As 10 Perguntas Que Deve Fazer ao Espaço de Casamento Antes de Reservar

Escolher o espaço do casamento é um passo emocionante na sua caminhada até ao altar. Começa a ver todos os detalhes a ganharem forma: é ali que vão sentar a mãe e o pai, já consegue imaginar a menina das alianças a entrar pela nave… mas antes de se deixar levar pela imaginação, há algumas perguntas muito importantes que deve fazer ao espaço de casamento antes de o reservar!

Quer ter a certeza de que o espaço escolhido cabe no seu orçamento, conhecer a equipa e garantir que partilham a sua visão para o grande dia, e ainda confirmar com atenção se existem custos extra que possam surgir na data do casamento. Para ajudar, reunimos esta lista das perguntas mais importantes a fazer a um espaço de casamento antes de reservar.

1. Está disponível na minha data?

Não vale a pena apaixonar-se por um espaço se alguém já o reservou para o dia que pretende! Enquanto faz a pesquisa de espaços, é boa ideia perguntar logo pela disponibilidade, mesmo antes de o visitar. Mas alguém pode sempre adiantar-se e reservar antes de lá chegar, por isso confirme duas e três vezes. Também ajuda ser flexível com as datas em situações como esta. Defina um intervalo de dias que seriam aceitáveis para si e terá menos problemas.

2. Confirme o preço – incluindo itens escondidos.

Perguntar o preço parece óbvio, mas é importante analisá-lo com atenção. Muitas vezes há taxas e custos escondidos na tabela de preços. (Vão cobrar pela montagem das mesas? Das cadeiras? Há custos de catering e transporte a ter em conta?) Não se comprometa com algo para o qual não está preparada ou preparado, assinando o contrato demasiado cedo.

3. Pense mesmo bem na localização.

Há mais a considerar do que apenas o aspeto nas fotografias. Por exemplo, será fácil para os convidados chegarem ao casamento? Se for perto da maioria dos amigos e colegas, não há grande motivo de preocupação. Mas se estiver a planear um casamento de destino, esteja preparada(o) para a possibilidade de nem todos os convidados, especialmente os mais idosos, conseguirem ir.

4. O espaço tem capacidade para todos os convidados?

Esta é uma das perguntas mais importantes a fazer a um espaço de casamento! Precisa de garantir que o local tem capacidade para todas as pessoas da sua lista de convidados. Quer tenha de reduzir a lista ou rever os contactos, certifique-se de que o número de convidados é adequado ao espaço!

5. Tenho de tratar eu da decoração?

A quantidade de decoração necessária varia muito consoante o espaço. Salões de hotel, por exemplo, já costumam ter grande parte da decoração incluída. Mas se estiver a pensar num celeiro rústico ou num casamento ao ar livre, tenha em conta a quantidade de decoração de que vai precisar. Se pretende fazer tudo em modo DIY, isso pode ser demorado e representar mais uma área de despesa a considerar.

6. Quem será o meu contacto principal?

Os espaços costumam ter uma pessoa responsável pelos casamentos, e é importante perceber logo com quem vai lidar. Organizar um casamento já é, por si só, stressante, por isso é essencial sentir-se à vontade com a pessoa que vai tratar de tudo consigo!

7. Posso trabalhar com quaisquer fornecedores que eu queira?

Alguns espaços têm uma lista de fornecedores aprovados com quem trabalham e exigem que também escolha apenas esses. Se já tiver escolhido, por exemplo, uma florista de que gosta muito e ela não estiver na lista aprovada do espaço, prepare-se para ter de fazer cedências ou procurar outro local.

8. Há serviço de catering próprio ou tenho de contratar à parte?

Espaços de casamento com serviço tudo incluído podem ser uma excelente forma de reduzir custos, mas certifique-se de que está realmente satisfeita(o) com o sabor e a apresentação antes de seguir por esse caminho. Caso contrário, o melhor é levar o seu próprio catering – mas confirme primeiro se isso é permitido.

9. Consigo imaginar-me a casar aqui?

Provavelmente vai perceber isto logo à primeira visita, mas vale a pena sublinhar. É natural que não sinta empatia com todos os espaços que visitar, e não há problema nenhum nisso! Em cada local, tire um momento para imaginar verdadeiramente o seu casamento ali. Encaixa na visão que tem para o grande dia? Se não, talvez seja altura de seguir para outra opção.

10. Os meus convidados vão sentir-se confortáveis aqui?

Esta pode ser a pergunta mais importante. Como são as casas de banho? O espaço é acessível para convidados com mobilidade reduzida ou mais idosos? Há estacionamento e aquecimento ou ar condicionado, especialmente se for um casamento numa época de temperaturas extremas? O casamento deve ser um momento agradável para todos os envolvidos, por isso não se esqueça de ter sempre os seus convidados em consideração!