Eksempel på bryllupsreiseplan for par som skal sette sammen en tidslinje for et flerdagsbryllup

• Planlegg den perfekte bryllupshelgen med våre eksempler på tidslinje og tips
• Tips til tidslinjen for flerdagsbryllup
• Gjør malen for bryllupsreiseplanen fleksibel for gjestene
• Fleksibilitet innenfor tidslinjen for bryllupsdagen
• Ikke overfyll reiseruten
• Publiser tidslinjen for bryllupsmottakelsen tidlig
• Gi hele arrangementet et tema eller et personlig preg
• Vær oppmerksom på bryllupsbudsjettet
• Eksempel på reiserute for et flerdagers bryllup
• 1. dag - velkomstfest og generalprøve
• Dag 2 - Bryllupsdato
• Dag 3 - Restitusjonsbrunsj og avskjed
• Start bryllupsplanleggingseventyret ditt i dag!

Tips til tidslinjen for flerdagsbryllup

Vi har samlet noen eksperttips som du bør merke deg når du planlegger en tidslinje for bryllupshelgen.

Gjør malen for bryllupsreiseplanen fleksibel for gjestene

De mange bryllupsgjestene lever mange forskjellige liv utenfor den store dagen. Et liv fullt av ulike forpliktelser og aktiviteter som de er villige til å sette på vent for bryllupsdagen. Denne åpenheten for å være sammen med dere bør gjenspeiles i tidslinjen for bryllupsdagen, spesielt hvis den finner sted over en langhelg.

Fra det øyeblikket gjestene blir informert om planene deres, bør dere understreke at tidslinjen er fleksibel. At deres nærmeste ikke er forpliktet til, eller forventes å delta på noe arrangement på eller rundt bryllupsdagen. Kanskje har de rett og slett ikke tid eller ressurser til å være til stede på alle aktiviteter.

RSVP på bryllupsnettstedet er et flott sted å måle gjestenes tilgjengelighet på et tidlig tidspunkt, og det vil hjelpe deg med å planlegge de ulike tidslinjene bedre ved at du vet nøyaktig hvem som har mulighet til å delta på bestemte dager eller arrangementer. Når dere publiserer den ferdige tidslinjen for helgen, må dere også gjøre det klart hvilke arrangementer som er "valgfrie". Etterfester, avskjedsbrunsj og cocktailselskaper utenom bryllupsmottakelsen bør alle betraktes som ekstraarrangementer som gjestene ikke er forpliktet til å delta på.

Fleksibilitet innenfor tidslinjen for bryllupsdagen

Din åpenhet for gjestenes opplevelse bør også omfatte selve tidslinjen, og hvor streng du er med tidsskjemaet. Gjestene skal føle at hele arrangementet er styrt, og at det er en jevn flyt av planlagte aktiviteter. Men de skal ikke føle at de er på en bootcamp, hvor de blir sendt fra den ene opplevelsen til den neste. De skal ikke tvinges bort fra å snakke med familien i cocktailtimen for å gå videre til mottakelsen eller overvære kakeskjæringen, bare fordi det er det den strenge tidsplanen tilsier.

Legg inn buffere i planen for å gi gjestene frihet til å nyte visse opplevelser. Deler av dagen der du vet at kjære vil ønske noen ekstra minutter til å prate eller vaske seg før neste arrangement. Det er ikke sikkert dere trenger disse bufferne på selve dagen, og det er derfor vi oppfordrer dere til å være fleksible. Lag en tidslinje for mottakelsen som utvikler seg i takt med stemningen under feiringen.

Ikke overfyll reiseruten

Vi har alltid hatt en "less is more"-tilnærming til det å være bryllupsplanlegger. Vi foretrekker alltid en mindre planlagt begivenhet til fordel for mer tid til å nyte dagen. Når alt kommer til alt, har kanskje de fleste i bryllupsfesten ikke sett hverandre på en stund, og de vil sannsynligvis sette stor pris på å få muligheten til å ta igjen det tapte. Ikke nekt dem den muligheten ved å fylle opp timeplanen med for mange ting, spesielt ikke når dere planlegger et flerdagersarrangement.

Det er viktig å ha tid til å slappe av under helgebryllup, ettersom gjestene blir sosialt utslitt hvis de ikke får nok tid til å hvile. Derfor anbefaler vi å legge inn så mange valgfrie arrangementer som mulig, og til og med planlegge utflukter eller aktiviteter som gjestene kan delta i utenfor gruppen. Selv om det bare betyr et par timer i solen ved bassenget!

Publiser tidslinjen for bryllupsmottakelsen tidlig

Enten dere gifter dere i utlandet eller planlegger et lokalt arrangement, fortjener gjestene å få vite om planene deres i god tid. Slik at de er grundig forberedt på alle aspekter av den store dagen. De må vite hva slags antrekk de skal pakke, om de må bestille reise på forhånd, og om overnattingsstedet deres ligger nær nok til alle aktivitetene. Logistiske ting som kanskje ikke er det mest spennende å tenke på, men som kan være avgjørende for gjestenes opplevelse.

Å publisere bryllupsreisen på bryllupsnettstedet er den raskeste og enkleste måten for de fleste gjester å motta informasjonen på. Men vi foreslår også at dere legger ved en mindre detaljert versjon i invitasjonene til bryllupet, og kanskje i velkomstposene. Bare for å sikre at de nærmeste aldri er langt unna viktig informasjon.

Lag en reiserute for flere dager

Gi hele arrangementet et tema eller et personlig preg

Det er relativt enkelt å holde stemningen på en bryllupsdag konsistent når du bare har en bryllupsseremoni og en mottakelse å planlegge. Men en feiring som strekker seg over flere dager, kan ofte være vanskeligere å binde sammen. Det blir mer usammenhengende enn sammenhengende.

Den enkleste måten å skape en harmonisk bryllupsweekend på, er å gi hele feiringen et tema. Bygg tidslinjen rundt dette temaet, og tilby spesifikke aktiviteter knyttet til det. Hvis dere planlegger et bryllup på en destinasjon, er dette enkelt å gjøre ved å omfavne den lokale kulturen og arrangere underholdning og workshops knyttet til den. Men også bryllup nærmere hjemstedet kan gis et særegent preg som binder hver dag sammen.

Festivalstemning er et av våre favorittbryllupstemaer akkurat nå, og det passer perfekt til strukturen i et flerdagersarrangement. Vi vedder på at brudepikene dine vil elske muligheten til å kle seg ut i hippieutstyr og få håret og sminken som om det var 70-tallet igjen!

Hvis dere ikke kan se for dere at dere skal ha et festivalbryllup, eller et festlig bryllup! Kanskje dere i stedet bør tenke på hva som driver dere begge. Hva er deres felles lidenskaper? Hva er høydepunktene i forholdet deres? Hvor er dere begge lykkeligst? La disse ideene inspirere temaet deres.

Ta med din unike personlighet til hvert arrangement, og du vil oppleve at hele feiringen får en dypere mening.

Vær oppmerksom på bryllupsbudsjettet

Bryllup er dyre, enten de varer én dag, to dager eller en hel uke. Og jo lengre feiringen er, jo dyrere blir bryllupet vanligvis. Det er en av grunnene til at par så ofte gifter seg i utlandet, lokket av muligheten til å tilbringe mer tid sammen med sine nærmeste, til en lavere pris.

Uansett om dere planlegger et destinasjonsbryllup eller ikke, anbefaler vi at dere prioriterer selve bryllupsdagen når dere setter opp budsjettet og den påfølgende tidslinjen. Ikke la dere distrahere av en fancy øvingsmiddag eller planlegging av en storslått avskjedsbrunsj. Konsentrer pengene og energien om det som er grunnen til at alle er sammen med dere, nemlig bryllupet.

Vår gratis verktøy for å lage bryllupsbudsjett og reiserute er uendelig nyttige verktøy som hjelper deg med å holde deg på sporet i alle betydninger av ordet. Det gjør det superenkelt å planlegge budsjettet i takt med rekkefølgen på arrangementene.

Eksempel på reiserute for et flerdagers bryllup

For å inspirere dere til å planlegge et langhelgsbryllup har vi satt sammen et eksempel på en tidslinje for et tredagers arrangement. Bare for å gi deg en idé om hvordan feiringen din kan se ut.

1. dag - velkomstfest og generalprøve

Fra det øyeblikket gjestene ankommer bryllupslokalet, overnattingsstedet eller festlokalet, ønsker vi at de skal føle seg velkomne og trygge. De skal føle seg frie til å snakke med venner, delta i aktiviteter eller slappe av i fred og ro.

14.00 - Ankomst av gjester

Familie og venner ankommer hotellet eller det avtalte stedet, og får overrakt en velkomstpose med informasjon om de neste dagene, sammen med noen søte godbiter!

3/4pm - Velkomstdrinker

Når alle har funnet seg til rette, kan du invitere dem til en velkomstdrink sammen med resten av bryllupsfesten. Sørg for at denne invitasjonen er frivillig, og gjør oppmerksom på at drinkene vil være tilgjengelige frem til generalprøven/velkomstmiddagen. Slik at gjestene ikke føler at de må ankomme klokken 15.00 og bli hele ettermiddagen.

Kl. 17.00 - Seremoniprøve

Samle brudefølget og øv inn prosesjonen, tilbaketoget og seremoniens viktigste øyeblikk. Vigsleren bør lede denne øvelsen og hjelpe dere alle til å forstå rollene deres.

18:30 - Gå tilbake til velkomstdrinkene

De fleste gjestene bør ha ankommet på dette tidspunktet, og funnet seg til rette på overnattingsstedene sine. Ta et par cocktailer, kanapeer og musikk sammen med dem på velkomstfesten.

19:30 - Generalprøve/velkomstmiddag

Hold den morsomme, innbydende stemningen i gang med en avslappet middag for inviterte gjester. Denne kan arrangeres eksklusivt for nære venner og familie, eller utvides til å inkludere alle som deltar i bryllupet. Sørg for å anbefale eller til og med bestille et sted i nærheten av der de ikke inviterte gjestene bor.

21.00 - Etterfesten

Drinker etter prøvemiddagen bør være helt valgfritt, men oppmuntres. Bare ikke gå amok kvelden før bryllupet....!

Dag 2 - Bryllupsdato

Det er den store dagen! På tide å gjøre storslått entré som brudepar.

Kl. 07.00 - Frokost

Enten du velger å spise alene eller sammen med brudefølget, er det viktig å spise en sunn frokost som holder deg mett utover ettermiddagen. Hvis du vet at du kommer til å være for nervøs til å spise, kan du forberede sunne snacks som du kan spise mens du gjør deg klar.

Kl. 08.00 - Gjør deg klar

Gi deg selv tilstrekkelig tid til å gjøre deg klar uten å føle at du blir stresset. Spør hår- og makeupartisten om hvor lang tid hele prosessen vil ta før du setter et starttidspunkt. Be bryllupsfotografen om å bli med halvveis i forberedelsene for å fange stemningen om morgenen.

12:30/1pm - Første blikk og portretter

Vi har erfart at det å få tatt så mange bilder som mulig før seremonien er en fin måte å frigjøre tid på senere på dagen. Den første visningen bør selvfølgelig finne sted før seremonien. Men det er ingen grunn til at familieportrettene ikke kan tas like etterpå.

15.00 - Seremoni

Sørg for at gjestene ankommer 15/30 minutter før seremonien starter, slik at de har tid til å mingle og finne plassene sine. En typisk bryllupsseremoni varer rundt 30-45 minutter.

16.00 - Cocktailtime

Server cocktailer som passer til stilen på feiringen, sammen med kanapeer og levende musikk, hvis det er mulig. Vi elsker strykekvartett, men hvis dere foretrekker noe mer uformelt, fungerer det like bra med noen som spiller akustisk gitar.

5/5:30 - Middag og mottakelse

Gjestene inviteres til å gå inn i resepsjonsområdet og finne plassene sine. Deretter gjør brudeparet vanligvis sin store entré og fremfører den første dansen. Vi foretrekker at de ulike dansene kommer etter middagen og talene, men rekkefølgen er helt opp til dere.

Nedenfor har vi satt opp vår anbefalte rekkefølge for mottakelsesarrangementer;

• Den store inngangen til brudeparet og brudefølget
• Skåltaler
• Middagsservering
• Første dans
• Foreldredans
• Skjæring av kake

23.00 - Siste dans

Avslutt kvelden med enten en romantisk siste stund på dansegulvet, eller kanskje et nummer utført av brudepikene dine! Før dere går ut av bygningen via en mottaksrekke av gjester som holder stjernekastere i været - eller hvordan dere nå velger å avslutte feiringen! Bare sørg for at fotografen din er informert om de storslåtte planene dine!

11:30 - Etterfesten

Hvis du er opptatt av å holde festen i gang, sørg for å bestille et sted du og de andre natteravnene kan gå til. Si kanskje god natt til fotografen på dette tidspunktet!

Dag 3 - Restitusjonsbrunsj og avskjed

Kl. 09.00 - brunsj

Sørg for at det serveres en uformell buffé morgenen etter bryllupet, men ikke for tidlig! Gi gjestene tid til å komme seg sakte opp og føle seg klare til å sosialisere igjen.

10:30 - Avskjedsskål til gjestene

Forbered noen få ord til de nærmeste før avreise, men snakk også gjerne fra hjertet om de siste par dagene.

13.00 - Gjestene forlater stedet

Sørg for at det er ordnet med transport av gjestene til flyplassen eller togstasjonen (hvis det er aktuelt).

13:05 - Forsvinn på bryllupsreise!

Du har brukt måneder på å planlegge drømmebryllupet ditt, og du har feiret med dine favorittpersoner. Men nå er det på tide å reise bort og begynne å nyte livet som gift.

Start bryllupsplanleggingseventyret ditt i dag!

Nå som du har fått en idé om hvordan et flerdagers bryllup bør planlegges, synes vi det er på tide at du omsetter det du har lært i praksis og lager din egen tidslinje! Vår tidslinjeverktøy for bryllup er tilgjengelig for deg helt gratis som en del av vår pakke med profesjonelle verktøy for planlegging av arrangementer.

Oppdag i dag hvor enkelt det er å lage din egen bryllupsreiseplan med vårt gratisverktøy. I løpet av få minutter har du kartlagt de viktigste delene av den store dagen, og du vil snart finne ut når det er best å planlegge bryllupsportrettene og ankomsttidene! Og når reiseruten er ferdig, kan den eksporteres umiddelbart i enten PDF- eller regnearkformat. Klar til å sendes til alle leverandører eller medlemmer av bryllupsteamet som trenger det.

Lag bryllupstidslinjen din i dag, og oppdag hvordan vårt intuitive gratisverktøy vil revolusjonere planleggingsopplevelsen din.