Crie a lista de convidados perfeita para o casamento com as nossas dicas e ferramentas gratuitas
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
Como fazer a lista de convidados perfeita para o casamento
Criar uma lista de convidados de casamento que vos satisfaça a vocês, noivos, bem como a todas as pessoas presentes no vosso grande dia, é muitas vezes uma tarefa difícil. Uma tarefa infrutífera que os noivos raramente gostam de fazer e que, normalmente, adiam por completo. E nós compreendemos porquê. Quando organizámos o nosso próprio casamento, achámos incrivelmente difícil sentar as pessoas juntas sem nos preocuparmos incessantemente com a dinâmica das mesas. Sem saber se certas pessoas se iriam dar bem ou não. Ao mesmo tempo que nos questionávamos sobre a escala do evento em si. Será que queremos mesmo um casamento grande? Talvez só ter lá os nossos amigos mais próximos e a nossa família nos fizesse mais felizes?
O que estamos a dizer é que fazer uma lista de convidados de casamento não é fácil, mas há formas de tornar a experiência mais produtiva e mais rápida.
O nosso gestor gratuito de listas de convidados nasceu da nossa experiência no planeamento do nosso casamento. Da frustração que sentimos ao utilizar várias folhas de cálculo e pedaços de papel para criar a nossa lista. Sabíamos que devia haver uma forma mais fácil e intuitiva de convidar os convidados para o nosso casamento. Mas não tínhamos tempo para a criar de imediato. No entanto, após o casamento, depois de todos os confettis terem caído, começámos a criar a ferramenta gratuita de lista de convidados de casamento que desejávamos ter, além de uma série de outras aplicações de planeamento de casamentos interligadas!
Para o ajudar a planear melhor os seus convites e para lhe dar uma ideia de como o nosso gestor de listas de convidados pode ser útil para si, pensámos em guiá-lo através de como fazer a lista de convidados de casamento perfeita. Uma lista que lhe traga alegria no dia do casamento e que limite os seus níveis de stress no período que antecede o mesmo!
Conceber a sua lista de convidados
Fazer uma lista de convidados de casamento em poucos passos
O nosso prático gestor de listas de convidados de casamento ajudá-lo-á a gerir os RSVP como um profissional e a criar uma celebração de casamento harmoniosa.
Importar a sua lista de convidados
Alguns de vós podem ter começado a planear a lista de convidados no momento em que ficaram noivos. Já ouvimos falar de muitos casais que abriram o seu programa de folha de cálculo favorito no momento em que o anel estava no seu dedo, prontos para começar a anotar a sua potencial lista de convidados. Se se enquadra nessa categoria e já tem uma espécie de lista de convidados, pode facilmente carregar essa lista de rascunho para a nossa plataforma.
Basta colocar o seu ficheiro XLS ou CSV (basicamente um ficheiro de folha de cálculo) na nossa ferramenta "Importar uma lista de convidados" e nós adicionaremos automaticamente os seus entes queridos à nossa plataforma. Certifique-se apenas de que as colunas da sua folha de cálculo correspondem às nossas diretrizes simples. Caso contrário, as coisas podem parecer um pouco confusas após o upload! Não se preocupe, temos algumas instruções fáceis de seguir no nosso site.
Começar a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- Encontrar um modelo de lista de convidados de casamento simples de utilizar
- Começar com a colaboração
- Comece com a sua lista VIP
- Adicione convidados à sua lista de convites de forma fácil e rápida
- Encontrar um estilo de apresentação que funcione para si
- Um processo Plus-one sem stress
- Acompanhe os RSVPs num piscar de olhos
- Criar uma lista prática para si e para os seus fornecedores
- Os casamentos mais bem planeados começam com uma excelente lista de convidados
Encontrar um modelo de lista de convidados de casamento simples de utilizar
Um dos nossos principais objectivos, ao criar a nossa plataforma, era a usabilidade. Queríamos que os casais pudessem utilizar facilmente o nosso criador de listas de convidados e todas as nossas outras ferramentas de planeamento de casamentos, sem necessidade de experiência prévia. Queremos que as nossas aplicações sejam fáceis de utilizar.
Quando abrir a nossa ferramenta de lista de convidados pela primeira vez, verá que o seu aspeto padrão é super simples. Fizemos isso deliberadamente para ajudar a facilitar a utilização da nossa plataforma e tornar mais óbvias as nossas extensas opções de personalização. Por exemplo, a informação que pode recolher dos convidados é quase ilimitada.
Na sua lista de convidados, pode adicionar as colunas que quiser, enumerando tudo, desde restrições alimentares e alergias, até ao estatuto de acompanhante e confirmação do jantar de ensaio. Mas isto é apenas o básico, pode ser muito específico se quiser! Também oferecemos vários modos de visualização, que explicaremos em pormenor mais tarde.
É importante notar que a nossa ferramenta de gestão da lista de convidados constitui uma parte essencial da nossa suite de planeamento de casamentos. Interliga-se com muitas outras aplicações do seu "projeto de casamento". Nomeadamente o nosso site de casamento e a sua ferramenta RSVP gratuita integrada. Esta ferramenta, quando combinada com a lista de convidados, ajuda-o a convidar os convidados, a pedir informações, a acompanhar os RSVP e, por sua vez, a criar uma lista de convites de casamento detalhada. A ferramenta perfeita para quem não quer usar papel, reduzir custos (a nossa plataforma é totalmente gratuita) e planear o seu casamento de forma mais eficiente.
Começar com a colaboração
Os melhores casamentos são planeados em equipa e, com sorte, o seu parceiro está tão entusiasmado como você para começar a preparar o grande dia! Se não for o caso, encoraje a sua participação trazendo-o para a equipa antes de começar a planear o dia do casamento. Desta forma, ele sentir-se-á sempre envolvido.
É muito fácil convidar o seu parceiro para se juntar ao seu projeto de casamento, basta partilhar com ele a sua ligação única ou código QR. Uma vez recebido, ele terá acesso completo e editável a tudo aquilo em que está a trabalhar - se é isso que quer! Pode dar-lhes acesso apenas para leitura se não confiar neles!
Agora que o seu parceiro está a bordo, pode também aproveitar esta oportunidade para convidar familiares diretos ou membros da festa de casamento para a sua equipa para ajudar a planear outras partes do seu grande dia. Mais uma vez, isto pode ser feito facilmente através de um link de e-mail/mensagem ou código QR, que pode ser encontrado nas nossas definições.
No Wedding Planning Assistant, queremos ajudar todos os casais a planear o seu casamento, independentemente da sua sexualidade. É por isso que tornamos tão simples o planeamento de um casamento entre pessoas do mesmo sexo. Tudo o que precisa de fazer é mudar o sexo da noiva ou do noivo para o sexo com o qual se identifica. O mesmo se aplica ao resto da sua lista de convidados, a quem pode ser atribuído o género que mais lhe convier.
Organize a sua lista de convidados
Comece com a sua lista VIP
A lista média de convidados de um casamento tem uma lista A, B e C. A lista A é composta pelas pessoas mais próximas na vossa vida, sejam elas familiares ou amigos. A lista B é constituída pelas pessoas que conhece bem, mas que não são os seus melhores amigos ou familiares próximos. Enquanto a lista C consiste nas pessoas que gostaria de ver no seu casamento, mas que não ficará destroçado se não estiverem presentes. Para um casamento pequeno, estes convidados da lista C muitas vezes nem sequer são convidados, apenas notificados da notícia.
O nosso conselho ao criar a sua lista de convidados para o casamento é começar por adicionar primeiro ambos os pais e os familiares mais próximos. Em seguida, vá adicionando os convidados por ordem de importância para si.
A nossa plataforma intuitiva compreende que o facto de os hóspedes terem o mesmo nome não significa que sejam parentes. Para criar uma família, terá de atribuir um nome de família a determinados convidados. Isto é muito simples de fazer e pode ser feito com apenas alguns cliques. Uma vez criada uma família, será fácil navegar na lista e ver rapidamente os vários grupos e hierarquias presentes.
A criação de grupos familiares também facilitará o convite aos convidados, uma vez que a nossa ferramenta RSVP permite-lhe enviar um único convite a um membro da família, se assim o desejar, em vez de inúmeros convites separados. Esta é uma grande poupança de tempo para si e para a sua família, uma vez que tudo o que têm de fazer é assinalar todos os que estão presentes!
Para enviar esta ligação pessoal, basta navegar até às definições do sítio Web do casamento, onde encontrará essa função.
Adicione convidados à sua lista de convites de forma fácil e rápida
Se optou por adicionar convidados manualmente, em vez de os importar, isso pode ser feito com apenas alguns cliques. Basta tocar em "adicionar convidado" no nosso modelo, selecionar se o convidado está do seu lado ou dos seus parceiros e, em seguida, escolher a sua função no casamento. É um familiar direto, um parente, um amigo, um parceiro, etc.? Em seguida, adicione o primeiro e o último nome, antes de clicar no ícone da pessoa com stick que o representa. Este ícone encontra-se ao lado do nome da pessoa e, ao clicar nele, aparecem várias opções. Por exemplo, o género, a associação familiar e a informação RSVP que pode preencher se já for conhecida. Por exemplo, pode já saber que convidados são veganos no seu grupo de amigos, pelo que pode adicionar essa informação à sua lista sem esperar pela confirmação deles.
Também facilitámos a adição de qualquer atributo ou caraterística a cada perfil de hóspede. Por exemplo, se quiser sentar os convidados com base no seu tipo de personalidade, pode adicionar uma coluna só para isso. A coluna pode ser ordenada por personalidade, o que é ótimo para ver rapidamente quantos convidados são festeiros ou introvertidos. Para adicionar um atributo, basta editar o perfil da pessoa clicando no ícone da pessoa com stick.
Encontrar um estilo de apresentação que funcione para si
Depois de ter adicionado um certo número de convidados, é uma boa ideia encontrar um estilo de apresentação que lhe agrade. Oferecemos três formas de visualizar os seus convidados, cada uma com diferentes vantagens, dependendo do seu gosto ou necessidades no momento.
A nossa vista predefinida divide os convidados em duas secções, consoante a sua relação seja predominantemente consigo ou com o seu parceiro. Esta vista é óptima para ver rapidamente o equilíbrio do grupo. Ao mesmo tempo, facilita a visualização da hierarquia das pessoas presentes.
Também oferecemos uma vista de lista de convidados por ordem alfabética, que mostra apenas o género, o papel no casamento e o nome. Descobrimos que este estilo de visualização é ótimo para casamentos maiores, com inúmeros amigos e acompanhantes presentes. Uma vez que lhe permite encontrar rapidamente alguém, basta deslocar-se para baixo até à inicial do seu primeiro ou último nome.
O nosso terceiro estilo de visualização fornece-lhe todas as informações numa tabela. Semelhante a uma folha de cálculo ou ao Google Sheets, esta lista pode ser ordenada através de qualquer coluna que desejar. É ideal se quiser ver quem já respondeu ao convite e quem não respondeu... Este estilo de tabela é realmente útil quando já tiver recebido a maior parte dos seus RSVPs. Mostra todas as informações que recolheu dos convidados e pode ser ordenado por qualquer assunto que desejar.
Utilizar o nosso estilo de Mesa Completa é muito útil para falar com os fornecedores ou com o local do evento, quando precisa de ver rapidamente quais são as opções de refeição mais populares ou quantos convidados confirmaram, por exemplo. Os seus fornecedores vão apreciar muito o facto de ter acesso a informações tão actualizadas e de as poder fornecer de forma tão eficiente. É uma grande poupança de tempo para eles, que provavelmente ajudará a orientar o seu serviço de forma mais eficiente no dia.
Se todas as informações presentes na vista predefinida forem demasiadas, também pode ver um resumo de tudo. O que lhe dá a possibilidade de criar uma tabela à medida, mostrando apenas as informações que pretende consultar.
Começar a sua lista de convidados
Um processo Plus-one sem stress
Todos nós gostaríamos de oferecer um número ilimitado de acompanhantes, mas o orçamento médio de um casamento não consegue abranger esse número de pessoas. Isso significa que alguns entes queridos podem ter de vir sozinhos ou como parte de um grupo. Esta pode ser uma situação complicada de lidar, decidir quem pode ou não levar acompanhante. Mas é importante manter-se firme na contagem de convidados e informar os entes queridos da sua política de acompanhantes de forma honesta e franca.
O nosso sítio Web para casamentos e a nossa ferramenta de lista de convidados incentivam a boa etiqueta dos acompanhantes e ajudam a evitar tensões no período que antecede o grande dia. É fácil adicionar convidados adicionais à sua lista, atribuindo-lhes um parceiro e agrupando-os por nome de família, mesmo que não sejam casados. Isto irá melhorar o aspeto da lista e ajudá-lo-á a ver rapidamente onde está.
Quando se trata de os convidados vos informarem das suas intenções de acompanhantes, isso pode ser feito sem problemas através da nossa ferramenta gratuita RSVP. Como mencionado anteriormente, a sua lista de convidados está ligada ao seu site de casamento, o que lhe permite mostrar apenas certos aspectos do seu convite online a determinados convidados. Ideal para tentar limitar as mágoas e, ao mesmo tempo, reduzir o número de convidados. Basta selecionar os convidados que podem ter um acompanhante da sua lista no formulário RSVP e selecionar apenas os convidados a quem será dada essa opção.
Esta tática de "pergunta oculta" também pode ser utilizada para convidar os convidados para outros eventos do casamento, como o jantar de ensaio ou a festa posterior. Os nossos casais consideraram esta funcionalidade especialmente útil quando planearam um casamento no destino, uma vez que este tipo de casamento envolve frequentemente vários eventos diferentes durante um período prolongado.
Acompanhe os RSVPs num piscar de olhos
Sabemos que, assim que enviarem os vossos convites, estarão constantemente a verificar a lista de convidados para ver como estão. Esperando desesperadamente que todos os convidados confirmem a sua presença e que o façam a tempo! Nós compreendemos o stress. É por isso que tornámos fácil ver num relance se um convidado confirmou ou não, se precisa de mais tempo ou se acabou de confirmar a presença na cerimónia e/ou na receção. Esta informação pode ser rapidamente visualizada enquanto navega na sua lista de convidados e procura determinados ícones de estado do RSVP.
Também é importante para nós saber que não perdeu nenhum RSVP, e é por isso que lhe enviamos uma notificação por e-mail sempre que alguém confirma a sua presença. Perfeito para os casais que gostam de se manter a par da sua lista de convidados. As nossas notificações por correio eletrónico também lhe dão a opção de confirmar cada convidado e aceitar o seu RSVP. Em vez de os adicionar automaticamente à lista de convidados. O que sabemos que dá aos nossos casais uma grande paz de espírito.
Conceber a sua lista de convidados
Se quiser saber mais rapidamente quem confirmou e quem não confirmou, encontrará um resumo dos números na parte inferior da página. Aí verá o rácio de convidados de ambos os lados, quantos estão confirmados, o rácio de géneros e uma repartição das escolhas de refeições. Um pequeno e moderno instantâneo de casamento que simplifica os números e lhe mostra o que precisa de saber, instantaneamente.
Criar uma lista prática para si e para os seus fornecedores
A perspetiva assustadora de não receber nenhum RSVP de volta não se concretizou, e agora está pronto para partilhar a sua lista de convidados com os fornecedores que a exigem! Bem, nós tornamos muito fácil enviar a sua lista para onde quer que ela precise de ir.
Depois de completar a sua lista de convidados, desloque-se para o fundo da página e encontrará as nossas ligações de transferência. Juntamente com muitas definições de exportação úteis que lhe permitem controlar as informações que são exportadas. Porque nem todos os fornecedores precisam de saber todas as informações dos seus convidados.
Com a ajuda das nossas definições de exportação, pode criar rapidamente uma lista personalizada que mostre apenas as colunas de que necessita, pela ordem que deseja, juntamente com o estado do RSVP dos hóspedes. Por exemplo, pode criar uma lista para o seu hotel que contenha apenas os hóspedes que estão alojados no hotel, sem incluir outras informações desnecessárias, como as escolhas de refeições. Se funcionar para si, cada fornecedor pode ter a sua própria lista exclusiva!
Depois de ter criado a lista perfeita, esta pode ser exportada na orientação vertical ou horizontal, em formato PDF ou folha de cálculo Excel. Dependendo da forma como será utilizada e da necessidade de ser posteriormente editada.
Os casamentos mais bem planeados começam com uma excelente lista de convidados
Está pronto para passar à fase seguinte do planeamento do casamento! Esperamos que o nosso guia tenha ajudado a compreender como o nosso gestor de listas de convidados é fácil de utilizar e intuitivo. E talvez o tenha feito pensar duas vezes antes de criar a sua lista de convidados com o Google Sheets, ou aumentar o seu orçamento de casamento apenas para pagar um programa de lista de convidados caro.
É possível planear todo o seu casamento utilizando o nosso conjunto de ferramentas, e a nossa aplicação de lista de convidados é apenas o primeiro passo! Existem muitas outras ferramentas úteis e divertidas com as quais pode começar a ser criativo.
Comece hoje a planear o seu casamento e deixe-nos ajudá-la a planear o seu casamento de sonho gratuitamente!
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Oferecemos um serviço internacional de planeamento de casamentos, aberto a todos. Em breve esperamos disponibilizar o nosso software em todas as línguas, até agora, criámos versões para estas línguas: