Podrobný 
svadobný harmonogram

Váš ukážkový svadobný harmonogram

Skôr než prejdete do nášho bezplatného tvorcu svadobného programu a začnete si chystať vlastný harmonogram, bude užitočné zhrnúť si všetko, čo by v ňom nemalo chýbať. Berte to ako sprievodcu jednotlivými časťami svadobného dňa.

V našom nástroji nájdete ukážkový harmonogram, ktorý začína prípravami o 8:00 a končí veľkolepým odchodom o 22:30. V tomto návode sa budeme držať práve tohto modelového scenára, aby bol prehľadný a jednoduchý. Je úplne v poriadku, ak váš svadobný deň do týchto časov nezapadne – každá svadba je iná. Harmonogram, ktorý sme pripravili, je odporúčaním, nie pravidlom. Má vám pomôcť vytvoriť si vlastný plán na mieru.

Náš tvorca svadobného programu je navrhnutý tak, aby bol maximálne flexibilný. Udalosti môžete jednoducho presúvať a meniť ich časy podľa toho, ako vyhovuje vášmu jedinečnému dňu.

Keď budete mať pripravenú pevnú šablónu svadobného harmonogramu so všetkými hlavnými udalosťami, zistíte, že drobné momenty do nej v posledných dňoch pred svadbou prirodzene zapadnú. Uľahčí vám to predstaviť si celý deň ako celok, vrátane tých najmenších detailov.

• 8:00 – Prebudenie
• 8:30 – Raňajky
• 9:00 – Príchod dodávateľov a koordinátora na miesto
• 9:10 – Vlasy a líčenie
• 11:30 – Oblečenie sa
• 12:00 – Obed
• 13:00 – Príchod fotografa
• 13:30 – Detaily a doplnky
• 14:00 – Doručenie kytíc a kvetov pre svadobnú partiu
• 14:30 – Nech sa nevesta dokonale pripraví
• 15:00 – Prvé stretnutie (first look)
• 15:30 – Príchod cateringu a príprava servisu
• 15:30 – VIP hostia a rodinné portréty
• 16:30 – Príchod hostí na obrad a hudobný podklad
• 17:00 – Svadobný obrad
• 17:15 – Príchod kapely alebo DJ-a na hostinu
• 17:30 – Kokteilová hodinka
• 18:00 – Fotografie svadobnej sály
• 18:20 – Chvíľa len pre vás dvoch
• 18:30 – Pozvanie hostí na hostinu

8:00 – Prebudenie

Dúfajme, že ste sa pred svojím veľkým dňom dobre vyspali a ste pripravení pustiť sa do príprav. Ráno si doprajte čo najviac času na pokojné zobudenie, uvoľnenie a naladenie sa na to, čo vás čaká.

8:30 – Raňajky

Aj keď zvyčajne neraňajkujete, v svadobné ráno by ste určite mali niečo zjesť. Či už si večer vopred pripravíte ľahké a výživné raňajky z cereálií a ovocia, alebo si dáte sýte spoločné jedlo v hotelovej reštaurácii, neskôr počas dňa si za to poďakujete. Ak raňajky vynecháte, je veľká šanca, že sa s pribúdajúcimi hodinami budete cítiť slabí a po jednom či dvoch pohároch šampanského vám nebude najlepšie.

Chápeme, že pri nervozite či strese sa nie každému ľahko je, ale skúste sa do toho jemne povzbudiť – vaše telo to bude potrebovať.

Vytvorte si svoj harmonogram

9:00 – Príchod dodávateľov a koordinátora na miesto

Ak máte svadobnú koordinátorku alebo agentúru, pravdepodobne za vás zladí malú armádu dodávateľov. Napriek tomu je dobré sa s ňou aspoň občas skontaktovať, prípadne poveriť niekoho blízkeho, aby bol medzičlánkom.

Ak nemáte externého koordinátora, určite niekoho zo svadobnej partie poverte kontrolou všetkých dodávateľov. Podľa typu služby by mali prichádzať už v skorých hodinách. Ak niekto mešká, treba ho ihneď kontaktovať a zistiť predpokladaný čas príchodu, aby sa ostatní dodávatelia vedeli zariadiť.

9:10 – Vlasy a líčenie

Nastal čas zvolať svadobnú partiu a pustiť sa do účesov a líčenia. Pustite si obľúbenú hudbu, oblečte si pripravené župany a privítajte tím vizážistov a kaderníkov, ktorí sa postarajú o atmosféru aj o váš vzhľad.

Čím väčšia je vaša skupina, tým viac času budete na vlasy a make-up potrebovať. Vo všeobecnosti sú 3 hodiny dobrým odhadom, ale o časoch sa určite poraďte s dodávateľmi – z praxe najlepšie vedia, koľko im to pri vašom počte ľudí zaberie.

Začnite so svojím svadobným harmonogramom

11:30 – Oblečenie sa

Niektorí členovia svadobnej partie už môžu byť hotoví, kým iní ešte dokončujú účesy a líčenie. V každom prípade je dobré určiť konkrétny čas, dokedy by mali mať všetci oblečené svoje svadobné outfity. Často je totiž potrebné urobiť drobné úpravy na poslednú chvíľu a treba mať na ne priestor. A je dôležité mať istotu, že sú všetci pripravení, keď dorazí fotograf – ak už tam nie je.

12:00 – Obed

Obed je ideálnou príležitosťou, ako si ešte na chvíľu oddýchnuť s družičkami a svadobnou partiou predtým, než sa rozbehne skutočný kolotoč. Toto jedlo si naplánujte alebo objednajte u cateringu vopred, aby ste mali o jednu starosť menej. Vyhnite sa jedlám, ktoré by mohli zašpiniť šaty, a zvoľte niečo, čo vás zasýti a dodá energiu na celé popoludnie a večer.

Opäť – je nám jasné, že teraz možno nemáte na jedlo ani pomyslenie, ale dajte na rady svojich blízkych, keď vám budú pripomínať, že jesť naozaj potrebujete.

Vytvorte si svoj harmonogram

13:00 – Príchod fotografa

Fotografi zvyknú ponúkať balíčky na určitý počet hodín fotenia. Štandardný balík má často okolo 8 hodín, ale samozrejme si môžete objednať aj kratší čas, ak chcete mať zachytené len konkrétne časti dňa.

Fotografie z príprav patria medzi najobľúbenejšie zábery v celom albume – dokonale zachytia atmosféru dňa a zároveň vás ukážu v tom najlepšom svetle. Aj na to myslite pri výbere balíka.

Väčšina svadobných fotografov pracuje v dvojici alebo v tíme, aby neunikol žiadny dôležitý moment. To je obzvlášť užitočné pred obradom, keď sa snúbenci väčšinou chystajú oddelene.

13:30 – Detaily a doplnky

Venovali ste hodiny výberu a navrhovaniu svadobných tlačovín a detailov pre obrad aj hostinu – a výsledok si zaslúži byť zvečnený. Ak máte osobné predmety, rodinné šperky či fotografie, ktoré by ste chceli mať na detailných záberoch, myslite na ne už pri plánovaní svadby a pripravte ich na jedno miesto.

14:00 – Doručenie kytíc a kvetov pre svadobnú partiu

V tejto chvíli by už mala byť svadobná partia nalíčená a oblečená, pripravená na prvé fotografie. Dôležitou súčasťou celkového vzhľadu sú však aj kytice, živé kvety do vlasov a pierka pre ženíchov a družbov. Kvetinárstvo vám pravdepodobne doručí všetky kvety na miesto obradu a možno aj na miesto hostiny. Osobné kvety si potom musíte vyzdvihnúť tam, kde sa práve nachádzate a kde ste pripravení na fotenie.

14:30 – Nech sa nevesta dokonale pripraví

Od nevesty sa zvykne očakávať, že bude tou poslednou, ktorá je úplne pripravená. Neodkladajte však obliekanie šiat a doplnkov na poslednú chvíľu. Drobným opravám sa v svadobný deň takmer nikdy nevyhnete, ale pokiaľ máte dostatok času, nie je to žiaden problém.

Korzetové či šnurovacie živôtiky tiež vedia zabrať trochu času – najmä ak ich tí, čo vám pomáhajú, skúšali viazať len raz či dvakrát. Doprajte im priestor, aby to stihli v pokoji a nemuseli sa cítiť pod tlakom.

15:00 – Prvé stretnutie (first look)

Nie každý pár chce porušiť tradíciu a vidieť sa ešte pred obradom, no tzv. first look dokáže vytvoriť nádherné a veľmi osobné momenty.

Pred obradom vyzeráte obaja najlepšie a zároveň bývate najviac dojatí – ideálny čas na spoločné fotografie. Niektoré páry sa obávajú, že fotenie zaberie príliš veľa času a posunie obrad. Ak je však dobre naplánované a máte skúseného fotografa, väčšinou sa všetko stihne do 15 minút vrátane portrétov páru.

15:30 – Príchod cateringu a príprava servisu

Čas, ktorý catering potrebuje na prípravu, závisí od toho, čo ste si na svadobný deň vybrali. Ak plánujete teplé jedlá alebo náročnejšie občerstvenie na kokteilovú hodinku, dodávatelia budú musieť prísť skôr, než keby sa podávali len jednoduché jednohubky. Dĺžku príprav ovplyvní aj počet hostí.

15:30 – VIP hostia a rodinné portréty

Odporúčame nečakať so všetkými rodinnými a skupinovými portrétmi až po obrade. Môže sa to zdať prirodzenejšie, ale ak vaši najbližší prídu o niečo skôr a nafotíte ich ešte pred obradom, výrazne si uvoľníte harmonogram svadobnej hostiny.

Hostia väčšinou nemajú radi, keď ich po obrade alebo počas večernej zábavy odvolávajú na skupinové fotenie. Oveľa radšej prídu o trochu skôr a nechajú sa odfotiť ešte pred vaším „áno“, než by mali prísť o časť oslavy.

Na rodinné portréty si vyhraďte dostatok času – približne 45 minút až hodinu, v závislosti od veľkosti skupiny a zoznamu záberov. Zároveň sa snažte, aby fotenie odsýpalo a ľudia zbytočne nečakali. Ak váš fotograf nemá asistenta, poverte niekoho z vašich blízkych alebo svadobnej partie, aby mal skupinu na starosti, vedel, koho kedy zavolať a kam majú ľudia ísť po spoločnej fotke.

16:30 – Príchod hostí na obrad a hudobný podklad

Dajte hosťom dostatok času, aby dorazili, usadili sa a zorientovali. Počas ich príchodu je veľmi príjemné, ak hrá hudba – živá alebo reprodukovaná – ktorá dotvorí atmosféru. Pri vchode na obrad môžete umiestniť aj knihu hostí a stolík na dary, aby mali hostia viac priestoru napísať vám odkaz alebo odovzdať darček, a nielen počas hostiny.

Približne 10 minút pred obradom, keď hostia ešte prichádzajú, je vhodný čas napiť sa vody, dať si drobnú maškrtu a osviežiť si dych pred veľkým vstupom. Keď ste pripravení, uistite sa, že všetci, ktorí sú súčasťou svadobného sprievodu, stoja na svojom mieste a vedia, v akom poradí vstupujú.

17:00 – Svadobný obrad

Samotná dĺžka obradu závisí od typu svadby, aký ste si zvolili. Obvykle však svadobné obrady bez náboženských prvkov trvajú do 30 minút.

Ak máte obavy, či všetko stihnete načas, vyhraďte si v pláne približne 10 minútovú rezervu. Na svadobných oznámeniach uveďte jasný čas začiatku obradu, aby hostia prišli včas a stihli sa usadiť. Vďaka malej „tajnej“ rezerve sa však vyhnete zbytočnému stresu, ak sa niečo mierne posunie. Hostia budú takí zaujatí atmosférou a stretnutiami s rodinou a priateľmi, že si drobné meškanie ani nevšimnú.

17:15 – Príchod kapely alebo DJ-a na hostinu

Ak máte objednanú kapelu, ktorá bude hrať počas večere a až do neskorých hodín, bude potrebovať prísť minimálne 3 hodiny pred začiatkom vystúpenia. DJ väčšinou potrebuje kratší čas na prípravu, ale závisí to od jeho techniky a štýlu vystúpenia.

V tomto čase je vhodné, aby dorazili aj ďalší umelci či dodávatelia, ktorí zabezpečujú večernú zábavu – napríklad fotobúdka alebo iné atrakcie. Potrebujú sa zorientovať v priestore, pripraviť techniku a v pokoji sa na večer nachystať.

17:30 – Kokteilová hodinka

Obrad je za vami, teraz je čas oslavovať. Hostia milujú kokteilovú hodinku, pretože im dáva priestor porozprávať sa s rodinou a priateľmi v uvoľnenejšej atmosfére, než akú ponúka samotná večera. Môžu sa voľne pohybovať, rozprávať a vychutnávať si vami vybrané drinky.

Ako sme spomínali, ak časť rodinných fotografií stihnete ešte pred obradom, nemusíte počas kokteilovej hodinky odvolávať toľko hostí. Niektorí sa však budú musieť na fotenie presunúť do inej časti priestoru, preto je často výhodné mať druhého fotografa, ktorý zachytí dianie pri nápojoch.

Dostať rozprávajúcich sa príbuzných od drinkov k foteniu je niekedy náročná úloha sama o sebe. Ak má druhý fotograf plné ruky práce s dokumentovaním oslavy, poverte niekoho komunikatívneho a spoľahlivého, aby zhromažďoval hostí na skupinové fotky – môže to byť člen svadobnej partie alebo niekto z plánovacieho tímu.

Kokteilová hodinka na tradičnej svadbe by mala pôsobiť ako plynulý prechod medzi obradom a hostinou – s atmosférou, ktorá ladí s celým dňom, a servisom, ktorý hostí nenechá čakať. Obsluha aj barmani by mali byť pripravení skôr, než dorazia prví hostia, a mať všetko potrebné po ruke.

18:00 – Fotografie svadobnej sály

Nech už máte akýkoľvek typ svadobnej hostiny, je skvelé mať zdokumentovaný priestor ešte predtým, než doň vstúpia hostia. Počas tohto času budete pravdepodobne zaneprázdnení vítaním hostí a oslavovaním, takže sami si miestnosť v plnej výzdobe ani nestihnete poriadne prezrieť. Fotografie tak budú pre vás naozaj vzácne.

Ak existujú detaily, na ktorých vám obzvlášť záleží a bojíte sa, že by mohli uniknúť pozornosti, vopred sa o nich porozprávajte s fotografom alebo jeho tímom.

18:20 – Chvíľa len pre vás dvoch

Na tento deň ste čakali tak dlho – a zrazu je tu. Svadba, ktorá sa zdala byť ešte nedávno v nedohľadne, je oficiálne realitou a vy ste už za polovicou dňa.

Nenechajte si túto chvíľu ujsť bez krátkeho zastavenia a spoločného stíšenia. Stačí desať minút niekde v súkromí, mimo hostí a dodávateľov, aby ste si mohli povedať, čo cítite, a nechať všetko na seba doľahnúť. Ak si tento moment nedoprajete, neskôr to môžete ľutovať.

18:30 – Pozvanie hostí na hostinu

Spôsob, akým pozvete hostí k večeri, závisí od štýlu vašej svadby. Ak organizujete elegantnú slávnostnú hostinu, je veľmi milé, keď personál obchádza skupinky hostí a s úsmevom ich pozýva do sály. Ak je vaša svadba uvoľnenejšia, môžete jednoducho poprosiť najhlasnejšieho člena svadobnej partie, aby oznámil, že sa bude čoskoro servírovať večera.

Nech už zvolíte akýkoľvek spôsob, nepredpokladajte, že sa hostia usadia okamžite. Počítajte s tým, že ešte dokončia rozhovory, pôjdu na toaletu alebo sa po ceste k stolu nechajú niečím rozptýliť.

• Harmonogram svadobnej hostiny
• Veľkolepý vstup novomanželov
• Prvý tanec
• Príhovory a prípitky
• Rodinné tance
• Servírovanie večere
• Krájanie svadobnej torty
• 20:30 – DJ a/alebo živá kapela
• 22:50 – Posledný tanec
• 23:00 – Odchod novomanželov

Harmonogram svadobnej hostiny

Väčšinu dôležitých momentov počas svadobnej hostiny viete prispôsobiť tak, aby zapadli do vášho časového plánu a atmosféry dňa. Aby ste mali vo veciach prehľad, uvádzame nižšie hlavné udalosti, na ktoré by ste si mali vopred vyhradiť čas.

Veľkolepý vstup novomanželov

Toto je váš okamih. Buď ste ho celé týždne a mesiace poctivo nacvičovali a vysnívali si ho do posledného detailu, alebo je to časť dňa, ktorej ste sa najviac obávali. Ak patríte do druhej skupiny, nenúťte sa do veľkolepého nástupu – zvoľte si taký vstup, ktorý je vám prirodzený a v ktorom sa budete cítiť komfortne. Nenechajte sa presvedčiť svadobnou partiou, ktorá túži po svojich piatich minútach slávy – aj na ne príde rad.

Prvý tanec

Mnohí uprednostňujú prvý tanec po večeri, my ho však považujeme za ideálny štart večernej zábavy. Veľa párov si ho naopak chce „odškrtnúť“ čo najskôr, aby si zvyšok večera užili bez nervozity. Nech už sa rozhodnete akokoľvek, vyhraďte si na tento moment približne 10 minút – budete mať čas pripraviť sa a nebudete sa cítiť, že sa musíte ponáhľať.

Príhovory a prípitky

Je na vás, koho počas hostiny požiadate o príhovor. V tejto fáze plánovania už pravdepodobne máte jasno, ktorí blízki by mali prehovoriť – bez ohľadu na to, v akom štádiu príprav sa nachádzate. Zvyčajne majú príhovor svedok a družička počas večere alebo po nej, zatiaľ čo otec nevesty tradične privíta hostí pri slávnostnej večeri.

Približne 15 minút je väčšinou ideálna dĺžka na príhovory – ak by trvali dlhšie, hostia môžu stratiť pozornosť. Ak však plánujete viac rečníkov (tri, päť či viac), primerane tomu predĺžte čas vyhradený na túto časť programu.

Rodinné tance

Tance rodičov s deťmi vedia byť jednými z najdojímavejších momentov celého večera – či už ide o tanec matky so synom, alebo otca s dcérou. Zaručene vyčaria slzy dojatia a hostia ich sledujú so zatajeným dychom. Podobne ako pri prvom tanci, vyhraďte si na rodinné tance približne 10 minút – zvyčajne prichádzajú po príhovoroch.

Servírovanie večere

Časový priebeh večere závisí najmä od formy servisu, ktorú ste si zvolili. Ak ste sa rozhodli pre bufet alebo kokteilový štýl, harmonogram je pomerne flexibilný. Pri formálnej servírovanej večeri je časový plán viac podriadený jednotlivým chodom a tempu obsluhy. Váš catering a profesionálna svadobná plánovačka budú presne vedieť, ako by mal večer plynúť – riaďte sa preto ich odporúčaniami.

Krájanie svadobnej torty

Tento krásny moment väčšinou prichádza nejaký čas po hlavnom chode, keď už majú hostia chuť na niečo sladké. Zvyčajne je to 1–2 hodiny po večeri – pokiaľ, samozrejme, neviete, že vaši hostia nevydržia bez dezertu tak dlho.

20:30 – DJ a/alebo živá kapela

Keď je večera za vami, prichádza čas na parket a nezabudnuteľné momenty s vašimi blízkymi. Počas večera si možno urobíte krátku pauzu na krájanie torty a môžete ponúknuť aj drobné nočné občerstvenie, ale inak už hostia väčšinou potrebujú len hudbu, drink v ruke a priestor na zábavu.

22:50 – Posledný tanec

Plánovanie svadby pôsobí ako maratón, ale samotný deň ubehne ako šprint. Skôr než sa nazdáte, budete stáť v centre pozornosti pri poslednom tanci a priať si, aby ste si všetko mohli zopakovať. Znie to ako klišé, ale je to pravda – celý deň preletí neuveriteľne rýchlo. Snažte sa vnímať každý moment a nepúšťať si stres k telu.

23:00 – Odchod novomanželov

Či už hostí vybavíte prskavkami, pripravíte ohňostroj alebo ozdobíte svadobné auto v štýle filmového odchodu – je krásne odísť vo veľkom štýle. Vytvorte si moment, na ktorý budú všetci spomínať – nech už vyzerá akokoľvek.

Záver

Zhrnuté a podčiarknuté, vytvorenie dokonalého harmonogramu svadobného dňa je mimoriadne dôležité, najmä ak máte obrad a hostinu na rôznych miestach. Práve premyslený časový plán udrží váš deň v správnom tempe a zabezpečí, aby na seba jednotlivé momenty nadväzovali prirodzene. Vďaka dôkladnému plánovaniu a dobře vystavanému programu sa aj z komplikovaného dňa stane plynulá a nezabudnuteľná životná udalosť.