Detaljert 
Tidsplan for bryllupet

Vårt ultimate eksempel på en tidsplan for bryllupet

Før du går videre til vår gratis bygger for bryllupskjøreplaner og begynner å sette sammen tidsplanen for dagen, tenkte vi det kunne være nyttig å gå gjennom alt som bør inkluderes – en guide til hver del av dagen.

Du vil se at eksempelplanen i byggeren vår begynner med at dere gjør dere klare kl. 08.00, og avsluttes med avreisen kl. 22.30. For å gjøre det enkelt følger vi denne hypotetiske planen i guiden. Det kan godt hende at bryllupsdagen deres ikke passer inn i disse tidspunktene, og det er helt normalt. Ingen bryllup er like. Tidsplanen vi har satt sammen, er bare et forslag – en hjelp til å lage en tidsplan som passer for den store dagen deres.

Byggeren vår for bryllupskjøreplaner er laget for å være fleksibel. Det er enkelt å flytte rundt på begivenheter og endre tidspunkt etter deres unike plan.

Når dere har en solid mal for tidsplanen for bryllupsdagen på plass, med alle de viktigste begivenhetene, vil dere i dagene før bryllupet oppleve at de mindre øyeblikkene naturlig finner sin plass i planen. Det blir enklere å se for seg hele dagen og alle de små detaljene.

• 08.00 – Våkn opp
• 08.30 – Frokost
• 09.00 – Leverandører og planlegger ankommer lokalet
• 09.10 – Hår og sminke
• 11.30 – Kle på dere
• 12.00 – Lunsj
• 13.00 – Fotografen ankommer
• 13.30 – Detaljbilder
• 14.00 – Blomster til bruden og brudefølget leveres
• 14.30 – Bruden gjør seg helt klar
• 15.00 – Bilder av «first look»
• 15.30 – Cateringleverandører ankommer og gjør i stand
• 15.30 – Portretter av VIP-er og familie
• 16.30 – Gjestene ankommer vielsen, og musikken begynner
• 17.00 – Vielsen begynner!
• 17.15 – Underholdningen til festen ankommer
• 17.30 – Cocktailtime
• 18.00 – Fotografering av festlokalet
• 18.20 – Ta et øyeblikk sammen
• 18.30 – Gjestene inviteres inn til festen

08.00 – Våkn opp

Forhåpentligvis har dere fått en god natts søvn før den store dagen, og nå er dere klare til å begynne forberedelsene! Det er viktig å gi dere selv så god tid som mulig om morgenen til å våkne, slappe av og forberede dere mentalt på dagen.

08.30 – Frokost

Selv om du vanligvis ikke spiser frokost, bør du få i deg noe på bryllupsmorgenen. Enten det er en sunn blanding av frokostblanding og frukt som er gjort klar kvelden før, eller et mettende måltid sammen med flere i hotellrestauranten, vil du føle deg bedre senere på dagen. Dropper du frokosten, kan du fort føle deg svak etter hvert som timene går – og kanskje ikke føle deg helt i form etter et glass eller to med champagne.

Vi vet at det ikke er lett for alle å spise når de er nervøse eller stresset, men det er viktig å prøve.

Kom i gang med tidsplanen din

09.00 – Leverandører og planlegger ankommer lokalet

Hvis dere har en bryllupsplanlegger eller koordinator, vil vedkommende sannsynligvis organisere en liten hær av leverandører på deres vegne. Det er likevel lurt å sjekke inn med dem, eller be en av deres nærmeste fungere som kontaktperson.

Hvis dere ikke har en ekstern koordinator, bør dere gi noen i brudefølget ansvaret for å krysse av alle leverandørene. Avhengig av tjenesten bør de fleste ankomme tidlig. Hvis noen ikke er på plass i tide, må dere kontakte dem for å få et estimert ankomsttidspunkt, slik at de andre leverandørene kan planlegge rundt dem.

09.10 – Hår og sminke

Nå er det tid for å samle brudefølget og ordne hår og sminke! Sett på litt musikk for å få alle i stemning, ta på de fine morgenkåpene deres og ønsk hår- og skjønnhetsteamet velkommen til feiringen.

Jo større gruppen er, desto mer tid trenger dere for å få ordnet hår og sminke. Tre timer er vanligvis nok til å gjøre alle klare. Det er likevel viktig å snakke med leverandørene om tidsplanen, siden de vet av erfaring hvor lang tid gruppen deres vil trenge.

Start tidsplanen for bryllupet

11.30 – Kle på dere

Noen i brudefølget kan allerede være ferdige, mens andre fortsatt får ordnet hår og sminke. Uansett er det lurt å sette et tidspunkt der alle skal være ferdig påkledd. Det kan være behov for små justeringer i siste liten, og det bør settes av tid til dette. Det er også viktig å vite at alle er klare før fotografen ankommer – med mindre fotografen allerede er på plass.

12.00 – Lunsj

Lunsjen er den perfekte anledningen til å slappe litt av sammen med forloverne og brudefølget før det virkelig braker løs! Planlegg eller bestill måltidet på forhånd hos cateringfirmaet, slik at dere har én ting mindre å tenke på på selve dagen. Unngå mat som kan sette flekker på klærne, og velg gjerne noe som gir dere energi gjennom dagen.

Igjen vet vi at det kan føles vanskelig å spise akkurat nå, men lytt til de nærmeste når de sier at du absolutt bør gjøre det.

Kom i gang med tidsplanen din

13.00 – Fotografen ankommer

Fotografer tilbyr vanligvis pakker basert på et bestemt antall timer. En standardpakke varer ofte rundt åtte timer, men dere kan selvsagt bestille langt færre timer hvis dere bare ønsker å få fotografert bestemte deler av dagen.

Bilder fra forberedelsene er ofte blant de mest populære delene av et album, og de bidrar virkelig til å fange stemningen på dagen. Samtidig sørger de for at dere blir fotografert når dere ser aller best ut! Det er viktig å ha i bakhodet når dere vurderer de ulike pakkene.

De fleste bryllupsfotografer jobber to og to, eller i team, slik at ingen øyeblikk går tapt. Dette er spesielt nyttig før vielsen, siden par vanligvis gjør seg klare hver for seg.

13.30 – Detaljbilder

Dere har brukt utallige timer på å utforme og velge den perfekte papirstilen og detaljene til både vielsen og festen, og sluttresultatet fortjener å bli foreviget! Hvis dere har andre personlige gjenstander, som arvestykker eller bilder, som dere ønsker skal være med i detaljbildene, bør dere samle disse når dere planlegger bryllupet.

14.00 – Blomster til bruden og brudefølget leveres

På dette tidspunktet bør brudefølget være ferdig kledd og sminket, klare for fotografering. En viktig del av alles uttrykk er imidlertid bukettene, friske blomster i håret og knapphullsblomstene til brudgommen og forloverne. Blomsterbutikken vil sannsynligvis levere alle blomstene til vielseslokalet, og kanskje også til festlokalet. Personlige blomster må derfor hentes fra det lokalet dere befinner dere i når de leveres.

14.30 – Bruden gjør seg helt klar

Som brud forventes det gjerne at du er den siste som blir ferdig på bryllupsdagen. Men ikke vent med å ta på deg kjolen og tilbehøret til siste liten. Det må nesten alltid gjøres små justeringer på dagen, og så lenge dere har satt av nok tid til dette, er det vanligvis ikke noe problem.

Det kan også ta litt tid å snøre korsetter og overdeler riktig, siden de som hjelper til, gjerne bare har øvd én eller to ganger. Sett av nok tid til at de kan gjøre en god jobb, og unngå at noen føler seg stresset.

15.00 – Bilder av «first look»

Ikke alle brudepar ønsker å bryte med tradisjonen og se hverandre før vielsen. Men «first look»-fotografering skaper nesten alltid vakre øyeblikk.

Tiden før vielsen er perfekt for å fotografere dere når dere ser aller best ut, og kanskje også føler dere mest følelsesladde. Noen par er bekymret for at dette skal ta for lang tid og forsinke vielsen. Men hvis det planlegges godt sammen med en erfaren fotograf, er dere sannsynligvis ferdige på under 15 minutter, inkludert portretter av dere som par.

15.30 – Cateringleverandører ankommer og gjør i stand

Når cateringfirmaet må begynne riggingen, avhenger av hva dere har bestilt for dagen. Par som ønsker varm mat eller noe som krever mer arbeid enn vanlig til cocktailtimen, må for eksempel som regel få leverandørene til å komme tidligere enn hvis det bare skal serveres små munnfuller. Antallet gjester vil også påvirke arbeidsmengden og ankomsttidspunktet.

15.30 – Portretter av VIP-er og familie

Vi anbefaler å ikke vente til etter vielsen med å ta alle portrettene med nærmeste familie og venner. Det kan føles mer naturlig å gjøre det etterpå, men hvis de nærmeste kan komme litt tidligere og ta bildene på forhånd, frigjør dere mye tid i tidsplanen for bryllupsfesten.

Gjestene liker sjelden å bli hentet bort etter vielsen eller under kveldsfesten for å ta gruppebilder. Derfor er de sannsynligvis mer enn villige til å gjøre seg klare litt tidligere og bli fotografert før vielsen, fremfor å gå glipp av festen senere.

Sett av god tid til portrettene – mellom 45 minutter og én time, avhengig av gruppens størrelse og listen over bilder som skal tas. Prøv likevel å holde tempoet oppe og unngå at folk må vente unødvendig. Hvis fotografen ikke har en assistent, bør dere utpeke noen som kan holde oversikt over gruppen. Det bør være en person i brudefølget som trygt kan gi beskjed til de nærmeste når de trengs, og hvor de kan gå etter at gruppebildet er tatt.

16.30 – Gjestene ankommer vielsen, og musikken begynner

Gi gjestene tid til å ankomme og finne plassene sine. Mens de gjør det, er det hyggelig å ha musikk som spilles – enten levende eller innspilt – for å sette stemningen. Dere kan også plassere gjesteboken og gavebordet nær inngangen til vielsen. Da får de nærmeste bedre anledning til å legge igjen en personlig hilsen og/eller en gave, i stedet for at dere bare har en slik stasjon under festen.

Ti minutter før vielsen, mens gjestene ankommer, er det lurt å drikke litt vann, kanskje spise en liten matbit og pusse tennene før den store entréen. Når dere er klare, må dere sørge for at alle som skal delta i vielsen, står klare og går inn i riktig rekkefølge.

17.00 – Vielsen begynner!

Hvor lenge selve vielsen varer, avhenger av hvilken type bryllup dere har. Men bryllupsvielser varer vanligvis i 30 minutter eller mindre når de ikke er religiøse.

Hvis dere er bekymret for om alt skal gå etter planen, bør dere sette av ti minutter til forsinkelser. Sørg for at bryllupsinvitasjonene oppgir et tydelig starttidspunkt for vielsen, slik at gjestene kommer seg på plass i tide. Ved å legge inn litt ekstra slingringsmonn kan dere samtidig unngå unødvendig stress hvis ting ikke går helt etter planen. Gjestene vil være opptatt av begivenheten og av å treffe venner og familie, så de vil neppe legge merke til om dere er litt forsinket!

17.15 – Underholdningen til festen ankommer

Hvis dere har leid inn et band som skal spille under middagen og utover kvelden, må de nesten helt sikkert ankomme minst tre timer før de skal begynne å spille. En DJ trenger vanligvis mindre tid til rigging, men dette varierer avhengig av opptredenen.

Dette er også et godt tidspunkt for artister, fotoboksoperatører og andre viktige leverandører til kveldsfesten å ankomme. Da får alle tid til å spise, gjøre seg kjent med lokalet og forberede seg til festlighetene.

17.30 – Cocktailtime

Vielsen er over – nå er det tid for å feire! Gjestene setter pris på cocktailtimen fordi den gir dem anledning til å treffe de nærmeste i en mer avslappet ramme enn under middagen. De kan mingle fritt og nyte cocktailene eller de sprudlende drikkene dere har valgt.

Som vi nevnte tidligere, vil dere begrense antallet gjester som må forlate cocktailtimen hvis dere tar så mange familieportretter som mulig før vielsen. Noen må selvsagt fortsatt delta i bryllupsfotograferingen på dette tidspunktet, et annet sted i lokalet. Det betyr ofte at en ekstra fotograf foreviger det som skjer under mottakelsen med drikke.

Det å samle storfamilien og få dem bort fra samtalene for å ta bilder, er en oppgave i seg selv. Hvis den ekstra fotografen i bryllupet er opptatt med å fotografere feiringen, bør dere derfor utpeke en tydelig og ansvarlig person til å samle gjestene. Det kan være noen i brudefølget eller en person fra planleggingsteamet.

Cocktailtimen i et tradisjonelt bryllup bør føles som en myk overgang fra vielse til fest. Stemningen bør passe til dagens uttrykk, og serveringen bør sørge for at gjestene har alt de trenger. Servitører og bartendere bør være klare i god tid før gjestene ankommer, og stå til disposisjon for å servere det som trengs.

18.00 – Fotografering av festlokalet

Uansett hvilken type bryllupsfest dere skal ha, er det hyggelig å fotografere lokalet ferdig pyntet før dere slipper gjestene løs der inne! Dessuten er dere opptatt med å hilse på gjestene og feire på dette tidspunktet, så dere får sannsynligvis ikke sett lokalet i all sin prakt. Derfor vil alle bilder av det være uvurderlige!

Hvis det er bestemte detaljer dere virkelig ønsker å få fotografert, og som dere tror kan bli glemt, bør dere snakke med fotografen om dette.

18.20 – Ta et øyeblikk sammen

Det har vært så mye forventning frem mot bryllupsdagen, og nå har den endelig kommet! Så lenge har det å gifte seg virket som noe fjernt, men nå er det offisielt. Og dere er allerede over halvveis gjennom dagen!

Ikke la dette øyeblikket passere uten litt ro og nærhet sammen. Finn et privat sted, borte fra gjester og leverandører, og bruk bare ti minutter på å snakke sammen og la alt synke inn. Stol på oss – dere kommer til å angre hvis dere ikke gjør det.

18.30 – Gjestene inviteres inn til festen

Hvordan dere inviterer gjestene inn til middagen, avhenger av stemningen dere ønsker for feiringen. Hvis dere arrangerer en elegant soirée, for eksempel, er det hyggelig om noen fra teamet går rundt blant gjestene og rolig ber dem finne plassene sine i festlokalet. Hvis dere ønsker en litt mer uformell stil, kan dere ganske enkelt be den mest høylytte i brudefølget kunngjøre at middagen snart blir servert.

Uansett hvordan dere samler gjestene og får dem på plass, må dere ikke anta at det går raskt. Dere må sette av tid til samtaler, toalettbesøk og gjester som ganske enkelt blir distrahert på vei til bordet.

• Tidsplan for bryllupsfesten
• Stor entré
• Første dans
• Taler
• Familiedanser
• Middagen serveres
• Skjæring av bryllupskaken
• 20.30 – DJ og/eller liveband
• 22.50 – Siste dans
• 23.00 – Brudeparet forlater festen

Tidsplan for bryllupsfesten

De fleste viktige øyeblikkene under en bryllupsfest kan flyttes rundt etter tidsplanen deres og stemningen dere ønsker for dagen. For å hjelpe dere med å holde oversikten har vi listet opp de viktigste begivenhetene dere bør sette av tid til før den store dagen.

Stor entré

Dette er deres øyeblikk – enten et dere har øvd nøye på og drømt om i ukene og månedene før den store dagen, eller det dere har gruet dere aller mest til gjennom hele bryllupsdagen! Hvis dere tilhører den siste kategorien, trenger dere ikke planlegge en stor entré. Hold den enkel, og gå inn i rommet på en måte som passer personligheten deres. Ikke la dere overtale av medlemmer av brudefølget som desperat ønsker sitt øyeblikk i rampelyset – deres tid kommer.

Første dans

For oss hører den første dansen hjemme etter middagen, men mange par foretrekker å få den unnagjort tidlig, slik at de kan slappe av resten av kvelden. Uansett bør dere sette av omtrent ti minutter. Da får dere tid til å gjøre dere klare uten å føle dere stresset.

Taler

Det er dere som velger hvem som skal holde tale under festen, og på dette tidspunktet har dere sannsynligvis allerede en klar idé om hvilke av de nærmeste dere ønsker skal gjøre det – uansett hvor langt dere har kommet i bryllupsplanleggingen. Vanligvis holder forloveren og brudens forlover taler under middagen eller etterpå, mens brudens far tradisjonelt ønsker gjestene velkommen til middagen.

Femten minutter er sannsynligvis en god lengde for talene. Hvis de varer lenger, begynner gjestene å miste konsentrasjonen. Hvis dere planlegger tre til fem taler eller flere, bør dere selvsagt sette av mer tid, avhengig av hvor mange som ønsker å snakke.

Familiedanser

Vi elsker en dans mellom mor og sønn, nesten like mye som en dans mellom far og sønn! Disse øyeblikkene gir garantert både tårer og sterke følelser, og er en sikker måte å holde gjestene trollbundet av begivenheten på. Akkurat som med den første dansen bør dere sette av ti minutter til familiedansene, som vanligvis finner sted etter talene.

Middagen serveres

Middagsplanen avhenger i stor grad av hvilken serveringsform dere har valgt. Hvis dere har valgt buffet eller en cocktailbasert feiring, vil tidsplanen være ganske fleksibel. Par som har valgt en formell sittende middag, må derimot vanligvis følge rytmen som kreves av denne serveringsformen. Cateringfirmaet og den profesjonelle bryllupsplanleggeren deres vet nøyaktig hvordan ting bør gjennomføres, så følg deres anbefalinger når det gjelder tidspunkter.

Skjæring av bryllupskaken

Dette hyggelige øyeblikket finner vanligvis sted en stund etter middagen, når gjestene har fått lyst på noe søtt. Mellom én og to timer etter middagen bør passe bra – med mindre dere vet at sultne gjester ikke klarer å vente så lenge!

20.30 – DJ og/eller liveband

Når middagen er unnagjort, er det tid for dansegulvet og litt tåkete minner sammen med de nærmeste. Som nevnt må dere sannsynligvis sette av en kort pause til kakeskjæringen, og kanskje servere litt nattmat. Bortsett fra det er gjestene som regel mer enn fornøyde med å nippe til noe godt i glasset og slå seg løs på dansegulvet.

22.50 – Siste dans

Å planlegge et bryllup føles som et maraton, men selve dagen er en sprint. Før dere vet ordet av det, står dere i rampelyset for siste gang, danser med partneren deres og skulle ønske dere kunne gjøre alt sammen en gang til. Det er en klisjé å si det, men det stemmer: Hele dagen kommer til å fly forbi. Prøv å nyte hvert øyeblikk og glem stresset.

23.00 – Brudeparet forlater festen

Enten dere har gitt gjestene stjerneskudd, organisert et imponerende fyrverkeri eller pyntet bryllupsbilen i klassisk stil, er det hyggelig å avslutte med et brak. Skap et øyeblikk – uansett hva det måtte være – som vil leve videre i minnene til hele brudefølget.

Avslutning

Avslutningsvis er det avgjørende å lage en perfekt tidsplan for bryllupsdagen, særlig når vielsen og festen finner sted på forskjellige steder. En slik tidsplan er nøkkelen til å holde dagen på sporet og sørge for at hvert øyeblikk flyter smidig. Med god planlegging og en velstrukturert tidsplan kan dere gjøre den store dagens mange detaljer om til en sømløs og uforglemmelig opplevelse.