Planen Sie den perfekten Hochzeitstag für eine Zeremonie um 13 Uhr

Was ist ein Zeitplan für den Hochzeitstag?

Ein Zeitplan für den Hochzeitstag ist eine aufgeschlüsselte Liste der Ereignisse, die am großen Tag stattfinden sollen, in zeitlicher Reihenfolge. Jedes Ereignis sollte eine feste Startzeit haben, die oft stundenweise oder in manchen Fällen auch viel näher beieinander liegt.

Ein gut durchdachter Zeitplan für die Hochzeit wird den Stresspegel am Tag der Hochzeit senken und dazu beitragen, die Verwirrung der Gäste während der Feierlichkeiten zu beseitigen. Auch für die Verkäufer und das Planungsteam ist es von großem Vorteil, wenn ein Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellt wird, da er ihnen hilft zu verstehen, was jeder zu jeder Zeit tun sollte.

Wenn Sie wirklich wollen, dass alle an Ihrem großen Tag Beteiligten über den Zeitplan Bescheid wissen, legen Sie eine hübsch aufgemachte Version Ihres Hochzeitszeitplans in die Willkommenstüten. Sie können den Zeitplan auch den Programmen beifügen, die bei der Zeremonie verteilt werden, oder ihn einfach auf Ihre Hochzeitswebsite stellen. Die Gäste werden es lieben, einen Zeitplan für den Tag zu haben, denn so fühlen sie sich noch mehr in den Ablauf eingebunden.

Wann sollte ein Zeitplan für die Hochzeit erstellt werden?

Das genaue Datum, an dem Sie den Zeitplan fertigstellen, hängt davon ab, wann Sie in der Lage sind, jedes Detail des Tages zu bestätigen. Jede Hochzeit ist anders, und leider verlaufen nicht alle genau nach Plan. Das bedeutet, dass viele Paare ihren Zeitplan für die Hochzeitsfeier erst in den Tagen vor dem Ereignis zusammenstellen. Das ist nicht ideal.

Das Beste an der Verwendung einer Online-Vorlage für einen Hochzeitsplan wie der unseren ist, dass jedes Planungsproblem, ob groß oder klein, schnell und ohne viel Aufhebens gelöst werden kann. So können Sie sich der nächsten Planungsaufgabe widmen.

Sie sollten versuchen, Ihren Zeitplan für den Hochzeitstag etwa einen Monat vor dem großen Tag fertigzustellen. Denn Sie brauchen Zeit, um ihn mit den Anbietern zu teilen und ihnen ausreichend Gelegenheit zu geben, ihn gegebenenfalls zu ändern. In den Tagen vor den Feierlichkeiten sollten Sie den Zeitplan mit jedem Ihrer Fachleute durchgehen, um sicherzugehen, dass alles mit ihnen in Ordnung ist.

Beginnen Sie mit Ihrer Zeitleiste

Wie lang sollte ein Zeitplan für den Hochzeitstag sein?

Der durchschnittliche Hochzeitstag dauert bis zu 6 Stunden. Das mag wie ein recht kurzes Programm für einen Hochzeitstag erscheinen. Aber wenn Ihre Feierlichkeiten länger dauern, werden Ihre Gäste wahrscheinlich ein wenig müde werden.

Sorgen Sie dafür, dass die Gäste die Veranstaltung in vollen Zügen genießen können, indem Sie den Zeitplan straff halten und den Abend zum richtigen Zeitpunkt beenden. Dies gilt insbesondere, wenn Sie eine Zeremonie um 13.00 Uhr planen, da Sie die Feierlichkeiten für die meisten Gäste viel früher beenden müssen als bei einer Hochzeitsfeier am Abend oder am späten Nachmittag. Aber das hängt von Ihnen und Ihrem Publikum ab. Wenn Sie wissen, dass sich Ihre Hochzeitsgesellschaft gerne länger als 6 Stunden unterhält und feiert - nur zu! Machen Sie jedoch die Zeiten auf den Einladungen klar und geben Sie den Essenszeiten den Vorrang, denn die Gäste werden mit Sicherheit an Energie verlieren, wenn sie nicht essen.

Anpassen, nicht kopieren

Wahrscheinlich sind Sie auf diesen Beitrag gestoßen, weil Sie eine Trauung um 13 Uhr in Erwägung ziehen und sehen möchten, wie der Tag gestaltet werden könnte. Das ist großartig! Aber ihr müsst nicht unseren Zeitplan kopieren. Nutzen Sie unsere Vorlage unten und die Vorlage, die Sie in unserem Itinerary Builder finden, als Inspiration. Ein Ausgangspunkt für Ihren eigenen Hochzeitstermin.

Unsere Vorlage geht davon aus, dass Sie keinen separaten Raum für Empfang und Zeremonie haben. Aber das ist bei Ihrer Veranstaltung vielleicht nicht der Fall. Die Reisezeit zwischen den einzelnen Orten wirkt sich auf den Zeitplan und möglicherweise auch auf die Dauer einer Hochzeit aus. Berücksichtigen Sie dies also, wenn Sie sich unsere Zeitpläne unten ansehen.

Verwenden Sie Ihre Zeremoniezeit als Ausgangspunkt

Die Uhrzeit, zu der Ihre Zeremonie stattfindet, bestimmt den weiteren Verlauf Ihrer Feierlichkeiten. Dieser Zeitplan ist zum Beispiel für eine Zeremonie um 13 Uhr gedacht, was bedeutet, dass Sie früher zu Abend essen werden als bei einer Zeremonie um 17 Uhr. Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste entweder aus der Gegend kommen oder in der Nähe des Ortes Ihrer Zeremonie wohnen, da Sie weniger Zeit für die Anreise haben als bei einem Gelübdeaustausch am späten Nachmittag.

Den Schwung beibehalten

Einer der wichtigsten Gründe für die Erstellung eines Zeitplans für den Hochzeitstag besteht darin, festzustellen, ob es während des Tages Lücken gibt, die geschlossen werden könnten. Gibt es Punkte, an denen Sie das Gefühl haben, dass die Gäste warten könnten, oder kommt Ihnen die Zeit zwischen der Zeremonie und dem Empfang vielleicht etwas lang vor?

Das ist das Schöne daran, wenn man die Zeitachse vor sich sieht. Es ist einfach, diese Momente der Langeweile oder des Energietiefs vorherzusehen und etwas dagegen zu tun. Vielleicht können Sie Ereignisse vorverlegen, ein Unterhaltungsprogramm einplanen oder einfach nur die Ereignisse vertauschen, um alle auf Trab zu halten!

Die Gäste prägen die Atmosphäre des Tages, und wenn sie sich nicht wohl fühlen, werden Sie nicht so viel Spaß haben, wie Sie sollten.

Die Dinge werden immer überlaufen

Es tut uns leid, Ihnen das sagen zu müssen. Aber egal, wie sorgfältig Sie Ihre Hochzeit planen, es wird nicht alles genau nach Plan laufen. Veranstaltungen werden sich überschneiden, Leute werden sich verspäten, und manchmal gibt es Probleme mit den Lieferanten. So ist das Leben, und Sie können nur sehr wenig dagegen tun.

Halten Sie sich nicht mit den Momenten auf, die nicht nach Plan verlaufen sind, oder machen Sie sich zu viele Gedanken über Teile des Tages, die vielleicht gar nicht stattgefunden haben, weil der Zeitplan nicht eingehalten werden konnte. Das ist nicht wichtig, und Ihre Gäste werden es wahrscheinlich nicht bemerkt haben. Genießen Sie einfach die Feier und freuen Sie sich über jeden einzelnen Moment.

Planen Sie bei der Erstellung Ihres Zeitplans für den Hochzeitstag die Möglichkeit ein, dass sich bestimmte Veranstaltungen überschneiden, und berücksichtigen Sie dies in Ihrem Zeitplan. Haben Sie das Gefühl, dass sich die Gäste während der Cocktailstunde zu sehr unterhalten und beim Abendessen nicht so schnell ihre Plätze finden wollen? Berücksichtigen Sie dies bei der Planung Ihres eigenen großen Auftritts. Wenn Sie an Ihrem Hochzeitstag zwischen den verschiedenen Veranstaltungsorten hin- und herfahren, sollten Sie sich überlegen, wie der Verkehr zu dieser Tageszeit normalerweise ist. Rechnen Sie dann mehr als 15 Minuten ein, um eventuelle Probleme der Gäste zu berücksichtigen.

Beginnen Sie mit Ihrem Hochzeitsterminplan

Ihre Muster-Hochzeitszeitsvorlage für eine Zeremonie um 13 Uhr

Mit unserem Zeitplan für den Hochzeitstag ist es mehr als möglich, direkt mit der Zusammenstellung Ihres eigenen Zeitplans zu beginnen. Wir sind jedoch der Meinung, dass es hilfreich ist, jedes Ereignis, das geplant werden muss, durchzugehen, bevor Sie damit beginnen, damit wir Ihnen ein paar Hinweise geben können.

Ein kleines Beispiel für einen Hochzeitstag, das Ihnen helfen soll, den Ablauf besser zu planen, unabhängig von der Uhrzeit der Zeremonie oder dem Tag, an dem Sie heiraten wollen. Die Zeremonie findet um 13.00 Uhr statt, und der Zeitplan geht davon aus, dass der Empfang im Anschluss an die Zeremonie am selben Ort stattfindet. Mit einer Cocktailstunde dazwischen.

Der Beginn Ihrer Zeremonie kann sich von unserer unterscheiden, und Sie könnten den Bund fürs Leben an einem ganz anderen Ort als dem des Empfangs schließen. Aber dieser Musterzeitplan für den Hochzeitstag ist eine gute Grundlage für Ihren eigenen großen Tag.

• 9 Uhr - Frühstück
• 9:30 - Vorbereiten
• 10 Uhr - Ankunft des Haar- und Make-up-Teams
• 10:30 Uhr - Ankunft des Hochzeitsfotografen
• 11:30 - Die Braut legt ihr Brautoutfit an
• 12:15 Uhr - Ankunft der Gäste, des Bräutigams und der Trauzeugen am Ort der Zeremonie
• 12:30 - First Look Shots & Porträts der Hochzeitsgesellschaft
• 12:45 - Ankunft der Braut bei der Zeremonie
• 13 Uhr - Hochzeitszeremonie
• 13:30 Uhr - Beendigung der Zeremonie und Hochzeitsfotos nach der Zeremonie
• 14 Uhr - Cocktail-Stunde
• 14:30 Uhr - Porträts mit Braut und Bräutigam
• 15.00 Uhr - Gäste setzen sich zum Abendessen
• 3:20 - Großer Einzug des glücklichen Paares
• 15:30-16 Uhr - Abendessen wird serviert
• 17-18 Uhr - DJ bittet Gäste auf die Tanzfläche
• 20 Uhr - Abendimbiss
• 22:30 Uhr - Letzter Tanz und Ende des Empfangs

9 Uhr - Frühstück

Vielleicht ist Ihnen jetzt nicht nach Essen zumute, aber Sie werden es bereuen, wenn Sie sich nicht mit etwas stärken, wenn die Nerven blank liegen und der Prosecco in Strömen fließt. Versuchen Sie, sich gesund zu ernähren, aber nicht, wenn das bedeutet, gar nichts zu essen.

9:30 - Vorbereiten

Die ersten Momente am Morgen der Hochzeit sind für die meisten Paare sicherlich der Höhepunkt des Tages. Schätzen Sie diese Zeit und genießen Sie die Vorbereitungen mit Ihren Lieben. Stellen Sie eine Playlist zusammen, besorgen Sie ein paar Snacks und lassen Sie vielleicht sogar den Champagner ein wenig früher knallen, als Sie sollten!

Wenn Ihnen diese Anfangszeit etwas spät vorkommt und Sie lieber mehr Zeit hätten, um sich vorzubereiten, verschieben Sie die Dinge um ein paar Stunden nach vorne. Das Letzte, was Sie beim Fertigmachen empfinden sollten, ist Eile. Geben Sie sich die Zeit, die Sie verdienen, und genießen Sie diesen besonderen Teil des Tages mit Ihrer Clique.

Wann Sie mit dem Ankleiden beginnen, hängt auch davon ab, wie viele Brautjungfern Sie haben und ob sie sich professionell schminken lassen. Wenn Sie zum Beispiel nur einen Profi haben, der sich um alle kümmert, wäre es sicher klug, alle etwas früher aufstehen zu lassen oder die Vorbereitungszeiten zu staffeln.

Beginnen Sie mit Ihrer Zeitleiste

10 Uhr - Ankunft des Haar- und Make-up-Teams

Ganz gleich, ob nur die Braut einen professionellen Schönheitsservice in Anspruch nimmt oder die gesamte Hochzeitsgesellschaft, es ist gut, die Anbieter frühzeitig einzubinden. Auf diese Weise fühlen sich alle Beteiligten wohler, wenn der Hochzeitsfotograf eintrifft, und Sie tragen dazu bei, dass der gesamte Zeitplan der Hochzeit reibungslos verläuft.

10:30 Uhr - Ankunft des Hochzeitsfotografen

Der Fotograf trifft in der Regel zu einer ähnlichen Zeit ein wie die anderen Anbieter, die ebenfalls Vorbereitungen treffen müssen. Während der Fotograf also Ihre Frisur und Ihr Make-up festhält, bereiten das Catering-Team, die Dekorateure und die Mitarbeiter des Veranstaltungsortes in der Regel sowohl die Zeremonie als auch den Empfang vor.

11:30 - Die Braut legt ihr Brautoutfit an

Der Moment, in dem Sie Ihr Outfit für den Tag anziehen, sich professionell frisieren und schminken lassen und sich zum ersten Mal im Spiegel sehen, ist ein ganz besonderer Moment.

Wenn Ihr Kleid geschnürt werden muss oder Sie in irgendeiner Form Hilfe benötigen, stellen Sie sicher, dass jemand lange vor dem Hochzeitstag mit dieser Aufgabe betraut wurde. Bringen Sie diese Person zu einer Ihrer Anproben mit und bitten Sie denjenigen, der Sie betreut, Ihnen zu zeigen, wie es gemacht wird. Ermutigen Sie Ihren Freund oder Ihr Familienmitglied, sich Notizen zu machen und vielleicht auch ein Video zu drehen. Nur für den Fall, dass sie alles, was sie gelernt haben, in der Hitze des Gefechts vergessen.

12:15 Uhr - Ankunft der Gäste, des Bräutigams und der Trauzeugen am Ort der Zeremonie

Es ist immer eine gute Idee, die Gäste zu bitten, früher am Ort der Zeremonie einzutreffen, als sie sollten, da dies in der Regel verhindert, dass Nachzügler mitten im Gelöbnis eintreffen! Aber nicht zu früh, sonst wird es ihnen zu langweilig. 10 bis 15 Minuten sollten in etwa richtig sein.

12:30 - First Look Shots & Porträts der Hochzeitsgesellschaft

Diejenigen, die dem traditionellen Aberglauben folgen, können auf den ersten Blick verzichten, aber es ist eine gute Idee, Porträts mit der Hochzeitsgesellschaft und der Familie vor der Zeremonie einzuplanen. So haben Sie später mehr Zeit und müssen Ihre Liebsten nicht von den weiteren Ereignissen des Tages ablenken.

Wenn Sie sich für ein First-Look-Shooting entscheiden, sollten Sie dies im Voraus mit Ihrem Fotografen besprechen. Sie werden überrascht sein, wie schnell mit ein wenig Planung eine Reihe von Aufnahmen gemacht werden kann. Aber nur, wenn Sie vorausschauend denken.

Wenn Sie noch unschlüssig sind, ob Sie einen "First Look" machen sollen, empfehlen wir Ihnen, es zu tun! Die Bilder, auf denen Sie sich zum ersten Mal ungeschminkt sehen, sind eine großartige Gelegenheit, Sie beide in Ihrer schönsten Form festzuhalten. Außerdem können Sie sich einen Moment Zeit für sich nehmen. Das ist etwas sehr Kostbares in all der Hektik, die bei einer typischen Hochzeit herrscht.

12:45 - Ankunft der Braut bei der Zeremonie

Wir wissen, dass die Tradition besagt, dass die Braut immer zu spät kommt, aber das bedeutet nicht, dass Sie das auch müssen! Ersparen Sie sich und anderen unnötigen Stress, indem Sie pünktlich zur Zeremonie kommen. Das sorgt dafür, dass Ihr Hochzeitstag in einer entspannteren Stimmung beginnt und Sie in einer ruhigeren Gemütsverfassung für das Eheversprechen sind.

13 Uhr - Hochzeitszeremonie

Die Dauer Ihrer Zeremonie hängt davon ab, für welche Art von Zeremonie Sie sich entschieden haben. Wenn Sie jedoch einen Durchschnittswert suchen, der Ihnen bei der Planung Ihres großen Tages hilft, dauern westliche Hochzeitszeremonien in der Regel 30 Minuten.

13:30 Uhr - Beendigung der Zeremonie und Hochzeitsfotos nach der Zeremonie

Es ist offiziell - Sie sind verheiratet! Und Sie werden beide auf Wolke sieben schweben, wenn Sie den Raum der Zeremonie verlassen. Halten Sie diesen Moment fest und beziehen Sie die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft mit ein, indem Sie mit Ihrem Fotografen ein Konfetti-Shooting vor dem Veranstaltungsort planen. Bevor Sie ein paar emotionale Familienporträts mit Ihren Lieben schießen.

14 Uhr - Cocktail-Stunde

Unabhängig davon, welche Art von Hochzeit Sie planen, ist es eine gute Idee, während der Cocktailstunde mehr als nur Getränke zu servieren. Denn die Gäste werden nach ein paar Gläsern von dem, was Sie servieren, hungrig sein. Bei Zeremonien, die um 13.00 Uhr stattfinden, sollten Sie die Menge der während der Cocktailstunde servierten Speisen erhöhen.

Es ist unwahrscheinlich, dass die Gäste seit dem Frühstück etwas gegessen haben. Deshalb ist es wichtig, dass jeder etwas zu essen bekommt, denn es kann zwei bis drei Stunden dauern, bis das Abendessen serviert wird.

14:30 Uhr - Porträts mit Braut und Bräutigam

Während die gesamte Hochzeitsgesellschaft während der Cocktail-Stunde nippt, knabbert und sich unterhält, ist es eine gute Idee, sich zu verdrücken und Ihre Porträts aufzunehmen. Versuchen Sie, die Sitzung kurz zu halten, etwa 20 Minuten.

15.00 Uhr - Gäste setzen sich zum Abendessen

Sobald die Gäste zum Essen gerufen wurden und Platz genommen haben, kann der restliche Zeitplan für den Empfang geändert werden, um ihn an Ihren Stil der Feier anzupassen. Wenn Sie einen professionellen Hochzeitsplaner haben, fragen Sie ihn um Rat. Erkundigen Sie sich, wann sie den ersten Tanz ansetzen würden: Soll er vor den Toasts stattfinden? Oder gleich nach Ihrem großen Auftritt? Auch Ihr DJ kann Ihnen vielleicht gute Ratschläge geben.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Empfangsveranstaltungen, die Sie zeitlich planen müssen:

• Toasts
• Erster Tanz mit dem Ehepaar
• Familientänze mit dem Vater der Braut und der Mutter des Sohnes
• Anschneiden der Torte
• Blumenstraußwerfen und andere Traditionen

3:20 - Großer Einzug des glücklichen Paares

Für uns wäre der ultimative Zeitplan für den Hochzeitstag so, dass der erste Tanz auf den großen Auftritt folgt. So kann man den Schwung nutzen, die Energie aufrechterhalten und vermeiden, dass die Tänzer während des Abendessens zu sehr an ihren großen Moment denken. Vielleicht haben Sie aber auch das Gefühl, dass der erste Tanz der perfekte Startschuss für die Party ist! Und deshalb sollten die Lieder nach dem ersten Tanz echte Tanzflächenfüller sein! Das bleibt ganz Ihnen überlassen, es ist Ihre Hochzeitsnacht.

15:30-16 Uhr - Abendessen wird serviert

Wie lange das Essen tatsächlich serviert wird, hängt von den oben genannten Ereignissen und dem Ort Ihrer Hochzeit ab. Wir würden jedoch empfehlen, die Gäste nicht zu lange auf das Essen warten zu lassen. Sobald sie Platz genommen haben, sollten sie innerhalb von 30 Minuten mit dem Essen beginnen.

Die Dauer Ihres Abendessens hängt von der Art des Services ab, den Sie gewählt haben. Ein Buffet dauert zum Beispiel bis zu 45 Minuten. Ein Drei-Gänge-Menü hingegen kann bis zu 3 Stunden dauern. Welcher Stil passt Ihrer Meinung nach besser zu Ihrer Feier? Ist Ihnen das Essen an sich wichtig, oder dient es nur als Ansporn für weitere Feiern?! In jedem Fall sollten Sie den Zeitaufwand für jede Art von Service und die Art des Anlasses, der sich daraus ergibt, berücksichtigen.

Beginnen Sie mit Ihrem Hochzeitsterminplan

17-18 Uhr - DJ bittet Gäste auf die Tanzfläche

Hochzeitsempfänge dauern in der Regel etwa 4-5 Stunden. Wenn Sie eine Zeremonie um 13 Uhr ausrichten, ist das wahrscheinlich genau richtig. Es wird immer Gäste geben, die nach der Sperrstunde weiterfeiern wollen, und Sie wissen schon, wer das ist...! Aber in Anbetracht der frühen Uhrzeit der Zeremonie ist es in der Regel gut, die Feierlichkeiten gegen 22.10.30 Uhr offiziell zu beenden.

Diese Zeitspanne sollte es dem DJ oder der Live-Band ermöglichen, die Menge wirklich zu unterhalten. Und allen die Möglichkeit geben, sich richtig zu unterhalten.

20 Uhr - Abendimbiss

Die Gäste lieben einen späten Snack zwischen den Tanzsessions, und er hilft wirklich, die Energie im Fluss zu halten.

22:30 Uhr - Letzter Tanz und Ende des Empfangs

Und einfach so ist alles vorbei! Wir versprechen, dass alles so schnell geht. In einem Moment tauscht ihr das Eheversprechen aus, und im nächsten steht ihr im Rampenlicht und tanzt euren letzten Tanz. Es ist eine wilde Fahrt.

Wenn Sie die Party mit einer Auswahl von Gästen fortsetzen wollen, sollten Sie vorher einen geeigneten Ort finden, entweder am Veranstaltungsort oder vielleicht in Ihrer Unterkunft. Teilen Sie Ihren ausgewählten VIPs dann mit, dass Sie sie gerne zu ein paar Schlummertrinken einladen würden!

Schlussfolgerung

Bei der Erstellung des ultimativen Zeitplans für eine Hochzeitszeremonie um 13.00 Uhr ist es wichtig, sich von Beispielen inspirieren zu lassen und den Zeitplan auf Ihre einzigartige Feier zuzuschneiden. Diese Beispiele dienen als Grundlage, um genügend Zeit für jeden wichtigen Moment einzuplanen, von den Vorbereitungen am frühen Morgen bis zur Verabschiedung. Anhand der verschiedenen Beispiele können Sie einen Zeitplan erstellen, der nicht nur einen reibungslosen Ablauf für Ihren besonderen Tag gewährleistet, sondern auch Ihrem persönlichen Stil und Ihren Vorstellungen entspricht. Letztendlich ist ein gut durchdachter Zeitplan der Schlüssel zu einer entspannten, angenehmen und unvergesslichen Hochzeit.