Checklist de Planeamento de Casamento

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Definir o Orçamento

Sabemos, não é a parte mais entusiasmante para começar, mas criar um orçamento sólido de casamento logo no início é fundamental para o sucesso a longo prazo. É crucial saber exatamente quanto podem gastar e com que valor se sentem confortáveis antes de iniciarem conversas com fornecedores ou espaços. Caso contrário, podem descobrir, mais à frente, que já não têm orçamento para reservas ou compras essenciais.

Para definir um orçamento de casamento de forma eficaz, é preciso pesquisar os custos médios dos fornecedores na vossa zona. Pode ser tão simples como procurar no Google fornecedores locais e anotar os valores indicados nos respetivos sites, apenas para terem uma ideia. Outros serviços exigem contacto direto para obter preços, porque nem sempre é fácil disponibilizar valores de referência online.

Independentemente da forma como recolhem os valores, criem uma folha de cálculo desde cedo e registem os montantes por ordem de prioridade. Por exemplo, espaço, fotógrafo, catering, etc. Os preços reais de cada item vão ajustando ao longo do processo, mas, ao terem uma lista detalhada desde o início, será muito mais fácil manter o controlo.

Segurem Esse Anel!

É provável que o(a) seu(sua) parceiro(a) tenha investido mais do que admite no anel de noivado, e aposto que valeu cada cêntimo! Por isso, seria uma verdadeira pena perdê‑lo por uma grade de esgoto a correr para apanhar o autocarro… ou danificá‑lo a fazer tarefas em casa.

Contratem um seguro bem pesquisado para o anel de noivado que cubra qualquer eventualidade. Assim ganham alguma tranquilidade. Enquanto pedem orçamentos para o anel, pode também ser sensato ver opções de seguro de casamento, para o caso de algo de maior impacto afetar o vosso grande dia.

Começar a Criar a Lista de Convidados

A dimensão do espaço e o valor do vosso orçamento vão ditar o número de pessoas que podem convidar para o casamento. É por isso que é tão importante seguir uma checklist de planeamento de casamento como a nossa e tentar cumprir as tarefas pela ordem sugerida.

Enquanto definem o orçamento, os casais começam normalmente a perceber quanto custa, em média, cada convidado. Sobretudo quando iniciam conversas com empresas de catering e espaços. Usem essa informação, juntamente com o orçamento global, para definirem o número máximo de pessoas que podem convidar.

Nesta fase, a vossa lista de convidados deve estar ainda em rascunho. Apenas nomes numa folha. Mais à frente, vão começar a filtrar e afinar a lista consoante o andamento dos preparativos, tanto a nível estético como financeiro!

Conversar Sobre Prioridades

Comecem o casamento com o pé direito, conversando abertamente sobre o que cada um quer deste dia. Querem uma grande festa de família? Uma celebração da união entre as duas famílias. Ou preferem que o dia seja mais sobre vocês, com apenas família próxima e amigos íntimos? Estes dois estilos de casamento estão em extremos opostos, e é provável que já tenham uma ideia em que lado se situa o(a) seu(sua) parceiro(a). Mas é importante confirmar.

Existem muitos aspetos essenciais de um casamento sobre os quais o(a) seu(sua) parceiro(a) pode ter opiniões fortes. E é fundamental falar sobre esses pontos antes de avançar em força com o planeamento.

Ambos devem sentir que estão em sintonia, a construir um casamento que responde aos desejos de cada um. Perguntem um ao outro o que é realmente importante nesta celebração. Para si, o que deve ser prioridade? Escrevam todas as ideias e sentimentos e, depois de conversarem o suficiente, vão começar a sentir que o casamento ganha forma mesmo à vossa frente!

Escolher o Espaço do Casamento

O espaço que escolhem para o casamento vai influenciar todas as outras decisões de planeamento. Sem exceção.

Será, provavelmente, a maior despesa do vosso orçamento de casamento e, por isso, vai determinar quanto podem gastar no resto. A localização condiciona que fornecedores podem contratar. O estilo orienta o ambiente e o tema do grande dia, por vezes de forma bastante marcante. E a capacidade do espaço define quantos convidados podem ter.

Tendo isto em mente, explorem todas as opções na vossa área ou no destino de casamento escolhido. Visitem o maior número de espaços possível, façam perguntas durante as visitas e tentem manter um olhar crítico quando estiverem a comparar locais.

Nesta fase inicial do cronograma de planeamento, é fácil deixarem‑se levar pela emoção e começarem a decidir mais com o coração do que com a cabeça. Claro que o desejo de encontrar o espaço perfeito, aquele que corresponde ao vosso imaginário, deve ser respeitado. Mas não à custa de todo o resto do plano de casamento. Apoiem‑se um no outro e ajudem‑se a manter os pés assentes na terra.

Escolher a Data

É boa ideia terem algumas datas em mente quando contactarem espaços e fornecedores essenciais, mantendo alguma flexibilidade quanto ao dia exato em que querem casar. A disponibilidade do espaço será, em muitos casos, o fator decisivo para a data do casamento. Mas, se tiverem pessoas realmente importantes na família ou no grupo de amigos sem as quais não imaginam o vosso dia, é prudente falar com elas antes de fechar qualquer data.

Reservar os Fornecedores de Casamento Mais Procurados

Fornecedores como fotógrafos, videógrafos, músicos e serviços de catering têm um papel determinante no ambiente de um casamento, por isso costumam ficar com a agenda preenchida muitos meses, ou mesmo anos, antes.

Os fotógrafos, em particular, são responsáveis por guardar as vossas memórias. São o único fornecedor cujo valor se sente verdadeiramente muito depois do grande dia. É por isso que são vistos como um “investimento” e escolhidos com muito mais cuidado do que outros serviços.

Todos os fornecedores referidos acima são muito requisitados na época alta de casamentos, e a última coisa que querem é perder a oportunidade de contratar a equipa ideal. Definam quais são os fornecedores prioritários para vocês e reservem‑nos cedo, para evitar desilusões.

Começar a Definir o Tema

Finalmente, a parte divertida! E é mesmo uma fase agradável porque ainda não precisam de tomar grandes decisões de design. É sobretudo o momento de perceber o que funciona para vocês e o que combina com o espaço onde vão casar.

Percam‑se no Pinterest, criem mood boards físicos e brinquem com ideias de cores. Se estiverem sem inspiração, ou sentirem que há demasiadas referências online, conversem com pessoas próximas. Nem precisam de ser casadas. Juntem um grupo de amigos e familiares que sintam que podem contribuir criativamente e vejam o que surge. No pior dos cenários, acabam apenas por ter uma noite bem passada em conjunto!

Provas de Vestido de Noiva

Pode surpreendê‑la o tempo que um vestido de noiva demora a ser encomendado (6–8 meses, dependendo do designer) e a ficar pronto a usar no grande dia. Sem falar no tempo que pode demorar até encontrar “o tal”.

Por isso, é importante dar a si mesma bastante tempo para as compras do vestido de noiva, para garantir que é uma experiência agradável e sem pressas.

Criar o Seu Website de Casamento

Ter um website de casamento bem pensado é uma forma muito simples de manter os convidados informados sobre o grande dia. E nunca foi tão fácil criar um! No Assistente de Planeamento de Casamento Online, pode criar o seu gratuitamente no nosso site! Com o nosso software intuitivo, garantimos que todo o processo é rápido e fácil, com um resultado que vai impressionar os seus convidados.

Depois de publicar o website, não se esqueça de o manter atualizado com todas as informações relevantes para a experiência dos convidados. Por exemplo, se reservaram blocos de quartos num hotel, onde ficam exatamente os espaços confirmados e os horários dos vários momentos. Ao ir acrescentando (e, se necessário, corrigindo) informações ao longo do tempo, assegura que os convidados têm sempre acesso às últimas novidades.

Marcar uma Sessão de Noivado

Escolher o fotógrafo de casamento perfeito com base no estilo é uma coisa. Saber se vão dar‑se bem no próprio dia, sem quase nenhuma interação prévia, é outra.

O fotógrafo vai acompanhá‑los ao longo de todo o dia de casamento. Vai falar convosco, pedir‑vos determinadas poses e interagir com os vossos convidados. Terá um papel importante na forma como vivem o dia. Por isso, é essencial que simpatizem com ele(a)!

É normal reunir com o fotógrafo antes de o contratar, e essa conversa é decisiva na escolha. Mas pedir uma sessão de noivado ajuda ainda mais. Não só poderão avaliar a personalidade do profissional em contexto de trabalho, como também perceber se se sentem à vontade sob a sua orientação.

Uma sessão de noivado oferece ao casal uma experiência valiosa em frente à câmara. Especialmente para quem é mais tímido ou não está habituado a ser fotografado. Ao início pode ser estranho pensar tanto na expressão do rosto e na posição do corpo. Por isso é ótimo ter esta “rodagem” para se sentirem confiantes no próprio dia.

Assim que receberem as fotografias da sessão de noivado, escolham algumas para colocar no vosso website de casamento e/ou para usar na linha gráfica do casamento.

Escolher a Comitiva de Casamento

Talvez já saibam há muito tempo quem querem ao vosso lado na comitiva de casamento, mas amigos e família estão certamente ansiosos por uma confirmação! Nesta fase, se ainda estiverem a hesitar, não é obrigatório tomar a decisão final. Mas é importante começar a pensar seriamente no assunto, antes de avançarem demasiado no cronograma e precisarem de encomendar fatos, vestidos, etc., para o grupo.

Fechar a Lista de Convidados

Fechar a lista de convidados é uma tarefa difícil para qualquer casal. Tirar pessoas da lista, escolher um convidado em detrimento de outro – tudo isto pode custar. Mas é algo que tem de ficar resolvido antes de começarem a encomendar estacionário ou a confirmar oficialmente números com fornecedores.

Enviar os Save the Dates

O complemento perfeito do seu website de casamento é o “save the date”. Aquele cartão que cai na caixa de correio de quem está convidado para o grande dia e que, de certa forma, dá início à aventura que vão viver em conjunto!

Nesta altura, já devem ter o tema definido e saber que paleta de cores e estilo vão usar. Deixem um pequeno “cheirinho” disso nos save the dates e dêem aos convidados uma ideia do que podem esperar.

Escolher e Comprar o Vestido de Noiva

Para evitar stress extra e eventuais taxas de urgência, este é um bom momento na checklist de planeamento de casamento para encomendar o vestido de noiva.

Reservar Outros Fornecedores Prioritários

Nesta altura já devem ter reservado o fotógrafo, o catering e quaisquer outros fornecedores essenciais para o grande dia. Mas há muitos outros que também têm um papel importante no ambiente geral e na logística da celebração.

Vão casar e jantar ao ar livre, por exemplo? Vão precisar de tenda, aquecimento, possivelmente energia extra e alugueres específicos para completar a experiência ao ar livre. Estes tipos de aluguer, sobretudo os mais procurados ou mais especiais, esgotam com facilidade na época alta. Tratem de tudo com antecedência e garantam o que precisam.

Reservar o Florista

Os floristas são outro tipo de fornecedor que costuma encher a agenda cedo, sobretudo os melhores! Por isso, é sensato pedir recomendações, explorar as redes sociais em busca de estilos que gostem e encontrar rapidamente a pessoa certa. Não se pode subestimar o impacto das flores no ambiente de um casamento. Vale a pena garantir o florista certo para vocês.

Criar uma Lista de Presentes de Casamento

Normalmente, os casais dividem‑se em dois grupos quanto aos presentes de casamento: os que acham estranho pedir presentes às pessoas queridas e os que sabem exatamente o que gostariam de receber! Se se sente desconfortável com a ideia, lembre‑se de que os convidados vão oferecer‑lhe algo de qualquer forma. Por isso, mais vale orientar esses presentes para coisas de que realmente precisam e gostam.

Conversem, vejam listas de presentes em conjunto e decidam, enquanto casal, o que vos ajudará mais a preparar o futuro. Podem sentir que já têm tudo o que precisam e que, na verdade, uma contribuição em dinheiro para a lua‑de‑mel ou para a nova casa faria mais sentido. Outra opção é sugerir doações a uma instituição.

Qualquer que seja a opção da vossa lista de presentes, expliquem‑na com clareza no website de casamento e nos convites.

Ir às Compras com as Damas de Honor

É importante que as suas damas de honor sintam que têm alguma palavra a dizer sobre o que vão vestir no grande dia, mas também é útil entrar nas lojas com uma visão definida. Uma ideia de cores, tecidos e estilos preferidos.

Pesquise vestidos de damas de honor online e, quando forem às lojas, incentive as suas amigas a experimentar. Obrigar alguém a usar um vestido de que não gosta nunca resulta. Vão sentir‑se desconfortáveis e o resultado final fica longe do ambiente alegre que idealizou.

Em vez disso, defina limites e peça às suas damas de honor que escolham modelos dentro desses parâmetros. Assim, elas usam algo de que realmente gostam e você mantém um visual coerente no casamento.

Encomendar Alugueres para a Cerimónia e a Receção

Se não optarem por um serviço tudo‑incluído e precisarem de decorar o espaço por conta própria, agora é a altura de reservar o que for necessário. Toalhas, capas de cadeira, mobiliário e pista de dança parecem detalhes que podem ficar para o fim. Mas é surpreendente a rapidez com que estes “extras” esgotam.

Para além do risco de não haver disponibilidade, é também uma forma de pôr, digamos, “os patos em fila”. Quanto mais cedo souberem exatamente que peças maiores vão ter na receção, mais depressa podem passar à escolha dos elementos decorativos mais pequenos, como iluminação ambiente, centros de mesa, livro de honra, etc.

Reservar o Espaço para o Jantar de Ensaio

É possível que sejam as vossas famílias a tratar desta parte da celebração, mas isso não significa que não devam seguir o calendário da vossa checklist de planeamento de casamento. Caso contrário, o local ideal pode já não estar disponível.

Para tirar o máximo partido da noite, também pode ser necessário algum planeamento em termos de tema e decoração. Sabemos que este evento é bem mais descontraído do que os que se seguem, mas isso não quer dizer que seja menos pensado.

Reservar o Celebrante

Para quem não vai seguir uma cerimónia religiosa, é importante contratar um celebrante que reflita o ambiente que querem para o momento dos votos. Afinal, a troca de votos é o centro do dia. A experiência durante a cerimónia deve ser perfeita.

Tal como ao escolher um fotógrafo, é importante dar‑se bem com o celebrante e sentir que ele(a) vos compreende e percebe as vossas expectativas para o dia. Especialmente se for seguir uma abordagem mais criativa à cerimónia e escrever um texto original sobre vocês. Uma tarefa que também exige tempo de preparação.

Contratar Banda / Música para o Casamento

Se sonham dançar a noite inteira ao som de uma banda ao vivo ou gostariam de ter músicos a tocar durante a cerimónia e outros momentos do dia, este é o momento de os reservar!

Escolher um artista capaz de atuar no estilo que combina com o ambiente do vosso casamento nem sempre é simples. Por isso, deem‑se tempo para encontrar a banda, músico ou DJ perfeito. E evitem perder a oportunidade de contratar o intérprete ideal.

Reservar o Transporte para o Dia do Casamento

Mesmo que a receção decorra no mesmo local da cerimónia, é provável que haja deslocações a fazer ao longo do dia/noite, tanto por vocês como pelos convidados. Os carros ou autocarros que escolherem devem refletir o estilo de celebração que estão a planear e, obviamente, ser adequados ao número de pessoas que vão transportar – o que nem sempre é fácil de calcular!

Analise a lista de convidados com atenção e mapeie quem precisa de se deslocar e entre que locais. Depois, tentem reservar o número certo de veículos para cada percurso. Lembrem‑se: é muito melhor sobrar um carro quase vazio por terem reservado a mais do que terem de andar a chamar táxis à última hora.

Alguns veículos especiais, como limusinas ou charretes, são reservados com muita antecedência e, por vezes, só fazem um serviço por dia. Por isso, esta é uma boa altura para tratar de todos os transportes.

Provar e Decidir o Menu

Para nós, esta é uma das melhores partes do cronograma de planeamento! Uma tarefa da checklist que implica alguma responsabilidade, porque vão escolher a refeição de, possivelmente, centenas de pessoas, mas que também envolve provar muita comida deliciosa!

Quer tenham optado por catering externo, quer por uma solução interna do espaço, é importante aprovar o menu e as diferentes opções alimentares com antecedência, para poderem planear em conformidade. Sobretudo se quiserem que os convidados escolham os pratos antes do casamento. Isto acelera o serviço no próprio dia, mas obriga a recolher as escolhas com bastante antecedência, seja através do website de casamento ou dos convites.

Reservar Cabelo e Maquilhagem

Ter cabelo e maquilhagem profissionais na manhã do casamento é uma excelente forma de começar o dia, tanto para si como para as suas damas de honor. Além disso, garante um look harmonioso em todas as fotografias.

Cada cabeleireiro e maquilhador tem o seu estilo e forma de trabalhar. Encontrar o profissional certo para o vosso casamento exige alguma pesquisa. Vejam o máximo de fotografias de noivas reais possível e leiam atentamente as avaliações, porque elas mostram como é que o fornecedor funciona no próprio dia. Um ponto importante, tendo em conta que a manhã de casamento costuma ser um momento feliz, mas também intenso. Precisam de alguém que ajude a manter um ambiente calmo.

Reservar a Lua‑de‑Mel de Sonho

Nesta fase agitada da checklist de planeamento de casamento, organizar uma lua‑de‑mel incrível pode ser quase terapêutico. Quer estejam a imaginar uma viagem de sonho às Maldivas, quer prefiram algo mais simples e perto de casa, é reconfortante saber que estão a caminhar para uns dias de puro descanso.

A lua‑de‑mel é o momento ideal para riscar destinos da lista de sonhos e viver alguns dias de verdadeiro luxo. Por isso, é importante planeá‑la com antecedência, garantindo que todos os detalhes da viagem estão cobertos e reduzindo ao mínimo os arrependimentos.

Alugar ou Comprar o Fato do Noivo

É importante que o(a) seu(sua) parceiro(a) se sinta tão bem com o seu visual quanto você com o seu. Afinal, vai partilhar o protagonismo consigo, por isso também deve estar no seu melhor!

Seja um investimento para a vida ou um fato apenas para o dia, pode levar tempo até encontrar o conjunto perfeito. O fato ideal deve favorecer a figura e, ao mesmo tempo, permitir todos os movimentos típicos das celebrações: abraçar, dançar, rodar, inclinar‑se – tudo isto deve ser possível sem receio de rasgar uma costura.

Finalizar o Website de Casamento

Nesta fase do cronograma, se decidiram criar um website de casamento, ele já deve estar online, mesmo que ainda faltem alguns detalhes finais.

Os convidados vão gostar de ir espreitando o site ao longo dos preparativos e adoram quando encontram novidades.

A maior parte das informações de que os convidados precisam para se prepararem devidamente para o casamento deve já estar definida e refletida no website.

Comprar as Alianças

Escolher a aliança de casamento pode parecer uma tarefa simples, já que é, à partida, uma peça de joalharia discreta. Mas lembre‑se de que vai usar essa aliança 24 horas por dia, para o resto da vida, por isso é fundamental que fique verdadeiramente satisfeito(a) com a peça escolhida.

Para quem usa anel de noivado, é importante que a aliança o complemente e, idealmente, encaixe bem com ele. As alianças empilhadas são uma tendência e oferecem um visual intemporal e harmonioso.

Se quiser um conjunto que reflita totalmente o seu estilo, apostar numa peça feita por medida é um excelente investimento. Tenha apenas em conta que este processo leva tempo. Ao optar por algo personalizado, evite stresses de última hora e comece tudo antes dos 5 meses que antecedem o casamento.

Organizar os Acessórios dos Conjuntos

Por esta altura, os vossos conjuntos principais já devem estar escolhidos e a ser preparados. Mas, para os completar, vão precisar de alguns acessórios. Sapatos, véu, certos acessórios de cabelo e a roupa interior adequada são, na verdade, fundamentais para as provas e ajustes do vestido de noiva. Por isso, é uma boa ideia comprá‑los antes de começar as marcações de costura.

A altura dos sapatos altera o comprimento do vestido e diferentes tipos de roupa interior podem mudar a forma como o vestido assenta.

Para quem vai usar fato, também é sensato comprar os acessórios com antecedência, já que botões de punho, sapatos e até o cinto podem influenciar o ajuste final.

Definir os Toques Finais

Provavelmente, ao longo de todo o cronograma de planeamento de casamento, foram juntando peças de decoração e, nesta altura, já têm uma bela coleção. Agora é o momento de tratar dos últimos detalhes que ainda não compraram, não reservaram ou não fizeram em modo DIY.

Se decidirem fazer alguns detalhes do casamento à mão, não deixem tudo para o fim. Só vão acrescentar stress e o resultado pode ficar aquém do que imaginavam.

Muitos pequenos elementos decorativos são, na verdade, essenciais para a experiência dos convidados. Coisas como marcadores de lugar, placas, programas de cerimónia, lembranças e livro de honra farão falta se não existirem ou se parecerem pouco cuidados.

Definir o Programa do Dia de Casamento

Muitos dos vossos fornecedores vão precisar de saber, com alguma exatidão, a que horas são necessários no grande dia. Por isso, é sensato não deixar o planeamento do cronograma do dia de casamento para a última hora. Além disso, é divertido imaginar o que vão estar a fazer em cada momento!

Assim que tiverem um programa definido, enviem‑no aos fornecedores. No entanto, se sentirem que alguns detalhes do dia ainda se vão ajustar nos próximos 2–3 meses, talvez seja melhor adiar o envio, a menos que seja mesmo necessário. Em alternativa, criem uma versão provisória e vão atualizando. Evitem enviar múltiplas versões diferentes do cronograma, para reduzir o risco de confusões.

Escolher o Bolo de Casamento

Antes desta fase da checklist, é boa ideia já terem contactado e, se possível, reservado o cake designer. Na época alta de casamentos, muitos dos fornecedores mais populares já terão a agenda cheia.

Ao escolherem o bolo de casamento, optem por sabores de que ambos gostem. É tentador tentar agradar a todos os convidados – mas é impossível! Por cada pessoa que adore o bolo de red velvet que escolheram, haverá outras duas ou três que não se vão impressionar. Mais vale escolherem algo que se enquadre na celebração e que vocês achem delicioso!

Marcar a Prova de Cabelo e Maquilhagem

Se estiverem a pensar fazer uma sessão de noivado, tentem marcar a prova de cabelo e maquilhagem para o mesmo dia. Assim, terão um look profissional para as fotos e podem testar o que resulta melhor para o próprio casamento.

Não vão para a prova de cabelo e maquilhagem “em branco”. Reservem algum tempo na vossa checklist para pesquisar looks de noiva e estilos que queiram usar como referência para o(a) artista. Podem acabar por não replicar exatamente o mesmo visual, mas pelo menos o profissional terá uma boa ideia do ambiente que desejam.

Encomendar os Convites de Casamento (se ainda não o fizeram)

O momento ideal para encomendar os convites de casamento depende muito do estilo escolhido. Por exemplo, se optaram por caligrafia manual e alguém (vocês ou um profissional) vai escrever cada convite e envelope, isso exige tempo – e convém contar com mais um mês. Já quem estiver a mandar tudo imprimir pode, em regra, tratar disso por volta dos 3 meses antes.

É natural que haja pequenos erros ou alterações de última hora, mas, desde que se deem tempo suficiente, conseguem resolver praticamente qualquer situação sem grandes dramas.

Antes de enviar os convites, criem um sistema para registar as respostas aos convites. Pode ser um sistema online (como o nosso, que torna tudo muito simples), uma folha de cálculo ou até uma folha de papel. O importante é estarem preparados, porque a informação que os convidados vos vão dar será preciosa nas fases seguintes do planeamento.

Desfrutar da Despedida de Solteiro / Despedida de Solteira

Tradicionalmente, estas noites de “última liberdade” aconteciam nos dias imediatamente anteriores ao casamento. Mas achamos muito mais sensato e seguro celebrar com alguma distância da data do grande dia, para evitar que lesões, contratempos ou doenças estraguem algo em que investiram tanto tempo e dedicação.

Esta é a única tarefa da checklist de planeamento que, tecnicamente, não deve estar nas vossas mãos. Normalmente, cabe à comitiva de casamento organizar tudo, o que, nesta fase tão atarefada, costuma ser muito bem‑vindo.

Planear a Conclusão dos Itens de Decoração DIY

A maioria dos casamentos inclui algum tipo de decoração DIY, em maior ou menor escala. Se é daquelas pessoas que adoram criar e planeiam fazer grande parte da decoração, por favor, não deixem tudo para o fim! Só vão aumentar o stress e os resultados podem não corresponder ao que tinham idealizado.

Definam uma data limite para terem tudo pronto e respeitem‑na. Mesmo que isso signifique uma noitada com as damas de honor a ajudar! Vai valer a pena.

Tratar dos Pequenos Detalhes Finais

A vossa própria checklist de planeamento de casamento vai incluir uma infinidade de pequenas tarefas impossíveis de listar todas aqui. Mas deixamos algumas que devem, sem dúvida, ser tratadas por esta altura.

• Imprimir ou mandar escrever todo o estacionário do dia: menus, programas de cerimónia, marcadores de lugar, números de mesa, etc.
• Comprar ou fazer as placas de boas‑vindas e de direção para a receção.
• Juntar os itens necessários para momentos especiais, como faca para cortar o bolo, almofadas para as alianças e topo de bolo.
• Preparar as lembranças/presentes de casamento para os convidados.

Enviar os Convites de Casamento

Com os convites impressos e revistos, é altura de os enviar a todos os convidados entusiasmados! Se tiverem convidados a viajar do estrangeiro, contem com mais tempo para a entrega e, se possível, façam‑lhes uma chamada antes de enviarem o convite, para que possam organizar a viagem com calma.

Tratar da Licença de Casamento

Consoante o local onde se vão casar, as leis e prazos para obter a licença de casamento podem variar. Por isso, não deixem esta tarefa para o fim. Pesquisem com antecedência o que é necessário fazer e se precisam de ter determinadas pessoas presentes, como testemunhas e/ou o celebrante, ao tratar da documentação.

Escrever os Votos

Se vão optar por uma cerimónia não religiosa, escrever os vossos próprios votos é uma forma bonita de tornar o momento único e pessoal. Tendo em conta a importância deste instante, não deixem a escrita dos votos para a última hora. Adiantem este ponto na checklist e tratem dele enquanto a cabeça ainda está cheia de entusiasmo, e não de nervos pré‑casamento.

Marcar um Dia ou Fim de Semana de Pausa, a Dois, Sozinho(a) ou com Amigos

Os últimos 12 meses foram um turbilhão de planeamento de casamento, com pouco espaço para pensar em mais alguma coisa. De certeza que tiveram alguns momentos de descanso, mas já pararam mesmo para saborear o facto de serem “noivos”? Para desfrutar de um momento tranquilo apenas a celebrar o noivado? Agora é a altura ideal.

Consoante o vosso tempo e orçamento, ofereçam‑se um dia ou um fim de semana num sítio onde possam relaxar. Pode ser um spa, uma noite no campo ou até apenas umas horas em algum lugar calmo – como um passeio à praia.

O importante é afastarem‑se um pouco do stress do planeamento e voltarem a concentrar‑se na alegria do casamento em si.

Fazer a Prova Final do Vestido de Noiva

Cada calendário de provas de vestido de noiva é diferente, e o seu pode já estar concluído. Para a maioria das noivas, o vestido fica pronto cerca de um mês antes do casamento. O que é ótimo, porque é uma preocupação a menos!

Pagar aos Fornecedores de Casamento

Alguns fornecedores terão de ser pagos no próprio dia, enquanto outros podem ser liquidados antes. Tentem tratar, o mais cedo possível, de todos os pagamentos que possam ser feitos antecipadamente, para evitar conversas sobre dinheiro no dia do casamento.

Quanto aos fornecedores que precisam de ser pagos durante a festa, evitem fazê‑lo vocês próprios. Isso tira‑vos do ritmo do dia e impede‑vos de relaxar. Em vez disso, preparem envelopes com o valor exato, incluindo gorjeta, para cada fornecedor, e peçam ao membro mais de confiança da comitiva de casamento para os entregar. Avisem também os fornecedores sobre quem será a pessoa responsável pelos pagamentos, para saberem a quem se dirigir no momento certo.

Finalizar o Plano de Lugares

Nesta fase do cronograma, já devem ter recebido todas as respostas aos convites. O que significa que podem, finalmente, enfrentar o plano de lugares! Uma tarefa que muitos casais temem, mas que, hoje em dia, com software online como o nosso, pode ser feita de forma rápida e simples, sem grande stress, tanto para a receção como para a cerimónia.

Ao usar um plano de lugares online em vez de papel e caneta, podem carregar imediatamente a lista de convidados e começar logo a organizar quem se senta onde. O nosso sistema funciona com um simples arrastar e largar, permitindo testar diferentes disposições sem ter de recomeçar do zero. Além disso, tudo pode ser criado à escala.

Assim que o plano de lugares estiver pronto, basta fazer o download em tamanho A1 e enviá‑lo por e‑mail para a equipa de catering, o(a) wedding planner e quem mais precisar.

Amaciar os Sapatos de Casamento

Todos já comprámos sapatos que pareciam perfeitos e, depois de andar uns metros, causaram bolhas terríveis. Evite que isso aconteça no dia do casamento e use os sapatos em casa, durante a semana que antecede o jantar de ensaio.

Fazer os Últimos Tratamentos de Beleza

Há tratamentos de beleza e cuidados estéticos que não devem ser deixados para a semana do casamento, por risco de reações alérgicas. Depilações, Botox, peelings e spray tans, por exemplo, devem ser feitos com antecedência, para evitar efeitos indesejados – ou, pelo contrário, nenhum efeito!

Manicure, corte de cabelo e tratamentos de pele suaves podem ser feitos na semana anterior ao casamento.

Tratar das Últimas Pequenas Tarefas

Estas tarefas podem ser pequenas, mas podem fazer toda a diferença na experiência do vosso dia de casamento.

• Preparar um kit de emergência para o dia do casamento.
• Levantar os fatos do noivo, vestidos das damas de honor e vestido de noiva, se ainda não os tiverem convosco.
• Rever com a comitiva de casamento as tarefas que cada um terá no próprio dia.
• Fazer a mala para a noite/fim de semana, se forem casar fora de casa.
• Praticar os votos e o discurso.
• Fazer algo especial para o(a) seu(sua) parceiro(a), como comprar um presente para o dia ou escrever um bilhete para ele(a) encontrar enquanto se prepara na manhã do casamento.

Pronto(a) para criar a sua própria checklist de planeamento de casamento? Crie o seu projeto no Assistente de Planeamento de Casamento e descubra a nossa ferramenta de checklist gratuita! Uma forma simples, partilhável e divertida de garantir que nenhuma tarefa fica esquecida.