Lag programmet for vielsen med våre tidslinjetips og gratis planlegger

• Avslappede tips til en moderne disposisjon for vielsen
• Hvorfor trenger dere et program for vielsen?
• Tips til rekkefølgen i vielsen
• Bestem starttid for bryllupsdagen
• Ta høyde for reisetid
• Legg inn buffer rundt hvert punkt
• Har dere en reserveplan?
• Ta hensyn til spesielle ritualer, tradisjoner og personlig preg
• Tidsberegn inn- og utmarsj
• Lag flere tidsplaner for vielsen
• Gi rom for spontane øyeblikk
• Eksempel på program for vielsen
• Før seremonien
• Tradisjonell rekkefølge i vielsen
• Etter seremonien
• Klar til å lage tidsplan for bryllupsdagen?

Hvorfor trenger dere et program for vielsen?

Når dere planlegger bryllup, anbefaler vi å lage en tidslinje for hele bryllupsdagen. Det gjør det mye enklere å sikre at alt er på plass, og at tempoet gjennom dagen føles behagelig. For de viktigste delene av dagen (vielse og fest) er det lurt å lage egne, mer detaljerte programmer.

Disse «veikartene» trenger ikke å være satt opp minutt for minutt, men bør gi en tydelig tidsrekkefølge for hendelsene. De bør beskrive hva som skjer fra det øyeblikket gjestene begynner å ankomme vielsesstedet.

En gjennomtenkt rekkefølge på det som skal skje, hjelper dere ikke bare å planlegge selve vielsen bedre, den gir også alle andre en trygg ramme. Slik vet både brude­følget og leverandørene hvor de skal være, og når. Og det er helt avgjørende når tiden er knapp.

Når dere bygger en tidslinje med omtanke, selv om dere følger en ganske tradisjonell rekkefølge for vielsen, løfter dere også gjesteopplevelsen. Dere får et tydelig bilde av hvordan seremonien vil føles, øyeblikk for øyeblikk. Det er spesielt nyttig når dere skal se for dere hvor ekstra innslag bør plasseres – som en enhetsseremoni eller en spesiell opplesning fra forloverne. Et program hjelper dere å finne den beste plasseringen for disse delene, slik at flyten blir god og gjestene forblir engasjerte.

Tips til rekkefølgen i vielsen

Nå som dere er blitt enige om at en tidslinje for vielsen er en god idé, kan vi se på hvordan dere lager den.

Lag program for bryllupsdagen

Bestem starttid for bryllupsdagen

Det høres selvfølgelig ut, men dere vil bli overrasket over hvor mange par som begynner å planlegge for eksempel sandseremoni før de i det hele tatt har bestemt når selve vielsen skal starte. Det er lett å drukne i detaljer og glemme å spikre noe så grunnleggende som starttid. Når dere først har blitt enige om det, kan dere begynne å planlegge alt som skjer før og etter.

Vi anbefaler å oppgi en starttid til gjestene som er 15–30 minutter tidligere enn når vielsen faktisk begynner. Da får sene gjester tid til å finne plassene sine, og dere slipper at stemningen før seremonien blir stressende. Det er hyggelig for gjestene å kunne slå av en liten prat på vei til stolene sine, uten å føle seg jaget av verter eller vertinner.

Hvis dere gifter dere utendørs om sommeren, bør dere alltid planlegge starttidspunktet for vielsen etter solen. Tro oss – det siste dere vil, er å gi hverandre løfter i dagens varmeste time. Legg heller seremonien til litt senere, når temperaturen er mer behagelig – kanskje rundt «golden hour»? Da vil dere både være mer komfortable, og seremonien bades i et mykt, romantisk lys.

Ta høyde for reisetid

Hvis dere gjør dere klare, gifter dere og feirer tre ulike steder, må reisetid inn i planen. Selv om alt ligger i nærheten av hverandre, eller på samme resort, er det lurt å regne på hvor lang tid hver etappe faktisk tar.

For å få en virkelig smidig tidsplan, kan dere vurdere å ordne felles transport for gjestene. Enten det er limousiner, shuttlebusser eller samkjøring i biler. Når alle reiser samlet, er det mye enklere å holde hele bryllupsprogrammet på skjema.

Legg inn buffer rundt hvert punkt

Vi sier det med kjærlighet: Bryllup går nesten aldri helt på minuttet. Og det er helt greit, så lenge dere har lagt opp til en fleksibel tidsplan. En plan som tar høyde for at forlovere kan havne i kø, eller at brudens far plutselig ikke finner fram til stedet der gruppebildene skal tas!

Gi dere selv litt ekstra tid rundt de punktene hvor det lett kan oppstå forsinkelser, så vil dere raskt merke at hele dagen føles langt mindre stressende. 15–20 minutter er ofte nok til å hente seg inn igjen og holde roen hvis noe skjærer seg.

Har dere en reserveplan?

Hvis dere skal gifte dere utendørs og samarbeider med en bryllupsplanlegger eller en erfaren koordinator, har de som regel allerede sørget for at det finnes et innendørs alternativ hvis det begynner å regne. De vil også vite hvor lang tid det tar å rigge om inne, og hvor alt skal stå. Har dere valgt et sted som ofte arrangerer bryllup, er dette sjelden et problem. Men hvis dere har leid et mer «gjør det selv»-preg over lokalet, må dere selv sørge for at det finnes en plan B.

Ta hensyn til spesielle ritualer, tradisjoner og personlig preg

En ikke-religiøs vielse varer som regel mellom 20 og 30 minutter. Og for å være ærlige, er det et veldig fint tidsrom å sikte mot. Går seremonien mye lenger enn 30 minutter, kan gjestene begynne å skru litt på seg, eller kaste lengselsfulle blikk mot døren … Derfor er det viktig å tenke over hvor lang tid hver del av seremonien tar, slik at dere ikke går over tiden og mister publikummet deres.

Nøyaktig tidsbruk er ekstra viktig hvis dere legger inn flere elementer i seremonien, som en enhetsseremoni, lys-tenning eller spesielle opplesninger fra brude­følget. Vigselen eller seremonilederen deres kan gi dere en pekepinn på hvor lang tid hvert punkt i programmet vil ta. Likevel er det lurt å øve på de fleste kulturelle eller åndelige innslag dere vil ha med, før selve dagen. Da vet dere ganske nøyaktig hvor lang tid alt vil ta.

Tidsberegn inn- og utmarsj

Enkelt forklart: Jo flere personer som går i prosesjonen inn og ut, jo lenger vil hver marsj ta. Dette gjelder særlig innmarsjen, som ofte har et roligere og mer formelt tempo.

Når dere tidsberegner nærmeste familie i innmarsjen, kan dere regne omtrent 30 sekunder til ett minutt per person eller par ned midtgangen. Husk å ta tiden på alle som skal gå inn under generalprøven. Men vær obs på at folk ofte går litt fortere eller saktere på selve dagen, så øvelsen gir ikke alltid et helt nøyaktig bilde.

Utmarsjen blir nesten alltid mer som en glad spurt enn en høytidelig marsj, så dere trenger som regel ikke å være like nøye med tidsbruken her – med mindre dere har planlagt noe helt spesielt. Uansett er det lurt å avtale musikalske innsatser og overganger med DJ eller musiker på forhånd.

Lag flere tidsplaner for vielsen

Fordelen med å bruke en nettbasert tidslinje-planlegger for bryllup, som vår, er at dere kan lage flere ulike programmer på få minutter. Det er spesielt nyttig når dere vil gi ulike personer eller grupper hver sin versjon av samme plan. Programmet for vielsen som dere og leverandørene bruker, bør være detaljert. Men versjonen dere gir til brudefølget, trenger ikke å være like omfattende – de trenger mest en tydelig oversikt over det som angår dem og når.

En enda enklere og mer overordnet versjon kan dere dele med gjestene, for eksempel på bryllupsnettsiden deres og/eller i invitasjonene.

Gi rom for spontane øyeblikk

Bryllup er i sin natur følelsesladde, for alle som er med. Tidsplanen deres bør derfor ha plass til at både dere og deres nærmeste kan bli litt rørt underveis i seremonien.

Det er helt naturlig om forloveren trenger et øyeblikk for å samle seg under en opplesning, eller hvis blomsterpiken får alle til å le. Slike pauser bør ikke velte planen, så lenge dere har lagt inn litt luft til at de kan oppstå naturlig.

Hvis dere ønsker å begrense hvor mye dere selv blir revet med følelsesmessig når dere leser løftene deres høyt, er det lurt å øve godt på dem før dagen kommer. Da får dere både et inntrykk av hvor lang tid dere bruker, og det kan gjøre ordene litt lettere å komme gjennom uten å knekke helt sammen.

Eksempel på program for vielsen

Nå er det på tide å planlegge rekkefølgen i vielsen! Og hva er vel et bedre utgangspunkt enn et konkret eksempel, som gjør det enklere å se for seg hvordan deres program kan se ut? Når dere har en følelse av hvordan tidslinjen bør være, kan dere gå til vår planlegger for arrangementer og lage deres egen – helt gratis!

Eksempelet vårt på tidsplan for vielsen tar utgangspunkt i start kl. 16.00 og er en ikke-religiøs seremoni. Deres bryllup vil sikkert se annerledes ut, men dette gir dere et godt sted å begynne.

Før seremonien

15:30 – Lokalet åpner, og gjestene ønskes velkommen av verter eller arrangørteam. Det spilles passende musikk som setter stemningen for vielsen.

15:45 – Seremonileder, brudgom og forlovere inntar sine plasser

15:55 – Planlegger og personale på stedet sjekker at alt er klart til seremonien.

Tradisjonell rekkefølge i vielsen

16:00 – Vielsen starter med innmarsj

• Foreldre og besteforeldre går til plassene sine.
• Brudepiker og forlovere går inn
• Forlover til bruden og forlover til brudgommen går inn
• Ringbærer og blomsterpike går inn
• Bruden geleides inn av sin far

Lag tidsplan for vielsen

16:10 – Seremonileder ønsker gjestene velkommen

16:15 – Løftene utveksles

16:25 – Gifteringene utveksles

16:30 – Første kyss

16:35 – Utmarsj, som er motsatt rekkefølge av innmarsjen, med de nygifte først

Etter seremonien

16:40 – Gjestene ledes videre til mingling med forfriskninger

16:45 – Bryllupsfotografen tar portretter av det nygifte paret, utvalgte gjester og familie.

Klar til å lage tidsplan for bryllupsdagen?

Uansett hvor langt dere har kommet i bryllupsplanleggingen, mener vi det aldri er for tidlig å sette sammen en tidsplan for bryllupsdagen. Når tidspunktene er på plass, er det mye enklere å skape en god flyt gjennom feiringen. I tillegg vil dere raskt oppdage om noen leverandører er glemt, eller om viktige deler av dagen mangler.

Med vår programbygger kan dere lage så mange ulike planer dere vil. Perfekt hvis dere skal organisere flere arrangementer over flere dager, eller når enkelte deler av bryllupet krever ekstra nøye planlegging.

Verktøyet vårt er svært enkelt å bruke, med elementer og ikoner dere raskt kan tilpasse, slik at dere med et blikk ser hvilke deler av dagen som trenger ekstra oppmerksomhet. Dere kan til og med fremheve de delene dere synes er mest kritiske, som vielsen eller minglingen etterpå. Valget er deres – markeringene kan slås av og på med ett klikk.

Ikke vent til siste liten med å lage programmet for bryllupsfesten – start planleggingen allerede i dag med vår gratis planlegger for bryllupsprogram.