O que procurar numa aplicação de lista de convidados de casamento
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
Vamos analisar o que faz com que um gestor de listas de convidados seja excelente
Quando planeámos o nosso grande dia, não tínhamos uma aplicação especial para a lista de convidados de casamento. Em vez disso, criámos folhas de cálculo Excel às cegas, sem saber bem o que devíamos fazer. Não beneficiámos de um acompanhamento automático de RSVP ou de ferramentas integradas de planeamento de casamentos. Optámos inconscientemente por atualizar a nossa folha de cálculo manualmente sempre que um convite de casamento era devolvido. Antes de finalmente copiar e colar toda a informação em vários programas para criar mapas de lugares e papel de carta. O processo de planeamento do casamento foi extremamente trabalhoso e deu origem a muitos erros ao longo do caminho. Mas inspirou-nos a criar algo melhor.
Muito depois do dia do nosso casamento, não conseguíamos esquecer a frustrante viagem de planeamento de eventos que tivemos e começámos a pesquisar as várias aplicações de planeamento de casamentos disponíveis. Mas nenhuma delas oferecia o que, na nossa opinião, melhoraria a nossa experiência, e muitas eram dispendiosas. Um fator fundamental quando se considera o quão caro é dar o nó.
Determinados a criar algo benéfico para os futuros casais, e impulsionados pela nossa pesquisa, criámos um conjunto de ferramentas de planeamento de casamentos gratuitas e disponíveis para todos. E a primeira ferramenta que criámos foi a nossa aplicação gratuita de lista de convidados de casamento. Um software intuitivo que está totalmente integrado com muitas das nossas outras ferramentas úteis, como o nosso criador de sites de casamento e o criador de mapas de lugares. Isto significa que já não precisa de copiar e colar informações de contacto, ou importar/exportar documentos entre programas. Com o Wedding Planning Assistant, tudo está sincronizado e todas as ferramentas são de utilização gratuita, sem necessidade de inscrição.
Queremos que tenha a melhor experiência possível no planeamento de casamentos e, para nós, isso significa simplificação. O nosso conjunto de aplicações não requer aprendizagem prévia e foi concebido para funcionar a partir do momento em que as abre, com pouca ou nenhuma configuração necessária. A nossa ferramenta gratuita de gestão de listas de convidados é o exemplo perfeito. Pronta para armazenar os detalhes de todos os seus entes queridos e ajudá-lo a criar a celebração perfeita e harmoniosa.
Começar a sua lista de convidados
Descubra por que razão acreditamos que a nossa ferramenta gratuita de lista de convidados de casamento é a melhor
Fizemos muita pesquisa antes de criar o nosso gestor de listas de convidados de casamento. Agora vamos partilhar o que descobrimos e as caraterísticas que tornam a nossa ferramenta de lista de convidados a melhor.
Conceber a sua lista de convidados
Lista de convidados simples com controlo de RSVP
Manter um registo fácil dos RSVPs tem de estar no topo da lista de desejos de todos os casais quando se trata de aplicações de produtividade de planeamento de eventos. O nosso sistema de RSVP está integrado no nosso designer de sites de casamento e desempenha um papel fundamental na eficácia da nossa aplicação de lista de convidados. Pode atualizar o estado do RSVP dos seus convidados manualmente, mas permitir que os convidados confirmem a sua presença através do seu site de casamento é uma experiência muito mais simples.
Ao utilizar a nossa ferramenta RSVP, os convidados só têm de confirmar a sua disponibilidade, preencher alguns dados pessoais, partilhar as suas preferências e restrições alimentares. O processo é super rápido e, uma vez enviado, receberá a resposta do convite na sua caixa de correio eletrónico. Aprovar o RSVP e todos os detalhes serão automaticamente introduzidos no seu convidado. Tudo nas colunas corretas, organizado ordenadamente e sem quaisquer erros. Pronto para navegar, filtrar e integrar com as nossas outras aplicações de planeamento de casamentos.
Um fim de semana de casamento típico, e o período que o antecede, envolve frequentemente vários eventos. A festa de despedida de solteira, as despedidas de solteiro, o jantar de ensaio e as celebrações pós-casamento são apenas alguns dos encontros mais comuns. Estes eventos exigem que os convidados também confirmem a sua presença, mas não estão abertos a todos os convidados da sua lista. Facilitamos o convite a pessoas específicas para eventos específicos, mostrando apenas as perguntas relevantes às pessoas que selecionou. É uma óptima forma de manter a confidencialidade e de não incomodar determinados convidados.
Organize a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- Atribuir e manter o controlo dos acompanhantes facilmente
- Agrupamento de convidados para criar um mapa de lugares
- Colaboração
- Integração com outras aplicações de planeamento de casamentos
- Comece hoje mesmo a planear o seu casamento com a nossa aplicação gratuita de lista de convidados
Atribuir e manter o controlo dos acompanhantes facilmente
Utilizar um modelo de folha de cálculo para atribuir acompanhantes pode ser complicado e, por vezes, perturbador para os convidados que não podem levar um acompanhante. Normalmente, não é possível que todos levem um convidado, devido ao orçamento e ao tamanho do local. O que pode levar a animosidade antes do grande dia. A última coisa que alguém precisa quando está a tentar planear o seu copo-de-água.
Eliminámos o constrangimento que os acompanhantes podem criar, oferecendo apenas a opção aos convidados que podem trazer um. Esta opção pode ser selecionada simplesmente por si através do nosso formulário RSVP. Uma vez que os convidados tenham dado os detalhes do seu acompanhante, essa informação é automaticamente adicionada à sua lista de convidados. A partir daí, pode optar por juntar os convidados como família ou agregado familiar. É muito simples ver rapidamente quem traz quem.
Agrupamento de convidados para criar um mapa de lugares
Sabemos por experiência própria o stress que a elaboração de um mapa de lugares pode criar. E, embora a nossa aplicação de lista de convidados e o nosso criador de mapas de lugares não eliminem a pressão de colocar os convidados na posição perfeita, simplificam o processo.
A nossa lista de convidados oferece muitos estilos de visualização e opções de ordenação por categorias, permitindo-lhe ver rapidamente a hierarquia do grupo. É fundamental quando se tenta saber que grupos devem ser colocados juntos na receção e na cerimónia. Uma caraterística valiosa não só para a organização das mesas, mas também para as comunicações. Poderá obter rapidamente os dados de contacto de uma família específica ou de um grupo hierarquizado.
Quando estiver pronto para começar a criar um mapa de lugares, verá que os detalhes de todos os seus convidados estão prontos para serem utilizados no nosso criador. Uma integração que certamente irá poupar imenso tempo.
Começar a sua lista de convidados
Colaboração
Os casamentos mais bem sucedidos são muitas vezes planeados em equipa, em vez de sozinhos ou apenas entre os noivos. As outras pessoas trazem ideias novas, experiência e uma perspetiva externa. Quando planeámos o nosso casamento há muitos anos, utilizámos as competências de toda a nossa rede de amigos e familiares. Isso ajudou-nos realmente a criar um evento que parecia ser mais do que apenas para nós.
Nunca esqueceremos o apoio que a nossa rede social nos deu, e queríamos que outros beneficiassem do mesmo ao utilizar a nossa ferramenta de lista de convidados. Foi por isso que fizemos da colaboração uma parte fundamental não só desta aplicação, mas de toda a nossa suite.
Assim que iniciar um projeto de casamento connosco, ser-lhe-á dada a opção de o partilhar com quem quiser. Ser-lhe-á fornecido um link único que pode ser enviado por WhatsApp, e-mail ou código QR - ideal se se encontrar com alguém pessoalmente. Também lhe damos a opção de dar acesso total ao seu projeto ou simplesmente permitir que os outros apenas o vejam, o que significa que não poderão fazer alterações. Esta função é ideal se quiser apenas mostrar algo a alguém para referência e não precisa que essa pessoa faça nada ou arrisque-se a estragar o seu trabalho!
Conceber a sua lista de convidados
Integração com outras aplicações de planeamento de casamentos
Oferecemos a nossa aplicação de lista de convidados não como uma peça de software autónoma, mas como uma ferramenta integrada num conjunto. Um local onde pode carregar informações, editá-las e depois beneficiar do facto de essas informações também estarem disponíveis noutras aplicações. Como, por exemplo, o nosso criador de mapas de lugares, uma ferramenta simples de utilizar que o ajuda a organizar o plano de lugares da sua cerimónia ou receção. Uma aplicação que se torna ainda mais fácil de utilizar devido à sua integração perfeita com a sua lista de convidados. O que significa que, quando estiver pronto para começar a mapear as configurações de mesas e cadeiras, todos os detalhes dos seus convidados estarão à sua espera - prontos para serem colocados em posição.
O nosso criador de cartões com nomes também está integrado na lista de convidados, o que significa que todos os nomes estão à sua espera nessa aplicação. Não é necessário exportar ou copiar e colar.
Organize a sua lista de convidados
Comece hoje mesmo a planear o seu casamento com a nossa aplicação gratuita de lista de convidados
Faça a gestão da sua lista de convidados e controle os RSVPs como um profissional com a nossa aplicação gratuita. Uma ferramenta repleta de funcionalidades intuitivas e perfeitamente ligada a muitas outras aplicações poderosas de planeamento de casamentos. Todas elas estão disponíveis de forma absolutamente gratuita, sem necessidade de registo!
Comece hoje mesmo a fazer a lista de tarefas do seu casamento, criando a sua lista de convidados connosco.
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Oferecemos um serviço internacional de planeamento de casamentos, aberto a todos. Em breve esperamos disponibilizar o nosso software em todas as línguas, até agora, criámos versões para estas línguas: