Oppdag hvorfor vår bryllupsgjesteliste er bedre enn Google Sheets
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Dropp Google Sheets til gjestelisten – vi har en mye bedre løsning!
Vi vet av egen erfaring at bryllupsplanlegging er krevende. Den krever daglig oppmerksomhet, både kreativ og praktisk tenkning, og en stødig hånd på et stadig skiftende budsjett. Da vi planla vårt eget bryllup for mange år siden, ante vi ikke hva vi egentlig ga oss ut på! Vi kom ut av det med en helt ny respekt for alle som hadde giftet seg før oss. Men ikke bare det – vi fikk også en sterk motivasjon til å gjøre selve planleggingsprosessen enklere for andre. Vi ville lage gratis verktøy for bryllupsplanlegging, skreddersydd til helt konkrete oppgaver. Og etter å ha prøvd – og feilet – med Google Sheets til vår egen store dag, startet vi med å lage en dedikert gjesteliste. Et kraftig verktøy som nå er selve hjertet i vår integrerte pakke av verktøy for bryllupsplanlegging.
Vår gjestelistemal ble født ut av frustrasjonen vi opplevde da vi brukte Google Docs til å holde styr på invitasjonene. Vi savnet en enkel måte å følge opp invitasjoner på, og å slippe å oppdatere hver eneste celle manuelt hver gang noe endret seg. Uansett hvilken regnearkmal vi prøvde, ble det visuelle uttrykket fort både uinspirerende og forvirrende jo mer informasjon vi la inn. Og alt vi la inn ble værende kun i det dokumentet. Det fantes ingen enkel måte å koble denne informasjonen til bordplassering, bryllupsnettside eller design av trykksaker. Vi kom oss gjennom det, som så mange av vennene våre også gjorde, men vi visste at vi måtte skape et bedre alternativ for fremtidige brudepar.
Start gjestelisten din
Hvorfor vårt gratis verktøy for bryllupsgjesteliste er bedre enn Google Sheets
Det finnes mange gratis maler i Google Sheets, men vårt gratis verktøy for gjesteliste gir deg store fordeler sammenlignet med alle disse. Her ser du hvorfor.
Design gjestelisten din
Følg opp hver eneste invitasjon
Vi må begynne med invitasjonene, for for oss – og for de fleste parene som bruker oss – er nettopp oppfølgingen av invitasjoner den største fordelen med gjestelisteverktøyet vårt. Å ha et eget sted på nett der gjestene kan bekrefte om de kommer, enkelt dele behov og ønsker og sende inn skjemaet på noen få klikk, er gull verdt. Men det at dere som brudepar får e-postvarsel når noen svarer, og at all informasjonen automatisk legges inn i gjestelisten (etter at dere har godkjent den) – det er som å ha deres egen bryllupsassistent!
Manuell oppdatering av invitasjonsstatus er ikke bare kjedelig og tidkrevende, det fører også lett til feil. Vi har hørt fra utallige par som har stavet navn på følge feil, misforstått matallergier eller måtte endre hotellbestillinger i siste liten. Alt på grunn av feil som oppstår når man skriver av informasjon fra trykte bryllupsinvitasjoner, eller kopierer og limer inn fra én plattform til en annen. Unngå slike feil i deres egen bryllupsplanlegging, og automatiser prosessen rundt invitasjoner.
Når du lager en gratis bryllupsnettside med oss, får du også tilgang til vårt invitasjonsverktøy, som er fullt integrert med systemet vårt for administrasjon av gjestelister. Hva betyr det i praksis? Når gjestene bekrefter at de kommer via bryllupsnettsiden deres, får dere et e‑postvarsel. All informasjonen deres (valg av meny, matpreferanser, allergier, ønsker om hotell og transport, detaljer om følge osv.) legges automatisk inn i gjestelisten. I riktige kolonner, og presentert på en ryddig og oversiktlig måte som er enkel å forstå med et raskt blikk.
Organiser gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Håndter menyvalg og matpreferanser helt sømløst
- Integrert med andre verktøy for bryllupsplanlegging
- Gjør hele prosessen med gjestelisten bedre
Håndter menyvalg og matpreferanser helt sømløst
En fornøyd bryllupsgjest er en mett bryllupsgjest. Og et vellykket cateringteam er et team som har fått god og tydelig informasjon om gjestene. Etter vår erfaring er detaljert og lettfattelig informasjon til cateringen en sikker vei til en vellykket bryllupsmiddag. Derfor har vi gjort det enkelt for deg å samle inn informasjon fra gjestene, filtrere dataene, og så laste dem ned i akkurat det formatet som passer deg eller leverandøren din best.
Hvis du noen gang har jobbet med en regnearkmal for gjesteliste i Google eller Excel, vet du hvor lett det er å sortere en kolonne feil og ødelegge hele oppsettet. Eller hvor tungvint det kan være å filtrere et ark etter én enkelt egenskap, som allergier eller menyvalg. Denne prosessen fører ofte til feil, og er notorisk vanskelig for leverandører å skrive ut og forstå. Likevel er det nettopp dette catering, koordinatorer og bryllupsplanleggere forventer å kunne gjøre.
Bygger du gjestelisten din i vårt gratis verktøy, vil du raskt merke hvor mye enklere alt blir. Du kan filtrere listen etter akkurat de opplysningene du trenger, eller kombinere flere kriterier for å lage egne lister til ulike leverandører. For eksempel trenger hotellet bare navnene på dem som skal bo der, hjemmeadresse, telefonnummer og eventuelle spesielle ønsker, som henting på flyplassen. Vi gjør det superenkelt å skreddersy en slik liste, velge om du bare vil ha med bekreftede gjester, og hvilket filformat du vil laste ned. All informasjonen blir presentert pent og ryddig, lett å forstå og enkel å skrive ut.
Start gjestelisten din
Integrert med andre verktøy for bryllupsplanlegging
Som vi nevnte innledningsvis, ligger malen vår for bryllupsgjesteliste midt i kjernen av hele pakken vår med verktøy for bryllupsplanlegging. Den er ekstra kraftig fordi den driver mange av de andre gratisapplikasjonene du finner på siden vår. Vi har allerede nevnt hvordan den er koblet til byggeverktøyet for bryllupsnettsiden, men ikke hvordan den kan fylle ut bordkartet ditt på et øyeblikk. Bordplassering er en oppgave de færreste gleder seg til, og som ofte tar lang tid å få på plass.
Vi har fjernet behovet for å kopiere og lime inn gjestelisten fra én plattform til en annen, eller å bekymre seg for eksport og import av regneark, ved å koble alt sammen helt sømløst.
Når du er fornøyd med antallet svar på invitasjonene, og klar til å begynne å plassere gjestene i vielse eller selskap, kan du bare åpne verktøyet vårt for bordkart inne i ditt private bryllupsprosjekt – der ligger gjestelisten allerede klar. Så er det bare å begynne å dra og slippe gjestene på plass. En gavepakke til alle som har utsatt denne oppgaven altfor lenge, og som virkelig ikke trenger mer administrasjon. Vi gjør det lett å gå rett på selve planleggingen – uten ekstra papirarbeid.
Men gjestelisten er ikke bare koblet til selskapet – den henger også sammen med designverktøyet vårt for trykksaker. Bordkort til hele arrangementet kan lages på få minutter i vår gratis løsning, og lastes ned i et format som passer deg. Du slipper å importere navn til en separat designplattform eller betale for en spesialtjeneste.
Design gjestelisten din
Gjør hele prosessen med gjestelisten bedre
Vi håper vi har gitt deg et klart bilde av hvorfor vi mener at vår gjesteliste gir en langt bedre opplevelse enn Google Sheets. En mer intuitiv, integrert og oversiktlig måte å planlegge bryllup på – uten at du må lære deg kompliserte verktøy.
Start bryllupsprosjektet ditt hos oss i dag, så vil du raskt oppdage hvor kraftig og nyttig hele pakken vår med gratis verktøy er.
Utforsk flere temaer om gjestelister til bryllup
For å gjøre det enklere å holde oversikt over gjestene deres, tilbyr den nettbaserte Bryllupsplanleggingsassistenten et komplett utvalg av profesjonelle verktøy – nøye satt sammen for å hjelpe dere med å planlegge, strukturere og organisere hele feiringen.
Vi tilbyr bryllupsplanlegging over hele verden. Vi jobber for at programvaren vår skal være tilgjengelig på alle språk, og den finnes foreløpig på følgende: