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Gästeliste Vorlage

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Vorlage für Gästeliste erstellen
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Wie erstellt man eine Hochzeits-Gästeliste?

Am einfachsten ist es, wenn Sie unser modernes Hochzeits-Gästelisten-Manager-Tool verwenden. Und dann exportieren und laden Sie die Gästelistenvorlage in druckbare Formate wie Excel, Tabellenkalkulation (Google Sheets) oder sogar PDF-Format herunter.

Sie können alle Ihre Gäste online verwalten und Ihre Gästeliste mit dem Bräutigam, der Braut, dem Hochzeitsplaner oder anderen Personen teilen.

Außerdem können Sie auf der Basis der Gästeliste viele nützliche druckbare Dinge erstellen, wie z. B. eine Sitzordnung, Tischkarten und Einladungen.


Screenshot der Oberfläche zur Verwaltung von Gästen


Welche Art von Management-Tool ist es?

Stellen Sie sich die Gästeliste wie eine Google-Tabelle vor, die in Echtzeit arbeitet, nur fortschrittlicher und angenehmer. Das Gästelisten-Manager-Tool hat eine intuitive Benutzeroberfläche, in der Sie Ihre Gäste hinzufügen und viele nützliche Optionen für jeden Gastprofil-Datensatz zuweisen können. Behalten Sie den Status der RSVPs im Auge, kombinieren Sie Gäste zu Haushaltsparteien, weisen Sie Essensvorlieben und diätetische Einschränkungen zu, hinterlassen Sie persönliche Notizen, weisen Sie einen Ringträger und ein Blumenmädchen zu, und vieles mehr.

Screenshot der Schnittstelle Gastoptionen

Wie groß ist eine durchschnittliche Hochzeits-Gästeliste?

Das hängt von vielen Faktoren ab: Traditionen im Land, wie stark die Verbindungen zu Ihren Verwandten sind und andere Familienbande. Für die USA typischerweise, die durchschnittliche Hochzeit Gästeliste besteht aus etwa 80 Eingeladenen. Abhängig von der Anzahl der eingeladenen Paare und Familien im Vergleich zu Einzelpersonen sind das etwa 40-60 Parteien oder Haushalte auf der Gästeliste. Ungefähr 3-5% der Gäste überspringen die Zeremonie und kommen am Abend zum Empfang.



Wir haben eine praktische Anleitung für die Zusammenstellung Ihrer Hochzeits-Gästeliste vorbereitet.

Lassen Sie uns herausfinden, was es mit den Gästen auf sich hat, von der Frage, wen Sie einladen sollen, bis hin zu der Frage, wie Sie alles ohne Probleme erledigen können.

Lesen Sie am besten über Etikette und Tipps für die Hochzeits-Gästeliste.

Müssen Sie Ihre toxischen Verwandten zu Ihrer Hochzeitsfeier einladen?

Und auch ein großartiger Artikel über Fehler, die Sie bei der Erstellung Ihres Empfangs-Sitzplans vermeiden sollten.

Haben Sie Fragen zum Assistentin für Hochzeitsplanung Gästelistenmanager?

Hier können wir mit einer Erklärung helfen. Erhalten Sie so schnell wie möglich Antworten mit unseren kurzen FAQs unten.

Kann ich die bestehende Gästeliste aus der Datei importieren?

Ja, sicher! Egal, ob Sie die Gästeliste in der Excel-XLS-Datei oder im CSV-Format haben, Sie können das Import-Tool verwenden. Die Algorithmen des Hochzeitsplanungs-Assistenten erkennen beim Importieren automatisch Duplikate, und dann werden die Zusammenführungsoptionen vorgeschlagen. So müssen Sie Ihre Gästeliste nicht von Grund auf neu erstellen.

Kann ich die Gästeliste in ein druckbares Format exportieren?

Der Hochzeitsplanungs-Assistent unterstützt zwei gängige Formate zum Herunterladen — Excel XLS (wie Google spreadsheet) und PDF-Datei (Letter & A4).

Ich werde diese RSVPs im Auge behalten. Kann das Gästelisten-Manager-Tool dies tun?

Alle RSVP-Antworten, die von Ihrer Hochzeits-Website kommen, werden automatisch an Ihr Hochzeitsprojekt angehängt. Und dann haben Sie die Möglichkeit, diese RSVP-Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen. Außerdem können Sie die RSVP für jeden Gast manuell verwalten.

Wie verfolge ich Änderungen, die von der Hochzeits-Website kommen, wenn jemand etwas aktualisiert hat?

Diese Magie ist unter der Haube versteckt. Alle RSVP-Status von der Hochzeits-Website wird automatisch mit Ihrem Hochzeitsprojekt zu synchronisieren, und Sie werden die neuesten Daten, diätetische Einschränkung zu sehen, und wer eine plus ein Gast bringen. Auch wenn jemand seine Meinung ändert, sehen Sie die Kette der Antworten.

Haben Sie eine Option, wie Sie verfolgen können, wem Sie für welches Geschenk danken?

Ja, natürlich! Diese Option gibt es auch. Bei so viel Aktivität nach der Hochzeit vergisst man leicht, wem man gedankt hat. Und wer noch eine Notiz braucht. Schalten Sie Ihre Gästeliste in den erweiterten Modus, und hinterlassen Sie dann eine Erinnerung im Gästeprofil.

Gibt es eine Möglichkeit, Gäste mit verschiedenen Optionen zu sortieren und zu kombinieren?

Sicher! Sie können wählen, wie Ihre Gästeliste angezeigt werden soll. Sie können die Ansicht "Zwei Seiten", "Alphabetisch" oder "Detail" wählen.

Außerdem sehen Sie unten auf der Gästelistenseite eine informative Zusammenfassung, die sofort Antworten liefert:

  • Wie viele Gäste haben Sie?
  • Wer hat die Teilnahme bereits bestätigt und wer nicht?
  • Wie viele Gäste von der Seite der Braut?
  • Wie viele Gäste von der Seite des Bräutigams?
  • Siehe das Verhältnis nach Geschlecht.

All diese hilfreichen Informationen machen den Prozess der Hochzeitsplanung ansprechend und angenehm!


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Wenn Sie kein Konto erstellen möchten, ist das kein Problem. Sie können hier bleiben und im privaten Modus arbeiten.



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