Hvorfor du ikke bør planlegge bryllupsgjestelisten din i Excel
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Ta stresset ut av gjestelisteplanleggingen med vårt spesialutviklede verktøy
Med mindre du er supertrygg på regneark og bruker dem daglig, er ikke Excel den beste måten å planlegge gjestelisten din på. Spør hvilket som helst par som har planlagt invitasjonene sine og prøvd å holde oversikt over svar i et regneark – de vil si at de skulle ønske det fantes et alternativ. En listehåndterer som er laget spesielt for jobben, ikke krever forkunnskaper, er enkel å sette opp, og automatisk oppdaterer seg hver gang en gjest bekrefter at de kommer. Samtidig er den samarbeidsvennlig og integrert med mange andre profesjonelle bryllupsplanleggingsverktøy, som for eksempel en bryllupsnettside.
Malene våre for gjestelister er laget for å gjøre planleggingsreisen din mye enklere, og for å slippe kravene til ferdighetsnivå som Excel vanligvis forventer av brukerne sine. Vi vet av egen og andres erfaring at slike generelle regnearkprogrammer mangler de spesifikke funksjonene du trenger for å krysse av bryllupsoppgaver raskt og trygt. Og det er helt avgjørende når du allerede har en travel hverdag i tillegg til alle oppgavene som følger med et bryllup.
Det er på tide å legge Excel bort og føle deg som en profesjonell bryllupsplanlegger
Her deler vi de store fordelene ved å starte planleggingen med vår gratis mal for bryllupsgjesteliste i stedet for et tomt, komplisert Excel‑ark.
Mangel på bryllupsspesifikke funksjoner
Vi skal ikke påstå at Excel og andre regneark som Google Sheets ikke er gode. De er selvsagt fantastiske verktøy som er uunnværlige når du skal sette opp budsjett på jobb eller hjemme. De er flotte til lister og veldig nyttige for å visualisere tall. Men de er laget for generelt bruk.
Et vanlig regnearkprogram er laget for å passe alle. Et generelt arbeidsverktøy som både en megler på børsen, en kaféleder og et prisbevisst par kan ha nytte av. Det betyr at Excel, for eksempel, mangler mange av de bryllupsspesifikke funksjonene som et gjestelisteverktøy som vårt har innebygd.
Funksjoner som sporing og håndtering av invitasjoner, enkle løsninger for følge/pluss‑én og uendelige muligheter for å samle inn gjesteinformasjon. Alt i en intuitiv programvare som er skreddersydd for én eneste oppgave – å gjøre gjestelisten din perfekt.
Start gjestelisten din
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Ingen automatisering
- Gratis samarbeid
- Ingen integrasjon med andre bryllupsplanleggingsverktøy
- Vanskelig å få oversikt over informasjonen
- Vanskelig å skrive ut og lite fleksible eksportmuligheter
- Bruk riktig planleggingsverktøy – og løft hele prosessen med gjestelisten
Ingen automatisering
Når du bruker et lokalt regneark som Excel, må du oppdatere alt for hånd. Har du sendt ut over 200 bryllupsinvitasjoner, må du manuelt endre status for hver eneste gjest. Hver celle må oppdateres med om de kommer, matønsker, allergier, og om de trenger hotell eller transport til bryllupet … Avhengig av hvor mye informasjon du spør om, og hvor mange gjester du har, kan dette bli en tung og tidkrevende jobb.
Det at du må oppdatere hver eneste gjest manuelt, stjeler ikke bare tid – det øker også risikoen for feil. Vi har snakket med utallige par som har skrevet navn feil, notert allergier galt, eller lagt inn informasjon i feil kolonne. Alt er ufarlig hvis du oppdager det tidlig, men kan få store konsekvenser hvis du ikke gjør det.
Bruk vår tilknyttede bryllupsnettside‑bygger med innebygd invitasjonsskjema, så oppdateres alle svarene automatisk på gjestelisten din. Alt du trenger å gjøre er å godkjenne e‑postvarslingen du får fra oss når noen svarer, så fyller vår intuitive plattform inn all informasjonen for deg.
Gratis samarbeid
Ja, både Excel og Google‑regneark tilbyr samarbeid. Det betyr at du og de du velger inn i bryllupsplanleggingsteamet ditt kan få tilgang til og redigere gjestelisten. Men alle som skal hjelpe deg, må enten ha en Google‑konto eller eie Excel. I tillegg bør de ha litt erfaring med regneark for å kunne redigere arket på en god måte.
Vårt verktøy for bryllupsgjesteliste krever derimot ingen kjøp (det er gratis!) og ingen registrering – verken for deg eller de du samarbeider med. I tillegg lar vi deg lage flere versjoner av bryllupsprosjektet ditt, hver med sitt eget sett av brukere og tjenester. Det er gull verdt hvis du kjenner noen som er flinke med økonomi og kan hjelpe med budsjettet, men som ikke trenger å se bordplasseringen til selve festen. Da lager du bare et eget budsjettprosjekt med et par klikk, og slipper at onkel Clive oppdager hvor han skal sitte før den store dagen!
Hvis du ikke er så streng på hvem i teamet som ser hva, kan du enkelt lime inn prosjektlenken i en felles WhatsApp‑gruppe, sende den på e‑post eller bruke din egen prosjekt‑QR‑kode. Perfekt for bryllupsplanlegging på farten!
Ingen integrasjon med andre bryllupsplanleggingsverktøy
Gjestelisteverktøyet vårt ligger i kjernen av en hel pakke med sammenkoblede bryllupsplanleggingsverktøy. Det samarbeider sømløst med vårt invitasjonssystem, og oppdateres automatisk etter det gjestene legger inn.
All informasjonen i gjestelisten din er synkronisert med vårt verktøy for bordkart, slik at du enkelt kan begynne å plassere gjester til vielse og fest – uten å forlate prosjektet. Vi tilbyr til og med en enkel designplattform for bordkort, navnekort og bordnumre. Alt er koblet direkte til gjestelisten.
Med bare noen få klikk, når gjestelisten er klar, kan du laste ned alle bordkortene, bordkart for begge lokaler og skreddersydde gjestelister til hver enkelt leverandør. Alt dette er mulig fordi gjestelisten vår er fullt integrert med nesten alle de andre verktøyene i pakken.
Vanskelig å få oversikt over informasjonen
Ta det fra oss – stirrer du for lenge på et regneark fullt av tall og tekst, blir du enten trøtt eller forvirret. Visuelle framstillinger i Excel finnes, men de er beryktet for å være vanskelige å sette opp. Resultatet er ofte at par som planlegger bryllup, sitter igjen med en lang liste med navn og detaljer. Et regneark som er tungt å forstå og lite innbydende å se på.
Tydelig og pen visualisering av informasjon er innebygd i gjestelisteverktøyet vårt. Vi tilbyr flere ulike visninger, lett gjenkjennelige ikoner og merking, og klare oppsummeringer av hvor langt du har kommet. Det gjør det enkelt å se, til enhver tid, hvor mange gjester som har svart, hvem som trenger en liten påminnelse, og om du faktisk trengte å leie inn en kokk som kun lager vegansk mat …!
Vanskelig å skrive ut og lite fleksible eksportmuligheter
Har du noen gang prøvd å skrive ut et regneark? Hvis opplevelsen din lignet vår, var det et mareritt. For stort, for lite, delt opp på flere sider … Excel virker ikke særlig glad i at du skriver ut arbeidet ditt. Men når du planlegger bryllup, er det ofte veldig nyttig å ha en utskrift av dataene dine. Eller i det minste kunne laste ned for eksempel gjestelisten eller budsjettarket, og vite at den du sender det til, enkelt kan skrive det ut. Dette er spesielt viktig for cateringfirmaer, som gjerne vil ha informasjonen på papir slik at hele teamet raskt kan se den.
Vi ønsker at våre gratis bryllupsplanleggingsverktøy skal være nyttige fra første dag til siste. Det betyr blant annet at du enkelt skal kunne skrive ut filene via Excel eller som PDF. Uansett hva du velger, blir informasjonen pent presentert og tilpasset den sidestørrelsen du ønsker. I tillegg tilbyr vi flere ulike alternativer for hva som skal være synlig ved eksport.
La oss si at du må sende en versjon av gjestelisten til hotellet der du har reservert en blokk med rom. De trenger ikke å vite noe om allergier eller reiseinformasjon. De vil bare ha fulle navn på gjestene, hvilken romtype de trenger, og eventuelle spesielle ønsker. Den listen – og utallige andre varianter – kan du lage på sekunder med våre eksportinnstillinger, og sende direkte til dem som trenger den. Du kan til og med velge å bare ta med gjester som har bekreftet, eller kun de som skal i selskapslokalet, hvis det er mest relevant.
Med vår plattform styrer du hvem som ser hva – og vi gjør det superenkelt for deg.
Bruk riktig planleggingsverktøy – og løft hele prosessen med gjestelisten
Vi vet alle hvor kraftig Excel er som organiseringsverktøy for data, men det er ikke laget spesielt for planlegging av gjestelister – det er appen vår!
Oppgrader hele opplevelsen med bryllupsplanlegging ved å opprette ditt eget gratis bryllupsprosjekt hos oss i dag. Du vil raskt oppdage hvor nyttig ikke bare vår gjesteliste‑app er, men også vårt gratis invitasjonsskjema, bordkart‑verktøy, budsjettplanlegger – og mye mer!
Utforsk flere temaer om gjestelister til bryllup
For å gjøre det enklere å holde oversikt over gjestene deres, tilbyr den nettbaserte Bryllupsplanleggingsassistenten et komplett utvalg av profesjonelle verktøy – nøye satt sammen for å hjelpe dere med å planlegge, strukturere og organisere hele feiringen.
Vi tilbyr bryllupsplanlegging over hele verden. Vi jobber for at programvaren vår skal være tilgjengelig på alle språk, og den finnes foreløpig på følgende: