Descubra Porque o Nosso Gestor de Lista de Convidados de Casamento é Melhor do que o Google Sheets
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a organizar o casamento dos seus sonhos!
Esqueça o Google Sheets para a Sua Lista de Convidados, Temos uma Ideia Muito Melhor!
Sabemos por experiência própria que planear um casamento é exigente. Precisa da sua atenção diária, obriga a pensar criativamente e a nível logístico, e ainda a gerir com cuidado um orçamento que está sempre a mudar. Quando organizámos o nosso casamento, há já alguns anos, não fazíamos ideia no que nos estávamos a meter! Saímos dessa fase com uma nova admiração por todos os familiares e amigos que já tinham passado pelo mesmo. Mas não ficámos por aí: ganhámos também uma enorme vontade de melhorar a experiência de planeamento de casamento para outras pessoas. De criar ferramentas gratuitas de planeamento de casamento, pensadas especificamente para cada tarefa. E começámos, depois de tentarmos (sem sucesso) usar o Google Sheets para o nosso grande dia, por desenvolver um gestor de lista de convidados dedicado. Uma ferramenta poderosa que hoje está no coração integrado da nossa suíte de planeamento de casamento.
O nosso modelo de lista de convidados nasceu da frustração que sentimos ao usar o Google Docs para gerir os nossos convites. Queríamos uma forma de acompanhar as respostas aos convites e evitar ter de atualizar manualmente cada célula com informação nova. E, por mais modelos que experimentássemos, o aspeto visual de uma folha de cálculo parecia-nos sempre pouco apelativo e cada vez mais confuso à medida que acrescentávamos detalhes. E tudo o que adicionávamos ficava preso naquele documento. Não havia forma de integrar essa informação, de forma fluida, com o nosso plano de lugares, o nosso site de casamento ou o design da nossa papelaria. Lá conseguimos chegar ao fim, como muitos dos nossos amigos também fizeram, mas percebemos que tínhamos de criar uma alternativa melhor para futuros noivos.
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Porque a Nossa Ferramenta Gratuita de Lista de Convidados de Casamento é Melhor do que o Google Sheets
Existem muitos modelos gratuitos de Google Sheets, mas a nossa ferramenta gratuita de gestão de lista de convidados oferece vantagens enormes em relação a todos eles. Descubra porquê.
Criar a sua lista de convidados
Acompanhe Todas as Respostas aos Convites
Tínhamos de começar pelas respostas aos convites, porque para nós, e para tantos casais com quem trabalhamos, acompanhar quem responde é o grande benefício de usar a nossa ferramenta de convidados. Ter um espaço online onde os convidados podem confirmar presença, partilhar facilmente as suas necessidades/pedidos e enviar tudo em poucos cliques é fantástico. Mas, para o casal, receber um e-mail com a resposta e ver essa informação a ser automaticamente adicionada à lista de convidados (após aprovação) é quase como ter um assistente pessoal de casamento.
Atualizar manualmente o estado das respostas aos convites não é só aborrecido e uma perda de tempo – é também uma fonte de erros. Já ouvimos inúmeros relatos de casais que escreveram mal o nome dos acompanhantes, interpretaram mal restrições alimentares e até tiveram de alterar significativamente reservas de hotel. Tudo por causa de falhas ao transcrever à mão a informação de convites de casamento em papel, ou ao copiar e colar dados de uma plataforma para outra. Evite este tipo de erros no seu próprio planeamento de casamento e automatize o processo de resposta aos convites.
Ao criar um site de casamento gratuito connosco, passa também a ter acesso à nossa ferramenta de resposta aos convites, totalmente integrada com a nossa plataforma de gestão de lista de convidados. O que é que isto significa na prática? Quando os seus convidados confirmarem presença no seu grande dia através do seu site de casamento, receberá um e-mail a informá-lo. Todos os dados deles (escolha de refeição, necessidades alimentares, alergias, pedidos de hotel e transporte, detalhes de acompanhantes, etc.) serão adicionados automaticamente à sua lista de convidados. Nas colunas certas, e apresentados de forma clara e agradável, para serem compreendidos num simples olhar.
Organizar a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Gestão Simples de Preferências de Refeição e Restrições Alimentares
- Integração com Outras Aplicações de Planeamento de Casamento
- Transforme a Forma como Cria a Sua Lista de Convidados
Gestão Simples de Preferências de Refeição e Restrições Alimentares
Um convidado de casamento feliz é um convidado bem alimentado. E uma equipa de catering de sucesso é aquela que recebe informação detalhada e clara sobre os convidados. Pela nossa experiência, fornecer dados completos e fáceis de interpretar aos fornecedores é meio caminho andado para um jantar de casamento tranquilo. Por isso, tornámos simples receber a informação dos convidados, filtrá-la e depois descarregá-la no formato que for mais conveniente para si ou para o seu fornecedor.
Se alguma vez trabalhou com um modelo de folha de cálculo de lista de convidados no Google ou no Excel, sabe como é fácil ordenar uma coluna por engano e estragar o trabalho todo. Ou o quão complicado pode ser filtrar uma folha apenas por um atributo, como alergias ou preferência de refeição. Este processo gera muitos erros e pode ser notoriamente difícil de imprimir ou de compreender pelos fornecedores – precisamente aquilo que equipas de catering, coordenadores e wedding planners esperam conseguir fazer sem esforço.
Crie a sua lista de convidados com a nossa ferramenta gratuita e vai perceber como todo o processo fica mais simples. Basta filtrar a lista pelo critério que quiser ou combinar vários critérios para criar listas específicas para cada fornecedor. Por exemplo, o hotel só precisa de saber os nomes de quem lá vai ficar hospedado, a morada, o contacto telefónico e se têm algum pedido especial, como um transfer do aeroporto. Tornamos muito fácil criar exatamente essa lista, com a opção de incluir apenas convidados confirmados e de escolher o tipo de ficheiro que quer descarregar. E toda essa informação será apresentada de forma organizada, clara e pronta a imprimir.
Começar a sua lista de convidados
Integração com Outras Aplicações de Planeamento de Casamento
Como referimos no início, o nosso modelo de lista de convidados de casamento está no centro da nossa suíte de ferramentas de planeamento de casamento. E é tão poderoso porque alimenta muitas das outras aplicações gratuitas que encontra no nosso site. Já falámos da integração com o nosso criador de site de casamento, mas ainda não explicámos como pode preencher automaticamente o seu plano de lugares. Uma tarefa que quase nenhum casal aprecia e que costuma consumir bastante tempo.
Eliminámos a necessidade de copiar e colar a sua lista de convidados de uma plataforma para outra, ou de se preocupar com exportar e importar folhas de cálculo, ligando tudo de forma totalmente integrada.
Quando estiver satisfeito com o número de respostas recebidas e pronto para começar a organizar os lugares na receção ou na cerimónia, basta clicar no nosso criador de plano de lugares, dentro do seu projeto de casamento privado, e a sua lista de convidados estará lá à sua espera. Pronta para ser organizada facilmente. Uma verdadeira ajuda para quem tem adiado esta tarefa e não precisa de mais burocracia. Facilitamos tudo para que possa simplesmente começar a criar, sem tratar de papelada.
Mas a ligação da nossa lista de convidados não se fica pelos planos de receção: estende-se também ao nosso criador de papelaria. Os cartões de lugar para todo o evento podem ser criados em poucos minutos com o nosso editor gratuito e descarregados no formato que for mais prático para si. Sem ter de importar nomes para outra plataforma de design ou pagar por um serviço especializado.
Criar a sua lista de convidados
Transforme a Forma como Cria a Sua Lista de Convidados
Esperamos ter ajudado a perceber porque acreditamos que o nosso gestor de lista de convidados oferece uma experiência muito superior ao Google Sheets. Uma forma mais intuitiva, integrada e direta de planear o seu casamento, sem ter de aprender ferramentas complexas.
Comece hoje o seu projeto de casamento connosco e vai rapidamente perceber o quão poderosa é a nossa suíte de ferramentas gratuitas.
Descubra outros tópicos relacionados com listas de convidados para casamentos
Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Disponibilizamos serviços de planeamento de casamentos em todo o mundo. Queremos que o nosso software esteja disponível em todos os idiomas e, neste momento, é oferecido nos seguintes: