et fantastisk gratisverktøy som hjelper deg med å gjøre det raskt og enkelt. På et øyeblikk kan du lage den perfekte tidslinjen for bryllupsfesten ved hjelp av våre lettfattelige symboler og planleggingssystem. Designet for å få deg i gang med planleggingen med en gang, uten at det kreves noen erfaring.

Når timeplanen er ferdig, kan den eksporteres i enten regneark- eller PDF-format. Klar for den leverandøren eller det medlemmet av bryllupsteamet som trenger den.

Begynn å lage en reiserute for bryllupsfesten din i dag, og oppdag hvor enkel prosessen er med vårt gratisverktøy.