График свадебного дня
Далее
Наш сервис помог десяткам тысяч пар по всему миру спланировать свадьбу своей мечты!
Составить план действий в этот знаменательный день - лучший способ сделать так, чтобы свадебный график прошел (почти) без стресса.
Когда речь идет о планировании мероприятия, время - это все. Организация любого большого праздника требует бесчисленного количества движущихся частей, которые, если не угадать время, могут создать ощущение неорганизованности и противоположности свободному течению событий. Свадьбы не являются исключением. Составление графика свадебного дня до начала церемонии и приема - важнейшая часть процесса планирования свадьбы, и его следует составлять и распространять задолго до знаменательного дня.
Если вы - пара, которая хочет провести торжество в непринужденной обстановке. Очень заманчиво пренебречь графиком свадебного дня и просто позволить событиям течь естественно. Но такой подход быстро выведет вас на чистую воду. Поставщики и близкие просто не будут знать, что и когда делать. В результате даже самые спокойные и расслабленные гости будут чувствовать себя расстроенными и немного потерянными.
Свадьбы, на которых чувствуется спокойствие и незапланированность, как правило, тщательно спланированы. От первого взгляда до последнего танца поставщики и место проведения будут следовать продуманному графику свадебного дня. Это создает иллюзию беззаботного свадебного приема и одновременно дает гостям уверенность в том, что все в порядке. Это искусство.
Не знаете, с чего начать? Не волнуйтесь, мы расскажем все, что вам нужно знать о составлении идеального графика свадебного дня. А также покажем, как наш интерактивный инструмент для составления свадебных маршрутов может быстро и без особых усилий составить ваш.
Начните работу над графиком
Что такое график свадебного дня?
Если вы работаете со свадебным организатором, он, как правило, составит для вас график свадьбы. Но если вы не работаете с организатором, может быть сложно понять, что в него включить, насколько подробным он должен быть и что вообще такое свадебный график?
По сути, в графике или маршруте вашей свадьбы должны быть указаны все основные и второстепенные события, которые должны произойти в этот день. Включая поставщиков, гостей и доставку, участвующих в этих событиях. Например, одним из первых пунктов в графике свадебного дня, скорее всего, будет "подготовка". Важнейшая часть любого торжества, когда о прическе и макияже молодоженов позаботится профессионал или они сами. Эта часть дня, хотя и веселая и волнующая, должна быть точно согласована по времени между вами и всеми профессионалами. Поскольку дальнейшие события начнут перетекать друг в друга, накладываться друг на друга и вообще вызовут путаницу, если этот начальный этап не будет проведен вовремя.
Выделите четкое время на подготовку как для вас, так и для продавцов - это ключевой момент, который поможет всему дню пройти гладко. Время, которое вы отводите на эту задачу и все последующие части маршрута, также имеет огромное значение. Выделите себе слишком много времени на любую часть дня, и вы быстро обнаружите, что энергия иссякает. Не уделите достаточно времени, и события начнут накладываться друг на друга, что, несомненно, повысит уровень стресса.
Если вы не знаете, сколько времени посвятить каждой части дня, не бойтесь. Наш примерный график свадебного дня включает в себя предлагаемое время для каждого события дня. Ниже мы расскажем вам о том, какой должна быть структура идеального свадебного маршрута.
Сколько времени обычно занимает свадебный день?
Продолжительность свадебного расписания во многом зависит от стиля и традиций, в которых проходит торжество. Типичная свадьба в западном стиле обычно длится около 5-6 часов. Сюда входит церемония, фуршет и прием. На бумаге этот срок может показаться небольшим (как можно уместить все в 5 часов), но в реальности любое торжество, длящееся дольше 6 часов, может показаться чересчур долгим.
Вы уже просите друзей и родственников щедро потратить свое время и принять участие в ваших планах на этот день. Поэтому меньше всего хочется, чтобы торжество сорвалось из-за того, что все слишком затянулось. Если вы забронировали отдельные места для церемонии и приема, то иногда время в пути между ними также может повлиять на настроение и продолжительность дня. Но это зависит от расстояния, которое вашим гостям придется преодолеть между местами проведения свадьбы.
Конечно, как мы уже говорили, это характерно для западных свадеб. Но, например, индийские свадьбы часто продолжаются несколько дней, и каждый день происходит множество событий. Польские свадьбы тоже обычно празднуются в выходные, и гости с удовольствием продолжают отмечать этот день еще долго после того, как счастливая пара связала себя узами брака.
Если вы планируете свадьбу в месте назначения, то, скорее всего, гости присоединятся к вам до и после церемонии, чтобы выпить за ваше новое начало. Как правило, близкие приезжают за несколько дней до свадьбы и не всегда стремятся улететь первым же рейсом после приема!
Начните составлять график свадьбы
PLANNING . WEDDING — легко запомнить и еще легче использовать.
Примерный график свадьбы
Прежде чем вы перейдете к нашему бесплатному конструктору свадебных маршрутов и начнете составлять свой график на этот день. Мы подумали, что будет полезно рассказать обо всем, что должно быть включено. Руководство по каждой части дня.
Вы увидите, что примерное расписание свадебного дня на нашем конструкторе начинается с подготовки в 8 утра и заканчивается торжественным выходом в 10:30 вечера. И в рамках данного руководства мы будем следовать этому гипотетическому расписанию, чтобы не усложнять ситуацию. Вполне возможно, что день вашей свадьбы не вписывается в эти временные рамки, и это совершенно нормально. Не все свадьбы одинаковы. Приведенный нами график - это всего лишь предложение. Это способ помочь вам лучше составить график вашего знаменательного дня.
Наш конструктор свадебных маршрутов создан для того, чтобы вы могли легко менять местами события и изменять время проведения любого мероприятия в соответствии с вашим уникальным расписанием.
После того как вы составите план-график свадебного дня, в котором будут отражены все основные события. В дни, предшествующие свадьбе, вы обнаружите, что и более мелкие моменты естественным образом вписываются в ваш график. Так будет легче представить себе весь день, каждую мелочь.
- 8 утра - Проснитесь
- 8:30 - Завтрак
- 9 утра - Поставщики и планировщик прибывают на место проведения мероприятия
- 9:10 - Прически и макияж
- 11:30 - Одеваемся
- 12:00 - Обед
- 13:00 - Прибытие фотографа
- 13:30 - Съемка деталей
- 14:00 - Доставка цветов для невесты и новобрачных
- 14:30 - Невеста завершает свой образ
- 15:00 - Фото первого взгляда
- 15:30 - Прибытие поставщиков кейтеринга и их расстановка
- 15:30 - VIP-персоны и семейные портреты
- 16:30 - Гости прибывают на церемонию, начинается музыкальное сопровождение
- 17:00 - Время церемонии!
- 17:15 - Прибытие развлекательной программы на прием
- 17:30 - Коктейльный час
- 18:00 - Фотосъемка в приемной
- 18:20 - Уделите время друг другу
- 18:30 - Гости приглашены на прием
8 утра - Проснитесь
Надеемся, вам удалось хорошо выспаться перед своим особенным днем, и теперь вы готовы начать подготовку! Утром важно дать себе как можно больше времени, чтобы проснуться, расслабиться и морально подготовиться к этому дню.
8:30 - Завтрак
Даже если вы не любите завтракать, в утро свадьбы вам нужно что-то съесть. Будь то полезная смесь хлопьев и фруктов, приготовленная накануне вечером, или плотный групповой обед в ресторане отеля, вы будете чувствовать себя лучше в течение дня. Пропустив завтрак, вы, скорее всего, почувствуете слабость с течением времени, а после бокала-другого шампанского, возможно, не будете чувствовать себя на все 100%.
Мы знаем, что не всем легко соблюдать режим питания во время тревоги или стресса, но попытаться это сделать необходимо.
Начните работу над графиком
9 утра - Поставщики и планировщик прибывают на место проведения мероприятия
Если у вас есть свадебный организатор или координатор, они, скорее всего, организуют небольшую армию поставщиков от вашего имени. Однако не помешает посоветоваться с ними или попросить кого-то из близких выступить в роли посредника.
Для тех, у кого нет внешней координации, следует назначить кого-то из участников свадебного торжества ответственным за проверку всех поставщиков. В зависимости от вида услуг, каждый из них должен прибыть первым. Если кто-то из них не успевает, необходимо уточнить время прибытия, чтобы другие поставщики могли спланировать работу с ними.
9:10 - Прически и макияж
Настало время собрать свадебную компанию и сделать им прически и макияж! Включите несколько мелодий, чтобы поднять настроение, наденьте специальные халаты и пригласите команду парикмахеров и косметологов на праздник.
Чем больше ваша группа, тем больше времени потребуется на прическу и макияж. Обычно достаточно 3 часов, чтобы все были готовы. Но важно обсудить время с поставщиками, так как они по опыту знают, сколько времени потребуется вашей группе.
Начните составлять график свадьбы
11:30 - Одеваемся
Возможно, кто-то из участников вашей свадьбы уже подготовился, а кому-то еще предстоит сделать прическу и навести красоту. Независимо от этого, стоит определить время, к которому все должны успеть облачиться в свои наряды. Ведь иногда в последнюю минуту необходимо внести небольшие коррективы в наряды, и на это следует выделить время. Кроме того, важно знать, что все будут готовы до прихода фотографа, если, конечно, он уже там.
12:00 - Обед
Обед - это прекрасная возможность немного расслабиться с подружками невесты и свадебной компанией, прежде чем начнется настоящее безумие! Заранее спланируйте или закажите это блюдо у поставщика, чтобы в день свадьбы было меньше забот. Не выбирайте ничего, что может испачкать ткань, и постарайтесь выбрать блюда, которые будут питать вас в течение дня.
Мы знаем, что сейчас вам может быть трудно есть, но прислушайтесь к мнению близких, которые говорят вам, что вы обязательно должны это сделать.
Начните работу над графиком
13:00 - Прибытие фотографа
Как правило, фотографы предлагают пакеты услуг, основанные на определенном количестве часов съемки. Стандартный пакет обычно составляет около 8 часов, но вы, конечно, можете заказать гораздо меньше, если хотите запечатлеть только определенные части дня.
Снимки подготовки к съемке обычно являются одними из самых популярных разделов альбома, они действительно помогают передать настроение дня. А еще они гарантируют, что на снимках вы будете в самом лучшем виде! Это важно иметь в виду при выборе пакета услуг.
Большинство свадебных фотографов работают в парах или командах, поэтому ни один момент не будет упущен. Это особенно полезно перед церемонией, так как пары обычно готовятся по отдельности.
13:30 - Съемка деталей
Вы потратили бесчисленное количество часов на разработку и выбор идеальных канцелярских принадлежностей и деталей для церемонии и приема, и конечный продукт заслуживает того, чтобы его отметили! Если у вас есть какие-то личные вещи, например, семейные реликвии, или фотографии, которые вы хотели бы включить в эти детали, обязательно соберите их при планировании свадьбы.
14:00 - Доставка цветов для невесты и новобрачных
К этому моменту новобрачные уже должны быть одеты и накрашены и готовы к фотосъемке. Но ключевая часть образа - это букеты, свежие цветочные шиньоны и бутоньерки для женихов. Ваш флорист, скорее всего, доставит все цветы на место проведения церемонии и, возможно, на прием. Поэтому личные цветы нужно будет забрать из любого места, где вы будете готовы их принять.
14:30 - Невеста завершает свой образ
Как невеста, вы должны быть последней, кто закончит готовиться в этот день. Но не оставляйте надевание платья и аксессуаров на последнюю минуту. Маленькие исправления почти всегда должны произойти в этот день, и если есть достаточно времени, чтобы их уладить, они, как правило, не являются проблемой.
Корсеты и лифы могут быть зашнурованы не сразу, так как люди, помогающие им, обычно тренировались всего один или два раза. Оставьте достаточно времени, чтобы они могли хорошо поработать, и не заставляйте никого торопиться.
15:00 - Фото первого взгляда
Не каждый жених и невеста хотят нарушать традиции и видеть друг друга до церемонии. Но сессии первого взгляда редко удается создать прекрасные моменты.
Подготовка к церемонии - отличное время, чтобы запечатлеть, как вы оба выглядите наилучшим образом и, возможно, испытываете самые сильные эмоции. Некоторые пары опасаются, что этот процесс займет слишком много времени, затянет церемонию и т. д. Но если все спланировать правильно и пригласить опытного фотографа, вы, скорее всего, уложитесь в 15 минут. Включая портреты пары.
15:30 - Прибытие поставщиков кейтеринга и их расстановка
Время работы поставщика зависит от того, что именно вы заказали на этот день. Например, парам, которые хотят горячие блюда или что-то более трудоемкое, чем обычно, для коктейльного часа, как правило, придется приехать раньше, чем если бы подавались только легкие закуски. Размер списка гостей также повлияет на их загруженность и время прибытия.
15:30 - VIP-персоны и семейные портреты
Мы бы посоветовали не ждать окончания церемонии, чтобы сделать все портреты с ближайшими родственниками и друзьями. Это может показаться более естественным, но если ваши близкие смогут приехать немного раньше и сделать фотографии заранее, вы, несомненно, освободите значительную часть времени свадебного приема.
Гостям редко нравится, когда их уводят после церемонии или во время вечернего приема, чтобы сделать групповые фотографии. Поэтому, скорее всего, они будут только рады подготовиться чуть раньше и сфотографироваться до свадьбы, чем пропустить вечеринку позже.
Выделите достаточно времени на портреты - от 45 минут до часа, в зависимости от размера вашей группы и списка снимков. При этом старайтесь делать все быстро и не заставляйте людей ждать без необходимости. Если у вашего фотографа нет ассистента, назначьте кого-то, кто будет присматривать за группой. Член свадебной группы, который сможет уверенно сообщить близким, когда они нужны и куда им идти после группового снимка.
16:30 - Гости прибывают на церемонию, начинается музыкальное сопровождение
Дайте гостям время прибыть и найти свое место. Пока они будут это делать, неплохо включить музыку, живую или записанную, чтобы создать соответствующее настроение. Вы также можете разместить гостевую книгу и стол для подарков рядом с входом на церемонию, так как это позволит близким оставить вам особую записку и/или подарок. Вместо того чтобы просто устроить станцию на приеме.
За 10 минут до начала церемонии, пока прибывают гости, стоит выпить воды, перекусить и почистить зубы перед торжественным выходом. Когда вы будете готовы, убедитесь, что все участники церемонии выстроились в ряд и готовы войти по порядку.
17:00 - Время церемонии!
Продолжительность церемонии зависит от стиля вашего бракосочетания. Но обычно свадебные церемонии длятся 30 минут и меньше, если они нерелигиозные.
Если вы беспокоитесь о том, чтобы все было готово вовремя, оставьте 10 минут на задержку. Убедитесь, что в свадебных приглашениях указано четкое время начала церемонии, чтобы гости успели занять свои места. Но если вы дадите себе небольшую тайную свободу действий, вы сможете избежать ненужного стресса, если все пойдет не по плану. Гостей будет развлекать это событие, им понравится общаться с друзьями и членами семьи, поэтому они не заметят, если немного опоздают!
17:15 - Прибытие развлекательной программы на прием
Если вы наняли группу, которая будет играть во время ужина и до позднего вечера, ей почти наверняка придется приехать не менее чем за 3 часа до начала выступления. Диджею, как правило, требуется меньше времени на подготовку, но это зависит от его выступления.
Это также подходящее время для прибытия артистов, фотобудок и других поставщиков, работающих на вашем вечернем свадебном торжестве. Это нужно для того, чтобы все успели поесть, познакомиться с помещением и подготовиться к празднику.
17:30 - Коктейльный час
Церемония закончена, теперь пришло время праздновать! Гости любят коктейльный час, поскольку он дает им возможность пообщаться с близкими людьми в более непринужденной обстановке, чем ужин. Они свободно общаются и потягивают любые коктейли или игристые напитки, которые вы предоставили.
Как мы уже говорили, если вы постараетесь сделать как можно больше семейных портретов перед церемонией, это ограничит количество гостей, которых придется отвлекать от фуршета. Конечно, некоторым из них все равно придется участвовать в свадебной съемке в это время в другом месте. Это часто означает, что второй фотограф будет снимать происходящее во время приема напитков.
Увлечь родственников и отвести их на фотосъемку - задача не из легких. Поэтому, если второй стрелок на вашей свадьбе будет занят съемкой торжеств, назначьте кого-то бойкого и ответственного, кто будет собирать гостей. Это может быть один из участников вашей свадьбы или человек, участвующий в планировании.
Коктейльный час на традиционной свадьбе должен ощущаться как плавный переход от церемонии к приему. Обстановка должна соответствовать атмосфере дня, а обслуживание - не оставлять гостей равнодушными. Серверы и бармены должны быть готовы задолго до прихода гостей и готовы предоставить все необходимое.
18:00 - Фотосъемка в приемной
Независимо от того, какой тип свадебного приема вы устраиваете, очень приятно запечатлеть помещение полностью украшенным, прежде чем выпустите в него близких! Кроме того, в это время вы будете заняты встречей гостей и празднованием, поэтому, скорее всего, не успеете увидеть помещение во всей его красе. Поэтому все сделанные фотографии будут бесценны!
Если вы хотите запечатлеть какие-то детали, но считаете, что они могут быть упущены, обязательно обсудите их с фотографом.
18:20 - Уделите время друг другу
Вы так долго ждали даты вашей свадьбы, и вот она наконец наступила! Долгое время свадьба казалась такой далекой перспективой, но теперь все официально. И вы уже прошли больше половины пути!
Не дайте этому моменту проскользнуть без спокойного размышления и небольшого момента близости друг с другом. Всего десять минут в уединенном месте, вдали от гостей и продавцов, чтобы просто поболтать и дать всему этому впитаться. Поверьте, вы пожалеете, если не сделаете этого.
18:30 - Гости приглашены на прием
Стиль, в котором вы пригласите гостей на ужин, будет зависеть от атмосферы вашего торжества. Например, для тех, кто устраивает изысканный званый вечер. Приятным штрихом будет, если члены команды обойдут всех гостей и тихо попросят их присутствовать на приеме. Если же вы стремитесь к более непринужденному стилю, можно просто попросить самого громкого участника свадебного торжества объявить, что скоро будет подан ужин.
Какой бы способ вы ни выбрали, чтобы собрать гостей и рассадить их, не думайте, что это произойдет быстро. Вы должны предусмотреть разговоры, перерывы на туалет и просто отвлечение близких по пути к столу.
- График свадебного приема
- Большой вход
- Первый танец
- Тосты
- Семейные танцы
- Ужин подается
- Разрезание торта
- 20:30 - DJ и/или живая группа
- 22:50 - Последний танец
- 11 вечера - Выход молодоженов
График свадебного приема
Большинство ключевых моментов свадебного торжества можно сдвинуть в зависимости от вашего расписания и желаемой атмосферы дня. Чтобы помочь вам не запутаться, мы перечислили основные события, которые вам нужно будет заблокировать по времени до наступления знаменательного дня.
Большой вход
Это ваш момент. Вы либо тщательно репетировали и мечтали о нем в течение недель и месяцев, предшествующих вашему особенному дню. Или же вы боялись этого момента весь свадебный день! Если вы относитесь к последней категории, не планируйте грандиозный вход. Сделайте его более тонким и входите в зал в стиле, который соответствует вашей индивидуальности. Не поддавайтесь на уговоры членов свадебной компании, которые отчаянно пытаются занять свое место в центре внимания, - их время еще придет.
Первый танец
Для нас первый танец - дело после ужина, но многие пары предпочитают закончить его пораньше, чтобы расслабиться до конца вечера. В любом случае, выделите на него примерно 10 минут, и это позволит вам успеть подготовиться и не чувствовать себя спешащими.
Тосты
Кто будет произносить тост во время приема - решать вам, и к этому моменту вы уже наверняка определились с тем, кого бы вы хотели видеть в роли тостующих - независимо от того, на каком этапе планирования свадьбы вы находитесь. Как правило, шафер и подружка невесты произносят тосты во время ужина или после него. В то время как отец невесты традиционно приветствует гостей на ужине.
15 минут - это, пожалуй, оптимальный срок для произнесения тостов, если больше, то гости начнут терять внимание. Однако если вы планируете произнести от трех до пяти тостов или больше, очевидно, увеличивайте это время в зависимости от количества желающих выступить.
Семейные танцы
Мы любим танец матери и сына почти так же сильно, как и танец отца и сына! Эти моменты гарантированно вызывают слезы и являются верным способом околдовать гостей. Как и на первый танец, на семейные танцы следует выделить 10 минут, и обычно они проходят после тостов.
Ужин подается
Расписание ужина во многом зависит от стиля обслуживания, который вы выбрали для этого дня. Для тех, кто выбрал фуршет или коктейль, график будет достаточно гибким. В то время как пары, выбравшие официальную трапезу за столом, обычно руководствуются расписанием, составленным в соответствии с требованиями этой службы. Ваш поставщик провизии и профессиональный организатор свадьбы точно знают, как все должно происходить, поэтому ориентируйтесь на них в выборе времени.
Разрезание торта
Этот прекрасный момент обычно наступает через некоторое время после подачи ужина, когда гости нагуляют аппетит и захотят чего-нибудь сладенького. Примерно через 1-2 часа после ужина - если только вы не знаете, что ваши прожорливые гости не смогут ждать так долго!
20:30 - DJ и/или живая группа
С ужином покончено, пора отправляться на танцпол и предаваться смутным воспоминаниям со своими близкими. Как мы уже говорили, вам, скорее всего, придется сделать небольшую паузу для церемонии разрезания торта и, возможно, предложить несколько поздних закусок. Но кроме этого, гости обычно с удовольствием просто потягивают напитки и отрываются на танцполе.
22:50 - Последний танец
Планирование свадьбы похоже на марафон, а сам день - на спринт. Вы не успеете оглянуться, как окажетесь в центре внимания в последний раз, будете танцевать со своим партнером и мечтать о том, чтобы все повторилось снова. Это клише, но это правда: все событие пролетит так быстро. Постарайтесь насладиться каждым моментом и забыть о стрессе.
11 вечера - Выход молодоженов
Неважно, вооружили ли вы гостей искрами, устроили ли впечатляющий фейерверк или украсили свадебный автомобиль в классическом стиле - уезжать нужно с шумом. Создайте момент, каким бы он ни был, который надолго останется в памяти всей вашей свадебной компании.
Заключение
В заключение следует сказать, что составление идеального графика свадебного дня имеет решающее значение, особенно если вы проводите церемонию и прием отдельно. Такой график - залог того, что ваш день будет идти по плану и каждый момент пройдет гладко. Благодаря тщательному планированию и четко составленному расписанию вы сможете превратить сложный день вашей свадьбы в незабываемое событие.
Посмотрите другие темы, связанные со свадебной графикой
Онлайн Свадебный Ассистент предоставляет широкий спектр профессиональных инструментов, включая подробный график свадьбы, тщательно разработанный, чтобы помочь вам в координации и организации вашего особого торжества.
Мы предлагаем услуги международного свадебного организатора, открытого для всех. Вскоре мы надеемся сделать наше программное обеспечение доступным на всех языках, на данный момент мы создали версии для этих языков: