Zeitplan für die Hochzeitsplanung - eine 6-Monats-Checkliste

Ist es realistisch, eine Hochzeit in 6 Monaten zu planen?

Wenn Sie sich engagieren und in der Lage sind, sich über einen Zeitraum von sechs Monaten jeden Tag Zeit zu nehmen, können Sie sicherlich eine Hochzeit innerhalb von sechs Monaten planen.

Hochzeiten, die über 12 Monate hinaus geplant werden, fühlen sich in der Regel wie ein Marathon an, während Ihre Hochzeit eher ein Sprint sein wird. Aber wenn Sie gut vorbereitet sind, beginnen Sie sofort mit der Planung und nutzen Sie ein interaktives Zeitplan-Tool für Hochzeiten wie das unsere. Dann joggen Sie über die Ziellinie, ohne ins Schwitzen zu kommen.

Assistentin für Hochzeitsplanung bietet eine ganze Reihe kostenloser Tools, die Ihnen bei der Planung Ihres großen Tages helfen. Von Budgetrechnern und Sitzplan-Erstellern bis hin zu Hochzeits-Websites und Gästelisten-Organisatoren. Diese und unsere anderen kostenlosen Tools für die Hochzeitsplanung bieten genau das, was Sie brauchen, wenn Sie auf ein nahes Hochzeitsdatum hinarbeiten. Unsere Apps erleichtern Ihnen nicht nur die Planung, sondern helfen Ihnen auch dabei, den Überblick zu behalten - und das in einer Zeit, in der Sie es einfach tun müssen.

Die Werkzeuge, die Sie für die Planung einer Hochzeit in 6 Monaten benötigen

Eine solide Checkliste für die Hochzeitsplanung sollte Ihre Priorität sein, wenn Sie mit einem Zeitplan von 6 Monaten arbeiten. Denn Sie müssen Woche für Woche wissen, was wann abgehakt werden muss. Andernfalls könnten Ihnen wichtige Ereignisse entgehen, vergessen werden und dann plötzlich Ihre gesamte Hochzeitsplanung aufhalten.

Aufgrund des engen Zeitrahmens müssen auch Ihre Gäste so schnell wie möglich über den Hochzeitstermin informiert werden. Denn sie müssen schnellstmöglich Reise- und Unterkunftsvorbereitungen treffen. Eine traditionelle Hochzeitseinladung kann immer noch verschickt werden, aber Sie sollten Ihre Gäste auch über eine Hochzeitswebsite auf dem Laufenden halten. Möglicherweise haben Sie auch keine Zeit, auf postalische Antwortschreiben zu warten, daher ist eine Online-Antwortseite ebenfalls ratsam.

Je näher die Hochzeit rückt, desto wichtiger wird es, den Hochzeitstag selbst zu planen. Ein solider Zeitplan für den Hochzeitstag, der Stunde für Stunde und Stück für Stück erstellt wird, sorgt dafür, dass alles reibungslos abläuft und nichts vergessen wird. Wenn Sie diesen Plan schon lange vor dem großen Tag erstellen, können Sie sich die Feier selbst besser vorstellen, was wiederum die Planung erleichtert.

Beginnen Sie mit Ihrer Zeitleiste

Ihr 6-monatiger Zeitplan für die Hochzeitsplanung

Damit Sie innerhalb von 6 Monaten von der Verlobung bis zur Trauung kommen, haben wir einen Planungsleitfaden für Sie zusammengestellt. Darin finden Sie alles, was Sie vor dem großen Tag buchen, berücksichtigen und planen müssen.

• 6 Monate vor der Hochzeit
• 5 Monate vor der Hochzeit
• 4 Monate vor der Hochzeit
• 2-3 Monate vor der Hochzeit
• 1 Monat vor der Hochzeit
• 1 Woche vor der Hochzeit
• Der Tag vor der Hochzeit

Hochzeitsbudget

Unabhängig davon, ob Sie einen 12-monatigen oder einen 6-monatigen Zeitplan für die Hochzeitsplanung haben, sollte das Budget der erste Punkt sein, über den Sie entscheiden. Ohne ein gut durchdachtes Hochzeitsbudget kann es leicht passieren, dass man sich zu Beginn des Planungsprozesses überfordert und am Ende nur noch nach den Kosten entscheidet. Ein Mangel an finanzieller Planung kann auch dazu führen, dass man sich verzweifelt (mehr) Geld von seinen Lieben leiht oder, schlimmer noch, eine hohe Kreditkartenrechnung anhäuft.

Recherchieren Sie und verwenden Sie eine Vorlage für das Hochzeitsbudget, um eine umfassende Checkliste all Ihrer Ausgaben zusammenzustellen. Auf diese Weise wird nichts vergessen.

Wählen Sie einen Veranstaltungsort für Ihre Hochzeit

Wenn Sie sich innerhalb eines kurzen Zeitraums für einen Ort für Ihre Hochzeit entscheiden, müssen Sie flexibel bleiben. Verlieren Sie jedoch nicht Ihre Vision für diesen Tag aus den Augen. Stellen Sie eine Liste von Veranstaltungsorten zusammen, die zu dem von Ihnen gewünschten Stil der Feier passen und die Kapazität haben, die Anzahl der Hochzeitsgäste aufzunehmen, die Sie gerne einladen möchten.

Wenn Sie sich zum ersten Mal mit einem Veranstaltungsort in Verbindung setzen, erkundigen Sie sich nach dessen Verfügbarkeit, bevor Sie weitere Einzelheiten erfragen. Wenn Sie sich für einen bestimmten Ort entschieden haben, müssen Sie möglicherweise flexibel sein, wenn es um den Tag geht, an dem Sie den Bund fürs Leben schließen. Wenn Sie wissen, dass eine Hochzeit an einem Samstag nicht möglich ist, könnte eine Feier an einem Wochentag eine Option sein.

Versuchen Sie, Besichtigungstouren durch den Veranstaltungsort zu buchen, sobald Sie die Gelegenheit dazu haben, und gehen Sie mit vorbereiteten Fragen an das Team. Sie müssen sich innerhalb kurzer Zeit für einen Raum entscheiden, daher ist es wichtig, dass Sie die benötigten Informationen schnell erhalten.

Kritische Hochzeitsdienstleister anheuern

Wenn Sie einen Hochzeitsplaner mit der Organisation Ihrer Veranstaltung beauftragen möchten, sollten Sie diesen Anbieter mit höchster Priorität buchen, sobald Sie einen Veranstaltungsort gefunden haben. Sie helfen Ihnen, alle anderen Aufgaben auf der Checkliste zu planen.

Ob Sie nun einen Planer haben oder nicht, es gibt viele andere Anbieter, die Sie innerhalb des ersten Monats der Hochzeitsplanung buchen sollten. Fachleute, die Ihr Hochzeitsthema gestalten und den Tag selbst erst möglich machen werden.

Beginnen Sie mit Ihrem Hochzeitsterminplan

Bei Assistentin für Hochzeitsplanung haben wir eine spezielle Anbieterdatenbank, die Ihnen hilft, Ihr Traumteam für die Hochzeitsplanung zusammenzustellen. Aber Sie sollten sich auch an verheiratete Freunde und Verwandte wenden, um deren persönliche Empfehlungen einzuholen. Unabhängig davon, wo Sie einen Anbieter finden, sollten Sie dessen Bewertungen sorgfältig lesen und sich so viele echte Hochzeiten wie möglich ansehen.

Hier finden Sie eine Liste der Hochzeitsdienstleister, die Sie als Erstes engagieren sollten:

• Hochzeitsplanerin
• Verpflegung
• Florist Mieten
• Hochzeitsfotograf und/oder Videofilmer
• DJ und/oder Hochzeitsband
• Hairstylist und Schönheit
• Hochzeitstorte
• Amtsträger
• Transport

Gästeliste fertigstellen

Wie bereits erwähnt, müssen die Gäste so früh wie möglich über die Einzelheiten Ihrer Hochzeit informiert werden. Sobald Sie sich einen Veranstaltungsort und ein Datum gesichert haben, sollten Sie genau festlegen, wen Sie einladen möchten.

Versenden von Terminen

Wenn Sie die Einladungen in Papierform verschicken, sollten Sie die Gestaltung und den Versand der Einladungen zu einer wichtigen Aufgabe machen. Digitale Hochzeitseinladungen können viel schneller erstellt und verschickt werden, aber räumen Sie ihrer Produktion nicht weniger Bedeutung ein, denn die Gäste werden Zeit brauchen, um Vorbereitungen zu treffen.

Eine Hochzeits-Website einrichten

Eine Hochzeitswebsite ist immer nützlich, egal, wie viele Monate vor der Hochzeit Sie stehen. Wunderschön aussehende und einfach zu bedienende Websites lassen sich mit Online-Buildern wie dem unseren leicht erstellen und bieten den Gästen eine kostenlose Ressource, die bei Bedarf aktualisiert werden kann.

Sobald Sie die Hochzeitsliste geordnet haben, den Zeitplan für den Tag kennen, eine Unterkunft vor Ort organisiert haben oder irgendetwas anderes, das für die Gäste wichtig ist - stellen Sie das auf Ihre Hochzeitswebsite. Je besser Ihre Gäste informiert sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie da sind, wenn Sie sie brauchen (wahrscheinlich...).

Wählen Sie Ihre Trauringe

Standard-Eheringe von der Stange können relativ schnell gekauft und angepasst werden, aber das bedeutet nicht, dass Sie die Auswahl der Ringe bis zur letzten Minute aufschieben sollten. Schließlich werden Sie Ihren Ehering für den Rest Ihres Lebens tragen, daher lohnt es sich, bei der Wahl des Rings gut nachzudenken.

Hochzeitseinladungen bestellen

Je nachdem, wie individuell Ihre Hochzeitseinladungen gestaltet sind, kann die Gestaltung und der Druck einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie sollten auch Zeit einplanen, um einen Korrekturabzug Ihrer Hochzeitseinladung anzufertigen. Das ist ein wichtiger Teil des Prozesses, denn das Letzte, was jemand will, ist ein eklatanter Fehler auf seinen Einladungen.

Vereinbaren Sie mit Ihrem Schreibwarenhändler einen Zeitplan für die Zustellung und kalkulieren Sie die Zeit ein, die Sie für das Adressieren der Umschläge benötigen, unabhängig davon, ob Sie sich selbst um sie kümmern oder nicht.

Organisieren Sie das Hochzeitsmenü

Unser Lieblingsteil auf der Hochzeitscheckliste: die Menüverkostung! Das Essen, das die Gäste am Tag der Hochzeit zu sich nehmen, spielt eine große Rolle dabei, wie gut sie das Hochzeitswochenende insgesamt finden. Es ist ein wichtiger Teil der Veranstaltung, den Sie mit Ihrem Caterer sorgfältig planen sollten.

Hochzeitsversicherung

Wenn Sie noch keinen Versicherungsschutz für Ihren großen Tag abgeschlossen haben, ist es jetzt an der Zeit. Wir wissen, dass nichts passieren wird, was Ihre Traumhochzeit ruinieren könnte, aber wenn es doch passiert, sollten Sie sich absichern. Suchen Sie sich eine Hochzeitsversicherung, die alle möglichen Eventualitäten abdeckt, und lesen Sie die Bedingungen sorgfältig durch. Es macht keinen Sinn, Geld für eine Versicherung auszugeben, nur um dann festzustellen, dass sie das, was Ihre Hochzeitspläne am ehesten durchkreuzen könnte, nicht abdeckt.

Hochzeitskleidung bestellen

Die Lieferung eines Hochzeitskleides kann bis zu sechs Monate dauern, je nachdem, wie individuell Sie es gestalten möchten. Ein Kleid, das Sie bei einem der großen Brautmodenhersteller bestellen, wird in der Regel innerhalb von 2-3 Monaten ausgeliefert. Sie müssen aber auch Zeit für Änderungen einkalkulieren, die je nach Jahreszeit mindestens einen Monat dauern.

Die Anzüge für die Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft brauchen in der Regel nicht ganz so lange, vor allem, wenn sie geliehen werden, was der Standard ist. Es ist jedoch gut zu wissen, dass alle Hochzeitsoutfits weit vor dem Zeitplan organisiert wurden, denn so haben Sie den Kopf frei für zukünftige Aufgaben auf der Checkliste und im Zeitplan. Jetzt ist auch der richtige Zeitpunkt, um die Kleider für die Brautjungfern zu planen und eventuell zu kaufen.

Organisieren Sie die Zeremonie

Die Zeremonie ist das, worum es am großen Tag geht, nicht wahr? Und die Planung dieser Zeremonie sollte mit größter Sorgfalt durchgeführt werden. Legen Sie gemeinsam die kleinen Details fest, die Ihre Zeremonie einzigartig machen sollen, und besprechen Sie die Pläne mit Ihrem Zeremonienleiter.

Sobald Sie sich über die Feinheiten geeinigt und eine Reihenfolge für die Zeremonie festgelegt haben, sollten Sie diese Ideen in Stein meißeln und ein Zeremonieprogramm erstellen. Ein schön gestalteter Leitfaden für die Veranstaltung, der zu Ihrer Hochzeitsdekoration passt und die Gäste mit den nötigen Informationen versorgt.

Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, um sich Gedanken über die Musik zu machen, die während der Zeremonie gespielt werden soll, vor allem, wenn bestimmte Lieder bei den Lesungen oder in bestimmten Momenten der Zeremonie eine zentrale Rolle spielen.

Shop für Hochzeitsdekoration

Wenn Sie die Hochzeitsdekoration selbst gestalten wollen, sollten Sie schon in einem frühen Stadium der Hochzeitsplanung damit beginnen, Dinge zu besorgen oder herzustellen. Kein Paar und sein Hochzeitsteam möchte noch Stunden vor dem Empfang mit der Fertigstellung der Hochzeitspapeterie beschäftigt sein oder am Morgen der Hochzeit nicht wissen, ob alles rechtzeitig fertig sein wird.

Sorgen Sie für Ruhe und besorgen Sie Ihre einzigartigen Hochzeitsdetails, bevor sie benötigt werden.

Neben kleineren Dekorationsartikeln sollten Sie sich auch um Bettwäsche, Tische, Stühle und alles andere kümmern, was Sie eventuell von einem externen Unternehmen mieten müssen. Vor allem dann, wenn Ihre Vorstellungen von der Hochzeit nicht zu den Standard-Mietartikeln oder -Stilen gehören.

Beginnen Sie mit Ihrer Zeitleiste

Besuch von Vor-Hochzeits-Partys

Eine unserer Lieblingsaufgaben bei der Hochzeitsplanung ist die, die wir nicht planen müssen! Junggesellinnenabschiede, Junggesellenabschiede, Junggesellenabschiede, Junggesellenabschiede, Brautschauen - wie auch immer man sie nennt, sie sind alle eine gute Ausrede, um sich bei der Eventplanung auszutoben.

Stellen Sie sicher, dass diese Veranstaltungen weit genug im Voraus geplant werden, damit eventuelle blaue Flecken oder kleinere Verletzungen vor dem großen Tag abheilen können (Sie denken, wir machen Witze, aber das stimmt nicht). Denn niemand möchte, dass die blauen Flecken vom Junggesellenabschied auf den Hochzeitsfotos zu sehen sind.

Lassen Sie Ihr Haar und Make-up testen

Ein kluger Hochzeitsplaner wird die Probefrisur und das Make-up für die Hochzeit am selben Tag wie das Verlobungsshooting ansetzen. Auf diese Weise erhalten sie einen professionellen Look für ihre Fotos und können Stile und Formen vor dem großen Tag ausprobieren.

Beauty-Tests sollten mindestens drei Monate vor der Hochzeit anberaumt werden, damit Sie genügend Zeit haben, Ihren Look zu perfektionieren oder eventuell einen anderen Profi zu finden, der ihn kreiert.

Post-Hochzeitseinladungen

Timing ist alles, wenn es um Einladungen geht, besonders bei einer Hochzeit an einem Reiseziel. Wir empfehlen, die Hochzeitseinladungen etwa acht Wochen vor dem Ereignis zu verschicken und den Gästen eine Frist für die Rückmeldung von etwa drei Wochen vor dem großen Tag einzuräumen. So haben Ihre Lieben genügend Zeit, sich zu organisieren und ihre Teilnahme zu bestätigen.

Geschenke und Hochzeitsgeschenke fertigstellen

Die Gastgeschenke sollten den Stil Ihrer Hochzeit widerspiegeln, während die Geschenke, die Sie für Ihre engsten Vertrauten auswählen, etwas persönlicher sein sollten. Ob das persönlich für sie oder für Ihre Beziehung bedeutet, bleibt Ihnen überlassen.

Es kann einige Zeit in Anspruch nehmen, alle Elemente einer guten Hochzeitstasche zusammenzustellen, also zögern Sie nicht mit der Auswahl der Gegenstände und des Schreibmaterials für sie.

Erledigen Sie den rechtlichen Papierkram

Bei all den Ideen für die Hochzeit und der Anprobe von Kleidern vergisst man leicht, worum es an dem Tag, auf den man sich vorbereitet, überhaupt geht! Wo auch immer Sie den Bund fürs Leben schließen, es wird irgendeine Form von Papierkram nötig sein, damit Sie offiziell heiraten können. Die Vorbereitung dieser Dokumente kann einige Zeit in Anspruch nehmen, und gelegentlich kommt es zu Wartezeiten.

Erkundigen Sie sich bei Ihrem Hochzeitsplaner oder Zeremonienmeister nach den Fristen für den besagten rechtlichen Papierkram und markieren Sie auf einem ausdruckbaren Zeitplan deutlich, bis wann Sie die Dinge erledigt haben müssen - wenn Ihnen das hilft, sich daran zu erinnern.

Organisieren von Sitzplänen

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie hoffentlich alle Antwortschreiben zurückbekommen haben. Natürlich wird es Gäste geben, die ihre Zusagen erst in letzter Minute schicken, aber mit denen müssen Sie sich dann auseinandersetzen, wenn sie eintreffen.

Da Sie einen Zeitrahmen von 6 Monaten für Ihre Hochzeitscheckliste einhalten müssen, sollten Sie so viele zeitsparende Tools wie möglich verwenden. Zum Beispiel unseren Sitzplan für Hochzeiten, ein wirklich nützliches, kostenloses Tool, mit dem Sie die Gäste schnell und einfach einteilen können. Und das ganz ohne Hilfe von Hochzeitsexperten oder stapelweise durchgestrichene Papierpläne.

Der Hochzeitsplanungs-Assistent bietet auch einen Knotenpunkt für Antwortschreiben, ideal, um die Anwesenheit im Auge zu behalten.

Anprobe des endgültigen Outfits für den Hochzeitstag

Hochzeitskleidung erfordert immer mehrere Anproben, von denen die letzte in der Regel in den Wochen vor dem großen Tag angesetzt wird. Die perfekte Passform ist der Schlüssel dazu, dass Sie sich an Ihrem Hochzeitstag fabelhaft fühlen. Deshalb ist es wichtig, ein gutes Verhältnis zu Ihrem Änderungsschneider zu pflegen und ihm gegenüber immer offen zu sein, wie Sie sich in Ihrem Kleid oder Outfit fühlen. Bleiben Sie aber auch ehrlich und realistisch, was die Diäten angeht, die Sie gerade machen.

Bestätigen Sie die Gästeliste mit den Anbietern und dem Caterer

Es gibt eine Reihe von Anbietern, die die genaue Anzahl der Gäste für Ihre Hochzeit kennen müssen. Das Catering ist der wichtigste. Legen Sie ihnen eine detaillierte Gästeliste und einen Sitzplan vor. Je mehr Informationen sie haben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie am Tag der Hochzeit einen reibungslosen Ablauf gewährleisten können.

Details prüfen & Anbieter bestätigen

Je näher der Tag der Hochzeit rückt, desto besser ist es, die letzten Details mit allen Anbietern zu besprechen und sicherzustellen, dass sie über die erforderlichen Informationen verfügen. Die Fotoliste mit Ihrem Fotografen, die Songliste mit dem DJ und die Zeitplanung mit dem Planer sind ebenfalls wichtige Gespräche, die geführt werden müssen.

Legen Sie eine Kontaktliste mit allen Namen und Telefonnummern der Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft an, die die Verkäufer im Laufe des Tages und in Notfällen benötigen könnten. Auf diese Weise ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie Sie mit Fragen oder Problemen belästigen, wenn Sie damit beschäftigt sind, die Hochzeit Ihrer Träume zu genießen!

Probe der Zeremonie organisieren und Probeessen veranstalten

Selbst eine einfache Hochzeitszeremonie erfordert eine Probe, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Rolle an diesem Tag kennen. Ein Durchlauf mit dem Trauredner und der Hochzeitsgesellschaft sollte dazu beitragen, dass alles reibungsloser abläuft und alle mehr Selbstvertrauen haben.

Das Probeessen ist oft eine sehr beliebte Angelegenheit, da es der Familie und den Freunden die Möglichkeit bietet, sich in einem intimeren, weniger formellen Rahmen zu treffen. Diese Veranstaltung erfordert immer noch ein gewisses Maß an Planung, entweder durch Sie selbst oder durch Ihre Eltern, um sicherzustellen, dass der perfekte Ort für Sie zur Verfügung steht.

Es ist ratsam, etwa einen Monat vor dem großen Tag mit der Planung des Probeessens zu beginnen, es sei denn, Sie planen etwas Aufwändigeres als eine einfache Essensreservierung. In diesem Fall sollten Sie mit der Reservierung des Abendessens mehr als sechs Wochen vor Ihrer Hochzeit beginnen.

Vorbereitungstipps für Verkäuferinnen und Verkäufer

Die wenigsten Paare möchten an ihrem großen Tag Trinkgelder ausgeben oder den Mitgliedern ihrer Hochzeitsgesellschaft die Aufgabe übertragen, die einzelnen Trinkgelder zu berechnen. Deshalb ist es eine gute Idee, die Trinkgelder für jeden Anbieter im Voraus aufzuteilen und sie in individuell gekennzeichnete Umschläge zu stecken.

Sobald Sie alle Umschläge vorbereitet haben, beauftragen Sie das vertrauenswürdigste Mitglied Ihrer Hochzeitsgesellschaft damit, sie am Tag der Hochzeit auszuteilen. Denken Sie voraus, und das Verteilen von Trinkgeldern wird eine Sache weniger sein, um die Sie sich in der Hochzeitsnacht kümmern müssen!

Erstellen Sie einen Zeitplan für den Hochzeitstag

Für jeden Hochzeitstag sollte im Voraus ein Zeitplan erstellt werden, der mit jedem wichtigen Mitglied Ihres Teams geteilt werden sollte, da es sehr hilfreich ist, zu wissen, wo und wann die Ereignisse des Tages stattfinden werden.

Verwenden Sie eine Vorlage für einen Reiseplan für die Hochzeit, wie unsere, und Sie werden feststellen, dass der Zeitplan Ihres Tages mühelos und schnell erstellt werden kann. Sie müssen nicht ständig Notizen auf Zetteln durchstreichen oder wieder von vorne anfangen. Mit unserem Tool können Sie den Zeitplan jederzeit aktualisieren und ihn sofort mit allen teilen, die Sie brauchen.

Schlussfolgerung

Wenn Sie bereit sind, mit der Planung Ihrer Traumhochzeit zu beginnen, ist unsere 6-Monats-Checkliste für die Hochzeitsplanung eine unschätzbare Hilfe. Dieser umfassende und ausdruckbare Zeitplan gliedert den Planungsprozess in überschaubare Aufgaben und stellt sicher, dass Sie bei jedem Schritt auf Kurs bleiben. Mit dieser Checkliste für die Hochzeitsplanung in der Hand können Sie Ihren besonderen Tag mit Zuversicht und Spannung angehen, da Sie wissen, dass jedes Detail sorgfältig bedacht und organisiert wurde. Viel Spaß bei der Planung!