Detaljert 
tidsplan for bryllupsdagen

Din ultimate eksempel‑tidsplan for bryllupsdagen

Før du går videre til vårt gratis verktøy for bryllupskjøreplan og begynner å sette sammen din egen tidsplan for dagen, er det nyttig å se hva som bør være med – en liten guide til hver del av dagen.

I eksempel‑tidsplanen i verktøyet vårt starter dagen med å gjøre seg klar kl. 08.00, og avsluttes med den store avskjeden kl. 22.30. I denne guiden følger vi denne tenkte planen for å holde det enkelt. Det kan godt hende at deres bryllupsdag ikke passer inn i akkurat disse klokkeslettene, og det er helt normalt. Ingen bryllup er like. Tidsplanen vi har laget, er kun et forslag – et utgangspunkt som gjør det enklere å bygge en tidsplan som passer deres store dag.

Vårt verktøy for bryllupskjøreplan er laget for å være fleksibelt, slik at du enkelt kan flytte på hendelser og justere klokkeslett etter deres unike plan.

Når du først har en solid mal for tidsplanen på plass, med alle hovedpunktene, vil du oppdage at de små øyeblikkene naturlig faller inn i planen i dagene før bryllupet. Det gjør det lettere å se hele dagen for seg – helt ned til de minste detaljene.

• 08.00 – Våkn opp
• 08.30 – Frokost
• 09.00 – Leverandører og koordinator ankommer lokalet
• 09.10 – Hår og sminke
• 11.30 – Kle på seg
• 12.00 – Lunsj
• 13.00 – Fotografen ankommer
• 13.30 – Detaljbilder
• 14.00 – Blomster til brud og brudefølge leveres
• 14.30 – Bruden gjør siste finish
• 15.00 – Første blikk‑bilder
• 15.30 – Catering ankommer og rigging starter
• 15.30 – Portretter med nærmeste familie og VIP‑gjester
• 16.30 – Gjestene ankommer vielsen og musikken starter
• 17.00 – Vielse
• 17.15 – Underholdning til selskapet ankommer
• 17.30 – Mingling / cocktail‑time
• 18.00 – Fotografering av selskapslokalet
• 18.20 – Et øyeblikk bare for dere to
• 18.30 – Gjestene inviteres inn til selskapet

08.00 – Våkn opp

Forhåpentligvis har du fått en god natts søvn før den store dagen, og er klar til å starte forberedelsene! Det er viktig å gi seg selv så god tid som mulig om morgenen til å våkne, roe ned og mentalt forberede seg på dagen.

08.30 – Frokost

Selv om du vanligvis ikke er et frokostmenneske, bør du spise noe på morgenen på bryllupsdagen. Enten det er en sunn blanding av korn og frukt gjort klar kvelden før, eller et godt måltid sammen på hotellets frokostbuffé, vil du være glad for det senere på dagen. Hopper du over frokosten, er sjansen stor for at du føler deg slapp etter hvert, og kanskje ikke helt i form etter et par glass Champagne.

Vi vet at det kan være vanskelig å spise når man er nervøs eller stresset, men prøv så godt du kan.

Kom i gang med tidsplanen din

09.00 – Leverandører og koordinator ankommer lokalet

Har du en bryllupsplanlegger eller koordinator, vil de gjerne styre en liten hær av leverandører på dine vegne. Det er likevel lurt å sjekke inn med dem, eller la en nær person være bindeledd.

Har dere ikke ekstern koordinering, bør du gi en i brudefølget ansvaret for å krysse av alle leverandører etter hvert som de kommer. Avhengig av tjenesten bør de fleste komme tidlig. Er noen forsinket, må de kontaktes for et estimert ankomsttidspunkt, slik at de andre leverandørene kan planlegge rundt det.

09.10 – Hår og sminke

Nå er det på tide å samle brudefølget og få hår og sminke på plass! Sett på litt musikk for å komme i stemning, ta på morgenkåpene deres og ønsk hår‑ og skjønnhetsteamet velkommen til festen.

Jo større gruppe dere er, jo mer tid trenger dere til hår og sminke. Rundt 3 timer er som regel nok til å få alle klare, men det er viktig å diskutere tid med leverandørene – de vet av erfaring hvor lang tid deres gruppe vil trenge.

Start tidsplanen for bryllupsdagen

11.30 – Kle på seg

Noen i brudefølget er kanskje allerede ferdige, mens andre fortsatt sitter i stolen. Uansett er det lurt å sette et tidspunkt der alle skal være i antrekkene sine. Ofte må små justeringer gjøres helt på tampen, og det bør være satt av tid til det. I tillegg er det godt å vite at alle er klare før fotografen kommer – hvis hen ikke allerede er der.

12.00 – Lunsj

Lunsjen er en perfekt anledning til å puste litt ut med forlovere og brudefølge før det virkelig braker løs. Planlegg eller bestill dette måltidet på forhånd med cateringen, så har du én ting mindre å tenke på på selve dagen. Unngå mat som lett setter flekker, og velg noe som gir dere energi gjennom resten av dagen.

Igjen – vi vet at det kan føles vanskelig å spise akkurat nå, men hør på de rundt deg når de sier at du bør.

Kom i gang med tidsplanen din

13.00 – Fotografen ankommer

Fotografer tilbyr som regel pakker basert på et visst antall timer. En standardpakke ligger gjerne på rundt 8 timer, men du kan selvfølgelig bestille færre timer hvis du bare vil ha deler av dagen dokumentert.

Bilder fra «gjøre seg klar»-fasen er ofte blant de mest populære i albumet, og de fanger virkelig stemningen før alt starter. I tillegg sørger de for at du får bilder av deg selv på ditt aller beste – noe som er verdt å ha i bakhodet når du vurderer ulike pakker.

De fleste bryllupsfotografer jobber i par eller team, slik at ingen øyeblikk går tapt. Dette er spesielt nyttig før vielsen, siden mange par gjør seg klare hver for seg.

13.30 – Detaljbilder

Du har brukt utallige timer på å designe og velge den perfekte trykksaken og detaljene til både vielse og selskap – og resultatet fortjener å bli foreviget. Har du personlige ting som arvestykker eller bilder du vil ha med på detaljbildene, bør du samle dem på ett sted når du planlegger bryllupet.

14.00 – Blomster til brud og brudefølge leveres

Brudefølget bør nå være ferdig påkledd og sminket, klare til å bli fotografert. Men en viktig del av helheten er brudebuketter, friske blomster i håret og knapphullsblomster til for eksempel forlovere. Floristen leverer sannsynligvis alle blomster til vielsesstedet, og kanskje også til selskapslokalet. Personlige blomster må derfor hentes der dere er klare til å ta dem imot.

14.30 – Bruden gjør siste finish

Som brud er det forventet at du er den siste som blir helt klar. Men ikke vent til siste liten med å ta på kjole og tilbehør. Små justeringer dukker nesten alltid opp på selve dagen, og så lenge det er tid til å fikse dem, er det sjelden noe problem.

Det kan også ta litt tid å få korsetter og liv snørt riktig igjen, siden de som hjelper deg, kanskje bare har øvd én eller to ganger. Gi dem nok tid til å gjøre en god jobb, uten å føle at de må skynde seg.

15.00 – Første blikk‑bilder

Ikke alle brudepar ønsker å bryte tradisjonen og se hverandre før vielsen, men «første blikk»-økter skaper nesten alltid nydelige øyeblikk.

Tiden før vielsen er perfekt til å fange dere begge på deres aller beste – og ofte på det mest følelsesladde. Noen par bekymrer seg for at det tar for lang tid og forsinker seremonien, men planlegges det godt sammen med en erfaren fotograf, er dere som regel ferdige på under 15 minutter, inkludert portretter av dere to.

15.30 – Catering ankommer og rigging starter

Hvor god tid cateringen trenger, avhenger av hva dere har bestilt. Ønsker dere varm mat eller mer avanserte serveringsløsninger til minglingen, må leverandørene som regel komme tidligere enn hvis det bare er enkle fingermat. Størrelsen på gjestelisten påvirker også både arbeidsmengde og ankomsttid.

15.30 – Portretter med nærmeste familie og VIP‑gjester

Vi anbefaler å ikke vente til etter vielsen med alle portrettene med nærmeste familie og venner. Det kan føles mest naturlig, men hvis de nærmeste kan komme litt tidligere for bilder, frigjør dere mye tid i tidsplanen for bryllupsselskapet.

Gjestene liker sjelden å bli hentet ut etter vielsen eller midt under kvelden for gruppebilder. De fleste blir langt mer glade for å gjøre seg klare litt tidligere og ta bildene før vielsen, heller enn å gå glipp av deler av festen.

Sett av godt med tid til portretter – mellom 45 minutter og én time, avhengig av størrelsen på gruppen og hvor mange bilder dere ønsker. Samtidig bør dere prøve å holde tempoet oppe, og unngå at folk står unødvendig og venter. Har ikke fotografen en assistent, bør dere utpeke en person til å holde styr på gruppen – et brudefølgsmedlem som trygt kan gi beskjed til nære og kjære om når de trengs, og hvor de kan gå etter at bildet er tatt.

16.30 – Gjestene ankommer vielsen og musikken starter

Gi gjestene tid til å komme, finne plassene sine og lande litt. I mellomtiden er det hyggelig å ha musikk, enten live eller fra spilleliste, for å sette stemningen. Dere kan også plassere gjestebok og gavebord ved inngangen til vielsen – da får nære og kjære bedre mulighet til å skrive en hilsen og/eller legge fra seg gave, i stedet for at alt skjer først i selskapet.

Ti minutter før vielsen, mens gjestene fortsatt kommer, er det lurt å drikke litt vann, kanskje ta en liten matbit og pusse tennene før den store inngangen. Når du er klar, sørg for at alle som skal delta i prosesjonen, står oppstilt og klare til å gå inn i riktig rekkefølge.

17.00 – Vielse

Selve lengden på vielsen avhenger av type seremoni, men bryllupsseremonier uten religiøst innhold varer som regel 30 minutter eller mindre.

Er du bekymret for om alt rekker å gå etter planen, kan du legge inn 10 minutters slingringsmonn. Sørg for at bryllupsinvitasjonene har et tydelig starttidspunkt for vielsen, slik at gjestene sitter klare. Ved å gi deg selv litt skjult ekstra tid, slipper du unødig stress hvis dere blir litt forsinket. Gjestene vil være oppslukt av øyeblikket og glade for å prate med hverandre, så de legger sjelden merke til om dere ligger et par minutter bak skjema.

17.15 – Underholdning til selskapet ankommer

Har dere hyret band til middagen og kvelden, må de nesten alltid komme minst 3 timer før de skal spille. En DJ trenger som regel kortere riggetid, men det varierer med oppsettet.

Dette er også et godt tidspunkt for andre underholdere, fotoboks‑operatører og viktige leverandører til kveldens bryllupsselskap å komme. Da får alle tid til å spise, bli kjent med lokalet og gjøre seg klare til festen.

17.30 – Mingling / cocktail‑time

Vielsen er over – nå er det tid for å feire! Gjestene elsker denne delen, fordi den gir mulighet til å ta igjen praten med nære og kjære i en mer avslappet setting enn under middagen. De kan mingle fritt og nyte drinkene dere har valgt.

Som nevnt tidligere, hvis dere tar flest mulig familiebilder før vielsen, slipper dere å hente like mange gjester ut av minglingen. Noen må likevel fotograferes nå, gjerne på et annet sted i lokalet, og da er det ofte en andre‑fotograf som fanger stemningen under drinkene.

Å samle storfamilien ut av gode samtaler for å ta bilder, er en jobb i seg selv. Så hvis andre‑fotografen er opptatt med å dokumentere festen, bør dere utpeke en tydelig og ansvarsfull person til å hente inn folk. Det kan være et medlem av brudefølget eller noen i planleggingsteamet.

Minglingen i et tradisjonelt bryllup skal føles som en myk overgang fra vielse til selskap. Stemningen bør passe til resten av dagen, og servicen bør være slik at gjestene aldri føler at de mangler noe. Servitører og bartendere må være klare i god tid før gjestene kommer, og være på plass gjennom hele timen.

18.00 – Fotografering av selskapslokalet

Uansett hva slags bryllupsselskap dere har, er det utrolig fint å få bilder av rommet fullt pyntet – før gjestene slipper til. Dere kommer til å være opptatt med å hilse og feire på dette tidspunktet, så sannsynligvis får dere ikke selv tatt inn alle detaljene. Da blir bildene gull verdt i etterkant.

Har dere spesielle detaljer dere absolutt vil ha foreviget, og som lett kan bli oversett, bør dere gå gjennom dette med fototeamet på forhånd.

18.20 – Et øyeblikk bare for dere to

Dere har ventet så lenge på denne datoen, og nå er dagen endelig her. Det som lenge virket så fjernt – å gifte seg – er plutselig blitt virkelighet. Og dere er allerede over halvveis gjennom dagen.

La ikke dette øyeblikket passere uten litt ro og nærhet. Sett av ti minutter et sted dere kan være alene, uten gjester og leverandører – bare for å snakke sammen og la alt synke inn. Dere kommer til å angre hvis dere ikke gjør det.

18.30 – Gjestene inviteres inn til selskapet

Hvordan dere inviterer gjestene inn til middag, avhenger av stilen på feiringen. Har dere en mer formell kveld, for eksempel, er det en fin detalj å la servitørene gå rundt og rolig ønske gjestene inn i selskapslokalet. Er stemningen mer uformell, kan dere like gjerne la den mest høylytte i brudefølget annonsere at middagen straks blir servert.

Uansett hvordan dere velger å samle gjestene og få dem på plass, må dere ikke tro at det går på et blunk. Det vil alltid være stopp for prat, toalettbesøk og små distraksjoner på vei til bordet.

• Tidsplan for bryllupsselskapet
• Brudeparets entré
• Første dans
• Taler
• Danser med familien
• Middagen serveres
• Kakekutting
• 20.30 – DJ og/eller liveband
• 22.50 – Siste dans
• 23.00 – Brudeparet takker for seg

Tidsplan for bryllupsselskapet

De fleste nøkkeløyeblikk under et bryllupsselskap kan flyttes litt rundt for å passe deres tidsplan og ønsket stemning. For å hjelpe dere å holde oversikten, har vi listet opp de viktigste punktene dere bør sette av tid til før den store dagen.

Brudeparets entré

Dette er deres øyeblikk. Et dere kanskje har øvd på og drømt om i ukene og månedene før bryllupet – eller det dere har gruet dere mest til hele dagen. Hører du til den siste kategorien, trenger du ikke planlegge en stor entré. Hold det enkelt, og gå inn på en måte som føles riktig for dere. La dere ikke styre av brudefølgsmedlemmer som gjerne vil ha sin egen mini‑show – deres tid kommer.

Første dans

For mange hører første dansen hjemme etter middagen, men en del par liker å ta den tidlig, slik at de kan senke skuldrene resten av kvelden. Uansett hva dere velger, bør dere sette av omtrent 10 minutter, så dere har tid til å gjøre dere klare uten å stresse.

Taler

Det er opp til dere hvem som skal holde tale under selskapet, og på dette tidspunktet har dere gjerne en ganske klar idé om hvem dere ønsker at skal si noen ord – uansett hvor langt dere har kommet i bryllupsplanleggingen. Tradisjonelt holder forlover og maid of honor tale under eller rett etter middagen, mens brudens far ofte ønsker velkommen til bords.

15 minutter er som regel passe total tid til taler – varer det mye lenger, begynner gjestene å miste fokus. Planlegger dere tre til fem taler, eller flere, må dere naturligvis øke tiden i henhold til hvor mange som skal snakke.

Danser med familien

Vi elsker en mor–sønn‑dans nesten like mye som en far–datter‑dans. Disse øyeblikkene gir garantert tårer i øyekroken og holder gjestene helt oppslukt. Akkurat som med første dans bør dere sette av rundt 10 minutter til familiedansene, som som oftest finner sted etter talene.

Middagen serveres

Middagens tidsplan avhenger helt av serveringsformen dere har valgt. Har dere buffet eller en mer stående, uformell løsning, er tidsplanen ganske fleksibel. Har dere valgt en formell, sittende middag, styres dere i større grad av rytmen i serveringen. Caterer og eventuell bryllupsplanlegger vet nøyaktig hvordan dette bør flyte, så stol på deres anbefalinger for tidspunkter.

Kakekutting

Dette fine øyeblikket kommer gjerne en stund etter middagen, når gjestene igjen har fått lyst på noe søtt. Én til to timer etter maten passer som regel godt – med mindre dere vet at deres sultne gjester ikke klarer å vente så lenge.

20.30 – DJ og/eller liveband

Når middagen er over, er det på tide å innta dansegulvet og skape litt tåkete, men uforglemmelige minner sammen med gjestene. Som nevnt må dere kanskje sette inn en liten pause til kakekutting og eventuelle nattmatserveringer, men ellers er de fleste gjester mer enn fornøyde med å nippe til noe godt i glasset og slå seg løs på gulvet.

22.50 – Siste dans

Å planlegge bryllup kan føles som et maraton, men selve dagen er en sprint. Plutselig står dere i rampelyset for siste gang, danser med hverandre og skulle ønske dere kunne gjøre alt om igjen. Det høres klisjéaktig ut, men det er sant – dagen flyr avgårde. Prøv å nyte hvert øyeblikk og legg stresset til side.

23.00 – Brudeparet takker for seg

Enten dere har delt ut stjerneskudd til gjestene, planlagt et imponerende fyrverkeri eller pyntet bryllupsbilen for en klassisk «getaway» – det er fint å avslutte med et smell. Skap et øyeblikk, uansett hvordan det ser ut, som blir sittende igjen i minnet hos alle som var med.

Avslutning

Avslutningsvis er det å lage en perfekt tidsplan for bryllupsdagen helt avgjørende, særlig når dere har vielse og selskap på ulike steder. En slik tidsplan er nøkkelen til å holde dagen på skinner og sørge for at hvert øyeblikk flyter naturlig over i det neste. Med god planlegging og en gjennomtenkt struktur kan dere gjøre en kompleks bryllupsdag om til en sømløs og uforglemmelig opplevelse.