Подробный 
свадебный тайминг

Ваш идеальный пример свадебного тайминга

Прежде чем вы перейдёте к нашему бесплатному конструктору свадебного расписания и начнёте составлять тайминг дня, мы решили собрать для вас всё, что обязательно стоит включить. Это своего рода путеводитель по каждому этапу свадебного дня.

В примере свадебного расписания в нашем конструкторе сборы начинаются в 8:00 утра, а завершение — в 22:30 эффектным уходом молодожёнов. В этом руководстве мы будем опираться именно на этот условный график — так проще объяснять. Вполне возможно, что ваш день не впишется в эти рамки, и это абсолютно нормально. Не бывает двух одинаковых свадеб. Наш тайминг — лишь ориентир, который поможет вам выстроить собственное расписание.

Наш конструктор свадебного расписания создан максимально гибким, поэтому вы легко сможете менять местами события и корректировать время каждого блока под свой уникальный сценарий.

Когда у вас будет чёткий шаблон тайминга свадебного дня с основными пунктами, вы заметите, что в последние дни перед свадьбой мелкие детали тоже легко «встанут на свои места». Так вам будет гораздо проще представить весь день целиком, до мельчайших нюансов.

• 8:00 — Подъём
• 8:30 — Завтрак
• 9:00 — Прибытие подрядчиков и организатора на площадку
• 9:10 — Прическа и макияж
• 11:30 — Одеваемся
• 12:00 — Обед
• 13:00 — Прибытие фотографа
• 13:30 — Детальные кадры
• 14:00 — Доставка букетов и цветов для невесты и команды
• 14:30 — Завершение образа невесты
• 15:00 — Первая встреча (first look)
• 15:30 — Прибытие кейтеринга и подготовка
• 15:30 — Портреты с близкими и VIP-гостями
• 16:30 — Прибытие гостей на церемонию и начало музыки
• 17:00 — Церемония
• 17:15 — Прибытие вечерних артистов и развлечений
• 17:30 — Коктейльный час
• 18:00 — Фотосъёмка банкетного зала
• 18:20 — Момент только для вас двоих
• 18:30 — Приглашение гостей в банкетный зал

8:00 — Подъём

Надеемся, вам удалось хорошо выспаться перед вашим особенным днём, и теперь вы готовы к подготовке! Постарайтесь оставить себе как можно больше времени утром, чтобы спокойно проснуться, расслабиться и настроиться на предстоящий день.

8:30 — Завтрак

Даже если вы обычно не завтракаете, в день свадьбы поесть обязательно. Это может быть лёгкий, но сытный завтрак из злаков и фруктов, приготовленный с вечера, или дружеский приём пищи в ресторане отеля — позже вы скажете себе за это спасибо. Если пропустить завтрак, к середине дня вы, скорее всего, почувствуете слабость, а один-два бокала шампанского могут сказаться гораздо сильнее обычного.

Мы понимаем, что на нервной почве есть бывает сложно, но постарайтесь хотя бы немного перекусить.

Приступить к созданию тайминга

9:00 — Прибытие подрядчиков и организатора на площадку

Если у вас есть свадебный организатор или координатор, он, скорее всего, возглавит целую «мини-армию» подрядчиков. Тем не менее полезно держать с ним связь или поручить кому-то из близких быть посредником.

Если внешней координации нет, назначьте кого-то из своей команды — свидетелей, друзей — ответственным за контроль прибытия всех подрядчиков. В идеале каждый из них должен приехать как можно раньше. Если кто-то опаздывает, нужно сразу уточнить время прибытия, чтобы остальные могли подстроиться под ситуацию.

9:10 — Прическа и макияж

Пора собрать вашу свадебную команду и заняться красотой! Включите любимую музыку, наденьте особенные халаты или пижамы и встречайте бьюти-команду.

Чем больше людей нужно подготовить, тем больше времени потребуется. В среднем на прически и макияж всей команды уходит около 3 часов. Но обязательно обсудите тайминг с визажистами и стилистами — опытные мастера сразу скажут, сколько времени нужно именно вам.

Начать составлять свадебный тайминг

11:30 — Одеваемся

К этому моменту часть вашей команды уже будет полностью готова, а кто-то ещё будет заканчивать прическу или макияж. Важно обозначить время, к которому все должны быть в образах. Иногда в последний момент приходится что-то подкорректировать в нарядах, и на это тоже нужно заложить время. Плюс важно, чтобы все были готовы до прихода фотографа — если он ещё не с вами.

12:00 — Обед

Обед — идеальное время немного выдохнуть с подружками невесты и всей свадебной командой перед самым насыщенным отрезком дня. Лучше заранее согласовать этот приём пищи с кейтерингом или рестораном, чтобы в день свадьбы не думать об этом. Избегайте блюд, которые могут оставить пятна на одежде, и выбирайте то, что даст вам энергию на весь день.

И снова — есть может быть непросто, но прислушайтесь к близким, которые будут уговаривать вас пообедать: они правы.

Приступить к созданию тайминга

13:00 — Прибытие фотографа

Фотографы обычно предлагают пакеты с фиксированным количеством часов съёмки. Стандартный вариант — около 8 часов, но вы, конечно, можете взять меньше, если хотите запечатлеть только часть дня.

Кадры со сборов — одни из самых любимых в свадебных альбомах. Они отлично передают атмосферу дня и одновременно показывают вас в самом лучшем виде. Об этом стоит помнить, выбирая пакет съёмки.

Многие свадебные фотографы работают в паре или в команде, чтобы ни один важный момент не остался за кадром. Это особенно удобно до церемонии, когда жених и невеста готовятся отдельно.

13:30 — Детальные кадры

Вы потратили немало времени и сил на выбор и дизайн идеальной полиграфии и декора для церемонии и банкета — и результат точно заслуживает отдельной съёмки! Если у вас есть особенные вещи — семейные реликвии, фотографии, значимые мелочи, которые вы хотите включить в эти кадры, обязательно заранее соберите их в одном месте.

14:00 — Доставка букетов и цветов для невесты и команды

К этому времени свадебная команда уже должна быть одета и готова к съёмке. Важная часть образа — букеты, живые цветы в причёсках и бутоньерки для жениха и его друзей. Флорист, скорее всего, привезёт все цветы на площадку церемонии и, возможно, на банкетную площадку. Личные цветы нужно будет забрать с того места, где вы к ним готовы — будь то отель, дом или сама площадка.

14:30 — Завершение образа невесты

От невесты обычно ждут, что она будет последней, кто полностью соберётся. Но не откладывайте надевание платья и аксессуаров на самый последний момент. Небольшие доработки почти всегда возникают прямо в день свадьбы, и если у вас есть запас времени, это не станет проблемой.

Корсеты и сложные лифы иногда требуют времени, чтобы всё аккуратно зашнуровать — особенно если помощницы делали это всего один-два раза. Дайте им возможность всё сделать спокойно и не загоняйте никого в спешку.

15:00 — Первая встреча (first look)

Не каждая пара готова нарушать традиции и видеть друг друга до церемонии. Но съёмка первой встречи почти всегда дарит невероятно трогательные кадры.

До церемонии вы выглядите на все сто и, скорее всего, сильнее всего волнуетесь — идеальное время для эмоций в кадре. Некоторые пары боятся, что first look затянется и сдвинет церемонию, но при грамотном планировании и опытном фотографе на всё уйдёт меньше 15 минут — вместе с парными портретами.

15:30 — Прибытие кейтеринга и подготовка

Время, необходимое кейтерингу на подготовку, зависит от формата вашего угощения. Если вы планируете горячие блюда или более сложный по подаче фуршет, подрядчикам, скорее всего, нужно будет приехать раньше, чем при лёгких закусках. На время прибытия повлияет и размер вашего списка гостей.

15:30 — Портреты с близкими и VIP-гостями

Мы рекомендуем не откладывать все портреты с ближайшими родственниками и друзьями на время после церемонии. Это кажется естественным, но если ваши близкие смогут приехать чуть раньше и сфотографироваться до начала, вы серьёзно разгрузите тайминг свадебного банкета.

Гости редко в восторге от того, что их уводят от общения сразу после церемонии или во время вечеринки ради групповых фото. Гораздо приятнее для всех сделать это заранее и спокойно наслаждаться праздником позже.

Заложите на портреты достаточно времени — от 45 минут до часа, в зависимости от размера группы и списка кадров. При этом старайтесь держать темп и не заставлять людей подолгу ждать. Если у фотографа нет ассистента, назначьте ответственного из вашей команды — человека, который уверенно соберёт нужных гостей и подскажет, куда им идти после съёмки.

16:30 — Прибытие гостей на церемонию и начало музыки

Дайте гостям время приехать и занять свои места. В это время всегда приятно включить музыку — живую или записанную, чтобы создать атмосферу. Рядом с входом на церемонию можно поставить книгу пожеланий и столик для подарков — так у гостей будет больше возможностей оставить вам тёплые слова и подарок, а не только во время банкета.

За 10 минут до начала церемонии, пока гости собираются, выпейте воды, при необходимости перекусите и освежите дыхание перед вашим выходом. Когда будете готовы, убедитесь, что все участники церемонии выстроились в нужном порядке и готовы к выходу.

17:00 — Церемония

Продолжительность церемонии зависит от её формата. Но нерелигиозные свадебные церемонии обычно укладываются в 30 минут и меньше.

Если вы переживаете, что что-то может сдвинуться по времени, заложите 10 минут на возможные задержки. В приглашениях укажите точное время начала церемонии, чтобы гости пришли вовремя. Но имея небольшой «секретный» запас, вы избавите себя от лишнего стресса, если что-то пойдёт не по плану. Гости будут увлечены происходящим и общением, поэтому небольшое опоздание они даже не заметят.

17:15 — Прибытие вечерних артистов и развлечений

Если вы заказали живую группу на ужин и вечернюю программу, им почти наверняка нужно будет приехать минимум за 3 часа до начала выступления. DJ обычно требуется меньше времени на установку, но всё зависит от конкретного формата.

Это также хорошее время для приезда других артистов, операторов фотобудки и ключевых подрядчиков вечерней части. Пусть все успеют поесть, освоиться на площадке и подготовиться к празднику.

17:30 — Коктейльный час

Церемония позади — пора праздновать! Гости обожают коктейльный час: это возможность спокойно пообщаться с близкими в более расслабленной атмосфере, чем за ужином, свободно перемещаться и наслаждаться коктейлями или игристыми напитками, которые вы подготовили.

Как мы уже говорили, если вы сделаете максимум семейных портретов до церемонии, меньше гостей придётся отрывать от коктейльного часа. Конечно, кому‑то всё равно нужно будет поучаствовать в съёмке в это время, в другой зоне площадки. Поэтому часто второй фотограф остаётся с гостями и снимает атмосферу фуршета.

Собрать дальних родственников и друзей, отвлечённых беседой, и отвести их на групповое фото — задача не из лёгких. Если второй фотограф занят съёмкой праздника, назначьте кого-то голосистого и ответственного, кто возьмёт на себя сбор гостей — это может быть член вашей свадебной команды или кто-то из планировочной группы.

Коктейльный час на классической свадьбе должен быть плавным переходом от церемонии к банкету. Атмосфера должна соответствовать общему настроению дня, а сервис — быть безупречным. Официанты и бармены должны быть готовы задолго до прихода гостей и оперативно реагировать на любые запросы.

18:00 — Фотосъёмка банкетного зала

Каким бы ни был формат вашего банкета, очень здорово запечатлеть зал полностью оформленным до того, как туда войдут гости. В этот момент вы будете заняты общением и поздравлениями и вряд ли успеете спокойно рассмотреть декор. Поэтому такие кадры потом особенно ценны.

Если есть детали, которые вы особенно хотите увидеть в кадре и боитесь, что их могут упустить, заранее обсудите это с фотографом.

18:20 — Момент только для вас двоих

Вы так долго ждали этот день — и вот он уже идёт полным ходом. Свадьба, которая казалась чем‑то далёким, стала реальностью. И вы уже прошли больше половины дня!

Не упустите шанс остановиться и спокойно осознать происходящее вдвоём. Найдите хотя бы десять минут в уединённом месте, без гостей и подрядчиков, просто чтобы поговорить и прожить этот момент. Поверьте, если не сделаете этого, потом будете жалеть.

18:30 — Приглашение гостей в банкетный зал

То, как вы позовёте гостей к ужину, зависит от стиля вашей свадьбы. Если вы проводите утончённый, изысканный вечер, будет красиво, если сотрудники площадки тихо подойдут к компаниям и пригласят их пройти в банкетный зал. Если же формат более непринуждённый, можно просто попросить самого громкого друга из вашей команды объявить, что ужин скоро подают.

Какой бы способ вы ни выбрали, не рассчитывайте, что все сядут за столы за пару минут. Заложите время на разговоры, очередь в туалет и просто на то, что кто‑то отвлечётся по пути к своему месту.

• Тайминг свадебного банкета
• Торжественный выход
• Первый танец
• Тосты
• Танцы с родителями
• Подача ужина
• Разрезание торта
• 20:30 — DJ и/или живая группа
• 22:50 — Последний танец
• 23:00 — Уход молодожёнов

Тайминг свадебного банкета

Большинство ключевых моментов во время свадебного банкета можно переставлять местами под ваш сценарий и желаемую атмосферу дня. Чтобы вам было проще планировать, мы собрали ниже основные события, для которых стоит заранее выделить временные блоки.

Торжественный выход

Это ваш момент. Возможно, вы уже несколько недель или месяцев репетируете и представляете свой эффектный выход. А может, наоборот, больше всего в свадебном дне вы боялись именно этого. Если вы относитесь ко второй категории, не устраивайте грандиозный выход. Сделайте всё просто и естественно, так, как комфортно именно вам. Не поддавайтесь на уговоры друзей, которые мечтают о минуте славы — их время ещё придёт.

Первый танец

Мы считаем, что первый танец особенно органично смотрится после ужина, но многим парам комфортнее станцевать его раньше, чтобы потом полностью расслабиться. В любом случае заложите на этот блок около 10 минут — чтобы подготовиться, выйти на площадку и никуда не спешить.

Тосты

Вы сами решаете, кто будет говорить тосты на банкете, и, скорее всего, уже примерно понимаете, кого хотели бы услышать — на любом этапе подготовки. Обычно шафер и подружка невесты говорят во время ужина или сразу после него. Традиционно отец невесты приветствует гостей и открывает вечер.

15 минут — комфортная продолжительность для блока тостов: если говорить дольше, гости начнут уставать. Но если у вас 3–5 выступающих или больше, увеличьте это время с учётом количества спикеров.

Танцы с родителями

Танец матери с сыном или отца с дочерью — почти всегда момент, который вызывает слёзы умиления и завораживает всех гостей. Как и для первого танца, заложите около 10 минут на семейные танцы. Чаще всего их проводят после тостов.

Подача ужина

Тайминг ужина сильно зависит от формата сервиса. При фуршете или коктейльном ужине расписание получается более гибким. При классической посадке с обслуживанием по тарелкам график диктует именно формат подачи. Ваш кейтеринг и профессиональный свадебный организатор точно знают, как лучше выстроить этот блок — доверьтесь их опыту.

Разрезание торта

Этот уютный и фотогеничный момент обычно наступает спустя какое‑то время после ужина, когда гости уже снова готовы к десерту. Примерно через 1–2 часа после основной подачи — оптимально, если вы, конечно, не уверены, что ваши гости сладкоежки и не захотят ждать так долго.

20:30 — DJ и/или живая группа

Когда ужин позади, самое время выходить на танцпол и создавать яркие, немного размытые в памяти, но очень тёплые воспоминания с близкими. Возможно, вам придётся сделать небольшую паузу на церемонию разрезания торта и, при желании, на подачу поздних закусок. В остальное время гостям обычно достаточно хорошей музыки, напитков и свободы танцевать.

22:50 — Последний танец

Подготовка к свадьбе часто ощущается как марафон, а сам день пролетает как спринт. Не успеете оглянуться, как окажетесь в центре внимания в последний раз, танцуя с партнёром и мысленно желая повторить всё снова. Как бы банально это ни звучало, но свадьба действительно пролетает мгновенно. Старайтесь ловить каждый момент и отпустить лишний стресс.

23:00 — Уход молодожёнов

Будь то дорожка из бенгальских огней, фейерверк или классически украшенный свадебный автомобиль — красиво завершить вечер всегда хорошая идея. Придумайте эффектный финал, который запомнится и вам, и всем гостям.

Заключение

Подводя итог: создание идеального тайминга свадебного дня особенно важно, если церемония и банкет проходят отдельно. Такой тайминг — ключ к тому, чтобы ваш день шёл по плану и каждое событие плавно переходило в следующее. При внимательном подходе и хорошо выстроенном расписании вы превращаете сложную мозаику свадебного дня в цельный, гармоничный и по‑настоящему незабываемый праздник.