Planeie o seu grande dia como um profissional com o nosso modelo de lista de convidados de casamento
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
Comece a criar uma lista de convidados de casamento de sonho com o nosso modelo gratuito
Durante a fase inicial de planeamento do casamento, não o culparíamos por pensar que toda a celebração seria muito mais fácil sem convidados! Sem discussões entre familiares, sem medo de que os estranhos não se dêem bem e, obviamente, com um orçamento significativamente menor! Mas, no final do dia, a menos que tenham sonhado em fugir juntos para sempre, vão querer os vossos amigos e familiares mais próximos convosco no vosso grande dia. Aqueles de quem mais gostam e sem os quais não sonhariam casar. Mas como organizar e manter o controlo de um grupo tão grande e variado de pessoas? Precisa de um modelo sólido de lista de convidados de casamento.
No Wedding Planning Assistant, criámos um criador de listas de convidados de casamento gratuito que elimina qualquer adivinhação ou experiência que outros gestores de listas de convidados frequentemente exigem. O nosso software ajuda-o a criar uma lista de convidados de casamento a partir do zero, com um layout fácil de entender e uma lista de opções, permitindo-lhe começar a trabalhar. E não perder tempo a aprender a usar um programa. Já começou a sua lista de convidados no Google Sheets ou numa folha de cálculo do Excel? Não há problema, pode facilmente carregar a sua folha de cálculo para o nosso modelo e começar imediatamente a beneficiar do nosso planificador de listas de convidados intuitivo.
Assim que as informações dos convidados forem carregadas no nosso modelo de lista de convidados de casamento gratuito, ajudamo-lo a acompanhar todos os convites de casamento enviados com o nosso rastreador de RSVP. Uma ferramenta simples de lista de convidados intuitivamente ligada ao nosso construtor de sites de casamento gratuito. A combinação perfeita para aqueles que gostam de se manter organizados e sem papel.
Conceber a sua lista de convidados
Comece a usar o nosso modelo de lista de convidados de casamento
Pronto para iniciar o processo de convite e gerir as informações dos convidados como um profissional? Partilhamos os passos simples que precisa de seguir para criar a lista de convidados de sonho utilizando o nosso modelo gratuito.
Comece pelos seus VIPs
Quando se começa a pensar nos convidados do casamento, o nosso conselho é sempre começar pelas pessoas mais importantes e ir avançando a partir daí. O nosso modelo fornece o local perfeito para visualizar a sua lista de A a C, com vários estilos de apresentação diferentes disponíveis. Quando começar, sugerimos que trabalhe com uma lista de convidados dividida em duas secções. Um lado para os seus convidados e outro para os dos seus parceiros. A utilização desta visualização da lista de convidados permite-vos ver e trabalhar hierarquicamente em termos de proximidade convosco, os noivos.
Quem são as pessoas sem as quais não se imagina a casar? Quem são os membros da sua família ou grupo de amigos que lhe vêm imediatamente à cabeça quando pensa no seu casamento? Comece já a incluir estes entes queridos na sua lista, antes de se preocupar com qualquer outra pessoa.
Começar a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- Não apressar o processo
- Prepare cuidadosamente a sua lista B
- Decida a sua política de acompanhantes
- Elabore uma lista C de convidados que gostaria de ver no grande dia
- Informe-se antecipadamente sobre as restrições alimentares
- Enviar folhas de cálculo de listas de convidados personalizadas
- Comece hoje a planear como um profissional com o nosso Construtor de listas de convidados de casamento gratuito
Não apressar o processo
Na nossa opinião, e na opinião de muitos organizadores de casamentos de topo, a criação de uma lista de convidados para o casamento é uma das tarefas de planeamento mais importantes que irá realizar. O resultado final irá afetar todas as decisões de planeamento subsequentes.
Por exemplo, o número de pessoas presentes no seu casamento ditará o tamanho do seu local, bem como o orçamento global de que necessitará. Uma multidão maior criará um ambiente muito diferente de um grupo muito mais pequeno e íntimo. Um dia de casamento com muitos convidados adicionais parecerá um pouco menos pessoal do que um dia com poucos convidados extra. Já perceberam a ideia.
Cada convidado que adiciona à sua lista de cerimónia e receção altera a dinâmica e a logística do seu dia. É por isso que é essencial não apressar o processo e estar atento a todas as decisões. A vantagem de utilizar uma ferramenta de lista de convidados online, como a nossa, é que se mudar de ideias sobre um determinado convidado, este pode ser removido de forma rápida e indolor. Dando-lhe a oportunidade de ver instantaneamente o aspeto da sua lista actualizada, sem todas as confusões que o papel e as canetas criam!
Prepare cuidadosamente a sua lista B
Comece por organizar a sua coluna de convidados da lista B por ordem de importância. Em primeiro lugar, adicione os amigos, familiares e colegas de trabalho que desempenham realmente um papel ativo na sua vida. Aqueles que sente que terão um impacto positivo no processo. Aqueles que gostaria de ver presentes no dia.
Estes convidados devem ser considerados como pessoas "agradáveis de ter". O tipo de pessoas que não estragariam o vosso dia se não viessem, mas que o melhorariam se viessem.
Sugerimos que convide os convidados da lista A antes dos convidados das listas B e C. Como a disponibilidade de alguns VIPs pode significar que mais nomes mais abaixo na folha de cálculo podem ser convidados posteriormente. Manter os RSVPs online e registá-los utilizando uma ferramenta digital gratuita como a nossa simplificará este processo.
Organize a sua lista de convidados
Decida a sua política de acompanhantes
Se, tal como nós, gostaria de permitir que todos os convidados levassem um acompanhante, mas sabe que o seu orçamento não pode ser esticado para isso. É importante decidir com antecedência quem pode e quem não pode levar um convidado extra. Alguns entes queridos, como os pais e os que fazem parte da festa de casamento, terão automaticamente direito a um acompanhante. Especialmente se forem casados. Mas aqueles que se encontram mais abaixo na hierarquia exigem um pouco mais de reflexão.
Os convidados solitários da sua lista B, por exemplo, conhecerão muitas pessoas no seu casamento e, por isso, não precisarão de levar alguém? Se forem colegas de trabalho, podem ser convidados como um grupo e não precisar de acompanhantes, porque podem manter-se unidos durante as celebrações. O mesmo acontece com os amigos próximos ou familiares que conhecem um grande número de convidados.
Por outro lado, se tiveres um amigo que gostarias de convidar, mas que não faz parte do teu grupo de amigos, considera a possibilidade de lhe dar um plus-one. Só para que não se sinta sozinho no dia. A não ser que o orçamento seja particularmente apertado, sugerimos que os acompanhantes sejam escolhidos caso a caso, em vez de haver uma proibição geral ou um convite gratuito.
Começar a sua lista de convidados
Ao usar o nosso construtor de sites de casamento gratuito para convidar convidados, é fácil escolher aqueles que podem trazer um acompanhante, sem ferir quaisquer sentimentos. O nosso formulário RSVP pode ser instantaneamente personalizado para mostrar apenas a alguns convidados a opção de trazer um acompanhante. Evitará conversas embaraçosas antes do seu grande dia...
Elabore uma lista C de convidados que gostaria de ver no grande dia
A não ser que esteja a planear um casamento em grande escala, descobrimos que a maioria dos casais não convida muitos convidados da lista C, a não ser que a sua mão seja forçada. Este grupo é normalmente constituído por pessoas que fazem parte da vossa vida, mas em muito menor grau do que as da lista B ou A. Pessoas que gostaria de ver durante o dia do seu casamento e que acha que se iriam divertir, mas que não são uma prioridade. Na realidade, se a maioria das pessoas da sua lista A e B confirmarem a sua presença, só precisa de anunciar o seu casamento à sua lista C depois do casamento.
Parece muito cruel fazer este tipo de distinções entre as pessoas. Mas é importante lembrar que todos nós categorizamos amigos e familiares desta forma todos os dias, quer nos apercebamos disso ou não. E se quiser criar uma celebração harmoniosa e bem sucedida, terá de ser honesto em relação aos seus sentimentos e ao que certas pessoas significam para si.
Durante o processo de convidar os convidados da lista A e B, haverá alguns que simplesmente não poderão ir, por qualquer razão. É nesta altura que a sua lista C, cuidadosamente preparada, se torna especialmente útil, pois funcionará como um conjunto de pessoas que pode adicionar rapidamente à lista de convidados.
Informe-se antecipadamente sobre as restrições alimentares
A sua equipa de catering terá de saber com antecedência se alguns convidados têm alergias ou necessidades dietéticas, para poderem elaborar o seu serviço de forma eficaz. A melhor forma de obter esta informação é utilizando uma ferramenta de RSVP online como a nossa, uma vez que lhe permite fazer todas as perguntas pré-casamento que quiser. Os seus convidados poderão rapidamente partilhar não só as intolerâncias alimentares, mas também as suas escolhas alimentares.
Toda esta informação será recolhida através do seu RSVP e adicionada automaticamente à sua lista de convidados, pronta a ser enviada a qualquer fornecedor que dela necessite.
Conceber a sua lista de convidados
Enviar folhas de cálculo de listas de convidados personalizadas
Muitos dos vossos fornecedores irão solicitar informações específicas sobre os vossos convidados, para melhor se prepararem para o grande dia. Desde o local do evento e os fornecedores de catering, até ao planeador e coordenador. Todos eles precisam de saber o número de convidados, mas não precisam da mesma informação mais detalhada.
Por exemplo, os seus fornecedores de refeições terão de saber quantos pratos veganos devem preparar. Mas, normalmente, o hotel não precisa de saber essa informação. Para evitar confusão ao enviar as listas de convidados, é importante adaptar cada uma delas ao fornecedor específico. E a nossa ferramenta de lista de convidados torna isso muito simples!
Depois de ter finalizado a sua lista de convidados utilizando a nossa ferramenta gratuita, pode facilmente criar uma lista personalizada para cada fornecedor individual através de uma série de caixas de lista de verificação. Dando-lhe a opção de partilhar não só a informação sobre a dieta, mas também a presença dos convidados em partes específicas do seu casamento.
Organize a sua lista de convidados
Quando tiver a lista perfeita e personalizada pronta, pode descarregá-la com apenas um clique e num formato imprimível. Uma referência ideal para os organizadores do local que estão a criar o seu mapa de lugares, ou talvez para si, depois do casamento, para enviar cartões de agradecimento a todos os que lhe ofereceram um presente.
Comece hoje a planear como um profissional com o nosso Construtor de listas de convidados de casamento gratuito
Assuma o controlo da sua lista de convidados e liberte tempo valioso de planeamento do casamento, utilizando o nossomodelo gratuito de lista de convidados de casamento. Uma ferramenta essencial do nosso pacote que o ajudará não só a manter o controlo dos RSVPs, mas também a fornecer informações valiosas para mapas de lugares, fornecedores e orçamento.
Sugerimos sempre aos nossos casais que considerem cuidadosamente a vossa lista de convidados, que façam escolhas conscientes e que o resto do casamento se planeie sozinho - quase!
Crie a sua lista de convidados hoje e explore as nossas muitas outras ferramentas gratuitas de planeamento de casamentos disponíveis.
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Oferecemos um serviço internacional de planeamento de casamentos, aberto a todos. Em breve esperamos disponibilizar o nosso software em todas as línguas, até agora, criámos versões para estas línguas: