Tips til reiseruten på bryllupsdagen: Tidslinjedetaljene alle glemmer

• Bekymret for at du mangler noe på tidslinjen for bryllupet ditt? Fortsett å scrolle!
• Ikke gjør disse vanlige tidslinjefeilene når du planlegger et bryllup
• Ikke legg til en buffer for hår- og sminkeforberedelser
• Ta hensyn til emosjonelle øyeblikk
• Koordinering av leverandører er nøkkelen
• En bryllupsseremoni består av utallige bevegelige deler
• Bryllupsseremonier starter sjelden i tide
• Koordinere cocktailtimen
• Gjennomtenkt reiseplanlegging bidrar til at den store dagen går som smurt
• Møt opp tidlig for gruppemøter
• Legg inn øyeblikk for bruden og brudgommen
• Hvordan skal barna underholdes?
• Din utgang er like viktig som din inngang
• Klar til å lage en stressfri tidslinje for bryllupsdagen?

Ikke gjør disse vanlige tidslinjefeilene når du planlegger et bryllup

Sørg for at gjestene får en sømløs og hyggelig opplevelse fra første stund ved å unngå disse vanlige feilene som par gjør i bryllupsplanleggingen.

Ikke legg til en buffer for hår- og sminkeforberedelser

Å få ordnet hår og sminke på den store dagen er noe helt annet enn vanlig morgenforberedelse - som du sikkert kan forestille deg! Derfor er det vanskelig å anslå hvor lang tid prosessen vil ta. Skjønnhetsteamet ditt vil selvfølgelig kunne gi deg sin profesjonelle mening basert på erfaring. Men hvem vet hvor lang tid det faktisk vil ta å fullføre hver look for deg og brudepikene dine på selve dagen?

Forberedelsene på bryllupsmorgenen bør også verdsettes og ikke forhastes! Du og brudefølget ditt vil aldri få sjansen til å nyte denne opplevelsen sammen igjen. Ta derfor høyde for dette når dere planlegger bryllupet, og sørg for at dere har god tid til å forberede dere og ha det gøy sammen.

Legg til 30 minutter ekstra på toppen av den totale foreslåtte forberedelsestiden, så kan dere slappe av og ta høyde for eventuelle uforutsette forsinkelser.

Ta hensyn til emosjonelle øyeblikk

Bryllup er en følelsesladet begivenhet for brudeparet og deres nærmeste. Og det vil være deler av dagen der du ikke klarer å holde følelsene dine tilbake. Det kan være den første blikket, den første dansen eller kanskje første gang dere ser hverandre når dere går opp kirkegulvet. For oss er det helt i orden å gråte ut under disse eller andre øyeblikk i løpet av den store dagen! Uten frykt for at tårene dine kan føre til forsinkelser i tidsplanen.

Du kan sannsynligvis forutse hvilke øyeblikk som vil få tårene til å trille i løpet av den store dagen, så ta høyde for det når du lager en tidslinje for bryllupet. Fem minutter ekstra her og der kan virkelig hjelpe dere med å omfavne hele begivenheten.

Koordinering av leverandører er nøkkelen

Vår erfaring er at en viktig del av jobben som bryllupsplanlegger er å koordinere de ulike leverandørene som er involvert, for å sikre at de alle fungerer i harmoni. De som er så heldige å samarbeide med en profesjonell eventplanlegger eller in-house-koordinator, vil sannsynligvis ta seg av kommunikasjonen med leverandørene på dine vegne. Hvis du ikke har noen som tar seg av dette for deg, må du bekrefte ankomsttider med alle leverandørene og sørge for at startpunktene deres stemmer overens med hverandre.

Ankomsttidene til de ulike leverandørene bør integreres i tidsplanen for bryllupsdagen, og deretter deles med alle involverte. En av fordelene med å lage bryllupsreiseplanen ved hjelp av vår programvare er at du kan lage ulike versjoner av planen, med varierende detaljeringsgrad. Det er ideelt hvis dere kjenner lokalet, leverandørene og dere selv, og trenger å vite nøyaktig tidspunkt og ha beskrivelser av hver eneste planlagte hendelse. Mens bryllupsfesten bare trenger å vite starttidspunktene for de viktigste delene av dagen, for eksempel cocktailtimen eller seremonien.

Vår gratis mal for tidslinje for bryllupsdagen kan også lastes ned umiddelbart i PDF- eller regnearkformat, klar til å sendes til den som trenger informasjonen.

En bryllupsseremoni består av utallige bevegelige deler

Tradisjonelle bryllupsseremonier er som koreograferte danser med mange utøvere og produsenter. Og i likhet med en profesjonell sceneforestilling kreves det mye forberedelser og kommunikasjon for å sikre at seremonien går knirkefritt. Uansett hvor enkelt bryllupet deres er.

Under generalprøven vil dere selvfølgelig gå gjennom de ulike trinnene og fasene i seremonien. Øv på hvor du og brudefølget skal gå inn i lokalet, hvor dere skal stille dere opp og hvordan dere skal gå ut. Men før dette bør dere også samarbeide med bandet eller DJ-en for å koordinere hvilke sanger som skal spilles når. Og hvis dere har tenkt å inkludere noen ekstra ritualer i seremonien, bør dere gå gjennom disse med vigsleren i god tid før generalprøven. Slik at de kan øves inn under generalprøven.

Hvis du planlegger et kirkebryllup, kan det hende at bryllupsfotografen din må jobbe innenfor visse områder. Sørg for å sjekke de spesifikke reglene på stedet med planleggingsteamet, og gi dem videre til fotografen på forhånd. Bare for å unngå drama eller forvirring på den store dagen.

Bryllupsseremonier starter sjelden i tide

Det bør være stor forskjell på den faktiske starttiden for bryllupsseremonien og den tiden dere gir gjestene. De nærmeste skal tro at seremonien starter ca. 15 minutter tidligere enn den faktisk gjør. Det er alltid noen som kommer for sent og blir forsinket. Disse forsinkelsene vil ikke være et problem hvis det er lagt inn nok buffertid i arrangementet.

Koordinere cocktailtimen

Gjestene bør føle seg frie til å mingle og snakke med hverandre under cocktailtimen. Men det betyr ikke at du bare skal tilby gjestene en bar og overlate dem til seg selv. Tenk i stedet over hva slags underholdning som kan bidra til å få festen i gang. Hvilken musikk vil gjestene dine sette pris på? Hvilken stemning vil fungere godt med tanke på omgivelsene?

Hvis dere skal ta portrettbilder under cocktailtimen, er det lurt å la noen, eller en gruppe familiemedlemmer, være til stede. På den måten vet dere at det er noen ansvarlige til stede for å holde alle engasjert. Spesielt hvis noen av gjestene kommer alene og kanskje synes det er vanskelig å integrere seg selv.

Ved å ha noen tilgjengelig under cocktailtimen som gjerne introduserer enkeltgjester for andre, vil du berike alles opplevelse.

Gjennomtenkt reiseplanlegging bidrar til at den store dagen går som smurt

Selv bryllup som finner sted på samme sted, krever en eller annen form for reise eller transport mellom ulike steder. Det kan være en kort spasertur eller et par minutter i en golfbuggy. Hvis bryllupet skal holdes i ett og samme lokale, bør du vurdere hvor lang tid hver reise vil ta for hver enkelt gjest. En spasertur på fem minutter for dere kan ta lengre tid for noen av gjestene, spesielt eldre gjester eller de med småbarnsfamilier.

Hvis dere bruker to forskjellige steder på bryllupsdagen, er det viktig å spørre gjestene om de trenger transport eller assistanse mellom stedene i RSVP-en. På den måten blir det ingen overraskelser på dagen, og alle kommer seg til hvert sted i tide.

Vi anbefaler også at dere sjekker den gjennomsnittlige trafikken til og fra lokalet den dagen dere skal gifte dere. Helgetrafikken kan være stor i rushtrafikken, spesielt rundt de store turistattraksjonene. Hvis dere bor i nærheten av stedet dere skal gifte dere, kan dere prøvekjøre ruten samme dag i uken som dere skal gifte dere. Bare for å få en følelse av eventuelle problemer og for å forstå hvor lang tid reisen vil ta i virkeligheten.

Møt opp tidlig for gruppemøter

Det er alltid ett medlem av en familiegruppe som forsvinner rett før fotograferingen... Det kan ofte være utfordrende å få samlet en gruppe til et tidsbestemt øyeblikk, og hvis det ikke er planlagt med omtanke, kan det føre til forsinkelser i hele tidsplanen.

Når dere planlegger en gruppeaktivitet, anbefaler vi at dere avtaler et tidspunkt for når dere alle skal møtes. Si for eksempel til brudepikene at de må samles fem minutter før de skal gjøre sin store entré i resepsjonen. Ved å legge inn en slik buffer kan dere unngå at forsinkelser blir et problem i den overordnede tidslinjen for bryllupsfesten.

Legg inn øyeblikk for bruden og brudgommen

Vi er sikre på at dine gifte venner og familiemedlemmer har fortalt deg hvordan bryllupene deres fløy forbi. I det ene øyeblikket prater de med sminkøren klokken sju om morgenen, og i det neste tar de selfies på dansegulvet! Det typiske bryllupet er en virvelvind, og det er altfor lett at hele opplevelsen bare passerer forbi for deg og din partner.

Legg inn øyeblikk i tidslinjen for bryllupsdagen som bare er for dere. Kanskje dere kan ta en spasertur sammen etter den første visningen, eller snike dere unna noen minutter etter at kaken er skåret opp. Stol på oss, dere kommer til å sette pris på disse øyeblikkene til ettertanke etter bryllupsdagen.

Hvordan skal barna underholdes?

Vi elsker brylluper fulle av barn, de bringer så mye glede til feiringen. Men det er ikke til å stikke under en stol at de kan være litt av en håndfull. Derfor er det lurt å sette av tid og spesifikke områder i bryllupet, spesielt for barna.

Vi har erfart at det å forbeholde deler av bryllupsdagen til de voksne, og å la barna bli passet på et annet sted, gjør at alle får en hyggeligere dag. De voksne får en pause fra barnepasset i et par timer, og kan slå seg løs. Mens barna får brukt opp litt av sin ubarmhjertige energi på et passende sted, passet på av noen utenfor bryllupsfesten.

Hvor stort lekeområdet skal være og hvor mange profesjonelle barnevakter dere skal ansette, avhenger av hvor mange barn som kommer i bryllupet. Derfor foreslår vi at dere spør gjestene via en RSVP på nettet før dere sender ut bryllupsinvitasjoner. Slik får dere en god pekepinn på hvor mange små som kommer.

Din utgang er like viktig som din inngang

Vi har erfart at par ofte legger hele sin sjel i planleggingen av den ultimate bryllupsentréen. De planlegger nøye den første dansen, og utarbeider rutiner sammen med forloveren, forloverne og brudepikene. De planlegger nøyaktig hvor bryllupsfotografen skal fange det hele fra. Men når det kommer til utgangen, planlegger de ingenting før i siste liten. Det synes vi er synd, for utgangen er avslutningen på bryllupsfotograferingen.

Uten en gjennomtenkt bryllupsutgang vil fotoalbumet ditt mangle en fortelling. Det vil føles mer som en serie bilder enn som en historie med en begynnelse, en midte og en slutt.

For å feire avslutningen på feiringen på best mulig måte, foreslår vi at dere samarbeider med koordinatoren eller kanskje fotografen for å finne et passende sted og tidspunkt for avskjeden. Dere bør også annonsere at dere skal gå 15 minutter før dere planlegger å gjøre det, slik at gjestene og fotografen får tid til å komme seg i posisjon og hente stjernekasterne!

Det sier seg selv, men hvis dere faktisk skal forlate lokalet når dere tar farvel, er det lurt å sørge for at transporten er organisert og at sjåføren vet nøyaktig hvor dere skal hentes. Slik unngår dere unødvendige og potensielt pinlige forsinkelser...!

Begynn å lage reiseruten din

Klar til å lage en stressfri tidslinje for bryllupsdagen?

Med den informasjonen par vanligvis glemmer, mener vi at det er på tide at dere begynner å planlegge bryllupsreisen! Et veikart til den ideelle bryllupsdagen som er superenkelt å lage, lett å forstå og som enkelt kan deles i ulike formater.

Du finner tidslinjeappen vår i vår pakke med gratis verktøy for bryllupsplanlegging. Sammen med vår nettsidebygger for bryllup, skaperen av setekart og mange andre utrolige programmer for planlegging av arrangementer. Alle krever ingen tidligere erfaring, abonnement eller forpliktelse.

Vår reiserutebygger er et flott verktøy å begynne bryllupsplanleggingen med, ettersom tidspunktet for begivenhetene fra seremoni til mottakelse vil være styrende for mange av beslutningene dere tar i fortsettelsen. For å komme i gang har vi satt opp et eksempel på en tidslinje for bryllupsdagen i appen. Slik får dere en idé om hvilke hendelser som bør planlegges, for eksempel den første visningen, kakeskjæring eller når hår- og makeupteamet må ankomme.

Oppdag hvor enkelt det er å bruke vår gratis bryllupsdagsplanlegger i dag, og sørg for en stressfri reise til seremonien!