Lag den perfekte gjestelisten til bryllupet med våre gratis tips
& verktøy
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Slik lager du den perfekte gjestelisten til bryllupet
Å lage en gjesteliste som tilfredsstiller både dere, brudeparet og alle andre som skal være til stede på den store dagen, er ofte en stor oppgave. En ufruktbar oppgave som forlovede par sjelden liker å gjøre, og som de vanligvis utsetter helt. Og vi kan forstå hvorfor. Da vi arrangerte vårt eget bryllup, syntes vi det var utrolig vanskelig å plassere folk sammen uten å bekymre oss for borddynamikken i det uendelige. Vi visste ikke om visse personer ville komme overens eller ikke. Samtidig som vi lurte på omfanget av selve arrangementet. Vil vi i det hele tatt ha et stort bryllup? Kanskje vi ville bli lykkeligere av å bare ha våre nærmeste venner og familie til stede?
Det vi sier er at det ikke er lett å lage en gjesteliste til et bryllup, men det finnes måter du kan gjøre det mer produktivt og raskere.
Vår gratis gjestelisteadministrator ble født fra vår erfaring med å planlegge bryllupet vårt. Vi ble frustrerte over å måtte bruke flere regneark og papirlapper for å lage listene våre. Vi visste at det måtte finnes en enklere og mer intuitiv måte å invitere gjester til bryllupet vårt på. Men vi hadde ikke tid til å lage en der og da. Men etter bryllupet, da konfettien hadde falt, satte vi i gang med å lage det gratis gjestelisteverktøyet vi hadde ønsket oss, i tillegg til en hel rekke andre sammenkoblede apper for bryllupsplanlegging!
For å hjelpe deg med å planlegge invitasjonene dine, og gi deg et innblikk i hvor nyttig vår gjestelisteadministrator kan være for deg, tenkte vi å guide deg gjennom hvordan du lager den perfekte gjestelisten til bryllupet. En som gir deg glede på selve dagen, og som begrenser stressnivået ditt i tiden før!
Utform gjestelisten din
Sett sammen en gjesteliste til bryllupet i noen få korte trinn
Vår praktiske gjestelisteadministrator hjelper deg med å håndtere svar på invitasjoner som en proff, og skape en harmonisk bryllupsfeiring.
Importer gjestelisten din
Noen av dere har kanskje begynt å planlegge gjestelisten i det øyeblikket dere forlovet dere. Vi har hørt fra mange par som startet opp favorittregnearkprogrammet sitt i samme øyeblikk som de fikk ringen på fingeren, klare til å begynne å skrive ned den potensielle invitasjonslisten. Hvis du tilhører denne kategorien og allerede har en slags gjesteliste, kan du enkelt laste den opp til plattformen vår.
Bare slipp XLS- eller CSV-filen din (i utgangspunktet en regnearkfil) på verktøyet "Importer en gjesteliste", så legger vi automatisk til dine kjære på plattformen vår. Bare sørg for at kolonnene i regnearket ditt stemmer overens med våre enkle retningslinjer. Ellers kan det se litt forvirrende ut etter opplastingen! Ikke bekymre deg, vi har noen enkle instruksjoner på nettstedet vårt.
Start gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Finn en mal for gjesteliste til bryllup som er enkel å bruke
- Begynn med samarbeid
- Begynn med VIP-listen din
- Legg enkelt og raskt til gjester på invitasjonslisten din
- Finn en skjermstil som fungerer for deg
- En stressfri Plus-one-prosess
- Hold oversikt over RSVP-er på et øyeblikk
- Lag en praktisk liste for deg og leverandørene dine
- De best planlagte bryllupene starter med en god gjesteliste
Finn en mal for gjesteliste til bryllup som er enkel å bruke
Et av hovedmålene våre da vi skapte plattformen vår, var brukervennlighet. Vi ville at brudepar enkelt skulle kunne bruke gjestelisteverktøyet vårt og alle de andre verktøyene for bryllupsplanlegging, uten at de trengte å ha erfaring fra før. Det skal være enkelt å ta i bruk applikasjonene våre.
Når du først åpner gjestelisteverktøyet vårt, vil du oppdage at standardutseendet er superenkelt. Vi har gjort dette bevisst for å gjøre det enklere for deg å bruke plattformen vår, og for å gjøre de omfattende personaliseringsmulighetene våre mer åpenbare. For eksempel er det nesten ubegrenset med informasjon du kan samle inn fra gjestene.
I gjestelisten kan du legge til så mange kolonner du vil, med alt fra kostholdsrestriksjoner og allergier til pluss-one-status og bekreftelse av øvelsesmiddag. Men dette er bare det grunnleggende, du kan bli veldig spesifikk hvis du vil! Vi tilbyr også flere visningsmoduser, men disse forklarer vi i detalj senere.
Det er viktig å merke seg at verktøyet vårt for gjestelisteadministrasjon utgjør en sentral del av bryllupsplanleggingspakken vår. Det kan kobles sammen med mange andre apper i "bryllupsprosjektet". Først og fremst bryllupsnettstedet vårt og det innebygde gratis RSVP-verktøyet. I kombinasjon med gjestelisten kan du enkelt invitere gjester, be om informasjon, spore svar på invitasjoner og lage en detaljert invitasjonsliste til bryllupet. Det perfekte verktøyet for deg som ønsker å unngå papir, kutte kostnader (plattformen vår er helt gratis) og planlegge bryllupet ditt mer effektivt.
Begynn med samarbeid
De beste bryllupene planlegges som et team, og forhåpentligvis gleder partneren din seg like mye som deg til å starte forberedelsene til den store dagen! Hvis ikke, kan du oppmuntre dem til å delta ved å ta dem med på laget før dere begynner å planlegge selve bryllupsdagen. På den måten vil de alltid føle seg involvert.
Det er superenkelt å invitere partneren din til å bli med på bryllupsprosjektet ditt, bare del den unike lenken eller QR-koden med dem. Når de har mottatt invitasjonen, får de full, redigerbar tilgang til det du jobber med - hvis det er det du ønsker! Du kan også bare gi dem skrivebeskyttet tilgang hvis du ikke stoler på dem!
Nå som partneren din er med på laget, kan du også benytte anledningen til å invitere nærmeste familie eller medlemmer av bryllupsfesten inn i teamet ditt for å hjelpe til med å planlegge andre deler av den store dagen. Igjen kan dette gjøres enkelt via e-post/meldingslenke eller QR-kode, som du finner i innstillingene våre.
Hos Assistent For Bryllupsplanlegging ønsker vi å hjelpe alle par med å planlegge bryllupet sitt, uavhengig av seksualitet. Derfor gjør vi det så enkelt å planlegge et likekjønnet bryllup. Alt dere trenger å gjøre er å endre kjønn på bruden eller brudgommen til det kjønnet dere identifiserer dere med. Det samme gjelder for resten av gjestelisten, som alle kan tildeles det kjønnet som passer best for dem.
Organiser gjestelisten din
Begynn med VIP-listen din
Den gjennomsnittlige gjestelisten til et bryllup har en A-, B- og C-liste. A-listen er de menneskene du står nærmest i livet ditt, enten det er familie eller venner. B-listen er de du kjenner godt, men som ikke er dine beste venner eller nære familie. Mens C-listen består av de du gjerne vil se i bryllupet, men som ikke vil bli knust hvis de ikke er der. I et lite bryllup blir disse C-listegjestene ofte ikke invitert i det hele tatt, men bare informert om nyheten.
Vårt råd når dere skal lage gjestelisten til bryllupet, er å begynne med å sette opp begge foreldreparene og de nærmeste familiemedlemmene først. Deretter kan dere jobbe dere gjennom gjestene i den rekkefølgen de er viktigst for dere.
Vår intuitive plattform forstår at selv om gjestene har samme navn, betyr ikke det at de er i slekt. For å opprette en familie må du tilordne visse gjester til et familienavn. Dette er veldig enkelt og kan gjøres med et par klikk. Når du har opprettet en familie, er det enkelt å bla gjennom listen og raskt se de ulike gruppene og hierarkiene som finnes.
Ved å opprette familiegrupper blir det også enklere å invitere gjester, ettersom vårt RSVP-verktøy lar deg sende én invitasjon til ett familiemedlem, hvis du ønsker det, i stedet for utallige separate invitasjoner. Dette er tidsbesparende for både deg og familien din, ettersom alt de trenger å gjøre er å krysse av for alle som er med!
For å sende denne personlige lenken navigerer du bare over til innstillingene for bryllupsnettstedet, der du finner denne funksjonen.
Legg enkelt og raskt til gjester på invitasjonslisten din
Hvis du har valgt å legge til gjester manuelt i stedet for å importere dem, kan dette gjøres med bare noen få klikk. Bare trykk på "Legg til gjest" i malen vår, velg om gjesten er på din side eller på din partners side, og velg deretter hvilken rolle vedkommende skal ha i bryllupet. Er de et nært familiemedlem, en slektning, venn, partner osv. Deretter legger du til for- og etternavn, før du klikker på pinneikonet som representerer vedkommende. Du finner dette ikonet ved siden av navnet deres, og ved å klikke på det får du opp en rekke alternativer. For eksempel kjønn, familietilknytning og RSVP-informasjon som du kan fylle inn hvis du allerede vet det. Hvis du for eksempel allerede vet hvilke gjester som er veganere i vennegjengen din, kan du legge til denne informasjonen i listen uten å vente på bekreftelse fra dem.
Vi har også gjort det enkelt å legge til attributter eller egenskaper i hver enkelt gjesteprofil. Hvis du for eksempel ønsker å plassere gjestene basert på personlighetstype, kan du legge til en kolonne bare for det. Den kan deretter sorteres etter personlighet, noe som gjør det enkelt å se hvor mange festløver og introverte gjester som kommer. For å legge til en attributt redigerer du bare profilen ved å klikke på personikonet.
Finn en skjermstil som fungerer for deg
Når du har lagt til et visst antall gjester, er det lurt å finne en visningsstil som passer deg. Vi tilbyr tre måter å vise de inviterte på, hver med ulike fordeler, avhengig av din smak eller dine behov på det aktuelle tidspunktet.
Standardvisningen vår deler gjestene inn i to seksjoner, avhengig av om de hovedsakelig har et forhold til deg eller partneren din. Denne visningen er perfekt for å raskt se hvor balansert gruppen er. Samtidig er det enkelt å se hierarkiet blant de tilstedeværende.
Vi tilbyr også en alfabetisk visning av gjestelisten, som kun viser kjønn, bryllupsrolle og navn. Vi har funnet ut at denne visningsstilen er flott for større bryllup, med utallige venner og ledsagere til stede. Da kan du raskt finne noen ved å bla deg ned til forbokstaven i for- eller etternavnet.
Vår tredje visningsstil gir deg all informasjonen i én tabell. I likhet med et regneark eller Google Sheets kan denne listen sorteres etter hvilken kolonne du vil. Ideell hvis du bare vil se hvem som har svart på invitasjonen, og hvem som ikke har svart... Denne tabellstilen kommer virkelig til sin rett når du har mottatt de fleste svarene. Den viser all informasjonen du har samlet inn fra gjestene, og kan sorteres etter hvilket emne du vil.
Full Table-stilen er supernyttig når du skal ta en prat med cateringfirmaet eller lokalet ditt, for eksempel når du raskt trenger å se hva som er de mest populære måltidsvalgene, eller hvor mange gjester som har bekreftet. Leverandørene dine vil virkelig sette pris på at du har tilgang til så oppdatert informasjon, og at du kan levere den så effektivt. Det er tidsbesparende for dem, og det vil sannsynligvis bidra til at de kan yte en mer effektiv service på selve dagen.
Hvis all informasjonen i standardvisningen blir for mye, kan du også se et sammendrag av alt. Det gir deg muligheten til å lage en skreddersydd tabell som viser akkurat den informasjonen du ønsker å bla gjennom.
Start gjestelisten din
En stressfri Plus-one-prosess
Vi skulle gjerne hatt ubegrenset med ledsagere, men det gjennomsnittlige bryllupsbudsjettet strekker ikke til for så mange personer. Det betyr at noen av våre kjære kanskje må komme alene, eller som en del av en gruppe. Dette kan være en vanskelig situasjon å håndtere, og det kan være vanskelig å finne ut hvem som kan og ikke kan ta med seg en date. Men det er viktig å holde fast på antall gjester, og informere dem du er glad i om dine regler for ledsagere på en ærlig og oppriktig måte.
Vårt verktøy for bryllupsnettsteder og gjestelister oppmuntrer til god etikette og bidrar til å unngå spenninger i forkant av den store dagen. Det er enkelt å legge til inviterte ledsagere på listen ved å tildele dem en partner og gruppere dem etter etternavn, selv om de ikke er gift. På den måten blir listen mer oversiktlig, og du får raskt oversikt over hvor langt du har kommet.
Når gjestene skal informere deg om sine intensjoner, kan dette gjøres smertefritt via vårt gratis RSVP-verktøy. Som tidligere nevnt er gjestelisten din koblet til bryllupsnettstedet ditt, noe som gjør at du bare kan vise visse aspekter av den elektroniske invitasjonen til visse gjester. Dette er ideelt når du vil begrense såre følelser og samtidig trimme antall gjester. Velg ganske enkelt gjestene som kan ha en ledsager fra listen din i RSVP-skjemaet, og velg bare de gjestene som skal få muligheten.
Denne "skjulte spørsmål"-taktikken kan også brukes til å invitere gjester til andre bryllupsarrangementer, for eksempel prøvemiddagen eller etterfesten. Parene våre har funnet denne funksjonen spesielt nyttig i forbindelse med planlegging av destinasjonsbryllup, ettersom denne typen bryllup ofte innebærer flere ulike arrangementer over en lengre periode.
Hold oversikt over RSVP-er på et øyeblikk
Vi vet at så snart du har sendt ut invitasjonslenkene dine, sjekker du hele tiden gjestelisten for å se hvor langt du har kommet. Du håper desperat at alle gjestene bekrefter at de kommer, og at de gjør det i tide! Vi forstår stresset. Derfor har vi gjort det enkelt å se på et øyeblikk om en gjest har bekreftet eller ikke, om de trenger mer tid, eller om de nettopp har bekreftet seg til seremonien og/eller mottakelsen. Denne informasjonen kan du raskt se mens du blar gjennom gjestelisten din og ser etter bestemte statusikoner for RSVP.
Det er også viktig for oss å vite at du ikke har gått glipp av en RSVP, og derfor sender vi deg en e-postvarsling hver gang noen bekrefter at de kommer. Perfekt for par som liker å ha full oversikt over gjestelisten sin. Våre e-postvarsler gir deg også muligheten til å bekrefte hver enkelt gjest og godta deres RSVP. I stedet for å bare legge dem til på gjestelisten automatisk. Det vet vi gir parene våre stor trygghet.
Utform gjestelisten din
Hvis du vil ha en enda raskere oversikt over hvem som har bekreftet og hvem som ikke har bekreftet, finner du en oversikt over tallene nederst på siden. Der ser du fordelingen av gjester på begge sider, hvor mange som er konfirmert, kjønnsfordelingen og en oversikt over måltidsvalg. Et flott, lite og moderne øyeblikksbilde av bryllupet som forenkler tallene og viser deg det du trenger å vite, med en gang.
Lag en praktisk liste for deg og leverandørene dine
De skremmende utsiktene til å ikke få noen svar på invitasjonen tilbake ble ikke noe av, og nå er du klar til å dele gjestelisten med de leverandørene som trenger den! Vi gjør det enkelt å sende listen din dit den skal.
Når gjestelisten er ferdig, kan du bla ned til bunnen av siden, der du finner nedlastingslenkene våre. Sammen med mange praktiske eksportinnstillinger som lar deg styre hvilken informasjon som skal eksporteres. For ikke alle leverandører trenger å vite all gjesteinformasjonen din.
Ved hjelp av eksportinnstillingene våre kan du raskt lage en skreddersydd liste som bare viser kolonnene du trenger, i den rekkefølgen du ønsker, sammen med gjestenes RSVP-status. Du kan for eksempel lage en liste for hotellet ditt som bare inneholder gjestene som bor hos dem, uten annen unødvendig informasjon, for eksempel valg av måltid. Hvis det fungerer for deg, kan hver leverandør ha sin egen unike liste!
Når du har laget den perfekte listen, kan den eksporteres i stående eller liggende retning, enten i PDF- eller Excel-regnearkformat. Alt etter hvordan den skal brukes, og om den skal redigeres i ettertid.
De best planlagte bryllupene starter med en god gjesteliste
Du er klar til å gå videre til neste trinn i bryllupsplanleggingen! Vi håper guiden vår har hjulpet deg til å forstå hvor brukervennlig og intuitiv vår gjestelisteadministrator er. Og kanskje fått deg til å tenke deg om en ekstra gang før du lager gjestelisten din med Google Sheets, eller øker bryllupsbudsjettet ditt bare for å betale for et dyrt gjestelisteprogram.
Det er mulig å planlegge hele bryllupet ditt ved hjelp av verktøyene våre, og gjestelisteappen er bare første steg! Det finnes så mange andre nyttige og morsomme verktøy å begynne å være kreativ med.
Kickstart bryllupsplanleggingen i dag, og la oss hjelpe deg med å planlegge drømmebryllupet ditt helt gratis!
Oppdag andre emner relatert til gjestelister til bryllup
For å hjelpe deg med å administrere gjestelisten din, tilbyr den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging en omfattende pakke med profesjonelle verktøy som er nøye sammensatt for å hjelpe deg med å organisere feiringen.
Vi tilbyr en internasjonal bryllupsplanleggertjeneste, åpen for alle. Snart håper vi å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk, så langt har vi laget versjoner for disse språkene: