Planeie o itinerário do seu casamento no destino com as nossas sugestões e exemplos de especialistas

• Está pronto para planear o seu casamento de destino?
• As vantagens de um itinerário de casamento no destino
• Organização clara desde o início
• Coordenação de fornecedores
• Clareza para os convidados
• Dicas de especialistas sobre como planear o itinerário perfeito para um casamento no destino
• A viagem e o alojamento devem ser uma prioridade
• Deixar os convidados descontraírem
• Incorporar a cultura local
• Dar grande importância ao jantar de ensaio
• Não se esqueça do plano B
• Misturar o ambiente dos eventos
• Dê aos convidados acesso ao itinerário do seu casamento
• Planeie a sua agenda até ao minuto (ish)
• Utilize o seu RSVP online ou o site de casamento para obter informações sobre os convidados
• Exemplo de itinerário de casamento no destino
• Dia 1 - Chegada dos convidados do Destination Wedding
• Dia 2 - Jantar de ensaio e dia livre para os convidados
• Dia 3 - Cerimónia e receção do casamento
• Dia 4 - Refeição de despedida
• Planeie o seu casamento no destino como um profissional

As vantagens de um itinerário de casamento no destino

Para além do ritmo, há muitas razões pelas quais é essencial planear um calendário para o seu casamento no estrangeiro. Especialmente se estiver a assumir o papel de coordenador do casamento. O trabalho envolve inúmeras partes móveis e, se não tiver cuidado, pode tornar-se complicado rapidamente.

Na nossa opinião, a melhor forma de evitar confusões no planeamento do casamento é traçar o itinerário do casamento com antecedência e editá-lo à medida que se aproxima o grande dia.

Eis como um bom itinerário pode melhorar a sua experiência de planeamento e criar uma experiência para os seus convidados que durará uma vida inteira.

Organização clara desde o início

Acreditamos que um bom itinerário é a espinha dorsal de um casamento bem planeado e deve ser criado assim que a cerimónia e a receção forem confirmadas. Estes dois pontos fixos constituem uma âncora para o resto do planeamento do casamento.

Os Destination Weddings não são diferentes, são apenas mais longos. Haverá pelo menos um evento importante a decorrer em cada dia do seu casamento no estrangeiro, que pode ser utilizado para programar outros eventos.

Coordenação de fornecedores

Como já dissemos, os casamentos requerem a colaboração de várias pessoas para serem realizados. E isto é especialmente verdade para casamentos de destino de vários dias, uma vez que os casais normalmente precisam de mais fornecedores, durante um período de tempo mais longo, em comparação com as celebrações locais. Além disso, não é comum os casais conhecerem pessoalmente os fornecedores contratados antes de chegarem ao destino. Por isso, muitas vezes, há pouca oportunidade para os casais discutirem a forma como pretendem que seja o desenrolar dos eventos.

Crie um itinerário detalhado para o fim de semana do casamento e os seus fornecedores saberão exatamente como quer que cada dia seja. E eles entenderão o seu papel dentro do cronograma. O que ajuda a manter os eventos a decorrer sem problemas, evitando quaisquer atrasos.

Clareza para os convidados

Um itinerário de fim de semana de um casamento de destino é também uma ferramenta extremamente útil para os convidados, que transmite confiança no período que antecede o evento. Por experiência própria, descobrimos que um site de casamento atualizado com um itinerário reduz muito o número de vezes que os convidados precisam de contactar os noivos. Porque todos já sabem onde devem estar, quando devem estar e onde vão estar a seguir. Eliminando muitas (não todas) as causas de contacto.

Dicas de especialistas sobre como planear o itinerário perfeito para um casamento no destino

Garanta aos seus convidados uma experiência descontraída e inesquecível durante o seu casamento no estrangeiro, com as nossas dicas essenciais de cronologia.

Crie o seu itinerário de casamento no estrangeiro

A viagem e o alojamento devem ser uma prioridade

Os convidados precisam de saber que há alojamento reservado para eles e transporte organizado para os levar até lá. Pode ser bastante perturbador deixar os planos de viagem nas mãos de outra pessoa, quer seja um viajante experiente ou não. É por isso que deve fornecer o máximo de detalhes possível para garantir a todos que tudo está sob controlo.

Incluir informações sobre;

• voos de e para o seu destino
• transporte para o hotel e de volta para o aeroporto/estação de comboios
• horários de check-in no hotel
• informações sobre o hotel
• transporte de e para determinados eventos

Deixar os convidados descontraírem

É tentador tentar manter todo o grupo reunido e tentar organizar grandes actividades para todos eles todos os dias. Mas os seus amigos e familiares vão precisar de tempo para relaxar sozinhos, livres de eventos programados. Especialmente no dia em que chegam.

Se os convidados não estiverem a viajar para longe, é bom planear um jantar de boas-vindas e bebidas, para dar a todos a oportunidade de se relacionarem. Mas mantenha as coisas informais e opcionais. Nem todos estarão dispostos a socializar de imediato.

Nos dias que orbitam o dia do casamento, tente equilibrar as actividades programadas com os momentos de lazer. Os convidados merecem um momento para descontrair e sentirem-se um pouco como se estivessem de férias.

Incorporar a cultura local

O melhor dos destination weddings não é apenas o clima mais quente, é a oportunidade de explorar um lugar exótico. Claro que nem todos os casais querem conhecer a cultura local durante o seu casamento. Muitos querem simplesmente relaxar, festejar e abraçar as vibrações do tudo incluído! Mas se vocês e os vossos convidados preferirem sair e ver coisas novas, é uma boa ideia programar cuidadosamente algumas excursões.

Faça uma pesquisa exaustiva sobre a área local e descubra onde é que grupos grandes podem visitar juntos. Depois, reserve tudo com antecedência para evitar incertezas ou desilusões no dia. Se não puderem ou não quiserem sair da estância em que se encontram, tentem incorporar no vosso itinerário a gastronomia e o entretenimento locais.

Dar grande importância ao jantar de ensaio

Sempre gostámos de participar em jantares de ensaio no estrangeiro, uma vez que se sentem um pouco mais íntimos e exclusivos do que no nosso país. Celebrem este sentimento único durante o vosso casamento de destino e reservem algo especial para o vosso grupo. Quer se trate de uma refeição luxuosa na sua estância com tudo incluído, ou talvez num restaurante bonito com vista para a praia. Tente planear algo que os seus entes queridos recordem com tanto carinho como o próprio grande dia.

Não se esqueça do plano B

Mesmo nos destinos mais quentes, no pico do verão, chove. E não há muito que se possa fazer para além de um plano de contingência. Um plano de reserva para o caso de não ser possível organizar um cocktail na praia ou um brunch de despedida na varanda. Não precisa de partilhar os seus planos com os convidados, mas certifique-se de que há um lugar disponível se tiver de se mudar para o interior ou para um local coberto. Agradecer-nos-á mais tarde se o pior acontecer!

Misturar o ambiente dos eventos

É improvável que todos os convidados do seu casamento sejam loucos por emoções, constantemente ávidos da próxima aventura. É mais comum gostarem de um equilíbrio, especialmente quando estão de férias. Falando por experiência própria, um mergulho relaxante na piscina ou uma massagem profissional são muito mais agradáveis se forem merecidos. Talvez depois de uma caminhada, de um mergulho em apneia ou de uma aula de culinária.

Por outro lado, se selecionou a dedo convidados que gostam de festa, ou que adoram actividades de aventura, não se esqueça de preencher a sua agenda com animação sem parar. E deixem-nos junto à piscina!

Dê aos convidados acesso ao itinerário do seu casamento

Não vale a pena organizar jantares de gravata preta ou experiências de viagem emocionantes, se os convidados não tiverem tido a oportunidade de fazer a mala de forma adequada. Esclareça qual será o código de vestuário para eventos específicos e sugira trajes para actividades não formais. Dê aos convidados acesso a todas estas informações através do sítio Web do seu casamento, logo que estejam confirmadas.

Os seus convidados precisarão de tempo para se vestirem para cada ocasião, especialmente se alguns dos seus eventos principais forem particularmente formais ou, pelo contrário, aventureiros!

Planeie a sua agenda até ao minuto (ish)

Calcular quanto tempo demoram os dois a viajar da vossa suite para o local do primeiro olhar pode parecer um pouco exagerado. Mas é este tipo de previsão que facilitará as coisas no dia. Detalhar exatamente o tempo que cada atividade deve demorar e o tempo necessário para ir de A a B irá ajudá-lo a manter-se no caminho certo.

Não se esqueça de acrescentar intervalos de 5 a 10 minutos ao seu itinerário para ter em conta eventuais atrasos e reduzir o stress geral. Recomendamos também que entregue o seu horário a um membro de confiança da sua festa de casamento, ou a um coordenador, e que lhe peça para controlar os horários. Não seja a noiva que tem um horário na mão durante todo o fim de semana!

Utilize o seu RSVP online ou o site de casamento para obter informações sobre os convidados

Não vale a pena perder tempo a pesquisar, organizar e pagar actividades especiais nos dias que antecedem o casamento, se os convidados não estiverem interessados nelas. Talvez tudo o que eles queiram fazer durante o tempo em que estiverem fora é relaxar no spa? Por outro lado, talvez eles achem isso aborrecido! Em vez de esperar para saber quando chegarem, porque não avaliar a sua opinião muito antes através do seu sítio Web RSVP.

Pode pedir aos convidados que digam "sim" ou "não" a actividades específicas, o que lhe dará uma ideia se determinadas excursões são populares ou não. Pode sugerir tópicos gerais, como passeios, caminhadas ou algo mais extenuante, juntamente com actividades mais relaxantes. Só para ter uma ideia de qual é a vibração do grupo.

Exemplo de itinerário de casamento no destino

Agora que já tem uma ideia da melhor forma de planear o itinerário do seu casamento no destino, vamos ver como pode ser o seu! Lembre-se de que este cronograma é apenas uma amostra e está programado para 4 dias. O seu casamento no estrangeiro pode ser mais longo ou mais curto e incluir diferentes eventos principais.

Se vai casar ao ar livre, num país quente, poderá ter de marcar a cerimónia para mais cedo ou mais tarde, para não estar na rua durante a parte mais quente do dia. Mas o nosso exemplo deve dar-lhe uma ideia de por onde começar.

Dia 1 - Chegada dos convidados do Destination Wedding

Bom dia

Os convidados chegam ao hotel através de transporte pré-reservado do aeroporto

Tarde

Sacos de boas-vindas e brunch com os convidados.

Noite

Festa informal de boas-vindas para todos os convidados no hotel ou num bar próximo

Dia 2 - Jantar de ensaio e dia livre para os convidados

Bom dia

Organizar uma atividade para os convidados e oferecer uma alternativa para aqueles que querem relaxar

Tarde

Tempo de lazer para os convidados com recomendações fornecidas

Noite

Jantar de ensaio num restaurante local, seguido de cocktails com os convidados que não participaram no jantar

Dia 3 - Cerimónia e receção do casamento

Bom dia

Pequeno-almoço com os noivos - 8h00 - 9h00

Preparativos da festa de casamento - 9h-12h

Chegada do fotógrafo de casamento - 10:30h

First look, retratos e fotografias de casamento com a família - 12h - 12h45

Tarde/Noite

Cerimónia de casamento - 14:00 - 14:30

Hora do cocktail - 14:30h - 15:30h

Receção - 16:00 - 22:00

After Party - 10pm - til close!

Dia 4 - Refeição de despedida

Bom dia

Brunch de despedida - 10h-12h - Organizar uma refeição informal para os convidados que não viajaram mais cedo.

Tarde

Certifique-se de que há transporte organizado para levar toda a gente ao aeroporto, se não viajar com eles. Se ficarem, tenham uma óptima lua de mel!

O itinerário do casamento de destino acima está distribuído por 4 dias, o que é normal para este tipo de casamento de fim de semana prolongado. Isto significa que os seus convidados só precisam de tirar dois dias de férias do trabalho. No entanto, o ideal seria optar por pacotes de destination wedding de 5 dias, uma vez que esse dia extra ajuda os convidados a relaxar durante a celebração. Sabendo que depois do casamento podem desfrutar de alguns tratamentos de spa, ou fazer algumas actividades divertidas, em vez de apanharem um voo...! Nem todos os convidados poderão comprometer-se a passar 5 dias fora, mas ter essa opção será certamente apreciado.

Planeie o seu casamento no destino como um profissional

Planear uma cerimónia e uma receção de casamento no estrangeiro é uma tarefa difícil, mas temos uma ferramenta gratuita que a tornará mais fácil! A nossa ferramenta de itinerário de eventos ajudá-lo-á a programar todos os dias do seu casamento com o nível de pormenor que escolher. Quer pretenda que a experiência dos convidados seja planeada minuto a minuto, quer pretenda um guia geral de vibração, o nosso calendário fácil de utilizar pode torná-lo realidade.

O nosso itinerário de eventos pode ser rapidamente personalizado para se adaptar a um calendário em constante mudança, enquanto o design simples facilita a visualização por todos de quando determinados eventos devem ocorrer. Além disso, o seu itinerário completo pode ser exportado instantaneamente em formato PDF ou folha de cálculo, pronto para ser impresso e afixado na parede ou colocado na sua agenda de eventos - como um profissional!