Eksempel på bryllupsprogram for par som planlegger en flerdagers bryllupstidslinje

• Planlegg den perfekte bryllupshelgen med vår eksempel-tidslinje og nyttige tips
• Tips til tidslinje for flerdagers bryllup
• Gjør malen for bryllupsprogrammet fleksibel for gjestene
• Fleksibilitet i selve tidslinjen for bryllupsdagen
• Ikke pakk programmet for fullt
• Del tidslinjen for bryllupsfesten tidlig
• Gi hele bryllupet et gjennomgående tema eller personlig preg
• Ha budsjettet for bryllupet i bakhodet
• Eksempel på bryllupsprogram for et flerdagers arrangement
• Dag 1 – Velkomstfest og generalprøve
• Dag 2 – Bryllupsdagen
• Dag 3 – Restitusjonsbrunsj og avskjed
• Start bryllupsplanleggingen deres i dag!

Tips til tidslinje for flerdagers bryllup

Vi har samlet noen eksperttips dere bør lagre når dere planlegger tidslinjen for en bryllupshelg.

Gjør malen for bryllupsprogrammet fleksibel for gjestene

Alle bryllupsgjestene deres har hvert sitt liv utenfor den store dagen deres. De har forpliktelser og planer de er villige til å legge til side for å feire dere. Denne rausheten bør gjenspeiles i tidsplanen for bryllupet, særlig hvis feiringen går over en hel langhelg borte fra hjemmet.

Fra det øyeblikket gjestene får informasjon om planene deres, bør dere understreke at tidslinjen er fleksibel. At ingen er forpliktet eller forventet å delta på alle arrangementer i forbindelse med bryllupet. Noen har kanskje rett og slett ikke tid eller økonomi til å være med på alt.

Svarene på invitasjonen via bryllupsnettsiden deres er en fin måte å få oversikt tidlig over hvem som kan hva, og hjelper dere å planlegge de ulike tidslinjene – dere ser tydelig hvem som kan delta hvilke dager og på hvilke arrangementer. Når dere publiserer den endelige tidslinjen for helgen, bør dere også tydelig merke hvilke innslag som er «valgfrie». Etterfester, avskjedsbrunsj og cocktailer utenom selve bryllupsfesten bør alle regnes som ekstra-aktiviteter som gjestene ikke må delta på.

Fleksibilitet i selve tidslinjen for bryllupsdagen

Den samme rausheten overfor gjestene bør også gjelde selve tidsplanen og hvor strengt dere håndhever klokkeslettene. Gjestene skal føle at arrangementet er godt styrt, og at det er en god flyt i aktivitetene. Men de skal ikke føle at de er på bootcamp, jaget fra den ene opplevelsen til den neste. De bør ikke rives bort fra en god prat med familien i cocktailtimen bare fordi programmet sier at det er tid for å gå inn til middag eller se på kakekuttingen.

Legg inn buffere i programmet nettopp for å gi gjestene frihet til å nyte øyeblikkene. Sett av deler av dagen/dagene der dere vet at folk vil sette pris på noen ekstra minutter til å prate ferdig eller friske seg opp før neste punkt på programmet. Kanskje får dere ikke bruk for all buffer-tiden på selve dagen, og nettopp derfor anbefaler vi å være fleksible – la tidslinjen for bryllupsfesten leve i takt med stemningen i feiringen.

Ikke pakk programmet for fullt

Vi har alltid hatt en «less is more»-tilnærming til bryllupsplanlegging. Vi foretrekker én aktivitet mindre på programmet, og mer tid til å faktisk nyte dagen. Mange i bryllupsselskapet har kanskje ikke sett hverandre på lenge, og vil elske sjansen til å ta igjen det tapte. Ikke ta fra dem den muligheten ved å fylle tidsplanen med for mange ting – særlig når dere planlegger et flerdagers bryllup.

Pustepauser er helt avgjørende under en bryllupshelg, ellers blir gjestene sosialt slitne hvis de ikke får nok tid til å hvile. Derfor anbefaler vi å gjøre så mange som mulig av aktivitetene valgfrie, og gjerne foreslå utflukter eller opplevelser gjestene kan gjøre på egen hånd, borte fra gruppen. Selv om det bare betyr et par timer med soling ved bassenget!

Del tidslinjen for bryllupsfesten tidlig

Enten dere gifter dere i utlandet eller planlegger et lokalt bryllup, fortjener gjestene å vite planene deres i god tid. Da kan de forberede seg skikkelig på alle deler av feiringen. De må vite hva slags antrekk de skal pakke, om de bør bestille reise på forhånd, og om overnattingen deres ligger i nærheten av de ulike aktivitetene. Praktiske detaljer er kanskje ikke det mest romantiske å tenke på, men de kan avgjøre om gjesteopplevelsen blir fantastisk eller stressende.

Å publisere bryllupsprogrammet på bryllupsnettsiden deres er den raskeste og enkleste måten for de fleste gjester å få informasjonen på. I tillegg anbefaler vi å legge en mer forenklet versjon ved selve bryllupsinvitasjonen, og eventuelt i velkomstposer. Slik sørger dere for at viktig informasjon alltid er lett tilgjengelig.

Lag deres flerdagers program

Gi hele bryllupet et gjennomgående tema eller personlig preg

Det er forholdsvis enkelt å holde stemningen gjennomført når dere bare har vielse og bryllupsfest å planlegge på én dag. Men en feiring som går over flere dager kan være vanskeligere å binde sammen, og risikerer å føles mer oppstykket enn helhetlig.

Den enkleste måten å skape en bryllupshelg med en rød tråd, er å gi hele feiringen et tema. Bygg tidslinjen rundt dette temaet og legg inn aktiviteter som passer til. Hvis dere planlegger et destinasjonsbryllup, er det lett å ta utgangspunkt i lokal kultur og tilby underholdning og små kurs som spiller på den. Men også bryllup nærmere hjemmet kan få et tydelig uttrykk som binder dagene sammen.

Festivalstemning er et av våre favoritt-temaer akkurat nå, og passer perfekt til strukturen i et flerdagers bryllup. Vi tipper forlovere og brudepiker vil elske å kle seg i bohempregede antrekk og få hår og makeup stylet som om det var 70-tallet igjen!

Ser dere ikke for dere et festivalbryllup – eller et julete bryllup? Tenk heller på hva som virkelig kjennetegner dere to. Hva brenner dere for? Hva er høydepunktene i forholdet deres? Hvor er dere aller lykkeligst? La disse tankene inspirere temaet.

Når dere lar personligheten deres skinne gjennom i hvert eneste innslag, vil hele feiringen få en enda dypere betydning.

Ha budsjettet for bryllupet i bakhodet

Bryllup er kostbare, enten de varer én dag, to dager eller en hel uke. Og jo lenger feiringen varer, desto høyere blir som regel kostnadene. Det er en av grunnene til at mange velger å gifte seg i utlandet, fristet av muligheten til å tilbringe mer tid med sine nærmeste til en lavere pris.

Uansett om dere planlegger et destinasjonsbryllup eller ikke, anbefaler vi å prioritere selve bryllupsdagen når dere setter budsjettet og tidslinjen. Ikke la dere blende av tanken på en overdådig prøvemiddag eller en storslått avskjedsbrunsj. Bruk mesteparten av pengene – og energien – på det som er grunnen til at alle har samlet seg: selve bryllupet.

Vår gratis budsjettplanlegger for bryllup og vår programbygger er uvurderlige verktøy for å holde dere på rett spor på alle måter. De gjør det enkelt å planlegge budsjettet fornuftig i takt med rekkefølgen på hendelsene.

Eksempel på bryllupsprogram for et flerdagers arrangement

For å gi dere inspirasjon til en bryllupshelg over en langhelg, har vi satt sammen et eksempel på tidslinje for et tredagers bryllup. Bare for å gi dere et bilde av hvordan rammen rundt feiringen kan se ut.

Dag 1 – Velkomstfest og generalprøve

Fra det øyeblikket gjestene ankommer bryllupslokalet, hotellet eller stedet dere har valgt, ønsker vi at de skal føle seg varme velkomne og avslappet. De skal fritt kunne ta igjen praten med venner, delta på aktiviteter eller trekke seg tilbake på egen hånd.

14.00 – Ankomst gjester

Familie og venner ankommer hotellet eller avtalt sted, og får en velkomstpose med informasjon om de neste dagene – pluss noen søte overraskelser!

15/16.00 – Velkomstdrinker

Når alle har fått sjekket inn og landet litt, inviterer dere til velkomstdrinker sammen med resten av bryllupsselskapet. Gjør det klart at dette er et valgfritt innslag, og at det vil være servering frem til generalprøve-/velkomstmiddagen. Da slipper gjestene å føle at de må være på plass fra kl. 15 og bli hele ettermiddagen.

17.00 – Generalprøve på vielsen

Samle brudefølget og øv på innmarsj, utmarsj og de viktigste øyeblikkene i seremonien. Vigsleren deres bør lede generalprøven og hjelpe alle med å forstå rollene sine.

18.30 – Tilbake til velkomstdrinkene

De fleste gjestene vil nå ha ankommet og kommet seg til rette på rommene sine. Bli med dem for noen cocktails, canapéer og musikk på velkomstfesten.

19.30 – Generalprøve-/velkomstmiddag

Hold på den gode, uformelle stemningen med en avslappet middag for inviterte gjester. Middagen kan være forbeholdt nærmeste familie og venner, eller utvides til alle som har kommet for å feire. Husk i så fall å anbefale – eller eventuelt reservere – et hyggelig sted i nærheten for de som ikke er invitert til middagen.

21.00 – Etterfest

Drinker etter generalprøvemiddagen bør være helt frivillig, men gjerne fristende. Bare pass på å ikke ta helt av kvelden før bryllupet....!

Dag 2 – Bryllupsdagen

Nå er den store dagen her! Det er tid for å gjøre deres store entré som brud og brudgom.

07.00 – Frokost

Enten dere spiser alene eller sammen med brudefølget, er det viktig å få i seg en god frokost som holder dere mette langt ut på ettermiddagen. Hvis du vet at du blir for nervøs til å spise, kan du forberede noen sunne snacks du kan småspise mens du gjør deg klar.

08.00 – Forberedelser

Gi dere selv god tid til å gjøre dere klare, uten å føle dere stresset. Spør frisør og makeup-artist på forhånd hvor lang tid hele prosessen vil ta, før dere bestemmer starttidspunkt. Avtal at bryllupsfotografen kommer omtrent halvveis i forberedelsene for å fange stemningen på morgenen.

12.30/13.00 – Første møte og portretter

Vi ser ofte at det å ta så mange som mulig av portrettene før seremonien frigjør mye tid senere på dagen. Det første møtet mellom dere bør selvfølgelig skje før vielsen, men det er ingenting i veien for å ta familieportretter like etterpå.

15.00 – Vielse

Be gjestene komme 15–30 minutter før selve seremonien starter, slik at de rekker å hilse på hverandre og finne plassene sine. En typisk vielse varer rundt 30–45 minutter.

16.00 – Cocktailtime

Server drinker som passer stilen på bryllupet, gjerne sammen med småretter og – om mulig – levende musikk. Vi elsker en strykekvartett, men en gitarist som spiller akustisk kan være like stemningsfullt.

17/17.30 – Middagsfest

Gjestene inviteres inn i selskapslokalet og finner plassene sine. Vanligvis gjør brudeparet så sin store entré og har sin første dans. Vi liker at dansene kommer etter middag og taler, men rekkefølgen bestemmer dere helt selv.

Under har vi satt opp vår anbefalte rekkefølge for kvelden:

• Stor entré for brudeparet og brudefølget
• Taler og skåler
• Middagservering
• Første dans
• Danser med foreldre
• Kakeskjæring

23.00 – Siste dans

Avslutt kvelden med et romantisk siste øyeblikk på dansegulvet – eller kanskje et innøvd nummer fra forloverne! Deretter kan dere forlate lokalet gjennom en æresport av gjester som holder stjerneskudd i været – eller på den måten dere helst vil runde av feiringen. Bare sørg for at fotografen er informert om de store planene!

23.30 – Etterfest

Hvis dere vil fortsette festen, bør dere ha et sted klart der dere og nattuglene kan dra videre. Dette kan også være tidspunktet for å takke av fotografen.

Dag 3 – Restitusjonsbrunsj og avskjed

09.00 – Brunsj

Planlegg en uformell brunsjbuffé morgenen etter bryllupet – men ikke legg den for tidlig. Gi gjestene tid til å våkne rolig og bli klare til å være sosiale igjen.

10.30 – Avskjedsskål med gjestene

Forbered noen ord til gjestene før de reiser hjem, men kjenn dere også fri til å snakke rett fra hjertet om de siste dagene.

13.00 – Gjestene reiser

Sørg for at det er ordnet transport til flyplass eller togstasjon for gjestene (om det er aktuelt).

13.05 – Av gårde på bryllupsreise!

Dere har brukt måneder på å planlegge drømmebryllupet og feiret sammen med deres favorittmennesker i hele verden. Nå er det på tide å trekke dere tilbake og begynne å nyte livet som ektefolk.

Start bryllupsplanleggingen deres i dag!

Nå som dere har fått en idé om hvordan et flerdagers bryllupsprogram kan legges opp, er tiden inne for å sette det dere har lært ut i livet og lage deres egen tidslinje. Vår verktøy for bryllupstidslinje er helt gratis for dere å bruke, som en del av vår pakke med profesjonelle verktøy for arrangement- og bryllupsplanlegging.

Oppdag hvor enkelt det er å bygge deres eget bryllupsprogram med vårt gratis verktøy. På få minutter har dere tegnet opp hoveddelene av den store dagen, og dere kan begynne å finne det perfekte tidspunktet for bryllupsportretter og ankomsttider. Når programmet er klart, kan det umiddelbart eksporteres som PDF eller regneark – klart til å sendes til alle leverandører eller medlemmer av bryllupsteamet som trenger det.

Bygg tidslinjen for bryllupet deres allerede i dag, og opplev hvordan vårt intuitive gratisverktøy kan forvandle hele planleggingsprosessen.