Planlegg den store dagen som en proff med vår mal for gjesteliste til bryllup

• Ikke forhast prosessen
• Sett sammen B-listen med omhu
• Bestem dere for en tydelig følgeperson-policy
• Lag en C-liste over gjester dere gjerne vil se på den store dagen
• Kartlegg matallergier og preferanser på forhånd
• Del tilpassede gjesteliste-regneark
• Begynn å planlegge som en proff i dag med vår gratis gjestelistebygger til bryllup

Ikke forhast prosessen

Etter vår mening – og ifølge mange av de beste bryllupsplanleggerne – er arbeidet med gjestelisten en av de viktigste oppgavene i hele planleggingen. Resultatet vil nemlig påvirke nesten alle andre valg dere tar.

Antall gjester vil for eksempel avgjøre hvor stort lokale dere trenger, og hvilket totalbudsjett dere må regne med. Et stort antall gjester gir en helt annen stemning enn en mindre, mer intim samling. En bryllupsdag med mange følgepersoner vil oppleves mindre personlig enn en der dere har begrenset ekstra gjester. Dere skjønner tegningen.

Hver gjest dere legger til på listen for vielse og fest, endrer både dynamikken og logistikken for dagen. Derfor er det viktig å ikke skynde seg, men være bevisst på hvert eneste valg. Fordelen med å bruke et nettbassert gjestelisteverktøy som vårt, er at hvis dere ombestemmer dere om en gjest, kan vedkommende fjernes raskt og uten dramatikk. Da ser dere umiddelbart hvordan den oppdaterte listen ser ut – uten alle stygge overstrekninger som papir og penn fører med seg.

Sett sammen B-listen med omhu

Begynn å fylle ut kolonnen for B-listen i rekkefølge etter hvor viktige gjestene er for dere. Start med de vennene, familiemedlemmene og kollegene som faktisk spiller en aktiv rolle i livet deres. De som vil bidra positivt til dagen, og som dere virkelig hadde satt pris på å ha der.

Disse gjestene kan dere se på som «kjekt å ha der»-personer. De som ikke vil ødelegge dagen om de ikke kommer, men som vil gjøre den enda finere hvis de gjør det.

Vi anbefaler at dere inviterer A-listen før dere sender ut til B- og C-listen. Tilgjengeligheten til noen av VIP-gjestene kan nemlig gjøre at dere får plass til flere navn lenger ned på regnearket. Holder dere svar på invitasjoner digitalt og følger dem opp med et gratis verktøy som vårt, blir denne prosessen mye enklere.

Organiser gjestelisten din

Bestem dere for en tydelig følgeperson-policy

Hvis dere, som oss, gjerne skulle latt alle ta med seg en følgeperson, men vet at budsjettet ikke strekker til, er det lurt å tidlig bestemme hvem som kan – og ikke kan – ta med en ekstra gjest. Noen nære, som foreldre og personer i bryllupsfølget, får som regel automatisk ha med en følgeperson, spesielt om de er gift eller i et etablert forhold. Men for gjester lenger ned på listen kreves det litt ekstra vurdering.

Ta for eksempel alenegjester på B-listen: Kjenner de mange andre som skal i bryllupet, slik at de ikke trenger å ha med noen? Hvis dere inviterer kolleger, kan de inviteres som en gruppe, og da trenger de kanskje ikke følgepersoner fordi de kan holde sammen under feiringen. Det samme gjelder nære venner eller familiemedlemmer som kjenner mange av de andre gjestene.

På den andre siden: Har dere en venn dere veldig gjerne vil invitere, men som ikke er en del av vennegjengen, kan det være fint å gi vedkommende mulighet til å ta med en følgeperson, så de ikke føler seg alene på dagen. Med mindre budsjettet er veldig stramt, anbefaler vi å vurdere følgepersoner fra tilfelle til tilfelle, i stedet for å ha totalforbud eller fritt frem.

Start gjestelisten din

Når dere bruker vår gratis byggeverktøy for bryllupsnettside til å sende ut invitasjoner, er det enkelt å velge hvem som kan ta med følgeperson – uten å såre noen. Skjemaet for svar på invitasjoner kan nemlig tilpasses slik at bare enkelte gjester får opp valget om å ta med en ekstra person. Da unngår dere mange pinlige samtaler i tiden før bryllupet...

Lag en C-liste over gjester dere gjerne vil se på den store dagen

Med mindre dere planlegger et veldig stort bryllup, opplever vi at de fleste par ikke inviterer så mange fra C-listen, med mindre de blir «presset» til det av omstendighetene. Denne gruppen består ofte av mennesker som er en del av livet deres, men i langt mindre grad enn de på A- og B-listen. Personer dere gjerne skulle sett i bryllupet, og som dere tror ville kost seg, men som ikke er førsteprioritet. I praksis, hvis de fleste på A- og B-listen takker ja, holder det ofte å fortelle C-listen om bryllupet etter at dagen er over.

Det kan føles brutalt å gjøre slike skiller mellom mennesker. Men det er viktig å huske at vi alle, bevisst eller ubevisst, rangerer venner og familie på denne måten i hverdagen. Og hvis dere vil skape en harmonisk og vellykket feiring, må dere være ærlige med dere selv om følelsene deres og hvor mye enkelte personer faktisk betyr for dere.

Dere vil også oppleve at noen på A- og B-listen ikke kan komme, av ulike grunner. Da blir den nøye gjennomtenkte C-listen ekstra nyttig – den fungerer som et reservelager av gjester dere raskt kan flytte over til invitasjonslisten.

Kartlegg matallergier og preferanser på forhånd

Cateringen trenger å vite i god tid om noen av gjestene har allergier eller spesielle kostbehov for å kunne planlegge menyen. Den enkleste måten å samle inn denne informasjonen på er via et nettbasert verktøy for svar på invitasjoner som vårt, der dere kan stille så mange forhåndsspørsmål dere vil. Gjestene kan raskt oppgi både matintoleranser og sine menyvalg.

All denne informasjonen samles via svarene på invitasjonene og legges automatisk inn i gjestelisten deres, klar til å sendes videre til de leverandørene som trenger den.

Design gjestelisten din

Del tilpassede gjesteliste-regneark

Mange av leverandørene deres vil trenge spesifikk informasjon om gjestene for å kunne forberede seg best mulig til bryllupet. Alt fra lokalet og cateringen til bryllupsplanlegger og koordinator. Alle trenger å vite hvor mange som kommer, men ikke alle trenger like detaljert informasjon.

Cateringen må for eksempel vite hvor mange veganske retter som skal lages, mens hotellet som regel ikke trenger den informasjonen. For å unngå forvirring når dere sender ut gjestelister, er det lurt å tilpasse hver liste til den enkelte leverandør. Og nettopp det gjør gjestelisteverktøyet vårt superenkelt.

Når dere har ferdigstilt gjestelisten i vårt gratis verktøy, kan dere enkelt lage en skreddersydd liste til hver enkelt leverandør ved hjelp av en serie avkrysningsbokser. Da kan dere ikke bare dele informasjon om kosthold, men også hvem som deltar på hvilke deler av bryllupet.

Organiser gjestelisten din

Når den perfekte, tilpassede listen er klar, kan dere laste den ned med ett klikk i et utskriftsvennlig format. Perfekt arbeidsdokument for lokalet som skal lage bordplanen – eller for dere selv etter bryllupet, når dere skal sende takkekort til alle som har gitt dere en gave.

Begynn å planlegge som en proff i dag med vår gratis gjestelistebygger til bryllup

Ta kontroll over gjestelisten og frigjør verdifull tid til resten av bryllupsplanleggingen ved å bruke vår gratis mal for gjesteliste til bryllup allerede i dag. Dette er et kjerneverktøy i pakken vår, som hjelper dere å holde oversikt over svar på invitasjoner og samtidig gir nyttig informasjon til bordplan, leverandører og budsjett.

Vi oppfordrer alltid parene våre til å bruke tid på gjestelisten, ta bevisste valg – så faller resten av bryllupsplanleggingen nesten på plass av seg selv.

Bygg gjestelisten deres i dag, og utforsk alle de andre gratis verktøyene for bryllupsplanlegging som ligger klare til dere.