Ultimative Checkliste für die Hochzeitsplanung in 4 Monaten

Noch 4 Monate

1. Sucht eure Location(s)

Ohne eine großartige Location könnt ihr nicht heiraten. Ob rustikale Scheune oder schickes Bankett in der Stadt – es gibt unzählige wunderschöne Orte, aus denen ihr wählen könnt.

• Beginnt mit einem Gespräch mit eurer zukünftigen Braut bzw. eurem zukünftigen Bräutigam über eure Must-haves. Ist es euch wichtig, dass eure Gäste vor Ort übernachten können, dass ihr die einzigen am Tag seid oder wie viele Personen hineinpassen?
• Fügt all eure Kriterien in unsere erweiterten Filter ein, um die Location eurer Träume zu finden! Schreibt eurem Favoriten direkt über PLANNING.WEDDING – Hochzeitsplanungs-Assistent – und startet frühzeitig in die Verhandlungen.
• Vereinbart Besichtigungstermine für alle Locations, die euch interessieren. Gebt an, wer euch begleitet. Versucht, möglichst viele Locations an einem Tag zu besichtigen – so könnt ihr sie später leichter vergleichen.
• Denkt daran: Ihr prüft nicht nur die Location, ihr entscheidet euch auch für das Team, das euren großen Tag betreut! Lernt sie also gut kennen.

Noch 4 Monate

2. Beginnt mit eurer Gästeliste

Das ist vermutlich für 90 % eures Hochzeitsstresses verantwortlich. Wenn ihr beim Gedanken daran, eure zukünftigen Schwiegereltern mit euren Eltern an einen Tisch zu setzen, lieber heimlich auf einem einsamen Berg in Nepal heiraten würdet, ist es Zeit für das Gästelisten-Tool.

• Tragt alle ein, die ihr eingeladen habt oder einladen möchtet. Ordnet Gäste zu einer Gruppe zu, um den Überblick über Personen- und Tischanzahl zu behalten. Klärt mit eurer Verlobten/eurem Verlobten, ob Partner und Begleitpersonen eingeladen werden.
• Erstellt eine geschätzte endgültige Gästezahl. Achtet darauf, eine Location zu wählen, die groß genug für alle Wunschgäste ist (oder klein genug, um ein paar Leute bewusst außen vor zu lassen).

Noch 4 Monate

3. Legt euer Budget fest

Liebe kann man nicht kaufen, aber Geld hält die Welt am Laufen. Geld sollte euch nicht die Erinnerungen an eure Traumhochzeit verderben, doch wenn ihr gleich zu Beginn klärt, wie viel ihr ausgeben möchtet, fällt die Entscheidung leichter, ob ihr wirklich individuell monogrammierte Servietten braucht. Nutzt unser Budget-Tool zur Planung und zur Nachverfolgung eurer Ausgaben.

• Erster Schritt zum Budget: Notiert, wer wie viel beisteuert. Legt ein geschätztes Gesamtbudget fest.
• Tragt euer Gesamtbudget ins Tool ein. Wenn ihr nach und nach die Hochzeitsdetails ergänzt, haltet fest, wie viel ihr für Torte, Styling, Deko usw. mit unseren Kategorien einplant. Behaltet alle geleisteten oder geplanten Anzahlungen im Blick.
• Lehnt euch zurück und atmet durch. Jetzt, wo das Budget steht, könnt ihr euch auf die wirklich wichtigen Fragen konzentrieren: Welche Tischdeko soll es werden?

Noch 4 Monate

4. Trefft eure Location-Entscheidung

Jetzt, wo ihr die Locations gesehen habt, wisst ihr genau, welche (oder welche Kombination) eure Hochzeit in einen unvergesslichen Traum verwandelt. Aber nicht jede Verfügbarkeitsplanung ist gleich. Jetzt ist der Moment, Preise und freie Termine zu vergleichen, bevor ihr eure Traumlocation fix bucht.

• Alle, die euch bei den Besichtigungen begleitet haben, werden euch sicher Feedback geben. Hört euch die Meinungen an, aber denkt daran: Es ist eure Hochzeit. Die finale Entscheidung trefft ihr!
• Vergleicht Preise und Verfügbarkeit der Locations mit den Terminen eurer engsten Freunde und Familienmitglieder.
• Lasst euch ein detailliertes Angebot und einen Vertragsentwurf geben. Prüft alles ganz genau – böse Überraschungen braucht niemand!

Noch 4 Monate

5. Klärt die rechtlichen Formalitäten

Eine Hochzeit ist ein großes Fest, aber auch ein rechtlicher Schritt. Natürlich soll der Fokus auf der Feier liegen – die Formalitäten dürft ihr trotzdem nicht vergessen. Oft müsst ihr euch mit kirchlichen und/oder standesamtlichen Trauenden abstimmen, die eigene Fristen haben – fangt also früh genug damit an!

• Entscheidet, ob ihr kirchlich, standesamtlich oder beides feiern möchtet.
• Informiert eure Gemeinde/Kirche oder das zuständige Standesamt.
• Beachtet Fristen für die Anmeldung der Eheschließung.
• Sammelt alle nötigen Unterlagen. Fragt eure Trauenden nach einer Liste. (In der Regel braucht ihr z. B. Ausweis/Reisepass und Geburtsurkunde.)

Noch 4 Monate

6. Bucht eure Location

Ein großartiger Moment! Ihr legt gleich euer offizielles „Datum merken“ fest. Herzlichen Glückwunsch!

• Wählt die Location, in der ihr heiraten möchtet!
• Teilt der Location mit, dass ihr verbindlich buchen wollt. Achtet darauf, dass euer Datum blockiert wird, um Doppelbuchungen oder Absagen zu vermeiden.
• Geht den Vertrag ein letztes Mal sorgfältig durch, bevor ihr unterschreibt.
• Unterschreibt den Vertrag. Macht eine Kopie der unterschriebenen Version und leistet eure Anzahlung.
• Markiert eure Location als gebucht und zieht den Betrag von eurem Gesamtbudget ab.
• Tragt euer offizielles Hochzeitsdatum in euer Hochzeitsprojekt ein und öffnet den Sekt! Ihr werdet heiraten!

Noch 4 Monate

7. Stellt eure Hochzeitsgesellschaft zusammen

Eure Hochzeit dreht sich um euch, aber ihr steht am Altar nicht allein. Überlegt euch, wer an eurem größten Tag an eurer Seite stehen soll.

• Entscheidet, wie viele Personen ihr in eurer Hochzeitsgesellschaft haben möchtet. Soll es Blumenmädchen, einen Ringträger und Platzanweiser geben? Wie viele Brautjungfern und Trauzeugen braucht ihr?
• Bestimmt eure Trauzeugin bzw. euren Trauzeugen. Lasst euch mit dieser Entscheidung Zeit – ihr vertraut ihnen viel Verantwortung an!
• Fragt jede Person persönlich, ob sie Teil eurer Hochzeitsgesellschaft sein möchte. So zeigt ihr ihnen, wie wichtig sie euch sind.

Noch 4 Monate

8. Verschickt eure Einladungen

Es fügt sich alles zusammen. Ihr habt eine Location, eine Gästeliste und ein offizielles Datum. Jetzt fehlt nur noch eins: alle Gäste auch wirklich dorthin zu bekommen.

• Entscheidet, wie ihr Einladungen verschicken möchtet. Soll es etwas Gedrucktes zum Aufheben sein oder reicht euch eine E-Mail?
• Prüft das Design eurer Einladungen. Ihr werdet sie euch noch lange ansehen – stellt sicher, dass sie euch wirklich gefallen!
• Geht eure Gästeliste ein letztes Mal durch. Habt ihr wirklich niemanden vergessen?
• Wenn ihr gedruckte Karten nutzt, kontrolliert alle Adressen, bevor ihr zur Post geht. Wenn ihr digital verschickt, drückt einfach auf „Senden“!

Noch 4 Monate

9. Findet eine/n Hochzeitsfotograf/in oder Videograf/in

Instagram-Fotos reichen hier einfach nicht aus. Eure Hochzeit ist ein Ereignis, das ihr unbedingt professionell festhalten lassen solltet – fangt also früh an, nach Fotografen zu suchen. Ganz ohne Filter.

• Überlegt, ob ihr eine/n Fotograf/in, eine/n Videograf/in oder beides möchtet. Videoaufnahmen geben euch Erinnerungen, in die ihr immer wieder eintauchen könnt – bis hin zum erneuten Erleben eurer Trauversprechen.
• Beginnt mit der Recherche nach gefragten Fotografen und/oder Videografen. Sucht Bilder, die euch begeistern, und notiert euch die Namen der Künstler.
• Nehmt frühzeitig Kontakt auf, um ein Vorgespräch zu vereinbaren. Ihr wollt nicht, dass euch jemand euren Traumfotografen vor der Nase wegschnappt.

Noch 4 Monate

10. Das Kleid aller Kleider

Ihr habt euch schon einmal verliebt – jetzt passiert es wieder. Unabhängig vom Budget sollte euer Hochzeitskleid euch das Gefühl geben, ein Kunstwerk zu sein.

• Startet mit etwas Recherche. Notiert euch Schnitte und Designer, bei denen euch allein der Gedanke, sie zu tragen, den Atem stocken lässt.
• Nutzen Sie unsere Dienstleistersuche, um Brautmodengeschäfte zu entdecken.
• Kontaktiert eure Favoriten und vereinbart Anprobetermine! Nehmt die Menschen mit, deren Meinung euch wichtig ist (aber vergesst nicht: Entscheidend ist, wie ihr euch im Kleid fühlt).
• Gebt eure Bestellung auf! Denkt daran, alle nötigen Anproben und Änderungen rechtzeitig zu planen.
• Sucht eure Accessoires aus. Wenn ihr einen Schleier wollt – nur zu. Sucht außerdem schöne, aber bequeme Schuhe und etwas Besonderes für darunter.

Noch 4 Monate

11. Essen, herrliches Essen

Für euch mag das Kleid im Mittelpunkt stehen – für viele Gäste ist es das Essen! Ob edle Meeresfrüchte, klassische Steaks oder ein lebhaftes indisches Buffet: Satt und glücklich ist die beste Gästekombi.

• Nachdem ihr mit eurem Partner das Wunschmenü besprochen habt, stöbert mit der Suchfunktion durch unsere Liste an Caterern.
• Nehmt Kontakt zu euren Favoriten auf, prüft die Verfügbarkeit und vereinbart Probeessen. Guten Appetit!
• Bucht euren Lieblingscaterer!

Noch 3 Monate

12. Findet eine/n Florist/in

Rosen sind rot, Veilchen sind blau – aber eure Hochzeitsfarben sind Gelb und Rosa. Narzissen, Nelken und Hibiskus, oh là là! Eine Hochzeit voller frischer Blumen bleibt unvergesslich.

• Sammelt Bilder von Blumenarrangements, die euch im Internet oder in Magazinen gefallen.
• Stöbert auf dem Hochzeitsplanungs-Assistenten nach Floristen und fügt eure Favoriten zu euren Projekten hinzu.
• Kontaktiert eure bevorzugten Floristen und vereinbart ein Treffen.
• Markiert den Floristen als gebucht!

Noch 3 Monate

13. Plant Frisur und Make-up

Lasst euch vom Kleid nicht so überwältigen, dass ihr das Gesicht vergesst! Es wird viele Fotos von euch geben – lachend und vermutlich auch weinend. Bucht daher Profis, die mit wasserfester Mascara umgehen können.

• Überlegt, welcher Look am besten zu Kleid, Stil und Location passt.
• Beginnt mit der Suche nach Friseuren und Make-up-Artists über unsere Suchfunktion.
• Kontaktiert eure Favoriten, sprecht über eure Wünsche und klärt die Verfügbarkeit.
• Bucht euren Lieblingsprofi!

Noch 3 Monate

14. Entscheidet euch für die Unterhaltung

Eine Hochzeit ist eine Feier – und ohne Musik keine Party. Ob stilvolles Streichquartett oder DJ mit den besten Beats: Ihr werdet die Nacht durchtanzen.

• Besprecht mit eurem Partner, welche Art von Unterhaltung ihr möchtet: Band, DJ oder eigene Playlist im Shuffle-Modus. Einigt euch unbedingt auf euren Eröffnungstanz-Song!
• Vereinbart Kennenlerntermine oder besucht Auftritte eurer Favoriten (klärt natürlich vorher die Verfügbarkeit!).
• Dann heißt es nur noch: buchen.

Noch 3 Monate

15. Ein Stück vom Glück – die Torte

Vielleicht die einzige Gelegenheit im Leben, bei der ihr „Lasst sie Kuchen essen“ sagen könnt – und es ernst meint. Und ihr dürft gleich doppelt probieren.

• Stöbert durch Tortenanbieter und fügt alle, die euch ins Auge springen, eurem Hochzeitsprojekt hinzu.
• Kontaktiert eure Favoriten und vereinbart eine Verkostung. Keine Scheu – probiert euch durch!
• Habt ihr euch entschieden, bucht eure Torte und hakt den Punkt ab!

Noch 3 Monate

16. Legt eine Geschenkliste an

Der schönste Teil am Heiraten (neben dem Leben mit eurer großen Liebe)? Geschenke. Gebt euren Gästen eine Idee, womit sie euer frisch verheiratetes Glück noch ein bisschen versüßen können.

• Überlegt, welche Art von Geschenken ihr euch wünscht – Beiträge zur Hochzeitsreise, Geldgeschenke oder eine klassische Geschenkliste.
• Meldet euch bei einem Geschenkeservice oder einer Plattform für Geldbeiträge an und vergesst nicht, den Hinweis in eure Einladungen aufzunehmen!

Noch 3 Monate

17. Plant eure Flitterwochen

Nach all dem Hochzeitsstress gibt es nichts Schöneres als eine Auszeit nur zu zweit. Plant eure Flitterwochen frühzeitig.

• Stimmt eure Wunschtermine miteinander ab und reicht eure Urlaubstage rechtzeitig beim Arbeitgeber ein.
• Redet über Optionen, Vorlieben und Budget. Soll es ein gemütlicher Hüttenurlaub in den Bergen, ein Dschungelabenteuer oder ein luxuriöser Strandurlaub sein?
• Entscheidet, ob ihr selbst plant oder mit einem Reisebüro zusammenarbeitet.
• Bucht Hotel und Flüge und atmet auf. Jetzt müsst ihr „nur noch“ die Hochzeit meistern!

Noch 3 Monate

18. Wählt eure An- und Abreise

Beim Heiraten geht es auch darum, wie ihr euren großen Auftritt hinlegt.

• Überlegt, wie ihr ankommen möchtet: Limousine, Kutsche oder Oldtimer – jede Variante verleiht eurer Hochzeit eine andere Note.
• Wenn ihr die Location wechselt, denkt auch an den Transfer der Gäste.
• Plant gegebenenfalls Sammeltransporte für eure Gäste zwischen den Locations.
• Kontaktiert eure bevorzugten Anbieter. Prüft Verträge, Fahrzeugtypen und Verfügbarkeit.
• Buchen – fertig.

Noch 3 Monate

19. Wählt Brautjungfernkleider & Outfits für die Trauzeugen

Weiß ist gesetzt – aber welche Akzentfarbe? Die Braut ist immer wunderschön, aber auch die Brautjungfern dürfen strahlen. Und die Trauzeugen natürlich ebenfalls.

• Legt ein Budget für die Outfits eurer Hochzeitsgesellschaft fest – inklusive der Frage, wer was bezahlt.
• Stöbert durch Dienstleister und fügt eure Favoriten eurem Hochzeitsprojekt hinzu.
• Kontaktiert die besten Geschäfte und vereinbart Anproben.
• Entscheidet euch für Accessoires – Frisuren, Taschen, Schuhe, Fliegen.
• Bucht alles!

Noch 3 Monate

20. Kauft eure Eheringe

Das Symbol eurer ewigen Liebe und Verbundenheit verdient mindestens einen ganzen Tag eurer Aufmerksamkeit. Macht aus dem Ringkauf ein gemeinsames Erlebnis, an das ihr euch immer erinnern werdet.

• Stöbert durch Juweliere und fügt eure Favoriten eurem Hochzeitsprojekt hinzu.
• Vereinbart Termine bei euren Lieblingsjuwelieren, um Ringe anzuprobieren.
• Vergesst nicht, eure Ringe anpassen zu lassen!

Noch 3 Monate

21. Überlegt euch Gastgeschenke

Schenkt allen, die extra für euch gekommen sind, ein kleines Dankeschön!

• Überlegt, welche Art von Gastgeschenken euch gefällt. Möchtet ihr etwas kaufen oder lieber selbst basteln?
• Denkt an praktische Geschenke, die die Gäste direkt am Platz vorfinden können.

Noch 3 Monate

22. Sprecht mit euren Freunden über Junggesell/innenabschied

Idealerweise vertraut ihr eurem Trauzeugen oder eurer Trauzeugin diese Planung an – trotzdem dürft ihr mitreden. Gebt rechtzeitig deutliche Hinweise, was ihr euch wünscht, bevor ihr plötzlich in einem anderen Land aufwacht!

• Seid offen, was eure Gästeliste und mögliche Termine angeht. Es gibt nichts Schlimmeres, als den eigenen Abschied nicht mitfeiern zu können!

Noch 2 Monate

23. Verschickt eure offiziellen Einladungen

Post zu bekommen ist schön – Hochzeitseinladungen zu bekommen ist großartig.

• Bringt eure Post auf Vordermann. Habt ihr genug Briefmarken für Einladungen und Antwortkarten? Sind alle Adressen korrekt?
• Haltet die Luft an und wartet darauf, dass eure Zusagen eintrudeln. Tragt alle Rückmeldungen in eure Gästeliste ein.

Noch 2 Monate

24. Erstellt euren Sitzplan

Sich zu merken, wer mit wem im Clinch liegt und welche Freunde man verkuppeln könnte, kann ganz schön stressig sein – muss es aber nicht. Nutzt die Sitzplan-Funktion des Hochzeitsplanungs-Assistenten, um fliegende Gläser zu vermeiden und euren Tag perfekt zu organisieren.

• Verwendet unsere Sitzplatz-Funktion für stressfreie Planung.

Noch 2 Monate

25. Holt eure Ringe ab

Ohne Ringe keine Trauung! Ob Silber oder Gold – macht den Abholtag zu einem schönen Moment zu zweit.

• Bewahrt eure Ringe sicher auf. Vielleicht gebt ihr sie schon jemandem aus der Hochzeitsgesellschaft anvertraut.
• Entscheidet, ob ihr euren Schmuck versichern möchtet.

Noch 1 Monat

26. Letzte Anprobe eures Kleides

Die letzte Anprobe bedeutet: Es ist bald so weit! Juhu! Jetzt könnt ihr euch richtig an euer Kleid gewöhnen.

• Üben, üben, üben. Wahrscheinlich ist euer Kleid schwerer und aufwendiger als das, was ihr sonst tragt. Sagt eurer Schneiderin/eurem Schneider Bescheid, wenn etwas unbequem ist oder noch geändert werden muss.
• Vereinbart einen Liefer- oder Abholtermin.

Noch 1 Monat

27. Druckt die Papeterie für die Trauung

Nutzt die Daten aus eurem Hochzeitsprojekt und beginnt mit dem Druck von Menükarten, Namenskärtchen und Ablaufheften. Gebt eurem Caterer unbedingt den Sitzplan und die Namenskarten.

• Alles drucken!

Noch 1 Monat

28. Schreibt eure Trauversprechen

Eure Trauversprechen sind das Versprechen, euren Partner für immer zu lieben. Öffentlich zu sprechen kann einschüchternd sein, aber der Blick eures Partners wird alles wert sein.

• Wenn ihr persönliche Versprechen plant, fangt jetzt mit dem Schreiben an. Ihr wollt, dass jedes Wort sitzt.
• Üben, üben, üben.

Noch 1 Monat

29. Legt die Generalprobe fest

Keine große Show am Broadway würde ohne Probe stattfinden – eure Hochzeit auch nicht. Plant den Ablauf, geht alle Details durch und habt vor allem Spaß dabei, die letzten Unklarheiten zu klären.

• Stellt sicher, dass eure gesamte Hochzeitsgesellschaft bei der Probe dabei sein kann.
• Geht alle Aufgaben für den großen Tag durch. Ein gut eingespieltes Team läuft wie am Schnürchen!
• Macht aus der Probe gleich eine kleine Feier!

Noch 1 Woche

30. ALLES bestätigen

So kurz vor der Hochzeit denkt ihr wahrscheinlich nur noch an eure große Liebe. Aber auch die langweiligen To-dos müssen erledigt werden. Prüft alle Buchungen noch einmal, um offene Beträge, Lieferzeiten und alles Weitere zu klären, damit euer Tag so besonders wird, wie er sein soll.

• Stellt sicher, dass alle Anzahlungen geleistet sind. Bereitet Bargeld oder Überweisungen für Zahlungen am Hochzeitstag vor.
• Geht eure Gästeliste ein letztes Mal durch – vielleicht gibt es kurzfristige Zu- oder Absagen.
• Bestätigt Liefer- und Aufbauzeiten.
• Bestimmt eine Person aus eurer Hochzeitsgesellschaft als Ansprechpartner/in für Probleme am Tag selbst und gebt deren Telefonnummer an alle Dienstleister weiter. Das Brautpaar soll stressfrei bleiben!
• Klärt, wer sich um die Rückgabe gemieteter Gegenstände und um den Transport der Geschenke kümmert.

Noch 1 Woche

31. Gönnt euch ein Verwöhnprogramm vor der Hochzeit

Jetzt, wo alle Details stehen, ist es Zeit, die Vorfreude zu genießen! Ihr sollt euch wie der wichtigste Mensch der Welt fühlen – und so aussehen. Nehmt euch einen Tag nur für euch und euren engsten Kreis, bevor ihr zum Altar schreitet.

• Plant einen Mani-/Pedi- und Spa-Tag mit eurer Brautparty.
• Lasst alle letzten Beauty-Treatments machen.
• Nehmt euch einen Moment, um eurer Hochzeitsgesellschaft für ihre Unterstützung zu danken.

Hochzeitstag

32. Lasst die Glocken läuten – heute wird geheiratet!

Endlich ist es so weit! Heute ist euer Hochzeitstag. Ob ihr vor Nervosität zittert oder Freudentränen weint – diesen Tag werdet ihr nie vergessen. Verliert euch nicht in Details: Heute zählt nur eins – ihr und eure große Liebe.

• Wir wollen ja nichts sagen, aber: Die Chance ist groß, dass ihr weint. Ein kleines Päckchen Taschentücher schadet nicht.
• Sagt „Ja“!

Nach der Hochzeit

33. Und sie lebten glücklich bis ans Ende ihrer Tage

HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH, IHR FRISCHVERMÄHLTEN! Die Hochzeit ist vorbei, aber die Ehe beginnt gerade erst. Erledigt die letzten kleinen Aufgaben, dann lehnt euch zurück und lächelt. Ihr habt versprochen, euer Leben mit eurem Lieblingsmenschen zu verbringen. Also los – fangt damit an.

• Prüft, ob alle Dienstleister vollständig bezahlt wurden. Bedankt euch mit einer Bewertung.
• Verschickt eure Dankeskarten.
• Genießt eure Flitterwochen!
• Wechselt im Hochzeitsprojekt in den Bereich „Nach der Hochzeit“, um alle eure Fotos hochzuladen und euren großartigen Tag noch einmal zu erleben.

Kostenlose Hochzeitsplanungs-Checkliste