Planen Sie Ihren großen Tag wie ein Profi mit unserer Vorlage für die Hochzeits-Gästeliste

• Überstürzen Sie den Prozess nicht
• Bereiten Sie Ihre B-Liste sorgfältig vor
• Entscheiden Sie sich für Ihre Plus-one-Politik
• Erstellen Sie eine C-Liste der Gäste, die Sie an Ihrem großen Tag sehen möchten
• Informieren Sie sich im Voraus über diätetische Beschränkungen
• Versenden von maßgeschneiderten Gästelisten-Tabellen
• Beginnen Sie noch heute mit der Planung wie ein Profi - mit unserem kostenlosen Gästelistenersteller für Hochzeiten

Überstürzen Sie den Prozess nicht

Unserer Meinung nach und nach Meinung vieler Top-Hochzeitsplaner ist die Erstellung einer Gästeliste für die Hochzeit eine der wichtigsten Planungsaufgaben, die Sie übernehmen werden. Denn das Endergebnis wirkt sich auf alle nachfolgenden Planungsentscheidungen aus.

Die Anzahl der Teilnehmer an Ihrer Hochzeit bestimmt beispielsweise die Größe des Veranstaltungsortes und das erforderliche Gesamtbudget. Eine größere Gruppe wird eine ganz andere Stimmung erzeugen als eine kleinere, intimere Gruppe. Ein Hochzeitstag mit vielen zusätzlichen Gästen wird sich weniger persönlich anfühlen als einer mit wenigen zusätzlichen Gästen. Sie verstehen, worum es geht.

Jeder Gast, den Sie zu Ihrer Liste für die Zeremonie und den Empfang hinzufügen, verändert die Dynamik und die Logistik Ihres Tages. Deshalb ist es wichtig, den Prozess nicht zu überstürzen und stattdessen jede Entscheidung zu bedenken. Das Gute an einem Online-Gästelisten-Tool wie unserem ist, dass Sie Gäste, die Sie sich anders überlegt haben, schnell und schmerzlos wieder entfernen können. So haben Sie die Möglichkeit, sofort zu sehen, wie Ihre aktualisierte Liste aussieht, ohne all die unordentlichen Streichungen mit Papier und Stiften!

Bereiten Sie Ihre B-Liste sorgfältig vor

Beginnen Sie mit der Zusammenstellung Ihrer B-Liste von Gästen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Fügen Sie zunächst die Freunde, Familienmitglieder und Mitarbeiter hinzu, die wirklich eine aktive Rolle in Ihrem Leben spielen. Diejenigen, von denen Sie glauben, dass sie einen positiven Einfluss auf das weitere Vorgehen haben werden. Diejenigen, die Sie an diesem Tag gerne sehen würden.

Diese Gäste sollten als "nettes Beiwerk" betrachtet werden. Die Art, die Ihren Tag nicht ruinieren würde, wenn sie nicht kämen, aber ihn verbessern würde, wenn sie kämen.

Wir würden vorschlagen, die Gäste der A-Liste vor den Gästen der B- und C-Liste einzuladen. Da die Verfügbarkeit einiger VIPs bedeuten kann, dass mehr Namen, die weiter unten auf der Liste stehen, später eingeladen werden können. Wenn Sie Ihre Zusagen online aufbewahren und sie mit einem kostenlosen digitalen Tool wie dem unseren verfolgen, wird dieser Prozess vereinfacht.

Organisieren Sie Ihre Gästeliste

Entscheiden Sie sich für Ihre Plus-one-Politik

Wenn Sie, wie wir, gerne jedem Gast erlauben würden, eine Begleitperson mitzubringen, aber wissen, dass Ihr Budget das nicht hergibt. Es ist wichtig, frühzeitig zu entscheiden, wer einen zusätzlichen Gast mitbringen darf und wer nicht. Einige Angehörige, wie z. B. die Eltern, und die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft erhalten automatisch eine Begleitperson. Vor allem, wenn sie verheiratet sind. Bei denjenigen, die in der Hackordnung weiter unten stehen, muss man sich dagegen etwas mehr Gedanken machen.

Werden die Solo-Gäste auf Ihrer B-Liste zum Beispiel zahlreiche Leute auf Ihrer Hochzeit kennen und daher keine Begleitung mitbringen müssen? Wenn Sie Mitarbeiter haben, können diese als Gruppe eingeladen werden und brauchen keine Begleitung, weil sie während der Feierlichkeiten zusammenbleiben können. Das Gleiche gilt für enge Freunde oder Familienmitglieder, die eine große Anzahl der eingeladenen Gäste kennen werden.

Wenn Sie aber einen Freund haben, den Sie gerne einladen würden, der aber nicht zu Ihrer Freundesgruppe gehört, sollten Sie ihm eine Begleitung mitgeben. Nur damit sie sich an dem Tag nicht einsam fühlen. Wenn das Budget nicht besonders knapp bemessen ist, würden wir vorschlagen, von Fall zu Fall zu entscheiden, wer eingeladen wird, anstatt ein generelles Verbot auszusprechen oder alle einzuladen.

Starten Sie Ihre Gästeliste

Wenn Sie unsere kostenlose Hochzeitswebseite nutzen, um Gäste einzuladen, können Sie ganz einfach diejenigen auswählen, die eine Begleitperson mitbringen dürfen, ohne dabei Gefühle zu verletzen. Denn unser RSVP-Formular kann sofort so angepasst werden, dass nur bestimmte Gäste die Möglichkeit haben, eine Begleitperson mitzubringen. So vermeiden Sie unangenehme Gespräche im Vorfeld Ihres großen Tages...

Erstellen Sie eine C-Liste der Gäste, die Sie an Ihrem großen Tag sehen möchten

Wenn Sie nicht gerade eine riesige Hochzeit planen, laden die meisten Paare nicht viele Gäste von der C-Liste ein, es sei denn, sie werden dazu gezwungen. Diese Gruppe besteht in der Regel aus Menschen, die in eurem Leben eine Rolle spielen, aber in einem viel geringeren Ausmaß als diejenigen auf eurer B- oder A-Liste. Menschen, die Sie gerne an Ihrem Hochzeitstag sehen würden und von denen Sie glauben, dass sie sich gut amüsieren würden, die aber nicht zu den Prioritäten gehören. Wenn die meisten Personen auf Ihrer A- und B-Liste ihre Teilnahme zugesagt haben, brauchen Sie Ihre Hochzeit nach der Hochzeit nur noch Ihrer C-Liste anzukündigen.

Es klingt so unbarmherzig, diese Art von Unterscheidungen zwischen Menschen zu treffen. Aber es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass wir alle jeden Tag Freunde und Familie auf diese Weise kategorisieren, ob wir uns dessen bewusst sind oder nicht. Und wenn Sie eine harmonische, erfolgreiche Feier veranstalten wollen, müssen Sie ehrlich sein, was Ihre Gefühle angeht und wie viel Ihnen bestimmte Menschen bedeuten.

Sie werden feststellen, dass es bei der Einladung Ihrer Gäste von der A- und B-Liste einige gibt, die einfach nicht kommen können, aus welchen Gründen auch immer. In diesem Fall ist Ihre sorgfältig vorbereitete C-Liste besonders nützlich, denn sie dient als Pool von Personen, die Sie schnell auf die Einladungsliste setzen können.

Informieren Sie sich im Voraus über diätetische Beschränkungen

Ihr Catering-Team muss im Voraus wissen, ob bestimmte Gäste Allergien haben oder Diätvorschriften einhalten müssen, damit es seinen Service effektiv gestalten kann. Die beste Möglichkeit, diese Informationen zu erhalten, ist die Verwendung eines Online-RSVP-Tools wie unseres, da Sie damit vor der Hochzeit so viele Fragen stellen können, wie Sie möchten. So können Ihre Gäste nicht nur ihre Lebensmittelunverträglichkeiten, sondern auch ihre Essenswünsche mitteilen.

All diese Informationen werden über Ihre RSVP erfasst und automatisch zu Ihrer Gästeliste hinzugefügt, die dann an den jeweiligen Anbieter weitergeleitet werden kann, der sie benötigt.

Entwerfen Sie Ihre Gästeliste

Versenden von maßgeschneiderten Gästelisten-Tabellen

Viele Ihrer Dienstleister benötigen spezifische Informationen über Ihre Gäste, um sich besser auf den großen Tag vorbereiten zu können. Vom Veranstaltungsort und den Caterern bis hin zum Planer und Koordinator. Sie alle müssen die Anzahl Ihrer Gäste kennen, benötigen aber nicht dieselben detaillierten Informationen.

Ihre Caterer müssen zum Beispiel wissen, wie viele vegane Gerichte sie zubereiten müssen. Ihr Hotel braucht diese Information in der Regel nicht zu wissen. Um Verwirrung beim Versenden von Gästelisten zu vermeiden, ist es wichtig, jede Liste auf den jeweiligen Anbieter zuzuschneiden. Und unser Gästelisten-Tool macht das ganz einfach!

Sobald Sie Ihre Gästeliste mit unserem kostenlosen Tool fertiggestellt haben, können Sie über eine Reihe von Checklistenfeldern ganz einfach eine maßgeschneiderte Liste für jeden einzelnen Anbieter erstellen. So haben Sie die Möglichkeit, nicht nur Informationen über die Ernährung, sondern auch über die Anwesenheit der Gäste bei bestimmten Teilen Ihrer Hochzeit zu teilen.

Organisieren Sie Ihre Gästeliste

Sobald Sie die perfekte, maßgeschneiderte Liste fertig haben, können Sie sie mit nur einem Klick in einem druckbaren Format herunterladen. Eine ideale Referenz für die Planer des Veranstaltungsorts, die Ihren Sitzplan erstellen, oder vielleicht für Sie, wenn Sie nach der Hochzeit Dankeskarten an alle schicken, die Ihnen ein Geschenk gemacht haben.

Beginnen Sie noch heute mit der Planung wie ein Profi - mit unserem kostenlosen Gästelistenersteller für Hochzeiten

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Gästeliste und gewinnen Sie wertvolle Zeit für die Hochzeitsplanung, indem Sie noch heute unserekostenlose Gästelistenvorlage für Hochzeiten verwenden. Ein zentrales Tool unserer Suite, das Ihnen nicht nur dabei hilft, den Überblick über die Rückmeldungen zu behalten, sondern auch wertvolle Informationen für Sitzpläne, Anbieter und das Budget liefert.

Wir raten unseren Paaren immer, sich die Gästeliste genau zu überlegen, eine bewusste Auswahl zu treffen, und der Rest der Hochzeit wird sich von selbst planen - fast!

Erstellen Sie noch heute Ihre Gästeliste und entdecken Sie unsere vielen anderen kostenlosen Tools für die Hochzeitsplanung.