Hochzeits-Checkliste Zeitplan & Leitfaden
Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, mit der Planung eures Hochzeitstages zu beginnen – und am besten startet ihr mit einer durchdachten Checkliste!
Für manche ist die Hochzeitsplanung nach der Verlobung unglaublich aufregend: ein Wirbelwind aus Brautkleidern, Flitterwochenplanung und fast schon zu vielen Etagen Hochzeitstorte! Für andere wirkt das Ganze eher einschüchternd – besonders, wenn Eventplanung Neuland ist. Und wir machen dir nichts vor: Es wird einiges zu tun sein. Aber mit guter Vorbereitung, Teamwork und einem klaren Zeitplan werdet ihr im Handumdrehen zu echten Hochzeitsplanungs-Profis! Außerdem findest du auf unserer Seite alle Werkzeuge, die du brauchst, um selbst zum Hochzeitsplaner zu werden – komplett kostenlos!
Zeit ist das Wertvollste, was ihr euch beim Heiraten schenken könnt – ganz egal, wie euer Zeitplan für die Hochzeitsplanung aussieht. Je mehr Zeit ihr euch für jede Aufgabe nehmt, desto größer wird am Ende der Stolz auf das, was ihr geschafft habt – und umso entspannter macht die Planung Spaß. Niemand möchte seine Hochzeit im Eiltempo organisieren, aber genau das passiert, wenn ihr zu lange wartet, euren großen Tag wirklich zu planen.
Am sinnvollsten nutzt ihr eure Zeit, indem ihr jede einzelne Aufgabe auf der Hochzeits-Checkliste in kleine, überschaubare Schritte unterteilt. Alles auf einmal zu erledigen ist unmöglich, aber wenn ihr bestimmte To-dos einzelnen Monaten zuordnet, könnt ihr sie ganz entspannt Schritt für Schritt abhaken – ein kleines Häkchen nach dem anderen.
Wenn es dir schwerfällt, dir vorzustellen, welche Themen in einem Zeitraum von 12 Monaten vor der Hochzeit anstehen, ist ein Hochzeitstag-Zeitplan-Template ein idealer Startpunkt. Wenn du dir anschaust, welche Programmpunkte typischerweise am eigentlichen Hochzeitstag stattfinden, wird schnell klar, was im Vorfeld geplant werden muss. In unserem großen Paket an Hochzeitsplanungstools findest du eine leicht zu bedienende, bearbeitbare und kostenlose Vorlage. Vom Hochzeitswebseiten-Builder über einen Sitzplan-Generator bis hin zu Gästelisten-Manager und Budgetrechner – alle Werkzeuge, die du zur Planung einer Hochzeit brauchst, stehen dir bereits zur Verfügung, und das komplett kostenlos.
Sobald du unser Hochzeitstag-Zeitplan-Template durchgegangen bist und weißt, welche Checklisten-Aufgaben anstehen, wird es Zeit, sie im Kalender zu verankern!
Starte deinen Hochzeitszeitplan
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
12-monatige Hochzeits-Checkliste: Planungsleitfaden & Zeitplan
Unsere kostenlose Hochzeits-Checkliste erstreckt sich über einen Zeitraum von 12 Monaten, da dies in etwa einer typischen Verlobungsdauer entspricht. Ein Jahr bietet euch ausreichend Zeit, eine Hochzeit in Ruhe zu planen – genug Spielraum zum Nachdenken, Basteln und Organisieren, ohne dass ihr euch gehetzt fühlt.
Wenn ihr in einem kürzeren Zeitraum heiratet, zum Beispiel in sechs Monaten, solltet ihr versuchen, alle Aufgaben, die für die Monate 12 bis 6 vorgesehen sind, bereits im ersten Planungsmonat zu erledigen. Dieser Monat wird dann zwar sehr intensiv, aber wenn ihr hier vorarbeitet, bleibt ihr für die restlichen 5 Monate eures Hochzeitszeitplans gut im Rennen. Wenn ihr eine Destination Wedding plant, solltet ihr außerdem das Versenden der Einladungen nach vorne ziehen – eventuell zwei bis drei Monate früher, als wir es unten aufführen. Einladungen nur drei Monate vor der Hochzeit zu verschicken, lässt euren Gästen schlicht zu wenig Zeit, um Reise und Urlaub zu organisieren.
Die organisatorischen Hinweise sind erledigt – bereit, mit der Planung eurer Traumhochzeit loszulegen? Dann legen wir los!
Jetzt mit eurem Zeitplan beginnen
- 12 Monate bis zur Hochzeit
- 11 Monate bis zur Hochzeit
- 10 Monate bis zur Hochzeit
- 9 Monate bis zur Hochzeit
- 8 Monate bis zur Hochzeit
- 7 Monate bis zur Hochzeit
- 6 Monate bis zur Hochzeit
- 5 Monate bis zur Hochzeit
- 4 Monate bis zur Hochzeit
- 3 Monate bis zur Hochzeit
- 1 Monat bis zur Hochzeit
- 2 Wochen bis zur Hochzeit
- 1 Woche vor der Hochzeit
- Der Tag vor der Hochzeit
- Der große Tag ist endlich da!
12 Monate bis zur Hochzeit
- Inspiration für Hochzeitsmotto und -stil sammeln, Hochzeitslocations recherchieren und viele echte Hochzeiten anschauen
- Einen Hochzeitstag-Zeitplan durchgehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was alles geplant werden muss
- Hochzeitsbudget besprechen & klären, wer was bezahlt
- Eure persönliche Hochzeitsvision und Prioritäten als Paar besprechen
- Entscheiden, ob ihr eine professionelle Hochzeitsplanerin / einen Hochzeitsplaner engagieren möchtet
Starte deinen Hochzeitszeitplan
11 Monate bis zur Hochzeit
- Location für Trauung und Feier endgültig festlegen
- Euer Hochzeitsdatum auswählen
- Euren Hochzeitsstil festlegen
- Eine grobe Gästeliste bzw. Gästeanzahl erstellen
- Mit der Buchung der wichtigsten Dienstleister beginnen (Fotograf:innen, Videograf:innen, Caterer, Trauredner:in, Planer:in etc.)
- Eure Trauzeug:innen und weitere Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft bestimmen
10 Monate bis zur Hochzeit
- Mit der Suche nach Hochzeitsoutfits beginnen – insbesondere das Brautkleid frühzeitig auswählen, da Lieferung und Änderungen Zeit benötigen
- Transportmittel für den Hochzeitstag buchen
- Unterkünfte für euch selbst und eure Gäste organisieren
- Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, eure Gästeliste zu finalisieren
9 Monate bis zur Hochzeit
- Hochzeitspapeterie auswählen – Priorität haben Save-the-Date-Karten, aber auch schon Einladungen in den Blick nehmen
- Hochzeitsband, DJ und weitere Unterhaltung buchen
- Mietobjekte für die Feier organisieren (Tische, Stühle, Zelte, Generatoren etc.)
- Eure Hochzeitswebsite erstellen
- Ein Verlobungs-Shooting vereinbaren
- Probetermin für Haare und Make-up vereinbaren
8 Monate bis zur Hochzeit
- Save-the-Date-Karten verschicken
- Hochzeitsversicherung abschließen
- Eine Geschenkeliste / einen Hochzeitstisch anlegen
- Das Probeessen bzw. Rehearsal Dinner mit den Gastgeber:innen besprechen
- Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, nach Flitterwochen-Zielen zu stöbern
7 Monate bis zur Hochzeit
- Brautkleid und übrige Hochzeitsgarderobe final auswählen
- Alle Dienstleister gebucht haben – die Floristik hat hier Priorität
- Location für das Probeessen / Rehearsal Dinner buchen
Jetzt mit eurem Zeitplan beginnen
6 Monate bis zur Hochzeit
- Eheringe aussuchen
- Team für Haare und Make-up buchen
- Hochzeitseinladungen fertig gestalten und bestellen
- Gegebenenfalls eine Ehevorbereitung / Paarberatung in Betracht ziehen
5 Monate bis zur Hochzeit
- Gemeinsam mit eurem Caterer das Hochzeitsmenü festlegen
- Jetzt die Flitterwochen planen!
- Mit Beauty- und Pflegeroutinen beginnen
4 Monate bis zur Hochzeit
- Gäste zur Bridal Shower / Brautparty einladen
- Besondere, individuelle Hochzeitsdetails finalisieren
- Ablauf und Programm eurer Trauung ausarbeiten
3 Monate bis zur Hochzeit
- Eine unvergessliche Bridal Shower / Brautparty feiern!
- Gastgeschenke und Präsente organisieren
- Hochzeitseinladungen verschicken
- Alle restliche Papeterie finalisieren (Platzkärtchen, Menükarten, Willkommensschilder und weitere wichtige Hochzeitsdekoration)
- Den Hochzeitstag-Zeitplan noch einmal durchgehen, um sicherzustellen, dass keine Programmpunkte oder Dienstleister fehlen
1 Monat bis zur Hochzeit
- Ehefähigkeitszeugnis / standesamtliche Unterlagen rechtzeitig beantragen (bzw. Heiratserlaubnis, falls erforderlich)
- Änderungen an der Hochzeitsgarderobe abschließen (für das Paar und die Hochzeitsgesellschaft)
- Die Sitzpläne für Probeessen, Trauung und Hochzeitsfeier erstellen
2 Wochen bis zur Hochzeit
- Die letzten offenen Rückmeldungen zu den Einladungen einholen
- Letzte Meetings mit eurem Hochzeitsplanungsteam vereinbaren
- Die gewünschte Fotoliste mit der Fotografin / dem Fotografen teilen
- Den Zeitplan für den Hochzeitstag an alle Dienstleister schicken, die ihn benötigen
- Letzte Beauty- und Pflegetermine vereinbaren
- Eheversprechen und Ablauf der Trauung gemeinsam mit eurer Traurednerin / eurem Trauredner finalisieren
1 Woche vor der Hochzeit
- Die endgültige Gästeanzahl an Location und Caterer weitergeben
- Alle Details mit sämtlichen Dienstleistern noch einmal bestätigen
- Tasche für die Hochzeitsnacht packen
- Eure Eheversprechen mit einem Mitglied eurer Hochzeitsgesellschaft üben
- Sicherstellen, dass alle Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft ihre Aufgaben für den großen Tag genau kennen
Der Tag vor der Hochzeit
- Kontaktinformationen aller wichtigen Ansprechpersonen an die Dienstleister weitergeben
- Trinkgeld-Umschläge für Dienstleister vorbereiten und einer vertrauenswürdigen Person übergeben, die sie am nächsten Tag verteilt
- Heiratsunterlagen / Ehefähigkeitszeugnis bei der zuständigen Stelle abgeben, falls erforderlich
- Dekorationsartikel zur Feierlocation bringen oder den Transport organisieren
- Das Probeessen genießen und an der Generalprobe für die Trauung teilnehmen
- Eheringe eurer Hochzeitsgesellschaft oder eurer Traurednerin / eurem Trauredner anvertrauen
- Euch gegenseitig auf die Schulter klopfen – ihr habt den Hochzeitsplanungsprozess gemeinsam gemeistert!
Der große Tag ist endlich da!
- Am Hochzeitsmorgen euren ausgedruckten Zeitplan für den Tag bereitlegen und die einzelnen Aufgaben und Programmpunkte nach und nach abhaken
- Ein gutes, sättigendes Frühstück essen und ausreichend alkoholfreie Getränke zu euch nehmen
- Genießt eure Hochzeit – ihr habt es euch verdient!
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen: Ein Zeitplan mit Hochzeits-Checkliste ist ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Paar, das sich auf die komplexe Reise der Hochzeitsplanung begibt. Er verwandelt die überwältigende Aufgabe, eine Hochzeit zu organisieren, in eine übersichtliche To-do-Liste, die sicherstellt, dass kein Detail – ob groß oder klein – übersehen wird. Diese ausdruckbare Hochzeits-Checkliste ist nicht nur ein Leitfaden, sondern auch eine beruhigende Begleiterin, mit der ihr euren Fortschritt verfolgen und wichtige Fristen im Blick behalten könnt. Mit jedem abgehakten Punkt rückt ihr eurer Traumhochzeit einen Schritt näher – in dem guten Gefühl, alles unter Kontrolle zu haben. Ob es um die Buchung von Dienstleistern oder das Finalisieren eurer Gästeliste geht: Dieser Zeitplan gibt euch die Sicherheit, euren besonderen Tag mit Leichtigkeit und Freude zu gestalten.
Weitere Themen rund um den Hochzeitszeitplan entdecken
Der Online‑Hochzeitsplanungsassistent bietet dir eine große Auswahl professioneller Tools – darunter einen detaillierten Hochzeitszeitplan –, die sorgfältig entwickelt wurden, um dich bei der Koordination und Organisation eurer besonderen Feier zu unterstützen.