RSVP de casamento: O nosso guia completo para as respostas aos convites

• RSVP de casamento
• O que é que RSVP significa?
• O que significa RSVP?
• Quando é que se enviam convites de casamento com RSVP?
• Quando é que os convidados devem confirmar a presença num casamento?
• Quando é que o RSVP deve ser entregue para o casamento?
• Quando deve ser o prazo de RSVP para um casamento no Reino Unido e nos EUA
• Quando é que os convidados devem confirmar a presença num casamento de destino?
• Perguntas a incluir num RSVP de casamento
• Como criar um código QR para RSVP de casamento
• Como pedir às pessoas para confirmarem a presença e as vantagens de um site de casamento
• Deve incluir um cartão RSVP de casamento físico?
• Qual a percentagem de convidados do casamento que confirma a presença?
• Os casamentos locais têm normalmente uma maior afluência
• Os Destination Weddings são mais exclusivos
• Uma lista de convidados grande significa menos sins
• Um casamento íntimo, apenas com amigos e familiares próximos
• Benefícios de um rastreador de convites e RSVP gratuito
• Resumo

Quando é que os convidados devem confirmar a presença num casamento?

Ao considerar com que antecedência definir o prazo de RSVP para o seu casamento, é importante dar tempo aos convidados. Tempo para receberem o convite pelo correio. Tempo para verem todos os pormenores que forneceu. E tempo para se certificarem de que estão definitivamente livres para comparecer. A última coisa que quer, à medida que a data do casamento se aproxima, é estar a telefonar freneticamente a vários convidados para saber o estado do seu RSVP. Dê tempo aos seus entes queridos e eles responderão.

Quando é que o RSVP deve ser entregue para o casamento?

Partindo do princípio de que enviou os convites com pelo menos 8 semanas de antecedência, é razoável pedir aos convidados que respondam até 4 semanas antes da data do casamento. Se for mais tarde do que 3 semanas, vai começar a atrasar os preparativos finais com alguns fornecedores. O vosso mapa de lugares também deve ser finalizado muito antes do prazo de 3 semanas para garantir que os convidados são colocados adequadamente.

Quando deve ser o prazo de RSVP para um casamento no Reino Unido e nos EUA

O prazo de RSVP para casamentos no Reino Unido é o mesmo que nos EUA e em muitos outros países, cerca de um mês. 4 semanas deverão dar aos convidados tempo suficiente para considerarem e enviarem as suas respostas, sem afetar a sua agenda. Se estiver preocupado com o calendário apertado dos preparativos do seu casamento ou com a fiabilidade de alguns convidados... Ofereça uma alternativa ao RSVP tradicional, incluindo um link QR para o seu RSVP online. Desta forma, os convidados podem responder instantaneamente ao seu convite e evitar uma deslocação aos correios.

Quando é que os convidados devem confirmar a presença num casamento de destino?

Se tenciona dar o nó numa praia das Bahamas ou casar-se numa bonita capela no Norte de Itália, terá de saber o número de convidados com um pouco mais de antecedência do que numa celebração local. Um casamento de destino é outro cenário que beneficiaria de RSVPs de casamento online, uma vez que o tempo é realmente essencial quando se casa no estrangeiro. A recolha rápida e eficaz de informações online ajudará a simplificar o planeamento do casamento e facilitará a coordenação com o seu coordenador. O coordenador terá prazos para a receção e assinatura dos números.

A nossa regra geral é duplicar o prazo normal de RSVP e pedir aos convidados que o façam até 8 semanas antes da data do casamento. Isso deve dar a todas as partes tempo suficiente para se prepararem.

Crie seus RSVPs on-line personalizados

Perguntas a incluir num RSVP de casamento

Há, evidentemente, uma pergunta essencial que tem de incluir no RSVP do seu casamento - "Vens ao nosso casamento? Mas há muitas outras coisas úteis sobre as quais pode fazer perguntas aos convidados antes do grande dia. Por exemplo, se está a oferecer aos convidados a opção de trazerem um acompanhante, pode perguntar o nome do seu convidado ou convidados. Desta forma, terá uma contagem final de convidados com antecedência e estará mais bem preparado quando criar o mapa de lugares.

Não é normal que todos os convidados possam trazer um acompanhante, o que pode tornar-se incómodo durante o processo de convite. Para ajudar a evitar qualquer ansiedade em torno dessa área, a nossa ferramenta RSVP dá-lhe a opção de mostrar apenas a determinados convidados, determinadas perguntas. Ideal se souber que alguns amigos e familiares se sentirão provavelmente excluídos.

A sua equipa de catering também pode precisar de saber o número exato de pratos de entrada a preparar e se algum dos seus convidados tem alergias ou intolerâncias a determinados ingredientes. A utilização de um formulário de RSVP online, como o nosso, para solicitar este tipo de informação é, muitas vezes, muito mais rápida e fácil de utilizar pelos convidados do que rabiscar em papel e caneta. Além disso, obtém imediatamente os detalhes de que necessita e evita esperar ansiosamente pela caixa de correio todas as manhãs!

É aconselhável pedir também aos hóspedes os seus dados de contacto, para o caso de os planos mudarem ou de ser necessário contactar alguém em caso de emergência. Os endereços de correio eletrónico e os números de telefone dos convidados são normalmente suficientes, mas também pode pedir os seus endereços postais. Especialmente se quiser enviar algo mais formal pelo correio ou um cartão de agradecimento após a celebração.

Nem todas as palavras do seu RSVP precisam de ser formais ou incluídas para obter as informações logísticas necessárias. Os RSVP online e os convites publicados também podem ser divertidos! Os nossos convites preferidos são aqueles que lhes conferem personalidade e deixam os convidados entusiasmados com a celebração que se aproxima. E o seu RSVP é um ótimo lugar para fazer isso.

Porque não pedir alguns pedidos para o DJ? Ou pedir citações para incluir nos votos ou na estética do casamento. Talvez alguns conselhos de casamento dos vossos entes queridos também sejam bonitos? Se preferirem não ficar muito lamechas antes do grande dia, porque não perguntar aos vossos convidados se estão prontos para a festa? Injetar diversão num convite semiformal nem sempre é fácil. Mas é bom ajudar os convidados a sentirem que fazem parte de uma ocasião, em vez de serem apenas espectadores. A nossa ferramenta RSVP é tão fácil de utilizar que mesmo os seus convidados menos experientes em tecnologia não terão dificuldade em responder a quaisquer perguntas ou pedidos divertidos que coloque.

Quando abrir o seu site de casamento pela primeira vez, verá que já lhe apresentámos algumas das perguntas de RSVP mais populares. É muito simples começar a recolher respostas online. Mas a melhor parte de usar a nossa plataforma para RSVPs é que não precisa de acompanhar manualmente as respostas. A sua lista de convidados é actualizada automaticamente com todas as informações fornecidas pelos convidados. Tudo o que tem de fazer é aceitar o RSVP quando este chega à sua caixa de entrada, o resto é feito por si.

Como criar um código QR para RSVP de casamento

É provável que a maioria dos seus convidados viva nos seus telemóveis e ache a ideia de se deslocar à estação de correios local um pouco aborrecida. Ao adicionar um código QR aos seus save the dates e/ou convites de casamento, está a garantir que todos podem confirmar a sua presença comodamente no seu telemóvel.

Crie o seu site de casamento connosco e receberá gratuitamente um link de código QR para o seu site. Um link único que leva os convidados diretamente para o seu site de casamento, onde encontrarão não só o seu RSVP, mas também qualquer outra informação sobre o seu casamento que gostaria que os convidados soubessem. O seu código QR pode ser descarregado instantaneamente em vários formatos e facilmente enviado para a sua papelaria ou designer de convites.

Como pedir às pessoas para confirmarem a presença e as vantagens de um site de casamento

Com toda a vontade, planeamento e prazos do mundo, alguns convidados não responderão a tempo. Provavelmente, já sabe quais são os que não respondem prontamente antes mesmo de enviar o seu convite...! A melhor maneira de lidar com este tipo de convidados é tornar as coisas o mais claras possível. Coloque o prazo de RSVP claramente no seu papel de carta de casamento ou no formulário de RSVP online e dê-lhes um incentivo para responderem. A escolha da refeição é o melhor exemplo, uma vez que 99,9% dos convidados preferem escolher o que vão comer no grande dia, em vez de lhes ser dado o que sobrar! Os pedidos de canções também são uma forma divertida de incentivar os convidados a responder gentilmente, ao mesmo tempo que os ajuda a sentirem-se parte da celebração.

Aceitar RSVPs de casamento online também é uma boa forma de garantir que todas as bases estão cobertas. Ao dar aos convidados a possibilidade de aceitarem ou recusarem rapidamente o seu convite através de um formulário de RSVP online, como o nosso, está a evitar a procrastinação e a evasão que muitos convidados mais jovens provavelmente demonstrarão quando confrontados com um RSVP em papel. Com apenas alguns cliques, eles podem responder ao seu RSVP no site do seu casamento e você será imediatamente informado da disponibilidade deles através de uma notificação por e-mail. Juntamente com as escolhas de refeições, alergias e qualquer outra informação que tenha optado por solicitar.

Alguns convidados ainda precisam de um empurrãozinho para responder a tempo, ou mesmo antes do grande dia. A melhor maneira de o fazer é com um lembrete simples e personalizado. O nosso gestor de listas de convidados permite-lhe descarregar rapidamente as informações dos convidados, filtradas para apresentar apenas os detalhes necessários para os lembretes de RSVP. Quer se trate de um telefone, e-mail ou identificador de rede social. Qualquer que seja o método de comunicação ao qual sabe que certos convidados responderão melhor.

Não sinta que tem de esperar até que o prazo termine para enviar os lembretes. Não hesite em contactar os convidados com um lembrete de baixa pressão nas semanas que antecedem o prazo, apenas para os informar de que ainda faltam algumas semanas para o fim do prazo.

Se os convidados não cumprirem o prazo, terá de ser um pouco mais firme nas suas comunicações. Lembre aos seus entes queridos que o seu fornecedor precisa de um número final de pessoas, ou que o local do evento exige uma lista completa por razões de segurança. A maioria das pessoas alegará que o seu RSVP se perdeu no correio e, se tiver a opção, utilizará o site do seu casamento para o RSVP quase instantaneamente. Caso contrário, e se não responderem ao fim de alguns dias, telefone-lhes. Evite enviar uma mensagem de texto, uma vez que esta pode ser perdida, evitada ou mal interpretada. Uma conversa real ao telefone, ou melhor ainda, pessoalmente, parecerá sempre mais pessoal do que um SMS ou uma carta.

Comece a utilizar os RSVPs online

Deve incluir um cartão RSVP de casamento físico?

Se criou um URL para os seus convidados responderem e tem a certeza absoluta de que todos são capazes de utilizar um formulário online, não inclua uma opção de resposta por correio. Hoje em dia, os avós e os familiares mais velhos são normalmente muito bons com a tecnologia, e o nosso formulário de RSVP online é tão fácil de utilizar que é difícil imaginar alguém com dificuldades. Mas, se estiver preocupado com um ou dois "tecnófobos", inclua uma linha no seu convite sobre a possibilidade de responder por telefone. Assim, a avó não tem de se preocupar com a ligação à Internet e você pode ter uma conversa com ela! Todos ficam a ganhar.

Qual a percentagem de convidados do casamento que confirma a presença?

A percentagem de convidados do seu casamento que responderá com um "sim" depende muito da dimensão e do local do evento. Já para não falar da relação que os convidados têm consigo. A nossa regra geral é que cerca de 70-85% dos convidados costumam responder "sim" a um casamento. Mas, como dissemos, o seu casamento pode ser diferente, dependendo dos factores que se seguem.

Os casamentos locais têm normalmente uma maior afluência

Se a maioria dos convidados viver perto, a percentagem de RSVP "sim" tende a ser mais elevada, cerca de 85-90%, em comparação com os casamentos que exigem planos de viagem.

Os Destination Weddings são mais exclusivos

Uma vez que as viagens e o alojamento de longa distância são normalmente necessários para os casamentos no destino, a percentagem de respostas afirmativas é normalmente mais baixa, muitas vezes cerca de 60-70%. O que é triste, pois muitos convidados gostariam de celebrar convosco, mas não podem. Mas, por outro lado, o facto de ter menos convidados cria uma atmosfera mais íntima e exclusiva. Todos os convidados presentes terão feito um verdadeiro esforço para estar presentes.

Uma lista de convidados grande significa menos sins

Quando os casais planeiam casamentos maiores, tendem a convidar mais conhecidos distantes do que aqueles que planeiam celebrações mais pequenas. Isto significa que, muitas vezes, os RSVP positivos rondam os 70-75%, uma vez que os convidados que não conhecem bem o casal têm geralmente menos probabilidades de comparecer.

Um casamento íntimo, apenas com amigos e familiares próximos

Uma lista de convidados composta principalmente por amigos íntimos e familiares terá normalmente uma percentagem muito mais elevada de RSVPs "sim" do que um evento maior. Acima de 90-95%, dependendo da dimensão do casamento e da altura do evento.

Por isso, se querem uma taxa de sim de 100% nos vossos RSVPs, sugerimos que casem localmente e convidem apenas os mais próximos e queridos!

Benefícios de um rastreador de convites e RSVP gratuito

Um dos maiores desafios no planeamento de eventos é fazer malabarismos com várias ferramentas para enviar convites e acompanhar as respostas. O nosso rastreador de convites e rsvp gratuito combina ambas as tarefas numa única plataforma, reduzindo o incómodo de alternar entre diferentes serviços. Ao utilizar um localizador de respostas online, poderá recolher as respostas dos convidados em tempo real, facilitando o ajuste dos seus planos conforme necessário. Optar por um localizador de respostas gratuito garante que não gasta fundos desnecessários em software, pelo que pode atribuir o seu orçamento a outros aspectos do evento. Em última análise, um rastreador de rsvp fiável mantém-no organizado e sem stress, garantindo que todos os detalhes do seu evento decorram sem problemas.

Resumo

Esperamos que os nossos conselhos sobre o que incluir no RSVP do seu casamento tenham ajudado a responder a algumas perguntas prementes e talvez o tenham inspirado a colocar os seus convites online! Gostaríamos que experimentasse o nosso criador de sites de casamento gratuito e começasse a criar o seu próprio RSVP. Vai ficar espantado com a rapidez e a facilidade do processo! Em breve estará a criar a lista de convidados de sonho utilizando a nossa ferramenta intuitiva e a partilhar o seu site de casamento único com todos eles.

Todas as ferramentas do nosso pacote de planeamento de casamentos estão disponíveis de forma totalmente gratuita, sem necessidade de inscrição. Por isso, não há razão para não começar a planear a sua celebração hoje mesmo!