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O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear o casamento dos seus sonhos!
Organizar o casamento perfeito exige uma repartição realista do orçamento
Quando está envolvido na emoção de um noivado recente, a última coisa que a maioria dos casais quer fazer é falar sobre o orçamento do casamento. E com toda a razão! As primeiras fases do noivado devem ser reservadas à pura emoção, alegria e a conversas descontraídas sobre a organização do casamento. Depois de celebrarem devidamente a dois e com as pessoas que amam, chega o momento de começarem a pensar na repartição do orçamento do casamento e em como vão financiar o grande dia. O que também pode ser divertido, prometemos!
Sabemos que, nesta fase inicial da organização, tudo o que quer fazer é começar a definir o estilo da receção e escolher o bolo de casamento perfeito. Mas é impossível avançar sem perceber quanto podem gastar. Não apenas no bolo, mas também em todos os fornecedores do casamento e nas compras para o grande dia. Além disso, de onde virá o dinheiro?
Não importa se o seu orçamento do casamento é de 10 mil ou 10 milhões: ter uma repartição clara de onde o dinheiro será gasto vai orientar muitas das suas decisões ao longo da organização. Sobretudo no que diz respeito à lista de convidados, pois quanto mais pessoas convidar, mais elevados serão os custos do casamento.
Para o ajudar a perceber melhor quanto gastar no grande dia, preparámos um checklist abrangente de despesas. Do espaço do casamento aos fornecedores e custos diversos, o nosso guia garante que nenhum aspeto é esquecido e ajuda-o a organizar a celebração perfeita.
É mais fácil manter-se dentro do orçamento quando todas as ferramentas de organização estão ligadas. O seu planeador do orçamento do casamento funciona em conjunto com a lista de tarefas do casamento e garante que o seu plano de mesas reflete o número real de convidados e a capacidade do espaço.
Obter a repartição do orçamento
O seu checklist essencial para o orçamento do casamento
Um ponto de partida fundamental para planear o orçamento é perceber quanto podem gastar e quem irá contribuir para o casamento. Esta pode ser uma conversa difícil e, por vezes, delicada. Ainda assim, é importante serem sinceros um com o outro e partilharem não só quanto podem gastar, mas também quanto estão dispostos a reservar para o casamento. É possível que o seu parceiro tenha expectativas e prioridades financeiras diferentes das suas. Não há problema, desde que conversem sobre o que sentem desde cedo e encontrem um ponto de equilíbrio honesto. Quem não o faz depressa percebe que organizar um casamento se transforma numa sucessão de conflitos, em vez da experiência harmoniosa que deveria ser.
A honestidade também é essencial ao falar sobre o orçamento total do casamento com quem poderá contribuir para o grande dia. Os pais e familiares próximos devem ser questionados com respeito sobre se estão dispostos a ajudar a pagar ou a financiar o casamento. É muito provável que quem queira contribuir o diga sem que tenha de perguntar. No entanto, talvez ainda não tenha definido um valor concreto. Marque um momento para se sentarem e falarem de números com as respetivas famílias e, se possível, avise-as previamente sobre o assunto que gostariam de discutir. Assim, poderão preparar-se devidamente.
A maioria dos casais precisa de ajuda financeira da família para preparar o orçamento do casamento, por isso não se sinta constrangido por pedir dinheiro. Desde que sejam sinceros e demonstrem gratidão, as pessoas que vos são próximas terão todo o gosto em ajudar, se puderem.
Poupe e celebre cada conquista
Nem todos os casais têm a sorte de contar com familiares que possam contribuir para o orçamento do casamento ou dispõem de poupanças suficientes para pagar o evento. Nesta situação, pode ser tentador procurar uma injeção imediata de dinheiro, através de empréstimos ou crédito, apenas para começar os preparativos. Embora não haja nada de errado nisso, sobretudo quando é feito de forma responsável, a opção mais sensata é ter paciência e poupar em vez de pedir dinheiro emprestado.
Abra uma conta poupança conjunta, reserve-a exclusivamente para o orçamento do casamento e não mexa nesse dinheiro. A menos que aconteça algum tipo de emergência, a vossa reserva deve permanecer intacta até precisarem dela. Além de ser uma boa prática para poupar para um casamento, é também uma forma sensata de pagar qualquer compra de grande valor. E, daqui para a frente, é provável que surjam algumas.
Se não está habituado a poupar ou tem dificuldade em pôr dinheiro de parte todos os meses, configure transferências automáticas. Façam um depósito regular para o orçamento do casamento a partir de ambas as contas, numa altura que se adapte às vossas finanças, por exemplo, quando recebem o salário. Se encararem o dinheiro que entra na vossa reserva como uma espécie de imposto adicional sobre o ordenado, provavelmente nem vão notar a diferença. Mas comprometam-se com um valor mensal que possam realmente pagar. É preferível poupar durante mais dois, três ou até seis meses se isso significar não viverem com dificuldades todos os meses. O orçamento médio de um casamento justifica apertar o cinto, mas não se estiverem verdadeiramente a passar por dificuldades.
Escolher poupar em vez de ter algo imediatamente parece sempre a opção aborrecida. Mas não tem de ser assim! Tornem a poupança divertida e gratificante, estabelecendo objetivos para alcançar em conjunto. Criem metas pelas quais valha a pena trabalhar. Podem sair para celebrar quando atingirem determinado valor ou planear reservar algo específico para o casamento ao alcançar uma meta financeira. Assim, saberão o valor de cada etapa e estarão mais motivados para chegar ao nível seguinte.
Abrir uma calculadora de orçamento de casamento
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Peça dinheiro emprestado com responsabilidade
- Quais são as vossas prioridades para o casamento?
- Inclua sempre uma margem para imprevistos no orçamento do casamento
- Reserve uma parte significativa do orçamento para o espaço
- Quanto deve reservar por convidado?
- Distribua o restante orçamento do casamento
- Mantenha um orçamento de casamento realista
- Mantenha uma repartição detalhada do orçamento do casamento
- Tenha o orçamento em conta ao convidar os seus convidados
- Não abdique do seguro
- Já incluiu a lua de mel no orçamento?
- Utilize uma ferramenta de planeamento financeiro para o casamento
- Capte o encanto do campo, inspirado na elegância rústica
- Crie flores deslumbrantes para o seu casamento sem gastar demasiado
- Distribua o orçamento do seu casamento
Peça dinheiro emprestado com responsabilidade
Se poupar não é uma opção, seja porque o casamento terá de acontecer dentro de pouco tempo ou simplesmente porque não é esse o vosso estilo, devem ter sempre cuidado com o tipo de dinheiro que pedem emprestado. Os cartões de crédito podem ser uma salvação numa emergência e, quando utilizados com responsabilidade, podem ajudar a concretizar um casamento. Mas não use simplesmente o cartão de crédito que já tem, a menos que disponha de boas condições a longo prazo. Compare as opções disponíveis para encontrar a taxa de juro mais baixa, de preferência 0%, e procure também benefícios adicionais. O novo cartão poderá oferecer reembolsos em determinadas compras, descontos com fornecedores relacionados com casamentos ou até melhorias nas condições de viagem.
Outra opção é pedir um crédito pessoal para financiar o casamento. Desde que consiga cumprir as prestações mensais exigidas, pode ser uma solução adequada para casais que precisam de pagar as despesas do casamento imediatamente. Leia atentamente todas as condições, pois, por vezes, as entidades credoras incluem cláusulas que podem surpreender os casais.
Quais são as vossas prioridades para o casamento?
Como já referimos, manter a honestidade com o seu parceiro é essencial para definir o orçamento do casamento com sucesso. E uma parte importante desse processo é partilharem as vossas prioridades. O que tornará este casamento especial para cada um? Que aspetos do dia são inegociáveis? É possível que já tenham falado sobre muitos dos principais temas relacionados com a organização do casamento, mas os gostos mudam com o tempo. O seu parceiro pode ter dito anteriormente que nunca se casaria sem usar um vestido de um designer, por exemplo. Mas quando o disse? Talvez hoje prefira gastar menos no vestido e investir mais no entretenimento ou na experiência global do casamento.
Marquem um momento para conversarem sobre o significado deste casamento para cada um e sobre a forma como imaginam viver o dia. Não tenham receio de partilhar o que desejam. Podem estar mais alinhados do que pensavam.
Definir o que é mais importante para ambos é tão relevante como perceber o que não é. Na verdade, se estiverem com dificuldade em encontrar elementos indispensáveis positivos para o casamento, talvez devam pensar no que realmente não querem ou não precisam! Por exemplo, quer ficar com o seu vestido de noiva? Se não faz questão de o guardar, pode considerar alugá-lo. E quanto ao cortejo nupcial? Sempre imaginaram toda a gente com visuais exatamente iguais? Nesse caso, porque não deixar cada pessoa escolher o seu próprio traje e dar-lhe apenas algumas orientações?
Definir as prioridades desde cedo vai certamente ajudar a gerar ideias para o casamento e deverá tornar a celebração mais equilibrada.
Inclua sempre uma margem para imprevistos no orçamento do casamento
Depois de definirem o orçamento total do casamento, está na altura de o distribuir. E não começamos por reservar dinheiro para o espaço ou para o fotógrafo, mas sim por criar um fundo para imprevistos. Uma parte essencial de qualquer orçamento de casamento, que garante que nem tudo fica perdido se acontecer o pior e ajuda a compensar os inevitáveis excessos.
Pode ser difícil poupar todo esse dinheiro apenas para ver uma parte considerável desaparecer tão cedo. Mas os fundos para imprevistos, juntamente com o seguro de casamento, são componentes necessários de uma organização de eventos sensata e cuidadosa.
Quanto deve reservar para o fundo de imprevistos do casamento? Independentemente do valor do orçamento total, deve pôr de parte cerca de 12–13%. Se muitas decisões da organização ainda estiverem por definir ou se sabem que, enquanto casal, têm dificuldade em cumprir um orçamento, talvez devam aumentar este fundo. Reservar cerca de 15% não seria exagerado se considerarem difícil fazer um planeamento financeiro a longo prazo.
Obter a repartição do orçamento
Reserve uma parte significativa do orçamento para o espaço
Os espaços da cerimónia e da receção devem ser as primeiras coisas a reservar depois de finalizarem o orçamento. A localização, o tamanho e o estilo destes espaços vão determinar praticamente todas as outras decisões que tomarão enquanto organizadores do casamento. Desde o número de convidados que podem convidar até ao tema cromático de todo o evento, não é possível subestimar a influência dos espaços escolhidos.
Tendo em conta a importância dos espaços, é natural que também representem uma percentagem significativa do orçamento. Talvez até mais do que imagina. Na verdade, para criar um orçamento preciso, deve reservar metade dos fundos para o espaço, independentemente do valor total disponível.
Reservar 50% do orçamento do casamento para um só item pode parecer assustador, mas essa percentagem deve cobrir mais do que o aluguer do espaço. O catering para todo o dia e noite será uma despesa significativa, tal como as bebidas, dependendo de oferecerem ou não bar aberto. Além disso, alguns tipos de espaços exigem despesas adicionais. Tendas, espaços vazios e locais mais afastados provavelmente precisarão de geradores, iluminação, estruturas e, possivelmente, casas de banho para proporcionar aos convidados as instalações necessárias.
Visitar espaços com a tranquilidade de saber que o aluguer total provavelmente custará metade do orçamento do casamento deverá ajudar a filtrar rapidamente os locais dentro da vossa faixa de preço e a evitar gastos excessivos. Se acabarem por encontrar um espaço cujo custo, incluindo o catering e outros serviços, fique abaixo do orçamento, basta redistribuir o orçamento do casamento em conformidade.
Quanto deve reservar por convidado?
Os casais começam normalmente a elaborar a lista de convidados bastante cedo no processo de organização do casamento, quer queiram quer não! Para quem receia ter de escolher um amigo ou familiar em detrimento de outro, compreendemos a dificuldade, mas esta é uma parte necessária do processo. Sobretudo se estiver a planear um casamento pequeno.
Uma coisa que pode facilitar a elaboração da lista é saber o custo por pessoa. É um valor essencial para ter consigo ao iniciar conversas com potenciais espaços, pois estes provavelmente apresentarão o seu próprio preço por pessoa. Assim, precisa de perceber se os vossos valores correspondem ao orçamento apresentado.
A forma mais simples de calcular o custo por pessoa é pegar no valor que reservaram para o espaço e dividi-lo pelo número de convidados que pretendem convidar. O resultado indicará quanto custa cada nome da lista de convidados. Para muitos casais, esta realidade altera a dimensão da celebração, incentivando-os a pensar num casamento mais pequeno ou, pelo contrário, a deixar de restringir o número de convites.
Dependendo do espaço, o preço por pessoa apresentado pode não incluir determinadas sobretaxas. Por isso, é sempre boa ideia acrescentar talvez 10–20% ao custo por pessoa, para cobrir eventuais extras.
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Distribua o restante orçamento do casamento
Agora que o orçamento do espaço está reservado (50%), é altura de distribuir o restante dinheiro. A nossa repartição típica dos custos de um casamento deverá ajudá-lo a calcular quanto custará cada elemento e serviço. Mas, antes de começar a dividir o orçamento do casamento por percentagens, há alguns aspetos a considerar para evitar erros dispendiosos.
Em primeiro lugar, reúna o máximo possível de informação real, sobretudo relativamente a orçamentos e valores. Ao consultar, por exemplo, os sites de bandas de casamento ou fotógrafos, verá que apresentam o preço dos seus serviços. É uma informação útil para elaborar o orçamento inicial. No entanto, se quiser ter uma ideia mais precisa de quanto os fornecedores cobrarão efetivamente pelo vosso casamento, deve pedir um orçamento personalizado.
É possível que os pacotes apresentados no site de um fornecedor não correspondam exatamente ao que precisam para o grande dia. Depois de analisados todos os detalhes, o custo do DJ ou da equipa de vídeo pode ser bastante diferente. Isto é especialmente importante ao calcular despesas de itens de maior valor, como os fornecedores acima mencionados — fotografia, entretenimento, trajes e decoração. Os orçamentos personalizados destes profissionais podem alterar bastante os valores, devido ao peso significativo que têm no custo médio de um casamento.
Ao pedir orçamentos aos fornecedores, solicite uma discriminação dos custos, incluindo impostos, taxas e despesas de entrega. De pouco serve obter um orçamento personalizado se, no final, o valor real for potencialmente 20% mais elevado. As gratificações também devem ser tidas em conta, mas o valor a oferecer fica normalmente ao vosso critério.
Mantenha um orçamento de casamento realista
Não há dúvida de que manter-se dentro do orçamento ao organizar algo tão marcante e sujeito a mudanças como um casamento não é nada fácil. Qualquer organizador de casamentos experiente dirá que, mesmo para si, manter o casamento médio dentro do orçamento é uma das partes mais exigentes do trabalho. No entanto, deixar o orçamento fugir ao controlo pode afetar seriamente o prazer de todo o processo e dificultar a concretização do casamento ideal. Por isso, ao criar um orçamento de casamento, é essencial fazê-lo de forma realista.
Se sabe que tem gostos dispendiosos e que, por exemplo, esta celebração não ficará completa sem um vestido de noiva de designer, é importante tomar medidas para conseguir o que deseja, dentro do razoável, sem acumular stress nem colocar-se numa situação financeira difícil. A última coisa em que deve pensar durante a lua de mel é quanto custou tudo ou preocupar-se com as contas a aumentar em casa.
A maioria dos casais que organiza um casamento poupa enquanto gasta. Isto significa que, todos os meses, depois de conseguirem juntar mais algum dinheiro, podem reservar, contratar ou pagar outra parte do grande dia, dependendo do valor que conseguiram pôr de parte. Esta estratégia funciona se o casal tiver um plano claro e o cumprir. Mas, se sentem que não vão conseguir poupar disciplinadamente todos os meses e que, caso não o façam, algo ficará por reservar ou uma dívida poderá acumular-se, não sigam esta abordagem. Poupem antecipadamente um valor definido e, depois, concretizem os planos para o casamento.
Seja qual for a forma de pagamento do casamento, reserve primeiro os fornecedores mais importantes: fotógrafo, espaço, músicos, entre outros. São estes profissionais que podem fazer ou desfazer a celebração. Além de ser uma boa prática em geral, pois são profissionais cujas agendas costumam ficar preenchidas com anos de antecedência, são também os fornecedores em que deve investir mais. Em vez de escolher a opção mais barata, algo que acontece frequentemente quando os casais deixam estas reservas para o último momento ou não planeiam o orçamento com antecedência.
Obter a repartição do orçamento
Mantenha uma repartição detalhada do orçamento do casamento
A forma mais simples de controlar as finanças do casamento é dividir o orçamento por secções. E a maneira mais fácil de o fazer é com o nosso Checklist do Orçamento do Casamento! Uma folha de orçamento de casamento online, dividida em categorias de organização, como vestuário, decoração do espaço, lembranças para os convidados, entre outras. Cada categoria tem as suas próprias subcategorias e muito espaço para adicionar os seus itens, além dos exemplos que preparámos. Junto a cada item existe uma caixa para inserir o custo de cada fornecedor contratado ou serviço reservado. Todos estes valores individuais são automaticamente somados ao cálculo final no fundo da folha.
Utilizar uma calculadora de orçamento de casamento como a nossa torna muito mais simples acompanhar as finanças. Poderá ver, de relance, em que ponto está e quais os itens que podem estar a fazer com que ultrapasse o orçamento.
Quer utilize a nossa repartição de exemplo do orçamento de casamento, quer prefira criar algo de raiz no Excel, é fundamental registar todos os pagamentos e custos relacionados com o casamento. Por mais pequeno que seja, adicione-o à lista e descreva exatamente do que se trata, para que o seu parceiro ou qualquer outra pessoa que consulte a lista compreenda a sua relevância. Certifiquem-se de que ambos acompanham as finanças e controlam todas as despesas. Se não tiverem tempo ou disponibilidade mental para verificar o orçamento todas as semanas, marquem reuniões mensais para o rever. Assim, garantem que estão em sintonia e satisfeitos com os gastos.
Tenha o orçamento em conta ao convidar os seus convidados
Já mencionámos como é importante saber quantos convidados querem convidar, pois o total terá um grande impacto no valor que precisam de reservar. E, se o orçamento estiver apertado, não devem ter receio de reduzir a lista. Se são um casal com 100–150 ou mais pessoas potencialmente convidadas para o casamento, retirar 10 ou 15 pessoas não alterará drasticamente o ambiente da noite. Mas poderá poupar milhares no orçamento do casamento, garantindo que se mantêm com saldo positivo e libertando dinheiro para pagar aos fornecedores.
O tamanho do grupo também é importante quando pensam no cortejo nupcial, pois, mais uma vez, quanto maior for, mais custos terá. Se quer oferecer às suas damas de honor visuais deslumbrantes, presentes luxuosos e o melhor transporte para todo o grupo, talvez seja melhor reduzir o número de pessoas em vez de gastar além do previsto. Se os presentes e as experiências são importantes para si, não abdique da oportunidade de os proporcionar apenas porque tem demasiadas pessoas no cortejo nupcial.
Reduza o grupo, escolhendo apenas as pessoas que são verdadeiramente especiais para si, e garanta que vivem uma experiência única em conjunto.
Não abdique do seguro
Todos nós já fomos de férias sem seguro, convencidos de que nada de mau iria acontecer. E, como isso não acontece 99% das vezes, sentimo-nos confiantes para não fazer um seguro da próxima vez. Mas nunca se sabe.
Ao organizar algo tão importante e dispendioso como um casamento, o seguro deve ser considerado uma necessidade e incluído no orçamento em conformidade. Mesmo que esteja a organizar um casamento mais pequeno ou a celebrar no jardim. Alguns fornecedores podem até exigir que tenha um seguro de casamento antes de trabalharem consigo.
Um bom seguro deve cobrir adiamentos, cancelamentos e responsabilidade civil. Assim, garante que os sinais pagos e os pagamentos não reembolsáveis feitos antes do grande dia não serão perdidos se vocês ou o fornecedor precisarem de cancelar. É extremamente tranquilizador. Embora pouco se fale neste benefício do seguro, saber que pode organizar o casamento como sempre sonhou e tomar todas as decisões financeiras certas, com a segurança de que a seguradora estará do seu lado se algo correr mal, faz toda a diferença.
Já incluiu a lua de mel no orçamento?
Um dos maiores erros a evitar no orçamento do casamento é não incluir a lua de mel no plano. Mesmo que não queira fazer uma viagem extravagante e prefira manter as coisas simples em vez de fazer um safari ou viajar para uma ilha deserta, a lua de mel deve ser incluída no orçamento e receber a importância que merece.
Se sabe que não conseguirá poupar o suficiente para organizar o casamento de sonho e ter a lua de mel perfeita, considere criar um fundo para a lua de mel. Dessa forma, os convidados podem oferecer facilmente o dinheiro de que precisa e saber exatamente em que será gasto. Uma forma muito mais emocionante de oferecer um presente do que simplesmente colocar dinheiro num envelope!
Utilize uma ferramenta de planeamento financeiro para o casamento
Organize o casamento de sonho sem esforço e mantenha o controlo financeiro com o nosso abrangente modelo de orçamento de casamento. Esta ferramenta intuitiva foi concebida para simplificar o processo de definição do orçamento, ajudando-o a distribuir os fundos de forma inteligente por todos os aspetos da celebração. Do espaço e catering ao vestuário e à decoração, o nosso modelo oferece uma visão clara e permite-lhe tomar decisões informadas, garantindo que todos os detalhes são contabilizados. Elimine o stress do planeamento financeiro e concentre-se em criar memórias especiais no seu grande dia com o nosso modelo de orçamento de casamento personalizável e eficiente.
Capte o encanto do campo, inspirado na elegância rústica
Transforme o seu casamento numa celebração encantadora e acolhedora com o nosso guia de decoração rústica para casamentos. Envolva-se no calor dos elementos naturais, das texturas envelhecidas e dos detalhes de inspiração vintage que captam a essência da elegância rústica. De apontamentos em madeira de celeiro a centros de mesa com frascos de vidro, oferecemos inspiração e dicas para envolver a celebração na beleza intemporal de um ambiente rústico. Descubra como combinar simplicidade e sofisticação para criar um cenário encantador, que reflita o vosso estilo único e celebre a beleza da simplicidade.
Crie flores deslumbrantes para o seu casamento sem gastar demasiado
Realce o romantismo do seu grande dia sem ultrapassar o orçamento com o nosso guia de flores de casamento económicas. Descubra um mundo de opções florais acessíveis que acrescentam charme e elegância à celebração. Desde escolhas inteligentes de flores a ideias criativas para os arranjos, oferecemos dicas práticas para o ajudar a conseguir uma decoração floral deslumbrante, mantendo os custos sob controlo. Deixe flores bonitas e económicas florescerem no seu casamento, provando que é possível criar um ambiente cativante sem gastar uma fortuna.
Distribua o orçamento do seu casamento
Está a começar a preparar o casamento de sonho? Avance com confiança, evitando os erros mais comuns no orçamento de um casamento. Desde ignorar custos ocultos a subestimar despesas, o nosso guia ajuda-o a evitar armadilhas financeiras. Aprenda a distribuir os recursos de forma inteligente, a dar prioridade ao essencial e a transformar potenciais erros orçamentais num caminho tranquilo rumo ao dia perfeito. Garanta que a organização do casamento é tão harmoniosa como a vossa história de amor com estas informações valiosas.
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