Entdecken Sie, warum unser Hochzeits-Gästelisten-Manager besser ist als Google Sheets
Unser Service hat zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Verwenden Sie nicht Google Sheets für Ihre Gästeliste, wir haben eine bessere Idee!
Wir wissen aus eigener Erfahrung, dass die Planung einer Hochzeit nicht einfach ist. Sie erfordert tägliche Aufmerksamkeit, tiefgreifende kreative und logistische Überlegungen und ein sorgfältiges Jonglieren mit einem sich ständig ändernden Budget. Als wir vor langer Zeit unsere Hochzeit planten, hatten wir keine Ahnung, worauf wir uns da einließen! Und wir sind mit einer neuen Wertschätzung für unsere Lieben, die vor uns den Bund fürs Leben geschlossen haben, aus der Sache herausgegangen. Aber nicht nur das, wir sind auch mit einer neu entdeckten Entschlossenheit hervorgegangen, die Hochzeitsplanung für andere zu verbessern. Wir wollten kostenlose Tools für die Hochzeitsplanung entwickeln, die speziell für bestimmte Aufgaben entwickelt wurden. Nachdem wir versucht hatten, Google Sheets für unseren großen Tag zu nutzen, und damit gescheitert waren, haben wir einen speziellen Gästelistenmanager entwickelt. Ein leistungsstarkes Tool, das nun das Herzstück unserer Hochzeitsplanungssuite bildet.
Unsere Gästelistenvorlage entstand aus der persönlichen Frustration, die wir bei der Verwendung von Google Docs zur Verwaltung unserer Einladungen empfanden. Wir wünschten uns, dass es eine Möglichkeit gäbe, die Rückmeldungen zu verfolgen und nicht jede Zelle manuell mit neuen Informationen zu aktualisieren. Wir fanden, dass der visuelle Stil einer Tabellenkalkulation, egal wie viele Vorlagen wir ausprobierten, wenig anregend und verwirrend war, je mehr Details wir hinzufügten. Und die Informationen, die wir hinzufügten, befanden sich ausschließlich in unserem Dokument. Es gab keine Möglichkeit, die Informationen nahtlos in unseren Sitzplan, die Hochzeitswebsite oder das Design der Papeterie zu integrieren. Wir haben es überstanden, wie viele unserer Freunde auch, aber wir wussten, dass wir eine bessere Alternative für zukünftige Hochzeitsplaner schaffen mussten.
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Warum unser kostenloses Gästelisten-Tool für Hochzeiten besser ist als Google Sheets
Es gibt viele kostenlose Google Sheets-Vorlagen, aber unser kostenloses Gästelisten-Verwaltungstool bietet große Vorteile gegenüber all diesen Vorlagen! Finden Sie heraus, warum.
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Jede RSVP verfolgen
Wir mussten mit den RSVPs beginnen, denn für uns und viele unserer Paare ist die Nachverfolgung der Einladungen der Hauptvorteil, den wir mit unserem Gästetool bieten. Es ist großartig, einen Online-Bereich zu haben, in dem die Gäste ihre Teilnahme bestätigen, ihre Wünsche mitteilen und mit ein paar Klicks absenden können. Aber dann als Brautpaar per E-Mail über die Antwort benachrichtigt zu werden und diese Informationen automatisch zur Gästeliste hinzuzufügen (nach Genehmigung) - das ist, als hätte man seinen eigenen Hochzeitsassistenten!
Die manuelle Aktualisierung des RSVP-Status ist nicht nur mühsam und zeitraubend, sondern führt auch zu Fehlern. Wir haben von zahllosen Paaren gehört, die die Namen der Begleitpersonen falsch geschrieben haben, die Essenswünsche falsch verstanden haben und sogar Hotelbuchungen erheblich ändern mussten. Und das alles aufgrund von Fehlern bei der manuellen Übernahme von Informationen aus gedruckten Hochzeitseinladungskarten oder beim Kopieren und Einfügen von einer Plattform in eine andere. Vermeiden Sie diese Art von Fehlern bei Ihrer eigenen Hochzeitsplanung und automatisieren Sie den RSVP-Prozess.
Wenn Sie eine kostenlose Hochzeitswebsite bei uns erstellen, haben Sie auch Zugang zu unserem RSVP-Tool, das vollständig in unsere Plattform zur Verwaltung von Gästelisten integriert ist. Was bedeutet das alles? Wenn Ihre Gäste ihre Teilnahme an Ihrem großen Tag über Ihre Hochzeitswebsite bestätigen, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, die Sie darüber informiert. Alle Informationen über Ihre Gäste (Essenswünsche, Diätvorschriften, Allergien, Hotel- und Transportwünsche, sowie weitere Details usw.) werden automatisch zu Ihrer Gästeliste hinzugefügt. In den richtigen Spalten und in einem ansprechenden visuellen Stil, der auf einen Blick zu verstehen ist.
Organisieren Sie Ihre Gästeliste
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu verwenden.
- Nahtlose Verwaltung von Essenswünschen und Diätanforderungen
- Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
- Verbessern Sie die Erstellung der Gästeliste
Nahtlose Verwaltung von Essenswünschen und Diätanforderungen
Ein glücklicher Hochzeitsgast ist ein wohlgenährter Hochzeitsgast. Und ein erfolgreiches Catering-Team ist eines, das mit vielen Informationen über seine Gäste versorgt wurde. Wir haben die Erfahrung gemacht, dass detaillierte und leicht verständliche Informationen für Caterer ein sicherer Weg zu einem erfolgreichen Empfangsessen sind. Deshalb haben wir es Ihnen leicht gemacht, Gästeinformationen zu erhalten, diese Daten zu filtern und sie dann in dem Format herunterzuladen, das Ihnen oder Ihrem Lieferanten am besten passt.
Wenn Sie schon einmal mit einer Google- oder Excel-Vorlage für eine Gästeliste gearbeitet haben, wissen Sie, wie leicht es ist, versehentlich eine Spalte zu sortieren und damit Ihre Arbeit komplett zu ruinieren. Oder wie kompliziert es sein kann, ein Arbeitsblatt nach einem Attribut zu filtern, z. B. nach Allergien oder Essensvorlieben. Dieser Prozess führt häufig zu Fehlern und kann für Lieferanten schwer zu drucken oder zu verstehen sein! Etwas, das Caterer, Koordinatoren und Hochzeitsplaner erwarten, dass sie dazu in der Lage sind.
Erstellen Sie Ihre Gästeliste mit unserem kostenlosen Tool, und Sie werden feststellen, wie einfach das Ganze ist. Filtern Sie Ihre Liste einfach nach einem beliebigen Thema, oder kombinieren Sie mehrere Themen, um spezifische Gästelisten für verschiedene Anbieter zu erstellen. Ihr Hotel braucht zum Beispiel nur die Namen der Gäste, ihre Adresse, ihre Telefonnummer und ob sie besondere Wünsche oder Anforderungen haben, wie z. B. eine Abholung vom Flughafen. Wir machen es Ihnen leicht, diese spezifische Liste zu erstellen, mit der Option, nur bestätigte Gäste und die Art der Datei, die Sie herunterladen möchten, einzuschließen. Und all diese Informationen werden übersichtlich dargestellt, sind leicht zu verstehen und können einfach ausgedruckt werden.
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Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
Wie wir bereits oben erwähnt haben, ist unsere Vorlage für die Hochzeitsgästeliste das Herzstück unserer Suite von Hochzeitsplanungs-Tools. Und sie ist sehr leistungsstark, weil sie viele der anderen kostenlosen Anwendungen auf unserer Website unterstützt. Wir haben bereits die Integration mit unserem Website-Baukasten für Hochzeiten erwähnt, aber noch nicht erwähnt, wie Sie damit sofort Ihren Sitzplan erstellen können. Eine Aufgabe, die Paare nur selten gerne erledigen und deren Vorbereitung oft viel Zeit in Anspruch nimmt.
Durch die nahtlose Verknüpfung der beiden Plattformen müssen Sie Ihre Gästeliste nicht mehr von einer Plattform auf die andere kopieren oder sich um das Exportieren und Importieren von Tabellenkalkulationen kümmern.
Wenn Sie mit der Anzahl der eingegangenen Rückmeldungen zufrieden sind und mit der Platzierung der Gäste für Ihren Empfang oder Ihre Zeremonie beginnen möchten, klicken Sie einfach auf unseren Sitzplan-Ersteller in Ihrem privaten Hochzeitsprojekt. Klicken Sie einfach in Ihrem privaten Hochzeitsprojekt auf unseren Sitzplan-Ersteller, und Ihre Gästeliste wird dort für Sie bereitstehen. So können Sie sie mühelos in Position bringen. Ein Geschenk des Himmels für alle, die diese Aufgabe schon zu lange vor sich herschieben, und das Letzte, was sie brauchen, ist Verwaltung. Wir machen es Ihnen leicht, einfach mit der Erstellung zu beginnen, ohne Verwaltungsaufwand.
Aber nicht nur die Empfangspläne sind mit unserer Gästeliste verknüpft, sondern auch unser Papeterie-Designer. Tischkarten für Ihre gesamte Veranstaltung lassen sich mit unserem kostenlosen Maker in wenigen Minuten erstellen und in einem für Sie passenden Format herunterladen. Sie müssen keine Namen in eine separate Designplattform importieren oder für einen speziellen Service bezahlen.
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Verbessern Sie die Erstellung der Gästeliste
Wir hoffen, Ihnen einen Einblick gegeben zu haben, warum wir glauben, dass unser Gästelisten-Manager eine bessere Erfahrung als Google Sheets bietet. Eine intuitivere, integriertere und unkompliziertere Art der Hochzeitsplanung, die kein zusätzliches Lernen erfordert.
Beginnen Sie Ihr Hochzeitsprojekt noch heute mit uns, und Sie werden schnell feststellen, wie leistungsfähig unser kostenloses Toolpaket ist.
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Um Sie bei der Verwaltung Ihrer Gästeliste zu unterstützen, bietet der Online-Hochzeitsplanungs-Assistent ein umfassendes Paket professioneller Tools, die sorgfältig zusammengestellt wurden, um Sie bei der Organisation Ihrer Feier zu unterstützen.
Wir bieten einen internationalen Hochzeitsplaner-Service, der allen offen steht. Wir hoffen, dass unsere Software bald in allen Sprachen verfügbar sein wird. Bisher haben wir Versionen für diese Sprachen erstellt: