Tips til kjøreplan for bryllupsdagen: Tidslinjedetaljene alle glemmer

• Redd for at du har glemt noe i tidslinjen for bryllupsdagen? Les videre!
• Unngå disse vanlige tidslinjefeilene når du planlegger bryllup
• Ikke glem buffer til hår- og sminkeforberedelser
• Gi plass til de store følelsene
• God koordinering av leverandører er avgjørende
• En vielse består av utallige små bevegelige deler
• Vielser starter sjelden på minuttet
• Planlegg minglingen i cocktail hour
• Gjennomtenkt transportplanlegging gir en smidig bryllupsdag
• Møt opp tidlig til gruppebilder og fellesøyeblikk
• Sett av egne øyeblikk bare for brud og brudgom
• Hvordan skal barna underholdes?
• Avslutningen er like viktig som inngangen
• Klar for å lage en stressfri tidslinje for bryllupsdagen?

Unngå disse vanlige tidslinjefeilene når du planlegger bryllup

Sørg for at gjestene får en smidig og hyggelig opplevelse fra det øyeblikket de ankommer, ved å styre unna disse typiske planleggingsglippene par ofte gjør.

Ikke glem buffer til hår- og sminkeforberedelser

Hår og sminke på bryllupsdagen er noe helt annet enn en vanlig morgen – som du sikkert skjønner! Derfor er det også vanskelig å vite nøyaktig hvor lang tid det vil ta. Stylingteamet ditt kan selvfølgelig gi en profesjonell vurdering basert på erfaring. Men på selve dagen er det umulig å vite hvor lang tid hver look vil ta for deg og for brudefølget.

Morgenen på bryllupsdagen er også en stund dere skal nyte – ikke stresse gjennom. Du og brudefølget får aldri denne tiden sammen igjen. Ta hensyn til det når du lager kjøreplanen, og sørg for at det er rikelig med tid til både forberedelser og koselige øyeblikk sammen.

Legg inn minst 30 minutter ekstra i forhold til det frisør og makeupartist foreslår totalt – det gjør det lettere å slappe av og fanger opp uforutsette forsinkelser.

Gi plass til de store følelsene

Bryllup er følelsesladde, både for dere som gifter dere og for deres nærmeste. Det vil komme øyeblikk hvor følelsene tar overhånd. Det kan være first look, første dans, eller det øyeblikket dere ser hverandre i midtgangen. Hvis du har lyst til å gråte skikkelig i disse – eller andre – øyeblikk gjennom dagen, skal du få lov til det. Uten å være redd for at tårene skaper forsinkelser i programmet.

Du kan ofte forutse hvilke øyeblikk som vil bli ekstra rørende, så ta høyde for dem når du bygger tidslinjen for bryllupsdagen. Fem minutter ekstra her og der kan bety mye for at dere får tatt inn hele opplevelsen.

God koordinering av leverandører er avgjørende

Etter vår erfaring er en av de viktigste oppgavene til en bryllupsplanlegger å koordinere alle leverandørene slik at de spiller på lag. Har dere en profesjonell bryllupsplanlegger eller en koordinator i lokalet, vil de ofte ta seg av kommunikasjonen for dere. Hvis ikke, må dere selv avklare ankomsttider med alle leverandører og sørge for at starttidspunktene deres henger sammen.

Ankomsttidene til hver leverandør bør legges inn i kjøreplanen for bryllupsdagen og deles med alle involverte. En stor fordel med å lage bryllupskjøreplan i vår bygger er at dere kan lage ulike versjoner av tidslinjen, med forskjellig detaljeringsnivå. Perfekt når lokalet, leverandørene og dere selv trenger nøyaktige klokkeslett og beskrivelser av alle punkter, mens brudefølget kanskje bare trenger å vite når de viktigste delene starter – som vielsen eller minglingen.

Vår gratis mal for tidslinje på bryllupsdagen kan også lastes ned umiddelbart som PDF eller regneark, klar til å sendes til alle som trenger informasjonen.

En vielse består av utallige små bevegelige deler

Tradisjonelle vielser kan minne om koreograferte danser med mange medvirkende både foran og bak «scenen». Og akkurat som ved en profesjonell forestilling kreves det mye forberedelse og god kommunikasjon for at seremonien skal flyte fint – uansett hvor enkel dere ønsker den.

Under generalprøven går dere selvsagt gjennom alle steg og rekkefølger i seremonien. Dere øver på hvor dere og brudefølget går inn, hvor dere skal stå, og hvordan dere går ut. I forkant av dette bør dere også samarbeide med bryllupsbandet eller DJ-en om hvilke sanger som skal spilles når. Hvis dere vil ha med ekstra ritualer i seremonien, bør dere gå grundig gjennom disse med vigsleren i god tid før prøven, slik at de kan øves på under gjennomgangen.

Planlegger dere kirkebryllup, kan det hende at bryllupsfotografen er begrenset til bestemte områder. Sjekk reglene i kirken eller lokalet med planleggingsteamet, og videreformidle dem til fotografen på forhånd. Da unngår dere misforståelser eller ubehagelige situasjoner på selve dagen.

Vielser starter sjelden på minuttet

Det klokkeslettet vielsen faktisk starter, og tidspunktet dere oppgir til gjestene, bør ikke være det samme. Gjestene bør tro at vielsen begynner omtrent 15 minutter tidligere enn den gjør. Det vil alltid være noen som kommer for sent eller små forsinkelser underveis. Disse blir ikke et problem hvis dere har lagt inn nok buffer.

Planlegg minglingen i cocktail hour

Under cocktail hour skal gjestene kunne mingle fritt og ta igjen tapt tid med hverandre. Men det betyr ikke at dere bare bør sette opp en bar og overlate resten til tilfeldighetene. Tenk gjennom hvilken type underholdning som kan hjelpe festen i gang. Hvilken musikk vil gjestene deres sette pris på? Hvilken stemning passer til stedet og rammen rundt?

Hvis dere drar avgårde for å ta portretter under cocktail hour, er det lurt å la én eller flere i familien bli igjen som vertskap. Da vet dere at det er noen ansvarlige til stede som kan holde stemningen oppe – spesielt viktig for gjester som kommer alene og kan synes det er vanskelig å gli inn i gruppen.

Har dere noen til stede under cocktail hour som aktivt hjelper single gjester med å bli kjent med andre, vil det løfte opplevelsen for alle.

Gjennomtenkt transportplanlegging gir en smidig bryllupsdag

Selv bryllup som foregår på ett og samme sted innebærer ofte litt forflytning mellom ulike områder – om det så bare er en kort spasertur eller noen minutter på en golfbil. Har dere alt på ett sted, bør dere likevel tenke gjennom hvor lang tid hver forflytning tar for alle gjester. En fem minutters gåtur for dere kan ta lenger tid for enkelte i følget, spesielt eldre gjester eller de med små barn.

Bruker dere to ulike steder på bryllupsdagen, er det viktig å spørre gjestene i invitasjonen om de trenger transport eller hjelp mellom lokalene. Da unngår dere overraskelser, og alle kommer frem i tide.

Vi anbefaler også å sjekke vanlig trafikk til og fra lokalet på dagen dere skal gifte dere. Helgetrafikk kan være tung i rushtiden, spesielt nær populære turområder eller turiststeder. Bor dere i nærheten av området dere skal gifte dere i, kan dere ta en prøvetur samme ukedag som bryllupet skal være. Da får dere en realistisk følelse av eventuelle utfordringer og hvor lang tid reisen faktisk tar.

Møt opp tidlig til gruppebilder og fellesøyeblikk

Det er nesten alltid én i storfamilien som forsvinner akkurat idet gruppebildet skal tas. Å samle en større gjeng til et bestemt tidspunkt kan være krevende, og hvis det ikke planlegges godt, kan det forsinke hele kjøreplanen.

Når dere planlegger gruppeaktiviteter, anbefaler vi å sette et tidspunkt hvor alle skal møtes litt før selve øyeblikket. For eksempel kan du be brudepikene være klare fem minutter før den store inngangen til bryllupsfesten. En slik buffer gjør at forsinkelser ikke velter hele tidslinjen for bryllupsfesten.

Sett av egne øyeblikk bare for brud og brudgom

Dere har sikkert hørt gifte venner og familie si at bryllupsdagen bare fløy avgårde. Ett øyeblikk sitter de hos makeupartisten klokken sju om morgenen, det neste tar de selfies på dansegulvet. Et bryllup er intenst og fullt av inntrykk, og det er lett at hele opplevelsen bare suser forbi for dere to.

Legg inn små pauser i tidslinjen for bryllupsdagen som er bare deres. Kanskje kan dere ta en liten tur sammen etter first look, eller stjele noen minutter alene etter at dere har skåret i bryllupskaken. Vi lover – dere vil sette pris på disse små pusterommene når dere ser tilbake på dagen.

Hvordan skal barna underholdes?

Vi elsker bryllup med barn – de skaper så mye liv og glede. Men det er ingen hemmelighet at de også kan være krevende. Derfor er det lurt å sette av både tid og egne soner i bryllupet som er tilpasset barna.

Vi ser ofte at når deler av bryllupsdagen er forbeholdt de voksne, og barna tas hånd om et annet sted, får alle en bedre opplevelse. De voksne får et avbrekk fra barnepass og kan virkelig senke skuldrene, mens barna får brukt av energien sin på et sted som er tilpasset dem – med en voksen ansvarlig utenfor selve bryllupsselskapet.

Hvor omfattende lekeområdet bør være, og hvor mange barnevakter dere trenger, avhenger av hvor mange barn som kommer i bryllupet. Derfor anbefaler vi å spørre gjestene digitalt om barn i forkant, før dere sender ut de formelle bryllupsinvitasjonene. Da får dere et realistisk bilde av hvor mange små som blir med.

Avslutningen er like viktig som inngangen

Vi ser ofte at par legger all sin tid og kreativitet i den perfekte entréen. De planlegger første dans i detalj, øver inn nummer med forlover, forlovere og brudepiker, og bestemmer nøyaktig hvor bryllupsfotografen skal stå. Men når det gjelder avslutningen, blir den ofte bestemt i siste liten. Det er synd – for utgangen er selve finalen i historien bryllupsbildene forteller.

Uten en gjennomtenkt avslutning vil bryllupsalbumet mangle en tydelig slutt. Det kan føles mer som en samling enkeltbilder enn en sammenhengende historie med begynnelse, midtdel og avslutning.

For å feire slutten på dagen på best mulig måte, anbefaler vi at dere sammen med koordinatoren eller fotografen finner et passende sted og tidspunkt for utgangen deres. Si ifra til gjestene minst 15 minutter før dere faktisk skal dra, slik at både gjester og fotograf rekker å komme på plass – og finne frem stjerneskuddene!

Det sier seg selv, men hvis dere faktisk drar fra lokalet idet dere tar farvel, er det lurt å forsikre seg om at transporten er bestilt, og at sjåføren vet nøyaktig hvor dere skal hentes. Da unngår dere unødvendige – og potensielt litt pinlige – forsinkelser.

Begynn å lage kjøreplanen din

Klar for å lage en stressfri tidslinje for bryllupsdagen?

Nå som du kjenner til detaljene par ofte glemmer, er det på tide å begynne å planlegge din egen bryllupskjøreplan. En veikart til drømmebryllupsdagen din – enkel å lage, lett å forstå og superenkel å dele i flere ulike formater.

Du finner tidslinjeappen vår i samlingen av gratis verktøy for bryllupsplanlegging. Der ligger også vår bygger for bryllupsnettside, bordsplanskart og mange andre smarte verktøy for arrangementer. Alt kan brukes uten forkunnskaper, abonnement eller binding.

Byggeren for kjøreplan er et fantastisk sted å starte bryllupsplanleggingen, fordi tidspunktet for alt fra vielse til bryllupsfest vil styre mange av valgene dere tar videre. For å hjelpe dere i gang har vi lagt inn et eksempel på tidslinje for bryllupsdagen i appen, slik at dere ser hvilke punkter som typisk bør med – som first look, kakeskjæring eller når hår- og sminketeamet bør komme.

Oppdag hvor enkelt det er å bruke vår gratis bygger for kjøreplan på bryllupsdagen – og legg grunnlaget for en mest mulig stressfri vei frem mot vielsen.