Erstellen Sie die perfekte Gästeliste für Ihre Hochzeit mit unseren kostenlosen Tipps und Tools

• Finden Sie eine einfach zu verwendende Vorlage für eine Hochzeits-Gästeliste
• Beginnen Sie mit Collaboration
• Beginnen Sie mit Ihrer VIP-Liste
• Einfaches und schnelles Hinzufügen von Gästen zu Ihrer Einladungsliste
• Finden Sie einen passenden Anzeigestil für sich
• Ein stressfreies Plus-eins-Verfahren
• RSVPs auf einen Blick verfolgen
• Erstellen Sie eine praktische Liste für Sie und Ihre Lieferanten
• Die bestgeplanten Hochzeiten beginnen mit einer großartigen Gästeliste

Finden Sie eine einfach zu verwendende Vorlage für eine Hochzeits-Gästeliste

Eines unserer Hauptziele bei der Entwicklung unserer Plattform war die Benutzerfreundlichkeit. Wir wollten, dass Paare unseren Gästelistenersteller und alle anderen Tools für die Hochzeitsplanung einfach und ohne Vorkenntnisse nutzen können. Wir möchten, dass sich unsere Anwendungen wie ein Kinderspiel anfühlen.

Wenn Sie unser Gästelisten-Tool zum ersten Mal öffnen, werden Sie feststellen, dass es standardmäßig sehr einfach aussieht. Das haben wir bewusst so gemacht, um Ihnen den Einstieg in die Nutzung unserer Plattform zu erleichtern und unsere umfangreichen Personalisierungsmöglichkeiten zu verdeutlichen. Zum Beispiel sind die Informationen, die Sie von Ihren Gästen sammeln können, nahezu unbegrenzt.

In Ihrer Gästeliste können Sie so viele Spalten hinzufügen, wie Sie möchten, und alles auflisten, von diätetischen Einschränkungen und Allergien bis hin zum Status der Begleitperson und der Bestätigung für das Probeessen. Aber das sind nur die Grundlagen, Sie können sehr spezifisch werden, wenn Sie möchten! Wir bieten auch mehrere Anzeigemodi an, die wir später im Detail erläutern werden.

Es ist wichtig zu erwähnen, dass unser Gästelisten-Manager-Tool ein Kernstück unserer Hochzeitsplanungs-Suite ist. Es ist mit vielen anderen Anwendungen innerhalb Ihres "Hochzeitsprojekts" verknüpft. Vor allem mit unserer Hochzeitswebsite und dem dort integrierten kostenlosen RSVP-Tool. In Kombination mit der Gästeliste können Sie damit mühelos Gäste einladen, Informationen anfordern, Antwortschreiben verfolgen und so eine detaillierte Einladungsliste für Ihre Hochzeit erstellen. Das perfekte Tool, wenn Sie auf Papier verzichten, Kosten sparen (unsere Plattform ist völlig kostenlos) und Ihre Hochzeit effizienter planen möchten.

Beginnen Sie mit Collaboration

Die besten Hochzeiten werden im Team geplant, und hoffentlich ist Ihr Partner genauso gespannt auf die Vorbereitungen für den großen Tag wie Sie selbst! Wenn nicht, ermutigen Sie ihn zur Teilnahme, indem Sie ihn in das Team einbeziehen, bevor Sie mit der eigentlichen Planung des Hochzeitstages beginnen. Auf diese Weise fühlt er sich immer einbezogen.

Es ist ganz einfach, Ihren Partner zu Ihrem Hochzeitsprojekt einzuladen. Teilen Sie ihm einfach Ihren einzigartigen Link oder QR-Code mit. Sobald er den Link erhalten hat, hat er vollen, bearbeitbaren Zugang zu dem Projekt, an dem Sie arbeiten - wenn Sie das möchten! Sie können ihm auch nur Lesezugriff geben, wenn Sie ihm nicht trauen!

Jetzt, wo Ihr Partner an Bord ist, können Sie diese Gelegenheit auch nutzen, um Familienmitglieder oder Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft in Ihr Team einzuladen, um bei der Planung anderer Teile Ihres großen Tages zu helfen. Auch dies ist ganz einfach per E-Mail/Nachrichtenlink oder QR-Code möglich, den Sie in unseren Einstellungen finden.

Wir von Wedding Planning Assistant möchten allen Paaren bei der Planung ihrer Hochzeit helfen, unabhängig von ihrer sexuellen Orientierung. Deshalb ist es bei uns so einfach, eine gleichgeschlechtliche Hochzeit zu planen. Alles, was Sie tun müssen, ist, das Geschlecht der Braut oder des Bräutigams auf das Geschlecht zu ändern, mit dem Sie sich identifizieren. Das Gleiche gilt für den Rest Ihrer Gästeliste, die Sie alle dem Geschlecht zuordnen können, das am besten zu ihnen passt.

Organisieren Sie Ihre Gästeliste

Beginnen Sie mit Ihrer VIP-Liste

Die durchschnittliche Gästeliste einer Hochzeit besteht aus einer A-, B- und C-Liste. Auf der A-Liste stehen die Menschen, die Ihnen im Leben am nächsten stehen, sei es die Familie oder Freunde. Die B-Liste besteht aus Personen, die Sie gut kennen, die aber nicht zu Ihren besten Freunden oder engen Familienangehörigen gehören. Die C-Liste besteht aus den Menschen, die Sie gerne auf Ihrer Hochzeit sehen würden, die aber nicht traurig sind, wenn sie nicht da sind. Bei einer kleinen Hochzeit werden die Gäste auf der C-Liste oft gar nicht eingeladen, sondern nur über die Neuigkeiten informiert.

Wir raten Ihnen, bei der Erstellung Ihrer Gästeliste für die Hochzeit damit zu beginnen, beide Elternpaare und Ihre engsten Familienmitglieder einzutragen. Arbeiten Sie sich dann durch die Gäste in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit für Sie durch.

Unsere intuitive Plattform weiß, dass Gäste, die denselben Namen tragen, nicht unbedingt miteinander verwandt sind. Um eine Familie zu erstellen, müssen Sie bestimmte Gäste einem Familiennamen zuordnen. Das ist ganz einfach und kann mit ein paar Klicks erledigt werden. Sobald Sie eine Familie erstellt haben, können Sie die Liste ganz einfach durchsuchen und die verschiedenen Gruppen und Hierarchien schnell erkennen.

Das Anlegen von Familiengruppen erleichtert auch das Einladen von Gästen, da unser RSVP-Tool es Ihnen ermöglicht, eine einzige Einladung an ein einziges Familienmitglied zu senden, statt an unzählige separate Einladungen. Das ist eine große Zeitersparnis für Sie und Ihre Familie, denn sie müssen nur noch ankreuzen, wer eingeladen ist!

Um diesen persönlichen Link zu versenden, navigieren Sie einfach zu den Einstellungen der Hochzeitswebsite, wo Sie diese Funktion finden.

Einfaches und schnelles Hinzufügen von Gästen zu Ihrer Einladungsliste

Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Gäste manuell hinzuzufügen, anstatt sie zu importieren, ist dies mit nur wenigen Klicks möglich. Tippen Sie einfach auf "Gast hinzufügen" in unserer Vorlage, wählen Sie aus, ob der Gast auf Ihrer Seite oder auf der Seite Ihres Partners ist, und wählen Sie dann die Rolle des Gastes auf Ihrer Hochzeit. Handelt es sich um ein unmittelbares Familienmitglied, einen Verwandten, einen Freund, einen Partner usw. Fügen Sie dann den Vor- und Nachnamen des Gastes hinzu, bevor Sie auf das Symbol mit dem Strichmännchen klicken, das den Gast darstellt. Dieses Symbol befindet sich neben dem Namen der Person, und wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie zahlreiche Optionen. Dazu gehören das Geschlecht, die Familienzugehörigkeit und die RSVP-Informationen, die Sie ausfüllen können, wenn sie bereits bekannt sind. Wenn Sie z. B. bereits wissen, welche Gäste in Ihrer Freundesgruppe vegan sind, können Sie diese Informationen zu Ihrer Liste hinzufügen, ohne auf ihre Bestätigung zu warten.

Wir haben es auch einfach gemacht, jedes Attribut oder Merkmal zu jedem Gästeprofil hinzuzufügen. Wenn Sie zum Beispiel die Gäste nach ihrem Persönlichkeitstyp einteilen möchten, können Sie dafür eine eigene Spalte einrichten. Diese kann dann nach Persönlichkeit sortiert werden, so dass Sie auf einen Blick sehen können, wie viele Partylöwen Sie erwarten, im Gegensatz zu Mauerblümchen und Introvertierten. Um ein Attribut hinzuzufügen, bearbeiten Sie einfach das Profil, indem Sie auf das Symbol der Person klicken.

Finden Sie einen passenden Anzeigestil für sich

Sobald Sie eine bestimmte Anzahl von Gästen hinzugefügt haben, sollten Sie eine für Sie passende Anzeigeform finden. Wir bieten Ihnen drei Möglichkeiten, Ihre Gäste anzuzeigen, jede mit unterschiedlichen Vorteilen, je nach Ihrem Geschmack oder Ihren Anforderungen zu diesem Zeitpunkt.

In unserer Standardansicht werden die Gäste in zwei Bereiche unterteilt, je nachdem, ob ihre Beziehung überwiegend zu Ihnen oder Ihrem Partner besteht. Diese Ansicht eignet sich hervorragend, um schnell zu sehen, wie ausgewogen die Gruppe ist. Außerdem ist es so einfach, die Hierarchie der Anwesenden zu erkennen.

Wir bieten auch eine alphabetische Ansicht der Gästeliste an, die nur das Geschlecht, die Rolle bei der Hochzeit und den Namen der Gäste anzeigt. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass sich diese Anzeigeform hervorragend für größere Hochzeiten mit unzähligen Freunden und Begleitpersonen eignet. So können Sie schnell jemanden finden, indem Sie einfach zum Anfangsbuchstaben seines Vor- oder Nachnamens scrollen.

Unser dritter Ansichtsstil bietet Ihnen alle Informationen in einer Tabelle. Ähnlich wie bei einer Tabellenkalkulation oder Google Sheets kann diese Liste nach jeder beliebigen Spalte sortiert werden. Ideal, wenn Sie nur sehen wollen, wer zugesagt hat und wer nicht... Diese Art von Tabelle kommt erst dann richtig zur Geltung, wenn Sie die meisten Antwortschreiben erhalten haben. Sie zeigt alle Informationen an, die Sie von den Gästen erhalten haben, und kann nach jedem beliebigen Thema sortiert werden.

Die Funktion "Full Table" ist sehr nützlich, wenn Sie sich mit Caterern oder Ihrem Veranstaltungsort austauschen möchten, z. B. wenn Sie schnell wissen möchten, welche Speisen am beliebtesten sind oder wie viele Gäste zugesagt haben. Ihre Lieferanten werden es sehr zu schätzen wissen, dass Sie Zugang zu solch aktuellen Informationen haben und diese so effizient weitergeben können. Das spart ihnen viel Zeit und wird ihnen helfen, ihren Service am Tag der Veranstaltung effizienter zu gestalten.

Wenn Ihnen alle Informationen in der Standardansicht zu viel sind, können Sie auch eine Zusammenfassung aller Informationen anzeigen lassen. Das bietet Ihnen die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Tabelle zu erstellen, die nur die Informationen zeigt, die Sie durchsuchen möchten.

Starten Sie Ihre Gästeliste

Ein stressfreies Plus-eins-Verfahren

Wir alle würden gerne unbegrenzt viele Begleitpersonen mitbringen, aber das durchschnittliche Hochzeitsbudget reicht einfach nicht für so viele Personen aus. Das bedeutet, dass einige geliebte Menschen allein oder als Teil einer Gruppe kommen müssen. Das kann eine schwierige Situation sein, wenn man herausfinden muss, wer eine Begleitung mitbringen kann und wer nicht. Aber es ist wichtig, dass Sie bei der Anzahl der Gäste bleiben und Ihre Lieben ehrlich und offen über Ihre "Plus One"-Politik informieren.

Unsere Hochzeitswebseite und unser Gästelisten-Tool fördern die gute Etikette für Begleitpersonen und helfen, Spannungen im Vorfeld des großen Tages zu vermeiden. Es ist einfach, eingeladene Begleitpersonen zu Ihrer Liste hinzuzufügen, indem Sie ihnen einen Partner zuweisen und sie nach Familiennamen gruppieren, auch wenn sie nicht verheiratet sind. Auf diese Weise wird die Liste übersichtlicher und Sie können schnell sehen, wie weit Sie sind.

Wenn es darum geht, dass die Gäste Sie über ihre Absichten in Bezug auf die Begleitung informieren, können Sie dies problemlos über unser kostenloses RSVP-Tool tun. Wie bereits erwähnt, ist Ihre Gästeliste mit Ihrer Hochzeitswebsite verknüpft, so dass Sie nur bestimmte Aspekte Ihrer Online-Einladung für bestimmte Gäste anzeigen können. Das ist ideal, um verletzte Gefühle zu vermeiden und gleichzeitig die Anzahl der Gäste zu reduzieren. Wählen Sie im Antwortformular einfach die Gäste aus, die eine Begleitperson mitbringen können, und wählen Sie nur die Gäste aus, die diese Option erhalten sollen.

Diese Taktik der "versteckten Frage" kann auch für die Einladung von Gästen zu anderen Hochzeitsveranstaltungen verwendet werden, z. B. zum Probeessen oder zur Afterparty. Unsere Paare haben diese Funktion als besonders nützlich bei der Planung von Hochzeiten am Reiseziel empfunden, da bei dieser Art von Hochzeit oft mehrere verschiedene Veranstaltungen über einen längeren Zeitraum stattfinden.

RSVPs auf einen Blick verfolgen

Wir wissen, dass Sie, sobald Sie Ihre Einladungslinks verschickt haben, ständig die Gästeliste überprüfen, um zu sehen, wie weit Sie sind. Sie hoffen verzweifelt, dass jeder Gast seine Teilnahme bestätigt, und zwar pünktlich! Wir verstehen diesen Stress. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass Sie auf einen Blick sehen können, ob ein Gast zugesagt hat oder nicht, ob er mehr Zeit braucht oder ob er gerade für die Zeremonie und/oder den Empfang zugesagt hat. Diese Informationen können schnell eingesehen werden, während Sie Ihre Gästeliste durchsuchen und auf bestimmte Symbole für den RSVP-Status achten.

Außerdem ist es für uns wichtig zu wissen, dass Sie keine Antwort verpasst haben. Deshalb schicken wir Ihnen jedes Mal eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn jemand seine Teilnahme bestätigt. Perfekt für Paare, die gerne den Überblick über ihre Gästeliste behalten. Unsere E-Mail-Benachrichtigungen bieten Ihnen auch die Möglichkeit, jeden Gast zu bestätigen und seine Antwort anzunehmen. Anstatt sie einfach automatisch zur Gästeliste hinzuzufügen. Wir wissen, dass dies unseren Paaren eine große Sicherheit gibt.

Entwerfen Sie Ihre Gästeliste

Wenn Sie noch schneller wissen wollen, wer zugesagt hat und wer nicht, finden Sie unten auf der Seite eine Zusammenfassung der Zahlen. Dort sehen Sie das Verhältnis der Gäste auf beiden Seiten, wie viele zugesagt haben, ein Geschlechterverhältnis und eine Aufschlüsselung der Essensauswahl. Ein großartiger kleiner, moderner Hochzeitsschnappschuss, der die Zahlen vereinfacht und Ihnen auf einen Blick zeigt, was Sie wissen müssen.

Erstellen Sie eine praktische Liste für Sie und Ihre Lieferanten

Die beängstigende Aussicht, keine Antwortschreiben zurückzubekommen, hat sich nicht bewahrheitet, und jetzt sind Sie bereit, Ihre Gästeliste an die Anbieter weiterzugeben, die sie benötigen! Mit uns ist es ganz einfach, Ihre Liste dorthin zu senden, wo sie benötigt wird.

Wenn Sie Ihre Gästeliste fertiggestellt haben, scrollen Sie zum unteren Ende der Seite, wo Sie unsere Download-Links finden. Zusammen mit vielen praktischen Exporteinstellungen, mit denen Sie steuern können, welche Informationen exportiert werden. Denn nicht jeder Anbieter muss alle Ihre Gästedaten kennen.

Mit Hilfe unserer Exporteinstellungen können Sie schnell eine maßgeschneiderte Liste erstellen, die nur die von Ihnen benötigten Spalten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge zusammen mit dem RSVP-Status der Gäste enthält. Sie könnten zum Beispiel eine Liste für Ihr Hotel erstellen, die nur die Gäste enthält, die bei ihm übernachten, und keine anderen unnötigen Informationen, wie z. B. die Wahl des Essens, enthält. Wenn Sie möchten, kann jeder Anbieter seine eigene Liste erstellen!

Wenn Sie die perfekte Liste erstellt haben, können Sie sie im Hoch- oder Querformat exportieren, entweder als PDF oder als Excel-Kalkulationstabelle. Je nachdem, wie sie verwendet werden soll und ob sie nachträglich bearbeitet werden muss.

Die bestgeplanten Hochzeiten beginnen mit einer großartigen Gästeliste

Sie sind bereit für den nächsten Schritt in der Hochzeitsplanung! Wir hoffen, unser Leitfaden hat Ihnen gezeigt, wie benutzerfreundlich und intuitiv unser Gästelistenmanager ist. Und vielleicht haben Sie zweimal darüber nachgedacht, Ihre Gästeliste mit Google Sheets zu erstellen oder Ihr Hochzeitsbudget zu erhöhen, nur um für ein teures Gästelistenprogramm zu bezahlen.

Es ist möglich, Ihre gesamte Hochzeit mit unseren Tools zu planen, und unsere Gästelisten-App ist nur der erste Schritt! Es gibt so viele andere nützliche und lustige Tools, mit denen Sie kreativ werden können.

Starten Sie Ihre Hochzeitsplanung noch heute und lassen Sie sich von uns kostenlos bei der Planung Ihrer Traumhochzeit helfen!