Worauf Sie bei einer Gästelisten-App für Hochzeiten achten sollten
Unser Service hat zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Lassen Sie uns unter die Haube gehen und erforschen, was einen Gästelisten-Manager großartig macht
Als wir unseren großen Tag planten, hatten wir keine spezielle Gästelisten-App für unsere Hochzeit. Stattdessen erstellten wir blindlings Excel-Tabellen, ohne genau zu wissen, was wir tun sollten. Wir profitierten nicht von der automatisierten Nachverfolgung der Einladungen oder den integrierten Tools für den Hochzeitsplaner. Wir entschieden uns unbewusst dafür, unsere Tabelle manuell zu aktualisieren, sobald eine Hochzeitseinladung zurückkam. Und schließlich kopierten wir alle Informationen und fügten sie in verschiedene Programme ein, um Sitzpläne und Briefpapier zu erstellen. Der Prozess der Hochzeitsplanung war äußerst arbeitsintensiv und führte zu vielen Fehlern auf dem Weg. Aber es hat uns inspiriert, etwas Besseres zu schaffen.
Lange nach unserem Hochzeitstag konnten wir die frustrierende Reise der Eventplanung nicht vergessen und begannen, die verschiedenen verfügbaren Hochzeitsplanungs-Apps zu untersuchen. Aber keine von ihnen bot das, was unserer Meinung nach unsere Erfahrung verbessern würde, und viele waren kostspielig. Ein wichtiger Faktor, wenn man bedenkt, wie teuer es ist, den Bund fürs Leben zu schließen.
Entschlossen, etwas Nützliches für zukünftige Paare zu schaffen, und gestärkt durch unsere Recherchen, haben wir eine Reihe von kostenlosen Tools für die Hochzeitsplanung zusammengestellt, die allen zur Verfügung stehen. Und das erste Tool, das wir entwickelt haben, war unsere kostenlose Gästelisten-App für Hochzeiten. Eine intuitiv zu bedienende Software, die vollständig in viele unserer anderen praktischen Tools integriert ist, z. B. in unseren Website-Baukasten für Hochzeiten und in den Sitzplangenerator. Das bedeutet, dass Sie keine Kontaktinformationen mehr kopieren und einfügen oder Dokumente zwischen verschiedenen Programmen importieren und exportieren müssen. Mit dem Hochzeitsplanungs-Assistenten ist alles synchronisiert, und jedes Tool kann kostenlos genutzt werden, ohne dass Sie sich anmelden müssen.
Wir möchten, dass Sie die bestmögliche Erfahrung bei der Hochzeitsplanung machen, und das bedeutet für uns, dass wir die Planung so einfach wie möglich gestalten. Unsere Apps erfordern keine Vorkenntnisse und sind so konzipiert, dass sie von dem Moment an funktionieren, in dem Sie sie öffnen, ohne dass Sie etwas einrichten müssen. Unser kostenloses Gästelisten-Manager-Tool ist das perfekte Beispiel dafür. Es ist bereit, die Details all Ihrer Lieben zu speichern und Ihnen dabei zu helfen, die perfekte, harmonische Feier zu gestalten.
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Entdecken Sie, warum wir glauben, dass unser kostenloses Gästelisten-Tool für Hochzeiten das Beste ist
Wir haben viel recherchiert, bevor wir unseren eigenen Gästelistenmanager für Hochzeiten entwickelt haben. Jetzt werden wir Ihnen mitteilen, was wir gefunden haben und welche Funktionen unser Gästelisten-Tool zum besten machen.
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Unkomplizierte Gästeliste mit RSVP-Verfolgung
Die einfache Nachverfolgung von Antwortschreiben muss ganz oben auf der Wunschliste jedes Paares stehen, wenn es um Apps für die Veranstaltungsplanung geht. Unser RSVP-System ist in unseren Hochzeitswebseitendesigner integriert und spielt eine wesentliche Rolle für die Effektivität unserer Gästelisten-App. Sie können den RSVP-Status Ihrer Gäste manuell aktualisieren, aber wenn Sie Ihren Gästen erlauben, ihre Teilnahme über Ihre Hochzeitswebsite zu bestätigen, ist das ein viel nahtloseres Erlebnis.
Wenn Sie unser RSVP-Tool verwenden, müssen die Gäste lediglich ihre Verfügbarkeit bestätigen, einige persönliche Angaben machen und ihre Vorlieben und Ernährungsgewohnheiten mitteilen. Der Prozess ist superschnell, und sobald die Einladung abgeschickt ist, erhalten Sie eine Antwort in Ihrer Mailbox. Bestätigen Sie die Antwort, und alle Angaben werden automatisch in Ihre Gästeliste aufgenommen. Alles in den richtigen Spalten, sauber organisiert und ohne Fehler. Fertig zum Durchsuchen, Filtern und Integrieren mit unseren anderen Hochzeitsplanungs-Apps.
Ein typisches Hochzeitswochenende und die Vorbereitungen dazu umfassen oft mehrere Veranstaltungen. Die Brautparty, Junggesellenabschiede, Junggesellinnenabschiede, das Probeessen und die Feierlichkeiten nach der Hochzeit sind nur einige der üblichen Zusammenkünfte. Auch für diese Veranstaltungen müssen die Gäste ihre Anwesenheit bestätigen, aber nicht jeder Gast auf Ihrer Liste kann teilnehmen. Wir machen es Ihnen leicht, bestimmte Personen zu bestimmten Veranstaltungen einzuladen, indem wir nur den von Ihnen ausgewählten Personen relevante Fragen zeigen. Dies ist eine gute Möglichkeit, die Vertraulichkeit zu wahren und bestimmte Gäste nicht zu verärgern.
Organisieren Sie Ihre Gästeliste
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu verwenden.
- Einfaches Zuweisen und Behalten der Kontrolle über Plus-ones
- Gruppieren von Gästen zum Erstellen eines Sitzplans
- Zusammenarbeit
- Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
- Beginnen Sie noch heute die Hochzeitsplanung mit unserer kostenlosen Gästelisten-App
Einfaches Zuweisen und Behalten der Kontrolle über Plus-ones
Die Verwendung einer Tabellenkalkulationsvorlage für die Zuweisung von Begleitpersonen kann kompliziert sein und die Gäste, die keine Begleitperson mitbringen dürfen, manchmal verärgern. In der Regel ist es aufgrund des Budgets und der Größe des Veranstaltungsortes einfach nicht möglich, dass jeder einen Gast mitbringt. Das kann zu Animositäten vor dem großen Tag führen. Das ist das Letzte, was man bei der Planung seines Empfangs gebrauchen kann.
Wir haben die Unannehmlichkeiten, die eine Begleitung mit sich bringen kann, beseitigt, indem wir nur den Gästen, die eine Begleitung mitbringen können, diese Option anbieten. Diese können Sie einfach über unser RSVP-Formular auswählen. Sobald die Gäste Ihnen die Angaben zu ihrer Begleitperson mitgeteilt haben, werden diese Informationen automatisch zu Ihrer Gästeliste hinzugefügt. Von dort aus können Sie wählen, ob Sie die Gäste als Familie oder als Haushalt zusammenfassen möchten. So können Sie ganz einfach auf einen Blick sehen, wer wen mitbringt.
Gruppieren von Gästen zum Erstellen eines Sitzplans
Wir wissen aus Erfahrung, wie viel Stress die Erstellung eines Sitzplans verursachen kann. Unsere App für Gästelisten und Sitzpläne wird Ihnen zwar nicht den Druck nehmen, die Gäste an der perfekten Stelle zu platzieren, aber sie wird den Prozess rationalisieren.
Unsere Gästeliste bietet viele Ansichtsarten und Kategoriesortieroptionen, so dass Sie die Hierarchie der Gruppe schnell erkennen können. Das ist wichtig, wenn Sie herausfinden möchten, welche Gruppen beim Empfang und bei der Zeremonie zusammen platziert werden sollen. Diese Funktion ist nicht nur bei der Anordnung der Tische, sondern auch bei der Kommunikation sehr nützlich. So können Sie schnell die Kontaktdaten einer bestimmten Familie oder einer hierarchisch geordneten Gruppe abrufen.
Sobald Sie bereit sind, einen Sitzplan zu erstellen, finden Sie die Details all Ihrer Gäste in unserem Maker zur Verfügung. Wir sind sicher, dass diese Integration eine enorme Zeitersparnis darstellt.
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Zusammenarbeit
Die erfolgreichsten Hochzeiten werden oft im Team geplant und nicht allein oder nur von den Brautleuten. Denn andere Menschen bringen frische Ideen, Erfahrung und eine Außenperspektive ein. Als wir vor vielen Jahren unsere Hochzeit planten, nutzten wir die Fähigkeiten unseres gesamten Netzwerks von Freunden und Familie. Das hat uns wirklich geholfen, ein Ereignis zu schaffen, bei dem wir das Gefühl hatten, es ginge um mehr als nur um uns selbst.
Wir werden die Unterstützung durch unser soziales Netzwerk nie vergessen, und wir wollten, dass auch andere bei der Nutzung unseres Gästelisten-Tools davon profitieren. Deshalb haben wir die Zusammenarbeit zu einem wichtigen Bestandteil nicht nur dieser App, sondern unserer gesamten Suite gemacht.
Sobald Sie ein Hochzeitsprojekt bei uns beginnen, haben Sie die Möglichkeit, es mit einer Person Ihrer Wahl zu teilen. Sie erhalten einen eindeutigen Link, der per WhatsApp, E-Mail oder QR-Code verschickt werden kann - ideal, wenn Sie jemanden persönlich treffen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Projekt vollständig freizugeben oder es anderen nur zur Ansicht zu überlassen, d. h. sie können keine Änderungen vornehmen. Diese Funktion ist ideal, wenn Sie jemandem nur etwas als Referenz zeigen möchten, ohne dass er tatsächlich etwas tun muss oder Gefahr läuft, Ihre Arbeit zu vermasseln!
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Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
Wir bieten unsere Gästelisten-App nicht als eigenständige Software an, sondern als integriertes Tool innerhalb einer Suite. Ein Ort, an dem Sie Informationen hochladen und bearbeiten können und dann davon profitieren, dass diese Informationen auch in anderen Anwendungen verfügbar sind. Wie zum Beispiel unser Sitzplan-Ersteller, ein einfach zu bedienendes Tool, das Ihnen hilft, einen Sitzplan für Ihre Zeremonie oder Ihren Empfang zu erstellen. Eine App, die dank ihrer nahtlosen Integration mit Ihrer Gästeliste noch einfacher zu bedienen ist. Das heißt, wenn Sie mit der Planung der Tisch- und Stuhlkonfigurationen beginnen möchten, stehen alle Gästedaten bereits zur Verfügung und können in Position gebracht werden.
Unser Namenskartenersteller ist auch in die Gästeliste integriert, was wiederum bedeutet, dass jeder Name in dieser App auf Sie wartet. Kein Exportieren oder Kopieren und Einfügen erforderlich.
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Beginnen Sie noch heute die Hochzeitsplanung mit unserer kostenlosen Gästelisten-App
Verwalten Sie Ihre Gästeliste und verfolgen Sie die Antwortschreiben wie ein Profi mit unserer kostenlosen App. Ein Tool, das vollgepackt ist mit intuitiven Funktionen und nahtlos mit vielen anderen leistungsstarken Apps für die Hochzeitsplanung verbunden ist. Alle diese Apps stehen Ihnen absolut kostenlos zur Verfügung, ohne dass Sie sich anmelden müssen!
Beginnen Sie noch heute damit, Ihre To-Do-Liste für die Hochzeit abzuhaken, indem Sie Ihre Gästeliste mit uns erstellen.
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Um Sie bei der Verwaltung Ihrer Gästeliste zu unterstützen, bietet der Online-Hochzeitsplanungs-Assistent ein umfassendes Paket professioneller Tools, die sorgfältig zusammengestellt wurden, um Sie bei der Organisation Ihrer Feier zu unterstützen.
Wir bieten einen internationalen Hochzeitsplaner-Service, der allen offen steht. Wir hoffen, dass unsere Software bald in allen Sprachen verfügbar sein wird. Bisher haben wir Versionen für diese Sprachen erstellt: