Crie a Lista de Convidados de Casamento Perfeita com as Nossas Dicas
e Ferramentas Gratuitas

• Encontre um Modelo de Lista de Convidados de Casamento Simples de Usar
• Comece a Planear em Equipa
• Comece pela Lista de Convidados VIP
• Adicione Convidados à Sua Lista de Convites de Forma Rápida e Simples
• Encontre o Estilo de Visualização que Funciona para Si
• Um Processo de Acompanhantes sem Stress
• Acompanhe as Confirmações de Presença num Instante
• Crie uma Lista Prática para Si e para os Seus Fornecedores
• Os Casamentos Melhor Planeados Começam com uma Ótima Lista de Convidados

Encontre um Modelo de Lista de Convidados de Casamento Simples de Usar

Um dos nossos principais objetivos, ao criar a plataforma, foi a facilidade de utilização. Queríamos que os casais conseguissem usar facilmente o nosso criador de listas de convidados e todas as outras ferramentas de planeamento de casamento, sem precisarem de experiência prévia. Queremos que as nossas aplicações sejam do tipo “abrir e usar”.

Quando abrir pela primeira vez a nossa ferramenta de lista de convidados, vai reparar que o visual padrão é super simples. Fizemo-lo de propósito para que a adaptação à plataforma seja suave e para que todas as nossas opções avançadas de personalização fiquem bem visíveis. Por exemplo, a informação que pode recolher dos convidados é praticamente ilimitada.

Dentro da sua lista de convidados pode adicionar quantas colunas quiser, desde restrições alimentares e alergias até ao estatuto de acompanhante e confirmação do jantar de ensaio. E isso são apenas os básicos, pode ser tão específico quanto desejar! Também oferecemos vários modos de visualização, que explicaremos mais à frente em detalhe.

É importante referir que o nosso gestor de lista de convidados é uma peça central do nosso conjunto de ferramentas de planeamento de casamento. Está ligado a muitas outras apps dentro do seu “projeto de casamento”. Em especial ao nosso site de casamento e à respetiva ferramenta gratuita de convites integrada. Em conjunto com a lista de convidados, esta combinação permite convidar pessoas sem esforço, pedir informações, acompanhar confirmações de presença e, assim, construir uma lista de convites de casamento detalhada. A ferramenta ideal se pretende dispensar o papel, reduzir custos (a nossa plataforma é totalmente gratuita) e planear o seu casamento de forma mais eficiente.

Comece a Planear em Equipa

Os melhores casamentos são planeados em equipa, e esperamos que a sua cara-metade esteja tão entusiasmada com os preparativos como você! Se não estiver, incentive a participação desde o início, antes de avançarem com qualquer plano mais sério. Assim, a outra pessoa vai sentir-se sempre parte de tudo.

É muito simples convidar o seu parceiro para o seu projeto de casamento: basta partilhar o link único ou o código QR com ele ou ela. Assim que o receber, terá acesso total e poderá editar tudo o que estiver a ser preparado – se for essa a sua vontade! Se preferir, pode dar apenas acesso de leitura, caso não confie totalmente nas suas capacidades de organização!

Com o seu parceiro já a bordo, pode aproveitar para convidar também familiares diretos ou membros da comitiva de casamento para ajudar a organizar outras partes do grande dia. Mais uma vez, é muito fácil fazê-lo através de um link por e‑mail/mensagem ou de um código QR, disponível nas nossas definições.

No Assistente de Planeamento de Casamento, queremos ajudar todos os casais a organizar o seu casamento, independentemente da sua orientação sexual. Por isso, tornámos muito simples planear um casamento entre pessoas do mesmo sexo. Só precisa de alterar o sexo da noiva ou do noivo para o que melhor o representa. O mesmo se aplica ao resto da sua lista de convidados, em que cada pessoa pode ter o género que for mais adequado.

Organize a sua lista de convidados

Comece pela Lista de Convidados VIP

Em média, uma lista de convidados de casamento divide-se em listas A, B e C. A lista A inclui as pessoas mais próximas, sejam familiares ou amigos. A lista B é composta por quem conhece bem, mas que não é da família mais chegada nem do círculo de amigos íntimos. Já a lista C reúne pessoas que gostaria de ver no casamento, mas cuja ausência não será um drama. Em casamentos mais pequenos, essa lista C muitas vezes nem chega a ser convidada, limitando-se a ser informada da boa notícia.

O nosso conselho, ao criar a sua lista de convidados de casamento, é começar por adicionar os pais de ambos e os familiares mais próximos. Depois, vá acrescentando o resto dos convidados por ordem de importância para vocês.

A nossa plataforma intuitiva percebe que, só porque os convidados têm o mesmo apelido, isso não significa que sejam da mesma família. Para criar uma família, terá de atribuir determinados convidados a um nome de família. É muito simples e faz‑se em poucos cliques. Depois de criar a família, torna‑se fácil percorrer a lista e ver rapidamente os vários grupos e hierarquias.

Criar grupos familiares também torna os convites mais simples, porque a nossa ferramenta de convites permite enviar um único convite a um membro da família, se assim o desejar, em vez de dezenas de convites separados. É uma grande poupança de tempo para si e para eles, já que basta assinalarem quem vai estar presente!

Para enviar este link pessoal, basta ir às definições do site de casamento, onde encontrará essa funcionalidade.

Adicione Convidados à Sua Lista de Convites de Forma Rápida e Simples

Se optou por adicionar os convidados manualmente, em vez de os importar, pode fazê-lo em poucos cliques. Basta carregar em “adicionar convidado” no nosso modelo, selecionar se o convidado é do seu lado ou do lado do seu parceiro e escolher o papel que terá no casamento. É familiar direto, parente, amigo, acompanhante, etc.? Depois, introduza o primeiro e o último nome e clique no ícone da figura humana que o representa. Esse ícone aparece junto ao nome e, ao clicar, surgem várias opções, como género, associação a família e informação de convite, que pode preencher se já for conhecida. Por exemplo, pode já saber quais dos seus amigos são veganos e registar essa informação na lista sem ter de esperar pela resposta oficial.

Também facilitámos a adição de qualquer atributo ou característica ao perfil de cada convidado. Se, por exemplo, quiser organizar os lugares com base no tipo de personalidade, pode criar uma coluna só para isso. Depois, pode ordenar pela personalidade, o que é ótimo para ver rapidamente quantos “festas e animação” terá, em comparação com pessoas mais discretas ou introvertidas. Para adicionar um atributo, basta editar o perfil do convidado clicando no ícone da figura humana.

Encontre o Estilo de Visualização que Funciona para Si

Depois de adicionar vários convidados, é uma boa ideia escolher um estilo de visualização que lhe seja confortável. Oferecemos três formas de ver os seus convidados, cada uma com vantagens diferentes, consoante o seu gosto ou as necessidades de cada momento.

A visualização padrão divide os convidados em duas secções, consoante a relação seja principalmente consigo ou com o seu parceiro. Esta vista é ótima para perceber rapidamente se o grupo está equilibrado e para ver, de forma clara, a hierarquia das pessoas presentes.

Também temos uma visualização em lista alfabética, que mostra apenas o género, o papel no casamento e o nome. Achámos que este estilo resulta muito bem em casamentos grandes, com muitos amigos e acompanhantes. Permite encontrar alguém rapidamente, bastando percorrer a lista até à inicial do primeiro ou do último nome.

O terceiro estilo de visualização apresenta toda a informação numa só tabela. Semelhante a uma folha de cálculo ou a um Google Sheets, esta lista pode ser ordenada por qualquer coluna. É ideal se quiser ver apenas quem já confirmou a presença e quem ainda não respondeu… Este formato de tabela torna‑se especialmente útil quando já recebeu a maioria das confirmações, pois mostra toda a informação recolhida dos convidados e pode ser ordenado pelo critério que quiser.

Utilizar o nosso modo de Tabela Completa é extremamente útil em reuniões com o catering ou com o espaço, quando precisa de ver rapidamente quais são as escolhas de refeição mais populares ou quantos convidados já confirmaram, por exemplo. Os seus fornecedores vão apreciar o facto de ter acesso a informação tão atualizada e de a conseguir partilhar com tanta eficiência. É uma grande poupança de tempo para eles e ajuda a orientar o serviço de forma mais fluida no próprio dia.

Se achar que a informação apresentada na vista padrão é excessiva, pode também consultar um resumo de tudo. Essa opção permite criar uma tabela personalizada, onde só aparece a informação que realmente quer analisar.

Comece a sua lista de convidados

Um Processo de Acompanhantes sem Stress

Todos gostaríamos de poder oferecer acompanhantes ilimitados, mas o orçamento médio de um casamento simplesmente não permite receber tanta gente. Isso significa que alguns convidados terão de ir sozinhos ou integrados num grupo. Pode ser uma situação delicada, decidir quem pode ou não levar acompanhante. Mas é importante manter firme o número de convidados e explicar a política de acompanhantes de forma honesta e direta.

O nosso site de casamento e a ferramenta de lista de convidados promovem boas práticas na gestão de acompanhantes e ajudam a evitar tensões na reta final dos preparativos. É fácil adicionar acompanhantes convidados à sua lista, atribuindo‑os como parceiros e agrupando‑os pelo nome de família, mesmo que não sejam casados. Isto melhora o aspeto da lista e permite ver rapidamente em que ponto está tudo.

Quando chega a altura de os convidados indicarem se levam acompanhante, isso pode ser feito sem complicações através da nossa ferramenta gratuita de convites. Como já referimos, a sua lista de convidados está ligada ao site de casamento, o que lhe permite mostrar apenas certas partes do convite online a determinados convidados. É perfeito para evitar suscetibilidades, ao mesmo tempo que controla o número total de pessoas. Basta selecionar, no formulário de convite, quais os convidados que podem levar acompanhante e só esses verão essa opção.

Esta tática de “pergunta escondida” também pode ser usada para convidar pessoas para outros momentos do casamento, como o jantar de ensaio ou a festa depois do casamento. Os nossos casais consideram esta funcionalidade especialmente útil em casamentos de destino, que muitas vezes incluem vários eventos ao longo de vários dias.

Acompanhe as Confirmações de Presença num Instante

Sabemos que, assim que enviar os links dos convites, vai querer espreitar constantemente a lista de convidados para ver como estão as respostas. E vai desejar que todos confirmem a presença, e dentro do prazo! Percebemos bem esse nervosismo. Por isso facilitámos ao máximo perceber, num simples olhar, se o convidado já confirmou, se precisa de mais tempo ou se só vai à cerimónia e/ou à receção. Esta informação pode ser vista rapidamente ao percorrer a lista de convidados e ao identificar os ícones de estado de convite.

Também é importante para nós garantir que não perde nenhuma resposta, por isso enviamos um e‑mail de notificação sempre que alguém confirma a presença. Perfeito para casais que gostam de ter a lista de convidados sempre em dia. As nossas notificações por e‑mail permitem ainda que confirme manualmente cada convidado e aceite a respetiva resposta, em vez de o sistema o adicionar automaticamente. Sabemos que isto dá uma grande sensação de controlo e tranquilidade.

Desenhe a sua lista de convidados

Se quiser perceber ainda mais depressa quem já confirmou e quem não respondeu, encontrará um resumo numérico no final da página. Aí poderá ver a proporção de convidados de cada lado, quantos estão confirmados, a distribuição por género e um resumo das escolhas de refeição. É uma pequena fotografia moderna do seu casamento, que simplifica os números e lhe mostra, de imediato, aquilo que precisa de saber.

Crie uma Lista Prática para Si e para os Seus Fornecedores

Aquele medo de não receber qualquer confirmação de presença não se concretizou e agora está pronto para partilhar a lista de convidados com os fornecedores que precisam dela! E nós tornamos muito simples enviar a lista para onde for necessário.

Quando terminar a sua lista de convidados, desça até ao final da página, onde encontrará os links de descarga. Aí terá também várias definições de exportação muito úteis, que lhe permitem controlar que informação é exportada. Afinal, nem todos os fornecedores precisam de conhecer todos os detalhes dos seus convidados.

Com a ajuda destas definições, pode criar rapidamente uma lista à medida, que mostra apenas as colunas de que precisa, na ordem que preferir, juntamente com o estado do convite. Por exemplo, pode criar uma lista para o hotel que inclua apenas os hóspedes que vão ficar alojados lá, sem informação desnecessária como escolhas de refeição. Se fizer sentido para si, cada fornecedor pode ter a sua própria lista personalizada!

Depois de criar a lista ideal, pode exportá‑la em formato vertical ou horizontal, em PDF ou em folha de cálculo Excel, consoante a forma como será utilizada e se precisa de ser editada mais tarde.

Os Casamentos Melhor Planeados Começam com uma Ótima Lista de Convidados

Está pronto para avançar para a próxima etapa do planeamento do casamento! Esperamos que este guia o tenha ajudado a perceber como o nosso gestor de lista de convidados é fácil de usar e intuitivo. E que o faça pensar duas vezes antes de criar a sua lista apenas com o Google Sheets ou de aumentar o orçamento do casamento só para pagar um programa caro de listas de convidados.

É perfeitamente possível planear todo o casamento com o nosso conjunto de ferramentas, e a aplicação da lista de convidados é apenas o primeiro passo! Há muitas outras ferramentas úteis e divertidas para começar a explorar e a usar com criatividade.

Dê hoje o pontapé de saída no planeamento do seu casamento e deixe-nos ajudá-lo a organizar o casamento dos seus sonhos, gratuitamente!