Планируйте идеальный график свадебного дня для церемонии в 13:00

Что такое график свадебного дня?

График свадебного дня - это подробный список событий, которые должны произойти в этот знаменательный день, в хронологическом порядке. У каждого события должно быть определенное время начала, которое часто расписывается по часам, а в некоторых случаях - гораздо ближе друг к другу.

Хорошо продуманный и продуманный график свадебных тор жеств снизит уровень стресса в этот день и поможет устранить путаницу, которую гости могут почувствовать во время празднования. Поставщикам и команде организаторов также будет очень полезно иметь подготовленный план свадебного дня, так как он поможет им понять, что каждый должен делать в любое время.

Если вы действительно хотите, чтобы все участники вашего знаменательного дня были в курсе расписания, положите в приветственные пакеты красиво оформленную версию свадебного расписания. Вы также можете приложить его к программкам, которые будут вручаться на церемонии, или просто разместить его на своем свадебном сайте. Гостям понравится иметь расписание на день, так как это позволит им почувствовать себя еще более вовлеченными в процесс.

Когда следует составлять график свадьбы?

Точная дата составления графика будет зависеть от того, когда вы сможете подтвердить каждую деталь этого дня. Все свадьбы разные, и, к сожалению, не все из них проходят точно по плану. Поэтому многие пары начинают составлять график свадебного торжества за несколько дней до события. Это не идеальный вариант.

Самое приятное в использовании онлайн-шаблона свадебного маршрута, такого как наш, - это то, что любая проблема с расписанием, большая или маленькая, решается быстро и без суеты. Вы сможете перейти к следующей задаче планирования.

Вы должны стремиться завершить составление плана свадебного дня примерно за месяц до знаменательной даты. Вам понадобится время, чтобы поделиться им с поставщиками и дать им возможность внести правки, если это необходимо. За несколько дней до торжества не забудьте обсудить график с каждым из ваших специалистов, чтобы убедиться, что их все устраивает.

Начните работу над графиком

Насколько длинным должен быть график свадебного дня?

В среднем свадебный день длится до 6 часов. Это может показаться довольно коротким расписанием свадебного дня. Но на самом деле, если ваше торжество продлится дольше этого срока, ваши гости, скорее всего, начнут чувствовать легкую усталость.

Чтобы гости получили должное удовольствие от всего мероприятия, придерживайтесь строгого тайминга и заканчивайте вечер в подходящий момент. Это не менее верно, чем при планировании церемонии в 13:00, поскольку вам может понадобиться закончить празднование для большинства гостей гораздо раньше, чем для вечерней или поздней дневной свадебной церемонии. Но это зависит от вас и вашей компании. Если вы знаете, что ваша свадебная компания будет счастлива общаться, болтать и веселиться дольше 6 часов - дерзайте! Однако четко определите время, указанное в приглашениях, и выделите приоритетное время для приема пищи, поскольку гости наверняка начнут терять энергию, если не поесть.

Адаптация, а не копирование

Возможно, вы наткнулись на этот пост, потому что рассматриваете возможность проведения свадебной церемонии в 13:00 и хотите посмотреть, как можно организовать этот день. Это замечательно! Но вам не нужно копировать наше расписание. Используйте наш шаблон ниже, а также шаблон, который вы найдете в нашем конструкторе маршрутов, в качестве вдохновения. Отправная точка для вашей собственной даты свадьбы.

Наш шаблон предполагает, что у вас нет отдельного помещения для приема и церемонии. Но для вашего мероприятия это может быть не так. Время в пути между пунктами назначения влияет на расписание и, возможно, на продолжительность свадьбы. Поэтому имейте это в виду, просматривая наши расписания ниже.

Используйте время церемонии в качестве отправной точки

Время суток, в которое будет проходить ваша церемония, эффективно определит остальные моменты вашего торжества. Например, в данном случае речь идет о церемонии в 13:00, а это значит, что ужинать вы будете раньше, чем в 17:00. Кроме того, вам нужно позаботиться о том, чтобы гости были либо местными, либо проживали гораздо ближе к месту проведения церемонии, поскольку времени на дорогу у них будет меньше, чем при обмене клятвами в позднее время суток.

Сохраняйте динамику

Одна из главных причин составления графика свадебного дня- это выяснить, есть ли в течение дня пробелы, которые можно заполнить. Есть ли моменты, в которых, по вашему мнению, гостям пришлось бы ждать, или, может быть, время между церемонией и приемом кажется немного затянутым.

В этом и заключается прелесть того, что вы видите перед собой временную шкалу. Легко предвидеть моменты скуки или спада энергии и сделать что-то, чтобы решить эту проблему. Возможно, перенести события на более поздний срок, запланировать развлечения или просто поменять события местами, чтобы все были начеку!

Гости создают атмосферу дня, и если они не чувствуют ее, вы не сможете провести время так хорошо, как должны.

Вещи всегда будут переполнены

Нам очень жаль вас огорчать. Но как бы тщательно вы ни планировали свою свадьбу, все не будет проходить точно по расписанию. Мероприятия могут затянуться, люди будут опаздывать, а иногда и у поставщиков возникнут проблемы. Такова жизнь, и вы мало что можете с этим поделать.

Не зацикливайтесь на моментах, которые прошли не по плану, и не переживайте слишком сильно о тех частях дня, которые, возможно, даже не состоялись из-за несоблюдения графика. Это неважно, и ваши гости, скорее всего, этого не заметят. Просто наслаждайтесь праздником и наслаждайтесь каждым его моментом.

Составляя график свадебного дня, предусмотрите возможность того, что некоторые мероприятия могут не успеть, и внесите это в свое расписание. Вам кажется, что гости будут слишком много общаться во время коктейльного часа и не захотят быстро занимать свои места за ужином? Учитывайте это при планировании своего торжественного выхода. Если вы путешествуете между местами проведения свадьбы, посмотрите, какие пробки обычно бывают в это время суток. Затем добавьте 15 с лишним минут, чтобы учесть возможные проблемы, с которыми могут столкнуться гости.

Начните составлять график свадьбы

Ваш образец графика свадебных торжеств для церемонии в 13:00

Вооружившись нашим инструментом для составления графика свадебного дня, вы можете сразу же приступить к составлению собственного расписания. Однако мы считаем, что прежде чем приступить к работе, полезно проанализировать каждое событие, которое необходимо спланировать, чтобы дать вам несколько советов.

Небольшой пример свадебного дня, который поможет вам лучше спланировать процесс, независимо от времени церемонии или дня, когда вы собираетесь пожениться. Итак, время церемонии в нашем расписании - 13:00, а график предполагает, что прием будет проходить после церемонии в том же месте. Между ними будет проходить коктейль-час.

Время начала вашей церемонии может отличаться от нашего, и вы можете завязать узел в совершенно другом месте, чем на приеме. Но этот примерный график свадебного дня все равно послужит отличной основой для вашего собственного знаменательного дня.

• 9 утра - завтрак
• 9:30 - Готовимся
• 10 утра - Прибытие команды по прическам и макияжу
• 10:30 - Прибытие свадебного фотографа
• 11:30 - Невеста надевает свадебный наряд
• 12:15 - Гости, жених и друзья жениха прибывают к месту проведения церемонии
• 12:30 - Съемка первого взгляда и портреты участников свадьбы
• 12:45 - Невеста прибывает на церемонию
• 13:00 - Свадебная церемония
• 13:30 - Выход с церемонии и свадебная фотосъемка после церемонии
• 14:00 - Коктейльный час
• 14:30 - Портреты с женихом и невестой
• 15:00 - Гости рассаживаются на ужин
• 3:20 - Торжественный вход счастливой пары
• 15:30-4:00 - подача ужина
• 5-6 вечера - диджей приглашает гостей на танцпол
• 20:00 - Вечерние закуски
• 10:10:30 - Последний танец и окончание приема

9 утра - завтрак

Возможно, вам не хочется есть прямо сейчас, но вы пожалеете, что не подкрепили свой желудок чем-нибудь, когда нервы начнут сдавать и просекко начнет течь. Старайтесь придерживаться здорового образа жизни, но не в том случае, если это означает, что вы ничего не едите.

9:30 - Готовимся

Первые несколько мгновений свадебного утра, безусловно, являются главным событием дня для большинства пар. Дорожите этим временем и наслаждайтесь подготовкой вместе со своими близкими. Составьте плейлист, возьмите закуски и, возможно, даже выпейте шампанского чуть раньше, чем следовало бы!

Если это время начала кажется вам немного поздним, и вы хотели бы иметь больше времени на подготовку - перенесите все на пару часов вперед. Последнее, что вы должны чувствовать, готовясь, - это спешка. Дайте себе время, которого вы заслуживаете, и наслаждайтесь этой особенной частью дня вместе со своей бандой.

Время начала подготовки также зависит от того, сколько у вас подружек невесты и профессионально ли они готовятся. Если, например, за всеми вами присматривает только один профессионал, то, конечно, будет разумно поднять всех немного раньше или разделить время подготовки.

Начните работу над графиком

10 утра - Прибытие команды по прическам и макияжу

Независимо от того, будет ли только невеста получать профессиональные косметические услуги или весь свадебный банкет, хорошо пригласить поставщиков заранее. Таким образом, к приезду свадебного фотографа все будут чувствовать себя более комфортно, а вы поможете обеспечить бесперебойную работу всего свадебного графика.

10:30 - Прибытие свадебного фотографа

Фотограф обычно приезжает в то же время, что и другие поставщики, которым нужно заранее подготовиться. Так что пока фотограф будет снимать моменты вашей прически и макияжа, кейтеринговая команда, поставщики декора и персонал заведения, как правило, будут готовить церемонию и прием.

11:30 - Невеста надевает свадебный наряд

Момент, когда вы надеваете свой наряд на день, делаете профессиональную прическу и макияж и впервые видите себя в зеркале, - поистине особенный.

Если ваше платье нужно завязать или вам требуется какая-то помощь, позаботьтесь о том, чтобы кто-то был назначен на эту работу задолго до дня свадьбы. Возьмите их с собой на одну из примерок и попросите того, кто за вами присматривает, рассказать, как это делается. Поощряйте друга или члена семьи делать заметки и, возможно, снимать видео. На случай, если они забудут все, что узнали, в самый ответственный момент.

12:15 - Гости, жених и друзья жениха прибывают к месту проведения церемонии

Всегда полезно попросить гостей прибыть на место церемонии раньше, чем положено, так как это обычно останавливает опоздавших, прибывающих к середине клятвы! Но не слишком рано, иначе они начнут скучать. 10-15 минут должно быть в самый раз.

12:30 - Съемка первого взгляда и портреты участников свадьбы

Те, кто придерживается традиционных свадебных суеверий, могут обойтись без съемки первого взгляда, но неплохо было бы запланировать портреты молодоженов и членов их семей до церемонии. Это освободит время и избавит близких от необходимости отвлекаться от дальнейших событий.

Если вы сторонник съемки в стиле first look, обязательно обсудите это с фотографом заранее. Немного планирования - и вы удивитесь, как быстро можно сделать серию снимков. Но только если вы все продумаете заранее.

Если вы сомневаетесь, стоит ли устраивать "первый взгляд", мы рекомендуем вам согласиться! Снимки, на которых вы впервые видите друг друга в гриме, - это отличная возможность запечатлеть вас обоих, когда вы выглядите наилучшим образом. Кроме того, вы сможете урвать момент, чтобы побыть вдвоем. А это очень ценно в суете обычной свадьбы.

12:45 - Невеста прибывает на церемонию

Мы знаем, что по традиции невеста всегда опаздывает, но это не значит, что вы должны опаздывать! Избавьте себя и окружающих от лишнего стресса, придя на церемонию вовремя. Это позволит начать день свадьбы в более расслабленном настроении, и вы будете в более спокойном расположении духа во время произнесения клятв.

13:00 - Свадебная церемония

Продолжительность церемонии зависит от того, какой тип церемонии вы выбрали. Но если вы ищете среднюю продолжительность, чтобы сориентироваться в графике вашего знаменательного дня, то западные свадебные церемонии обычно длятся 30 минут.

13:30 - Выход с церемонии и свадебная фотосъемка после церемонии

Это официально - вы поженились! И вы оба будете на седьмом небе от счастья, когда выйдете из зала церемонии. Обязательно запечатлейте этот момент и привлеките членов вашей свадебной компании, запланировав вместе с фотографом съемку конфетти за пределами места проведения церемонии. А затем сделайте несколько эмоциональных семейных портретов с близкими людьми.

14:00 - Коктейльный час

Независимо от того, какую свадьбу вы планируете, хорошей идеей будет подавать во время коктейльного часа не только напитки. Ведь гости проголодаются уже после пары бокалов того, что вы подадите. Если речь идет о церемонии в 13:00, вам следует увеличить количество блюд, подаваемых во время коктейль-часа.

Вряд ли гости будут есть после завтрака. Поэтому важно обеспечить каждого чем-то съестным, ведь до подачи ужина может пройти два-три часа.

14:30 - Портреты с женихом и невестой

Пока все участники свадьбы пьют, закусывают и общаются во время коктейль-часа, неплохо бы ускользнуть и запечатлеть свои портреты. Постарайтесь, чтобы сессия длилась недолго, около 20 минут.

15:00 - Гости рассаживаются на ужин

После того как гости будут приглашены на ужин и рассажены по местам, остальной график приема можно изменить в соответствии с вашим стилем празднования. Если у вас есть профессиональный свадебный организатор, спросите его совета. Узнайте, когда они планируют первый танец: перед тостами? Или сразу после вашего торжественного выхода? Ваш диджей также может дать дельный совет.

Ниже перечислены основные события приема, которые вам нужно будет спланировать по времени:

• Тосты
• Первый танец с супружеской парой
• Семейные танцы с отцом невесты и матерью сына
• Разрезание торта
• Подбрасывание букета и другие традиции

3:20 - Торжественный вход счастливой пары

Для нас оптимальным вариантом свадебного дня было бы, чтобы первый танец следовал за торжественным входом. Так как это позволяет использовать импульс, поддерживает энергию и не дает танцорам переосмыслить свой важный момент во время ужина. Однако, с другой стороны, вы можете почувствовать, что первый танец - это идеальный способ начать вечеринку! И поэтому песни после первого танца должны быть настоящими заводилами! Все зависит только от вас, ведь это ваша свадебная ночь.

15:30-4:00 - подача ужина

Фактическое время подачи ужина будет зависеть от событий, о которых мы говорили выше, и места проведения вашей свадьбы. Но мы бы посоветовали не заставлять гостей ждать еды слишком долго. После того как гости усядутся за стол, они должны увидеть еду в течение 30 минут.

Продолжительность ужина зависит от выбранного вами стиля обслуживания. Например, ужин "шведский стол" займет до 45 минут. В то время как ужин из трех блюд может длиться до 3 часов. Как вы считаете, какой стиль больше подходит для вашего торжества? Важна ли для вас сама еда, или она только способствует большему веселью?! В любом случае, учитывайте время, необходимое для каждого вида обслуживания, а также стиль праздника, который оно создает.

Начните составлять график свадьбы

5-6 вечера - диджей приглашает гостей на танцпол

Свадебные приемы обычно длятся около 4-5 часов. Что при проведении церемонии в 13:00, наверное, самое то. Всегда найдутся гости, которые захотят продолжить вечеринку после комендантского часа, и вы уже знаете, кто они...! Но в целом, учитывая раннее начало церемонии, лучше всего официально завершить все примерно к 10:30 вечера.

Это время должно позволить диджею или живой группе по-настоящему развлечь публику. И дать всем возможность как следует наговориться.

20:00 - Вечерние закуски

Гости любят перекусить в перерывах между танцевальными сессиями, и это действительно помогает сохранить энергию.

10:10:30 - Последний танец и окончание приема

И вот так все закончится! Мы обещаем, что все пройдет так быстро. В один момент вы обменяетесь клятвами, а в другой окажетесь под светом прожекторов, исполняя свой последний танец. Это дикая поездка.

Если вы хотите, чтобы вечеринка продолжалась с несколькими гостями, заранее найдите подходящее место - либо в самом заведении, либо там, где вы остановились. Затем сообщите выбранным вами VIP-персонам, что вы хотите, чтобы они присоединились к вам на несколько ночных бокалов!

Заключение

При составлении оптимального графика свадебного дня для церемонии в 13:00 необходимо черпать вдохновение в примерах расписания свадебных дней, подстраивая его под ваше уникальное торжество. Эти примеры служат основой, помогая вам выделить достаточно времени на каждый важный момент, начиная с утренних приготовлений и заканчивая финальным прощанием. Рассмотрев различные примеры, вы сможете создать график, который не только обеспечит плавное течение вашего особого дня, но и будет соответствовать вашему личному стилю и видению. В конце концов, продуманный график - это залог спокойной, приятной и незабываемой свадьбы.