Importer gjestelisten fra Excel, CSV eller et bilde
Last opp et regneark eller til og med et bilde av listen, sjekk forhåndsvisningen og legg til alle samtidig.
Har du allerede gjestene i et regneark – eller på papir? Last opp filen, et bilde eller et skjermbilde av den. Gjester gjenkjennes automatisk, og du sjekker en forhåndsvisning før noe legges til listen.
Før du begynner
- En CSV-, XLS- eller XLSX-fil, eller et bilde (PNG, JPEG, WebP, GIF eller HEIC) av listen, på opptil 10 MB.
- Full tilgang til prosjektet.
Trinn for trinn
Trinn 1Åpne importen
I Gjesteliste åpner du Innstillinger → Importer gjesteliste. Så lenge listen har færre enn 15 gjester, vises knappen Importer gjesteliste også under listen.
Trinn 2Velg filen
Dra filen til Importer gjester, eller klikk på Last opp og velg den. Vil du ha en ferdig oppsett? Last ned Excel- eller CSV-malen fra lenken over opplastingsområdet, fyll den ut og last den opp.
Trinn 3Sjekk sammendraget
Etter noen sekunder ser du Importoppsummering: hvor mange poster som ble funnet, hvor mange som er nye, og hvor mange som allerede kan finnes i listen. Advarsler forklarer eventuelle antakelser, og Nye måltider som skal opprettes viser hovedrettene som ble funnet i filen – klikk på et ikon for å endre det.
Trinn 4Velg for hver gjest
- Opprett – legg til som en ny gjest.
- Slå sammen – behold gjesten som allerede finnes i listen, og fyll bare ut detaljer som mangler.
- Overstyr – oppdater gjesten som allerede finnes i listen med opplysningene fra filen.
- Hopp over – hopp over denne raden.
En rad som samsvarer med en gjest du allerede har, viser treffet, for eksempel Nøyaktig treff. Filtrer radene med Trenger avgjørelse eller Med duplikater, eller bruk Hopp over alle.
Trinn 5Velg hvordan de skal legges til
Legg til legger de nye gjestene til listen og bruker valgene dine på treffene. Erstatt sletter først alle eksisterende gjester, familier, retter og egne felt (bortsett fra bruden og brudgommen) – du må krysse av for Jeg forstår — erstatt alt.
Trinn 6Bruk importen
Klikk på Bruk import. Du ser Importen er fullført med hvor mange gjester som ble opprettet, slått sammen, overskrevet og hoppet over. Klikk på Ferdig – gjestene finnes nå i listen.
Tips og viktige merknader
- Gjenkjente detaljer: fornavn og etternavn (også fra separate kolonner), familie, side, rolle, kjønn, alder, svarstatus, kostholdsbegrensninger, kommentar og hovedrett. Alle andre kolonner blir egne felt – du kan fjerne avmerkingen for dem du ikke vil ha.
- Gjester som filen grupperer sammen (for eksempel «Brown-familien») blir en familie i listen.
- Bruk import forblir deaktivert så lenge en rad fortsatt trenger en avgjørelse.
- Et ark kan ha opptil 3000 rader.
Feilsøking
- Filen min blir ikke godkjent.
- Sjekk at det er en CSV-, XLS-, XLSX- eller bildefil på under 10 MB. Hvis oppsettet er uvanlig, kan du kopiere navnene inn i malen og laste opp den.
- En gjest vises to ganger etter importen.
- Raden var satt til Opprett selv om gjesten allerede fantes. Fjern kopien med søppelbøtteikonet, og velg neste gang Slå sammen eller Hopp over for treff.
- En gjest fikk feil side eller rolle.
- Åpne gjestens profil (klikk på figuren ved siden av navnet) og korriger det.
Oppdatert 3. november 2026