Utforsk flere bryllupsideer og råd
Oppdag hvorfor gjestelisteverktøyet vårt for bryllup er bedre enn Google Regneark
Utforsk
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Dropp Google Regneark til gjestelisten – vi har en bedre idé!
Vi vet av egen erfaring at det er krevende å planlegge bryllup. Det krever daglig oppfølging, mye kreativ og praktisk tenkning, og at du holder tungen rett i munnen når budsjettet stadig endrer seg. Da vi planla bryllupet vårt for mange år siden, hadde vi ikke den fjerneste anelse om hva vi gikk til! Etterpå fikk vi en enda større takknemlighet for alle som hadde giftet seg før oss. Men vi satt også igjen med et sterkt ønske om å gjøre bryllupsplanlegging enklere for andre. Vi ville lage gratis verktøy for bryllupsplanlegging, spesialutviklet for bestemte oppgaver. Etter å ha prøvd og mislyktes med å bruke Google Regneark til den store dagen vår, begynte vi derfor med å lage et eget verktøy for gjestelister. Et kraftig verktøy som nå utgjør kjernen i den helintegrerte pakken vår for bryllupsplanlegging.
Malen vår for gjesteliste ble til etter at vi selv ble frustrerte over å bruke Google Regneark til å holde styr på invitasjonene. Vi skulle ønske det fantes en enkel måte å følge med på hvem som hadde svart, uten å måtte oppdatere hver celle manuelt med ny informasjon. Sammen oppdaget vi at regnearkenes visuelle uttrykk var lite inspirerende og forvirrende, uansett hvor mange maler vi prøvde, særlig etter hvert som vi la til flere detaljer. Og informasjonen vi la inn, fantes bare i dokumentet vårt. Det var ingen enkel måte å koble den sammen med bordplasseringen, bryllupsnettstedet eller designet på trykksakene våre. Vi kom oss gjennom det, slik mange av vennene våre også gjorde, men vi visste at vi måtte lage et bedre alternativ for fremtidige brudepar.
Hvorfor vårt gratis verktøy for gjestelister til bryllup er bedre enn Google Regneark
Det finnes mange gratis maler for Google Regneark, men vårt gratis verktøy for gjestelister har store fordeler sammenlignet med alle sammen! Finn ut hvorfor.
Hold oversikt over alle svar
Vi måtte begynne med svarene på invitasjonene, fordi oppfølging av invitasjoner er den viktigste fordelen ved å bruke gjestelisteverktøyet vårt – både for oss og for mange av brudeparene våre. Det er flott å ha et nettbasert sted der gjestene enkelt kan bekrefte om de kommer, dele behov og ønsker og sende inn svaret med et par klikk. Men som brudepar er det enda bedre å få svarene varslet på e-post og få informasjonen automatisk lagt til i gjestelisten etter godkjenning – det er nesten som å ha en egen bryllupsassistent!
Manuell oppdatering av status for invitasjonssvar er ikke bare tidkrevende og kjedelig, men fører også til feil. Vi har hørt fra utallige brudepar som har skrevet feil navn på følgepersoner, misforstått allergier og andre kostholdsbehov, og til og med måttet gjøre store endringer i hotellbestillinger. Alt på grunn av feil ved manuell overføring av informasjon fra trykte bryllupsinvitasjoner eller ved kopiering og liming fra én plattform til en annen. Unngå slike feil i din egen bryllupsplanlegging, og automatiser prosessen for svar på invitasjonene.
Når du lager et gratis bryllupsnettsted hos oss, får du også tilgang til verktøyet for svar på invitasjonen, som er fullt integrert med plattformen vår for gjestelisteadministrasjon. Hva betyr det i praksis? Når gjestene bekrefter at de kommer til den store dagen via bryllupsnettstedet ditt, får du en e-postvarsling. All informasjonen deres – matpreferanser, kostholdsbehov, allergier, ønsker om hotell og transport, informasjon om ledsager og mer – legges til i gjestelisten så snart du godkjenner svaret. Informasjonen havner i de riktige kolonnene og presenteres oversiktlig, slik at den er lett å forstå ved første øyekast.
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Hold enkelt oversikt over matpreferanser og kostholdsbehov
- Integrasjon med andre apper for bryllupsplanlegging
- En bedre opplevelse når du lager gjesteliste
Hold enkelt oversikt over matpreferanser og kostholdsbehov
En fornøyd bryllupsgjest er en mett bryllupsgjest. Og et cateringteam lykkes best når det har god informasjon om gjestene. Vår erfaring er at detaljert og lett forståelig informasjon til cateringleverandørene er en sikker oppskrift på en vellykket matopplevelse under bryllupsfesten. Derfor har vi gjort det enkelt for deg å samle inn gjesteinformasjon, sortere den, velge hva du vil dele og laste den ned i det formatet som passer best for deg eller leverandøren din.
Hvis du noen gang har jobbet med en regnearkmal for gjestelister i Google eller Excel, vet du hvor lett det er å sortere en kolonne ved et uhell og ødelegge hele arbeidet. Eller hvor komplisert det kan være å filtrere et regneark basert på ett bestemt kriterium, som allergier eller matpreferanser. Denne prosessen fører ofte til feil, og kan være notorisk vanskelig for leverandører å skrive ut eller forstå! Likevel er dette noe cateringansvarlige, koordinatorer og bryllupsplanleggere forventer å kunne gjøre.
Sett opp gjestelisten med det gratis verktøyet vårt, så oppdager du hvor enkelt hele prosessen blir. Sorter hele listen etter en hvilken som helst kolonne, for eksempel måltid, allergier eller svar på invitasjonen. Eksporter deretter bare kolonnene hver leverandør trenger, i den rekkefølgen du ønsker, og velg hvilke gjester som skal med – for eksempel bare de som har bekreftet, eller bare gjestene som kommer til vielsen eller bryllupsfesten. Hotellet trenger for eksempel bare navn, telefonnumre og kolonnen med dine egne forespørsler, som henting på flyplassen – ikke noe mer. Det er enkelt å tilpasse akkurat den listen og velge hvilken filtype du vil laste ned. All informasjonen blir presentert på en ryddig og oversiktlig måte, og er enkel å skrive ut.
Integrasjon med andre apper for bryllupsplanlegging
Som vi nevnte innledningsvis, står malen vår for gjesteliste sentralt i verktøypakken vår for bryllupsplanlegging. Den er ekstra nyttig fordi den gir liv til mange av de andre verktøyene du finner i det samme bryllupsprosjektet. Vi har allerede nevnt at den er integrert med verktøyet vårt for å lage bryllupsnettsteder, men ikke fortalt hvordan den også fyller ut bordplasseringen automatisk. Det er en oppgave mange brudepar helst vil slippe, og som ofte tar lang tid å gjøre klar.
Vi har fjernet behovet for å kopiere og lime inn gjestelisten fra én plattform til en annen, og for å bekymre seg for eksport og import av regneark, ved å koble de to sømløst sammen.
Når du er fornøyd med antallet invitasjonssvar du har fått, og er klar til å begynne å plassere gjestene under selskapet eller seremonien, klikker du ganske enkelt på verktøyet vårt for bordplassering i det private bryllupsprosjektet ditt. Der ligger gjestelisten klar. Den kan organiseres på plass uten anstrengelser. En gavepakke for dem som har utsatt denne oppgaven altfor lenge, og som minst av alt trenger mer administrasjon. Vi gjør det enkelt å komme i gang med skapergleden – helt uten administrasjonsarbeid.
Gjestelisten vår er ikke bare koblet til planleggingen av bryllupsfesten, men også til designverktøyet for trykksaker. Bordkortene til hele arrangementet fylles ut fra gjestelisten på få minutter, så du slipper å skrive inn navnene på nytt i et annet designverktøy eller betale for en spesialtjeneste. Du kan designe og forhåndsvise dem gratis. En utskriftsklar PDF følger med Premium, som betales én gang per prosjekt.
En bedre opplevelse når du lager gjesteliste
Vi håper vi har gitt deg et innblikk i hvorfor vi mener at gjestelisteverktøyet vårt gir en bedre opplevelse enn Google Regneark. En mer intuitiv, integrert og enkel måte å planlegge bryllup på – uten at du må lære deg noe ekstra.
Start bryllupsprosjektet ditt hos oss i dag, så vil du raskt oppdage hvor kraftfullt det er å ha alle verktøyene samlet – med en gratis gjesteliste som utgangspunkt.
Utforsk flere temaer om gjestelister til bryllup
For å gjøre det enklere å holde oversikt over gjestelisten samler Planning.Wedding hele bryllupet i ett prosjekt: gjestelisten med svar fra bryllupsnettsiden deres, bordplan, bordkort og andre trykksaker, budsjett, sjekkliste og tidsplan — i nettleseren, på iPhone og på Android.