Lag den perfekte bryllupsgjestelisten med våre gratis tips
& verktøy

• Finn en brukervennlig mal for bryllupsgjesteliste
• Start med samarbeid
• Start med VIP-listen
• Legg til gjester på invitasjonslisten raskt og enkelt
• Finn en visningsstil som passer deg
• En stressfri måte å håndtere følge på
• Følg med på svar på invitasjoner med et blikk
• Lag en praktisk liste for deg og leverandørene dine
• De best planlagte bryllupene starter med en god gjesteliste

Finn en brukervennlig mal for bryllupsgjesteliste

Da vi utviklet plattformen vår, var brukervennlighet noe av det viktigste for oss. Vi ønsket at par enkelt skulle kunne bruke gjestelisteverktøyet vårt – og alle de andre verktøyene for bryllupsplanlegging – uten forkunnskaper. «Bare åpne og bruk» er følelsen vi vil at applikasjonene våre skal gi.

Når du åpner gjestelisteverktøyet vårt for første gang, ser du at standardoppsettet er veldig enkelt. Det er helt bevisst, for å gjøre det lett å komme i gang og for at alle mulighetene for tilpasning skal være tydelige. Mengden informasjon du kan samle inn fra gjestene, er nemlig nesten ubegrenset.

I gjestelisten kan du legge til så mange kolonner du vil, med alt fra matallergier og spesielle kostbehov til følge-status og bekreftelse til prøvemiddag. Og det er bare det grunnleggende – du kan bli så detaljert du ønsker. Vi tilbyr også flere visningsmoduser, som vi forklarer nærmere litt lenger ned.

Det er viktig å vite at gjestelisteverktøyet vårt er en kjernefunksjon i hele pakken vår for bryllupsplanlegging. Det er koblet sammen med mange andre apper i «bryllupsprosjektet» ditt. Aller viktigst er bryllupsnettsiden deres og det innebygde, gratis verktøyet for svar på invitasjoner. Når du kobler dette sammen med gjestelisten, kan du enkelt invitere gjester, be om informasjon, følge med på svar og bygge en detaljert invitasjonsliste. Perfekt hvis du vil gå papirløst, redusere kostnader (plattformen vår er helt gratis) og planlegge bryllupet mer effektivt.

Start med samarbeid

De beste bryllupene blir planlagt som et lagarbeid, og forhåpentligvis er partneren din like gira på å planlegge den store dagen som du er. Hvis ikke, kan du skape engasjement ved å invitere hen inn i planleggingen før dere går i gang for alvor. Da vil hen føle seg inkludert hele veien.

Det er superenkelt å invitere partneren din inn i bryllupsprosjektet: del bare den unike lenken eller QR-koden din. Når hen har åpnet den, kan hen få full redigeringstilgang til alt du jobber med – hvis du vil det. Hvis du er litt skeptisk, kan du selvsagt gi vedkommende kun lesetilgang.

Når partneren din er med, kan du også benytte anledningen til å invitere nærmeste familie eller forlovere og andre nøkkelpersoner inn i prosjektet for å hjelpe til med ulike deler av bryllupsplanleggingen. Også dette gjøres enkelt via e‑post, meldingslenke eller QR-kode, som du finner i innstillingene våre.

I Bryllupsplanleggingsassistent ønsker vi å hjelpe alle par med å planlegge bryllupet sitt, uansett legning. Derfor har vi gjort det enkelt å planlegge et likekjønnet bryllup. Du trenger bare å endre kjønn på brud eller brudgom til det som passer dere. Det samme gjelder for resten av gjestelisten din – hver enkelt gjest kan få det kjønnet som er mest riktig for dem.

Organiser gjestelisten din

Start med VIP-listen

En gjennomsnittlig bryllupsgjesteliste kan ofte deles inn i A-, B- og C-liste. A-listen er de aller nærmeste – familie og bestevenner. B-listen er de du kjenner godt, men som ikke står deg helt like nær. C-listen består av folk du gjerne vil ha i bryllupet, men der det ikke er noen krise om de ikke kan komme. Ved mindre bryllup blir C-listen ofte ikke invitert, men heller bare informert om at dere har giftet dere.

Vårt råd når du lager bryllupsgjestelisten din, er å starte med å legge inn begge foreldresett og de aller nærmeste familiemedlemmene. Deretter jobber du deg videre gjennom gjestene i den rekkefølgen de er viktigst for dere.

Den intuitive plattformen vår skjønner at det at gjester har samme etternavn, ikke nødvendigvis betyr at de er i samme familie. For å lage en familiegruppe må du derfor aktivt knytte enkelte gjester til et familienavn. Det er veldig enkelt og gjøres med noen få klikk. Når en familie først er opprettet, blir det mye lettere å bla i listen og raskt se ulike grupper og hierarkier.

Å lage familiegrupper gjør det også enklere å invitere gjester, fordi invitasjonsverktøyet vårt lar deg sende én felles invitasjon til ett familiemedlem hvis du ønsker det, i stedet for mange enkeltinvitasjoner. Det sparer tid både for dere og for familien – de trenger bare å huke av for hvem som kommer.

For å sende denne personlige lenken går du bare til innstillingene for bryllupsnettsiden, der finner du funksjonen.

Legg til gjester på invitasjonslisten raskt og enkelt

Hvis du velger å legge til gjester manuelt i stedet for å importere dem, gjør du det på bare noen få klikk. Trykk på «legg til gjest» i malen vår, velg om gjesten hører til din side eller partnerens, og velg deretter rollen deres i bryllupet. Er de nær familie, slekt, venn, partner osv.? Skriv inn for- og etternavn, og klikk deretter på den lille person-ikonet ved siden av navnet. Da får du opp flere valg, som kjønn, familie, og informasjon om svar på invitasjon som du kan fylle inn hvis du allerede vet det. Kanskje vet du for eksempel allerede hvem i vennegjengen som er veganere, og kan legge det inn uten å vente på svar.

Vi har også gjort det enkelt å legge til egenskaper og kjennetegn på hver gjesteprofil. Hvis du for eksempel vil plassere gjestene etter personlighetstype, kan du lage en egen kolonne for det. Deretter kan du sortere på personlighet – perfekt for å se hvor mange festløver dere har, sammenlignet med de mer stille og introverte. For å legge til en egenskap redigerer du bare profilen ved å klikke på person-ikonet.

Finn en visningsstil som passer deg

Når du har lagt inn en del gjester, er det lurt å finne en visningsstil som fungerer for deg. Vi tilbyr tre måter å vise gjestene på, hver med sine fordeler, avhengig av smak og behov akkurat da.

Standardvisningen deler gjestene i to grupper, avhengig av om de primært har tilknytning til deg eller partneren din. Denne visningen er fin for raskt å se hvor balansert gjestelisten er, og den gjør det enkelt å få oversikt over hvem som har hvilke roller.

Vi tilbyr også en alfabetisk visning av gjestelisten, som bare viser kjønn, rolle i bryllupet og navn. Denne visningen fungerer spesielt godt i store bryllup med mange venner og pluss-én-gjester, fordi du raskt kan finne noen ved å bla deg ned til forbokstaven i for- eller etternavnet.

Den tredje visningsstilen viser all informasjonen i én tabell. På samme måte som i et regneark eller Google Sheets, kan du sortere listen etter hvilken som helst kolonne. Ideelt når du for eksempel bare vil se hvem som har svart på invitasjonen og hvem som ikke har gjort det ennå. Denne tabellvisningen kommer virkelig til sin rett når de fleste har svart, fordi du da ser all informasjonen du har samlet inn, og kan sortere den etter akkurat det du vil.

Fulltabell-visningen er gull verdt i møter med catering eller lokale, når du raskt trenger oversikt over de mest populære menyvalgene, eller hvor mange gjester som faktisk har bekreftet. Leverandørene dine vil sette stor pris på at du har så oppdatert informasjon lett tilgjengelig, og at du kan dele den så effektivt. Det sparer tid for dem – og gjør det enklere for dem å levere god service på bryllupsdagen.

Hvis du synes det blir litt mye informasjon i standardvisningen, kan du også velge å se en oppsummert versjon. Da kan du skreddersy din egen tabell som bare viser det du faktisk ønsker å se.

Start gjestelisten din

En stressfri måte å håndtere følge på

De fleste skulle gjerne gitt alle mulighet til å ta med følge, men et vanlig bryllupsbudsjett tåler sjelden så mange ekstra gjester. Det betyr at noen må komme alene eller som del av en gruppe. Det kan være en vanskelig balansegang å finne ut hvem som kan ta med følge og hvem som ikke kan. Men det er viktig å være tro mot gjestetallet dere har satt, og å være åpen og tydelig med gjestene om hvordan dere gjør det med følge.

Bryllupsnettsiden vår og gjestelisteverktøyet legger til rette for god skikk rundt følge og bidrar til å unngå misforståelser i forkant av bryllupet. Det er enkelt å legge til følge ved å registrere dem som partner og gruppere dem under samme familienavn – selv om de ikke er gift. Det gjør gjestelisten mer oversiktlig og gjør det lettere for dere å se hvor langt dere har kommet.

Når gjestene skal gi beskjed om de tar med følge, kan de gjøre det helt smertefritt via det gratis verktøyet vårt for svar på invitasjoner. Som nevnt er gjestelisten koblet til bryllupsnettsiden, noe som gjør det mulig å vise ulike deler av den digitale invitasjonen til ulike gjester. Perfekt når dere vil skjerme noen følelser, men samtidig holde antall gjester nede. I skjemaet for svar på invitasjon huker du bare av de gjestene som får lov til å ta med følge, og kun disse vil se muligheten.

Denne taktikken med «skjulte spørsmål» kan også brukes til å invitere enkelte gjester til andre bryllupseventer, som prøvemiddag eller nachspiel. Mange av parene våre har hatt spesielt stor nytte av dette i forbindelse med destinasjonsbryllup, der det ofte er flere ulike arrangementer over flere dager.

Følg med på svar på invitasjoner med et blikk

Vi vet at når dere først har sendt ut invitasjonslenkene, kommer dere til å sjekke gjestelisten hele tiden for å se hvordan det ligger an. Man håper intenst at alle sier ja – og at de gjør det innen fristen. Vi forstår nervene. Derfor har vi gjort det enkelt å se med en gang om en gjest har svart eller ikke, om de trenger mer tid, eller om de bare har svart ja til vielsen og/eller festen. Alt dette ser du raskt når du blar gjennom gjestelisten og følger med på ikonene som viser status på invitasjonssvarene.

Det er også viktig for oss at du ikke går glipp av et eneste svar, så vi sender deg en e‑post hver gang noen svarer på invitasjonen. Perfekt for dere som liker å ha full kontroll på gjestelisten. I e‑postvarslene kan du dessuten bekrefte hver enkelt gjest og godkjenne svaret, i stedet for at de legges inn automatisk. Vi vet at dette gir mange par ekstra trygghet.

Design gjestelisten din

Hvis du vil ha enda raskere oversikt over hvem som har svart og hvem som ikke har gjort det, finner du en kort oppsummering nederst på siden. Der ser du fordelingen mellom gjester på hver side, hvor mange som har bekreftet, kjønnsfordeling og en oversikt over måltidsvalgene. En liten, moderne bryllupsrapport som gjør tallene enkle å forstå og gir deg akkurat det du trenger å vite – på et øyeblikk.

Lag en praktisk liste for deg og leverandørene dine

Marerittet om at ingen svarer på invitasjonene, har heldigvis ikke blitt virkelighet – og nå er du klar til å dele gjestelisten med leverandørene som trenger den. Vi gjør det veldig enkelt å sende listen dit den skal.

Når gjestelisten er klar, blar du ned til bunnen av siden, der du finner nedlastingslenkene våre. Der ligger også en rekke smarte eksportinnstillinger som lar deg styre hvilken informasjon som blir med ut. Ikke alle leverandører trenger jo å vite alt om gjestene dine.

Ved hjelp av eksportinnstillingene kan du raskt lage en skreddersydd liste som bare viser kolonnene du trenger, i den rekkefølgen du ønsker, sammen med status på invitasjonssvar. For eksempel kan du lage en liste til hotellet som kun inneholder gjestene som skal bo der, uten unødvendig informasjon som menyvalg. Hvis det passer dere, kan hver leverandør få sin helt egen versjon av gjestelisten.

Når du har laget den perfekte listen, kan du eksportere den stående eller liggende, enten som PDF eller som Excel-regneark. Velg det som passer best ut fra hvordan listen skal brukes, og om den skal kunne redigeres videre.

De best planlagte bryllupene starter med en god gjesteliste

Nå er du klar for neste steg i bryllupsplanleggingen. Vi håper guiden vår har gjort det tydelig hvor enkel og intuitiv gjestelistefunksjonen vår er å bruke – og kanskje fått deg til å tenke deg om to ganger før du lager gjestelisten i Google Sheets eller øker bryllupsbudsjettet for å betale for et dyrt gjestelisteprogram.

Det er fullt mulig å planlegge hele bryllupet ved hjelp av verktøyene våre – og gjestelisteappen er bare første steg. Det finnes mange andre nyttige og morsomme funksjoner dere kan begynne å leke dere med.

Sett i gang med bryllupsplanleggingen i dag, og la oss hjelpe dere med å planlegge drømmebryllupet – helt gratis!