Planeie o seu grande dia como um profissional com o nosso modelo de lista de convidados de casamento
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a organizar o casamento dos seus sonhos!
Comece a criar a lista de convidados de casamento de sonho com o nosso modelo gratuito
Nas primeiras fases do planeamento do casamento, é normal pensar que tudo seria bem mais simples sem convidados: nada de discussões entre familiares, sem receio de que pessoas que não se conhecem não se entendam e, claro, um orçamento muito mais baixo! Mas, no fim do dia, a menos que sempre tenham sonhado fugir só os dois, vão querer ter ao vosso lado, no grande dia, os amigos e familiares mais próximos. As pessoas que mais amam e sem as quais não se imaginam a casar. Mas como organizar e manter o controlo de um grupo tão grande e diverso? Precisa de um bom modelo de lista de convidados de casamento.
No Assistente de Planeamento de Casamento, criámos um construtor gratuito de listas de convidados que elimina as dúvidas e a experiência que outros gestores de listas normalmente exigem. O nosso software ajuda-o a criar uma lista de convidados de casamento do zero, com um layout fácil de entender e várias opções, para que possa começar a trabalhar de imediato, sem perder tempo a aprender a usar um programa. Já começou a sua lista em Google Sheets ou numa folha de cálculo Excel? Sem problema: pode carregar facilmente a sua folha para o nosso modelo e começar logo a beneficiar do nosso planeador de lista de convidados intuitivo.
Assim que os dados dos convidados forem carregados no nosso modelo gratuito de lista de convidados de casamento, ajudamo-lo a acompanhar cada convite enviado com o nosso gestor de convites. Uma ferramenta simples de lista de convidados, ligada de forma intuitiva ao nosso construtor gratuito de site de casamento. A combinação perfeita para quem gosta de manter tudo organizado e sem papel.
Crie a sua lista de convidados
Comece com o nosso modelo de lista de convidados de casamento
Pronto para dar o pontapé de saída no envio de convites e gerir os dados dos convidados como um profissional? Partilhamos os passos simples que precisa de seguir para criar a lista de convidados de sonho com o nosso modelo gratuito.
Comece pelos VIP
Quando começar a pensar nos convidados do casamento, o nosso conselho é que comece sempre pelas pessoas mais importantes e vá recuando a partir daí. O nosso modelo é o lugar ideal para visualizar a sua lista A, B e C, com vários estilos de visualização disponíveis. No início, sugerimos trabalhar com uma lista de convidados dividida em duas colunas: uma para os seus convidados e outra para os do seu parceiro. Esta forma de visualizar a lista permite ver, e trabalhar, de forma hierárquica em função da proximidade com o casal.
Quem são as pessoas sem as quais não se imagina a casar? Que familiares ou amigos lhe vêm imediatamente à cabeça quando pensa no seu casamento? Comece por adicionar essas pessoas à lista, antes de se preocupar com mais alguém.
Comece a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Não apresse o processo
- Prepare com cuidado a sua lista B
- Defina a sua política de acompanhantes
- Crie uma lista C de convidados que gostaria de ver no grande dia
- Saiba antecipadamente as restrições alimentares
- Envie folhas de lista de convidados adaptadas a cada fornecedor
- Comece hoje a planear como um profissional com o nosso construtor gratuito de listas de convidados de casamento
Não apresse o processo
Na nossa opinião, e na opinião de muitos dos melhores wedding planners, criar a lista de convidados de casamento é uma das tarefas de planeamento mais importantes que vai ter. Porque o resultado final vai influenciar todas as decisões seguintes.
Por exemplo, o número de pessoas presentes no casamento vai determinar a dimensão do espaço, bem como o orçamento total de que vai precisar. Um grupo grande cria um ambiente muito diferente de um casamento pequeno e íntimo. Um dia com muitos acompanhantes extra será, inevitavelmente, um pouco menos pessoal do que um com poucos convidados adicionais. Percebe a ideia.
Cada convidado que acrescenta à lista da cerimónia e da receção altera a dinâmica e a logística do dia. Por isso é essencial não apressar o processo e refletir bem sobre cada decisão. A grande vantagem de usar uma ferramenta online de lista de convidados, como a nossa, é que, se mudar de ideias em relação a alguém, pode removê-lo de forma rápida e indolor. E assim ver de imediato como fica a lista atualizada, sem rabiscos e riscos de caneta em folhas de papel!
Prepare com cuidado a sua lista B
Comece a construir a coluna da lista B por ordem de importância. Primeiro, adicione os amigos, familiares e colegas de trabalho que têm realmente um papel ativo na sua vida. Aqueles que sente que vão acrescentar algo positivo à celebração. As pessoas de quem gostaria mesmo de ter a presença no dia.
Estes convidados devem ser vistos como pessoas que seria "bom ter lá". O tipo de presença que não estraga o dia se não puder ir, mas que o torna ainda melhor se estiver presente.
Sugerimos que convide primeiro os convidados da lista A e só depois os da lista B e C. A disponibilidade de alguns VIP pode significar que, mais tarde, consiga convidar mais nomes que estão mais abaixo na folha de cálculo. Manter os seus convites online e acompanhá-los com uma ferramenta digital gratuita como a nossa vai simplificar bastante este processo.
Organize a sua lista de convidados
Defina a sua política de acompanhantes
Se, tal como nós, adoraria permitir que todos os convidados levassem um acompanhante, mas sabe que o orçamento não chega para isso, é importante decidir desde cedo quem pode, e quem não pode, levar alguém extra. Alguns entes queridos, como os pais e quem faz parte do cortejo de casamento, terão quase sempre direito a acompanhante, sobretudo se forem casados. Já para quem está mais abaixo na lista, é preciso pensar um pouco mais.
Por exemplo, os convidados que estão sozinhos na lista B: conhecem várias pessoas no casamento e, por isso, não precisam de levar ninguém? Se tiver colegas de trabalho a ir ao casamento, podem ser convidados em grupo e, na prática, não precisam de acompanhantes, porque podem ficar juntos durante a festa. O mesmo se aplica a amigos próximos ou familiares que conhecem grande parte dos convidados.
Por outro lado, se tem um amigo que adorava convidar, mas que não faz parte do seu grupo de amigos, considere dar-lhe direito a acompanhante, para que não se sinta sozinho no dia. A menos que o orçamento esteja mesmo muito apertado, sugerimos que decida os acompanhantes caso a caso, em vez de ter uma regra rígida para todos.
Comece a sua lista de convidados
Ao usar o nosso construtor gratuito de site de casamento para enviar convites, é muito simples escolher quem pode levar acompanhante, sem magoar sentimentos. O nosso formulário de convite pode ser personalizado de imediato para mostrar apenas a determinados convidados a opção de levar mais uma pessoa. Assim evita conversas constrangedoras na fase que antecede o grande dia...
Crie uma lista C de convidados que gostaria de ver no grande dia
A não ser que esteja a planear um casamento muito grande, a nossa experiência mostra que a maioria dos casais acaba por não convidar muitos dos nomes da lista C, a menos que seja mesmo necessário. Este grupo é normalmente composto por pessoas que fazem parte da sua vida, mas de forma bem menos presente do que as da lista A ou B. Pessoas que gostaria de ver no dia do casamento e que sabe que se vão divertir, mas que não são prioritárias. Na prática, se a maioria dos convidados das listas A e B confirmar presença, basta anunciar o casamento à lista C depois do grande dia.
Pode parecer duro fazer este tipo de distinção entre pessoas. Mas é importante lembrar que todos nós, consciente ou inconscientemente, organizamos amigos e familiares desta forma no dia a dia. E, se quer criar uma celebração harmoniosa e bem-sucedida, tem de ser honesto consigo próprio sobre o que sente e sobre o lugar que certas pessoas ocupam na sua vida.
Vai perceber que, durante o processo de envio de convites para as listas A e B, haverá sempre alguns convidados que, por um motivo ou outro, não vão poder ir. É aí que a sua lista C, preparada com cuidado, se torna especialmente útil, pois funciona como um grupo de pessoas que pode rapidamente acrescentar à lista de convidados.
Saiba antecipadamente as restrições alimentares
A equipa de catering precisa de saber com antecedência se alguns convidados têm alergias ou requisitos alimentares específicos, para poder preparar o serviço em condições. A melhor forma de obter essa informação é através de uma ferramenta de convites online como a nossa, que lhe permite fazer todas as perguntas pré-casamento que quiser. Os convidados podem indicar rapidamente não só intolerâncias alimentares, como também as suas escolhas de menu.
Toda essa informação será recolhida através do convite e adicionada automaticamente à sua lista de convidados, pronta a ser enviada ao fornecedor que dela precisar.
Crie a sua lista de convidados
Envie folhas de lista de convidados adaptadas a cada fornecedor
Muitos dos seus fornecedores vão precisar de informação específica sobre os convidados, para se prepararem da melhor forma para o grande dia. Desde o espaço e o catering, até ao wedding planner e ao coordenador. Todos precisam de saber o número total de pessoas, mas não necessitam do mesmo nível de detalhe.
Por exemplo, o catering precisa de saber quantos pratos vegetarianos ou veganos deve preparar, mas o hotel, em princípio, não precisa desses dados. Para evitar confusões ao enviar listas de convidados, é importante adaptar cada uma a cada fornecedor. E a nossa ferramenta de lista de convidados torna isso muito simples!
Depois de finalizar a sua lista de convidados com a nossa ferramenta gratuita, pode criar facilmente uma lista à medida para cada fornecedor, através de uma série de caixas de seleção. Assim, pode partilhar não só a informação sobre alimentação, como também a presença de cada convidado em momentos específicos do casamento.
Organize a sua lista de convidados
Quando tiver a lista perfeita e personalizada pronta, pode descarregá-la com apenas um clique, num formato pronto a imprimir. Um apoio ideal para a equipa do espaço que vai criar o seating plan ou, mais tarde, para si, quando estiver a enviar cartões de agradecimento a todos os que tiveram a amabilidade de oferecer um presente.
Comece hoje a planear como um profissional com o nosso construtor gratuito de listas de convidados de casamento
Assuma o controlo da sua lista de convidados e ganhe tempo precioso de planeamento de casamento, utilizando hoje o nosso modelo gratuito de lista de convidados de casamento. Uma ferramenta essencial do nosso conjunto de recursos, que o ajuda não só a acompanhar convites, como também a reunir informação valiosa para o seating plan, fornecedores e orçamento.
Dizemos sempre aos nossos casais: pensem bem na vossa lista de convidados, façam escolhas conscientes e o resto do casamento quase se organiza sozinho!
Crie hoje a sua lista de convidados e descubra as muitas outras ferramentas gratuitas de planeamento de casamento que temos para si.
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Disponibilizamos serviços de planeamento de casamentos em todo o mundo. Queremos que o nosso software esteja disponível em todos os idiomas e, neste momento, é oferecido nos seguintes: