Exemplo de itinerário de casamento para casais que estão a organizar um calendário de casamento de vários dias

• Planeie o fim de semana de casamento perfeito com o nosso exemplo de cronograma e dicas
• Dicas para o cronograma de um casamento de vários dias
• Mantenha o seu modelo de itinerário de casamento flexível para os convidados
• Flexibilidade no cronograma do dia do casamento
• Não sobrecarregue o itinerário
• Publique o calendário da receção do seu casamento com antecedência
• Dar um tema ou um toque pessoal a todo o evento
• Tenha em conta o orçamento do seu casamento
• Exemplo de itinerário de casamento para um evento de vários dias
• 1º dia - Festa de boas-vindas e ensaio
• Dia 2 - Data do casamento
• Dia 3 - Brunch de recuperação e despedida
• Comece hoje a sua aventura de planeamento do casamento!

Dicas para o cronograma de um casamento de vários dias

Reunimos algumas dicas de especialistas que devem ser marcadas ao planear o cronograma de um fim de semana de casamento.

Mantenha o seu modelo de itinerário de casamento flexível para os convidados

Os muitos convidados do seu casamento vivem vidas muito diferentes do seu grande dia. Uma vida cheia de vários compromissos e actividades que estão dispostos a adiar para o dia do seu casamento. Esta disponibilidade para estarem convosco deve refletir-se no calendário do vosso dia de casamento, especialmente se este se realizar durante um fim de semana prolongado.

A partir do momento em que os convidados são informados dos vossos planos, devem sublinhar o facto de o vosso calendário ser flexível. Que os seus entes queridos não são obrigados, ou esperados, a participar em qualquer evento no dia do seu casamento ou perto dele. Porque talvez eles simplesmente não tenham tempo ou recursos para estar presentes em todas as actividades.

O RSVP no sítio Web do seu casamento é um ótimo local para avaliar a disponibilidade dos convidados desde o início e ajudá-lo-á a planear melhor os seus vários calendários, sabendo exatamente quem pode estar presente em determinados dias ou eventos. Quando publicar o seu calendário completo para o fim de semana, certifique-se de que também deixa claro quais os eventos que são "opcionais". As after parties, os brunches de despedida e os cocktails fora da hora da receção do casamento devem ser considerados extras aos quais os convidados não são obrigados a comparecer.

Flexibilidade no cronograma do dia do casamento

A sua abertura à experiência dos convidados também se deve estender ao próprio calendário e ao seu rigor em relação aos horários. Os convidados devem sentir que todo o evento é gerido e que existe um fluxo constante de actividades planeadas. Mas não devem sentir-se como se estivessem num campo de treino, encurralados de uma experiência para a seguinte. Forçados a deixar de falar com a família durante a hora do cocktail para passarem à receção ou para assistirem ao corte do bolo, só porque é isso que o calendário rigoroso dita.

Inclua no seu horário "buffers" especificamente para dar aos convidados a liberdade de desfrutar de certas experiências. Partes do(s) dia(s) em que sabe que os seus entes queridos desejam alguns minutos extra para conversar ou para se irem lavar antes do evento seguinte. Pode não precisar destes amortecedores no dia, e é por isso que o encorajamos a ser flexível. Criar um calendário de receção que evolua com o ambiente da festa.

Não sobrecarregue o itinerário

Sempre adoptámos uma abordagem "menos é mais" para sermos organizadores de casamentos. Preferimos sempre menos um evento programado em favor de mais tempo passado a desfrutar o dia. Afinal de contas, a maior parte da sua festa de casamento pode não se ver há algum tempo e provavelmente adoraria ter a oportunidade de pôr a conversa em dia. Não lhes negue essa oportunidade enchendo a sua agenda com demasiadas coisas, especialmente quando planear um evento de vários dias.

O tempo de descanso é fundamental durante os casamentos de fim de semana, uma vez que os convidados ficarão socialmente fatigados se não lhes for dado tempo suficiente para descansar. É por isso que sugerimos programar o maior número possível de eventos opcionais, e até mesmo programar excursões ou actividades em que os convidados possam participar fora do grupo. Mesmo que isso signifique simplesmente passar algumas horas a apanhar sol junto à piscina!

Publique o calendário da receção do seu casamento com antecedência

Quer esteja a casar no estrangeiro, quer esteja a planear um evento localmente, os convidados merecem saber os seus planos com bastante antecedência. Para garantir que estão bem preparados para todos os aspectos do vosso grande dia. Precisam de saber que tipo de roupa devem levar, se precisam de reservar viagens com antecedência e se o alojamento fica suficientemente perto de cada atividade. Coisas logísticas que podem não ser a coisa mais excitante a considerar, mas que podem fazer a diferença na experiência dos convidados.

Publicar o itinerário do casamento no sítio Web do casamento é a forma mais rápida e fácil de a maioria dos convidados receber as informações. Mas também sugerimos que incluam uma versão menos detalhada no vosso conjunto de convites de casamento e talvez nos sacos de boas-vindas. Só para garantir que os entes queridos nunca estejam longe das informações essenciais.

Crie o seu itinerário de vários dias

Dar um tema ou um toque pessoal a todo o evento

É relativamente fácil manter o ambiente de um dia de casamento consistente quando se tem apenas uma cerimónia de casamento e uma receção para planear. Mas uma celebração que se desenrola ao longo de uma série de dias pode ser mais difícil de organizar. Tornando-se desarticulada em vez de coerente.

A forma mais fácil de organizar um fim de semana de casamento com uma sensação de harmonia é dar um tema a toda a celebração. Construa o seu calendário em torno desse tema e ofereça actividades específicas relacionadas com ele. Se estiver a planear um casamento num destino, isto é fácil de fazer abraçando a cultura local e organizando entretenimento e workshops relacionados com a mesma. Mas os casamentos mais próximos de casa também podem ter um toque distinto que une cada dia.

Um ambiente de festival é um dos nossos temas de casamento favoritos neste momento, e adapta-se perfeitamente à estrutura de um evento de vários dias. Apostamos que as suas damas de honor vão adorar a oportunidade de se vestirem com roupa hippie e de se pentearem e maquilharem como se estivessem de novo nos anos 70!

Se não se consegue imaginar a organizar um casamento festivo, ou um casamento festivo! Talvez, em vez disso, considerem o que vos faz vibrar. Quais são as vossas paixões comuns? Quais são os pontos altos da vossa relação? Onde é que ambos são mais felizes? Deixem que estas ideias inspirem o vosso tema.

Traga a sua personalidade única para cada evento e verá que toda a celebração terá um significado mais profundo.

Tenha em conta o orçamento do seu casamento

Os casamentos são caros, quer se realizem num dia, em dois dias ou durante uma semana. E quanto mais longa for a celebração, mais dispendioso acaba por ser o casamento. Esta é uma das razões pelas quais os casais se casam frequentemente no estrangeiro, atraídos pela oportunidade de passar mais tempo com os seus entes queridos, a um custo mais baixo.

Quer esteja a planear um casamento de destino ou não, recomendamos que dê prioridade ao próprio dia do casamento quando elaborar o seu orçamento e subsequente cronograma. Não se distraia com o fascínio de um jantar de ensaio sofisticado ou com o planeamento de um grande brunch de despedida. Concentrem os vossos fundos e a vossa energia na razão pela qual todos estão convosco em primeiro lugar, o vosso casamento.

O nosso criador de orçamentos de casamento e o nosso criador de itinerários gratuitos são ferramentas infinitamente úteis para o ajudar a manter-se no caminho certo em todos os sentidos da palavra. É muito simples planear o seu orçamento de forma sensata, de acordo com a ordem dos eventos.

Exemplo de itinerário de casamento para um evento de vários dias

Para inspirar os seus planos de casamento para o fim de semana prolongado, elaborámos um exemplo de cronograma de casamento para um evento de 3 dias. Só para lhe dar uma ideia de como poderá ser o esquema da sua celebração.

1º dia - Festa de boas-vindas e ensaio

A partir do momento em que os convidados chegam ao local do seu casamento, alojamento ou espaço de celebração, queremos que se sintam bem-vindos e à vontade. Livres para se encontrarem com amigos, se envolverem em actividades ou relaxarem em privado.

14h - Chegada dos convidados

A família e os amigos chegam ao hotel ou ao local combinado e recebem um saco de boas-vindas com informações sobre os próximos dias, juntamente com alguns doces!

3/4h - Bebidas de boas-vindas

Depois de todos se terem instalado, convide-os a tomar uma bebida de boas-vindas com o resto da festa de casamento. Assegure-se de que este convite é opcional e refira que as bebidas estarão disponíveis até ao ensaio/jantar de boas-vindas. Para que os convidados não sintam que têm de chegar às 15h00 e ficar toda a tarde.

17h - Ensaio da cerimónia

Reúna o grupo de noivos e ensaie o cortejo, o recesso e os momentos-chave da sua cerimónia. O seu oficiante deve orientar este ensaio e ajudar-vos a compreender os vossos papéis.

18:30h - Reencontro com as bebidas de boas-vindas

Nesta altura, a maioria dos convidados já deve ter chegado e instalado-se no seu alojamento. Junte-se a eles para um par de cocktails, canapés e música na sua festa de boas-vindas.

19:30 - Ensaio/Jantar de boas-vindas

Mantenha o ambiente divertido e acolhedor com um jantar descontraído para os convidados. Este pode ser organizado exclusivamente para os amigos e familiares mais próximos, ou alargado a todos os que vão ao casamento. Não se esqueça de recomendar ou mesmo de reservar um local para os convidados não convidados que seja perto do sítio onde estão alojados.

21h00 - After Party

As bebidas após o jantar de ensaio devem ser estritamente opcionais, mas encorajadas. Não enlouqueça na noite anterior ao seu casamento....!

Dia 2 - Data do casamento

É o grande dia! Está na altura de fazerem a vossa grande entrada como noivos.

7h - Pequeno-almoço

Quer opte por jantar sozinha ou com o seu grupo de noivos, é importante tomar um pequeno-almoço saudável que a mantenha satisfeita durante a tarde. Se sabe que vai estar demasiado nervosa para comer, prepare snacks saudáveis que possa ir comendo enquanto se prepara.

8h - Preparação

Dê a si próprio tempo suficiente para se preparar sem sentir que está a ser apressado. Não se esqueça de perguntar aos cabeleireiros e maquilhadores quanto tempo demorará todo o processo antes de marcar a hora de início. Peça ao fotógrafo de casamento que se junte a si a meio dos preparativos para captar o ambiente da manhã.

12:30/1pm - First Look & Portraits

Descobrimos que capturar o maior número possível de itens da lista de fotos antes da cerimónia é uma excelente forma de libertar tempo no final do dia. O primeiro olhar deve, obviamente, ter lugar antes da cerimónia. Mas não há razão para que os retratos de família não possam ser feitos pouco depois.

15h00 - Cerimónia

Solicite aos convidados que cheguem 15/30 minutos antes da hora de início da cerimónia, para que os seus entes queridos se possam misturar e encontrar os seus lugares. Uma cerimónia de casamento típica dura cerca de 30-45 minutos.

16h - Hora do Cocktail

Sirva cocktails que combinem com o estilo da sua celebração, juntamente com canapés e música ao vivo, se possível. Adoramos um quarteto de cordas, mas se preferir algo mais informal, alguém a tocar uma guitarra acústica funciona igualmente bem.

5/5:30h - Jantar de Receção

Os convidados são convidados a entrar na área da receção e a encontrar os seus lugares. Normalmente, o casal feliz faz então a sua grande entrada e executa a primeira dança. Preferimos que as várias danças ocorram depois do jantar e dos discursos, mas a ordem dos acontecimentos fica ao seu critério.

Apresentamos de seguida a nossa ordem recomendada para os eventos de receção;

• Grande entrada do casal feliz e do grupo de noivos
• Brindes
• Serviço de jantar
• Primeira dança
• Bailes dos pais
• Corte do bolo

23h - Última dança

Complete a noite com um último momento romântico na pista de dança, ou talvez com um número apresentado pelas suas damas de honor! Antes de sair do edifício através de uma fila de receção de convidados com sparklers no ar - ou como preferirem terminar as celebrações! Certifiquem-se de que o vosso fotógrafo foi informado dos vossos grandes planos!

11:30 - Depois da festa

Se quiser continuar a festa, não se esqueça de reservar um lugar para si e para os outros noctívagos. Nesta altura, talvez seja melhor dizer boa noite ao fotógrafo!

Dia 3 - Brunch de recuperação e despedida

9h - Brunch

Providencie um buffet informal para ser servido na manhã seguinte ao seu casamento, mas não o marque demasiado cedo! Dê tempo aos convidados para se levantarem lentamente e se sentirem prontos para socializar novamente.

10:30h - Brinde de despedida aos convidados

Preparar algumas palavras para dizer aos entes queridos antes da partida, mas também se sentir à vontade para falar do coração sobre os últimos dias.

13h - Saída dos convidados

Certificar-se de que existe transporte para levar os convidados ao aeroporto ou à estação de comboios (se aplicável)

13:05 - Desapareçam para a vossa lua de mel!

Passou meses a planear o seu casamento de sonho e festejou com as suas pessoas preferidas no mundo. Mas agora é altura de se retirarem e começarem a desfrutar da vida de casados.

Comece hoje a sua aventura de planeamento do casamento!

Agora que já tem uma ideia de como deve ser planeado um itinerário de casamento de vários dias, achamos que está na altura de pôr em prática o que aprendeu e criar o seu próprio calendário! O nosso criador de cronogramas de casamento está disponível gratuitamente como parte do nosso conjunto de ferramentas profissionais de planeamento de eventos.

Descubra hoje mesmo como é fácil construir o seu próprio itinerário de casamento com a nossa ferramenta gratuita. Em poucos minutos, terá mapeado as principais partes do seu grande dia e, em breve, estará a planear a melhor altura para marcar os retratos de casamento e as horas de chegada! E quando o seu itinerário estiver completo, pode ser exportado instantaneamente em formato PDF ou folha de cálculo. Pronto para ser enviado a qualquer fornecedor ou membro da sua equipa de casamento que precise dele.

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