Naplánujte si dokonalý časový plán svadobného dňa pre ceremóniu v 13:00

Čo je časová os svadobného dňa?

Časový plán svadobného dňa je podrobný zoznam udalostí, ktoré by sa mali odohrať v tento veľký deň, v časovom poradí. Každá udalosť by mala mať stanovený čas začiatku, ktorý je často rozvrhnutý hodinu po hodine alebo v niektorých prípadoch oveľa bližšie k sebe.

Dobre premyslený a premyslený svadobný časový plán zlepší úroveň stresu v deň svadby a mal by pomôcť odstrániť mnohé nejasnosti, ktoré môžu hostia počas osláv pociťovať. Dodávatelia a plánovací tím budú mať tiež veľký úžitok z toho, že pre nich bude pripravený časový harmonogram svadobného dňa, pretože im pomôže pochopiť, čo by mal kto v danom okamihu robiť.

Ak naozaj chcete, aby všetci účastníci vášho veľkého dňa mali prehľad o časovom rozvrhu, vložte do uvítacích tašiek pekne spracovanú verziu časového rozvrhu vašej svadby. Môžete ju tiež priložiť k programom rozdávaným počas obradu alebo ju jednoducho umiestniť na svadobnú webovú stránku. Hostia budú radi, keď budú mať k dispozícii harmonogram dňa, pretože sa vďaka nemu budú cítiť ešte viac zapojení do priebehu svadby.

Kedy by sa mal zostaviť svadobný časový plán?

Presný dátum dokončenia časového plánu bude závisieť od toho, kedy budete môcť potvrdiť jednotlivé detaily dňa. Každá svadba je iná a, žiaľ, nie všetky idú presne podľa plánu. To znamená, že mnoho párov nakoniec zostavuje časový plán svadobnej hostiny v dňoch, ktoré predchádzajú udalosti. To nie je ideálne.

Najlepšie na používaní online šablóny svadobného plánu, ako je tá naša, je, že akýkoľvek problém s plánovaním, veľký alebo malý, sa dá vyriešiť rýchlo a bez rozruchu. Vy tak môžete prejsť k ďalšej plánovacej úlohe.

Časový plán svadobného dňa by ste mali dokončiť približne mesiac pred veľkým dňom. Budete potrebovať čas na to, aby ste sa oň podelili s dodávateľmi a poskytli im dostatok príležitostí na prípadné úpravy. V dňoch, ktoré predchádzajú vašej oslave, si nezabudnite prejsť harmonogram s každým z vašich profesionálov, len aby ste si potvrdili, že je s nimi všetko v poriadku.

Začnite s časovou osou

Ako dlhá by mala byť časová os svadobného dňa?

Priemerný svadobný deň trvá až 6 hodín. To sa môže zdať ako pomerne krátky harmonogram svadobného dňa. Ale v skutočnosti, ak vaše oslavy trvajú dlhšie, vaši hostia sa pravdepodobne začnú cítiť trochu unavení.

Uistite sa, že si hostia celú udalosť poriadne užijú, a to tak, že budete dodržiavať časový harmonogram a večer ukončíte v správny čas. Neplatí to o nič viac ako pri plánovaní obradu o 13.00 hodine, pretože možno budete musieť ukončiť oslavy pre väčšinu hostí oveľa skôr ako pri večernom alebo neskorom popoludňajšom svadobnom obrade. To však závisí od vás a vášho publika. Ak viete, že vaša svadobná partia sa bude rada stretávať, rozprávať a zabávať dlhšie ako 6 hodín - choďte do toho! Na pozvánkach však jasne uveďte čas a uprednostnite čas jedla, pretože ak hostia nebudú jesť, určite začnú strácať energiu.

Prispôsobte sa, nekopírujte

Pravdepodobne ste narazili na tento príspevok, pretože uvažujete o svadobnom obrade v 13:00 a chcete vidieť, ako by mohol byť tento deň usporiadaný. Čo je skvelé! Ale nemusíte kopírovať náš harmonogram. Ako inšpiráciu použite našu šablónu uvedenú nižšie a šablónu, ktorú nájdete v našom nástroji na zostavenie plánu. Východiskový bod pre váš vlastný svadobný deň.

Naša šablóna predpokladá, že nemáte oddelený priestor na recepciu a obrad. To však nemusí byť prípad vašej udalosti. Čas cestovania medzi destináciami ovplyvní časový harmonogram a potenciálne aj dĺžku svadby. Majte to preto na pamäti pri prezeraní našich časových harmonogramov nižšie.

Využite čas obradu ako východiskový bod

Čas dňa, v ktorom sa koná váš obrad, účinne určuje zvyšok vašich osláv. Tento časový plán sa napríklad týka obradu o 13.00, čo znamená, že budete večerať skôr ako v prípade obradu o 17.00. A budete sa musieť uistiť, že hostia sú buď miestni, alebo sa zdržiavajú oveľa bližšie k miestu vášho obradu, pretože na cestovanie bude menej času, ako by bolo pri neskorej popoludňajšej výmene sľubov.

Udržujte dynamiku

Jedným z kľúčových dôvodov pre vytvorenie časového plánu svadobného dňa je zistiť, či počas dňa existujú medzery, ktoré by sa dali vyplniť. Existujú miesta, kde by podľa vás mohli hostia čakať, alebo sa vám možno zdá, že čas medzi obradom a hostinou je trochu dlhý.

To je to krásne, keď pred sebou vidíte časovú os. Je ľahké predvídať tie chvíle nudy alebo poklesu energie a urobiť niečo pre ich vyriešenie. Možno posunúť udalosti dopredu, naplánovať nejakú zábavu alebo jednoducho vymeniť udalosti, len aby ste všetkých udržali v strehu!

Hostia vytvárajú atmosféru dňa, a ak ju necítia, nebudete sa baviť tak dobre, ako by ste sa mali.

Veci sa vždy preženú

Je nám ľúto, že vám to musíme oznámiť. Ale bez ohľadu na to, ako starostlivo si naplánujete svadbu, všetko neprebieha presne načas. Udalosti sa predĺžia, ľudia budú meškať a niekedy sa dodávatelia dostanú do problémov. Taký je život a vy s tým môžete urobiť len veľmi málo.

Nezaoberajte sa chvíľami, ktoré nevyšli podľa plánu, ani sa príliš netrápte časťami dňa, ktoré sa možno ani neuskutočnili, pretože sa preplnil program. Nie je to dôležité a váš hosť si to pravdepodobne ani nevšimne. Jednoducho si oslavu užite a užite si každý okamih.

Pri zostavovaní časového plánu svadobného dňa počítajte s možnosťou, že sa niektoré udalosti môžu predĺžiť, a zahrňte ich do svojho harmonogramu. Máte pocit, že hostia sa budú počas koktailovej hodiny príliš tešiť z dobiehania a na večeru si nebudú chcieť rýchlo nájsť svoje miesta? Zohľadnite to pri plánovaní vlastného slávnostného vstupu. Ak v deň svadby cestujete medzi jednotlivými miestami, možno sa pozrite, aká je zvyčajne doprava v danom čase. Potom si pripočítajte viac ako 15 minút, aby ste zohľadnili prípadné problémy, s ktorými sa hostia môžu stretnúť.

Začnite časovú os svadby

Vaša vzorová šablóna svadobnej časovej osi pre ceremoniál v 1pm

S naším nástrojom na zostavenie časovej osi svadobného dňa sa môžete rovno pustiť do zostavovania vlastného harmonogramu. Veríme však, že skôr ako začnete, je užitočné prejsť si každú udalosť, ktorú je potrebné naplánovať, aby sme vám mohli dať niekoľko tipov.

Malá ukážka svadobného dňa, ktorá vám pomôže lepšie naplánovať priebeh, bez ohľadu na čas obradu alebo deň, kedy sa beriete. Vzhľadom na to je čas obradu v našom pláne 13.00 hod. a časový plán predpokladá, že po obrade bude nasledovať hostina na tom istom mieste. S koktailovou hodinou medzi nimi.

Čas začiatku vášho obradu sa môže líšiť od nášho, a mohli by ste byť viazanie uzol v úplne inom mieste ako recepcie. Tento vzorový časový plán svadobného dňa vám však aj tak poslúži ako skvelý základ pre váš vlastný veľký deň.

• 9:00 - Raňajky
• 9:30 - Príprava
• 10:00 - Príchod tímu kaderníkov a vizážistov
• 10:30 - Príchod svadobného fotografa
• 11:30 - Nevesta si oblieka svadobné šaty
• 12:15 - Príchod hostí, ženícha a snúbencov na miesto obradu
• 12:30 - Prvý pohľad a svadobné portréty
• 12:45 - Príchod nevesty na obrad
• 13:00 - Svadobný obrad
• 13:30 - Výstup z obradu a svadobné fotografie po obrade
• 14:00 - Koktailová hodina
• 14:30 - Portréty s nevestou a ženíchom
• 15:00 - Usadenie hostí na večeru
• 3:20 - Veľký vstup šťastného páru
• 15:30-16:00 - Podávanie večere
• 17:00 - DJ pozýva hostí na tanečný parket
• 20:00 - Večerné občerstvenie
• 22:30 - Posledný tanec a ukončenie recepcie

9:00 - Raňajky

Možno sa vám práve teraz nechce jesť, ale budete ľutovať, že ste si niečím neobložili žalúdok, keď začnete byť naozaj nervózni a prosecco začne tiecť prúdom. Snažte sa zachovať si zdravú výživu, ale nie vtedy, ak to znamená, že nebudete jesť vôbec nič.

9:30 - Príprava

Týchto niekoľko prvých ranných svadobných okamihov je pre väčšinu párov určite vrcholom dňa. Vychutnajte si tento čas a užite si prípravy so svojimi blízkymi. Naplánujte si zoznam skladieb, pripravte si občerstvenie a možno dokonca otvorte šampanské o niečo skôr, ako by ste mali!

Ak sa vám zdá, že tento čas začiatku je trochu neskorý, a radšej by ste mali viac času na prípravu, posuňte sa o pár hodín. Posledná vec, ktorú by ste mali pri príprave pociťovať, je náhlenie. Doprajte si čas, ktorý si zaslúžite, a užite si túto výnimočnú časť dňa so svojou partiou.

Čas, za ktorý začnete, bude závisieť aj od toho, koľko máte družičiek a či majú svoj vzhľad profesionálne pripravený. Ak sa napríklad o všetky stará len jeden profesionál, určite by bolo rozumné, keby ste vstávali o niečo skôr, alebo by ste si čas prípravy rozložili.

Začnite s časovou osou

10:00 - Príchod tímu kaderníkov a vizážistov

Či už ide o profesionálne kozmetické služby len pre nevestu, alebo pre celú svadobnú hostinu, je dobré, aby sa dodávatelia prihlásili včas. Takto sa budú všetci cítiť pohodlnejšie, kým príde svadobný fotograf, a pomôžete udržať hladký priebeh celého svadobného harmonogramu.

10:30 - Príchod svadobného fotografa

Fotograf zvyčajne príde v podobnom čase ako ostatní dodávatelia, ktorí sa musia včas pripraviť. Takže kým fotograf zachytí vaše vlasy a make-up, cateringový tím, dodávatelia výzdoby a zamestnanci miesta konania budú zvyčajne pripravovať obrad aj recepciu.

11:30 - Nevesta si oblieka svadobné šaty

Moment, keď si na seba oblečiete šaty na celý deň, profesionálne sa nalíčite a po prvýkrát sa uvidíte v zrkadle, je naozaj výnimočný.

Ak je potrebné šaty zviazať alebo potrebujete nejakú formu pomoci, uistite sa, že niekto bol na túto prácu pridelený dlho pred svadobným dňom. Vezmite si ho so sebou na jednu zo skúšok a požiadajte toho, kto sa o vás stará, aby vám vysvetlil, ako sa to robí. Povzbuďte svojho priateľa alebo člena rodiny, aby si robil poznámky a možno aj natočil video. Pre prípad, že by v zápale úsilia zabudli všetko, čo sa naučili.

12:15 - Príchod hostí, ženícha a snúbencov na miesto obradu

Vždy je dobré požiadať, aby hostia prišli na miesto obradu skôr, ako by mali, pretože to zvyčajne zastaví oneskorenci príchod uprostred sľuby! Ale nie príliš skoro, inak sa začnú nudiť. 10 až 15 minút by malo byť tak akurát.

12:30 - Prvý pohľad a svadobné portréty

Tí, ktorí sa riadia tradičnými svadobnými poverami, môžu upustiť od fotografovania pri prvom pohľade, ale je dobré naplánovať portréty so svadobčanmi a rodinou pred obradom. Keďže sa tak neskôr uvoľní čas a nebude potrebné odťahovať blízkych od udalostí v ďalšom priebehu dňa.

Ak ste za to, aby ste si urobili prvý pohľad, nezabudnite sa o tom vopred poradiť s fotografom. S trochou plánovania by ste boli prekvapení, ako rýchlo sa dá zachytiť séria záberov v. Ale len vtedy, ak budete myslieť dopredu.

Ak ste na vážkach, či sa chcete pozrieť na "prvý pohľad", odporúčame vám, aby ste sa naň vybrali! Snímky, na ktorých sa vidíte po prvý raz a ste nalíčení, sú skvelou príležitosťou zachytiť vás oboch, keď vyzeráte čo najlepšie. Navyše si môžete ukradnúť spoločnú chvíľu. Niečo dosť vzácne počas všetkých hektických činností typickej svadby.

12:45 - Príchod nevesty na obrad

Vieme, že podľa tradície nevesta vždy mešká, ale to neznamená, že musíte meškať aj vy! Ušetrite sebe aj ostatným zbytočný stres tým, že prídete na obrad včas. Zabezpečí to, že váš svadobný deň sa začne v uvoľnenejšej nálade, a na sľuby sa naladíte pokojnejšie.

13:00 - Svadobný obrad

Dĺžka vášho obradu bude závisieť od toho, pre aký typ obradu ste sa rozhodli. Ak však hľadáte priemer, ktorý by vám pomohol s časovým plánom vášho veľkého dňa, západné svadobné obrady zvyčajne trvajú 30 minút.

13:30 - Výstup z obradu a svadobné fotografie po obrade

Je to oficiálne - ste manželia! A obaja budete na obláčiku, keď opustíte obradný priestor. Nezabudnite tento okamih zachytiť a zapojte doň aj členov svadobnej hostiny tým, že s fotografom naplánujete zábery konfiet pred miestom obradu. Predtým, než si s blízkymi urobíte emotívne rodinné portréty.

14:00 - Koktailová hodina

Bez ohľadu na to, akú svadbu plánujete, je dobré počas koktailovej hodiny podávať viac ako len nápoje. Hostia budú po niekoľkých pohároch všetkého, čo podávate, hladní. Pokiaľ ide o obrady o 13.00 hodine, mali by ste zvýšiť množstvo jedla podávaného počas koktailovej hodiny.

Je nepravdepodobné, že by hostia jedli od raňajok. Preto je dôležité, aby každý dostal niečo, čo môže zjesť, pretože do podávania večere môžu uplynúť dve až tri hodiny.

14:30 - Portréty s nevestou a ženíchom

Zatiaľ čo celá svadobná spoločnosť popíja, obzerá si a mieša sa počas koktailovej hodinky, je dobré sa vytratiť a zachytiť svoje portréty. Snažte sa, aby bolo fotenie "rýchle", približne 20 minút.

15:00 - Usadenie hostí na večeru

Po pozvaní hostí na večeru a ich usadení sa môžete zvyšok časového harmonogramu recepcie meniť podľa svojho štýlu oslavy. Ak máte profesionálneho plánovača svadby, požiadajte ho o radu. Zistite, kedy by naplánovali prvý tanec, mal by prísť pred prípitkom? Alebo hneď po vašom veľkom vstupe? Aj váš DJ vám môže poskytnúť niekoľko dobrých rád.

Nižšie sú uvedené hlavné udalosti recepcie, ktoré je potrebné naplánovať:

• Prípitky
• Prvý tanec s manželským párom
• Rodinné tance s otcom nevesty a matkou syna
• Krájanie torty
• Hod kyticou a ďalšie tradície

3:20 - Veľký vstup šťastného páru

Pre nás by bol najlepší časový plán svadobného dňa, aby prvý tanec nasledoval po veľkom vstupe. To skutočne využíva dynamiku, pomáha udržať energiu a zabraňuje tomu, aby tanečníci počas večere premýšľali nad svojou veľkou chvíľou. Na druhej strane však môžete mať pocit, že prvý tanec je dokonalý spôsob, ako začať párty! A preto by piesne po prvom tanci mali byť skutočnými plničkami parketu! Je to úplne na vás, je to vaša svadobná noc.

15:30-16:00 - Podávanie večere

Skutočný čas podávania večere bude závisieť od vyššie uvedených udalostí a od miesta svadby. Odporúčame však, aby ste hostí nenechali na jedlo čakať príliš dlho. Po usadení by sa mali začať pozerať na jedlo do 30 minút.

Dĺžka večere bude závisieť od štýlu obsluhy, ktorý ste si vybrali. Napríklad večera formou bufetu trvá do 45 minút. Zatiaľ čo trojchodové jedlo môže trvať až 3 hodiny. Ktorý štýl sa podľa vás lepšie hodí na vašu oslavu? Je pre vás dôležité samotné jedlo, alebo je to len podnet pre ďalšiu párty?! Tak či onak, zvážte čas potrebný na každý typ servisu spolu so štýlom príležitosti, ktorý vytvára.

Začnite časovú os svadby

17:00 - DJ pozýva hostí na tanečný parket

Svadobné hostiny zvyčajne trvajú približne 4-5 hodín. Čo je pri organizovaní obradu o 13.00 hodine asi tak akurát. Vždy sa nájdu hostia, ktorí budú chcieť pokračovať v oslave aj po večerníčku, a vy už viete, kto to je...! Ale vzhľadom na skorý začiatok obradu je dobré oficiálne ukončiť všetko okolo 22:30.

Tento čas by mal umožniť DJ-ovi alebo živej kapele skutočne zabaviť publikum. A dať každému príležitosť poriadne sa rozohrať.

20:00 - Večerné občerstvenie

Hostia milujú nočné občerstvenie medzi tanečnými vystúpeniami, ktoré skutočne pomáha udržať energiu.

22:30 - Posledný tanec a ukončenie recepcie

A len tak je po všetkom! Sľubujeme, že to všetko prejde tak rýchlo. V jednej chvíli si vymeníte sľuby a v ďalšej budete pod reflektormi predvádzať svoj posledný tanec. Je to divoká jazda.

Ak chcete, aby večierok pokračoval s vybranými hosťami, nezabudnite si vopred nájsť vhodné miesto, buď v rámci miesta konania, alebo možno tam, kde ste ubytovaní. Potom dajte vybraným VIP osobám vedieť, že by ste chceli, aby sa k vám pripojili na niekoľko nočných párty!

Záver

Pri vytváraní konečného časového plánu svadobného dňa pre obrad v 13.00 je nevyhnutné čerpať inšpiráciu zo vzorových časových plánov svadobného dňa a zároveň ho prispôsobiť tak, aby vyhovoval vašej jedinečnej oslave. Tieto príklady slúžia ako základ, ktorý vás usmerní, aby ste si vyčlenili dostatok času na každý významný moment, od ranných príprav až po záverečnú rozlúčku. Zvážením rôznych príkladov môžete vytvoriť časový plán, ktorý nielenže zabezpečí hladký priebeh vášho výnimočného dňa, ale zároveň bude rezonovať s vaším osobným štýlom a víziou. Premyslene naplánovaný časový plán je napokon kľúčom k pohodovému, príjemnému a nezabudnuteľnému svadobnému zážitku.