Svadba Rozpočet

Ako nastaviť svadobný rozpočet?

Náklady na organizáciu svadobného dňa sú jednou z najpálčivejších tém pre budúcich novomanželov. Asistent pre plánovanie svadby vám pomôže určiť si priority, na nič nezabudnúť a primerane rozdeliť rozpočet na dovolenku. Pokojne sa pustíte do príprav na vašu dôležitú udalosť bez toho, aby vás rozptyľoval materiálny a psychický problém.

Samozrejme, váš svadobný organizátor vám pomôže určiť presné sumy, vypočítať konečný odhad a podrobne rozpísať nákladové položky. Ale aj tak odporúčame náš plánovač svadobného rozpočtu, aby ste si vopred vytvorili približný príklad svadobného rozpočtu, na ktorý ste pripravení vynaložiť peniaze. A potom si sumy premyslite, aby ste už pri rozhovore s organizátorom mohli uviesť približné sumy a konečné náklady vás neprekvapili. Na to použite našu kalkulačku svadobného rozpočtu a upravte si, koľko a na čo ste pripravení minúť, a naše tipy vám odpovedia na otázku, ako vytvoriť svadobný rozpočet.

Kde začať?

Napriek rôznym finančným možnostiam je percentuálne rozdelenie svadobného rozpočtu zvyčajne rovnaké. Osobné želania môžu celkovú sumu zvýšiť alebo znížiť, takže optimálny svadobný rozpočet samozrejme neexistuje. Môžete sa však orientovať na určitý pomer nákladov rozdelením celej dovolenky na hlavné výdavky. Pozrime sa na typické odseky svadobného rozpočtu.

Vzhľad nevesty a ženícha

Nie je ľahké hovoriť o niektorých sumách, pretože všetko závisí od vašich želaní a preferencií. Môžete si obliecť vintage svadobné šaty, ktoré ste zdedili, vybrať si šaty od málo známej značky, alebo naopak, jednu z luxusných značiek. Do tabuľky svadobného rozpočtu nezabudnite pridať aj oblek pre ženícha, topánky, doplnky, šperky a, samozrejme, svadobné obrúčky.

Polygrafia

Zapíšte si tlač v nákladových položkách: pozvánky, karty na sedenie, programy podujatí, jedálne lístky. Cena závisí od mnohých faktorov: koľko hostí budete mať, či si kartičky vyrobíte a podpíšete sami, alebo ich vytlačíte v tlačiarni, aké materiály si vyberiete atď.

Obrad

Táto suma by mala zahŕňať štátny poplatok za registráciu manželstva na matričnom úrade, ako aj náklady na oficiálny výstupný obrad alebo neoficiálnu registráciu. V druhom prípade bude konečná cena zahŕňať ceremoniára, prenájom obradného priestoru, výzdobu, dekoráciu oltára alebo kvetinový oblúk.

Ak snívate o obrade na pláži, bude pre vás jednoduchšie vypočítať náklady: mnohé hotely v obľúbených prímorských letoviskách ponúkajú svadobné balíky s pevnou cenou.

Prenájom pozemku

Ak plánujete zorganizovať slávnostnú večeru v reštaurácii, tento článok môžete pravdepodobne vyškrtnúť: väčšina reštaurácií poskytuje pri rezervácii banketu sálu zadarmo. Ak úplne uzavriete hotel a zaplatíte za všetky izby, nebudete musieť osobitne platiť za banketovú sálu.

Vo všetkých ostatných prípadoch bude potrebné do tabuľky svadobného rozpočtu zahrnúť prenájom miesta, pričom sumy budú závisieť od veľkosti, vybavenia a obľúbenosti miesta.

Výzdoba a floristika

Ďalší tip, kde by sme chceli uviesť typické rozdelenie svadobného rozpočtu. Rozhodnite sa, aký dizajn si vyberiete. Ak plánujete vyzdobiť stoly kvetmi, zariadiť pódium, oblúk na registráciu a umiestniť dekorácie, suma bude rásť donekonečna. Všetko závisí od veľkosti, zložitosti konštrukcií a počtu odborníkov potrebných na inštaláciu.

Svadobná recepcia a banket

V tomto bode je jednoduchšie uviesť priemerné čísla svadobného rozpočtu. Náklady na hostinu budú závisieť od počtu hostí, kategórie reštaurácie alebo cateringovej služby, počtu jedál a nápojov a od toho, či vaše miesto konania poskytuje nábytok, obrusy a poťahy na stoličky, riad, vybavenie tanečného parketu a vystúpenia umelcov atď. Maximálne sumy zvyčajne zahŕňajú nápoje (vrátane alkoholu), slávnostnú výzdobu sály, všetko potrebné vybavenie a prácu čašníkov.

Mali by sme hovoriť aj o alkohole. Niektoré reštaurácie umožňujú priniesť si alkohol, ale za každú fľašu si účtujú poplatok za zátku. Ak sú ceny nápojov v reštaurácii príliš vysoké, môže to byť výhodné.

Ako vypočítať počet fliaš s nápojmi pre hostí? V našej vzorke svadobného rozpočtu budete potrebovať toľko nápojov:

— Silné alkoholické nápoje - 0,5 fľaše / osoba

— Víno - 0,6 fľaše / osoba

— Šampanské - 0,3 fľaše / osoba

— Nealkoholické nápoje - 1,5 l / osoba

Ak je medzi vašimi hosťami veľa žien, oplatí sa priniesť viac vína a šampanského a menej liehovín. Ak sú medzi hosťami prevažne muži, naopak: viac silného alkoholu a menej vína.

Torta

Svadobný koláč je hlavným dezertom večera, preto sa ho oplatí zahrnúť do plánovania svadobného rozpočtu.

Nie je ťažké vypočítať veľkosť torty: pre každého hosťa je 150-200 g dezertu. Ak sa vám to zdá málo, nebojte sa: nezabudnite, že pred týmito hosťami ochutnáte občerstvenie, šaláty a niekoľko teplých jedál. Okrem toho budú na vašom svadobnom stole nepochybne aj iné sladkosti.

Chápeme, že väčšina ľudí nemá predstavu o tom, koľko stojí svadobná torta, ale pomôže im, ak sa zmierime s tým, že cena svadobnej torty pre 100 osôb sa bude pohybovať okolo 6 dolárov za porciu. Všetko závisí od náplne, zložitosti prevedenia, prítomnosti výzdoby a obľúbenosti majstra.

Zábava pre hostí

Do odhadu svadobného rozpočtu môžete pridať ďalšiu položku výdavkov - svadobnú zábavu. Patria sem workshopy, prenájom fotobúdky, práca DJ, účinkujúci hostia, špeciálne efekty (ohňostroj atď.).

Špecialisti

Zoznam svadobného rozpočtu by mal zahŕňať aj všetkých dodávateľov, s ktorými plánujete na značke spolupracovať. Zvyčajne sú na svadbe prítomní títo odborníci, preto je rozumné zahrnúť ich do svadobného rozpočtu:

— Svadobný plánovač alebo organizátor svadieb (cena jeho práce závisí od skúseností, zručností a veľkosti spoločnosti)

— Fotograf

— Kvetinárstvo

— Dekoratér

— Hlavný ceremoniár

— Prednášajúci

— Čašníci

Ceny všetkých profesionálov sa samozrejme výrazne líšia v závislosti od mesta, dĺžky trvania podujatia, obľúbenosti vybraného dátumu a dňa v týždni, ako aj od kategórie a skúseností profesionálov.

Prenos

Do kontrolného zoznamu svadobného rozpočtu zahrňte prenájom auta pre vás a pre hostí a lístky na vlak alebo lietadlo (ak budete platiť za hostí z iných miest), taxík z letiska do hotela a z hotela na miesto obradu. Zvážte aj to, ako sa budú hostia presúvať medzi jednotlivými miestami, ak sa obrad a hostina konajú na rôznych miestach.

Ubytovanie hostí

Plánujete na vlastné náklady ubytovať hostí z iných miest a krajín? Potom do odhadu musíte zahrnúť náklady na izby vybraného hotela vo vašom svadobnom rozpočtovom hárku. Ak ste si na svadbu vybrali hotel na vidieku a plánujete tam zostať niekoľko dní, pripočítajte izbu pre seba.

Dôležité!

Nezabudnite na sezónnosť: koniec jari a leto sú najobľúbenejšími obdobiami pre svadby. Preto vás v tomto období bude prenájom miesta, ubytovanie v hoteli, hostina a práca profesionálov stáť viac ako na jeseň a v zime.

Aký je výsledok?

Hlavné percentá svadobného rozpočtu sú nasledovné:

— 41% za banket

— 12% na zábavu na svadbe

— 12% oblečenie a doplnky pre mladých ľudí

— 11 % ide na video a fotografiu

— 7% svadobný sprievod

— 8% ostatné výdavky vrátane výdavkov na svadobný obrad

Gratulujeme! Teraz už viete, ako zostaviť svadobný rozpočet!

Bol to vynikajúci príklad svadobného rozpočtu, ktorý je základnou podmienkou úspechu vašej svadby. Na začiatok odporúčame určiť hlavné nákladové položky a vypočítať približné náklady na svadbu pomocou nášho nástroja na výpočet svadobného rozpočtu. Plánovač svadobného rozpočtu je nástroj na sledovanie svadobného rozpočtu, ktorý vám pomôže zhromaždiť všetky informácie o vašej svadbe na jednom mieste a ušetrí vás chaotických zápisov do denníka a množstva letákov. Naplánujte si predsvadobné záležitosti a úlohy, kontrolujte rozpočet, vytvárajte zoznamy dodávateľov a hostí atď.

Môžem mať svoj svadobný rozpočet vo formáte Excel?

Áno! Na zaznamenanie skutočných nákladov odporúčame použiť našu systémovú kalkulačku a potom exportovať rozpočet do tabuľky Excel. Môžete v ňom premietnuť všetky aktuálne výdavky, vyznačiť dátumy a sumy preddavkov, poplatkov a záverečných vyúčtovaní. Takáto tabuľka v programe Excel, kalkulačka asistenta svadobného plánovania vám umožní spravovať rozpis svadobného rozpočtu a kontrolovať všetky výdavky.

Svadobný rozpočet pre novomanželov je veľmi prehľadný, výdavky sú rozdelené podľa hlavných skupín, všetky mená, dátumy a poznámky sa tu dajú označiť.

Takáto tabuľka bude dobrým pomocníkom pri príprave svadby a pomôže vám nič neprehliadnuť. Zoznam rozpočtu si môžete stiahnuť vo formáte PDF. Druhou možnosťou je exportovať zoznam svadobného rozpočtu do hárkov Google. Alebo si ho môžete vytvoriť sami pomocou našej šablóny svadobného rozpočtu v programe Excel po exporte.

Moderný spôsob je mať svadobný rozpočet v cloude. Je spoľahlivý! Svadobný rozpočet si však môžete kedykoľvek vytlačiť a doslova ho držať v rukách.