Хронология планирования свадьбы - чеклист на 6 месяцев

Реально ли спланировать свадьбу за 6 месяцев?

Если вы преданы своему делу и можете выделять время практически каждый день в течение 6 месяцев, вы, безусловно, сможете спланировать свадьбу за 6 месяцев.

Свадьбы, запланированные на срок более 12 месяцев, обычно похожи на марафон, в то время как ваша свадьба будет скорее спринтерской. Но если вы хорошо подготовитесь, начнете планировать прямо сейчас и воспользуетесь интерактивным инструментом для составления графика свадеб, таким как наш. Вы преодолеете финишную черту, не вспотев.

Свадебный Ассистент предлагает целый набор бесплатных инструментов, которые помогут вам организовать ваш большой день. От калькуляторов бюджета и составителей схем рассадки до свадебных сайтов и организаторов списков гостей. Эти и другие бесплатные инструменты для планирования свадьбы - именно то, что вам нужно, когда вы работаете над приближением даты свадьбы. Наши приложения не только упростят все задачи по планированию, но и помогут вам оставаться организованными в то время, когда это просто необходимо.

Инструменты, необходимые для планирования свадьбы за 6 месяцев

При работе с 6-месячным графиком приоритетом для вас должен стать надежный чеклист для планирования свадьбы. Вы должны знать по неделям, что и когда нужно отметить. В противном случае важные события могут проскользнуть мимо вас, забыться, а затем внезапно сорвать весь график планирования свадьбы.

Из-за коротких сроков вашим гостям также необходимо как можно скорее сообщить о дате свадьбы. Ведь им придется довольно быстро договариваться о поездке и проживании. Можно разослать традиционные свадебные приглашения, но также стоит держать гостей в курсе событий, используя свадебный сайт. Возможно, у вас не будет времени ждать, пока вы отправите ответ на приглашение по почте, поэтому советуем завести страницу с ответами в Интернете.

По мере приближения свадьбы необходимо планировать сам свадебный день. Составленный почасовой и поэтапный маршрут свадебного дня позволит сделать все гладко и ничего не забыть. Составление такого плана задолго до знаменательного дня также поможет вам представить себе само торжество и, в свою очередь, облегчит процесс планирования.

Начните работу над графиком

Ваш график планирования свадьбы на 6 месяцев

Чтобы помочь вам пройти путь от помолвки до свадебной церемонии за 6 месяцев, мы подготовили для вас руководство по планированию. В нем вы найдете все, что вам нужно будет забронировать, продумать и запланировать до знаменательного дня.

• За 6 месяцев до свадьбы
• За 5 месяцев до свадьбы
• За 4 месяца до свадьбы
• За 2-3 месяца до свадьбы
• За 1 месяц до свадьбы
• За 1 неделю до свадьбы
• День перед свадьбой

Свадебный бюджет

Независимо от того, планируете ли вы свадьбу на 12 месяцев или на 6 месяцев, бюджет должен быть первым, с чем вы определитесь. Без продуманного свадебного бюджета очень легко перестараться на ранних этапах планирования и в итоге выбрать все только по стоимости. Отсутствие финансового планирования также может привести к тому, что вы будете отчаянно занимать деньги у близких или, что еще хуже, набирать огромные суммы на кредитной карте.

Проведите исследование и используйте шаблон свадебного бюджета, чтобы составить полный список всех ваших расходов. Таким образом, ничего не будет забыто.

Выберите место проведения свадьбы

Выбирая место проведения свадьбы в сжатые сроки, вам придется проявлять гибкость. Однако не забывайте о своем видении этого дня. Составьте короткий список заведений, которые подходят по стилю к желаемому торжеству и способны принять то количество гостей, которое вы хотели бы пригласить на свадьбу.

При первом обращении к месту проведения торжества поинтересуйтесь его доступностью, прежде чем выяснять другие детали. Если вы остановились на каком-то конкретном месте, возможно, вам придется проявить гибкость в отношении дня, когда вы завяжете узел. Знайте, что свадьба в субботу может быть невозможна, но празднование в будний день может быть вариантом.

Постарайтесь заказать экскурсию по месту проведения мероприятия, как только представится такая возможность, и отправляйтесь туда с заранее подготовленными вопросами к команде. Вам придется принимать решение о выборе помещения в сжатые сроки, поэтому быстрое получение необходимой информации имеет решающее значение.

Нанимайте ответственных поставщиков свадебных услуг

Если вы хотите, чтобы организацией вашего мероприятия занимался свадебный организатор, то после того, как вы подберете место проведения торжества, вам следует в первую очередь заказать его. Они помогут вам составить план всех остальных задач.

Планировщик или нет, есть много других поставщиков, которых вы должны заказать в течение первого месяца планирования свадьбы. Профессионалы, которые определят тематику вашей свадьбы и фактически сделают возможным сам день.

Начните составлять график свадьбы

В Свадебный Ассистент есть специальная база данных поставщиков, которая поможет вам собрать команду свадебных организаторов мечты. Но вам также стоит обратиться к друзьям и родственникам, состоящим в браке, чтобы получить их личные рекомендации. Независимо от того, где вы найдете поставщика, обязательно внимательно читайте отзывы о нем и просмотрите как можно больше реальных свадеб.

Вот список свадебных вендоров, которых вам следует нанять в первую очередь:

• Свадебный организатор
• Кейтеринг
• Аренда флориста
• Свадебный фотограф и/или видеограф
• Диджей и/или свадебная группа
• Парикмахер и косметолог
• Свадебный торт
• Священник
• Транспорт

Составьте список гостей

Как уже говорилось, гости должны узнать подробности вашей свадьбы как можно раньше. Как только вы определитесь с местом проведения торжества и датой, решите, кого именно вы хотите пригласить.

Рассылайте приглашения на свидания

Если вы рассылаете физические приглашения, отнеситесь к их оформлению и отправке с особой тщательностью. Цифровые приглашения на свадьбу можно подготовить и отправить гораздо быстрее, но не стоит придавать их изготовлению меньшее значение, ведь гостям понадобится время, чтобы договориться о встрече.

Создайте свадебный сайт

Свадебный сайт всегда пригодится, независимо от того, сколько месяцев осталось до вашей свадьбы. Красивые и простые в использовании сайты так легко создать с помощью таких онлайн-конструкторов, как наш, а после создания они предлагают гостям бесплатный ресурс, который можно обновлять, когда это необходимо.

Как только вы определитесь со свадебным реестром, узнаете расписание дня, договоритесь о местном жилье или о чем-либо, имеющем отношение к гостям, - разместите это на своем свадебном сайте. Чем более информированными будут ваши гости, тем больше вероятность того, что они придут, когда они вам понадобятся (возможно...).

Выберите обручальные кольца

Стандартные, готовые обручальные кольца можно купить и изготовить на заказ довольно быстро, но это не значит, что их выбор стоит оставлять на последнюю минуту. В конце концов, вы будете носить обручальное кольцо до конца жизни, поэтому стоит вдумчиво подойти к его выбору.

Заказать свадебные приглашения

В зависимости от того, насколько индивидуальны ваши свадебные приглашения, их разработка и печать могут занять некоторое время. Вам также следует выделить время на изготовление пробного варианта свадебного приглашения. Это важная часть процесса, ведь меньше всего на свете хочется, чтобы в приглашениях были заметны ошибки.

Обязательно согласуйте с канцелярией график доставки и учтите время, которое потребуется для адресации конвертов, независимо от того, будете ли вы сами за ними ухаживать или нет.

Организуйте свадебное меню

Наша любимая часть свадебного чек-листа - дегустация меню! Еда, которую гости будут есть в день свадьбы, сыграет большую роль в их общем удовольствии от свадебного уик-энда. Это ключевая часть мероприятия, которую вы должны тщательно спланировать с вашим поставщиком.

Свадебное страхование

Если вы еще не позаботились о страховом покрытии вашего знаменательного дня, сейчас самое время. Мы знаем, что ничего не случится, чтобы разрушить свадьбу вашей мечты, но если это произойдет, у вас должна быть защита, на которую можно опереться. Найдите план свадебного страхования, который покрывает все возможные случаи, и внимательно прочитайте условия. Нет смысла тратить деньги на страховку и обнаружить, что она не покрывает то, что с большой вероятностью может испортить ваши свадебные планы.

Заказать свадебный наряд

Доставка свадебного платья может занять до шести месяцев, в зависимости от уровня индивидуального заказа. Платье, заказанное у одного из крупных свадебных брендов, обычно доставляется в течение 2-3 месяцев. Но вам также нужно учесть время на переделку, которая, в зависимости от сезона, займет не менее месяца.

Костюмы для участников свадебного торжества обычно занимают не так много времени, особенно если они взяты напрокат, что является стандартом. Тем не менее, хорошо знать, что все свадебные наряды были организованы намного раньше запланированного срока, так как это освободит ваши мысли для выполнения будущих задач по составлению контрольного списка и графика. Сейчас также самое время спланировать и, возможно, приобрести платья для подружек невесты.

Организуйте церемонию

Церемония - это то, ради чего и затевается этот важный день, верно? И к ее планированию следует подойти с особой тщательностью. Решите вместе, какие мелкие свадебные детали придадут вашей церемонии уникальность, и обсудите планы с вашим священником.

После того как вы согласовали мелкие детали и определились с порядком проведения церемонии, закрепите эти идеи и создайте программу церемонии. Красиво оформленный путеводитель по мероприятию, который будет соответствовать свадебному декору и обеспечит гостей необходимой информацией.

Сейчас также самое время подумать о музыке, которую вы хотите включить во время церемонии, особенно если некоторые песни играют ключевую роль в чтениях или моментах церемонии.

Магазин свадебного декора

Если вы решили сделать свадебный декор по принципу "сделай сам", то лучше начать собирать или изготавливать его на ранних этапах планирования свадьбы. Ни одна пара и ее свадебная команда не хотят судорожно доделывать свадебные канцтовары за несколько часов до приема или не знать в утро свадьбы, будет ли все готово вовремя.

Обеспечьте себе спокойствие и найдите уникальные свадебные детали до того, как они понадобятся.

Наряду с небольшими предметами декора, вы должны позаботиться о постельном белье, столах, стульях и всем остальном, что может потребоваться арендовать у сторонней компании. Особенно если в вашей свадебной концепции есть предметы, которые не являются стандартными для аренды.

Начните работу над графиком

Посетите предсвадебные вечеринки

Одна из наших любимых задач при планировании свадьбы - та, которую нам не нужно планировать! Девичники, мальчишники, девичники, мальчишники, девичники - как бы вы их ни называли, все они - отличный повод развеяться во время планирования мероприятий.

Убедитесь, что эти мероприятия запланированы достаточно заранее, чтобы любые синяки или мелкие травмы успели зажить до знаменательного дня (вы думаете, мы шутим, но это не так). Ведь никто не хочет, чтобы синяки от мальчишника появились на свадебной фотографии.

Сделайте пробную прическу и макияж

Мудрый свадебный организатор назначит свадебную прическу и макияж на тот же день, что и помолвочную съемку. Таким образом, они получат профессиональный образ для своих фотографий и смогут опробовать стили и формы до знаменательного дня.

Пробы красоты следует назначать не позднее чем за три месяца до свадьбы, чтобы успеть довести образ до совершенства или найти другого профессионала для его создания.

Приглашения после свадьбы

Сроки - это все, когда речь идет о приглашениях, особенно для свадьбы в месте назначения. Мы советуем рассылать свадебные приглашения примерно за восемь недель до события, а гостям дать возможность ответить на вопросы примерно за три недели до знаменательного дня. Это даст близким достаточно времени, чтобы организовать себя и подтвердить свое участие.

Окончательная подготовка подарков и свадебных сувениров

Подарки, которые вы дарите гостям, должны отражать стиль вашей свадьбы, в то время как подарки, которые вы выбираете для более близких людей, должны быть более личными. Что это будет означать - личное отношение к ним или личные отношения - решать вам.

Чтобы собрать все элементы хорошего свадебного мешочка, может потребоваться время, поэтому не затягивайте с выбором предметов и канцелярских принадлежностей для него.

Завершите оформление юридических документов

Придумывая идеи для свадьбы и посещая примерки платьев, легко забыть о том, для чего нужен день, к которому вы готовитесь! Где бы вы ни завязывали узел, для официального бракосочетания вам необходимо будет оформить определенные документы. Подготовка этих документов может занять время, и иногда приходится ждать.

Проконсультируйтесь с организатором свадьбы или с официантом по поводу сроков оформления юридических документов, а также четко обозначьте, к какому сроку вы должны все закончить, на каком-нибудь распечатанном графике - если это поможет вам не забыть.

Организуйте схему рассадки

К этому моменту вы, надеюсь, уже получили все ответы на приглашения. Конечно, найдутся гости, которые пришлют их в одиннадцатый час, но вам придется разбираться с ними, когда они придут.

Поскольку вы работаете в рамках 6-месячного срока, лучше всего использовать как можно больше инструментов для экономии времени. Например, наш свадебный рассадочный календарь - действительно полезный бесплатный инструмент, который поможет вам быстро и легко расставить гостей. Без необходимости обращаться за помощью к свадебным экспертам или кипы перечеркнутых бумажных планов.

Помощник планирования свадьбы также предоставляет центр для RSVP, идеально подходящий для отслеживания посещаемости.

Устройте окончательную примерку наряда в день свадьбы

Свадебный наряд всегда предполагает несколько примерок, и, как правило, последняя из них назначается за несколько недель до знаменательного дня. Идеальная посадка - залог того, что вы будете чувствовать себя великолепно в день свадьбы. Поэтому важно поддерживать хорошие отношения со специалистом по подгонке и всегда открыто говорить с ним о том, как вы чувствуете себя в своем платье или наряде. При этом оставайтесь честными и реалистичными в отношении всех свадебных диет, которые вы сейчас соблюдаете.

Утвердите список гостей с поставщиками и поставщиком провизии

Есть несколько поставщиков, которым необходимо знать точное количество гостей, ожидаемых на вашей свадьбе. Главным из них является кейтеринг. Предоставьте им подробный список гостей, а также схему рассадки. Чем больше у них будет информации, тем больше вероятность того, что они смогут обеспечить бесперебойную работу в этот день.

Проверьте детали и подтвердите поставщиков

По мере приближения дня свадьбы стоит уточнить последние детали с каждым из ваших поставщиков и убедиться, что они располагают необходимой информацией. Список снимков с фотографом, список песен с диджеем и тайминг с планировщиком - все это также является ключевыми вопросами, которые необходимо обсудить.

Составьте контактный лист с именами и телефонами всех участников свадебного торжества, которые могут понадобиться продавцам в течение дня и в экстренных случаях. Так у вас будет меньше шансов, что они будут беспокоить вас вопросами или дилеммами, когда вы будете наслаждаться свадьбой своей мечты!

Организация репетиции церемонии и репетиционного ужина

Даже простая свадебная церемония требует репетиции, чтобы каждый участник знал свою роль в этот день. Проведение репетиции с вашим церемониймейстером и участниками свадьбы должно помочь провести ее более гладко и придать всем больше уверенности.

Репетиционный ужин часто становится любимым мероприятием, поскольку он дает возможность близким родственникам и друзьям встретиться в более интимной, менее формальной обстановке. Это событие все равно потребует определенного планирования, как с вашей стороны, так и со стороны родителей, чтобы обеспечить идеальное место для вас.

Начинать планировать репетицию свадебного ужина следует примерно за месяц до знаменательного дня, если только вы не планируете что-то более сложное, чем простой заказ ужина. В таком случае начинайте бронировать ужин более чем за шесть недель до свадьбы.

Советы по подготовке для продавцов

Пары редко хотят раздавать чаевые в свой знаменательный день или возлагать на членов свадебного торжества ответственность за отработку каждого из них. Именно поэтому стоит заранее разделить все чаевые для каждого поставщика и поместить их в индивидуальные маркированные конверты.

Подготовив все конверты, поручите самому надежному члену вашей свадебной компании раздать их в день свадьбы. Продумайте все заранее, и вам не придется беспокоиться о раздаче чаевых в брачную ночь!

Составьте график свадебного дня

График свадебного дня должен быть составлен заранее, и с ним должны быть ознакомлены все важные члены вашей команды, так как это очень помогает знать, где и когда будут происходить события в течение дня.

Используйте план свадебного дня, такой как наш, и вы увидите, что расписание вашего дня составляется легко и быстро. Не нужно постоянно зачеркивать пометки на листках бумаги и начинать все сначала. С нашим инструментом вы сможете легко обновлять расписание, когда захотите, и мгновенно делиться им со всеми, кому это необходимо.

Заключение

В заключение хочу сказать, что если вы готовы приступить к планированию свадьбы своей мечты, то наш 6-месячный чеклист для планирования свадьбы - это бесценный ресурс. Этот подробный и доступный для печати график разбивает процесс планирования на выполнимые задачи, гарантируя, что вы не собьетесь с пути на каждом этапе. Имея под рукой этот чеклист для планирования свадьбы, вы сможете подойти к своему особому дню с уверенностью и волнением, зная, что каждая деталь была тщательно продумана и организована. Счастливого планирования!