Descubra porque é que o nosso gestor de listas de convidados de casamento é melhor do que o Google Sheets
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
Deixe de usar o Google Sheets para a sua lista de convidados, temos uma ideia melhor!
Sabemos por experiência própria que o planeamento de um casamento é difícil. Exige a sua atenção diária, requer um pensamento criativo e logístico profundo, a par de uma gestão cuidadosa de um orçamento em constante mudança. Quando planeámos o nosso casamento, há muito tempo atrás, não fazíamos a mínima ideia daquilo em que nos estávamos a meter! E saímos de lá com um renovado apreço pelos entes queridos que tinham dado o nó antes de nós. Mas não só isso, também saímos com uma determinação renovada de melhorar a experiência de planeamento de casamentos para os outros. Para criar ferramentas gratuitas de planeamento de casamentos concebidas especificamente para determinados trabalhos. E começámos, depois de tentarmos e não conseguirmos utilizar o Google Sheets para o nosso grande dia, por criar um gestor de listas de convidados dedicado. Uma ferramenta poderosa que agora se encontra no coração integrado da nossa suite de planeamento de casamentos.
O nosso modelo de lista de convidados nasceu da frustração pessoal que tivemos ao utilizar o Google Docs para gerir os nossos convites. Queríamos que houvesse uma forma de controlar os RSVP e evitar atualizar manualmente cada célula com novas informações. Juntos, achámos que o estilo visual de uma folha de cálculo, por mais modelos que tentássemos, era pouco estimulante e confuso à medida que acrescentávamos mais detalhes. E as informações que adicionámos estavam apenas no nosso documento. Não havia forma de integrar a informação no nosso seating plan, no site do casamento ou no design do estacionário. Conseguimos ultrapassar a situação, tal como muitos dos nossos amigos, mas sabíamos que tínhamos de criar uma alternativa melhor para os futuros organizadores de casamentos.
Começar a sua lista de convidados
Porque é que a nossa ferramenta gratuita de lista de convidados de casamento é melhor do que o Google Sheets
Existem muitos modelos gratuitos do Google Sheets, mas a nossa ferramenta gratuita de gestão de listas de convidados oferece grandes vantagens em relação a todos eles! Descubra porquê.
Conceber a sua lista de convidados
Monitorizar cada RSVP
Tivemos de começar pelos RSVPs porque, para nós e para muitos dos nossos casais, o controlo dos convites é a principal vantagem da utilização da nossa ferramenta para convidados. Ter um espaço online onde os convidados podem confirmar a sua presença, partilhar facilmente os seus requisitos/pedidos e enviá-los com apenas alguns cliques é ótimo. Mas depois, como casal, ser notificado por correio eletrónico da sua resposta e ter essa informação automaticamente adicionada à sua lista de convidados (mediante aprovação) - é como ter o seu próprio assistente de casamento!
A atualização manual do estado dos RSVP não só é uma tarefa árdua e uma perda de tempo, como também produz erros. Já ouvimos falar de inúmeros casais que escreveram mal os nomes dos seus acompanhantes, não compreenderam os requisitos dietéticos e até tiveram de alterar significativamente as reservas de hotel. Tudo isto devido a erros na recolha manual de informações dos cartões de convite de casamento impressos ou ao copiar e colar de uma plataforma para outra. Evite este tipo de erros no planeamento do seu casamento e automatize o processo de RSVP.
Ao criar um site de casamento gratuito connosco, também terá acesso à nossa ferramenta RSVP, que está totalmente integrada na nossa plataforma de gestão de listas de convidados. O que é que isso significa? Quando os vossos convidados confirmarem a sua presença no vosso grande dia através do vosso site de casamento, receberão uma notificação por e-mail para vos informar. Todas as suas informações (preferências alimentares, necessidades dietéticas, alergias, pedidos de hotel e transporte, detalhes do acompanhante, etc.) serão automaticamente adicionadas à sua lista de convidados. Nas colunas corretas, e apresentadas num estilo visual agradável que pode ser compreendido facilmente num relance.
Organize a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- Gerir facilmente as preferências de refeições e os requisitos de dieta
- Integração com outras aplicações de planeamento de casamentos
- Atualizar a experiência de elaboração da lista de convidados
Gerir facilmente as preferências de refeições e os requisitos de dieta
Um convidado de casamento feliz é um convidado de casamento bem alimentado. E uma equipa de catering bem sucedida é aquela que recebeu muitas informações sobre os seus convidados. Na nossa experiência, fornecer informações detalhadas e fáceis de compreender aos fornecedores é uma forma segura de criar uma experiência gastronómica de receção bem sucedida. É por isso que facilitámos a receção de informações sobre os convidados, filtrámos esses dados e descarregámo-los no formato que mais lhe convier a si ou ao seu fornecedor.
Se alguma vez trabalhou com um modelo de folha de cálculo de lista de convidados no Google ou no Excel, sabe como é fácil ordenar acidentalmente uma coluna e arruinar completamente o seu trabalho. Ou como pode ser complexo filtrar uma folha de cálculo com base num atributo, como alergias ou preferência de refeição. Este processo conduz frequentemente a erros e pode ser notoriamente difícil para os fornecedores imprimirem ou compreenderem! Algo que os fornecedores, coordenadores e organizadores de casamentos esperam poder fazer.
Crie a sua lista de convidados utilizando a nossa ferramenta gratuita e descobrirá como toda a experiência é simplificada. Basta filtrar a sua lista por qualquer assunto que deseje, ou combinar vários assuntos para criar listas de convidados específicas para vários fornecedores. Por exemplo, o seu hotel só precisa de saber os nomes dos hóspedes, a sua morada, o número de telefone e se têm algum pedido ou requisito específico, como um serviço de recolha no aeroporto. É muito fácil personalizar essa lista específica, com a opção de incluir apenas hóspedes confirmados e o tipo de ficheiro que pretende descarregar. E todas essas informações serão apresentadas de forma clara, fácil de compreender e simples de imprimir.
Começar a sua lista de convidados
Integração com outras aplicações de planeamento de casamentos
Como mencionámos no início, o nosso modelo de lista de convidados de casamento está no centro do nosso conjunto de ferramentas de planeamento de casamentos. E é super poderoso porque alimenta muitas das outras aplicações gratuitas que encontrará no nosso site. Já mencionámos a sua integração com o nosso criador de sites de casamento, mas não mencionámos a forma como pode preencher instantaneamente o seu mapa de lugares. Uma tarefa que os casais raramente apreciam e que, muitas vezes, leva muito tempo a preparar.
Eliminámos a necessidade de copiar e colar a sua lista de convidados de uma plataforma para outra, ou de se preocupar com a exportação e importação de folhas de cálculo, ligando perfeitamente as duas.
Quando estiver satisfeito com o número de notificações de RSVP recebidas, e estiver pronto para começar a sentar os convidados na sua receção ou cerimónia. Basta clicar no nosso criador de mapas de lugares, no seu projeto de casamento privado, e a sua lista de convidados estará à sua espera. Pronta a ser organizada sem esforço na sua posição. Uma dádiva de Deus para aqueles que estão a adiar esta tarefa há demasiado tempo, e a última coisa de que precisam é de administração. Nós facilitamos-lhe a tarefa de começar a criar, sem necessidade de administração.
Mas não é apenas aos planos de receção que a nossa lista de convidados está ligada, é também ao nosso designer de estacionário. Os cartões de lugar para todo o seu evento podem ser criados numa questão de minutos utilizando o nosso criador gratuito e facilmente descarregados num formato que lhe seja conveniente. Não é necessário importar nomes para uma plataforma de design separada ou pagar por um serviço especial.
Conceber a sua lista de convidados
Atualizar a experiência de elaboração da lista de convidados
Esperamos ter-lhe dado uma ideia da razão pela qual acreditamos que o nosso gestor de listas de convidados oferece uma experiência superior ao Google Sheets. Uma forma mais intuitiva, integrada e direta de planear o casamento que não envolve aprendizagem extra.
Comece hoje o seu projeto de casamento connosco e compreenderá rapidamente o quão poderoso é o nosso conjunto de ferramentas gratuitas.
Descubra outros tópicos relacionados com listas de convidados para casamentos
Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Oferecemos um serviço internacional de planeamento de casamentos, aberto a todos. Em breve esperamos disponibilizar o nosso software em todas as línguas, até agora, criámos versões para estas línguas: