Derfor bør du ikke planlegge gjestelisten til bryllupet ditt i Excel
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Ta stresset ut av planleggingen av gjestelisten ved å bruke vårt spesialdesignede verktøy
Med mindre du er supersikker på regneark og bruker dem daglig, er ikke Excel den beste måten å planlegge gjestelisten på. Spør alle par som har planlagt invitasjonene sine og forsøkt å holde styr på svarene ved hjelp av et regneark, og de vil fortelle deg at de skulle ønske det hadde vært et alternativ. En listeadministrator som er spesialdesignet for oppgaven, som ikke krever forkunnskaper, som er enkel å bygge opp og som oppdateres automatisk når en gjest bekrefter sitt nærvær. Samtidig som den kan samarbeide og integreres med mange andre profesjonelle verktøy for bryllupsplanlegging, for eksempel en bryllupswebside.
Vår mal for gjestelister er utviklet for å gjøre planleggingsreisen betydelig enklere, og for å hoppe over det ferdighetsnivået som Excel vanligvis krever at brukerne har. Vi har nemlig erfart at denne typen generaliserte regnearkprogrammer mangler den spesifisiteten som trengs for å kunne krysse av for bryllupsorganisatoriske oppgaver raskt og sikkert. Og det er nøkkelen når det er så mange krevende oppgaver som må gjøres, i tillegg til våre egne allerede travle liv.
Det er på tide å droppe Excel og føle seg mer som en profesjonell bryllupsplanlegger
Vi deler de store fordelene ved å begynne planleggingsreisen med vår gratis mal for bryllupsgjestelister fremfor et tomt, komplisert Excel-regneark.
Mangelen på bryllupsspesifikke funksjoner
Vi skal ikke si at Excel og andre regnearkprogrammer som Google Sheets ikke er bra. De er selvfølgelig fantastiske verktøy som er uendelig nyttige for å utarbeide budsjetter på jobben eller i husholdningen. De er gode til å organisere lister og uendelig nyttige til å visualisere data. Men de er ikke generelle.
Det gjennomsnittlige regnearkprogrammet er designet for å passe for alle. Et generalisert område som alle, enten det er en børsmegler, en kafésjef eller et budsjettbevisst par, vil finne nyttig. Det betyr at Excel, for eksempel, mangler mange av de bryllupsspesifikke funksjonene som en gjestelistebygger som vår har.
Verktøy som RSVP-sporing og -integrasjon, enkle plusser og endeløse muligheter for innsamling av gjesteinformasjon. En intuitiv programvare som er skreddersydd for å fungere perfekt for en spesifikk jobb.
Start gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Ingen automatisering
- Fritt samarbeid
- Ingen integrasjon med andre verktøy for bryllupsplanlegging
- Ingen tydelig visualisering av informasjon
- Vanskeligheter med å trykke og mangel på skreddersøm for eksport
- Bruk riktig planleggingsverktøy for jobben og løft gjestelisteprosessen
Ingen automatisering
Når du bruker et offline regnearkprogram som Excel, forventes det at du gjør hver eneste oppdatering for hånd. Det betyr at hvis du har sendt ut over 200 bryllupsinvitasjoner, må du endre hver eneste status manuelt. Du må oppdatere hver enkelt celle med opplysninger om oppmøte, måltidsvalg, diettønsker, og om de trenger hotell eller transport til bryllupet... Avhengig av hvor mye informasjon du har bedt om, og hvor mange gjester som er invitert, kan dette være en tidkrevende oppgave.
Ikke bare sløser du bort tid på å oppdatere alle gjestene på listen manuelt, men det kan også føre til feil. Vi har snakket med utallige par som har skrevet feil navn, skrevet feil allergier eller rett og slett lagt inn informasjon i en kolonne de ikke skulle ha gjort. Alt sammen ufarlige feil hvis de oppdages tidlig, men ganske katastrofale hvis ikke.
Bruk vår nettstedsbygger for bryllup med innebygd svarskjema, og alle svarene dine vil automatisk bli oppdatert på gjestelisten din. Alt du trenger å gjøre, er å godkjenne e-postmeldingen du mottar fra oss når noen svarer, så fyller den intuitive plattformen vår ut all informasjon på dine vegne.
Fritt samarbeid
Ja, både Excel og Google-regneark er samarbeidsvennlige. Det betyr at du og de andre du velger til å være med i bryllupsplanleggingsteamet ditt, kan få tilgang til og redigere gjestelisten din. Men alle som ønsker å hjelpe deg, må enten ha en Google-konto eller eie Excel. I tillegg må de ha erfaring med begge regnearkprogrammene for å kunne redigere arket på en effektiv måte.
Verktøyet vårt for bryllupsgjestelister krever derimot ikke noe kjøp (det er gratis!), og det kreves ingen registrering av deg eller teamet ditt. Ikke bare det, men vi lar deg også opprette flere versjoner av bryllupsplanleggingsprosjektet ditt, hver med sitt eget sett med brukere og tilgjengelige tjenester. Det er uvurderlig hvis du kjenner noen som er flinke til å håndtere økonomi, og du vil at de skal hjelpe deg med budsjettet, men du vil ikke at de skal se bordplanen for mottakelsen. Opprett et eget budsjettprosjekt med et par klikk, og unngå at onkel Clive finner ut hvor han skal sitte før den store dagen!
Hvis du ikke er så opptatt av at informasjon skal deles i teamet ditt, kan du enkelt kopiere og lime inn prosjektlenken i en delt WhatsApp-gruppe, e-post eller bruke din helt egen QR-kode for prosjektet. Perfekt for samarbeid om bryllupsplanlegging på farten!
Ingen integrasjon med andre verktøy for bryllupsplanlegging
Programvaren vår for gjestelister er kjernen i vår sammenkoblede pakke med verktøy for bryllupsplanlegging. Den fungerer i harmoni med vårt RSVP-system, og oppdateres automatisk i henhold til brukerens innspill.
Informasjonen som er lagret på hver gjesteliste, synkroniseres med vår produsent av bordplaner, slik at du sømløst kan begynne å plassere gjestene i resepsjonen eller seremonien uten å måtte forlate prosjektet ditt. Vi tilbyr til og med en enkel designerplattform for bordkort, navnekort og bordnummer. Alt er knyttet til gjestelisten din.
Når gjestelisten er ferdig, kan du med bare noen få klikk laste ned alle bordkortene, en bordplan for begge lokalene og en skreddersydd gjesteliste for alle leverandørene. Og alt dette er mulig fordi gjestelisten vår er fullt integrert med nesten alle de andre verktøyene i vår suite.
Ingen tydelig visualisering av informasjon
Følg vårt råd: Ikke stir for lenge på et regneark med data, for da blir du nesten garantert søvnig! Eller i det minste forvirret! Visuelle representasjoner av informasjon i Excel er selvfølgelig tilgjengelige, men de er notorisk vanskelige å lage. Derfor sitter man ofte igjen med en liste med navn og detaljer. Et regneark som er vanskelig å forstå og visuelt lite tiltalende.
Enkel og attraktiv visualisering av informasjon er innebygd i vår gjestelisteprogramvare. Vi tilbyr flere måter å vise informasjon på, ikoner og merking som er enkle å identifisere, i tillegg til tydelige sammendrag av hvor langt du har kommet. Det gjør det enkelt å forstå til enhver tid hvor mange gjester som har svart, hvem som trenger en dytt og om du virkelig trengte å ansette en kokk som spesialiserer seg på vegansk mat likevel...!
Vanskeligheter med å trykke og mangel på skreddersøm for eksport
Har du noen gang prøvd å skrive ut et regneark? Hvis du har opplevd det samme som oss, var det et mareritt. For stort, for lite, over flere sider... Excel liker ikke at du skriver ut arbeidet ditt. Men når du planlegger bryllup, er det av og til svært nyttig å ha en utskrift av dataene dine. Eller i det minste å kunne laste ned gjestelisten eller budsjettregnearket, for eksempel, og vite at personen du sender det til, kan skrive det ut. Noe som er svært nødvendig for cateringfirmaer, ettersom de vanligvis liker å skrive ut informasjon slik at hele teamet raskt og enkelt kan se den.
Vi ønsker at våre gratis verktøy for bryllupsplanlegging skal være nyttige, fra du begynner å bruke dem til du er ferdig med dem. Det betyr at du enkelt kan skrive ut filene våre via Excel eller PDF. Uansett vil informasjonen din bli presentert på en ryddig måte og formatert til den sidestørrelsen du ber om. Ikke bare det, vi tilbyr også flere ulike alternativer for eksportsynlighet.
La oss si at du trenger å sende en versjon av gjestelisten din til hotellet du har gjort en blokkbestilling hos. De trenger ikke å vite om diettbehov eller reiseinformasjon. De trenger bare det fulle navnet på hver enkelt gjest, hvilken type rom de trenger, og om de har noen spesielle ønsker. Denne spesifikke listen og mange andre kan opprettes umiddelbart ved hjelp av eksportinnstillingene våre, og sendes på e-post til den som trenger den. Du kan til og med velge å bare inkludere bekreftede gjester på den eksporterte listen, eller kanskje bare de som skal delta på mottakelsen, hvis det er mer relevant.
Med vår plattform kontrollerer du hvem som ser hva, og vi gjør det så enkelt å gjøre det.
Bruk riktig planleggingsverktøy for jobben og løft gjestelisteprosessen
Vi vet alle hvor kraftig Excel er som verktøy for å organisere data, men det er ikke utviklet spesielt for planlegging av gjestelister - det er appen vår!
Oppgrader hele bryllupsplanleggingen din i dag ved å opprette ditt eget gratis bryllupsprosjekt hos oss. Du vil snart oppdage hvor nyttig ikke bare gjestelisteappen vår er, men også vårt gratis svarskjema, seteplanlegger, budsjettplanlegger og mye mer!
Oppdag andre emner relatert til gjestelister til bryllup
For å hjelpe deg med å administrere gjestelisten din, tilbyr den nettbaserte Assistent For Bryllupsplanlegging en omfattende pakke med profesjonelle verktøy som er nøye sammensatt for å hjelpe deg med å organisere feiringen.
Vi tilbyr en internasjonal bryllupsplanleggertjeneste, åpen for alle. Snart håper vi å gjøre programvaren vår tilgjengelig på alle språk, så langt har vi laget versjoner for disse språkene: