Invitasjonsetikette: Vet du hvordan du skal svare på en bryllupsinvitasjon?
Tjenesten vår har hjulpet titusenvis av par over hele verden med å planlegge drømmebryllupet sitt!
Hvordan svare på en bryllupsinvitasjon
Ut fra vår erfaring er ventetiden mens gjestene sender tilbake svarkortet sitt eller svarer på nett ganske nervepirrende. Tankene flyr mens dagene går, og du lurer på hvem som kommer til å svare, og hvem som faktisk kan komme. For gjestene derimot, er det langt mindre press! Nettopp derfor er det viktig å svare på en bryllupsinvitasjon så raskt du kan, og dermed lette litt på stresset for den forlovede vennen eller familiemedlemmet ditt. Du vet aldri – jo raskere du svarer, jo bedre plass kan du få i bryllupet!
Hvis du synes det å svare på en invitasjon er litt vanskelig akkurat nå, har vi samlet noen nyttige tips under som kan gjøre det enklere.
Hva betyr RSVP?
Du har helt sikkert sett forkortelsen RSVP mange ganger, uten nødvendigvis å vite hva den faktisk betyr. Enkelt forklart betyr RSVP «vennligst svar». Selve forkortelsen kommer fra det franske uttrykket «répondez, s’il vous plaît». Det er jo egentlig ganske logisk – ellers hadde vi jo skrevet «VS» på invitasjonene våre hvis det var en engelsk frase!
Hensikten med å ta med en RSVP-forespørsel på en formell invitasjon eller i en e‑post, er å oppfordre gjestene til å svare så raskt som mulig. Slik får vertskapet vite om du kan komme eller ikke. Enten det gjelder et bryllup, en bat mitzvah, en babyshower – eller i dette tilfellet et bryllup. Det er viktig å svare på en invitasjon innen fristen, fordi vertene tidlig i planleggingsprosessen må vite omtrent hvor mange som kommer. Det endelige antallet gjester påvirker mange avtaler med leverandører og lokale. I tillegg trenger de tid til å sørge for at du og eventuell følge får en så god plassering som mulig.
Kom i gang med digitale invitasjoner
Hvordan svare på invitasjon via e‑post
Nøkkelen til å svare riktig på en invitasjon er å være bevisst på tonen. E‑poster blir ofte mer uformelle enn håndskrevne brev, og da kan svaret fort oppleves som litt for direkte. Når du svarer på e‑post, bør du derfor tilpasse deg tonen i selve invitasjonen, og unngå å være mer morsom eller løs i formen enn det invitasjonen legger opp til. Selv om du kjenner brudeparet godt, betyr ikke det at du kan ta helt lett på etiketten.
Pass på at du har fått med all informasjonen de spør etter – og ikke glem det aller viktigste: navnene deres! Du ville blitt overrasket over hvor mange e‑postsvar vi har sett uten navn, så det er faktisk verdt å nevne.
Så snart du vet om du kan komme eller ikke, bør du svare på bryllupsinvitasjonen. En god tommelfingerregel er innen 24 timer. Venter du lenger, er det lett å glemme hele invitasjonen – og plutselig er du en av dem som må purres på lenge etter svarfristen!
Hvordan svare på invitasjon via SMS
Den aller enkleste måten å svare på invitasjoner på er via en digital løsning som vår. Den nest enkleste er ofte SMS, fordi det føles mindre formelt, og gjestene kan svare raskt rett fra mobilen. Par som samler inn svar på denne måten bruker gjerne en SMS‑tjeneste som er forhåndsprogrammert med all gjesteinformasjon.
Slike SMS‑apper stiller ofte noen korte spørsmål, og svarene dine brukes direkte i gjestelisten. Med dette i bakhodet bør du skrive nøye og unngå skrivefeil, fordi det kan skape ekstra jobb for brudeparet – eller gjøre at du må begynne hele prosessen på nytt.
Sett opp svar på arrangementet ditt på nett
PLANNING . WEDDING — er lett å huske og enda enklere å bruke.
- Hvordan svare på en bryllupsinvitasjon
- Hva betyr RSVP?
- Hvordan svare på invitasjon via e‑post
- Hvordan svare på invitasjon via SMS
- Hvordan svare på invitasjon via post
- Hvordan svare på invitasjon via bryllupsnettside
- Tips til hvordan du fyller ut et svarkort til bryllup
- Vær den beste bryllupsgjesten
Hvordan svare på invitasjon via post
Å svare på en bryllupsinvitasjon med post fungerer mye på samme måte som å svare på e‑post: stilen og høytideligheten i svaret bør tilpasses tonen i invitasjonen. Er du heldig, har brudeparet lagt ved et ferdig svarkort du bare skal fylle ut. Disse kortene har som regel forhåndsutfylte alternativer, der du fyller inn navn og om du kan komme eller ikke. Noen par ber også om informasjon om allergier eller menyvalg på kortet. Sammen med svarkortet ligger det ofte en ferdig adressert konvolutt eller ferdig frankert returpakke, slik at det blir enkelt for deg å sende svaret tilbake.
Hvis bryllupsinvitasjonen ikke inneholder et ferdig oppsatt svarkort, forventes det at du skriver svaret ditt selv, for hånd eller på PC. Da må du være ekstra oppmerksom på språket og stilen i invitasjonen. For eksempel: Er du invitert til et svært formelt, «black tie»-bryllup, er det vanlig å svare i tredje person. Under finner du et eksempel på formulering.
Det høres litt rart ut, vi vet! Men å svare på denne måten gir en ekstra følelse av høytid og gjør anledningen enda mer spesiell. Ikke alle svar som sendes i posten er så formelle, selvfølgelig – ditt svar vil nok ofte være langt mer uformelt. Under finner du et eksempel på hvordan et mindre formelt svar kan se ut.
I en perfekt verden kunne vi deltatt i alle bryllup uten å måtte velge bort noe. Men slik er det dessverre ikke alltid. Hvis du ikke kan komme i bryllupet til noen du er glad i, bør du formulere svaret ditt med omtanke, og gjerne gi en tydelig grunn til hvorfor du ikke har mulighet. Under har vi lagt inn et uformelt eksempel.
Hvordan svare på invitasjon via bryllupsnettside
Av alle måter å svare på en invitasjon, er bryllupsnettsider uten tvil den enkleste, raskeste og mest engasjerende løsningen. Vårt innebygde invitasjonsverktøy er en del av vår byggeverktøy for bryllupsnettsider, slik at brudeparet kan inkludere deg i feiringen lenge før selve dagen. Ved å besøke deres unike URL kan du lese siste nytt om bryllupet, se forlovelsesbilder og enkelt stille eller svare på spørsmål. Etter bryllupet har du også et sted å laste opp bildene dine fra dagen! Perfekt for å vise brudeparet hvor livlig stemningen egentlig var på bord 7!
Selve svareprosessen er veldig enkel og tar bare et par minutter. Hvilke spørsmål du får, avhenger av brudeparet, men selve svarskjemaet er svært brukervennlig, så du vil ikke ha problemer med å legge inn informasjonen din. Når du har fylt ut skjemaet og trykket «send», får brudeparet en e‑post med beskjed om at du har svart. Det gjør hele prosessen mye smidigere og fjerner ventetiden på postgang.
Design dine egne digitale invitasjoner
Tips til hvordan du fyller ut et svarkort til bryllup
Hvis dette er første gang du fyller ut et svarkort til et bryllup, og du er usikker på hva som er god skikk og bruk, har vi samlet noen gode råd. Tips som hjelper deg å holde deg på den gode siden av brudeparet!
Forsinkelser kan skje – si ifra hvis de gjør det
Hvis du eller partneren din trenger mer enn en uke på å svare, bør dere gi beskjed til paret. De vil mye heller ha dere som et «kanskje» og slippe å mase, enn å gå rundt og ikke ane hva dere har tenkt.
Legg til en personlig hilsen på svarkortet
Svarkort er en effektiv og standardisert måte å samle inn informasjon på, men de kan også oppleves ganske upersonlige. Gi svaret ditt litt mer varme ved å legge ved en håndskrevet hilsen sammen med svarkortet. Skriv noen ord om hvor glade dere er på brudeparets vegne, og hvor mye dere gleder dere til den store dagen.
Den lille ekstra innsatsen viser ekte omtanke.
Svar på den måten du blir bedt om
Hvis du har blitt bedt om å sende svarkortet i posten eller på e‑post, bør du følge instruksjonene. Ikke bestem deg for å sende en kjapp SMS til brudgommen eller en melding på Instagram i stedet – da kan svaret ditt lett forsvinne. I tillegg er det god skikk å svare på den måten du faktisk blir bedt om.
Vær den beste bryllupsgjesten
Hvis du ikke har giftet deg selv eller arrangert et stort selskap før, er det lett å undervurdere hvor mye stress som havner på skuldrene til vertskapet. Ved å svare på bryllupsinvitasjonen i god tid, og følge grunnleggende etikette, gjør du planleggingen litt enklere for dem. Det krever ikke så mye av deg, og sjansen er stor for at de husker omtanken din den dagen du skal planlegge din egen store feiring.
Når du selv er klar til å begynne å planlegge bryllup, er gjestelisten og invitasjonene et perfekt sted å starte. Ta gjerne en titt på vår intuitive byggeverktøy for bryllupsnettsider med innebygd digitalt svarskjema, og begynn å drømme om hvem som skal stå på gjestelisten din. Det er helt gratis å prøve, og du trenger ikke registrere deg – så hva venter du på?
Begynn å lage ditt digitale svarkort i dag – helt gratis.
Gjør håndteringen av bryllupsinvitasjoner enklere
Den nettbaserte Bryllupsplanleggingsassistenten gir deg et komplett sett med brukervennlige verktøy og en invitasjonsadministrator som hjelper deg å holde oversikt over svarene fra gjestene og ha full kontroll, slik at den store dagen flyter mest mulig smertefritt.
Vi tilbyr bryllupsplanlegging over hele verden. Vi jobber for at programvaren vår skal være tilgjengelig på alle språk, og den finnes foreløpig på følgende: