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checklist de casamento

Checklist de organização de casamento para um cronograma de 6 meses

Se está preocupado com o que o espera nos próximos meses de organização do casamento, respire fundo. Condensámos o nosso cronograma de casamento, testado e aprovado, num checklist dinâmico de 6 meses. Perfeito para quem não tem muito tempo, mas está pronto para preparar o melhor casamento de sempre!

Definir o orçamento

Independentemente do tempo que falta para o casamento, qualquer checklist de organização deve começar pelo orçamento. Perceber quanto pode, e quer, investir nesta celebração vai orientar todas as decisões seguintes.

Crie o seu checklist pessoal

Pesquisar temas de casamento e fornecedores

Este passo anda de mãos dadas com a definição do orçamento. Para a maioria dos casais é difícil saber quanto reservar para cada item se não tiverem ideia dos preços.

Pesquise os principais fornecedores que precisa de reservar logo nas primeiras fases do cronograma, como o espaço, fotógrafo, música, vestido – e faça uma estimativa aproximada do custo de cada um.

Para além de calcular o orçamento, é importante pesquisar com confiança temas de casamento e perceber rapidamente o estilo de celebração que desejam. Mas não se preocupe se não conseguir decidir logo, porque a escolha do local pode muito bem ditar o tema.

Escolher o local do casamento

Os espaços para casamentos costumam ser reservados com muita antecedência, muitas vezes cerca de um ano antes, em época alta. O que significa que, se tiver um sítio específico em mente, pode ter de ponderar casar durante a semana para garantir esse local.

Em alternativa, pode optar por um espaço não tradicional, como um restaurante, galeria, cervejaria ou até a casa/quintal de um amigo ou familiar.

Reservar fornecedores essenciais

Tal como os espaços, os fotógrafos, floristas, músicos, celebrantes, entre outros, mais procurados são contratados com bastante antecedência. Não adie a reserva das pessoas que podem fazer toda a diferença no seu grande dia.

Encomendar o vestido de noiva

Num cronograma de checklist de casamento tradicional, a marca dos 6 meses é, normalmente, a altura em que se encomenda o vestido de noiva. A maioria dos vestidos de noiva feitos por medida demora meses a ser confeccionada e depois ainda precisa de ajustes para assentar na perfeição.

Se quer um vestido criado especialmente para si, mas tem pouco tempo, pode ser possível pagar uma taxa de urgência além do preço do vestido. Se preferir uma opção mais económica, considere um vestido pronto‑a‑vestir ou até um vestido não nupcial. Com alguma personalização e uns ajustes de uma boa costureira, vai sentir que está a usar uma peça feita à sua medida.

Criar um site de casamento

Tendo em conta que o seu cronograma de casamento é curto, esta tarefa deve, sem dúvida, constar do seu checklist. Vai precisar de atualizar os convidados rapidamente com todas as novidades da celebração.

Um criador gratuito de site de casamento, como o nosso, permite‑lhe criar, de forma rápida e simples, um site que reflete o estilo do seu grande dia e que reúne toda a informação de que os seus convidados vão precisar.

Definir a lista de convidados

Não conseguirá escolher o local de casamento nem definir um orçamento realista sem decidir primeiro quantas pessoas quer convidar. É claro que ninguém espera que tenha a lista final logo no primeiro dia de organização. Mas deve, pelo menos, conseguir elaborar uma lista provisória.

Ao pensar no número de convidados, considere primeiro o orçamento e o ambiente que quer para o seu grande dia. Por exemplo, um casamento com centenas de convidados será mais caro, mais tradicional e, certamente, menos pessoal e intimista do que uma celebração mais pequena.

Escolher os padrinhos e as madrinhas

Vai precisar de ajuda para conseguir cumprir algumas partes deste checklist de casamento dentro de um cronograma de 6 meses. Além disso, terá de encomendar os vestidos das damas de honor e os fatos. Estes não demoram tanto tempo a chegar como os vestidos de noiva, mas ainda assim exigem alguma antecedência.

Se os prazos de encomenda estiverem apertados, pense em alugar ou comprar vestidos de madrinha não tradicionais. Vai, certamente, poupar dinheiro em qualquer uma das opções e o seu cronograma não ficará comprometido.

Enviar os Save the Dates

Se quiser seguir a tradição, esta é a altura ideal para enviar os seus save the dates. E, enquanto trata disto com o designer de convites, aproveite para pôr em marcha também o processo dos convites de casamento.

Reservar todos os outros fornecedores

Se ainda houver fornecedores por contratar no seu checklist, este é o momento do cronograma para o fazer. Cabeleireiros, maquilhadores, carros de casamento, animação. Qualquer fornecedor que há um mês não considerou essencial deve ser contratado agora.

Encomendar ou comprar as alianças

As alianças de casamento não costumam demorar tanto tempo a ser produzidas como um anel de noivado, mas ainda assim podem levar algum tempo, até 90 dias em certos casos.

Comprar a decoração do casamento

Com uma janela de 6 meses até ao casamento, será difícil fazer a maior parte da decoração em modo DIY. Itens como lembranças, centros de mesa, placas de boas‑vindas, etc., provavelmente terão de ser encomendados ou comprados.

Não deixe a escolha e compra da decoração para a última hora, ou só vai aumentar o stress e acabar com um ambiente que não corresponde ao que imaginou.

Reservar a lua‑de‑mel

Depois destes 6 meses intensos de organização do casamento, merece umas férias incríveis! Reserve algum tempo para planear a lua‑de‑mel de sonho, porque estes dias a dois são tão importantes quanto o próprio grande dia.

Definir o menu e o bolo de casamento

De que é que a maioria dos convidados se lembra num casamento? Da comida. Por isso, vale a pena acertar em cheio.

Esta tarefa do checklist de casamento costuma ser uma das mais divertidas do cronograma, por razões óbvias! Mas é essencial escolher um menu que não só agrade a vocês, como também combine com o estilo do dia e, ao mesmo tempo, satisfaça os vossos convidados… Lembre‑se apenas de que é impossível agradar a toda a gente.

O tipo de bolo que escolher deve estar mais ligado ao vosso gosto pessoal do que ao resto do menu, afinal é o vosso bolo de casamento! Hoje em dia, muitos casais servem uma sobremesa separada como parte do menu, o que significa que não precisam de tentar satisfazer todos os gostos apenas com a escolha do bolo.

Enviar os convites de casamento

Se o casamento for no estrangeiro, é fundamental enviar os convites agora. Os convidados vão precisar de pelo menos 2 meses para se organizar para a viagem. Para casamentos locais, entre 2 e 3 meses costuma ser tempo suficiente.

Aproveitar as celebrações pré‑casamento

É boa ideia marcar a despedida de solteira/despedida de solteiro e o bridal shower para cerca de um mês antes do grande dia. Assim, se acontecer algum percalço durante as festas, ainda há tempo para recuperar! Além disso, provavelmente conseguirá relaxar mais se o casamento não estiver mesmo à porta.

Fazer a prova de cabelo e maquilhagem

Defina o seu visual para o grande dia com antecedência, experimentando ideias e estilos com o seu cabeleireiro e maquilhador. Se for fazer uma sessão de fotos de noivado, pode antecipar esta parte do checklist e marcar tudo para o mesmo dia. Assim, terá um look profissionalmente produzido para as fotografias!

Tratar da burocracia do casamento

Consoante o país ou região onde se encontra, haverá sempre alguma burocracia a tratar antes de poder casar oficialmente. Informe‑se bem e organize tudo com antecedência para evitar dores de cabeça de última hora.

Finalizar o mapa de lugares

Nesta fase do checklist de casamento e do cronograma, já deve ter recebido todas as respostas aos convites. Haverá, naturalmente, quem não responda a tempo e tenha de ser contactado, mas a maioria dos convidados deverá estar confirmada.

O mapa de lugares será necessário para o catering e, possivelmente, também para o seu wedding planner/coordenador. Precisam de um esquema claro, fácil de ler e de compreender. Por isso, usar um criador de mapa de lugares online, como o nosso, é a melhor opção: é simples de criar, gratuito e muito fácil de partilhar com os fornecedores.

Confirmar com todos os fornecedores

É boa prática contactar todos os fornecedores na reta final do evento, apenas para confirmar que está tudo em ordem. Partilhe com eles o seu cronograma e todos os contactos importantes para o dia, garantindo também que quaisquer pedidos especiais que tenha feito estão devidamente assegurados.