Orçamento de Casamento
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a organizar o casamento dos seus sonhos!
Planear o casamento perfeito exige um orçamento realista e bem distribuído
Quando estamos envolvidos na euforia do noivado, a última coisa de que a maioria dos casais quer falar é de orçamento de casamento. E com razão! As primeiras fases do noivado devem ser reservadas para a alegria, o entusiasmo e aquelas conversas descontraídas sobre o casamento. Depois de celebrarem em conjunto e com a família e amigos, então sim, é altura de começar a pensar no plano de orçamento de casamento e em como vão financiar o grande dia. E também pode ser divertido, prometemos!
Sabemos que, nesta fase inicial do planeamento, tudo o que apetece é começar a imaginar a decoração da receção e escolher o bolo de casamento perfeito. Mas é impossível avançar com qualquer uma dessas decisões sem perceber primeiro quanto podem gastar. Não só no bolo, mas em todos os fornecedores do casamento e em cada compra especial do grande dia. E, além disso, de onde vem o dinheiro?
Não importa se o vosso orçamento de casamento é de 10k ou 10 milhões, ter uma distribuição clara de onde o dinheiro será usado vai orientar muitas das decisões ao longo do planeamento. Especialmente no que toca à lista de convidados: quanto mais pessoas convidarem, mais altos serão os custos do casamento.
Para vos ajudar a perceber melhor quanto devem gastar no dia do casamento, preparámos uma checklist completa de despesas. Desde o espaço para a cerimónia e festa, até aos fornecedores e custos vários. O nosso guia garante que nenhuma parte do casamento é esquecida e, assim, ajuda-vos a organizar a celebração perfeita.
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A sua Checklist Essencial de Orçamento de Casamento
Um ponto de partida fundamental quando se planeia o orçamento é perceber quanto podem gastar e quem vai contribuir para o casamento. Muitas vezes é uma conversa delicada, até um pouco constrangedora. Mas é importante serem francos um com o outro e partilharem não só quanto podem gastar, como também quanto estão dispostos a investir no casamento. Pode acontecer o seu parceiro ter ambições para o casamento e prioridades financeiras diferentes das suas. E isso é perfeitamente normal, desde que conversem sobre o assunto logo no início e encontrem um meio-termo honesto. Quem não o faz acaba muitas vezes por transformar o planeamento do casamento numa sucessão de pequenas batalhas, em vez da experiência harmoniosa que deveria ser.
A honestidade também é essencial quando se fala do orçamento global com quem poderá vir a contribuir para o casamento. Pais e familiares próximos devem ser abordados com respeito, perguntando se estão disponíveis para ajudar a pagar ou apoiar no financiamento do casamento. É provável que quem queira contribuir o manifeste sem que tenham de pedir. Mas podem ainda não ter definido um valor concreto. Combinar um momento para se sentarem e falar de números com cada família, dando antes um pequeno aviso sobre aquilo que querem discutir, ajuda-os a prepararem‑se.
A maioria dos casais precisa de algum apoio financeiro da família quando monta o orçamento de casamento, por isso não se sintam envergonhados por pedir ajuda. Desde que sejam transparentes e agradecidos, os vossos entes queridos ficarão felizes por contribuir, se puderem.
Poupem e celebrem cada conquista
Nem todos os casais têm a sorte de contar com familiares que possam contribuir para o orçamento de casamento, ou poupanças suficientes para pagar o evento sozinhos. Nesses casos, é tentador procurar logo uma injeção de dinheiro, através de empréstimos ou crédito, só para poderem começar os preparativos. E não há nada de errado nisso, especialmente se for feito com responsabilidade. Mas a opção mais sensata é ter paciência e poupar, em vez de recorrer a empréstimos.
Abram uma conta-poupança conjunta, reservem-na exclusivamente para o orçamento de casamento e não lhe mexam. A menos que surja uma verdadeira emergência, esse “cofre” do casamento deve ficar intocado até precisarem mesmo de usar o dinheiro. Isto não só é uma boa prática para poupar para o casamento, como também é uma forma inteligente de pagar qualquer compra de valor elevado. E, no futuro, é provável que tenham mais algumas pela frente.
Se não têm o hábito de poupar, ou acham difícil pôr dinheiro de lado todos os meses, programem transferências automáticas. Um débito regular para a conta do casamento, a partir das contas de cada um, numa altura que faça sentido para as vossas finanças, por exemplo quando recebem o ordenado. Se encararem o dinheiro que entra nesse cofre de poupança quase como um imposto extra sobre o salário, provavelmente nem vão notar a diferença. Mas certifiquem‑se de que o valor mensal é realista. É preferível poupar durante mais dois, três ou até seis meses, se isso significar que não passam o mês a contar cêntimos. O orçamento médio de casamento justifica algum aperto, mas não à custa do vosso bem‑estar.
Escolher poupar em vez de ter tudo já pode parecer a opção mais aborrecida. Mas não tem de ser! Tornem a poupança divertida e motivadora, definindo metas entre vocês. Dêem‑se objetivos concretos. Talvez uma saída especial quando atingirem um certo valor, ou o momento de reservar um serviço específico do casamento quando alcançarem determinado patamar financeiro. Assim, percebem o valor de cada etapa e ganham ainda mais vontade de chegar ao nível seguinte.
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PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Se precisarem de pedir, façam‑no com responsabilidade
- Quais são as vossas prioridades para o casamento?
- Incluam sempre uma margem de segurança no vosso orçamento de casamento
- Preparem um orçamento sólido para o espaço do casamento
- Quanto devem orçamentar por cada convidado do casamento?
- Orçamentar o resto do casamento
- Mantenham um orçamento de casamento realista
- Mantenham um plano de orçamento de casamento detalhado
- Pensem no orçamento quando fizerem a lista de convidados
- Não saltem o seguro de casamento
- Já incluíram a lua‑de‑mel no vosso orçamento?
- Use uma ferramenta de planeamento financeiro para o seu casamento
- Apaixone‑se pelo charme do campo com uma elegância rústica
- Flores deslumbrantes para o seu casamento sem estourar o orçamento
- Distribua o orçamento do seu casamento com sabedoria
Se precisarem de pedir, façam‑no com responsabilidade
Se poupar não é opção, seja porque o casamento precisa de acontecer num prazo curto, seja porque simplesmente não conseguem criar esse hábito, então é fundamental ter cuidado com o tipo de crédito que escolhem. Os cartões de crédito podem ser salvadores numa emergência e, usados com responsabilidade, podem ajudar a levar o casamento até ao fim. Mas não usem o vosso cartão atual sem mais nem menos, a menos que já tenham um bom acordo de longo prazo. Pesquisem as ofertas com juros mais baixos (idealmente 0%), e estejam atentos a possíveis vantagens adicionais. Pode ser que o novo cartão ofereça cashback em certas compras, condições especiais com fornecedores de casamento ou até melhorias em viagens.
Outra hipótese é recorrer a um empréstimo pessoal para financiar o casamento. Desde que consigam cumprir as prestações mensais, é uma solução adequada para casais que precisam de pagar despesas de casamento de imediato. Apenas tenham o cuidado de ler bem as letras pequenas, porque algumas entidades incluem cláusulas que podem apanhar os casais desprevenidos.
Quais são as vossas prioridades para o casamento?
Como já referimos, manter a honestidade com o parceiro é essencial para definir com sucesso o orçamento de casamento. E uma parte importante disso é partilhar prioridades. O que é que vai tornar este casamento especial para cada um de vocês? Que aspetos do dia são inegociáveis? Pode ser que já tenham falado no passado sobre muitos dos grandes temas do planeamento de casamento, mas os gostos mudam com o tempo. Talvez o seu parceiro tenha dito, há anos, que só se casaria com um vestido de estilista, por exemplo. Mas quando foi que o disse? Hoje em dia, pode preferir gastar menos no vestido e investir mais na animação ou na experiência global do casamento.
Marquem um momento para conversar sobre o que este casamento significa para cada um e como imaginam o ambiente do dia. Não tenham receio de partilhar. As vossas vontades podem estar mais alinhadas do que pensam.
Perceber o que é mais importante para ambos é tão essencial como identificar o que não é. Aliás, se tiverem dificuldade em listar os elementos indispensáveis, pode ser útil pensar primeiro no que não querem ou não precisam. Por exemplo, querem guardar o vestido de noiva depois do casamento? Se não fizer questão de o manter, talvez valha a pena ponderar o aluguer. E quanto ao cortejo? Sempre imaginaram todos com looks exatamente iguais? Se não, porque não deixar que cada um escolha a sua própria roupa, dando apenas algumas orientações gerais?
Passar por este processo de definir prioridades logo no início vai certamente ajudar a gerar ideias para o casamento e contribuir para que o dia fique mais equilibrado.
Incluam sempre uma margem de segurança no vosso orçamento de casamento
Depois de definirem o orçamento total do casamento, chega a altura de o dividir por categorias. E o primeiro passo não é reservar dinheiro para o espaço ou para o fotógrafo, mas sim criar um fundo de contingência. Uma parte vital de qualquer orçamento de casamento, que garante que nada fica comprometido se algo correr mal, e que vos salva quando, inevitavelmente, gastarem um pouco mais do que o previsto.
Pode custar poupar todo aquele dinheiro e ver logo uma fatia considerável a ser posta de lado. Mas o fundo de contingência, juntamente com um bom seguro de casamento, é uma peça essencial de um planeamento inteligente e responsável.
Quanto devem reservar para o fundo de contingência do casamento? Independentemente do valor global, devem pôr de lado cerca de 12–13%. Se muitas decisões de planeamento ainda estiverem em aberto, ou se sabem que, como casal, têm dificuldade em cumprir um orçamento, aumentem essa margem. Destinar algo mais próximo de 15% não é de todo exagerado se o planeamento financeiro a longo prazo vos custa.
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Preparem um orçamento sólido para o espaço do casamento
Os espaços da cerimónia e da receção devem ser as primeiras reservas a fazer depois de fecharem o orçamento. A localização, a dimensão e o estilo vão influenciar praticamente todas as outras decisões de planeamento. Desde o número de convidados que podem chamar até à paleta de cores do evento — é impossível exagerar a importância do espaço.
Tendo em conta o peso que o espaço tem no casamento, faz sentido que também ocupe uma parte significativa do orçamento. Provavelmente mais do que imaginam. Para criar um orçamento realista, devem reservar cerca de metade do valor total para o espaço, seja qual for a dimensão do vosso orçamento.
Pode assustar um pouco pôr 50% do orçamento de casamento numa única categoria, mas essa percentagem deve cobrir bem mais do que o simples aluguer. O catering para todo o dia e noite será um custo relevante, tal como as bebidas, sobretudo se optarem por bar aberto. Além disso, certos tipos de espaços exigem despesas adicionais. Tendas, locais em “folha em branco” ou mais afastados podem precisar de geradores, iluminação, palco e até casas de banho móveis para garantir o conforto dos convidados.
Entrar nas visitas aos espaços com a noção clara de que o valor total pode representar metade do orçamento ajuda a filtrar rapidamente as opções que cabem na vossa carteira e evita exageros. Se acabarem por encontrar um espaço que fique abaixo do valor previsto, já com catering e afins incluídos, tanto melhor: é só redistribuir o orçamento de casamento em conformidade.
Quanto devem orçamentar por cada convidado do casamento?
Os casais começam, em geral, a rascunhar a lista de convidados bastante cedo no planeamento — quer queiram, quer não! Para quem treme só de pensar em escolher um amigo ou familiar em detrimento de outro, compreendemos bem. Mas é uma etapa inevitável. Sobretudo se estiverem a planear um casamento mais íntimo.
Algo que pode tornar este processo mais simples é saber o custo por pessoa. É um número essencial quando começam a falar com potenciais espaços, já que muitos apresentam os seus próprios valores por convidado. Assim, precisam de saber se os vossos cálculos estão alinhados com os orçamentos que recebem.
A forma mais simples de calcular o custo por pessoa é pegar no valor que reservaram para o espaço e dividi‑lo pelo número de convidados que pretendem chamar. O número que resultar mostra quanto custa, em média, cada nome na lista. É uma realidade que, para muitos casais, muda completamente a dimensão da festa. Leva alguns a pensar num casamento mais pequeno ou, pelo contrário, a deixar de ter receio de enviar mais convites.
Dependendo do espaço, o valor por pessoa pode não incluir certas taxas ou suplementos. Por isso, é sempre boa ideia acrescentar mais 10–20% ao vosso cálculo, para cobrir extras inesperados.
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Orçamentar o resto do casamento
Com o orçamento para o espaço do casamento definido (50%), é altura de distribuir o restante. A nossa distribuição típica de custos de casamento ajuda‑vos a perceber quanto deverá representar cada elemento e serviço. Mas, antes de começarem a dividir percentagens, há alguns pontos importantes a ter em conta para evitar erros caros.
Em primeiro lugar, recolham o máximo de informação real possível, especialmente em termos de orçamentos e valores concretos. Ao navegar nos sites de bandas, fotógrafos ou outros fornecedores de casamento, vão encontrar frequentemente preços indicativos dos serviços. São dados úteis para montar o orçamento inicial. No entanto, se quiserem uma ideia mais rigorosa do que irão pagar, peçam sempre um orçamento personalizado.
Pode acontecer que os pacotes apresentados no site do fornecedor não correspondam exatamente ao que precisam para o vosso dia. E, no final, o custo do DJ ou da equipa de vídeo pode ser bem diferente. Isto é particularmente importante quando falamos de itens de valor mais elevado, como os já referidos (fotografia, animação, vestuário, decoração). Os orçamentos personalizados destes fornecedores podem alterar bastante a estrutura do vosso orçamento, devido ao peso que têm no custo médio de um casamento.
Ao pedir orçamentos, certifiquem‑se de que pedem a discriminação de todos os custos, incluindo impostos, taxas e portes de entrega. Não vale a pena o esforço de pedir um orçamento detalhado se, no fim, o valor real ainda puder ser 20% mais alto. As gorjetas também devem ser consideradas, mas o montante a dar fica normalmente ao vosso critério.
Mantenham um orçamento de casamento realista
Controlar o orçamento enquanto se planeia algo tão marcante e dinâmico como um casamento não é tarefa fácil. Qualquer wedding planner experiente dirá que manter um casamento médio dentro do orçamento é uma das partes mais desafiantes do seu trabalho. No entanto, deixar que os custos fujam ao controlo pode prejudicar seriamente o prazer de todo o processo e afastar‑vos do casamento que idealizaram. Por isso, é fundamental que, ao criar o orçamento de casamento, o façam com os pés bem assentes na terra.
Se sabem que têm gostos caros e que, por exemplo, o casamento não estará completo sem um vestido de noiva de designer, então é importante darem passos para garantir que conseguem o que querem (dentro do razoável) sem acumularem stress ou problemas financeiros. A última coisa em que devem pensar na lua‑de‑mel é em quanto tudo custou ou nas contas que vos esperam em casa.
A maioria dos casais vai poupando enquanto vai pagando. Ou seja, todos os meses, quando conseguem juntar mais um pouco, reservam, contratam ou liquidam mais uma parte do casamento, consoante o que conseguiram pôr de lado. Este método funciona se o casal tiver um plano claro e o seguir à risca. Mas se sentem que, enquanto casal, não vão conseguir poupar com disciplina todos os meses — sabendo que, se não o fizerem, algo não pode ser reservado ou uma dívida pode crescer — então evitem esta abordagem. Poupem primeiro um valor fixo e, depois, transformem os vossos planos de casamento em realidade.
Independentemente da forma como vão pagar o casamento, certifiquem‑se de que reservam primeiro os fornecedores mais importantes: fotógrafo, espaço, músicos, etc. São estes profissionais que podem fazer a diferença entre uma celebração inesquecível e uma experiência aquém do esperado. Além disso, é boa prática em geral, porque são os que costumam ter a agenda preenchida com anos de antecedência. E são também aqueles em que faz sentido investir mais, em vez de optar pela opção mais barata à última hora, o que acontece frequentemente quando os casais deixam estas reservas para o fim ou não planeiam o orçamento com antecedência.
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Mantenham um plano de orçamento de casamento detalhado
A forma mais simples de controlar as finanças do casamento é dividir o orçamento por secções. E a maneira mais fácil de o fazer é com a nossa Checklist de Orçamento de Casamento! Uma folha de orçamento de casamento online organizada por categorias de planeamento, como vestuário, decoração do espaço, lembranças de casamento, etc. Cada categoria tem subcategorias e muito espaço para adicionarem os vossos próprios itens, para além dos exemplos que já listámos. Ao lado de cada item há um campo para registarem o valor de cada fornecedor contratado ou serviço reservado. Todos estes montantes são depois somados automaticamente no total, no final da folha.
Usar uma calculadora de orçamento de casamento como a nossa torna todo o processo de controlo das finanças muito mais simples. Ajuda‑vos a perceber, num relance, em que ponto estão e quais os itens que podem estar a fazer o orçamento derrapar.
Quer utilizem o nosso exemplo de plano de orçamento de casamento, quer prefiram criar algo de raiz em Excel, é essencial registar todos os pagamentos ou custos relacionados com o casamento. Por mais pequeno que seja, coloquem‑no na lista e descrevam exatamente do que se trata, para que o seu parceiro, ou qualquer outra pessoa que consulte a folha, perceba a sua relevância. Garantam que ambos estão a par das finanças e de todos os gastos. Se não tiverem tempo ou cabeça para rever o orçamento todas as semanas, marquem pelo menos uma reunião mensal para analisarem tudo em conjunto e confirmarem que estão alinhados e confortáveis com as despesas.
Pensem no orçamento quando fizerem a lista de convidados
Já falámos da importância de saber quantos convidados querem chamar, porque esse número vai influenciar muito o valor que precisam de orçamentar. E se o orçamento estiver apertado, não devem ter medo de reduzir a lista. Se são um casal com potencial para 100–150 ou mais convidados, cortar 10 ou 15 pessoas não vai mudar drasticamente o ambiente da festa. Mas pode poupar milhares no orçamento de casamento, ajudando a manter as contas em dia e libertando verbas para pagar fornecedores.
O tamanho do grupo também é crucial quando pensam no cortejo, porque, novamente, quanto mais pessoas, maior o custo. Se querem mimar as madrinhas com looks deslumbrantes, presentes especiais e o melhor transporte para todos, talvez seja preferível reduzir o número de pessoas em vez de esticar o orçamento até ao limite. Se as ofertas e as experiências são importantes para vocês, não se privem de as viver só porque têm demasiadas pessoas no cortejo.
Reduzam o grupo, escolham apenas quem é realmente especial e garantam que vivem uma experiência única em conjunto.
Não saltem o seguro de casamento
Quase todos já viajámos sem seguro, convencidos de que nada de mal vai acontecer. E, como em 99% das vezes corre tudo bem, ganhamos confiança para voltar a arriscar. Mas nunca se sabe.
Ao planear algo tão marcante e dispendioso como um casamento, o seguro deve ser visto como uma necessidade e incluído no orçamento. Mesmo que estejam a organizar um casamento pequeno ou a celebrar no quintal de casa. Alguns fornecedores até exigem que tenham seguro de casamento antes de trabalharem convosco.
Um bom seguro deve cobrir adiamento, cancelamento e responsabilidade civil. Assim, garante que todos os depósitos e pagamentos não reembolsáveis feitos antes do grande dia não se perdem se vocês, ou o fornecedor, tiverem de cancelar. O que é extremamente reconfortante — um benefício de que pouco se fala. Saber que podem planear este casamento com toda a dedicação, fazer o vosso trabalho de orçamento, e ainda assim ter a tranquilidade de que a seguradora estará lá se algo correr mal.
Já incluíram a lua‑de‑mel no vosso orçamento?
Um dos maiores erros de orçamento de casamento é não incluir a lua‑de‑mel no plano. Mesmo que não estejam a pensar em algo muito extravagante — em vez de um safari ou de uma ilha paradisíaca, preferem algo mais simples — a lua‑de‑mel deve, ainda assim, fazer parte do orçamento e receber a importância que merece.
Se sabem que não vão conseguir apertar o orçamento o suficiente para terem o casamento de sonho e, ao mesmo tempo, a lua‑de‑mel perfeita, considerem criar um fundo de lua‑de‑mel. Assim, os convidados podem oferecer facilmente o valor de que precisam e saber exatamente para que será usado. É uma forma muito mais interessante de presentear do que colocar dinheiro num envelope!
Use uma ferramenta de planeamento financeiro para o seu casamento
Planeie o seu casamento de sonho com facilidade e mantenha as finanças sob controlo com o nosso modelo de orçamento de casamento completo. Esta ferramenta intuitiva foi criada para simplificar o processo de definição de orçamento, ajudando‑o a distribuir o dinheiro de forma equilibrada por todas as áreas da celebração. Do espaço e catering ao vestuário e decoração, o nosso modelo oferece uma visão clara do conjunto, permitindo decisões informadas e garantindo que nenhum detalhe fica esquecido. Tire o peso do planeamento financeiro e concentre‑se em criar memórias inesquecíveis no seu grande dia com o nosso modelo de orçamento de casamento personalizável e eficiente.
Apaixone‑se pelo charme do campo com uma elegância rústica
Transforme o seu casamento numa celebração acolhedora e cheia de encanto com o nosso guia de decoração de casamento rústica. Inspire‑se na harmonia de elementos naturais, texturas envelhecidas e apontamentos vintage que captam a essência da elegância rústica. De detalhes em madeira a centros de mesa com frascos de vidro, partilhamos inspiração e dicas para envolver a sua festa na beleza intemporal de um ambiente campestre. Descubra como combinar simplicidade e sofisticação para criar um cenário mágico que reflete o seu estilo e celebra a beleza do que é simples.
Flores deslumbrantes para o seu casamento sem estourar o orçamento
Aumente o romantismo do grande dia sem ultrapassar o orçamento com o nosso guia de flores de casamento com orçamento controlado. Explore um mundo de opções florais acessíveis que acrescentam charme e elegância à sua celebração. Desde escolhas inteligentes de flores até ideias criativas de arranjos, oferecemos dicas práticas para conseguir uma decoração floral impressionante mantendo os custos sob controlo. Deixe que a beleza das flores económicas floresça no seu casamento, provando que é possível criar um ambiente cativante sem gastar uma fortuna.
Distribua o orçamento do seu casamento com sabedoria
A iniciar a viagem rumo ao casamento de sonho? Siga em frente com confiança evitando os erros mais comuns de orçamento de casamento. Desde custos escondidos a despesas subestimadas, o nosso guia ajuda‑o a contornar armadilhas financeiras. Aprenda a distribuir os recursos com lógica, a definir prioridades e a transformar potenciais deslizes num caminho tranquilo até ao grande dia. Garanta que o planeamento do casamento é tão harmonioso quanto a vossa história de amor com estes conselhos essenciais.
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