Detalhado 
Cronograma do casamento

O seu exemplo de cronograma de casamento definitivo

Antes de aceder ao nosso criador gratuito de itinerários de casamento e começar a organizar o seu cronograma para o dia, pensámos que seria útil apresentar tudo o que deve ser incluído: um guia para cada fase da celebração.

O programa de exemplo do dia do casamento no nosso criador começa com os preparativos às 8h00 e termina com a saída triunfal às 22h30. Para simplificar, vamos seguir este programa hipotético ao longo do guia. É perfeitamente normal que o seu dia não se enquadre nestes horários. Cada casamento é diferente. O cronograma que criámos é apenas uma sugestão, uma forma de o ajudar a organizar melhor o cronograma do seu grande dia.

O nosso criador de itinerários de casamento foi concebido para ser flexível, permitindo-lhe trocar facilmente os eventos de ordem e alterar o horário de qualquer momento de acordo com o seu programa único.

Quando tiver definido um modelo de cronograma sólido para o dia do casamento, com todos os eventos principais, verá que, nos dias que antecedem o casamento, os pequenos momentos se encaixarão naturalmente no programa. Assim, será mais fácil visualizar o dia inteiro, até ao mais ínfimo pormenor.

• 8h00 — Acordar
• 8h30 — Pequeno-almoço
• 9h00 — Os fornecedores e o organizador chegam ao espaço
• 9h10 — Cabelo e maquilhagem
• 11h30 — Vestir-se
• 12h00 — Almoço
• 13h00 — O fotógrafo chega
• 13h30 — Fotografias dos pormenores
• 14h00 — Entrega das flores da noiva e do cortejo nupcial
• 14h30 — A noiva completa o visual
• 15h00 — Fotografias do first look
• 15h30 — Os fornecedores de catering chegam e preparam o espaço
• 15h30 — Retratos com familiares e convidados especiais
• 16h30 — Os convidados chegam à cerimónia e começa a música
• 17h00 — Hora da cerimónia!
• 17h15 — Chegam os músicos e restantes profissionais de entretenimento
• 17h30 — Cocktail
• 18h00 — Fotografias da sala da receção
• 18h20 — Reservar um momento a dois
• 18h30 — Os convidados são convidados a entrar na receção

8h00 — Acordar

Esperamos que tenha conseguido dormir bem antes do seu dia especial e que esteja agora pronto para começar os preparativos! É importante reservar o máximo de tempo possível durante a manhã para acordar, relaxar e preparar-se mentalmente para o dia.

8h30 — Pequeno-almoço

Mesmo que normalmente não tome o pequeno-almoço, precisa de comer alguma coisa na manhã do casamento. Quer seja uma combinação saudável de cereais e fruta preparada na noite anterior, quer seja uma refeição reforçada em grupo no restaurante do hotel, sentir-se-á melhor mais tarde. Se saltar o pequeno-almoço, é provável que se sinta sem forças à medida que as horas passam e que não esteja a 100% depois de um ou dois copos de champanhe.

Sabemos que, em momentos de ansiedade ou stress, não é fácil comer, mas é essencial tentar.

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9h00 — Os fornecedores e o organizador chegam ao espaço

Se tiver um organizador ou coordenador de casamentos, é provável que este organize um pequeno exército de fornecedores em seu nome. Ainda assim, é boa ideia confirmar tudo com ele ou pedir a um familiar ou amigo próximo que sirva de intermediário.

Se não tiver coordenação externa, deverá atribuir a alguém do cortejo nupcial a responsabilidade de confirmar a chegada de todos os fornecedores. Dependendo do serviço, cada um deverá chegar logo no início do dia. Se algum se atrasar, será necessário contactá-lo para saber a hora prevista de chegada, para que os restantes fornecedores possam organizar-se em função disso.

9h10 — Cabelo e maquilhagem

Chegou o momento de reunir o cortejo nupcial e tratar do cabelo e da maquilhagem! Ponha música para criar ambiente, vista os vossos robes especiais e dê as boas-vindas à equipa de cabelo e beleza.

Quanto maior for o grupo, mais tempo será necessário para terminar o cabelo e a maquilhagem. Regra geral, 3 horas são suficientes para preparar toda a gente. Ainda assim, é importante falar dos horários com os fornecedores, pois a experiência permite-lhes saber quanto tempo o vosso grupo irá precisar.

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11h30 — Vestir-se

Alguns membros do cortejo nupcial poderão já estar prontos enquanto outros ainda terminam o cabelo e a maquilhagem. De qualquer forma, é importante definir um horário até ao qual todos deverão estar vestidos. Por vezes são necessários pequenos ajustes de última hora, pelo que deve reservar algum tempo para isso. Além disso, é importante garantir que todos estão prontos antes da chegada do fotógrafo, a menos que este já esteja no local.

12h00 — Almoço

A hora do almoço é a oportunidade perfeita para relaxar um pouco com as damas de honor e o restante cortejo nupcial, antes de começar verdadeiramente a azáfama! Planeie ou reserve esta refeição com antecedência junto do serviço de catering, para ter menos uma preocupação no próprio dia. Evite escolher alimentos que possam manchar os tecidos e opte por pratos que lhe deem energia para o resto do dia.

Mais uma vez, sabemos que pode ser difícil comer agora, mas oiça os seus entes queridos quando lhe dizem que deve mesmo fazê-lo.

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13h00 — O fotógrafo chega

Os fotógrafos oferecem geralmente pacotes com base num determinado número de horas de trabalho. Um pacote standard costuma incluir cerca de 8 horas, mas, naturalmente, pode reservar muito menos tempo se quiser fotografar apenas algumas partes do dia.

As fotografias dos preparativos são normalmente algumas das partes mais apreciadas de um álbum e ajudam a captar o ambiente do dia. Além disso, garantem que terá fotografias suas no seu melhor! É importante ter isto em conta ao escolher entre os diferentes pacotes.

A maioria dos fotógrafos de casamento trabalha a pares ou em equipa, para que nenhum momento se perca. Isto é especialmente útil antes da cerimónia, já que os noivos normalmente se preparam separadamente.

13h30 — Fotografias dos pormenores

Passou inúmeras horas a escolher e a criar a papelaria e os pormenores perfeitos para a cerimónia e a receção, por isso o resultado final merece ser celebrado! Se tiver outros objetos pessoais, como peças de família ou fotografias que queira incluir nestas imagens de detalhe, certifique-se de que os reúne enquanto planeia o casamento.

14h00 — Entrega das flores da noiva e do cortejo nupcial

A esta altura, o cortejo nupcial deverá estar vestido e maquilhado, pronto para ser fotografado. Mas uma parte essencial do visual de todos são os bouquets, os acessórios florais frescos para o cabelo e as boutonnieres dos padrinhos. É provável que o florista entregue todas as flores no local da cerimónia e, possivelmente, também no da receção. As flores pessoais terão, por isso, de ser recolhidas no espaço onde estiverem a preparar-se.

14h30 — A noiva completa o visual

Enquanto noiva, é natural que seja a última pessoa a terminar os preparativos nesse dia. Mas não deixe para a última hora o momento de vestir o vestido e colocar os acessórios. Quase sempre são necessários pequenos ajustes no próprio dia e, desde que reserve tempo suficiente para os fazer, normalmente não haverá qualquer problema.

Também pode demorar algum tempo a apertar corretamente os espartilhos e corpetes, já que as pessoas que a ajudam provavelmente só praticaram uma ou duas vezes. Reserve tempo suficiente para que façam um bom trabalho e evite que alguém se sinta pressionado.

15h00 — Fotografias do first look

Nem todas as noivas e noivos querem quebrar a tradição e ver-se antes da cerimónia. Mas as sessões de first look raramente deixam de criar momentos lindíssimos.

O período antes da cerimónia é uma excelente oportunidade para fotografar os dois no vosso melhor e, possivelmente, no momento de maior emoção. Alguns casais receiam que o processo demore demasiado e atrase a cerimónia, entre outras coisas. Mas, se for devidamente planeado com um fotógrafo experiente, provavelmente ficará concluído em menos de 15 minutos, incluindo os retratos do casal.

15h30 — Os fornecedores de catering chegam e preparam o espaço

O horário de montagem do serviço de catering dependerá do que tiver solicitado para o dia. Por exemplo, os casais que desejem comida quente ou algo mais trabalhoso do que é habitual para a hora do cocktail precisarão normalmente que os fornecedores cheguem mais cedo do que se fossem servidos apenas aperitivos ligeiros. O número de convidados também afetará o volume de trabalho e, consequentemente, a hora de chegada.

15h30 — Retratos com familiares e convidados especiais

Sugerimos que não espere até depois da cerimónia para tirar todos os retratos com a família mais próxima e os amigos. Pode parecer mais natural fazê-lo nessa altura, mas, se os seus entes queridos conseguirem chegar um pouco mais cedo e tirar as fotografias antes, libertará certamente bastante tempo no cronograma da receção.

Raramente os convidados gostam de ser afastados depois da cerimónia ou durante a receção para tirar fotografias de grupo. Por isso, é provável que aceitem de bom grado preparar-se um pouco mais cedo e tirar as fotografias antes do casamento, em vez de perderem a festa mais tarde.

Reserve bastante tempo para os retratos: entre 45 minutos e uma hora, dependendo do tamanho do grupo e da lista de fotografias. Dito isto, tente manter um ritmo ágil e evite deixar as pessoas à espera sem necessidade. Se o fotógrafo não tiver um assistente, designe alguém para acompanhar o grupo: um membro do cortejo nupcial que possa indicar com confiança aos familiares e amigos quando são necessários e para onde se devem dirigir depois da fotografia de grupo.

16h30 — Os convidados chegam à cerimónia e começa a música

Dê tempo aos convidados para chegar e encontrar o seu lugar. Enquanto isso, é um toque especial ter música a tocar, ao vivo ou gravada, para criar o ambiente da ocasião. Pode também colocar o livro de mensagens e uma mesa para presentes junto à entrada da cerimónia, dando aos entes queridos mais oportunidades para deixar uma mensagem especial e/ou um presente, em vez de ter apenas um espaço desse tipo na receção.

Dez minutos antes da cerimónia, enquanto os convidados chegam, é boa ideia beber água, comer qualquer coisa e lavar os dentes antes da grande entrada. Quando estiver tudo a postos, certifique-se de que todas as pessoas envolvidas na cerimónia estão alinhadas e prontas para entrar pela ordem certa.

17h00 — Hora da cerimónia!

A duração da cerimónia dependerá do estilo de casamento que escolher. No entanto, as cerimónias de casamento não religiosas duram normalmente 30 minutos ou menos.

Se está preocupado com a possibilidade de tudo não ficar pronto a tempo, reserve 10 minutos para eventuais atrasos. Indique nos convites uma hora clara para o início da cerimónia, para garantir que os convidados se sentam pontualmente. Ao mesmo tempo, ao deixar alguma margem secreta no horário, evitará stress desnecessário se as coisas não decorrerem exatamente como previsto. Os convidados estarão entretidos com a ocasião e gostarão de conversar com amigos e familiares, por isso nem notarão se houver algum atraso!

17h15 — Chegam os músicos e restantes profissionais de entretenimento

Se contratou uma banda para tocar durante o jantar e até ao final da noite, é quase certo que precisará de chegar pelo menos 3 horas antes da atuação. Um DJ normalmente precisa de menos tempo para a montagem, mas isso dependerá do seu espetáculo.

Este é também um bom momento para a chegada de artistas, operadores de cabine fotográfica ou outros fornecedores essenciais que trabalhem na receção da noite. Assim, terão tempo para comer, conhecer o espaço e preparar-se para a celebração.

17h30 — Cocktail

A cerimónia terminou, agora é tempo de celebrar! Os convidados adoram a hora do cocktail, pois têm a oportunidade de pôr a conversa em dia com os seus entes queridos num ambiente geralmente mais descontraído do que o jantar. Podem conviver livremente enquanto saboreiam os cocktails ou as bebidas com gás que preparou.

Como referimos anteriormente, se tentar tirar o maior número possível de retratos de família antes da cerimónia, reduzirá o número de convidados que terão de ser afastados da hora do cocktail. Alguns terão, naturalmente, de participar na sessão fotográfica de casamento neste momento, noutro espaço do local. Muitas vezes, isso significa que um segundo fotógrafo ficará responsável por captar o ambiente durante a receção de bebidas.

Reunir a família alargada, afastá-la das conversas e levá-la a tirar fotografias é uma tarefa por si só. Por isso, se o segundo fotógrafo estiver ocupado a captar a celebração, nomeie alguém comunicativo e responsável para reunir os convidados. Pode ser um membro do cortejo nupcial ou alguém da equipa de organização.

Num casamento tradicional, a hora do cocktail deve ser uma transição fluida entre a cerimónia e a receção. O ambiente deve estar em sintonia com o espírito do dia e o serviço nunca deve deixar os convidados com algo a desejar. Os empregados de mesa e os bartenders devem estar prontos antes da chegada dos convidados e disponíveis para fornecer tudo o que for necessário.

18h00 — Fotografias da sala da receção

Independentemente do tipo de receção que organizou, é muito bonito fotografar a sala totalmente decorada antes de deixar os seus entes queridos ocupá-la! Além disso, estará ocupado a receber os convidados e a celebrar neste momento, por isso provavelmente não terá oportunidade de apreciar o espaço em todo o seu esplendor. Assim, todas as fotografias que forem tiradas serão preciosas!

Se houver determinados pormenores que queira mesmo ver fotografados e receie que possam passar despercebidos, não deixe de falar sobre eles com a sua equipa de fotografia.

18h20 — Reservar um momento a dois

Houve tanta expectativa até à data do casamento e, finalmente, o dia chegou! Durante tanto tempo, casar parecia algo muito distante, mas agora é oficial. E já está a meio do dia!

Não deixe este momento passar sem parar para refletir calmamente e desfrutar de um pouco de intimidade a dois. Apenas dez minutos, num local privado, longe dos convidados e dos fornecedores, para conversarem e absorverem tudo o que está a acontecer. Acredite: irá arrepender-se se não o fizer.

18h30 — Os convidados são convidados a entrar na receção

A forma como convida os convidados a entrar para o jantar dependerá do ambiente que deseja para a celebração. Se estiver a organizar uma soirée sofisticada, por exemplo, é um toque especial pedir a membros da equipa que percorram o grupo e solicitem discretamente a presença de todos na sala da receção. Mas, se pretender uma ocasião um pouco mais descontraída, pode simplesmente pedir ao membro mais extrovertido do cortejo nupcial que anuncie que o jantar será servido em breve.

Seja qual for a forma escolhida para reunir os convidados e os sentar à mesa, não parta do princípio de que será rápido. Deve contar com conversas, idas à casa de banho e pessoas que simplesmente se distraem a caminho da mesa.

• Cronograma da receção de casamento
• Entrada triunfal
• Primeira dança
• Discursos
• Danças com a família
• É servido o jantar
• Corte do bolo
• 20h30 — DJ e/ou banda ao vivo
• 22h50 — Última dança
• 23h00 — Saída dos recém-casados

Cronograma da receção de casamento

A maioria dos momentos importantes durante uma receção de casamento pode ser ajustada ao seu programa e ao ambiente que deseja para o dia. Para o ajudar a manter tudo organizado, apresentamos abaixo os principais eventos que deverá calendarizar antes do grande dia.

Entrada triunfal

Este é o seu momento. Pode ser algo que ensaiou meticulosamente e com que sonhou nas semanas e meses que antecederam o dia especial. Ou o momento que mais receou durante todo o casamento! Se se identifica com a segunda opção, não planeie uma entrada triunfal. Seja discreto e entre na sala de uma forma que combine com a sua personalidade. Não se deixe influenciar pelos membros do cortejo nupcial ansiosos pelos seus minutos de protagonismo — a vez deles chegará.

Primeira dança

Para nós, a primeira dança acontece depois do jantar, mas muitos casais preferem despachá-la mais cedo para poderem relaxar durante o resto da noite. Seja como for, reserve cerca de 10 minutos: será tempo suficiente para se preparar sem se sentir apressado.

Discursos

Cabe-lhe a si escolher quem fará um discurso durante a receção e, a esta altura, provavelmente já terá uma ideia clara dos entes queridos que gostaria de convidar a fazê-lo — independentemente da fase em que se encontre no planeamento do casamento. Normalmente, o padrinho e a madrinha fazem os discursos durante o serviço do jantar ou depois deste. Tradicionalmente, o pai da noiva dá as boas-vindas aos convidados para o jantar.

15 minutos é provavelmente uma boa duração para os discursos; mais do que isso e os convidados começarão a perder a concentração. No entanto, se estiver a planear três a cinco discursos, ou mais, aumente naturalmente o tempo reservado, consoante o número de pessoas que queira falar.

Danças com a família

Adoramos a dança entre mãe e filho, quase tanto como a dança entre pai e filho! Estes momentos garantem lágrimas e são uma forma segura de manter os convidados completamente envolvidos na ocasião. Tal como acontece com a primeira dança, deverá reservar 10 minutos para as danças com a família, que normalmente acontecem depois dos discursos.

É servido o jantar

O programa do jantar dependerá muito do estilo de serviço que escolheu para o dia. Quem optar por um buffet ou por uma ocasião ao estilo cocktail descobrirá que o cronograma é bastante flexível. Já os casais que escolherem uma refeição formal sentada serão normalmente orientados, em termos de horário, pelas exigências desse serviço. O serviço de catering e o organizador profissional do casamento saberão exatamente como tudo deve decorrer, por isso siga as suas indicações quanto aos horários.

Corte do bolo

Este momento encantador acontece normalmente algum tempo depois do jantar, quando os convidados já ganharam apetite para algo doce. Entre 1 e 2 horas depois do jantar deverá ser adequado — a menos que saiba que os seus convidados, cheios de apetite, não conseguirão esperar tanto tempo!

20h30 — DJ e/ou banda ao vivo

Com o jantar terminado, é tempo de ir para a pista de dança e criar memórias inesquecíveis com os seus entes queridos. Como referimos, provavelmente terá de reservar uma breve pausa para o corte do bolo e talvez disponibilizar alguns snacks noturnos. Tirando isso, os convidados ficarão normalmente muito satisfeitos a saborear algumas bebidas e a dançar descontraidamente.

22h50 — Última dança

Planear um casamento parece uma maratona, mas o próprio dia é uma corrida de velocidade. Quando der por isso, estará pela última vez no centro das atenções, a dançar com o seu parceiro e a desejar poder repetir tudo. É um cliché dizê-lo, mas é verdade: todo o evento passará num instante. Tente desfrutar de cada momento e esquecer o stress.

23h00 — Saída dos recém-casados

Quer tenha armado os convidados com estrelinhas, organizado um impressionante espetáculo de fogo de artifício ou decorado o carro dos noivos com um estilo clássico de partida, é bom terminar em grande! Crie um momento, seja ele qual for, que ficará na memória de todo o cortejo nupcial.

Conclusão

Em conclusão, criar um cronograma perfeito para o dia do casamento é fundamental, sobretudo quando a cerimónia e a receção acontecem em momentos distintos. Esse cronograma é a chave para manter o dia sob controlo e garantir que cada momento decorre sem problemas. Com um planeamento cuidadoso e um programa bem estruturado, poderá transformar a complexidade do seu grande dia numa experiência inesquecível e perfeitamente harmoniosa.