Svar på bryllupsinvitasjon: Vår komplette guide til svar på invitasjoner
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Svar på bryllupsinnbydelse
Å finne ut hva man skal svare på invitasjoner er ofte et av de første dilemmaene forlovede møter når de planlegger bryllupet sitt. Heldigvis finnes det mye informasjon om emnet, og det er nå mulig å få svar på de fleste spørsmål i løpet av noen sekunder med et enkelt Google-søk. Men når man skal svare på invitasjoner til bryllup, dukker det som regel opp mer enn ett eller to spørsmål. Det betyr at brudepar vanligvis må hoppe mellom flere forskjellige nettsteder og referansepunkter bare for å få den informasjonen de trenger. Det er ikke ideelt. I tillegg finnes det mye motstridende informasjon der ute.
Assistent For Bryllupsplanlegging handler om å forenkle bryllupsplanleggingen med våre intuitive nettbaserte verktøy og råd. Fra vår bordplanlegger og budsjettkalkulator til vår nettsidebygger og gjestelisteadministrator. Vi har laget en hel pakke med gratis verktøy som vil hjelpe deg med å planlegge bryllupet ditt bedre, raskere og billigere!
En av de kraftigste applikasjonene vi har tilgjengelig, er vårt online RSVP-system, som du finner i vår gratis nettsidebygger for bryllup. Et intuitivt verktøy som gjør hele prosessen med å invitere gjester og samle inn svarene deres til en sømløs opplevelse.
Uansett om du velger å bruke vårt gratis planleggingsverktøy eller ikke, er vi sikre på at du fortsatt kommer til å ha ulike spørsmål om timing, etikette og logistikk som må besvares i løpet av RSVP-prosessen.
For at du skal slippe å lete i det uendelige etter informasjon eller bekymre deg for hva som er best å gjøre, har vi laget en lettfattelig og komplett guide til svar på invitasjoner. Ideell både for deg som holder fast ved tradisjonen og ber om svarkort per post, og for deg som tar det hele på nett. Vi kommer til å gjøre alt superenkelt for deg, uansett hvordan du gjør det.
Kom i gang med RSVP på nett
Hva står RSVP for?
Forkortelsen RSVP er en av de frasene vi alle kjenner til, og som vi forstår hva vi må gjøre når vi ser den, men som vi egentlig ikke vet hva står for! Ordet RSVP er avledet av det franske uttrykket Répondez s'il vous plaît, som bokstavelig talt betyr " Svar, hvis det behager deg", eller mer enkelt: "Vær så snill å svare ". Det høres i hvert fall bedre ut på fransk, så du skjønner hvorfor den engelskspråklige verdenen har holdt fast ved det!
Hva betyr RSVP?
Utover å forklare hva akronymet står for (se ovenfor), betyr en RSVP at noen ber deg om å gi beskjed om du kan delta i bryllupet eller ikke. Det kan være til hele dagen, bare mottakelsen eller til spesielle arrangementer, for eksempel prøvemiddagen.
Når sender du ut bryllupsinvitasjoner med RSVP?
Dette er et av de vanligste spørsmålene vi får om svar på invitasjoner, ettersom tidspunktet for utsendelse av invitasjoner må planlegges nøye. Hvis du sender dem for tidlig, glemmer gjestene det. For sent, og du vil raskt oppdage at gjestene har lagt andre planer. Unngå begge scenarioer ved å følge guiden vår nedenfor.
- Hvis dere ikke har sendt ut Save the Dates, bør bryllupsinvitasjonene sendes ut 4-6 måneder før den store dagen. Slik at gjestene får god tid til å planlegge.
- Hvis dere har sendt ut save the dates, kan bryllupsinvitasjonene sendes ut 8 uker før bryllupsdatoen. Dette er det siste du bør sende invitasjoner. Mindre enn 6 uker vil rett og slett ikke gi gjestene nok tid til å forberede seg. Sikt på 3 måneder, da får dere også nok tid til å samle inn svar, spesielt hvis de kommer per post.
- For de som planlegger et destinasjonsbryllup, må alle tidsfrister forlenges. Bryllupsinvitasjoner bør sendes ut minst tre måneder før bryllupet, men ha som mål å sende dem innen fire måneder. Når det gjelder save the dates, er vårt råd å bruke en bryllupswebside i stedet, da den kan oppdateres jevnlig med ny informasjon når det er nødvendig. Send ut lenken til nettsiden helst et år i forveien, og sørg for å inkludere en RSVP.
Guiden ovenfor tar utgangspunkt i at dere skal gifte dere om ett år, siden det er gjennomsnittet. Det er ikke sikkert at tidslinjen for bryllupet ditt følger en 12-månedersplan, og det er helt greit. Så lenge gjestene prioriteres og får så mye tid som mulig til å forberede seg og svare på invitasjonen, bør det ikke være noe problem. Vi har en praktisk 4-måneders sjekkliste for bryllupsplanlegging på nettstedet vårt, som kan være en nyttig referanse når dere skal lage deres egen unike tidslinje.
Sett opp RSV-er for arrangementet ditt på nettet
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Svar på bryllupsinnbydelse
- Hva står RSVP for?
- Hva betyr RSVP?
- Når sender du ut bryllupsinvitasjoner med RSVP?
- Når bør gjestene svare på bryllupsinvitasjonen?
- Når bør man svare på invitasjonen til bryllupet?
- Når bør fristen for å svare på bryllupsinnbydelse være i Storbritannia og USA
- Når bør gjestene svare på invitasjonen til et destinasjonsbryllup?
- Spørsmål som bør inkluderes i et bryllups-RSVP
- Hvordan lage en QR-kode for bryllups-RSVP
- Hvordan be folk om å svare på invitasjonen og fordelene med et bryllupsnettsted
- Bør du inkludere et fysisk svarkort til bryllupet?
- Hvor mange prosent av bryllupsgjestene svarer ja
- Lokale bryllup har vanligvis høyere oppmøte
- Destinasjonsbryllup er mer eksklusive
- En stor gjesteliste gir færre ja-svar
- Et intimt bryllup med bare nære venner og familie
- Fordelene med en gratis invitasjons- og RSVP-tracker
- Sammendrag
Når bør gjestene svare på bryllupsinvitasjonen?
Når du vurderer hvor lang tid i forveien du skal sette fristen for å svare på invitasjonen til bryllupet ditt, er det viktig å gi gjestene tid. Tid til å motta invitasjonen i posten. Tid til å se over alle detaljene du har oppgitt. Og tid til å forsikre seg om at de definitivt har tid til å komme. Det siste du ønsker når bryllupsdatoen nærmer seg, er å måtte ringe flere gjester febrilsk for å høre om de har svart på invitasjonen. Gi dem du er glad i tid, så vil de svare.
Når bør man svare på invitasjonen til bryllupet?
Hvis dere har sendt ut invitasjonene minst 8 uker i forveien, er det rimelig å be gjestene om å svare innen 4 uker etter bryllupsdatoen. Hvis det går mer enn tre uker, vil det forsinke de endelige avtalene med enkelte leverandører. Bordplanen bør også være ferdig lenge før fristen på tre uker for å sikre at gjestene blir plassert riktig.
Når bør fristen for å svare på bryllupsinnbydelse være i Storbritannia og USA
Svarfristen for britiske bryllup er den samme som i USA og mange andre land, rundt en måned. 4 uker bør gi gjestene nok tid til å tenke seg om og sende inn svarene sine, uten at det går ut over tidsplanen deres. Hvis du er bekymret for den stramme tidslinjen for bryllupsforberedelsene, eller for hvor pålitelige enkelte gjester er... Gi et alternativ til det tradisjonelle svarbrevet ved å inkludere en QR-lenke til svarbrevet på nettet. På den måten kan de svare på invitasjonen umiddelbart og unngå en tur til postkontoret.
Når bør gjestene svare på invitasjonen til et destinasjonsbryllup?
Hvis dere har tenkt å gifte dere på en strand på Bahamas, eller i et søtt kapell i Nord-Italia, må dere vite antall gjester litt lenger i forveien enn ved en lokal feiring. Et annet scenario som kan dra nytte av å sende inn svar på bryllupsreservasjoner på nettet, er et destinasjonsbryllup, for når man gifter seg i utlandet, er tiden virkelig avgjørende. Ved å samle inn informasjon raskt og effektivt på nettet kan dere effektivisere bryllupsplanleggingen og gjøre koordineringen med koordinatoren mye enklere. De har nemlig selv frister for når tallene må være mottatt og signert innen.
Vår tommelfingerregel er å doble den vanlige svarfristen og be gjestene om å svare innen 8 uker før bryllupsdatoen. Det bør gi alle parter nok tid til å forberede seg.
Design dine egne svarbekreftelser på nett
Spørsmål som bør inkluderes i et bryllups-RSVP
Det er selvfølgelig ett viktig spørsmål du må ha med i bryllupsinnbydelsen - "kommer du i bryllupet vårt?!". Men det finnes mange andre nyttige ting du kan spørre gjestene om før den store dagen. Hvis du for eksempel tilbyr gjestene å ta med seg en ledsager, kan du spørre om navnet på gjesten(e) deres. På den måten får du et endelig antall gjester tidlig og er bedre forberedt når du skal lage bordplanen.
Det er ikke vanlig at alle gjester kan ta med seg en ledsager, og det kan være vanskelig å svare på under invitasjonsprosessen. For å unngå at du blir engstelig rundt dette temaet, gir vårt RSVP-verktøy deg muligheten til å bare vise visse gjester visse spørsmål. Det er ideelt hvis du vet at noen venner og familiemedlemmer sannsynligvis vil føle seg ekskludert.
Cateringteamet ditt kan også ha behov for å vite det nøyaktige antallet hovedretter som skal tilberedes, og om noen av gjestene dine har allergier eller intoleranser mot visse ingredienser. Det er ofte mye raskere og enklere for gjestene å bruke et online RSVP-skjema som vårt til å be om denne typen informasjon enn å skrive på papir og penn. I tillegg får du informasjonen du trenger med en gang, og slipper å vente spent på postkassen hver morgen!
Det er lurt å be gjestene om kontaktinformasjon, i tilfelle planene endrer seg eller noen må kontaktes i en nødsituasjon. Gjestenes e-postadresser og telefonnumre er vanligvis nok, men du kan også be om postadressene deres. Spesielt hvis dere ønsker å sende noe mer formelt i posten eller et takkekort i etterkant av feiringen.
Ikke alle ord i svarbekreftelsen trenger å være formelle, eller å inneholde nødvendig logistisk informasjon. Svar på invitasjoner på nettet og invitasjoner som legges ut, kan også være morsomme! Våre favorittinvitasjoner er de som tilfører personlighet og får gjestene til å glede seg til den kommende feiringen. Og det er RSVP-en din et flott sted å gjøre det.
Hvorfor ikke få noen ønsker til DJ-en? Eller be om sitater som kan inkluderes i bryllupsløftene eller bryllupsestetikken. Kanskje noen bryllups- eller ekteskapsråd fra dine nærmeste også ville vært fint? Hvis du ikke vil bli for sentimental før den store dagen, kan du jo bare spørre gjestene om de er klare til å feste! Det er ikke alltid like lett å få inn noe morsomt i en semiformell invitasjon. Men det er fint å få gjestene til å føle at de er en del av en begivenhet, i stedet for bare å være tilskuere. RSVP-verktøyet vårt er så enkelt å bruke at selv de som ikke er så teknisk kyndige, ikke vil ha problemer med å svare på de morsomme spørsmålene eller forespørslene du stiller.
Når du åpner bryllupsnettstedet ditt for første gang, vil du oppdage at vi allerede har lagt ut noen av de mest populære svaralternativene for deg. Det gjør det enkelt å begynne å samle inn svar på nettet. Men det beste med å bruke vår plattform for svar på invitasjoner er at du ikke trenger å holde oversikt over svarene manuelt. Gjestelisten din oppdateres automatisk med all informasjonen gjestene dine oppgir. Alt du trenger å gjøre er å godta svarene når de kommer inn i innboksen din, resten er gjort for deg.
Hvordan lage en QR-kode for bryllups-RSVP
De fleste av gjestene dine lever sannsynligvis på mobilen, og synes det ville være litt av en jobb å reise til det lokale postkontoret. Ved å legge til en QR-kode i invitasjonene til bryllupet, sørger du for at alle kan bekrefte at de er til stede på en enkel måte på telefonen.
Opprett bryllupsnettstedet ditt hos oss, så får du en gratis QR-kodelink til nettstedet ditt. En unik lenke som tar gjestene rett til bryllupsnettstedet ditt, der de ikke bare finner svar på invitasjonen, men også all annen informasjon om bryllupet du vil at gjestene skal vite. QR-koden kan lastes ned i ulike formater og enkelt sendes til bryllupsbyråene eller invitasjonsdesignerne.
Hvordan be folk om å svare på invitasjonen og fordelene med et bryllupsnettsted
Med all verdens vilje, planlegging og tidsfrister, vil noen gjester ikke svare i tide. Du vet sikkert hvilke som ikke kommer til å være raske før de har sendt invitasjonen sin...! Den beste måten å håndtere denne typen gjester på, er å gjøre ting så klart som mulig. Skriv klart og tydelig på bryllupspapirene eller i det elektroniske svarskjemaet at fristen for å svare er utløpt, og gi dem et insentiv til å svare. Måltidsvalg er det beste eksemplet, ettersom 99,9 % av gjestene heller vil velge hva de skal spise på den store dagen enn å få det som er til overs! Sangforespørsler er også en morsom måte å motivere gjestene til å svare, samtidig som de føler seg som en del av feiringen.
Å ta imot svar på bryllupsinvitasjoner på nettet er også en god måte å sikre at alle baser er dekket. Ved å gi gjestene muligheten til raskt å takke ja eller nei til invitasjonen via et online RSVP-skjema, slik som vårt, unngår du den utsettelsen og unnvikelsen som mange yngre gjester sannsynligvis vil vise når de blir konfrontert med et papir-RSVP. Med et par klikk kan de svare på invitasjonen din på bryllupsnettstedet ditt, og du blir umiddelbart informert om deres tilgjengelighet via e-post. Sammen med valg av måltid, allergier og annen informasjon du har valgt å be om.
En håndfull gjester vil likevel trenge en dytt for å svare i tide, eller til og med før den store dagen. Den beste måten å gjøre det på, er med en enkel, personlig påminnelse. Med vår gjestelisteadministrator kan du raskt laste ned informasjon om gjestene, filtrert slik at du bare får vist de opplysningene du trenger for påminnelser. Enten det er telefon, e-post eller sosiale medier. Uansett hvilken kommunikasjonsmetode du vet at enkelte gjester vil reagere best på.
Ikke føl at du må vente med å sende ut påminnelser til fristen har gått ut. Ta gjerne kontakt med gjestene med en påminnelse uten for mye press i ukene før fristen går ut, bare for å fortelle at det er et par uker igjen av fristen.
Hvis gjestene ikke rekker fristen, må du være litt strengere i kommunikasjonen. Minn dine kjære på at cateringfirmaet trenger et endelig antall gjester, eller at lokalet krever en komplett liste av sikkerhetsmessige årsaker. De fleste vil hevde at de har mistet svarbekreftelsen i posten, og hvis de får muligheten, vil de bruke bryllupsnettstedet ditt til å svare nesten umiddelbart. Hvis ikke, og de ikke har svart etter et par dager, bør du ringe dem. Unngå å sende tekstmeldinger, da de kan bli oversett, unngått eller feiltolket. En samtale over telefon, eller enda bedre, personlig, vil alltid føles mer personlig enn en SMS eller sneglepost.
Kom i gang med RSVP på nett
Bør du inkludere et fysisk svarkort til bryllupet?
Hvis du har satt opp en URL som gjestene dine kan svare på, og du er 100 % sikker på at alle er i stand til å bruke et nettbasert skjema, bør du ikke inkludere et svaralternativ med porto. Besteforeldre og eldre slektninger er vanligvis ganske flinke med teknologi nå for tiden, og vårt nettbaserte svarskjema er så enkelt å bruke at det er vanskelig å forestille seg at noen skulle ha problemer med det. Men hvis du er bekymret for en eller to "teknofober", kan du legge til en linje i invitasjonen om at du kan svare per telefon. På den måten slipper bestemor å bekymre seg for å gå på nettet, og du kan ta en prat med henne! Vinn-vinn.
Hvor mange prosent av bryllupsgjestene svarer ja
Hvor mange prosent av bryllupsgjestene som svarer ja, avhenger av størrelsen på arrangementet og hvor det finner sted. For ikke å snakke om forholdet gjestene dine har til deg. Vår generelle tommelfingerregel er at omtrent 70-85 % av de inviterte gjestene vanligvis svarer ja til et bryllup. Men som sagt, ditt bryllup kan variere avhengig av faktorene nedenfor.
Lokale bryllup har vanligvis høyere oppmøte
Hvis de fleste gjestene bor i nærheten, er det en tendens til at andelen ja-svar er høyere, rundt 85-90 %, sammenlignet med bryllup som krever reiseplaner.
Destinasjonsbryllup er mer eksklusive
Ettersom det vanligvis kreves lang reisevei og overnatting i forbindelse med destinasjonsbryllup, er andelen ja-svar vanligvis lavere, ofte rundt 60-70 %. Det er trist, for mange gjester skulle gjerne feiret sammen med dere, men kan ikke. Men på den andre siden skaper færre gjester en mer intim og eksklusiv atmosfære. Alle gjestene som er til stede, har virkelig anstrengt seg for å være der.
En stor gjesteliste gir færre ja-svar
Når par planlegger større bryllup, har de en tendens til å invitere flere fjerne bekjente enn de som planlegger mindre feiringer. Dette betyr ofte at antallet positive svar på invitasjonen ligger nærmere 70-75 %, ettersom gjester som ikke kjenner paret så godt, er mindre tilbøyelige til å delta.
Et intimt bryllup med bare nære venner og familie
En gjesteliste som først og fremst består av nære venner og familie, vil vanligvis få en mye høyere prosentandel "ja"-svar enn et større arrangement. Over 90-95 %, avhengig av hvor lite bryllupet er og tidspunktet for arrangementet.
Så hvis du er ute etter å få 100 % ja-svar, foreslår vi at du gifter deg lokalt og bare inviterer dine aller nærmeste!
Fordelene med en gratis invitasjons- og RSVP-tracker
En av de største utfordringene ved planlegging av arrangementer er å sjonglere mellom ulike verktøy for å sende invitasjoner og spore svar. Vår gratis invitasjons- og rsvp-tracker kombinerer begge oppgavene på én og samme plattform, slik at du slipper å bytte mellom ulike tjenester. Når du bruker en online rsvp-tracker, kan du samle inn gjestenes svar i sanntid, noe som gjør det enkelt å justere planene dine etter behov. Ved å velge en gratis rsvp-tracker sikrer du at du ikke bruker unødvendige midler på programvare, slik at du kan bruke budsjettet på andre aspekter av arrangementet. Til syvende og sist holder en pålitelig rsvp-tracker deg organisert og stressfri, og sørger for at hver eneste detalj i arrangementet ditt går som smurt.
Sammendrag
Vi håper rådene våre om hva som bør stå på bryllupsinnbydelsen din har hjulpet deg med å svare på noen brennende spørsmål, og kanskje inspirert deg til å ta invitasjonene dine online! Vi vil gjerne at du prøver vår gratis nettsidebygger for bryllup og begynner å lage ditt eget svarbrev. Du vil bli overrasket over hvor rask og enkel prosessen er! Snart kan du lage drømmegjestelisten ved hjelp av det intuitive verktøyet vårt og dele den unike bryllupsnettstedet ditt med dem alle.
Alle verktøyene i bryllupsplanleggingspakken vår er tilgjengelige helt gratis, uten registrering. Så det er ingen grunn til at du ikke kan begynne å planlegge feiringen din allerede i dag!
Effektiviser svarbekreftelsene dine i bryllupet
Den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging tilbyr et omfattende sett med profesjonelle verktøy og en RSVP Manager som er nøye utformet for å hjelpe deg med å spore og organisere gjestenes svar på en effektiv måte, slik at feiringen blir smidig og godt koordinert.
Vi tilbyr en internasjonal bryllupsplanleggertjeneste, åpen for alle. Snart håper vi å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk, så langt har vi laget versjoner for disse språkene: