Časová os svadobného plánovania - 6-mesačný kontrolný zoznam

Je reálne naplánovať svadbu za 6 mesiacov?

Ak ste odhodlaní a dokážete si vyhradiť čas takmer každý deň počas šiestich mesiacov, určite môžete naplánovať svadbu do šiestich mesiacov.

Svadba plánovaná viac ako 12 mesiacov je zvyčajne ako maratón, zatiaľ čo tá vaša bude skôr šprint. Ak ste však dobre pripravení, začnite plánovať hneď a použite interaktívny nástroj na časovú os svadby, ako je napríklad ten náš. Túto cieľovú čiaru prebehnete bez toho, aby ste sa zapotili.

Asistent pre plánovanie svadby ponúka celý balík bezplatných nástrojov, ktoré vám pomôžu pripraviť váš veľký deň. Od rozpočtových kalkulačiek a tvorcov zasadacích poriadkov až po svadobné webové stránky a organizátory zoznamu hostí. Tieto a naše ďalšie bezplatné nástroje na plánovanie svadby ponúkajú presne to, čo potrebujete pri práci na blížiacom sa termíne svadby. Keďže naše aplikácie nielenže zefektívnia každú úlohu plánovania, ale pomôžu vám aj zostať organizovaní, a to v čase, keď jednoducho musíte byť.

Nástroje, ktoré potrebujete na naplánovanie svadby za 6 mesiacov

Pri práci s 6-mesačným časovým plánom by mal byť vašou prioritou pevný kontrolný zoznam na plánovanie svadby. Musíte totiž vedieť týždeň po týždni, čo a kedy treba odškrtnúť. V opačnom prípade sa môže stať, že vám dôležité udalosti uniknú, zabudnete na ne a zrazu sa zdrží celý časový plán svadby.

Vzhľadom na krátky časový rámec je potrebné, aby boli vaši hostia čo najskôr informovaní o dátume svadby. Keďže si budú musieť pomerne rýchlo zabezpečiť cestu a ubytovanie. Zaslanie tradičného svadobného oznámenia je stále možné, ale hostí by ste mali informovať aj pomocou svadobnej webovej stránky. Možno tiež nebudete mať čas čakať na zaslané RSVP, preto sa odporúča aj online stránka s odpoveďami.

S blížiacim sa termínom svadby je nevyhnutné naplánovať samotný svadobný deň. Ak budete mať pevný plán svadobného dňa hodinu po hodine, zabezpečíte, že všetko prebehne hladko a na nič sa nezabudne. Ak si ho pripravíte v dostatočnom predstihu pred veľkým dňom, pomôže vám to predstaviť si samotnú oslavu a uľahčí vám to proces plánovania.

Začnite s časovou osou

Vaša 6-mesačná časová os svadobného plánovania

Aby sme vám pomohli dostať sa od zásnub k svadobnému obradu za 6 mesiacov, pripravili sme pre vás sprievodcu plánovaním. Zahŕňa všetko, čo si budete musieť pred veľkým dňom rezervovať, zvážiť a naplánovať.

• 6 mesiacov pred svadbou
• 5 mesiacov pred svadbou
• 4 mesiace pred svadbou
• 2-3 mesiace pred svadbou
• 1 mesiac pred svadbou
• 1 týždeň pred svadbou
• Deň pred svadbou

Svadobný rozpočet

Či už máte 12-mesačný alebo 6-mesačný časový plán svadby, rozpočet by mal byť prvou vecou, o ktorej rozhodnete. Bez premyslene zostaveného svadobného rozpočtu je príliš ľahké prečerpať sa už na začiatku plánovania a neskôr sa rozhodovať len podľa nákladov. Nedostatočné finančné plánovanie môže tiež viesť k zúfalému požičiavaniu si (ďalších) peňazí od blízkych alebo, čo je horšie, k vysokému účtu na kreditnej karte.

Urobte si prieskum a použite šablónu svadobného rozpočtu na zostavenie komplexného kontrolného zoznamu všetkých vašich výdavkov. Takto na nič nezabudnete.

Výber miesta svadby

Pri výbere svadobných priestorov v krátkom časovom horizonte budete musieť zostať flexibilní. Nestrácajte však zo zreteľa svoju predstavu o tomto dni. Zostavte si krátky zoznam miest, ktoré vyhovujú štýlu oslavy, ktorý si želáte, a majú kapacitu na prijatie počtu svadobných hostí, ktorých by ste chceli pozvať.

Pri prvom kontakte s miestom konania sa pred vyžiadaním ďalších informácií opýtajte na jeho dostupnosť. Ak ste sa rozhodli pre konkrétne miesto, možno budete musieť byť flexibilní v samotný deň, keď budete viazať uzol. Vedieť, že sobotňajšia svadba nemusí byť možná, ale oslava vo všedný deň by mohla byť možnosťou.

Pokúste sa rezervovať si prehliadku miesta konania hneď, ako sa vám naskytne príležitosť, a choďte na ňu vyzbrojení vopred pripravenými otázkami pre ich tím. O priestore sa budete musieť rozhodnúť v krátkom čase, takže rýchle získanie potrebných informácií je veľmi dôležité.

Prenájom kritických svadobných predajcov

Ak by ste chceli, aby vašu udalosť pripravil svadobný plánovač, potom by mal byť vašou prioritou pri rezervácii dodávateľa, keď už ste našli miesto konania. Pomôžu vám totiž zmapovať všetky ostatné úlohy z kontrolného zoznamu.

Plánovač alebo nie, existuje mnoho ďalších dodávateľov, ktorých by ste si mali rezervovať počas prvého mesiaca plánovania svadby. Odborníkov, ktorí budú formovať vašu svadobnú tému a vlastne umožnia samotný deň.

Začnite časovú os svadby

V Asistentovi pre plánovanie svadby máme špecializovanú databázu dodávateľov, ktorá vám pomôže zostaviť vysnívaný tím pre plánovanie svadby. Mali by ste však osloviť aj ženatých priateľov a rodinu, aby ste získali ich osobné odporúčania. Bez ohľadu na to, kde nájdete dodávateľa, nezabudnite si pozorne prečítať jeho recenzie a prezrieť si čo najviac skutočných svadieb.

Tu je zoznam svadobných dodávateľov, ktorých by ste mali najímať ako prvých:

• Svadobný plánovač
• Stravovanie
• Prenájom kvetinárstva
• Svadobný fotograf a/alebo kameraman
• DJ a/alebo svadobná kapela
• Kaderníčka a kozmetička
• Svadobný koláč
• Úradník
• Doprava

Dokončite zoznam hostí

Ako už bolo spomenuté, hostia potrebujú vedieť podrobnosti o vašej svadbe čo najskôr. Keď už máte zabezpečené miesto a dátum, rozhodnite sa, koho presne chcete pozvať.

Odoslanie Save-the-Dates

Ak rozosielate fyzické save-the-date, urobte z ich návrhu a odoslania kritickú úlohu. Digitálne svadobné oznámenia sa dajú zostaviť a odoslať oveľa rýchlejšie, ale nepripisujte ich výrobe menšiu dôležitosť, pretože hostia budú potrebovať čas na prípravu.

Zriadenie svadobnej webovej stránky

Svadobná webová stránka je vždy užitočná, bez ohľadu na to, koľko mesiacov vás delí od svadby. Krásne vyzerajúce a jednoducho použiteľné webové stránky sa tak ľahko vytvárajú pomocou online tvorcov, ako je ten náš, a po ich vytvorení ponúkajú hosťom bezplatný zdroj informácií, ktorý sa dá aktualizovať vždy, keď je to potrebné.

Hneď ako máte vyriešený svadobný register, poznáte harmonogram dňa, máte dohodnuté miestne ubytovanie alebo všetko, čo je pre hostí dôležité, zverejnite to na svadobnej webovej stránke. Čím viac budú vaši hostia informovaní, tým je pravdepodobnejšie, že prídu, keď ich budete potrebovať (pravdepodobne...).

Vyberte si svadobné obrúčky

Štandardné, hotové svadobné obrúčky sa dajú kúpiť a prispôsobiť pomerne rýchlo, ale to neznamená, že by ste ich výber mali nechať na poslednú chvíľu. Koniec koncov, snubný prsteň budete nosiť do konca života, preto sa oplatí premyslieť si, aký si vyberiete.

Objednať svadobné oznámenia

V závislosti od toho, aké sú vaše svadobné oznámenia na mieru, môže ich navrhovanie a tlač trvať dlhšie. Mali by ste si tiež vyhradiť čas na vyhotovenie náhľadu svadobného oznámenia. Je to dôležitá súčasť procesu, pretože posledná vec, ktorú by niekto chcel, je do očí bijúca chyba na pozvánkach.

Nezabudnite sa s papiernictvom dohodnúť na harmonograme doručovania a zohľadnite čas potrebný na adresovanie obálok, či už sa o ne staráte sami, alebo nie.

Usporiadanie svadobného menu

Naša obľúbená časť svadobného kontrolného zoznamu, ochutnávka menu! Jedlo, ktoré hostia zjedia v deň svadby, bude zohrávať veľkú úlohu v ich celkovom zážitku zo svadobného víkendu. Je to kľúčová súčasť podujatia, ktorú by ste mali so svojím dodávateľom stravy starostlivo naplánovať.

Svadobné poistenie

Ak ste si ešte nezabezpečili pokrytie svojho veľkého dňa, teraz je ten správny čas. Vieme, že sa nestane nič, čo by mohlo zničiť vašu vysnívanú svadbu, ale ak sa tak stane, mali by ste mať nejakú ochranu, o ktorú sa môžete oprieť. Nájdite si svadobné poistenie, ktoré pokrýva všetky pravdepodobné prípady, a nezabudnite si pozorne prečítať podmienky. Nemá zmysel míňať peniaze na poistenie, aby ste zistili, že sa nevzťahuje na jednu vec, ktorá vám s najväčšou pravdepodobnosťou prekazí svadobné plány.

Objednať svadobné oblečenie

Dodanie svadobných šiat môže trvať až šesť mesiacov v závislosti od úrovne prispôsobenia, ktorú požadujete. Dodanie šiat objednaných u niektorej z hlavných svadobných značiek trvá zvyčajne 2 až 3 mesiace. Musíte však počítať aj s časom na úpravu, ktorá v závislosti od ročného obdobia trvá najmenej mesiac.

Obleky pre členov svadobnej hostiny zvyčajne netrvajú tak dlho, najmä ak sú prenajaté, čo je štandardom. Je však dobré vedieť, že všetky svadobné obleky boli zorganizované v dostatočnom predstihu, pretože vám to uvoľní hlavu, aby ste sa mohli pohnúť vpred s budúcimi úlohami kontrolného zoznamu a časového plánu. Teraz je tiež čas na plánovanie a prípadný nákup šiat pre družičky.

Zorganizovanie ceremoniálu

Obrad je to, o čo v tento veľký deň ide, však? A jeho plánovanie by sa malo vykonávať s maximálnou starostlivosťou. Spoločne sa dohodnite na drobných svadobných detailoch, vďaka ktorým bude váš obrad jedinečný, a prejdite si plány so svojím obradníkom.

Akonáhle ste sa dohodli na drobné detaily, a vypracoval poradie pre obrad, nastaviť tieto myšlienky v kameni, a vytvoriť program obradu. Pekne usporiadaný sprievodca udalosťou, ktorý sa hodí k vašej svadobnej výzdobe a poskytne hosťom potrebné informácie.

Teraz je tiež vhodný čas na premyslenie hudby, ktorú chcete hrať počas obradu, najmä ak niektoré piesne zohrávajú kľúčovú úlohu v čítaní alebo v niektorých momentoch počas obradu.

Nakupujte svadobné dekorácie

Ak sa rozhodnete pre DIY prístup k svadobnej výzdobe, je dobré začať vyberať alebo vyrábať veci pomerne skoro v procese plánovania svadby. Žiadny pár a jeho zostavený svadobný tím nechce hodiny pred svadobnou hostinou horúčkovito dokončovať svadobné tlačoviny, alebo v svadobné ráno nevedieť, či bude všetko pripravené načas.

Doprajte si pokoj a zabezpečte si jedinečné svadobné detaily skôr, ako ich budete potrebovať.

Okrem menších dekoračných predmetov by ste mali zabezpečiť aj posteľnú bielizeň, stoly, stoličky a všetko ostatné, čo si možno bude potrebné prenajať od externej spoločnosti. Najmä ak sú vo vašej svadobnej vízii položky, ktoré nie sú štandardnými prenajatými kusmi alebo štýlmi.

Začnite s časovou osou

Zúčastnite sa predsvadobných večierkov

Jednou z našich najobľúbenejších úloh pri plánovaní svadby je tá, ktorú nemusíme plánovať! Rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou, rozlúčka so slobodou - nech už ich nazývate akokoľvek, všetky sú skvelou zámienkou na to, aby sme sa pri plánovaní podujatia odreagovali.

Uistite sa, že tieto udalosti sú naplánované v dostatočnom predstihu, aby sa prípadné modriny alebo drobné zranenia stihli zahojiť pred veľkým dňom (myslíte si, že žartujeme, nežartujeme). Nikto totiž nechce, aby sa modriny zo slobodnej rozlúčky objavili na fotografiách zo svadobného dňa.

Vyskúšajte si účes a make-up

Múdra plánovačka svadby naplánuje svadobné skúšanie účesu a make-upu na rovnaký deň ako zásnubné fotografovanie. Takto získajú profesionálny vzhľad na fotografie a môžu si vyskúšať štýly a tvary pred veľkým dňom.

Skúšanie krásy by sa malo naplánovať aspoň tri mesiace pred svadbou, aby ste mali čas na zdokonalenie svojho vzhľadu alebo na prípadné nájdenie iného profesionála, ktorý by vám ho vytvoril.

Pozvánky po svadbe

Pri pozvánkach je najdôležitejšie načasovanie, najmä v prípade svadby v cieľovej destinácii. Odporúčame rozoslať svadobné pozvánky približne osem týždňov pred udalosťou a dať hosťom termín na zaslanie RSVP približne tri týždne pred veľkým dňom. To by malo poskytnúť blízkym dostatok času na to, aby sa zorganizovali a potvrdili svoju účasť.

Dokončenie darčekov a svadobných darčekov

Darčeky, ktoré dáte hosťom, by mali reprezentovať štýl vašej svadby, zatiaľ čo darčeky, ktoré vyberiete pre svojich najbližších, by mali byť osobnejšie. Je na vás, či to znamená osobné pre nich alebo osobné pre váš vzťah.

Zostavenie všetkých prvkov dobrej svadobnej tašky môže trvať dlhšie, preto neotáľajte s výberom položiek a písacích potrieb pre ne.

Dokončenie právnych dokumentov

Pri vymýšľaní svadobných nápadov a návšteve skúšok šiat je ľahké zabudnúť, o čom je deň, na ktorý sa pripravujete! Bez ohľadu na to, kde viažete uzol, bude potrebné vybaviť nejaké papiere, aby ste sa mohli oficiálne zosobášiť. Príprava týchto dokumentov môže trvať dlhšie a občas sa s nimi spája aj čakacia doba.

Spojte sa so svojím svadobným plánovačom alebo úradníkom o načasovaní uvedených právnych dokumentov a uistite sa, že jasne označíte, kedy musíte mať veci dokončené na nejakej forme tlačiteľnej časovej osi - ak vám to pomôže zapamätať si.

Usporiadať mapu sedadiel

Dúfajme, že v tejto fáze by ste už mali mať všetky svoje RSVP späť. Samozrejme, nájdu sa hostia, ktorí pošlú svoje pozvánky o jedenástej hodine, ale s tými sa budete musieť vysporiadať, až keď prídu.

Keďže pracujete v rámci časového harmonogramu 6 mesiacov, je najlepšie používať čo najviac nástrojov na úsporu času. Ako napríklad náš nástroj na tvorbu svadobného zasadacieho poriadku, ktorý je naozaj užitočný a bezplatný a pomôže vám rýchlo a jednoducho usporiadať hostí. Bez potreby odbornej svadobnej pomoci alebo hromady preškrtaných papierových plánov.

Asistent pre plánovanie svadby poskytuje aj centrum pre RSVP, ktoré je ideálne na sledovanie účasti.

Usporiadanie záverečnej montáže oblečenia svadobného dňa

Svadobné oblečenie vždy zahŕňa viacero skúšok a posledná z nich sa zvyčajne plánuje v týždňoch pred veľkým dňom. Dokonalé prispôsobenie je kľúčom k tomu, aby ste sa v deň svadby cítili úžasne. Preto je dôležité udržiavať dobrý vzťah s osobou, ktorá vám šaty upravuje, a vždy s ňou otvorene hovoriť o tom, ako sa v šatách alebo oblečení cítite. Zároveň zostaňte úprimní a realistickí, pokiaľ ide o všetky svadobné diéty, ktoré práve držíte.

Potvrdenie zoznamu hostí s dodávateľmi a dodávateľom stravy

Existuje niekoľko dodávateľov, ktorí budú potrebovať poznať presný počet osôb očakávaných na vašej svadbe. Hlavným z nich je catering. Poskytnite im podrobný zoznam hostí, ako aj zoznam miest na sedenie. Čím viac informácií budú mať, tým je väčšia pravdepodobnosť, že budú môcť v deň svadby zabezpečiť hladký priebeh služieb.

Kontrola podrobností a potvrdenie predajcov

Ako sa blíži svadobný deň, je dobré potvrdiť posledné detaily s každým z dodávateľov a uistiť sa, že majú potrebné informácie. Zoznam záberov s fotografom, zoznam skladieb s dídžejom a časový harmonogram s plánovačom sú tiež kľúčové rozhovory, ktoré je potrebné uskutočniť.

Zostavte si kontaktný list s menami a telefónnymi číslami všetkých členov svadobnej hostiny, ktorých môžu predajcovia potrebovať počas dňa a v prípade núdze. Takto sa zníži pravdepodobnosť, že vás budú obťažovať s problémami alebo dilemami, keď budete zaneprázdnení snahou užiť si svadbu svojich snov!

Organizácia nácviku ceremoniálu a organizácia skúšobnej večere

Dokonca aj jednoduchý svadobný obrad si vyžaduje skúšku, aby každý hráč poznal svoju úlohu v daný deň. Preskúšanie s obradníkom a svadobčanmi by malo prispieť k hladšiemu priebehu a dodať všetkým väčšiu istotu.

Skúšobná večera je často veľmi obľúbenou záležitosťou, pretože ponúka blízkej rodine a priateľom možnosť stretnúť sa v intímnejšom, menej formálnom prostredí. Táto udalosť si stále vyžaduje určitý prvok plánovania, buď vami, alebo rodičmi, len aby ste zabezpečili ideálne miesto.

Je rozumné začať plánovať svadobnú večeru zhruba mesiac pred veľkým dňom, ak neplánujete niečo zložitejšie ako len jednoduchú rezerváciu večere. V takom prípade začnite s rezerváciou večere viac ako šesť týždňov pred svadbou.

Príprava tipov pre predajcov

Páry len zriedkakedy chcú vo svoj veľký deň rozdávať prepitné alebo poveriť členov svadobnej hostiny, aby sa postarali o každé prepitné. Preto je dobré vopred rozdeliť všetky prepitné pre každého dodávateľa a vložiť ich do samostatne označených obálok.

Keď pripravíte všetky obálky, poverte najdôveryhodnejšieho člena svadobnej skupiny, aby ich v deň svadby rozdal. Myslite na to dopredu a rozdávanie prepitného bude o jednu vec menej, o ktorú sa budete musieť počas svadobnej noci starať!

Vytvorenie časovej osi svadobného dňa

Každý svadobný deň by mal mať vopred pripravený časový plán, ktorý by mal byť poskytnutý každému dôležitému členovi vášho tímu, pretože naozaj pomáha vedieť, kde a kedy sa budú udalosti počas dňa diať.

Použite šablónu svadobného plánu, ako je napríklad naša, a zistíte, že plán vášho dňa sa zostavuje bez námahy a rýchlo. Nie je potrebné neustále preškrtávať poznámky na kúskoch papiera alebo začínať odznova. S naším nástrojom môžete plán ľahko aktualizovať, kedykoľvek si to budete želať, a okamžite ho zdieľať s kýmkoľvek budete potrebovať.

Záver

Ak ste pripravení začať plánovať svadbu svojich snov, náš 6-mesačný kontrolný zoznam na plánovanie svadby je neoceniteľným zdrojom informácií. Tento komplexný časový plán, ktorý si môžete vytlačiť, rozdeľuje proces plánovania na zvládnuteľné úlohy a zaručuje, že zostanete na správnej ceste na každom kroku. S týmto kontrolným zoznamom na plánovanie svadby v ruke môžete k svojmu výnimočnému dňu pristupovať s dôverou a vzrušením, pretože viete, že každý detail bol dôkladne premyslený a zorganizovaný. Šťastné plánovanie!