Der Zeitplan für
den Hochzeitstag
Unser Service hat zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Die Erstellung eines Ablaufplans für den großen Tag ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Hochzeitsplan (fast) stressfrei ist.
Wenn es um die Planung von Veranstaltungen geht, ist Timing alles. Die Organisation jeder großen Feier erfordert zahllose bewegliche Teile, die, wenn sie nicht richtig getaktet sind, dazu führen können, dass eine Veranstaltung unorganisiert und das Gegenteil von fließend wirkt. Hochzeiten sind da keine Ausnahme. Die Erstellung eines Zeitplans für den Hochzeitstag im Vorfeld der Zeremonie und des Empfangs ist ein wichtiger Teil der Hochzeitsplanung und sollte lange vor dem großen Tag erstellt und weitergegeben werden.
Wenn Sie ein Paar sind, das eine entspannte Feier wünscht. Es ist verlockend, den Zeitplan für den Hochzeitstag völlig außer Acht zu lassen und den Ereignissen einfach ihren Lauf zu lassen. Aber diese Vorgehensweise wird Sie schnell in Schwierigkeiten bringen. Denn Verkäufer und Angehörige wissen einfach nicht, was sie wann tun sollen. Das führt dazu, dass sich selbst die entspanntesten Gäste frustriert und ein wenig verloren fühlen.
Die Hochzeiten, die sich entspannt und mühelos ungeplant anfühlen, sind in der Regel diejenigen, die minutiös geplant wurden. Vom ersten Blick bis zum letzten Tanz folgen Anbieter und Veranstaltungsort einem durchdachten Zeitplan für den Hochzeitstag. So entsteht die Illusion einer sorglosen Hochzeitsfeier, und die Gäste haben die Gewissheit, dass alles unter Kontrolle ist. Das ist eine Kunst.
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Keine Sorge, wir verraten Ihnen alles, was Sie wissen müssen, um den perfekten Zeitplan für Ihren Hochzeitstag zu erstellen. Und wir zeigen Ihnen, wie Sie mit unserem interaktiven Hochzeitsplanungs-Tool schnell und mühelos Ihren eigenen zusammenstellen können.
Beginnen Sie mit Ihrer Zeitleiste
Was ist ein Zeitplan für den Hochzeitstag?
Wenn Sie mit einem Hochzeitsplaner zusammenarbeiten, wird dieser in der Regel einen Zeitplan für Ihre Hochzeit erstellen. Wenn Sie das nicht tun, kann es schwierig sein, wirklich zu wissen, was darin enthalten sein soll, wie detailliert er sein sollte und was ein Zeitplan für die Hochzeit eigentlich ist?!
Im Wesentlichen sollte der Zeitplan oder die Reiseroute für Ihre Hochzeit alle wichtigen und weniger wichtigen Ereignisse, die an diesem Tag stattfinden müssen, auflisten. Dazu gehören auch Lieferanten, Gäste und Lieferungen, die an diesen Ereignissen beteiligt sind. Einer der ersten Punkte in Ihrem Zeitplan für den Hochzeitstag wird wahrscheinlich das "Fertigmachen" sein. Dies ist ein wichtiger Teil jeder Feier, bei dem die Hochzeitsgesellschaft ihre Haare und ihr Make-up von einem Profi oder von sich selbst machen lässt. Dieser Teil des Tages macht zwar Spaß und ist aufregend, muss aber zwischen Ihnen und allen beteiligten Fachleuten zeitlich genau abgestimmt werden. Denn wenn dieser erste Schritt nicht pünktlich erfolgt, werden sich die weiteren Ereignisse überschneiden und allgemein für Verwirrung sorgen.
Die Festlegung einer klaren Vorbereitungszeit sowohl für Sie als auch für die Verkäufer ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf des gesamten Tages. Die Zeit, die Sie für diese Aufgabe und jeden weiteren Abschnitt des Ablaufs vorsehen, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie sich für irgendeinen Teil des Tages zu viel Zeit nehmen, werden Sie schnell merken, dass die Energie nachlässt. Wenn Sie sich zu wenig Zeit nehmen, werden die Ereignisse ineinander übergehen und den Stresspegel in die Höhe treiben.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Abschnitte des Tages einplanen sollen, keine Sorge. Unser Beispiel für einen Zeitplan für den Hochzeitstag enthält Vorschläge für die Zeiteinteilung für jedes Ereignis an diesem Tag. Im Folgenden führen wir Sie durch die Struktur, die ein idealer Ablaufplan für eine Hochzeit haben sollte.
Wie lang ist ein typischer Zeitplan für einen Hochzeitstag?
Die Dauer einer Hochzeit hängt weitgehend vom Stil und den Traditionen ab, die mit der Feier verbunden sind. Eine typische Hochzeit im westlichen Stil dauert in der Regel etwa 5-6 Stunden. Darin enthalten sind die Zeremonie, die Cocktailstunde und der Empfang. Diese Zeitspanne mag kurz erscheinen, wenn man sie aufschreibt (wie soll man alles in 5 Stunden unterbringen?), aber in Wirklichkeit kann sich jede Feier, die länger als 6 Stunden dauert, ein bisschen viel anfühlen.
Sie verlangen von Ihren Freunden und Verwandten, dass sie ihre Zeit opfern und sich auf Ihre Pläne für diesen Tag einlassen. Daher ist das Letzte, was man sich wünscht, dass die Feierlichkeiten ein wenig flach ausfallen, weil alles zu lange gedauert hat. Wenn Sie getrennte Orte für die Zeremonie und den Empfang gebucht haben, kann sich manchmal auch die Fahrtzeit zwischen den beiden Orten auf die Stimmung und die Dauer des Tages auswirken. Dies hängt jedoch von der Entfernung ab, die Ihre Gäste zwischen den Veranstaltungsorten zurücklegen müssen.
Natürlich gilt dies, wie gesagt, kulturell für westliche Hochzeiten. Aber indische Hochzeiten zum Beispiel dauern oft tagelang, mit zahlreichen Veranstaltungen an jedem Tag. Auch polnische Hochzeiten werden in der Regel an einem Wochenende gefeiert, und die Gäste sind froh, wenn sie den Tag noch lange nach der Trauung des glücklichen Paares feiern können.
Wenn Sie eine Hochzeit an einem Reiseziel planen, werden sich Ihre Gäste wahrscheinlich vor und nach der Zeremonie zu Ihnen gesellen, um auf Ihren Neuanfang anzustoßen. Ihre Lieben kommen in der Regel in den Tagen vor der Hochzeit am Reiseziel an und wollen nicht unbedingt den ersten Flug nach der Feier nehmen!
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Ihr ultimativer Muster-Hochzeitszeitplan
Bevor Sie unseren kostenlosen Reiseplaner für Hochzeiten aufrufen und Ihren Zeitplan für den Tag erstellen, möchten wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Punkte geben. Wir dachten, es wäre nützlich, alle Dinge zu skizzieren, die enthalten sein sollten. Ein Leitfaden für jeden Teil des Tages.
Der Beispiel-Zeitplan für den Hochzeitstag auf unserer Website beginnt mit den Vorbereitungen um 8 Uhr morgens und endet mit dem großen Auszug um 22:30 Uhr. Für die Zwecke dieses Leitfadens halten wir uns an diesen hypothetischen Zeitplan, um die Dinge einfach zu halten. Es kann durchaus sein, dass Ihr Hochzeitstag nicht in diesen Zeitplan passt, und das ist völlig normal. Nicht jede Hochzeit ist gleich. Der Zeitplan, den wir zusammengestellt haben, ist nur ein Vorschlag. Er soll Ihnen helfen, den Zeitplan für Ihren großen Tag besser zu erstellen.
Unser Hochzeitsplanungsprogramm ist so flexibel gestaltet, dass Sie die Veranstaltungen einfach austauschen und die Zeiten der einzelnen Veranstaltungen entsprechend Ihrem individuellen Zeitplan ändern können.
Sobald Sie einen soliden Zeitplan für den Hochzeitstag erstellt haben, der alle wichtigen Ereignisse enthält. In den Tagen vor Ihrer Hochzeit werden Sie feststellen, dass auch die kleineren Momente ganz natürlich in Ihren Zeitplan passen. Das macht es einfacher, sich den gesamten Tag und jedes kleine Detail vorzustellen.
- 8 Uhr - Aufwachen
- 8:30 Uhr - Frühstück
- 9 Uhr - Ankunft der Anbieter und des Planers am Veranstaltungsort
- 9:10 Uhr - Haare und Make-up
- 11:30 Uhr - Anziehen
- 12 Uhr - Mittagessen
- 13 Uhr - Ankunft des Fotografen
- 13:30 Uhr - Detailaufnahmen
- 14.00 Uhr - Lieferung der Blumen für die Braut und das Brautpaar
- 14:30 Uhr - Die Braut vervollständigt ihren Look
- 15.00 Uhr - Fotos für den ersten Blick
- 15:30 Uhr - Ankunft und Aufbau der Catering-Anbieter
- 15:30 Uhr - VIPs und Familienporträts
- 16:30 Uhr - Ankunft der Gäste bei der Zeremonie und Beginn der Musik
- 17 Uhr - Zeit für die Zeremonie!
- 17:15 Uhr - Eintreffen der Empfangsunterhaltung
- 17:30 Uhr - Cocktailstunde
- 18 Uhr - Fotografie im Empfangsraum
- 18:20 Uhr - Gemeinsam einen Moment innehalten
- 18:30 Uhr - Einladung der Gäste zum Empfang
8 Uhr - Aufwachen
Hoffentlich haben Sie vor Ihrem besonderen Tag gut geschlafen und können jetzt mit den Vorbereitungen beginnen! Es ist wichtig, dass Sie sich am Morgen so viel Zeit wie möglich nehmen, um aufzuwachen, sich zu entspannen und sich mental auf den Tag vorzubereiten.
8:30 Uhr - Frühstück
Auch wenn Sie normalerweise kein Frühstücksmensch sind, müssen Sie am Morgen Ihrer Hochzeit etwas essen. Egal, ob es sich um eine gesunde Mischung aus Müsli und Obst handelt, die Sie am Vorabend zubereitet haben, oder um eine sättigende Mahlzeit im Frühstücksraum des Hotels - Sie werden sich später am Tag besser fühlen. Wenn Sie das Frühstück auslassen, fühlen Sie sich im Laufe des Tages wahrscheinlich schlapp und nach ein oder zwei Gläsern Champagner möglicherweise nicht mehr 100 % fit.
Wir wissen, dass es nicht für jeden leicht ist, in Zeiten der Angst oder des Stresses zu essen, aber es ist wichtig, es zu versuchen.
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9 Uhr - Ankunft der Anbieter und des Planers am Veranstaltungsort
Wenn Sie einen Hochzeitsplaner oder -koordinator haben, wird dieser wahrscheinlich eine kleine Armee von Anbietern in Ihrem Namen organisieren. Es ist jedoch gut, sich mit ihnen abzusprechen oder eine geliebte Person als Vermittler zu haben.
Wenn Sie keine externe Koordination haben, sollten Sie jemanden aus Ihrer Hochzeitsgesellschaft damit beauftragen, alle Anbieter zu überprüfen. Je nach Dienstleistung sollte jeder von ihnen als Erstes eintreffen. Wenn einer von ihnen nicht pünktlich ist, muss er um eine ungefähre Ankunftszeit gebeten werden, damit die anderen Anbieter um ihn herum planen können.
9:10 Uhr - Haare und Make-up
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Hochzeitsgesellschaft zu versammeln und sie frisieren und schminken zu lassen! Legen Sie ein paar Lieder auf, um alle in Stimmung zu bringen, ziehen Sie Ihre besonderen Roben an und heißen Sie das Haar- und Schönheitsteam zu den Feierlichkeiten willkommen.
Je größer Ihre Gruppe ist, desto länger dauert es, bis Haare und Make-up fertig sind. In der Regel reichen 3 Stunden aus, um alle fertig zu machen. Es ist jedoch wichtig, die Zeiten mit den Anbietern zu besprechen, da sie aus Erfahrung wissen, wie viel Zeit Ihre Gruppe benötigt.
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11:30 Uhr - Anziehen
Einige Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft haben sich vielleicht schon fertig gemacht, während andere noch mit ihren Haaren und ihrem Aussehen beschäftigt sind. Unabhängig davon ist es gut, eine Zeit festzulegen, bis zu der jeder in sein Outfit schlüpfen kann. Denn manchmal müssen in letzter Minute noch kleine Änderungen an den Outfits vorgenommen werden, und dafür sollte Zeit eingeplant werden. Außerdem ist es wichtig zu wissen, dass alle fertig sind, bevor der Fotograf eintrifft, es sei denn, er ist schon da.
12 Uhr - Mittagessen
Die Mittagszeit ist die perfekte Gelegenheit, sich mit Ihren Brautjungfern und der Hochzeitsgesellschaft ein wenig zu entspannen, bevor der Wahnsinn richtig losgeht! Planen oder buchen Sie diese Mahlzeit im Voraus mit dem Caterer, damit Sie sich am Tag der Hochzeit um eine Sache weniger kümmern müssen. Vermeiden Sie alles, was auf den Stoff abfärben könnte, und wählen Sie Speisen aus, die Ihnen für den Tag Kraft geben.
Wir wissen, dass es Ihnen im Moment schwer fällt, zu essen, aber hören Sie auf die Menschen, die Sie lieben, wenn sie Ihnen sagen, dass Sie es auf jeden Fall tun sollten.
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13 Uhr - Ankunft des Fotografen
Fotografen bieten in der Regel Pakete an, die auf einer bestimmten Anzahl von Aufnahmestunden basieren. Ein Standardpaket umfasst in der Regel etwa 8 Stunden, aber Sie können natürlich auch viel weniger buchen, wenn Sie nur bestimmte Teile des Tages festhalten möchten.
Die Vorbereitungsfotos gehören in der Regel zu den beliebtesten Abschnitten eines Albums und tragen dazu bei, die Stimmung des Tages einzufangen. Gleichzeitig stellen sie sicher, dass Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen! Das ist wichtig, wenn Sie zwischen verschiedenen Paketen abwägen.
Die meisten Hochzeitsfotografen arbeiten in Paaren oder Teams, damit kein Moment verloren geht. Dies ist besonders vor der Zeremonie nützlich, da sich die Paare in der Regel getrennt voneinander fertig machen.
13:30 Uhr - Detailaufnahmen
Sie haben unzählige Stunden mit dem Entwurf und der Auswahl der perfekten Papeterie und der Details für die Zeremonie und den Empfang verbracht, und das Endprodukt verdient es, gefeiert zu werden! Wenn Sie andere persönliche Gegenstände wie Familienerbstücke oder Fotos haben, die Sie in die Detailaufnahmen einbeziehen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie diese bei der Planung Ihrer Hochzeit zusammenstellen.
14.00 Uhr - Lieferung der Blumen für die Braut und das Brautpaar
Die Brautleute sollten zu diesem Zeitpunkt für den Tag gekleidet und geschminkt sein, damit die Fotos gemacht werden können. Ein wichtiger Teil des Looks sind jedoch die Blumensträuße, Haarschmuck mit frischen Blumen und Ansteckblumen für die Trauzeugen. Ihr Florist wird wahrscheinlich alle Blumen zum Ort der Zeremonie und möglicherweise auch zum Empfang liefern. Die persönlichen Blumen müssen daher an beiden Orten abgeholt werden, wo immer Sie sie brauchen.
14:30 Uhr - Die Braut vervollständigt ihren Look
Als Braut wird erwartet, dass Sie sich am Tag der Hochzeit als Letzte fertig machen. Aber überlassen Sie das Anziehen Ihres Kleides und Ihrer Accessoires nicht der letzten Minute. Kleinigkeiten müssen fast immer am Tag selbst erledigt werden, und solange genug Zeit dafür bleibt, sind sie in der Regel kein Problem.
Es kann auch eine Weile dauern, bis Korsetts und Mieder richtig geschnürt sind, da die Helferinnen und Helfer meist nur ein- oder zweimal geübt haben. Lassen Sie ihnen genug Zeit, um gute Arbeit zu leisten, und vermeiden Sie, dass sich jemand gehetzt fühlt.
15.00 Uhr - Fotos für den ersten Blick
Nicht jedes Brautpaar möchte mit der Tradition brechen und sich vor der Zeremonie sehen. Aber der erste Blick schafft selten schöne Momente.
Die Zeit vor der Zeremonie ist eine großartige Gelegenheit, um Sie beide in Ihrem besten Aussehen und mit den meisten Emotionen einzufangen. Manche Paare machen sich Sorgen, dass dieser Prozess zu lange dauern und die Zeremonie verzögern könnte. Wenn Sie aber richtig planen und einen erfahrenen Fotografen hinzuziehen, sind Sie wahrscheinlich in weniger als 15 Minuten fertig. Einschließlich der Paarporträts.
15:30 Uhr - Ankunft und Aufbau der Catering-Anbieter
Die Aufbauzeiten für Ihren Caterer hängen davon ab, was Sie für den Tag gewünscht haben. Paare, die für ihre Cocktailstunde warme Speisen oder etwas Aufwendigeres als den Durchschnitt wünschen, müssen in der Regel früher da sein, als wenn nur kleine Häppchen serviert werden. Auch die Größe Ihrer Gästeliste wirkt sich auf die Arbeitsbelastung und die Ankunftszeit aus.
15:30 Uhr - VIPs und Familienporträts
Wir empfehlen Ihnen, nicht bis nach der Zeremonie zu warten, um alle Porträts mit Ihrer unmittelbaren Familie und Ihren Freunden zu machen. Es mag sich natürlicher anfühlen, dies zu tun, aber wenn Ihre Lieben schon etwas früher eintreffen und vorher Fotos machen können, werden Sie sicherlich einen großen Teil Ihres Zeitplans für die Hochzeitsfeier einsparen.
Die Gäste mögen es selten, nach der Zeremonie oder während des Abendempfangs für Gruppenfotos abgeholt zu werden. Daher sind sie wahrscheinlich nur zu gerne bereit, sich etwas früher fertig zu machen und sich vor der Hochzeit fotografieren zu lassen, anstatt später die Party zu verpassen.
Planen Sie viel Zeit für Porträts ein, zwischen 45 Minuten und einer Stunde, je nach Größe der Gruppe und der Fotoliste. Versuchen Sie jedoch, sich kurz zu fassen und die Leute nicht unnötig warten zu lassen. Wenn Ihr Fotograf keinen Assistenten hat, ernennen Sie jemanden, der sich um die Gruppe kümmert. Ein Mitglied der Hochzeitsgesellschaft, das seinen Lieben vertrauensvoll sagen kann, wann sie gebraucht werden und wohin sie nach dem Gruppenfoto gehen können.
16:30 Uhr - Ankunft der Gäste bei der Zeremonie und Beginn der Musik
Geben Sie Ihren Gästen Zeit, um anzukommen und ihren Platz zu finden. Währenddessen ist es eine schöne Idee, Musik zu spielen, entweder live oder vom Band, um die Stimmung für den Anlass zu verbessern. Sie könnten auch das Gästebuch und einen Geschenktisch in der Nähe des Eingangs zu Ihrer Zeremonie aufstellen, damit Ihre Lieben die Möglichkeit haben, Ihnen eine besondere Notiz und/oder ein Geschenk zu hinterlassen. Anstatt einfach eine Station auf Ihrem Empfang zu haben.
10 Minuten vor der Zeremonie, während die Gäste eintreffen, ist es eine gute Idee, etwas Wasser zu trinken, vielleicht einen Snack zu essen und sich die Zähne zu putzen, bevor Sie Ihren großen Auftritt haben. Wenn Sie fertig sind, vergewissern Sie sich, dass alle an der Zeremonie Beteiligten in einer Reihe stehen und bereit sind, in der richtigen Reihenfolge einzutreten.
17 Uhr - Zeit für die Zeremonie!
Wie lange Ihre Zeremonie tatsächlich dauert, hängt von der Art der Hochzeit ab, die Sie feiern. In der Regel dauern Hochzeitszeremonien jedoch 30 Minuten und weniger, wenn sie nicht religiös sind.
Wenn Sie sich Sorgen machen, ob alles pünktlich fertig wird, planen Sie 10 Minuten für Verzögerungen ein. Vergewissern Sie sich, dass auf den Hochzeitseinladungen eine klare Anfangszeit für die Zeremonie angegeben ist, damit die Gäste pünktlich auf ihren Plätzen sind. Aber wenn Sie sich einen kleinen geheimen Spielraum einräumen, vermeiden Sie unnötigen Stress, wenn die Dinge nicht nach Plan laufen. Die Gäste werden sich über den Anlass amüsieren und sich gerne mit Freunden und Familienmitgliedern treffen, so dass sie es gar nicht bemerken werden, wenn es etwas später wird!
17:15 Uhr - Eintreffen der Empfangsunterhaltung
Wenn Sie eine Band engagiert haben, die während des Abendessens und bis in den späten Abend hinein spielen soll, muss sie mit ziemlicher Sicherheit mindestens 3 Stunden vor ihrem Auftritt eintreffen. Ein DJ benötigt in der Regel weniger Zeit für den Aufbau, aber das hängt von seiner Leistung ab.
Dies ist auch ein guter Zeitpunkt für die Ankunft von Künstlern, Fotokabinenbetreibern oder anderen Anbietern, die an Ihrem abendlichen Hochzeitsempfang arbeiten. So haben alle die Möglichkeit zu essen, sich mit dem Raum vertraut zu machen und sich auf die Feierlichkeiten vorzubereiten.
17:30 Uhr - Cocktailstunde
Die Zeremonie ist vorbei, jetzt ist es Zeit zum Feiern! Die Gäste lieben die Cocktailstunde, denn sie gibt ihnen die Möglichkeit, sich mit ihren Liebsten in einer entspannteren Atmosphäre als beim Abendessen zu unterhalten. Sie mischen sich unter die Gäste und nippen an den Cocktails oder prickelnden Getränken, die Sie bereitgestellt haben.
Wie wir bereits erwähnt haben, sollten Sie versuchen, so viele Familienporträts wie möglich vor der Zeremonie zu machen, um die Anzahl der Gäste zu begrenzen, die von der Cocktailstunde weggezerrt werden müssen. Einige müssen natürlich trotzdem an der Hochzeitsfotografie teilnehmen, und zwar an einem anderen Ort des Veranstaltungsortes. Das bedeutet oft, dass ein zweiter Fotograf das Geschehen während des Cocktailempfangs festhalten wird.
Die Aufgabe, die Großfamilie von den Feierlichkeiten wegzuholen und sie zum Fotografieren zu bringen, ist eine Aufgabe für sich. Wenn der zweite Fotograf bei Ihrer Hochzeit also damit beschäftigt ist, die Feierlichkeiten festzuhalten, sollten Sie jemanden ernennen, der die Gäste abholt. Dies kann ein Mitglied Ihrer Hochzeitsgesellschaft oder eine Person aus dem Planungsteam sein.
Die Cocktailstunde bei einer traditionellen Hochzeit sollte wie ein fließender Übergang von der Zeremonie zum Empfang wirken. Mit einem Ambiente, das der Stimmung des Tages entspricht, und einem Service, der die Gäste nie im Stich lässt. Die Kellner und Barkeeper sollten schon lange vor dem Eintreffen der Gäste bereit sein und alles Nötige bereitstellen.
18 Uhr - Fotografie im Empfangsraum
Egal, welche Art von Hochzeitsempfang Sie veranstalten, es ist wirklich schön, den vollständig dekorierten Raum einzufangen, bevor Sie Ihre Lieben hineinlassen! Außerdem werden Sie zu diesem Zeitpunkt mit der Begrüßung der Gäste und dem Feiern beschäftigt sein, so dass Sie wahrscheinlich keine Gelegenheit haben werden, den Raum in seiner ganzen Pracht zu sehen. Deshalb sind die Fotos, die Sie davon machen, unbezahlbar!
Wenn es bestimmte Details gibt, die Sie unbedingt festgehalten haben möchten und von denen Sie glauben, dass sie übersehen werden könnten, sollten Sie diese mit Ihrem Fototeam besprechen.
18:20 Uhr - Gemeinsam einen Moment innehalten
Die Vorfreude auf Ihr Hochzeitsdatum war groß, und nun ist es endlich soweit! Lange Zeit schien die Hochzeit in weiter Ferne zu liegen, aber jetzt ist sie offiziell. Und Sie haben schon mehr als die Hälfte des Tages hinter sich!
Lassen Sie diesen Moment nicht verstreichen, ohne in Ruhe nachzudenken und einen kleinen Moment der Intimität zu zweit zu genießen. Nur zehn Minuten, an einem privaten Ort, abseits von Gästen und Verkäufern, nur um zu plaudern und alles auf sich wirken zu lassen. Glauben Sie uns, Sie werden es bereuen, wenn Sie es nicht tun.
18:30 Uhr - Einladung der Gäste zum Empfang
Der Stil, in dem Sie Ihre Gäste zum Essen einladen, hängt von der Stimmung Ihrer Feierlichkeiten ab. Wenn Sie zum Beispiel eine elegante Soirée veranstalten. Es ist eine nette Geste, wenn Mitglieder des Teams um die Gruppe herumgehen und leise um ihre Anwesenheit im Empfangsraum bitten. Wenn Sie jedoch einen etwas zwangloseren Stil anstreben, können Sie einfach das lauteste Mitglied Ihrer Hochzeitsgesellschaft bitten, anzukündigen, dass das Abendessen in Kürze serviert wird.
Unabhängig davon, wie Sie die Gäste versammeln und ihnen einen Platz zuweisen, sollten Sie nicht davon ausgehen, dass es schnell geht. Sie müssen Plaudereien, Toilettenpausen und die Ablenkung Ihrer Lieben auf dem Weg zu ihrem Tisch einkalkulieren.
- Zeitplan für den Hochzeitsempfang
- Großer Eingang
- Erster Tanz
- Toasts
- Familie tanzt
- Das Abendessen wird serviert
- Anschneiden der Torte
- 20:30 Uhr - DJ und/oder Live-Band
- 22:50 Uhr - Letzter Tanz
- 11pm - Newlyweds Ausgang
Zeitplan für den Hochzeitsempfang
Die meisten Schlüsselmomente während eines Hochzeitsempfangs können verschoben werden, um Ihrem Zeitplan und der gewünschten Stimmung an diesem Tag gerecht zu werden. Um Ihnen bei der Organisation zu helfen, haben wir unten die wichtigsten Ereignisse aufgelistet, die Sie vor dem großen Tag zeitlich einplanen müssen.
Großer Eingang
Dies ist Ihr Moment. Einer, den Sie entweder in den Wochen und Monaten vor Ihrem besonderen Tag minutiös geprobt und erträumt haben. Oder der Moment, vor dem Sie sich am meisten gefürchtet haben, den ganzen Tag lang! Wenn Sie in die letztere Kategorie fallen, planen Sie keinen großen Auftritt. Halten Sie es dezent und betreten Sie den Raum in einem Stil, der zu Ihrer Persönlichkeit passt. Lassen Sie sich nicht von den Mitgliedern der Hochzeitsgesellschaft beeinflussen, die verzweifelt ihren Moment im Rampenlicht suchen - ihre Zeit wird kommen.
Erster Tanz
Für uns ist der erste Tanz eine Sache nach dem Abendessen, aber viele Paare ziehen es vor, ihn früh hinter sich zu bringen, damit sie den Rest des Abends entspannt verbringen können. In jedem Fall solltet ihr euch etwa 10 Minuten Zeit dafür nehmen, damit ihr euch fertig machen könnt und euch nicht gehetzt fühlt.
Toasts
Es ist Ihre Entscheidung, wer während des Empfangs einen Toast ausspricht, und inzwischen haben Sie wahrscheinlich eine genaue Vorstellung davon, welche Personen Sie gerne einen Toast aussprechen würden - unabhängig davon, in welchem Stadium der Hochzeitsplanung Sie sich befinden. In der Regel halten der Trauzeuge und die Trauzeugin während oder nach dem Essen einen Toast. Der Vater der Braut begrüßt traditionell die Gäste zum Abendessen.
15 Minuten sind wahrscheinlich eine gute Zeitspanne für die Trinksprüche, mehr als das und die Gäste werden anfangen, die Konzentration zu verlieren. Wenn Sie jedoch drei bis fünf Trinksprüche oder mehr planen, sollten Sie die Zeit natürlich verlängern, je nachdem, wie viele Gäste sprechen möchten.
Familie tanzt
Wir lieben den Mutter-Sohn-Tanz fast so sehr wie den Vater-Sohn-Tanz! Diese Momente sind garantiert zu Tränen gerührt und ein todsicherer Weg, die Gäste in den Bann zu ziehen. Ähnlich wie für den ersten Tanz sollten Sie sich für die Familientänze 10 Minuten Zeit nehmen, und in der Regel finden sie nach den Toasts statt.
Das Abendessen wird serviert
Der Zeitplan für das Abendessen hängt sehr stark von der Art des Services ab, den Sie für den Tag gewählt haben. Diejenigen, die sich für ein Buffet oder einen Cocktail entschieden haben, werden feststellen, dass der Zeitplan recht flexibel ist. Paare, die sich für ein formelles Essen im Sitzen entschieden haben, müssen sich in der Regel an den Anforderungen dieses Services orientieren. Ihr Caterer und Ihr professioneller Hochzeitsplaner werden genau wissen, wie alles ablaufen soll, also orientieren Sie sich an deren Zeitplan.
Anschneiden der Torte
Dieser schöne Moment kommt in der Regel eine Weile nach dem Abendessen, wenn die Gäste Appetit auf etwas Süßes bekommen haben. Zwischen 1 und 2 Stunden nach dem Essen sollten es schon sein - es sei denn, Sie wissen, dass Ihre ausgehungerten Gäste nicht so lange warten können!
20:30 Uhr - DJ und/oder Live-Band
Nach dem Abendessen ist es an der Zeit, auf die Tanzfläche zu gehen und mit Ihren Lieben in Erinnerungen zu schwelgen. Wie wir bereits erwähnt haben, müssen Sie wahrscheinlich eine kurze Pause für das Anschneiden der Torte einplanen und vielleicht ein paar Snacks für die Nacht bereitstellen. Aber abgesehen davon sind die Gäste in der Regel mehr als glücklich, einfach ein paar Drinks zu schlürfen und sich auf der Tanzfläche auszutoben.
22:50 Uhr - Letzter Tanz
Die Planung einer Hochzeit fühlt sich wie ein Marathon an, aber der Tag selbst ist ein Sprint. Ehe Sie sich versehen, stehen Sie ein letztes Mal im Rampenlicht, tanzen mit Ihrem Partner und wünschen sich, alles noch einmal erleben zu können. Das ist zwar ein Klischee, aber es stimmt, die ganze Veranstaltung wird wie im Flug vergehen. Versuchen Sie, jeden Moment zu genießen und den Stress zu vergessen.
11pm - Newlyweds Ausgang
Egal, ob Sie Ihre Gäste mit Wunderkerzen bewaffnet, ein beeindruckendes Feuerwerk organisiert oder Ihr Hochzeitsauto im klassischen Fluchtstil dekoriert haben - es ist gut, sich mit einem Knall zu verabschieden. Schaffen Sie einen Moment, der Ihrer gesamten Hochzeitsgesellschaft in Erinnerung bleiben wird, was auch immer das sein mag.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erstellung eines perfekten Zeitplans für den Hochzeitstag von entscheidender Bedeutung ist, insbesondere dann, wenn die Zeremonie und der Empfang getrennt stattfinden. Ein solcher Zeitplan ist der Schlüssel, um Ihren Tag auf Kurs zu halten und sicherzustellen, dass jeder Moment reibungslos abläuft. Mit einer sorgfältigen Planung und einem gut strukturierten Zeitplan können Sie die Komplexität Ihres großen Tages in ein nahtloses und unvergessliches Erlebnis verwandeln.
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