Orçamento de Casamento 
Detalhado

A importância de uma distribuição de orçamento de casamento online

Mesmo os casais mais organizados financeiramente sentem algum receio quando chega a hora de definir o orçamento de casamento. Mas criar uma checklist ou uma folha de cálculo com todas as despesas do casamento é uma parte essencial do planeamento. Se ainda não criaram o vosso ficheiro de custos, visitem a nossa calculadora de orçamento de casamento, onde já tratámos da parte mais trabalhosa por vocês. Esta ferramenta super prática lista todas as grandes despesas que um casamento médio costuma ter, deixando também espaço para acrescentarem os vossos gastos específicos. No fim, tudo é somado para vos apresentar a distribuição dos custos do casamento – um número extremamente útil, e em constante atualização, que devem ter sempre à mão ao longo de todo o processo de planeamento.

É importante lembrar que, quando criam um orçamento de casamento, não devem esperar que o valor final se mantenha igual durante todo o planeamento. É quase impossível prever com exatidão quanto vão precisar de gastar antes de entrarem a sério nos pormenores do casamento. Alguns fornecedores acabam por cobrar mais do que o esperado, enquanto outras partes podem sair mais em conta. Por isso, é fundamental terem uma distribuição de orçamento de casamento, como a nossa, que possam editar facilmente a qualquer momento, ajustando as estimativas aos preços reais à medida que avançam.

É bem possível que as vossas prioridades mudem bastante ao longo do planeamento e que decidam até eliminar uma categoria inteira do orçamento. Talvez o bar aberto se tenha tornado demasiado caro e percebam que esse dinheiro seria melhor aplicado noutra coisa. Com uma folha de cálculo simples ou uma checklist de orçamento de casamento como a nossa, conseguem remover essa categoria em poucos cliques e redistribuir o valor por outras áreas, sem terem de começar tudo de novo.

Distribuição do orçamento de casamento: como organizar o vosso orçamento

A nossa distribuição de orçamento de casamento abaixo deve ajudar-vos a perceber melhor para onde devem ir os diferentes montantes. No entanto, lembrem‑se de que são apenas médias. A vossa percentagem de gasto pode não ser exatamente igual à nossa, e não há problema nenhum nisso. Usem estes números apenas como guia, uma indicação de quanto devem reservar para cada parte da celebração.

As percentagens abaixo não somam 100% porque, mais uma vez, servem apenas como referência.

Obter a sua distribuição de orçamento

• Espaço de Casamento 38%
• Catering 29%
• Banda e DJ de Casamento 17%
• Fotografia e Vídeo de Casamento 18%
• Alianças de Casamento 7–9%
• Traje de Casamento, Cabelo e Maquilhagem 10%
• Flores de Casamento 8%
• Iluminação e Decoração 6%
• Transporte 3–4%
• Convites e Papelaria de Casamento 3%
• Bolo de Casamento e Sobremesas 2%
• Lembranças de Casamento 1%
• Celebrante/Oficiante 1%

Espaço de Casamento 38%

Qualquer guia de planeamento de casamento vos dirá que os espaços de casamento condicionam praticamente todas as outras decisões relacionadas com o evento. Desde o tipo de fornecedores com quem podem trabalhar, à decoração, passando pelo número de convidados que conseguem receber. O custo do espaço é também determinante, pois vai, quase sempre, representar a maior fatia do orçamento. Por isso, é importante saberem quanto vão pagar pelo local da cerimónia e pelo espaço da receção logo numa fase inicial do processo.

O local ideal para celebrar o vosso casamento deve acolher confortavelmente todos os convidados e oferecer diferentes soluções, consoante o tempo. Mas, além disso, o espaço deve refletir o vosso estilo. Quer sonhem com um ambiente rústico e descontraído, algo mais moderno e minimalista ou um cenário clássico e intemporal, o importante é que vos pareça “o tal”. Nem todos os casais entram num espaço já com o tema perfeitamente definido; muitos deixam que seja o próprio local a inspirar o ambiente do grande dia. O que significa que praticamente nenhuma outra parte do evento pode ser planeada em condições antes de o espaço estar escolhido.

Ao escolherem o espaço para a receção, não se fiquem apenas pelo preço anunciado ou pelo primeiro orçamento apresentado, pois esse valor pode não contar a história toda. Taxas de rolha para bebidas trazidas do exterior, custos de corte de bolo, prolongamentos de horário e serviços de limpeza são muitas vezes acrescentados à conta final e podem inflacionar bastante o preço total. Peçam sempre um orçamento detalhado a qualquer espaço que estejam a considerar, com todas as taxas que possam ser aplicadas depois do evento. Só assim conseguem perceber se o local se enquadra realmente no vosso orçamento global ou se precisam de ajustar ligeiramente as percentagens do orçamento de casamento.

Catering 29%

A maior fatia do vosso orçamento de casamento será, provavelmente, dividida entre o espaço e o catering, o que é perfeitamente compreensível. Afinal, os convidados, sejam 50 ou 500, esperam comer bem e ter bebidas disponíveis ao longo do dia e pela noite dentro. Preparar e servir toda essa comida exige equipas experientes e bastante equipamento profissional, especialmente se a vossa equipa de catering também ficar responsável pelo serviço de bar.

Em muitos casos, o catering já vem incluído no valor do espaço, o que simplifica um pouco o planeamento do orçamento. Mas, se não for o caso, é importante pensarem com cuidado em cada decisão relacionada com comida e bebidas, porque vai ter impacto em todo o orçamento. Se já decidiram que tipo de serviço querem e não querem abdicar desse conceito, mas ainda assim precisam de baixar o custo total, talvez seja necessário rever a lista de convidados. Não é uma decisão fácil, mas quando o orçamento é calculado por pessoa, esta é a forma mais direta de manterem a experiência que idealizaram para o dia.

Banda e DJ de Casamento 17%

Dependendo da banda e da experiência dos músicos, ter música ao vivo pode representar um investimento significativo no orçamento médio de casamento. Quer procurem um grupo que toque música tradicional que vos faça sentir em casa, quer apenas queiram uma banda animada a passar os grandes êxitos, contem, pelo menos, com cerca de 10% do orçamento destinado a estes profissionais.

Bandas de casamento e músicos são uma parte essencial de qualquer festa, e os artistas mais experientes sabem manter o ambiente em alta durante toda a noite, coordenando os momentos-chave de acordo com o programa. É uma competência valiosa se querem garantir uma experiência divertida e descontraída para vocês e para os vossos convidados. Um bom DJ de casamento também pode assumir este papel, e os melhores acabam mesmo por se tornar parte integrante do evento.

Fotografia e Vídeo de Casamento 18%

A fotografia de casamento e, hoje em dia, também o vídeo são os únicos verdadeiros investimentos duradouros que podem fazer no vosso casamento. São os únicos fornecedores capazes de criar algo que permanece muito depois da festa terminar – uma cápsula do tempo cheia de memórias, que podem revisitar vezes sem conta, ao longo de gerações. Só por isso, fotografia e vídeo já merecem ocupar uma parte importante do vosso orçamento de casamento. Mas vale também lembrar que qualidade tem o seu preço e, se querem um álbum ou um filme a que vão realmente querer voltar anos mais tarde, o melhor é não optar pela solução mais barata só porque sim.

Invistam no melhor fotógrafo e videógrafo que o vosso orçamento permitir. Se estiverem a ter dificuldade em encontrar um profissional experiente, com um estilo que adoram e dentro do valor que podem pagar, ponderem adaptar ou eliminar algum ponto da vossa checklist de casamento. Daqui a alguns anos, dificilmente vão sentir falta daquele estacionário especial que mandaram fazer ou das flores caríssimas espalhadas pela receção. Mas vão agradecer ter escolhido uma equipa de fotografia que combinava convosco e sabia realmente como contar a história de um casamento.

Não poupem nas recordações.

Alianças de Casamento 7–9%

As alianças de casamento são muitas vezes esquecidas quando se prepara um orçamento típico de casamento, mas são absolutamente centrais na cerimónia. São um símbolo de compromisso com séculos de história e, consoante o vosso gosto, podem representar um investimento considerável.

Traje de Casamento, Cabelo e Maquilhagem 10%

Todo o casal merece sentir‑se no seu melhor no grande dia, com um conjunto que favoreça e reflita o seu estilo. Mas encontrar esse look perfeito, juntamente com cabelo e maquilhagem, não costuma ser barato e pode ocupar uma parte significativa do orçamento. Se o preço do futuro vestido de noiva vos deixa em sobressalto, há formas de reduzir esta despesa. Alugar um vestido de noiva, em vez de comprar, está cada vez mais na moda, porque permite usar um modelo de designer por uma fração do preço. É verdade que terão de o devolver, mas, pelo lado positivo, outra noiva poderá voltar a brilhar com ele depois de vocês.

Se preferem ficar com o vestido depois do casamento, ainda assim podem poupar ao comprar modelos de coleção anterior ou de stock imediato. Muitas lojas de noivas têm um expositor com vestidos prontos a levar, a preços bastante reduzidos, por já não poderem ser encomendados ao designer. Será sempre necessário fazer alguns ajustes para que o vestido assente na perfeição, mas praticamente todos os vestidos de noiva exigem algum tipo de arranjo, por isso não é um custo extra inesperado.

A menos que tenham amigos ou familiares profissionais de cabelo e maquilhagem, o ideal é contratar um serviço especializado para o grande dia. Além de criarem um look incrível, estes profissionais ajudam a tornar o momento ainda mais especial, mimando‑vos e garantindo que se sentem confiantes e deslumbrantes.

Flores de Casamento 8%

Não se pode subestimar o poder transformador das flores num espaço de evento. Arranjos bem pensados e cuidadosamente trabalhados conseguem pegar numa sala simples, de quatro paredes, e convertê‑la num verdadeiro cenário de conto de fadas. Vale a pena investir uma boa parte do orçamento nas flores, independentemente da dimensão da vossa celebração. No entanto, se quiserem reduzir este custo, pensem em flores da época e em muito verde. Escolher espécies que estejam naturalmente em flor na altura do casamento é a forma mais fácil de poupar, ao mesmo tempo que é uma opção mais sustentável. Ramos de folhagem, heras e montes de verdura costumam ser bem mais económicos do que as flores tradicionais e podem dar um toque muito moderno à decoração.

Iluminação e Decoração 6%

A par das flores, a iluminação é uma ferramenta de styling extremamente poderosa. Com algum know‑how, consegue mudar por completo o ambiente de uma sala. A iluminação profissional pode depois ser complementada com velas, candeeiros de luz suave e instalações personalizadas.

Lembrem‑se de que a decoração é o que torna um casamento verdadeiramente vosso. Escolham peças que tenham significado e contem algo sobre vocês enquanto casal.

Transporte 3–4%

Consoante a logística do grande dia e o número de convidados, o orçamento para transporte pode variar bastante. Quem casa num local diferente daquele onde se realiza a receção terá, normalmente, de garantir o transporte dos convidados entre um espaço e outro. Isto implica, muitas vezes, alugar autocarros ou veículos de shuttle, o que pode ser um custo relevante, mas compensa se quiserem que todos cheguem a horas e em segurança.

Enquanto os convidados seguem confortavelmente no autocarro, é natural que vocês queiram algo mais especial para se deslocarem, como um carro clássico ou uma limusina. Se estiverem a rever o orçamento de casamento e a pensar cortar nesta despesa, ponderem bem. Um carro ou veículo especial não só cria um momento único para os dois, antes e depois da cerimónia, como também rende fotografias incríveis. Poucas coisas dizem “dia de casamento” como uma fotografia dos recém‑casados à frente de uma limusina.

Convites e Papelaria de Casamento 3%

Os convites de casamento impressos e os save‑the‑dates têm um papel fundamental não só para garantir que os convidados sabem onde e quando devem estar, mas também para criar expectativa em torno do evento. O convite certo define o tom da ocasião, enquanto os menus, marcadores de mesa e o plano de lugares ajudam a construir o ambiente no próprio dia.

Bolo de Casamento e Sobremesas 2%

Será mesmo casamento se não houver bolo? Mesmo que optem por uma torre de donuts ou outra alternativa criativa, é sempre melhor do que abdicar desta tradição. Os convidados adoram o momento de corte do bolo, e é uma oportunidade clássica de fotografia. Nem toda a gente vai gostar do tipo de bolo que escolherem, por isso é boa ideia prepararem também uma mesa com outras sobremesas e doces, para agradar a todos os gostos.

Lembranças de Casamento 1%

Um pequeno gesto pode ter um grande impacto junto dos convidados, e eles vão certamente valorizar receber uma lembrança pensada com carinho ao final da noite. As damas de honor, padrinhos e familiares mais próximos podem ter um presente especial, não necessariamente mais caro, mas talvez mais pessoal do que a lembrança oferecida ao restante grupo.

Celebrante/Oficiante 1%

Se não se vão casar num registo civil ou em contexto religioso, será necessário contratar um oficiante para celebrar legalmente o casamento. Os melhores celebrantes criam cerimónias profundamente pessoais, emotivas e, por vezes, até com um toque de humor. Os seus serviços são muito procurados e, por isso, podem representar um custo relevante. Se esse tipo de cerimónia não for o que procuram, considerem algo mais simples e escolham um oficiante que se limite a conduzir o ato formal.