План подготовки к свадьбе: чек‑лист на 6 месяцев

Реально ли подготовить свадьбу за 6 месяцев?

Если вы настроены серьёзно и готовы практически каждый день уделять подготовке время в течение этих 6 месяцев, вы вполне сможете организовать свадьбу за полгода.

Свадьбы, которые готовят 12 и более месяцев, часто ощущаются как марафон, а у вас будет скорее спринт. Но если вы хорошо подготовитесь, начнёте действовать сразу и будете использовать интерактивный инструмент свадебного таймлайна, как у нас, вы дойдёте до финиша в комфортном темпе и без лишнего стресса.

Ассистент по планированию свадьбы предлагает целый набор бесплатных инструментов, которые помогут вам собрать идеальный день. От калькуляторов бюджета и сервиса для составления рассадки гостей до свадебных сайтов и организатора гостевого списка. Эти и другие наши бесплатные инструменты особенно полезны, когда дата свадьбы уже не за горами: они не только упрощают каждую задачу, но и помогают держать всё под контролем именно тогда, когда это особенно важно.

Инструменты, которые помогут подготовить свадьбу за 6 месяцев

Надёжный чек‑лист подготовки к свадьбе — ваш главный помощник при шестимесячном таймлайне. Важно понимать по неделям и месяцам, что именно нужно успеть и к какому сроку. Иначе какие‑то важные шаги могут ускользнуть, забыться и в итоге затормозить весь ваш свадебный план.

Из‑за ограниченного времени гостям тоже нужно как можно раньше сообщить дату свадьбы, чтобы они смогли заранее продумать дорогу и проживание. Классические бумажные приглашения по‑прежнему уместны, но параллельно стоит держать гостей в курсе через свадебный сайт. У вас может не быть времени ждать ответов по почте, поэтому удобно добавить и онлайн‑страницу для ответов на приглашения.

По мере приближения свадьбы крайне важно подробно расписать сам свадебный день. Продуманный по часам сценарий свадьбы поможет всему пройти гладко и ничего не упустить. Если составить его заранее, вы лучше представите себе саму атмосферу праздника, а значит, и остальные этапы подготовки будет легче осмыслить.

Приступить к созданию таймлайна

Ваш шестимесячный план подготовки к свадьбе

Чтобы вы успели пройти путь от помолвки до церемонии всего за 6 месяцев, мы подготовили для вас подробное руководство. В нём собраны все ключевые шаги, о которых нужно подумать, договориться и которые нужно запланировать до наступления большого дня.

• За 6 месяцев до свадьбы
• За 5 месяцев до свадьбы
• За 4 месяца до свадьбы
• За 2–3 месяца до свадьбы
• За 1 месяц до свадьбы
• За 1 неделю до свадьбы
• За день до свадьбы

Свадебный бюджет

Неважно, планируете ли вы свадьбу за 12 месяцев или за 6 — бюджет всегда должен быть первым пунктом. Без продуманного свадебного бюджета очень легко потратить слишком много в начале и потом выбирать всё остальное, ориентируясь только на стоимость. Отсутствие финансового плана может привести к тому, что придётся в спешке занимать деньги у близких или, что ещё хуже, набирать долги по кредитным картам.

Изучите цены и с помощью шаблона свадебного бюджета составьте подробный список всех расходов. Так вы ничего не упустите.

Выбор свадебной площадки

Подбирать площадку в сжатые сроки — значит быть готовыми к компромиссам. Но при этом важно не терять из виду своё видение свадьбы. Составьте короткий список площадок, которые подходят под желаемый формат праздника и могут комфортно разместить нужное количество гостей.

При первом обращении на площадку сначала уточните свободные даты, а уже потом остальные детали. Если вы влюбились в конкретное место, возможно, придётся быть гибкими с датой торжества. Например, суббота может быть занята, а вот свадьба в будний день — вполне реальный вариант.

Старайтесь как можно раньше записаться на просмотры и приходите на них с заранее подготовленным списком вопросов. Решение по площадке придётся принимать быстро, поэтому важно оперативно получить всю нужную информацию.

Найм ключевых свадебных подрядчиков

Если вы хотите, чтобы всем занимался свадебный организатор, то после выбора площадки именно его стоит бронировать в первую очередь. Он поможет вам выстроить структуру всех остальных задач чек‑листа.

С организатором или без — есть ряд подрядчиков, которых нужно забронировать уже в первый месяц подготовки. Именно они помогут создать концепцию свадьбы и сделают сам праздник возможным.

Начать свой свадебный таймлайн

В Ассистенте по планированию свадьбы есть специальная база подрядчиков, которая поможет собрать команду мечты. Также обязательно расспросите женатых друзей и родственников — личные рекомендации бесценны. В любом случае внимательно читайте отзывы и просматривайте реальные свадьбы в портфолио каждого специалиста.

Вот список подрядчиков, которых стоит нанимать в первую очередь:

• Свадебный организатор⁣
• Кейтеринг
• Флорист и аренда декора/реквизита
• Свадебный фотограф и/или видеограф
• DJ и/или свадебная группа⁣⁣
• Парикмахер и визажист⁣⁣
• Свадебный торт⁣⁣
• Регистратор/ведущий церемонии⁣⁣
• Транспорт⁣⁣

Финализируйте список гостей

Как уже говорилось, гостям нужно как можно раньше узнать детали вашей свадьбы. Как только вы забронировали площадку и утвердили дату, переходите к чёткому списку тех, кого хотите пригласить.

Разошлите save‑the‑date

Если вы отправляете печатные карточки save‑the‑date, отнеситесь к их дизайну и рассылке как к приоритетной задаче. Цифровые приглашения можно подготовить и разослать быстрее, но не относитесь к ним менее серьёзно — гостям всё равно нужно время, чтобы всё спланировать.

Создайте свадебный сайт

Свадебный сайт полезен всегда, независимо от того, сколько месяцев осталось до свадьбы. Красивый и удобный сайт можно легко создать через онлайн‑конструктор, такой как наш, а после запуска он станет для гостей бесплатным и всегда актуальным источником информации.

Как только вы определились с подарочным списком, расписанием дня, подобрали варианты проживания для гостей или получили любую другую важную для них информацию — добавьте это на свадебный сайт. Чем лучше осведомлены ваши гости, тем выше шанс, что они будут там, где вам нужно (по крайней мере, в теории...).

Выберите обручальные кольца

Готовые обручальные кольца можно купить и доработать довольно быстро, но это не значит, что выбор стоит оставлять на последний момент. Всё‑таки вы будете носить это кольцо всю жизнь, поэтому к выбору стоит подойти внимательно.

Закажите свадебные приглашения

Время изготовления приглашений зависит от того, насколько индивидуальный дизайн вы выбрали. Также нужно заложить время на подготовку пробного экземпляра. Это важный этап: никому не хочется обнаружить заметную ошибку уже на готовых приглашениях.

Обязательно согласуйте с типографией сроки изготовления и учтите время, которое уйдёт на подпись и адресацию конвертов — будете ли вы делать это сами или поручите кому‑то.

Согласуйте свадебное меню

Один из самых приятных пунктов чек‑листа — дегустация меню! Еда играет огромную роль в том, как гости запомнят вашу свадьбу. Это ключевой элемент праздника, и его стоит тщательно продумать вместе с кейтерингом или рестораном.

Свадебная страховка

Если вы ещё не позаботились о страховке на день свадьбы, самое время это сделать. Мы верим, что ничего не испортит ваш идеальный праздник, но если что‑то всё же пойдёт не по плану, хорошо иметь финансовую подушку. Подберите страховой полис, который покрывает наиболее вероятные риски, и внимательно изучите условия. Нет смысла платить за страховку, которая не защищает от того, что с наибольшей вероятностью может повлиять на ваши планы.

Заказ свадебных нарядов

Пошив или поставка свадебного платья может занять до шести месяцев — многое зависит от уровня индивидуализации. Платье из коллекции крупного бренда обычно доставляют за 2–3 месяца, но не забудьте заложить время на примерки и подгонку, которые, в зависимости от сезона, займут ещё минимум месяц.

Костюмы для жениха и друзей жениха обычно заказываются быстрее, особенно если речь о прокате, что довольно распространено. Но гораздо спокойнее, когда все образы продуманы и заказаны заранее: тогда вы можете спокойно переключиться на другие пункты чек‑листа и таймлайна. Сейчас также самое время спланировать и при необходимости заказать платья для подружек невесты.

Организация церемонии

Церемония — это сердце вашего дня, и её подготовка требует особого внимания. Вместе продумайте детали, которые сделают момент бракосочетания по‑настоящему вашим, и обсудите всё с ведущим церемонии или регистратором.

Когда вы утвердите сценарий и порядок церемонии, зафиксируйте его и подготовьте программу — аккуратный печатный план события в стиле вашего декора, который подскажет гостям, что и когда будет происходить.

Сейчас также хорошее время продумать музыку во время церемонии, особенно если какие‑то песни важны для вас и должны прозвучать в ключевые моменты.

Покупка и подготовка свадебного декора

Если вы планируете делать декор своими руками, начинать лучше пораньше. Никто не хочет в ночь перед банкетом в спешке доделывать полиграфию или в утро свадьбы переживать, успеет ли всё вовремя приготовиться.

Сделайте себе подарок — займитесь поиском и подготовкой декора заранее.

Помимо мелких деталей, не забудьте про аренду скатертей, столов, стульев и других необходимых предметов. Особенно если в вашей концепции есть нестандартные элементы или редкие позиции, которые нужно бронировать заранее.

Приступить к созданию таймлайна

Предсвадебные вечеринки

Один из самых приятных этапов — тот, который вы не планируете сами! Девичники, мальчишники, bridal‑shower, hen party, stag party — как бы вы их ни называли, это отличный повод немного расслабиться посреди подготовительной суеты.

Проследите, чтобы эти мероприятия проходили достаточно заранее, чтобы любые синяки или мелкие травмы успели зажить до свадьбы (мы не шутим). Вряд ли кто‑то мечтает о фото с фингалом от мальчишника в свадебном альбоме.

Пробная укладка и макияж

Самый практичный вариант — запланировать пробный макияж и причёску в день вашей предсвадебной или помолвочной фотосессии. Так вы получите профессиональный образ для съёмки и одновременно проверите, насколько вам подходит выбранный стиль.

Пробу образа лучше проводить минимум за три месяца до свадьбы, чтобы было время доработать детали или, при необходимости, найти другого специалиста.

Рассылка свадебных приглашений

Со сроками приглашений важно не опоздать, особенно если у вас выездная свадьба. Оптимально отправить приглашения примерно за восемь недель до даты и поставить срок ответа около трёх недель до свадьбы. Этого обычно достаточно, чтобы гости всё спланировали и подтвердили своё присутствие.

Подарки и бонбоньерки для гостей

Подарки‑сувениры для гостей должны отражать стиль вашей свадьбы, а подарки для самых близких — быть более личными. Насколько именно — решать вам: это может быть что‑то, связанное с вашим общим воспоминанием или с интересами конкретного человека.

Собрать продуманные бонбоньерки может занять время, поэтому не затягивайте с выбором наполнения и полиграфии.

Оформление юридических документов

В вихре идей и примерок легко забыть, ради чего вообще всё затевается! Где бы вы ни регистрировали брак, практически всегда есть пакет документов, который нужно подготовить. На их оформление может уйти время, а иногда и потребуется предварительная запись.

Обсудите сроки и список документов с вашим организатором или регистратором и чётко отметьте в своём распечатанном таймлайне даты, к которым всё должно быть готово — так вы точно ничего не пропустите.

Составление схемы рассадки гостей

К этому моменту у вас уже должны быть ответы на приглашения от большинства гостей. Конечно, всегда найдутся те, кто ответит в последний момент — с ними придётся разбираться по мере поступления.

Поскольку вы готовитесь всего 6 месяцев, стоит использовать максимум инструментов, экономящих время. Например, наш онлайн‑сервис для создания схемы рассадки — удобный бесплатный инструмент, который поможет быстро и просто распределить гостей без помощи профессионала и кипы исписанных и зачёркнутых листов.

Ассистент по планированию свадьбы также предоставляет удобный центр для учёта ответов на приглашения — идеальное решение, чтобы контролировать список присутствующих.

Финальная примерка свадебного образа

Подготовка свадебного наряда почти всегда включает несколько примерок, и последняя обычно назначается за несколько недель до свадьбы. Идеальная посадка — залог того, что вы будете чувствовать себя уверенно и прекрасно. Поэтому важно поддерживать хороший контакт с мастером по подгонке и честно говорить, если что‑то в платье или костюме вас смущает. И при этом быть реалистичными относительно любых «свадебных диет».

Подтверждение списка гостей для подрядчиков и кейтеринга

Есть несколько подрядчиков, которым нужно знать точное количество гостей. В первую очередь это кейтеринг. Передайте им актуальный список гостей и схему рассадки. Чем больше информации у команды, тем выше шанс, что в день свадьбы всё пройдёт чётко и без накладок.

Финальная проверка деталей и подтверждение подрядчиков

Чем ближе день свадьбы, тем важнее ещё раз пройтись по всем деталям с каждым подрядчиком и убедиться, что у них есть вся необходимая информация. С фотографом обязательно обсудите список желаемых кадров, с DJ — музыкальные предпочтения и ключевые треки, с организатором — точные тайминги.

Составьте контактный лист с именами и телефонами всех ключевых участников свадьбы, которыми подрядчики смогут воспользоваться в течение дня и в случае форс‑мажора. Так вероятность того, что вас будут отвлекать по мелочам в разгар праздника, будет минимальной.

Репетиция церемонии и ужин‑репетиция

Даже самая простая свадебная церемония заслуживает репетиции — хотя бы для того, чтобы каждый участник понимал свою роль. Прогон вместе с регистратором и свадебной командой сделает завтрашний день более спокойным и уверенным для всех.

Ужин‑репетиция часто становится одним из самых тёплых моментов: это возможность собрать близких в более камерной и неформальной обстановке. Но и это событие требует небольшой подготовки — с вашей стороны или со стороны родителей, чтобы в нужный день у вас было идеальное место для встречи.

Лучше начинать планировать ужин‑репетицию примерно за месяц до свадьбы, если это просто бронирование стола. Если же вы хотите что‑то более масштабное, стоит заняться организацией за шесть и более недель до даты.

Подготовьте чаевые для подрядчиков

Мало кому хочется в день свадьбы считать чаевые и решать, кому сколько выдать, или перекладывать эту задачу на друзей. Гораздо удобнее заранее распределить суммы для каждого подрядчика и разложить деньги по подписанным конвертам.

Когда все конверты готовы, поручите самому надёжному человеку из вашей свадебной команды раздать их в нужные моменты. Немного продумать всё заранее — и у вас будет на одну заботу меньше в день свадьбы.

Составьте таймлайн свадебного дня

У каждого свадебного дня должен быть заранее составленный таймлайн, которым вы поделитесь со всеми ключевыми участниками. Очень помогает, когда каждый понимает, что и во сколько происходит.

Используя шаблон свадебного сценария, такой как наш, вы легко и быстро соберёте расписание дня. Не придётся переписывать заметки по нескольку раз — в нашем инструменте вы можете в любой момент отредактировать план и мгновенно отправить обновлённую версию тем, кому она нужна.

Заключение

Если вы готовы приступить к планированию свадьбы мечты, наш чек‑лист на 6 месяцев станет для вас незаменимым помощником. Этот подробный и удобный для печати таймлайн разбивает подготовку на понятные этапы и помогает держать всё под контролем. С таким планом подготовки к свадьбе вы сможете подойти к своему особому дню с уверенностью и искренним предвкушением, зная, что каждая деталь продумана и организована. Удачной подготовки!