Planlegg den store dagen som en proff med vår mal for bryllupsgjestelister
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Begynn å lage gjestelisten til drømmebryllupet med vår gratis mal
I de innledende fasene av bryllupsplanleggingen kan vi ikke klandre deg for å tenke at hele feiringen ville vært mye enklere uten gjester! Ingen krangler mellom slektninger, ingen frykt for at fremmede ikke skal komme overens, og selvsagt ville det kreve et betydelig mindre budsjett! Men når alt kommer til alt, med mindre dere har drømt om å stikke av sammen for alltid, vil dere ha med dere deres nærmeste venner og familie på den store dagen. De du er aller mest glad i, og som du ikke kunne drømme om å gifte deg uten. Men hvordan organiserer og holder du oversikt over en så stor og variert gruppe mennesker? Du trenger en god mal for gjestelisten til bryllupet.
Hos Assistent For Bryllupsplanlegging har vi utviklet en gratis gjestelistebygger som gjør at du slipper å gjette deg frem til gjestelisten, og som ikke krever den erfaringen som andre gjestelisteadministratorer ofte krever. Programvaren vår hjelper deg med å lage en gjesteliste fra bunnen av, med et lettfattelig oppsett og en liste over alternativer, slik at du kan komme i gang med arbeidet. Og slipper å kaste bort tid på å lære deg å bruke et program. Har du allerede begynt å lage gjestelisten i Google Sheets eller Excel-regneark? Ikke noe problem, du kan enkelt laste opp regnearket ditt til vår mal og umiddelbart begynne å dra nytte av vår intuitive gjestelisteplanlegger.
Når du har lastet opp informasjon om gjestene dine til vår gratis mal for bryllupsgjestelister, hjelper vi deg med å holde oversikt over alle utsendte bryllupsinvitasjoner med vår RSVP-tracker. Et enkelt gjestelisteverktøy som er intuitivt knyttet til vår gratis nettsidebygger for bryllup. Den perfekte kombinasjonen for deg som liker å holde deg organisert og papirfri.
Utform gjestelisten din
Kom i gang med vår mal for bryllupsgjestelister
Er du klar til å kickstarte invitasjonsprosessen og håndtere gjesteinformasjonen din som en proff? Vi deler de enkle stegene du må ta for å lage drømmegjestelisten ved hjelp av vår gratis mal.
Begynn med VIP-ene dine
Når du først tenker på bryllupsgjester, er vårt råd alltid å begynne med de viktigste personene først, og så jobbe deg bakover derfra. Malen vår er det perfekte stedet å visualisere listen fra A til C, med flere forskjellige visningsstiler tilgjengelig. I begynnelsen foreslår vi at du jobber med en gjesteliste som er delt i to deler. En side for gjestene dine, og en annen for partnerne dine. Ved å bruke denne visualiseringen av gjestelisten kan dere se og jobbe hierarkisk i forhold til nærhet til dere som brudepar.
Hvem er de menneskene du ikke kan tenke deg å gifte deg uten? Hvem er de i familien eller vennegjengen som du umiddelbart tenker på når du tenker på bryllupet ditt? Begynn med disse personene på listen med en gang, før du bekymrer deg om noen andre.
Start gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Ikke forhast deg med prosessen
- Forbered B-listen din nøye
- Bestem deg for pluss-en-policyen din
- Lag en C-liste over gjester du ønsker å se på den store dagen
- Finn ut av kostholdsbegrensninger på forhånd
- Send ut skreddersydde gjestelister i regneark
- Begynn å planlegge som en proff i dag med vår gratis gjestelistebygger for bryllup
Ikke forhast deg med prosessen
Etter vår mening, og etter mange av de beste bryllupsplanleggernes mening, er utarbeidelsen av gjestelisten til bryllupet en av de viktigste planleggingsoppgavene dere kommer til å gjøre. Sluttresultatet vil nemlig påvirke alle påfølgende planleggingsbeslutninger.
For eksempel vil antall personer som deltar i bryllupet, diktere størrelsen på lokalet, samt det totale budsjettet dere trenger. En større forsamling vil skape en helt annen stemning enn en mye mindre, mer intim gruppe. En bryllupsdag med mange gjester vil føles litt mindre personlig enn en bryllupsdag med et begrenset antall ekstra inviterte. Du skjønner hva jeg mener.
Hver gjest du legger til på seremoni- og mottakslisten, endrer dynamikken og logistikken på dagen. Derfor er det viktig å ikke forhaste prosessen, og i stedet være oppmerksom på hver eneste beslutning. Det som er bra med å bruke et nettbasert gjestelisteverktøy, som vårt, er at hvis du ombestemmer deg om en bestemt gjest, kan vedkommende raskt og smertefritt fjernes. På den måten kan du øyeblikkelig se hvordan den oppdaterte listen din ser ut, uten alle de rotete overstrykningene som papir og penner skaper!
Forbered B-listen din nøye
Begynn med å sette sammen B-listen din med gjester i rekkefølge etter viktighet. Først legger du til de vennene, familiemedlemmene og medarbeiderne som virkelig spiller en aktiv rolle i livet ditt. De som du føler vil ha en positiv innvirkning på fortsettelsen. De du gjerne vil se til stede på dagen.
Disse gjestene bør betraktes som "kjekke å ha"-gjester. De som ikke ville ødelagt dagen din hvis de ikke kom, men som ville gjort den enda bedre hvis de kom.
Vi foreslår at du inviterer A-gjester før B- og C-gjester. Hvis noen VIP-er er tilgjengelige, kan det bety at flere navn lenger ned på listen kan inviteres. Det er en god idé å oppbevare RSVPene på nettet og spore dem ved hjelp av et gratis digitalt verktøy som vårt.
Organiser gjestelisten din
Bestem deg for pluss-en-policyen din
Hvis du, som oss, gjerne skulle latt alle gjestene ta med seg en ekstra person, men vet at budsjettet ikke strekker til. Det er viktig å bestemme seg tidlig for hvem som kan, og hvem som ikke kan, ta med en ekstra gjest. Noen kjære, som foreldre og de som er med i bryllupsfesten, vil automatisk få en ekstra gjest. Spesielt hvis de er gift. Men de som står lenger ned i rangstigen, krever litt ekstra omtanke.
Solo-gjester på B-listen, for eksempel, vil de kjenne mange i bryllupet og derfor ikke trenge å ta med seg noen? Hvis du har kolleger som kommer, kan de inviteres som en gruppe og faktisk ikke trenge ledsagere fordi de kan holde sammen under feiringen. Det samme kan nære venner eller familiemedlemmer som kjenner mange av de inviterte gjestene.
Hvis du derimot har en venn du gjerne vil invitere, men som ikke er en del av vennegjengen din, kan du vurdere å gi vedkommende en pluss-en. Bare så de ikke føler seg ensomme på dagen. Med mindre budsjettet er spesielt stramt, foreslår vi at dere finner ut av det fra gang til gang, i stedet for å ha et generelt forbud mot å invitere alle.
Start gjestelisten din
Når du bruker vår gratis nettsidebygger for bryllup til å invitere gjester, er det enkelt å velge og vrake blant dem som kan ta med seg en ledsager, uten å såre noen. Vårt RSVP-skjema kan nemlig umiddelbart tilpasses slik at bare visse gjester får muligheten til å ta med seg en ledsager. Slik unngår dere ubehagelige samtaler i forkant av den store dagen...
Lag en C-liste over gjester du ønsker å se på den store dagen
Med mindre dere planlegger et stort bryllup, har vi erfart at de fleste par faktisk ikke inviterer mange av gjestene på C-listen, med mindre de blir tvunget til det. Denne gruppen består vanligvis av mennesker som er en del av livet ditt, men i mye mindre grad enn de som står på B- eller A-listen din. Det er personer du gjerne vil se i løpet av bryllupsdagen, og som du tror vil ha det gøy, men som ikke er prioritert. Hvis de fleste på A- og B-listen bekrefter at de kommer, trenger dere i realiteten bare å kunngjøre bryllupet til C-listen etter bryllupet.
Det høres så ubarmhjertig ut å gjøre slike distinksjoner mellom mennesker. Men det er viktig å huske at vi alle kategoriserer venner og familie på denne måten hver eneste dag, enten vi er klar over det eller ikke. Og hvis du ønsker å skape en harmonisk og vellykket feiring, må du være ærlig om følelsene dine og hvor mye enkelte personer betyr for deg.
I løpet av prosessen med å invitere gjester på A- og B-listen, vil du oppdage at det er noen få som av ulike grunner ikke kan komme. Det er da den nøye forberedte C-listen din blir spesielt nyttig, ettersom den fungerer som en pool av personer du raskt kan legge til på invitasjonslisten.
Finn ut av kostholdsbegrensninger på forhånd
Cateringteamet ditt trenger å vite om noen av gjestene har allergier eller diettbehov på forhånd, slik at de kan tilrettelegge serveringen på en effektiv måte. Den beste måten å få denne informasjonen på er ved å bruke et online RSVP-verktøy som vårt, ettersom det lar deg stille så mange spørsmål du vil i forkant av bryllupet. Gjestene dine vil raskt kunne dele ikke bare matintoleranser, men også hva de ønsker å spise.
All denne informasjonen samles inn via RSVP-en din, og legges automatisk til i gjestelisten din, klar til å sendes til den leverandøren som trenger den.
Utform gjestelisten din
Send ut skreddersydde gjestelister i regneark
Mange av leverandørene dine vil trenge spesifikk informasjon om gjestene dine for å kunne forberede seg bedre på den store dagen. Det gjelder alt fra lokalet og cateringfirmaet til arrangøren og koordinatoren. Alle disse trenger å vite hvor mange dere er, men de trenger ikke den samme, mer detaljerte informasjonen.
Cateringfirmaet trenger for eksempel å vite hvor mange veganske retter de skal tilberede. Men hotellet trenger vanligvis ikke å vite den informasjonen. For å unngå forvirring når gjestelistene skal sendes ut, er det viktig å skreddersy hver enkelt gjesteliste til den spesifikke leverandøren. Og gjestelisteverktøyet vårt gjør det så enkelt!
Når dere har ferdigstilt gjestelisten ved hjelp av gratisverktøyet vårt, kan dere enkelt lage en skreddersydd liste for hver enkelt leverandør ved hjelp av en rekke sjekklistebokser. Slik kan du ikke bare dele informasjon om kosthold, men også gjestenes oppmøte til spesifikke deler av bryllupet.
Organiser gjestelisten din
Når du har den perfekte, skreddersydde listen klar, kan den lastes ned med bare ett klikk og skrives ut. En ideell referanse for arrangørene som lager bordplanen, eller kanskje for deg som skal sende takkekort til alle som har gitt deg en gave etter bryllupet.
Begynn å planlegge som en proff i dag med vår gratis gjestelistebygger for bryllup
Ta kontroll over gjestelisten og frigjør verdifull tid til bryllupsplanleggingen ved å bruke vårgratis mal for gjesteliste til bryllup i dag. Dette er et sentralt verktøy i vår suite som ikke bare hjelper deg med å holde oversikt over svar på invitasjoner, men som også gir deg verdifull informasjon om bordplaner, leverandører og budsjett.
Vi anbefaler alltid parene våre å tenke nøye gjennom gjestelisten, ta gjennomtenkte valg, og resten av bryllupet vil planlegge seg selv - nesten!
Lag gjestelisten din i dag, og utforsk de mange andre gratis verktøyene for bryllupsplanlegging som er tilgjengelige for deg.
Oppdag andre emner relatert til gjestelister til bryllup
For å hjelpe deg med å administrere gjestelisten din, tilbyr den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging en omfattende pakke med profesjonelle verktøy som er nøye sammensatt for å hjelpe deg med å organisere feiringen.
Vi tilbyr en internasjonal bryllupsplanleggertjeneste, åpen for alle. Snart håper vi å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk, så langt har vi laget versjoner for disse språkene: