Worauf Sie bei einer App für Ihre Hochzeitsgästeliste achten sollten
Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Werfen wir einen Blick unter die Haube und entdecken wir, was einen großartigen Gästelisten-Manager ausmacht
Als wir unseren großen Tag geplant haben, hatten wir noch keine spezielle Hochzeits-Gästelisten-App. Stattdessen haben wir ziemlich orientierungslos Excel-Tabellen angelegt und wussten nicht so recht, wie wir es am besten anstellen sollten. Von automatischem Verfolgen der Einladungszusagen oder integrierten Hochzeitsplaner-Tools konnten wir nur träumen. Stattdessen haben wir unsere Tabellen jedes Mal manuell aktualisiert, wenn eine Hochzeitseinladung zurückkam. Am Ende haben wir alle Informationen mühsam in verschiedene Programme kopiert, um Sitzpläne und Papeterie zu erstellen. Die Hochzeitsplanung war extrem zeitaufwendig und fehleranfällig. Aber genau diese Erfahrung hat uns motiviert, etwas Besseres zu entwickeln.
Noch lange nach unserer Hochzeit ließ uns diese frustrierende Planungsphase keine Ruhe. Also begannen wir, die verschiedenen Hochzeitsplanungs-Apps zu recherchieren, die es bereits gab. Doch keine bot das, was wir uns gewünscht hätten – und viele waren zudem recht teuer. Ein wichtiger Punkt, wenn man bedenkt, wie kostspielig eine Hochzeit ohnehin schon ist.
Mit dem festen Vorsatz, künftigen Paaren wirklich zu helfen, und gestützt durch unsere Recherchen, haben wir eine ganze Reihe kostenloser Hochzeitsplanungs-Tools entwickelt, die allen zur Verfügung stehen. Und das allererste Tool war unsere kostenlose Hochzeits-Gästelisten-App. Eine intuitive Software, die vollständig mit vielen unserer anderen praktischen Werkzeuge verknüpft ist, etwa unserem Baukasten für die Hochzeitswebsite und unserem Sitzplan-Tool. So müssen Sie keine Kontaktdaten mehr kopieren und einfügen oder Dateien zwischen Programmen importieren und exportieren. Mit dem Hochzeitsplanungs-Assistenten ist alles synchronisiert, und jedes Tool ist kostenlos nutzbar – ganz ohne Registrierung.
Wir möchten, dass Ihre Hochzeitsplanung so angenehm wie möglich wird – für uns bedeutet das: klare Strukturen und maximale Vereinfachung. Unsere App-Sammlung erfordert keine Einarbeitung und ist so gestaltet, dass Sie direkt nach dem Öffnen loslegen können, mit kaum oder gar keinem Einrichtungsaufwand. Unser kostenloses Gästelisten-Tool ist das perfekte Beispiel dafür. Es ist bereit, die Daten all Ihrer Liebsten aufzunehmen und Ihnen zu helfen, eine stimmige, harmonische Feier zu gestalten.
Beginnen Sie Ihre Gästeliste
Warum wir unser kostenloses Gästelisten-Tool für das beste halten
Bevor wir unseren speziellen Hochzeits-Gästelisten-Manager entwickelt haben, haben wir intensiv recherchiert. Jetzt teilen wir unsere Erkenntnisse mit Ihnen – und die Funktionen, die unser Gästelisten-Tool so besonders machen.
Gestalten Sie Ihre Gästeliste
Übersichtliche Gästeliste mit Tracking der Einladungszusagen
Das einfache Nachverfolgen von Einladungszusagen steht bei fast allen Paaren ganz oben auf der Wunschliste, wenn es um produktive Eventplanungs-Apps geht. Unser System für Einladungszusagen ist direkt in unseren Designer für Ihre Hochzeitswebsite integriert und spielt eine zentrale Rolle für die Effizienz unserer Gästelisten-App. Sie können den Status der Einladung für Ihre Gäste zwar auch manuell aktualisieren, aber wenn Ihre Gäste ihre Teilnahme direkt über Ihre Hochzeitswebsite bestätigen, wird alles deutlich reibungsloser.
Wenn Sie unser Tool für Einladungszusagen nutzen, müssen Ihre Gäste nur ihre Teilnahme bestätigen, ein paar persönliche Angaben machen sowie Wünsche und Ernährungsbesonderheiten angeben. Der Vorgang ist in wenigen Momenten erledigt, und sobald das Formular abgeschickt ist, landet die Antwort in Ihrem Posteingang. Sie bestätigen die Zusage – und alle Angaben werden automatisch in Ihrer Gästeliste hinterlegt. Direkt in den richtigen Spalten, übersichtlich und fehlerfrei. So können Sie alles bequem durchsuchen, filtern und mit unseren anderen Hochzeitsplanungs-Apps verknüpfen.
Ein typisches Hochzeitswochenende – und die Zeit davor – umfasst häufig mehrere Veranstaltungen: Brautparty, Junggesellinnen- und Junggesellenabschied, Polterabend, Probeessen und Feiern nach der Hochzeit sind nur einige Beispiele. Auch für diese Events müssen Gäste ihre Teilnahme bestätigen, allerdings sind sie meist nur für einen ausgewählten Personenkreis gedacht. Wir machen es Ihnen leicht, gezielt einzelne Personen zu bestimmten Veranstaltungen einzuladen, indem nur die jeweils relevanten Fragen den von Ihnen ausgewählten Gästen angezeigt werden. So bleibt alles diskret – und Sie vermeiden unnötigen Ärger mit anderen Gästen.
Organisieren Sie Ihre Gästeliste
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
- Plus-Eins-Gäste einfach verwalten und im Blick behalten
- Gäste gruppieren und daraus einen Sitzplan erstellen
- Zusammenarbeit
- Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
- Starten Sie Ihre Hochzeitsplanung noch heute mit unserer kostenlosen Gästelisten-App
Plus-Eins-Gäste einfach verwalten und im Blick behalten
Eine Tabellenvorlage zu verwenden, um Plus-Eins-Gäste zuzuweisen, kann kompliziert sein – und manchmal auch heikel für Gäste, die niemanden mitbringen dürfen. In der Realität ist es oft schlicht nicht möglich, allen eine Begleitung zu erlauben, sei es aus Budgetgründen oder wegen der Kapazität der Location. Das kann vor dem großen Tag schnell zu Spannungen führen – etwas, das wirklich niemand braucht, wenn es um die Planung der Feier geht.
Wir haben die unangenehme Situation rund um Plus-Eins-Gäste entschärft, indem nur diejenigen Gäste überhaupt die Option sehen, die auch eine Begleitung mitbringen dürfen. Sie wählen das ganz einfach in unserem Formular für Einladungszusagen aus. Sobald Ihre Gäste die Daten ihrer Begleitung eingetragen haben, werden diese automatisch in Ihre Gästeliste übernommen. Anschließend können Sie Gäste als Familie oder Haushalt zusammenfassen. So sehen Sie auf einen Blick, wer mit wem kommt – ganz unkompliziert.
Gäste gruppieren und daraus einen Sitzplan erstellen
Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie nervenaufreibend das Erstellen eines Sitzplans sein kann. Unsere Gästelisten-App und unser Sitzplan-Tool nehmen Ihnen zwar nicht die Entscheidung ab, wer wo sitzen soll, aber sie machen den gesamten Prozess deutlich strukturierter.
Unsere Gästeliste bietet verschiedene Ansichten und Sortiermöglichkeiten nach Kategorien, sodass Sie die Struktur Ihrer Gruppe schnell erfassen. Das ist entscheidend, wenn Sie herausfinden möchten, welche Personen und Gruppen bei Trauung und Feier zusammensitzen sollten. Diese Funktion ist nicht nur beim Planen der Tische hilfreich, sondern auch für die Kommunikation: Sie haben die Kontaktdaten einer bestimmten Familie oder Gruppe sofort parat.
Sobald Sie bereit sind, mit dem Sitzplan zu starten, finden Sie alle Gästedaten direkt in unserem Sitzplan-Tool wieder. Diese Integration spart erfahrungsgemäß enorm viel Zeit.
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Zusammenarbeit
Die erfolgreichsten Hochzeiten werden selten im Alleingang geplant – meist steckt ein ganzes Team dahinter. Denn andere Menschen bringen neue Ideen, Erfahrung und einen wertvollen Blick von außen ein. Als wir vor vielen Jahren unsere eigene Hochzeit geplant haben, haben wir die Fähigkeiten unseres gesamten Freundes- und Familienkreises genutzt. So ist eine Feier entstanden, die sich nach viel mehr als nur „uns beiden“ angefühlt hat.
Die Unterstützung aus unserem Umfeld werden wir nie vergessen – und genau dieses Gefühl wollten wir auch anderen ermöglichen, wenn sie unser Gästelisten-Tool nutzen. Deshalb ist Zusammenarbeit nicht nur ein Kernstück dieser App, sondern unserer gesamten Tool-Sammlung.
Sobald Sie ein Hochzeitsprojekt bei uns starten, können Sie es mit beliebigen Personen teilen. Sie erhalten einen individuellen Link, den Sie per WhatsApp, E-Mail oder als QR-Code weitergeben können – ideal, wenn Sie jemanden persönlich treffen. Außerdem können Sie wählen, ob andere vollen Zugriff auf Ihr Projekt erhalten oder es nur ansehen dürfen, ohne Änderungen vornehmen zu können. Diese Option ist perfekt, wenn Sie jemandem einfach nur etwas zeigen möchten, ohne dass diese Person aktiv mitarbeiten oder versehentlich etwas verändern kann.
Gestalten Sie Ihre Gästeliste
Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
Unsere Gästelisten-App ist kein isoliertes Programm, sondern Teil einer integrierten Suite. Ein zentraler Ort, an dem Sie Informationen eingeben, bearbeiten und anschließend davon profitieren, dass diese Daten auch in anderen Applikationen zur Verfügung stehen. Zum Beispiel in unserem Sitzplan-Tool – ein einfach zu bedienendes Werkzeug, mit dem Sie Ihre Trauung oder den Sitzplan für die Feier gestalten können. Diese App ist dank der nahtlosen Verknüpfung mit Ihrer Gästeliste besonders komfortabel: Sobald Sie mit der Planung der Tisch- und Stuhlordnung beginnen, warten alle Gästedaten bereits auf Sie – bereit, per Drag & Drop an den richtigen Platz verschoben zu werden.
Auch unser Tischkarten-Generator ist mit der Gästeliste verbunden. Das bedeutet: Alle Namen stehen Ihnen dort automatisch zur Verfügung. Kein Export, kein Kopieren und Einfügen nötig.
Organisieren Sie Ihre Gästeliste
Starten Sie Ihre Hochzeitsplanung noch heute mit unserer kostenlosen Gästelisten-App
Verwalten Sie Ihre Gästeliste und behalten Sie alle Einladungszusagen im Blick – mit unserer kostenlosen App wie ein Profi. Ein Tool voller intuitiver Funktionen, das sich nahtlos mit vielen weiteren leistungsstarken Hochzeitsplanungs-Apps verbindet. Und das Beste: All diese Anwendungen sind für Sie komplett kostenlos nutzbar, ganz ohne Registrierung!
Beginnen Sie noch heute damit, Ihre Hochzeits-To-do-Liste abzuhaken, indem Sie Ihre Gästeliste mit uns erstellen.
Entdecken Sie weitere Themen rund um die Gästeliste für Ihre Hochzeit
Damit Sie Ihre Gästeliste mühelos verwalten können, stellt Ihnen der Online‑Dienst Hochzeitsplanungs-Assistent eine umfangreiche Auswahl professioneller Tools zur Verfügung – sorgfältig zusammengestellt, damit Sie Ihre Feier perfekt planen und organisieren können.
Wir bieten Hochzeitsplanungs-Services weltweit an. Wir setzen alles daran, unsere Software in jeder Sprache verfügbar zu machen – aktuell steht sie in folgenden Sprachen zur Verfügung: