Die 10 Fragen, die Sie einer Hochzeitslocation vor der Buchung stellen sollten

Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation ist ein aufregender Schritt auf dem Weg in die Ehe. Plötzlich fügen sich all die Details zusammen: Dort werden Mama und Papa sitzen, und Sie können sich schon vorstellen, wie das Blumenmädchen den Gang entlangläuft … aber bevor Sie zu sehr ins Träumen geraten, gibt es ein paar sehr wichtige Fragen, die Sie einer Hochzeitslocation stellen sollten, bevor Sie buchen!

Sie möchten sicherstellen, dass Ihre Wunschlocation in Ihr Budget passt, das Team vor Ort kennenlernen und prüfen, ob es Ihre Vorstellung von Ihrem großen Tag teilt. Außerdem sollten Sie genau nach versteckten Kosten fragen, die an Ihrem Hochzeitstag auf Sie zukommen könnten. Keine Sorge: Wir haben für Sie diese Liste mit den wichtigsten Fragen zusammengestellt, die Sie einer Hochzeitslocation vor der Buchung stellen sollten.

1. Ist die Location an meinem Wunschtermin verfügbar?

Es bringt nichts, sich in eine Location zu verlieben, wenn an Ihrem Wunschtermin bereits ein anderes Paar zugesagt hat! Schon während Ihrer ersten Recherche ist es sinnvoll, nach der Verfügbarkeit zu fragen, bevor Sie überhaupt zur Besichtigung fahren. Trotzdem kann Ihnen jemand die Location vor der Nase wegschnappen, also lieber doppelt und dreifach nachfragen. Hilfreich ist auch, bei den Terminen etwas flexibel zu sein. Legen Sie einen Zeitraum fest, der für Sie infrage kommt – so vermeiden Sie viele Probleme.

2. Wie hoch ist der Preis – inklusive aller versteckten Kosten?

Nach dem Preis zu fragen, ist selbstverständlich, aber schauen Sie sich das Angebot ganz genau an. In der Preisliste können sich leicht versteckte Gebühren verbergen. (Wird zum Beispiel eine Gebühr für das Stellen der Tische berechnet? Für Stühle? Müssen Sie mit zusätzlichen Kosten für Catering oder Transport rechnen?) Unterschreiben Sie nichts vorschnell und binden Sie sich nicht an etwas, auf das Sie finanziell nicht vorbereitet sind.

3. Wie gut ist die Lage wirklich?

Es geht um mehr als nur darum, wie die Location auf Ihren Fotos aussehen wird. Wie leicht können Ihre Gäste zur Hochzeit anreisen? Wenn Sie in der Nähe von Freunden und Kollegen feiern, ist das meist unkompliziert. Planen Sie jedoch eine Destination Wedding, müssen Sie damit rechnen, dass nicht alle Gäste – insbesondere ältere – die Reise auf sich nehmen können.

4. Passt meine komplette Hochzeitsgesellschaft hinein?

Das ist eine der wichtigsten Fragen, die Sie einer Hochzeitslocation stellen sollten! Sie müssen sicher sein, dass genügend Platz für alle Personen auf Ihrer Gästeliste vorhanden ist. Ob Sie die Liste kürzen oder Ihre Kontakte noch einmal durchgehen müssen – achten Sie darauf, dass die Anzahl der Gäste zur Größe der Location passt.

5. Muss ich selbst dekorieren?

Der Dekorationsaufwand hängt stark von der Art der Location ab. In Hotelballräumen ist oft schon viel Dekoration vorhanden. Planen Sie jedoch eine rustikale Scheunenhochzeit oder eine Feier im Freien, sollten Sie genau überlegen, wie viel zusätzliche Deko nötig ist. Wenn Sie vieles selbst gestalten möchten, kostet das Zeit und ist ein weiterer Kostenpunkt, den Sie einplanen sollten.

6. Wer ist meine feste Ansprechperson?

In den meisten Locations gibt es eine Person, die speziell für Hochzeiten zuständig ist – und die sollten Sie möglichst früh kennenlernen. Die Hochzeitsplanung ist ohnehin schon stressig, daher ist es wichtig, dass Sie sich mit der Person wohlfühlen, die Sie an Ihrem großen Tag begleitet.

7. Kann ich freie Dienstleister wählen?

Manche Locations arbeiten mit einer festen Liste an bevorzugten Dienstleistern und verlangen, dass auch Sie diese nutzen. Wenn Sie sich also bereits in einen bestimmten Floristen verliebt haben, der nicht auf dieser Liste steht, müssen Sie entweder einen Kompromiss eingehen oder sich nach einer anderen Location umsehen.

8. Gibt es hauseigenes Catering oder muss ich selbst eines organisieren?

All-inclusive-Hochzeitslocations können helfen, Kosten und Aufwand zu reduzieren. Trotzdem sollten Sie sich vorab vergewissern, dass Sie mit Geschmack und Präsentation des Essens wirklich zufrieden sind. Wenn nicht, ist es besser, ein eigenes Catering mitzubringen – vorausgesetzt, die Location erlaubt das überhaupt.

9. Kann ich mir vorstellen, hier zu heiraten?

Diese Frage beantworten Sie meist intuitiv, aber sie ist entscheidend. Sie werden nicht mit jeder Location auf Anhieb warm – und das ist völlig in Ordnung. Nehmen Sie sich an jedem Ort einen Moment Zeit, um sich Ihre Trauung und Feier dort bildlich vorzustellen. Passt die Location zu Ihrer Gesamtvision? Wenn nicht, ist es wahrscheinlich besser, weiterzusuchen.

10. Werden sich meine Gäste hier wohlfühlen?

Das könnte die wichtigste Frage von allen sein. Wie ist die Situation mit den Toiletten? Ist die Location für ältere oder mobil eingeschränkte Gäste gut zugänglich? Gibt es Parkplätze sowie Heizung oder Klimaanlage, falls Sie saisonal heiraten? Eine Hochzeit soll für alle Beteiligten ein schönes Erlebnis sein – denken Sie bei der Wahl Ihrer Location also immer auch an Ihre Gäste!