Finde heraus, warum unser Manager für die Hochzeitsgästeliste besser ist als Google Sheets
Unser Service hat bereits Zehntausende Paare weltweit bei der Planung ihrer Traumhochzeit unterstützt!
Vergiss Google Sheets für deine Gästeliste – wir haben eine bessere Idee!
Aus eigener Erfahrung wissen wir, wie herausfordernd die Planung einer Hochzeit ist. Sie verlangt tägliche Aufmerksamkeit, viel kreative und logistische Denkarbeit und gleichzeitig das Jonglieren mit einem ständig wechselnden Budget. Als wir unsere eigene Hochzeit vor vielen Jahren geplant haben, hatten wir keine Ahnung, worauf wir uns einließen! Am Ende hatten wir noch mehr Respekt vor allen, die vor uns geheiratet hatten. Und wir hatten einen klaren Entschluss gefasst: Die Hochzeitsplanung für andere Paare angenehmer zu machen. Kostenlose Tools zur Hochzeitsplanung zu entwickeln, die für ganz bestimmte Aufgaben geschaffen sind. Nachdem wir bei unserer eigenen Hochzeit mit Google Sheets gescheitert waren, haben wir deshalb als Erstes einen eigenen Gästelisten-Manager entwickelt – ein leistungsstarkes Tool, das heute das integrierte Herzstück unserer gesamten Hochzeitsplanungs-Suite bildet.
Unsere Gästelisten-Vorlage ist aus der Frustration entstanden, die wir bei der Nutzung von Google Docs zur Verwaltung unserer Einladungen erlebt haben. Wir wünschten uns eine Möglichkeit, Rückmeldungen zu Einladungen nachzuverfolgen und nicht jede einzelne Tabellenzelle manuell mit neuen Informationen füttern zu müssen. Ganz gleich, welche Vorlage wir ausprobiert haben: Die reine Tabellenoptik fanden wir mit jeder weiteren Detailangabe unübersichtlicher und wenig inspirierend. Und alle Infos, die wir eingetragen hatten, blieben in diesem einen Dokument gefangen. Es gab keine Möglichkeit, diese Daten nahtlos mit unserer Tischordnung, unserer Hochzeitswebsite oder dem Papeterie-Design zu verbinden. Wir haben es irgendwie geschafft – wie so viele unserer Freunde auch –, aber wir wussten: Für zukünftige Hochzeitsplanerinnen und Hochzeitsplaner muss es eine bessere Alternative geben.
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Warum unser kostenloses Tool für die Hochzeitsgästeliste besser ist als Google Sheets
Es gibt viele kostenlose Google-Sheets-Vorlagen, aber unser kostenloses Tool zur Verwaltung deiner Gästeliste bietet entscheidende Vorteile gegenüber all diesen Tabellen. Erfahre hier, warum.
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Jede Rückmeldung zur Einladung im Blick behalten
Wir müssen mit den Rückmeldungen zu Einladungen beginnen, denn für uns – und für viele unserer Paare – ist genau diese Nachverfolgung der größte Vorteil unseres Gästetools. Es ist großartig, einen Online-Bereich zu haben, auf dem Gäste mit wenigen Klicks ihre Teilnahme bestätigen, Wünsche oder Anforderungen mitteilen und alles sofort abschicken können. Und als Brautpaar ist es dann Gold wert, per E‑Mail über die Antwort informiert zu werden und alle Angaben nach deiner Freigabe automatisch in die Gästeliste einpflegen zu lassen – fast so, als hättest du deine eigene Hochzeitsassistentin!
Das manuelle Aktualisieren von Status-Antworten auf Einladungen ist nicht nur mühsam und zeitaufwendig, es führt auch zu Fehlern. Wir haben von unzähligen Paaren gehört, die Namen von Begleitpersonen falsch geschrieben, Ernährungswünsche missverstanden oder sogar Hotelbuchungen massiv ändern mussten. Alles nur, weil Informationen von gedruckten Hochzeitseinladungen per Hand übertragen oder aus einer Plattform in die andere kopiert wurden. Vermeide solche Fehler bei deiner eigenen Hochzeitsplanung und automatisiere die Bearbeitung der Einladungsantworten.
Wenn du mit uns eine kostenlose Hochzeitswebsite erstellst, erhältst du automatisch Zugriff auf unser Tool für Einladungsantworten, das vollständig mit unserer Plattform zur Gästelisten-Verwaltung verknüpft ist. Was bedeutet das konkret? Bestätigen deine Gäste ihre Teilnahme über deine Hochzeitswebsite, bekommst du eine E‑Mail-Benachrichtigung. Alle Angaben deiner Gäste (Menüwunsch, Ernährungsbesonderheiten, Allergien, Hotel- und Transferwünsche, Details zu Begleitpersonen usw.) werden automatisch in deiner Gästeliste ergänzt – in den richtigen Spalten und in einer ansprechenden, leicht erfassbaren Darstellung.
Organisiere deine Gästeliste
PLANNING . WEDDING — ist leicht zu merken und noch leichter zu benutzen.
- Essenswünsche und Ernährungsbesonderheiten ganz entspannt verwalten
- Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
- Das Erlebnis beim Erstellen der Gästeliste auf ein neues Level heben
Essenswünsche und Ernährungsbesonderheiten ganz entspannt verwalten
Glückliche Hochzeitsgäste sind gut versorgte Hochzeitsgäste. Und ein Catering-Team arbeitet dann am besten, wenn es klare und umfassende Informationen zu allen Gästen hat. Nach unserer Erfahrung ist es einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren für ein gelungenes Hochzeitsessen, dem Catering verständliche und detaillierte Daten an die Hand zu geben. Deshalb haben wir es dir besonders leicht gemacht, Informationen deiner Gäste zu sammeln, sie zu filtern und anschließend in genau dem Format herunterzuladen, das für dich oder deinen Dienstleister am praktischsten ist.
Wenn du schon einmal mit einer Tabellenvorlage für eine Gästeliste in Google oder Excel gearbeitet hast, weißt du, wie schnell man versehentlich eine Spalte sortiert und die gesamte Arbeit durcheinanderbringt. Oder wie kompliziert es sein kann, ein Tabellenblatt nur nach einem Merkmal zu filtern – etwa Allergien oder Menüwünsche. Dieser Prozess führt oft zu Fehlern und ist für Dienstleister berüchtigt schwer zu drucken oder zu verstehen – dabei erwarten Caterer, Koordinatoren und Hochzeitsplanerinnen genau das.
Erstellst du deine Gästeliste mit unserem kostenlosen Tool, wirst du merken, wie sehr dieser gesamte Ablauf vereinfacht wird. Du kannst deine Liste ganz bequem nach jedem beliebigen Merkmal filtern oder mehrere Kriterien kombinieren, um für verschiedene Dienstleister eigene Listen zu erzeugen. Dein Hotel benötigt zum Beispiel nur die Namen der übernachtenden Gäste, deren Anschrift, Telefonnummer und eventuelle Sonderwünsche wie einen Flughafentransfer. Genau solche speziellen Listen kannst du mit wenigen Klicks erstellen – inklusive der Option, nur bestätigte Gäste einzubeziehen und das Dateiformat zu wählen, in dem du die Daten herunterladen möchtest. Alle Informationen werden übersichtlich aufbereitet, leicht verständlich und unkompliziert zu drucken.
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Integration mit anderen Hochzeitsplanungs-Apps
Wie bereits erwähnt, ist unsere Vorlage für die Hochzeitsgästeliste das Herzstück unserer Suite an Tools für die Hochzeitsplanung. Sie ist so leistungsfähig, weil sie viele andere kostenlose Anwendungen auf unserer Website mit Daten versorgt. Wir haben die Verknüpfung mit unserem Baukasten für Hochzeitswebsites schon angesprochen – aber noch nicht, wie deine Gästeliste im nächsten Schritt automatisch deinen Sitzplan befüllen kann. Eine Aufgabe, vor der sich viele Paare drücken und die normalerweise sehr viel Zeit kostet.
Wir haben die Notwendigkeit abgeschafft, deine Gästeliste mühsam von einer Plattform in die andere zu kopieren oder dich mit dem Export und Import von Tabellen herumzuschlagen – stattdessen sind beide Bereiche nahtlos miteinander verknüpft.
Sobald du mit der Anzahl der eingegangenen Einladungsantworten zufrieden bist und bereit bist, mit der Sitzordnung für Empfang oder Trauung zu beginnen, klickst du in deinem privaten Hochzeitsprojekt einfach unseren Sitzplan-Editor an – und deine komplette Gästeliste wartet dort bereits auf dich. Du kannst sie dann mit wenigen Handgriffen in die passende Anordnung bringen. Ein wahrer Segen für alle, die diese Aufgabe viel zu lange vor sich hergeschoben haben und jetzt vor allem eins nicht brauchen: zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Bei uns kannst du direkt mit dem Gestalten starten – ganz ohne Extra-Admin.
Doch unsere Gästeliste ist nicht nur mit deinem Empfangsplan verknüpft, sondern auch mit unserem Papeterie-Designer. Platzkarten für die gesamte Feier kannst du mit unserem kostenlosen Tool in wenigen Minuten erstellen und in einem Format herunterladen, das ideal für dich ist. Du musst keine Namen in eine separate Design-Plattform importieren oder für einen speziellen Service bezahlen.
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Das Erlebnis beim Erstellen der Gästeliste auf ein neues Level heben
Wir hoffen, wir konnten dir zeigen, warum unser Manager für die Gästeliste ein deutlich besseres Erlebnis bietet als Google Sheets: intuitiver, integrierter und viel unkomplizierter – und das ganz ohne zusätzliche Einarbeitung.
Starte dein Hochzeitsprojekt noch heute mit uns und du wirst schnell merken, wie leistungsstark unsere Suite kostenloser Tools wirklich ist.
Entdecken Sie weitere Themen rund um die Gästeliste für Ihre Hochzeit
Damit Sie Ihre Gästeliste mühelos verwalten können, stellt Ihnen der Online‑Dienst Hochzeitsplanungs-Assistent eine umfangreiche Auswahl professioneller Tools zur Verfügung – sorgfältig zusammengestellt, damit Sie Ihre Feier perfekt planen und organisieren können.
Wir bieten Hochzeitsplanungs-Services weltweit an. Wir setzen alles daran, unsere Software in jeder Sprache verfügbar zu machen – aktuell steht sie in folgenden Sprachen zur Verfügung: