Oppdag hvorfor vår gjestelisteadministrator for bryllup er bedre enn Google Sheets
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Dropp å bruke Google Sheets til gjestelisten din, vi har en bedre idé!
Vi vet av personlig erfaring at bryllupsplanlegging er tøft. Det krever din daglige oppmerksomhet, krever dype kreative og logistiske tanker, samtidig som du må sjonglere med et budsjett i stadig endring. Da vi planla bryllupet vårt i sin tid, hadde vi ingen anelse om hva vi gikk til! Og vi kom ut av det med en fornyet forståelse for våre kjære som hadde giftet seg før oss. Men ikke bare det, vi kom også ut av det med en nyvunnet vilje til å forbedre bryllupsplanleggingen for andre. Vi ville lage gratis verktøy for bryllupsplanlegging som var spesialdesignet for bestemte oppgaver. Og etter å ha prøvd å bruke Google Sheets til vår store dag, men mislyktes, begynte vi med å lage en egen gjestelisteadministrator. Et kraftig verktøy som nå er en integrert del av bryllupsplanleggingspakken vår.
Gjestelistemalen vår ble til etter at vi selv ble frustrerte over å bruke Google Docs til å administrere invitasjonene våre. Vi ønsket at det fantes en måte å holde oversikt over RSVP-er på, slik at vi slapp å oppdatere hver eneste celle manuelt med ny informasjon. Sammen fant vi ut at den visuelle stilen til et regneark, uansett hvor mange maler vi prøvde, var ustimulerende og forvirrende jo flere detaljer vi la til. Og den informasjonen vi la til, levde utelukkende i dokumentet vårt. Det var ingen måte å integrere informasjonen sømløst med bordplanen, bryllupsnettstedet eller papirdesignet vårt. Vi kom oss gjennom det, slik mange av vennene våre gjorde, men vi visste at vi måtte skape et bedre alternativ for fremtidige bryllupsplanleggere.
Start gjestelisten din
Hvorfor vårt gratis gjestelisteverktøy for bryllup er bedre enn Google Sheets
Det finnes mange gratis Google Sheets-maler der ute, men vårt gratis verktøy for håndtering av gjestelister har store fordeler sammenlignet med dem alle! Finn ut hvorfor.
Utform gjestelisten din
Spor hver eneste RSVP
Vi måtte begynne med svar på invitasjoner fordi for oss, og mange av parene våre, er sporing av invitasjoner den viktigste fordelen ved å bruke gjesteverktøyet vårt. Det er flott å ha et sted på nettet der gjestene kan bekrefte at de kommer, enkelt dele sine ønsker/krav og sende det av gårde med et par klikk. Men når du som brudepar får beskjed på e-post om at gjestene har svart, og at informasjonen automatisk blir lagt til i gjestelisten (etter godkjenning), er det som å ha din egen bryllupsassistent!
Manuell oppdatering av RSVP-status er ikke bare et ork og bortkastet tid, det fører også til feil. Vi har hørt om utallige par som har stavet navnene på de de har med seg feil, misforstått kostholdskrav og til og med måttet endre hotellbestillinger betydelig. Alt sammen på grunn av feil ved manuell overføring av informasjon fra trykte bryllupsinvitasjonskort, eller kopiering og liming fra én plattform til en annen. Unngå denne typen feil i din egen bryllupsplanlegging, og automatiser RSVP-prosessen.
Når du oppretter et gratis bryllupsnettsted hos oss, får du også tilgang til vårt RSVP-verktøy, som er fullt integrert med vår plattform for gjestelisteadministrasjon. Hva betyr alt dette? Når gjestene dine bekrefter at de kommer på den store dagen via bryllupsnettstedet ditt, mottar du en e-postmelding som gir deg beskjed om dette. All informasjon om gjestene (måltidspreferanser, diettbehov, allergier, hotell- og transportønsker, pluss én-opplysninger osv.) blir automatisk lagt til i gjestelisten din. I de riktige kolonnene, og presentert i en tiltalende visuell stil som er lett å forstå på et øyeblikk.
Organiser gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Sømløs håndtering av måltidspreferanser og diettkrav
- Integrering med andre bryllupsplanleggingsapper
- Oppgrader opplevelsen av å lage en gjesteliste
Sømløs håndtering av måltidspreferanser og diettkrav
En fornøyd bryllupsgjest er en godt mett bryllupsgjest. Og et vellykket cateringteam er et team som har fått mye informasjon om gjestene sine. Vår erfaring viser at det å gi detaljert og lettfattelig informasjon til cateringfirmaene er en sikker måte å skape en vellykket middagsopplevelse på. Derfor har vi gjort det enkelt for deg å motta gjesteinformasjon, filtrere dataene og deretter laste dem ned i det formatet som passer deg eller leverandøren din best.
Hvis du noen gang har jobbet med en regnearkmal for gjestelister i Google eller Excel, vet du hvor lett det er å sortere en kolonne ved et uhell og ødelegge arbeidet ditt fullstendig. Eller hvor komplisert det kan være å filtrere et regneark basert på ett attributt, for eksempel allergier eller måltidspreferanser. Denne prosessen fører ofte til feil, og kan være svært vanskelig for leverandørene å skrive ut eller forstå! Noe som cateringfirmaer, koordinatorer og bryllupsplanleggere forventer å kunne gjøre.
Lag gjestelisten din ved hjelp av vårt gratisverktøy, og du vil oppdage hvor enkel hele opplevelsen er. Filtrer listen etter hvilket emne du vil, eller kombiner flere emner for å lage spesifikke gjestelister for ulike leverandører. Hotellet ditt trenger for eksempel bare å vite navnene på de som bor hos dem, hjemmeadresse, telefonnummer og om de har noen spesifikke ønsker eller krav, for eksempel henting på flyplassen. Vi gjør det enkelt å skreddersy den spesifikke listen, med muligheten til å bare inkludere bekreftede gjester og hvilken type fil du ønsker å laste ned. Og all denne informasjonen vil bli presentert på en oversiktlig måte, lett å forstå og enkel å skrive ut.
Start gjestelisten din
Integrering med andre bryllupsplanleggingsapper
Som vi nevnte øverst, er vår mal for bryllupsgjestelister kjernen i vår pakke med verktøy for bryllupsplanlegging. Og den er superkraftig fordi den driver mange av de andre gratisapplikasjonene du finner på nettstedet vårt. Vi har allerede nevnt integrasjonen med vår nettsidebygger for bryllup, men ikke hvordan den umiddelbart kan fylle ut bordplanen din. En oppgave som brudepar sjelden liker, og som det ofte tar lang tid å forberede.
Vi har fjernet behovet for å kopiere og lime inn gjestelisten din fra én plattform til en annen, eller bekymre deg for eksport og import av regneark, ved å koble de to sømløst sammen.
Når du er fornøyd med antallet svar du har mottatt, og du er klar til å begynne å plassere gjestene i resepsjonen eller seremonien. Du kan ganske enkelt klikke på vårt verktøy for bordplanlegging i ditt private bryllupsprosjekt, og gjestelisten din venter på deg der. Klar til å organiseres på plass uten problemer. En gudegave for dem som har utsatt denne oppgaven for lenge, og det siste de trenger er administrasjon. Vi gjør det enkelt for deg å bare begynne å lage, uten behov for administrasjon.
Men det er ikke bare resepsjonsplanene som er knyttet til gjestelisten vår, det er også bordkortdesigneren vår. Bordkort for hele arrangementet kan lages på noen få minutter ved hjelp av vår gratis designer, og enkelt lastes ned i et format som passer for deg. Du trenger ikke å importere navn til en egen designplattform eller betale for en spesialtjeneste.
Utform gjestelisten din
Oppgrader opplevelsen av å lage en gjesteliste
Vi håper vi har gitt deg et innblikk i hvorfor vi mener at vår gjestelisteadministrator gir en bedre opplevelse enn Google Sheets. En mer intuitiv, integrert og enkel måte å planlegge bryllupet på, som ikke krever ekstra innlæring.
Start bryllupsprosjektet ditt med oss i dag, og du vil raskt forstå hvor kraftige gratisverktøyene våre er.
Oppdag andre emner relatert til gjestelister til bryllup
For å hjelpe deg med å administrere gjestelisten din, tilbyr den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging en omfattende pakke med profesjonelle verktøy som er nøye sammensatt for å hjelpe deg med å organisere feiringen.
Vi tilbyr en internasjonal bryllupsplanleggertjeneste, åpen for alle. Snart håper vi å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk, så langt har vi laget versjoner for disse språkene: