Un planning de mariage
détaillé heure par heure
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde à organiser le mariage de leurs rêves !
Préparer un déroulé détaillé de votre grand jour est le meilleur moyen d’avoir un planning de mariage (presque) sans stress.
En matière d’événementiel, le timing fait toute la différence. L’organisation d’une grande fête repose sur une multitude d’éléments à coordonner qui, s’ils ne sont pas correctement minutés, peuvent donner une impression de désordre et de manque de fluidité. Les mariages n’échappent pas à la règle. Élaborer un planning de la journée de mariage en amont de la cérémonie et de la réception est une étape essentielle du processus d’organisation de mariage, et ce document doit être préparé puis partagé bien avant le jour J.
Si vous rêvez d’une fête très décontractée, vous serez peut‑être tentés de laisser complètement tomber le planning et de vous dire que les choses se feront naturellement. Mais cette approche se retourne vite contre vous : prestataires et proches ne sauront pas quoi faire ni à quel moment, ce qui finit par agacer même les invités les plus cool et les laisse un peu perdus.
Les mariages qui paraissent détendus, spontanés, presque improvisés sont en réalité ceux qui ont été minutieusement programmés. Du first look à la dernière danse, les prestataires et le lieu suivent un planning de journée de mariage réfléchi. Cela crée l’illusion d’une réception sans prise de tête, tout en rassurant les invités : tout est sous contrôle. C’est un vrai art.
Vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude, nous allons vous donner toutes les clés pour construire le planning parfait de votre journée de mariage, et vous montrer comment notre outil interactif de déroulé de mariage peut vous aider à le créer rapidement et sans effort.
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Qu’est‑ce qu’un planning de journée de mariage ?
Si vous travaillez avec un ou une wedding planner, il ou elle préparera généralement un planning de mariage pour vous. Mais sans accompagnement, il peut être difficile de savoir quoi y faire figurer, à quel niveau de détail, et ce qu’est vraiment un planning de mariage.
Concrètement, le planning, ou déroulé, de votre mariage doit lister tous les événements, majeurs comme mineurs, qui doivent se dérouler ce jour‑là, ainsi que les prestataires, invités et livraisons associés. Par exemple, l’un des premiers éléments de votre planning du jour J sera probablement « préparatifs ». Un moment essentiel où le cortège nuptial se fait coiffer et maquiller, par des professionnels ou par leurs soins. Même si cette partie de la journée est joyeuse et excitante, elle doit être minutée avec soin entre vous et les professionnels impliqués. Sinon, les événements suivants risquent de se chevaucher, de se décaler et de créer de la confusion si cette première étape ne commence et ne se termine pas à l’heure.
Prévoyez un créneau clair pour les préparatifs, autant pour vous que pour vos prestataires : c’est la clé pour que toute la journée se déroule sans heurts. Le temps que vous allouez à cette étape, comme à chaque partie du déroulé, est crucial. Si vous prévoyez trop large, l’énergie retombera vite. Si vous ne prévoyez pas assez, les événements vont s’enchaîner sans respiration et le niveau de stress va grimper.
Si vous ne savez pas combien de temps consacrer à chaque moment de la journée, rassurez‑vous. Notre exemple de planning de journée de mariage propose des durées indicatives pour chaque étape. Et plus bas, nous vous guidons à travers la structure idéale d’un déroulé de mariage.
Quelle est la durée d’un planning de mariage classique ?
La durée d’un programme de mariage dépend en grande partie du style de la célébration et des traditions associées. Un mariage de style occidental dure en général 5 à 6 heures, en incluant la cérémonie, le cocktail et la réception. Sur le papier, cela peut sembler court (comment tout faire tenir en 5 heures ?), mais en réalité, une fête qui dépasse largement les 6 heures peut paraître un peu interminable.
Vous demandez déjà à vos proches de vous consacrer une journée entière et d’adhérer à votre programme. La dernière chose que vous souhaitez, c’est que l’ambiance retombe parce que tout s’éternise. Si vous avez réservé des lieux séparés pour la cérémonie et la réception, les trajets entre les deux peuvent aussi influer sur le rythme et la durée de la journée, selon la distance que vos invités devront parcourir entre les différents espaces.
Bien sûr, cela reflète surtout les usages des mariages occidentaux. Les mariages indiens, par exemple, s’étalent souvent sur plusieurs jours, avec de nombreux événements quotidiens. Les mariages polonais, eux aussi, se fêtent généralement sur tout un week‑end, et les invités sont ravis de prolonger la fête bien après que les mariés se sont dit oui.
Si vous organisez un mariage à l’étranger, vos invités auront probablement envie de vous rejoindre avant et après la cérémonie pour célébrer ce nouveau chapitre. Les proches arrivent souvent quelques jours avant la date du mariage, et ne sont pas pressés de sauter dans le premier avion juste après la réception !
Commencer votre planning de mariage
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus simple à utiliser.
Votre exemple de planning de mariage ultime
Avant de découvrir notre créateur de déroulé de mariage gratuit et de commencer à bâtir votre planning du jour J, nous avons pensé qu’il serait utile de détailler tout ce qui devrait y figurer : un guide pour chaque partie de la journée.
Dans notre outil, l’exemple de planning de journée commence par les préparatifs à 8 h et se termine par la grande sortie à 22 h 30. Pour ce guide, nous allons suivre ce scénario hypothétique, simplement pour garder une base claire. Il est tout à fait possible que votre journée de mariage ne rentre pas dans ces horaires, et c’est parfaitement normal. Aucun mariage ne se ressemble. Le planning que nous proposons est une suggestion, un point de départ pour vous aider à construire le déroulé idéal de votre grand jour.
Notre créateur de planning de mariage est conçu pour être flexible : vous pouvez facilement déplacer des événements et ajuster leurs horaires en fonction de votre propre organisation.
Une fois que vous aurez une bonne trame de planning en place, avec tous les grands moments, vous verrez que les instants plus discrets trouveront naturellement leur place dans les jours qui précèdent vos noces. Vous visualiserez plus facilement l’ensemble de la journée, jusque dans les moindres détails.
- 8 h — Réveil
- 8 h 30 — Petit‑déjeuner
- 9 h — Arrivée des prestataires et du/de la wedding planner sur le lieu
- 9 h 10 — Coiffure & maquillage
- 11 h 30 — Enfilage des tenues
- 12 h — Déjeuner
- 13 h — Arrivée du photographe
- 13 h 30 — Photos de détails
- 14 h — Livraison des fleurs pour la mariée et le cortège
- 14 h 30 — La mariée finalise sa tenue
- 15 h — First look
- 15 h 30 — Arrivée et installation du traiteur
- 15 h 30 — Portraits des proches & VIP
- 16 h 30 — Arrivée des invités à la cérémonie et début de la musique
- 17 h — Cérémonie !
- 17 h 15 — Arrivée des musiciens et animateurs de la réception
- 17 h 30 — Cocktail
- 18 h — Photos de la salle de réception
- 18 h 20 — Prenez un moment à deux
- 18 h 30 — Entrée des invités en salle
8 h — Réveil
Avec un peu de chance, vous aurez bien dormi avant votre grand jour, et vous êtes maintenant prêt·e à commencer les préparatifs ! Accordez‑vous le plus de temps possible le matin pour émerger en douceur, vous détendre et vous préparer mentalement.
8 h 30 — Petit‑déjeuner
Même si vous ne prenez pas toujours un petit‑déjeuner, il est indispensable de manger quelque chose le matin de votre mariage. Que ce soit un mélange sain de céréales et de fruits préparé la veille, ou un copieux petit‑déjeuner à l’hôtel avec vos proches, vous vous en remercierez plus tard dans la journée. Si vous sautez ce repas, vous risquez de vous sentir faible au fil des heures, et de ne pas être au mieux de votre forme après une ou deux coupes de champagne.
Nous savons qu’en période de stress ou d’angoisse, manger n’est pas toujours évident, mais faites vraiment l’effort.
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9 h — Arrivée des prestataires et du/de la wedding planner sur le lieu
Si vous avez un ou une wedding planner ou un coordinateur, il ou elle orchestrera sans doute une petite armée de prestataires pour vous. Il est toutefois utile de prendre des nouvelles, ou de demander à un proche de jouer le rôle d’intermédiaire.
Si vous n’avez pas d’aide extérieure, désignez quelqu’un dans votre cortège pour vérifier l’arrivée de chaque prestataire. Selon leur mission, la plupart doivent être là dès le début. Si l’un d’eux est en retard, il faut le contacter pour obtenir une heure d’arrivée estimée, afin que les autres puissent s’organiser en conséquence.
9 h 10 — Coiffure & maquillage
C’est le moment de rassembler votre cortège et de lancer la mise en beauté ! Mettez un peu de musique pour installer l’ambiance, enfilez vos jolis peignoirs et accueillez l’équipe beauté comme il se doit.
Plus votre groupe est nombreux, plus vous aurez besoin de temps pour la coiffure et le maquillage. En général, 3 heures suffisent pour préparer tout le monde, mais parlez‑en avec vos prestataires : grâce à leur expérience, ils sauront vous dire combien de temps prévoir pour votre groupe.
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11 h 30 — Enfilage des tenues
Certaines personnes de votre cortège seront peut‑être déjà prêtes pendant que d’autres terminent leur mise en beauté. Quoi qu’il en soit, fixez une heure à laquelle tout le monde doit être habillé. De petites retouches de dernière minute sont fréquentes, et il faut prévoir un peu de marge pour cela. C’est aussi rassurant de savoir que tout le monde est prêt avant l’arrivée du photographe, sauf s’il est déjà sur place.
12 h — Déjeuner
Le déjeuner est l’occasion idéale de souffler un peu avec vos témoins et votre cortège avant que la journée ne s’emballe vraiment. Pensez à organiser ce repas à l’avance avec le traiteur, pour vous éviter une source de stress supplémentaire le jour J. Évitez les plats qui risquent de tacher vos tenues, et privilégiez des options qui vous donneront de l’énergie pour le reste de la journée.
Là encore, nous savons qu’il peut être difficile de manger à ce moment‑là, mais écoutez vos proches quand ils vous disent que c’est indispensable.
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13 h — Arrivée du photographe
Les photographes proposent généralement des formules basées sur un nombre d’heures de présence. Un forfait standard tourne autour de 8 heures, mais vous pouvez bien sûr réserver moins si vous ne souhaitez immortaliser que certains moments.
Les photos de préparatifs sont souvent parmi les plus appréciées dans un album : elles capturent l’ambiance du jour J et vous montrent sous votre meilleur jour. Un point important à garder en tête lorsque vous comparez les différentes formules.
La plupart des photographes de mariage travaillent en duo ou en équipe, pour ne rater aucun instant. C’est particulièrement utile avant la cérémonie, puisque les mariés se préparent en général séparément.
13 h 30 — Photos de détails
Vous avez passé des heures à concevoir et choisir votre papeterie et tous les petits détails de la cérémonie comme de la réception : le résultat mérite d’être mis en lumière ! Si vous avez des objets personnels, des souvenirs de famille ou des photos que vous souhaitez voir apparaître dans ces clichés de détails, pensez à les regrouper lors de la préparation de votre mariage.
14 h — Livraison des fleurs pour la mariée et le cortège
À ce stade, le cortège devrait être habillé et prêt pour les photos. Mais un élément clé du look de chacun, ce sont les bouquets, les accessoires fleuris pour les cheveux et les boutonnières des garçons d’honneur. Votre fleuriste livrera probablement les fleurs sur le lieu de la cérémonie, et parfois aussi sur celui de la réception. Les fleurs personnelles devront donc être récupérées dans le lieu où vous vous préparez.
14 h 30 — La mariée finalise sa tenue
En tant que mariée, on s’attend souvent à ce que vous soyez la dernière prête. Mais ne laissez pas l’enfilage de votre robe et de vos accessoires au tout dernier moment. Il y a presque toujours de petites choses à ajuster le jour J, et tant que vous avez assez de temps, ce n’est pas un problème.
Les corsets et bustiers peuvent aussi demander un peu de temps pour être correctement ajustés, surtout si les personnes qui vous aident ne se sont entraînées qu’une ou deux fois. Laissez‑leur une vraie marge de manœuvre pour faire les choses calmement, sans pression.
15 h — First look
Tous les couples ne souhaitent pas se découvrir avant la cérémonie, mais les séances de first look donnent presque toujours lieu à des moments magnifiques.
Avant la cérémonie est un moment idéal pour vous photographier tous les deux, au sommet de votre élégance et souvent au comble de l’émotion. Certains couples craignent que cela ne prenne trop de temps et ne retarde la cérémonie, mais bien préparé, avec un photographe expérimenté, tout peut être bouclé en moins de 15 minutes, portraits de couple compris.
15 h 30 — Arrivée et installation du traiteur
Le temps d’installation de votre traiteur dépendra de ce que vous avez prévu pour la journée. Par exemple, si vous souhaitez des plats chauds ou des pièces plus élaborées que la moyenne pour le cocktail, les équipes devront arriver plus tôt que si vous ne servez que quelques bouchées. La taille de votre liste d’invités influera également sur leur charge de travail et donc sur leur heure d’arrivée.
15 h 30 — Portraits des proches & VIP
Nous vous conseillons de ne pas attendre l’après‑cérémonie pour faire toutes les photos avec vos proches et votre famille proche. Cela peut sembler plus naturel, mais si vos invités peuvent arriver un peu plus tôt pour prendre ces photos avant la cérémonie, vous libérerez une bonne partie de votre planning de réception.
Les invités n’aiment pas trop être dérangés après la cérémonie ou pendant la soirée pour faire des photos de groupe. Ils seront donc généralement ravis de se préparer un peu plus tôt et de passer devant l’objectif avant vos noces, plutôt que de manquer une partie de la fête.
Prévoyez suffisamment de temps pour les portraits, entre 45 minutes et 1 heure selon la taille du groupe et la liste des photos souhaitées. Cela dit, essayez de garder un bon rythme et d’éviter de faire attendre les gens inutilement. Si votre photographe n’a pas d’assistant, désignez quelqu’un pour gérer le groupe : un membre du cortège, capable de prévenir les proches lorsqu’ils sont attendus, et de leur indiquer où aller une fois leur photo prise.
16 h 30 — Arrivée des invités à la cérémonie et début de la musique
Laissez à vos invités le temps d’arriver et de s’installer. Pendant ce temps, c’est une délicate attention de faire jouer de la musique, en live ou en fond sonore, pour installer l’ambiance. Vous pouvez aussi placer le livre d’or et la table des cadeaux près de l’entrée de la cérémonie : vos proches auront ainsi plus de facilités à vous laisser un petit mot ou un présent, plutôt que d’attendre la réception.
Dix minutes avant la cérémonie, alors que les invités continuent d’arriver, profitez‑en pour boire un peu d’eau, grignoter quelque chose et vous brosser les dents avant votre grande entrée. Une fois prêt·e, assurez‑vous que toutes les personnes impliquées dans la cérémonie sont en place et prêtes à entrer dans l’ordre prévu.
17 h — Cérémonie !
La durée de votre cérémonie dépendra du type de célébration que vous avez choisi. Mais les cérémonies de mariage civiles ou laïques durent en général 30 minutes maximum.
Si vous avez peur que tout prenne un peu de retard, prévoyez 10 minutes de marge. Indiquez une heure de début claire sur vos faire‑parts pour que les invités soient installés à temps, mais gardez pour vous ce petit tampon : cela vous évitera un stress inutile si le planning dérape légèrement. Vos invités seront pris par l’émotion du moment et ravis de retrouver leurs proches ; ils ne verront pas passer quelques minutes de décalage.
17 h 15 — Arrivée des musiciens et animateurs de la réception
Si vous avez réservé un groupe pour le dîner et la soirée, il devra quasiment toujours arriver au moins 3 heures avant le début de sa prestation. Un DJ aura généralement besoin de moins de temps d’installation, mais cela dépendra de son matériel et de sa mise en scène.
C’est aussi un bon créneau pour l’arrivée des autres intervenants du soir : artistes, animateurs de photobooth ou prestataires clés de votre réception. Ils auront ainsi le temps de manger, de prendre leurs marques dans l’espace et de se préparer à faire la fête avec vous.
17 h 30 — Cocktail
La cérémonie est terminée, place à la célébration ! Les invités adorent le cocktail : c’est un moment plus détendu que le dîner, où ils peuvent discuter librement et profiter des boissons et bouchées que vous avez prévues.
Comme mentionné plus haut, si vous avez pris le maximum de photos de famille avant la cérémonie, vous aurez moins de monde à « enlever » pendant le cocktail. Certains devront bien sûr encore participer à des photos à ce moment‑là, dans un autre espace du lieu, ce qui implique souvent la présence d’un second photographe pour immortaliser l’ambiance côté invités.
Convaincre la famille élargie de quitter leurs conversations pour aller faire une photo de groupe est une mission à part entière. Si votre second photographe se consacre aux scènes de vie pendant le cocktail, désignez quelqu’un de dynamique et organisé pour rassembler les personnes concernées : un membre du cortège ou de l’équipe d’organisation, par exemple.
Dans un mariage traditionnel, le cocktail doit être une transition fluide entre cérémonie et réception, avec une ambiance en harmonie avec le style de la journée et un service aux petits soins. Les serveurs et barmans doivent être prêts bien avant l’arrivée des invités et disponibles en permanence.
18 h — Photos de la salle de réception
Quel que soit le style de votre réception, c’est un vrai plaisir d’immortaliser la salle entièrement décorée avant que vos proches ne la découvrent. Vous serez occupé·e à accueillir vos invités et à profiter de l’instant, et vous n’aurez sans doute pas le temps de contempler l’espace dans toute sa splendeur. Ces photos deviendront donc de précieux souvenirs.
S’il y a des détails auxquels vous tenez particulièrement et que vous craignez d’oublier, parlez‑en à votre équipe photo pour qu’elle les capture.
18 h 20 — Prenez un moment à deux
Vous avez attendu cette date pendant des mois, parfois des années, et ça y est : vous y êtes. Le mariage vous paraissait encore lointain il y a peu, et maintenant, c’est officiel. Et vous êtes déjà à plus de la moitié de la journée !
Ne laissez pas cet instant filer sans un moment de calme et d’intimité à deux. Dix minutes suffisent, dans un coin à l’écart des invités et des prestataires, pour discuter et réaliser pleinement ce qui est en train de se passer. Vous regretteriez de ne pas l’avoir fait.
18 h 30 — Entrée des invités en salle
La façon dont vous ferez entrer vos invités pour le dîner dépend du ton de votre réception. Pour une soirée très chic, par exemple, c’est une jolie attention de demander à l’équipe de salle de passer discrètement parmi les groupes pour les inviter à rejoindre la salle. Pour une ambiance plus décontractée, vous pouvez simplement confier au membre le plus extraverti de votre cortège le soin d’annoncer que le dîner va bientôt être servi.
Quelle que soit votre méthode, ne partez pas du principe que tout le monde sera assis en un clin d’œil. Prévoyez le temps pour les discussions qui s’éternisent, les passages par les toilettes et les petits détours imprévus avant de rejoindre la table.
- Planning de la réception de mariage
- Entrée des mariés
- Première danse
- Discours et toasts
- Dances avec la famille
- Service du dîner
- Découpe du gâteau
- 20 h 30 — DJ et/ou groupe live
- 22 h 50 — Dernière danse
- 23 h — Sortie des jeunes mariés
Planning de la réception de mariage
La plupart des grands moments d’une réception de mariage peuvent être déplacés pour coller à votre rythme et à l’ambiance souhaitée. Pour vous aider à rester organisé·e, nous avons listé ci‑dessous les principaux temps forts à caler dans votre planning avant le jour J.
Entrée des mariés
C’est votre moment. Celui que vous avez peut‑être répété et imaginé pendant des semaines, voire des mois, avant votre grand jour. Ou au contraire, le moment qui vous angoisse le plus ! Si vous êtes dans ce deuxième cas, ne vous forcez pas à organiser une entrée spectaculaire. Restez fidèle à votre personnalité et optez pour une arrivée plus discrète. Ne vous laissez pas influencer par les membres de votre cortège qui rêvent de briller : leur tour viendra.
Première danse
Pour nous, la première danse a plutôt sa place après le dîner, mais beaucoup de couples préfèrent la faire plus tôt pour être plus détendus ensuite. Dans tous les cas, prévoyez une dizaine de minutes pour ce moment, afin de ne pas vous sentir pressés.
Discours et toasts
C’est à vous de choisir qui prendra la parole pendant la réception, et vous avez probablement déjà une idée assez claire des proches que vous souhaitez entendre, quel que soit votre stade d’organisation. Traditionnellement, le témoin du marié et la demoiselle d’honneur font leurs discours pendant ou juste après le dîner, tandis que le père de la mariée accueille les invités au début du repas.
Une quinzaine de minutes est une bonne durée pour les discours. Au‑delà, l’attention des invités commence à décrocher. Si vous prévoyez trois à cinq discours, ou plus, ajustez ce créneau en fonction du nombre d’interventions.
Dances avec la famille
Nous adorons les danses mère‑fils autant que les danses père‑fille ! Ce sont des instants riches en émotions, capables de captiver tous les invités. Comme pour la première danse, prévoyez environ 10 minutes pour ces danses en famille, qui ont généralement lieu après les discours.
Service du dîner
Le déroulé du dîner dépendra beaucoup du type de service choisi. Un buffet ou un cocktail dînatoire offre un planning plus souple, tandis qu’un repas à table, plus formel, impose un rythme dicté par le service. Votre traiteur et votre wedding planner sauront exactement comment organiser tout cela : fiez‑vous à leurs recommandations pour les horaires.
Découpe du gâteau
Ce joli moment intervient généralement un peu après le dîner, une fois que vos invités ont retrouvé l’envie de quelque chose de sucré. Comptez entre 1 et 2 heures après la fin du repas — sauf si vous savez que vos gourmands ne tiendront pas jusque‑là !
20 h 30 — DJ et/ou groupe live
Une fois le dîner terminé, direction la piste de danse pour créer de beaux souvenirs (un peu flous) avec vos proches. Comme évoqué, vous devrez sans doute prévoir une courte pause pour la découpe du gâteau, et éventuellement proposer quelques encas de fin de soirée. Mais en dehors de ça, la plupart des invités seront ravis de siroter un verre et de se lâcher sur la piste.
22 h 50 — Dernière danse
Préparer un mariage ressemble à un marathon, mais la journée elle‑même passe à toute vitesse. En un clin d’œil, vous vous retrouverez une dernière fois sous les projecteurs, à danser avec votre moitié en vous disant que vous recommenceriez bien tout depuis le début. C’est un cliché, mais c’est vrai : l’événement file à une vitesse folle. Essayez de savourer chaque instant et laissez le stress de côté.
23 h — Sortie des jeunes mariés
Que vous ayez prévu une haie d’honneur aux étincelles, un feu d’artifice impressionnant ou une voiture décorée dans le plus pur style « départ des mariés », l’important est de partir en beauté. Créez un moment fort, quel qu’il soit, qui restera gravé dans la mémoire de tous vos invités.
Conclusion
En conclusion, l’élaboration d’un planning de journée de mariage parfait est essentielle, surtout si vous avez des lieux séparés pour la cérémonie et la réception. Ce planning est la clé pour garder le contrôle de votre journée et garantir que chaque instant s’enchaîne harmonieusement. Avec une préparation soignée et un déroulé bien structuré, vous pouvez transformer la complexité de votre grand jour en une expérience fluide, sereine et inoubliable.
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Nous proposons des services de planification de mariage partout dans le monde. Nous nous engageons à rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues, et il est actuellement proposé dans les langues suivantes :