Orçamento do casamento 
Distribuição

A importância de uma distribuição do orçamento do casamento online

Até os casais mais sensatos do ponto de vista financeiro consideram assustadora a tarefa de elaborar um orçamento para o casamento. No entanto, criar uma lista ou uma folha de cálculo com todas as despesas do casamento é uma parte essencial da organização de qualquer evento. Se ainda não preparou a sua folha de custos, visite a nossa calculadora do orçamento do casamento e verá que já fizemos todo o trabalho difícil por si! Esta ferramenta extremamente prática apresenta todas as principais despesas esperadas num casamento médio, deixando também bastante espaço para adicionar os seus custos específicos. Depois, tudo é totalizado para apresentar a distribuição dos custos do seu casamento. Um valor extremamente útil e em constante mudança ao longo de cada etapa da sua jornada enquanto organizador do casamento.

É importante ter em mente que, ao criar um orçamento para o casamento, não deve esperar que o valor final se mantenha igual durante todo o processo de organização. É quase impossível prever com exatidão quanto será necessário gastar antes de começar verdadeiramente a tratar de todos os pormenores do casamento. Os fornecedores cobram muitas vezes mais do que o esperado, enquanto outras partes do processo podem custar menos. Por isso, é útil ter uma distribuição do orçamento do casamento, como a nossa, que possa editar facilmente à medida que avança. Ajuste as estimativas com base nos preços reais ao longo do caminho.

É perfeitamente possível que as suas prioridades mudem bastante durante a organização do casamento e que precise de eliminar uma categoria inteira do orçamento global. Talvez ter um bar aberto se tenha tornado demasiado caro e tenha percebido entretanto que seria melhor gastar o dinheiro da cerveja noutra coisa. Com uma folha de cálculo fácil de utilizar ou uma lista de custos do casamento como a nossa, pode remover essa categoria de forma rápida e simples e redistribuir os fundos por outras áreas. Sem ter de começar tudo de novo.

Distribuição do orçamento do casamento: como distribuir o orçamento

A nossa distribuição do orçamento do casamento abaixo deverá ajudá-lo a ter uma ideia mais clara de onde devem ser aplicados os fundos. No entanto, é importante lembrar que estes valores são apenas médias. A percentagem que gastar pode não ser exatamente igual à nossa, e não há problema nisso. Considere estes números apenas como uma orientação: uma indicação de quanto deverá reservar para cada parte da celebração.

As percentagens abaixo não totalizam 100%, precisamente porque são apenas uma referência.

Obter a distribuição do seu orçamento

• Espaço do casamento 38%
• Catering 29%
• Banda e DJ do casamento 17%
• Fotografia e vídeo do casamento 18%
• Alianças de casamento 7–9%
• Roupa, cabelo e beleza 10%
• Flores do casamento 8%
• Iluminação e decoração: 6%
• Transporte 3–4%
• Papelaria do casamento 3%
• Bolo e sobremesas do casamento 2%
• Lembranças do casamento 1%
• Celebrante 1%

Espaço do casamento 38%

Leia qualquer guia de organização de casamentos e descobrirá que os espaços do casamento condicionam quase todas as outras escolhas que fará para o evento. Desde os tipos de fornecedores com quem pode trabalhar até à decoração do dia, passando pelo número de pessoas que pode incluir na lista de convidados. O custo do espaço também é fundamental, pois ocupará certamente a maior percentagem do seu orçamento. Por isso, é importante saber relativamente cedo quanto custarão os espaços da cerimónia e da receção.

O local perfeito para realizar o dia do seu casamento deve acomodar confortavelmente todos os convidados e oferecer diferentes opções consoante o estado do tempo. Além disso, o espaço deve combinar com o vosso estilo. Quer sonhe com um ambiente rústico e elegante, moderno e minimalista ou talvez algo mais intemporal, o espaço deve parecer certo. Nem todos os casais entram num espaço com uma ideia clara do tema em mente e, na verdade, muitos deixam que o local escolhido determine o ambiente do casamento. Isto significa que, literalmente, nenhuma parte do evento pode ser planeada sem escolher primeiro o espaço.

Ao escolher um espaço para a receção do casamento, procure ir além do preço anunciado ou até do preço indicado num orçamento, pois esse valor pode ser enganador. Despesas como taxas de rolha por levar bebidas alcoólicas de fora, custos de corte do bolo, prolongamento do horário e limpeza são muitas vezes acrescentadas à fatura depois do evento e podem aumentar bastante o preço final. Peça um orçamento detalhado a qualquer espaço que esteja a considerar, com a indicação de todos os custos que poderão ser adicionados depois do evento. Assim, poderá confirmar devidamente se o espaço cabe no orçamento global ou se precisa de ajustar ligeiramente as percentagens do orçamento do casamento.

Catering 29%

A maior fatia do orçamento do casamento irá provavelmente para o espaço e para o catering, o que é perfeitamente compreensível! Afinal, os seus convidados, sejam 50 ou 500, esperarão que lhes sejam servidas comidas deliciosas e bebidas ao longo do dia e durante a noite. Preparar e servir toda essa comida exige pessoal experiente e muito equipamento profissional, sobretudo se também entregar a gestão do bar à equipa de catering.

O catering pode estar incluído no custo do espaço. Nesse caso, será necessário dar-lhe menos atenção em termos orçamentais. Mas, se não estiver incluído, é importante ponderar cuidadosamente todas as decisões gastronómicas, pois terão impacto em todo o orçamento do casamento. Se faz questão da comida e das bebidas que serão servidas, mas quer reduzir o custo total, talvez tenha de considerar reduzir a lista de convidados. Não é uma decisão fácil, mas, se estiver a calcular o orçamento por pessoa, é a forma mais simples de manter a visão que tem para o dia.

Banda e DJ do casamento 17%

Dependendo da banda e da sua experiência, os músicos ao vivo podem representar um acréscimo bastante elevado ao orçamento médio de um casamento. Quer queira música tradicional que lhe faça lembrar a sua terra, quer queira apenas alguns músicos a tocar grandes êxitos, deve contar com a necessidade de reservar pelo menos 10% do orçamento para os artistas.

As bandas de casamento e os músicos são parte integrante de qualquer celebração. Os artistas mais experientes conseguem manter o público entusiasmado durante toda a noite e anunciar os momentos do evento de acordo com o programa. É uma competência que vale ouro se quiser garantir uma experiência divertida e descontraída para si e para os seus convidados. Um bom DJ de casamento também pode desempenhar esse papel e os melhores artistas acabam por se tornar parte do próprio evento.

Fotografia e vídeo do casamento 18%

A fotografia de casamento e, hoje em dia, também o vídeo são os únicos verdadeiros investimentos que pode fazer no seu casamento. São os únicos fornecedores capazes de criar algo que perdurará muito depois da celebração: uma cápsula de memórias à qual poderá voltar vezes sem conta, geração após geração. Só por isso, a fotografia e o vídeo merecem ocupar uma parte significativa do orçamento do casamento. Mas também é importante lembrar que a qualidade tem um preço e, se quiser um álbum ou filme que realmente goste de rever daqui a muitos anos, é melhor não escolher a opção mais barata.

Invista no melhor serviço de fotografia que o seu orçamento permitir. Se estiver a ter dificuldade em encontrar um fotógrafo experiente, com um estilo de que goste e dentro do seu orçamento, considere adaptar ou eliminar algo da lista de tarefas do casamento. Daqui a muitos anos, não dará tanto valor à papelaria especial que encomendou nem às flores extra caras que fez questão de espalhar pela receção. Mas irá valorizar a decisão de escolher uma equipa de fotografia que combinava com a sua personalidade e sabia como fotografar casamentos.

Não poupe nas recordações.

Alianças de casamento 7–9%

As alianças de casamento são muitas vezes esquecidas ao preparar um orçamento típico de casamento, mas são uma parte essencial da celebração! São um símbolo secular do casamento e, dependendo do seu gosto, podem ser um item bastante dispendioso.

Roupa, cabelo e beleza 10%

Todos os casais merecem sentir-se no seu melhor no dia especial, com um traje que os favoreça e reflita o seu estilo. Mas conseguir o ajuste perfeito, juntamente com o cabelo e a maquilhagem, não fica barato. Na verdade, pode representar uma parte considerável do orçamento de um casamento. Se o preço elevado do futuro vestido de noiva lhe provoca suores frios, existem formas de reduzir essa despesa. Alugar um vestido de noiva, em vez de o comprar, é atualmente muito popular, pois permite usar um modelo de designer por uma fração do preço. Claro que terá de devolver esse vestido maravilhoso, mas pelo menos outra noiva poderá desfrutar dele depois de si.

Se preferir ficar com o vestido de noiva depois do casamento, ainda pode poupar dinheiro comprando um modelo pronto a levar ou aproveitando saldos de amostras. As lojas de noivas têm muitas vezes uma seleção de vestidos disponíveis para experimentar e levar no próprio dia, a preços bastante reduzidos, porque já não podem ser encomendados ao designer. Precisará de fazer ajustes para que um desses vestidos fique perfeito, mas todos os vestidos de noiva exigem algum tipo de ajuste, por isso não será uma despesa adicional.

A menos que tenha amigos ou familiares que trabalhem na área do cabelo e da maquilhagem, é sempre melhor contratar um serviço profissional para o grande dia. Não só criarão um visual incrível, como também ajudarão a tornar a experiência especial, mimando-a no seu dia e garantindo que se sente no seu melhor.

Flores do casamento 8%

Não é possível subestimar o efeito transformador que as flores podem ter num espaço de eventos. Exposições florais bem pensadas e cuidadosamente organizadas conseguem transformar uma sala vazia de quatro paredes num mundo encantado de conto de fadas. As flores merecem certamente uma parte generosa do orçamento do casamento, independentemente da dimensão da celebração. No entanto, se preferir reduzir esse custo, pense em flores sazonais e folhagens. Escolher flores que estejam em pleno florescimento na altura do casamento é a forma mais simples de poupar dinheiro, sendo também uma opção ecológica. Trepadeiras, folhas e grandes quantidades de folhagem podem ser adquiridas por muito menos dinheiro do que as escolhas florais habituais e podem conferir um toque bastante moderno à decoração.

Iluminação e decoração: 6%

Juntamente com as flores, a iluminação é outra ferramenta de decoração de eventos com um enorme poder transformador. Com alguma experiência, pode mudar completamente o ambiente de uma sala. A iluminação profissional pode ser complementada com velas, luzes de candeeiros suaves e instalações personalizadas.

Lembre-se de que a decoração é o que torna um casamento único. Escolha elementos que tenham significado pessoal e digam algo sobre vocês enquanto casal.

Transporte 3–4%

Dependendo da logística do grande dia e da dimensão do casamento, o orçamento para o transporte pode variar consideravelmente. Os casais que se casam num espaço diferente daquele onde será realizada a receção normalmente precisam de transportar os convidados de um local para o outro. Isto envolve geralmente o aluguer de autocarros ou veículos de transporte, o que pode ser dispendioso, mas vale a pena se quiser que os convidados cheguem a horas e em segurança.

Enquanto os convidados viajam confortavelmente no autocarro, é claro que desejará algo um pouco mais luxuoso para si, como um carro clássico ou uma limusina. Se está a elaborar o orçamento do casamento e pensa em cortar esta despesa, pense duas vezes. Um carro ou veículo especial não só proporcionará uma experiência maravilhosa para ambos, antes e depois da cerimónia, como também será um excelente acessório para as fotografias do casamento! Nada diz mais “dia de casamento” do que um casal recém-casado a posar em frente a uma limusina!

Papelaria do casamento 3%

Os convites impressos e os avisos de data do casamento desempenham um papel fundamental não só para garantir que os convidados chegam atempadamente à cerimónia, mas também para criar entusiasmo em relação ao evento! O convite perfeito define o ambiente da ocasião, enquanto os menus, os números das mesas e os planos de lugares criam o ambiente no próprio dia.

Bolo e sobremesas do casamento 2%

É realmente um casamento se não houver bolo!? Mesmo que seja uma montanha de donuts, é sempre melhor do que deixar a tradição de lado! Os convidados adoram o momento de cortar o bolo e este proporciona uma excelente oportunidade para fotografias clássicas. Nem todos os seus familiares e amigos gostarão da sua escolha de bolo, por isso não se esqueça de preparar uma seleção de outros doces para satisfazer os mais gulosos.

Lembranças do casamento 1%

Um pequeno gesto pode significar muito para os convidados do casamento e eles certamente apreciarão receber uma lembrança atenciosa no final da noite. Os membros do cortejo nupcial e os familiares devem receber a sua própria oferta especial. Não precisa necessariamente de ser mais cara, mas pode ser mais pessoal do que a lembrança de casamento habitual.

Celebrante 1%

Se não se vai casar num registo civil ou num contexto religioso, precisará de contratar um celebrante para oficializar legalmente o casamento. Os melhores celebrantes criam cerimónias profundamente pessoais, comoventes e até divertidas para os casais. Os seus serviços são normalmente muito procurados e, por isso, podem ser dispendiosos. Se esse estilo de cerimónia não é para si, talvez possa considerar algo um pouco menos elaborado e escolher um celebrante que se limite a realizar a cerimónia.