Bør jeg gjøre svarskortene til bryllupet digitalt?
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Digitale svarskjema kan spare deg for overraskende mye tid og penger
Da vi planla vårt eget bryllup, sto vi stadig i valget mellom digitale og fysiske løsninger. Heldigvis gjaldt det ikke selve bryllupsdagen – vi slapp å vurdere bryllup på Zoom! Men i planleggingsfasen dukket det opp mange situasjoner hvor vi lurte på om den tradisjonelle måten egentlig var riktig for oss. Burde vi tegne bordplasseringen på et stort ark, eller ville et digitalt verktøy være enklere å bruke og endre? Ville en ferdig mal for budsjett på nett gjøre det lettere å ha kontroll på økonomien enn å starte helt på nytt med penn og papir? Og viktigst av alt: burde vi bruke digitale svarskjema til bryllupet i stedet for å sende ut fysiske svarskort i posten?
Av alle valgene vi tok i bryllupsplanleggingen, var beslutningen om å bruke digitale invitasjoner og digitale svarskort uten tvil den beste. Vi sparte ikke bare mye penger på trykksaker og porto, vi sparte også enormt med tid. Når vi sammenligner oss med venner og familie som valgte den tradisjonelle løsningen – sende ut invitasjoner og be gjestene returnere små svarpostkort i posten – var våre svar lynraske! Vi ble overrasket over hvor fort vi kunne plassere gjester i bordplanen og bekrefte endelig antall til bryllupslokalet.
Selvfølgelig hadde vi noen gjester som trengte litt lenger tid enn svarfristen for å gi beskjed, men det skyldtes at hverdagen deres krevde mer planlegging. Det var ikke den digitale løsningen eller bryllupsnettsiden som gjorde at de trengte noen ekstra dager. Tvert imot gjorde det digitale svarskjemaet hverdagen deres enklere, fordi de kunne svare akkurat når det passet dem.
Erfaringene våre med å planlegge bryllup både digitalt og analogt inspirerte oss til å lage en verktøykasse som hjelper andre par (og bransjefolk) med å planlegge den store dagen. Fra bordplankart og budsjettkalkulatorer til gjestelisteverktøy og bygging av bryllupsnettsider – vi har laget nesten alt du trenger for å planlegge et bryllup på nett. Og det beste av alt? Alt er gratis! Ja, alt du finner på siden vår er helt gratis å bruke, uten at du trenger å registrere deg.
La oss se nærmere på svarskort til bryllup
Før vi går inn på fordelene ved å gjøre svar på bryllupsinvitasjoner digitale, er det greit å forstå noen grunnleggende ting om svarskjema.
Hva betyr RSVP på et bryllupskort?
RSVP er en forkortelse mange tror de vet betydningen av, uten å være helt sikre. Hvis du kjenner deg igjen i det, er du i ferd med å lære en liten fun fact du garantert kan imponere både venner og familie med.
RSVP betyr bokstavelig talt «vennligst svar», eller kort sagt «vær så snill å svare». Uttrykket brukes ikke bare for å bekrefte deltakelse i bryllup, men også til bursdager, jubileer og jobbfester. Forkortelsen er likevel ikke en engelsk forkortelse – den kommer fra fransk: «Répondez s'il vous plaît». Og det høres unektelig både mer elegant og høflig ut enn den norske oversettelsen!
Hvordan skriver man RSVP riktig?
Hvis du liker lyden av den franske frasen bedre enn selve forkortelsen, kan du gjerne bruke hele uttrykket på invitasjonene dine – så lenge det er tydelig hva du mener. Foretrekker du forkortelsen, er det ganske fleksibelt hvordan du skriver den. Alle disse variantene regnes som riktige: R.S.V.P., RSVP, R.s.v.p. og r.s.v.p. Ordbøker velger ofte å droppe punktum, men det er ingen regler som sier at du ikke kan bruke dem.
- Send ut bryllupsinvitasjoner – 6–8 uker før bryllupet.
- Svarfrist: 3–4 uker før bryllupet.
- Purr på manglende svar: 1–2 uker etter svarfristen.
- Endelig antall til leverandører: 1–2 uker før bryllupet (med mindre du får annen beskjed).
Kom i gang med digitale svarskjema
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Digitale svarskjema kan spare deg for overraskende mye tid og penger
- La oss se nærmere på svarskort til bryllup
- Hva betyr RSVP på et bryllupskort?
- Hvordan skriver man RSVP riktig?
- Når bør svarfristen til bryllupet være?
- Dato-kalkulator for svar på bryllupsinvitasjon
- Eksempler på svarskort til bryllup
- Formelt svarpostkort
- Uformelt svarskort
- Morsomt svarskjema
- Billige bryllupsinvitasjoner med svarskort er sjelden verdt besparelsen
- Begynn å bygge ditt digitale svarskjema i dag
Når bør svarfristen til bryllupet være?
En tydelig og realistisk svarfrist er nøkkelen til en smidig vei frem mot bryllupsdagen. Det er helt poengløst å be gjestene svare i løpet av et døgn eller to – det skaper bare stress, og du får sjelden de svarene du håper på. Setter du fristen altfor langt frem i tid, vil du oppleve at gjestene utsetter det og ikke får svart. Så når treffer du egentlig den perfekte mellomtingen?
Mange par spør oss om det finnes en «kalkulator» for svarfrist til bryllup, en rask måte å regne seg frem til en endelig dato. Og selv om vi kunne laget en, er timingen rundt svarfrister egentlig ganske enkel, enten du bruker digitale eller fysiske svarskjema. For å hjelpe deg med å finne riktig frist for ditt bryllup, har vi samlet hovedpunktene her:
Sett opp digitale svarskjema for arrangementet ditt
Dato-kalkulator for svar på bryllupsinvitasjon
Hvis det fortsatt er vanskelig å se for seg hvilken svarfrist som passer til akkurat deres bryllupsdato, kan oversikten under forhåpentligvis gjøre det enklere.
Bryllup i januar
Send invitasjoner: Tidlig til midten av november
Svarfrist: Tidlig til midten av desember
Purr på manglende svar: Midten til slutten av desember
Endelig antall til leverandører: Slutten av desember til begynnelsen av januar
Bryllup i februar
Send invitasjoner: Tidlig til midten av desember
Svarfrist: Tidlig til midten av januar
Purr på manglende svar: Midten til slutten av januar
Endelig antall til leverandører: Slutten av januar til begynnelsen av februar
Bryllup i mars
Send invitasjoner: Tidlig til midten av januar
Svarfrist: Tidlig til midten av februar
Purr på manglende svar: Midten til slutten av februar
Endelig antall til leverandører: Slutten av februar til begynnelsen av mars
Bryllup i april
Send invitasjoner: Tidlig til midten av februar
Svarfrist: Tidlig til midten av mars
Purr på manglende svar: Midten til slutten av mars
Endelig antall til leverandører: Slutten av mars til begynnelsen av april
Bryllup i mai
Send invitasjoner: Tidlig til midten av mars
Svarfrist: Tidlig til midten av april
Purr på manglende svar: Midten til slutten av april
Endelig antall til leverandører: Slutten av april til begynnelsen av mai
Bryllup i juni
Send invitasjoner: Tidlig til midten av april
Svarfrist: Tidlig til midten av mai
Purr på manglende svar: Midten til slutten av mai
Endelig antall til leverandører: Slutten av mai til begynnelsen av juni
Bryllup i juli
Send invitasjoner: Tidlig til midten av mai
Svarfrist: Tidlig til midten av juni
Purr på manglende svar: Midten til slutten av juni
Endelig antall til leverandører: Slutten av juni til begynnelsen av juli
Bryllup i august
Send invitasjoner: Tidlig til midten av juni
Svarfrist: Tidlig til midten av juli
Purr på manglende svar: Midten til slutten av juli
Endelig antall til leverandører: Slutten av juli til begynnelsen av august
Bryllup i september
Send invitasjoner: Tidlig til midten av juli
Svarfrist: Tidlig til midten av august
Purr på manglende svar: Midten til slutten av august
Endelig antall til leverandører: Slutten av august til begynnelsen av september
Bryllup i oktober
Send invitasjoner: Tidlig til midten av august
Svarfrist: Tidlig til midten av september
Purr på manglende svar: Midten til slutten av september
Endelig antall til leverandører: Slutten av september til begynnelsen av oktober
Bryllup i november
Send invitasjoner: Tidlig til midten av september
Svarfrist: Tidlig til midten av oktober
Purr på manglende svar: Midten til slutten av oktober
Endelig antall til leverandører: Slutten av oktober til begynnelsen av november
Bryllup i desember
Send invitasjoner: Tidlig til midten av oktober
Svarfrist: Tidlig til midten av november
Purr på manglende svar: Midten til slutten av november
Endelig antall til leverandører: Slutten av november til begynnelsen av desember
Eksempler på svarskort til bryllup
Måten du formulerer svarskortene på, bør passe til den generelle tonen i hele invitasjonspakken og stemningen på selve bryllupet. Planlegger dere for eksempel et formelt selskap med kjole og hvitt, bør både bryllupsinvitasjonene og ordlyden på svarskortene være tilsvarende formelle.
For å gi deg en bedre forståelse av ulike stiler på svarskort, har vi samlet noen eksempler under.
Formelt svarpostkort
(RSVP eller Répondez s'il vous plaît)
Vi ber om deres svar innen 31. juli.
Navn :__________________
▢ takker ja med glede
▢ takker høflig nei
Hovedrett: ▢ Filet mignon ▢ Vegetarisk moussaka
Dessert: ▢ Petit fours ▢ Mini-ostekaker
Kleskode: Kjole og hvitt
Uformelt svarskort
Vennligst svar
Vi setter stor pris på om dere svarer innen 15. september.
Navn :__________________
▢ gleder oss til å feire med dere
▢ har dessverre ikke anledning
Hovedrett: ▢ Storfe ▢ Kylling ▢ Vegetar
Dessert: ▢ Cake pops ▢ Makroner
Morsomt svarskjema
Vi ber om deres svar
Vi kan jo ikke gifte oss uten dere! Vennligst svar innen 15. juli.
Navn :__________________
▢ Ja, men bare hvis det blir kake
▢ Beklager, dere må gifte dere uten oss
Sangønske:__________________
Valg av hovedrett: ▢ Kjøtt ▢ Vegetar
Valg av dessert: ▢ Trifle ▢ Crème brûlée
Som du ser, har hvert svarskort sin helt egen tone, men informasjonen som etterspørres er den samme. Valg av meny er en viktig detalj i svarskjemaet, fordi det gir cateringen god oversikt over hvor mange porsjoner som skal lages av hver rett. Det finnes mange andre nyttige opplysninger du kan samle inn når du sender ut svarskjema. Alt fra følge (pluss én) og behov for transport, til allergier, andre kosthensyn og om gjestene deltar på tilleggsarrangementer. Men prøver du å få plass til alt dette på ett fysisk kort, blir det fort rotete – og det er lett å miste oversikten.
Derfor er digitale svarskjema så fordelaktige. De lar deg enkelt og raskt legge inn så mange spørsmål du vil i ett og samme skjema. Samtidig samles alle svarene automatisk i gjestelisten din. Du slipper den tidkrevende og feilutsatte jobben med å overføre håndskrevne svar fra kort til regneark. I stedet får du full oversikt over hvem som har svart, og kan raskt se om du må justere noe ved den store dagen. Kanskje kommer det flere veganere enn du hadde sett for deg, og du innser at menyen bør tilpasses. Eller kanskje færre gjester trenger transport enn du trodde, og du kan nedskalere bestillingen.
Å få inn informasjon tidlig og effektivt gir enorme fordeler når du planlegger bryllup. Og vårt digitale svarskjema gjør hele prosessen utrolig enkel – og helt gratis!
Design dine egne digitale svarskjema
Billige bryllupsinvitasjoner med svarskort er sjelden verdt besparelsen
Vi vet hvor kostbart det kan være å planlegge et bryllup. Har dere et stramt budsjett, er det forståelig at dere vurderer å kutte ned på enkelte ting. Rimelige bryllupspakker med standardinvitasjoner, svarskort og konvolutter er et typisk valg for dem som vil spare penger. Men etter vår mening setter generiske, masseproduserte invitasjoner ikke den rette stemningen for gjestene. Det blir ofte tydelig at dere først og fremst prøver å spare penger, eller at presentasjonen ikke er så viktig for dere.
En smartere løsning er å lage en gratis bryllupsnettside (hos oss!) og bruke den som både «save the date», bryllupsinvitasjon og sentrum for alle svar på invitasjonen. Med vår byggeverktøy kan dere skape noe unikt som virkelig representerer dere som par – samtidig som dere sparer mye av budsjettet som ellers ville gått til trykksaker. I tillegg tilbyr vi en komplett pakke med andre gratis bryllupsverktøy som kan hjelpe dere å spare penger og holde oversikt. Tro oss: Det er mye enklere å la gjestene svare digitalt enn å samle inn kort som skal tilbake i posten!
Hvis du likevel ønsker å sende noe fysisk til gjestene, kan du sende et «save the date»-kort med en QR-kode som lenker til bryllupsnettsiden deres. Da får gjestene fortsatt en hyggelig hilsen i posten, samtidig som dere unngår å sprenge bryllupsbudsjettet. Og dere sikrer at svarene kommer inn i tide.
Begynn å bygge ditt digitale svarskjema i dag
Klar for å gjøre svarskortene til bryllupet digitale? Vi har laget en helt gratis og brukervennlig plattform der du kan sette opp dine egne skjema. Et intuitivt verktøy som lar deg samle inn akkurat så mye informasjon om gjestene du ønsker. Alt fra følge (pluss én) og matpreferanser til sangønsker og behov for overnatting. Du kan til og med velge hvilke spørsmål som skal vises til hvilke gjester – en stor fordel når du planlegger arrangement både før og etter selve bryllupet, eller ønsker å begrense antall pluss én.
Plattformen er utviklet for å være enkel å bruke, både for dere som brudepar og for venner og familie. Selv eldre gjester vil oppleve at systemet for å svare er veldig rett frem, og de vil sette pris på å kunne besøke bryllupsnettsiden for å få med seg siste nytt.
Bekymret for at du skal gå glipp av et svar? Det skjer ikke – du får e-postvarsler hver gang noen svarer. I tillegg kan du følge alle svarene direkte i den tilknyttede gjestelisten. Et kraftig verktøy som sørger for at du alltid har oversikt og er klar for neste punkt på listen i bryllupsplanleggingen.
Begynn å bygge bryllupsnettsiden din i dag, og oppdag hvor kraftig og praktisk vår gratis plattform for digitale svarskjema til bryllup faktisk er.
Gjør håndteringen av bryllupsinvitasjoner enklere
Den nettbaserte Bryllupsplanleggingsassistenten gir deg et komplett sett med brukervennlige verktøy og en invitasjonsadministrator som hjelper deg å holde oversikt over svarene fra gjestene og ha full kontroll, slik at den store dagen flyter mest mulig smertefritt.
Vi tilbyr bryllupsplanlegging over hele verden. Vi jobber for at programvaren vår skal være tilgjengelig på alle språk, og den finnes foreløpig på følgende: