Porque não deve planear a sua lista de convidados de casamento em Excel
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a planear os seus casamentos de sonho!
Elimine o stress do planeamento da lista de convidados utilizando a nossa ferramenta especificamente concebida para o efeito
A não ser que esteja super confiante com folhas de cálculo e as utilize diariamente, o Excel não é a melhor forma de planear a sua lista de convidados. Pergunte a qualquer casal que tenha planeado os seus convites e tentado controlar os RSVP através de uma folha de cálculo, e dir-lhe-ão que gostariam de ter tido uma alternativa. Um gestor de listas concebido especificamente para esta tarefa que não requer conhecimentos prévios para ser utilizado, é simples de criar e actualiza-se automaticamente sempre que um convidado confirma a sua presença. Além disso, é colaborativo e integrado com muitas outras ferramentas profissionais de planeamento de casamentos, como um site de casamento.
O nosso modelo de lista de convidados foi concebido para melhorar significativamente a jornada de planeamento e evitar um certo nível de competência que o Excel normalmente exige que os seus utilizadores tenham. Porque sabemos, por experiência própria, que estes tipos de programas de folha de cálculo generalizados não têm a especificidade necessária para realizar tarefas de organização de casamentos com rapidez e confiança. O que é fundamental quando há tantos trabalhos exigentes que precisam de ser feitos, para além das nossas vidas já ocupadas.
Está na altura de abandonar o Excel e sentir-se mais como um organizador de casamentos profissional
Partilhamos as enormes vantagens de começar a sua viagem de planeamento com o nosso modelo gratuito de lista de convidados de casamento em vez de uma folha de cálculo em branco e complicada do Excel.
A falta de caraterísticas específicas do casamento
Não vamos dizer que o Excel e outros programas de folhas de cálculo, como o Google Sheets, não são bons. São, obviamente, ferramentas incríveis que são infinitamente úteis para elaborar orçamentos no trabalho ou em casa. São óptimos organizadores de listas e infinitamente úteis para visualizar dados. Mas são de uso geral.
O programa de folha de cálculo comum foi concebido para todos. Um espaço generalizado que qualquer pessoa, seja um corretor de bolsa, um gerente de café ou um casal preocupado com o orçamento, achará útil. O que significa que o Excel, por exemplo, não tem muitas das funcionalidades específicas para casamentos que um criador de listas de convidados como o nosso possui.
Ferramentas como o acompanhamento e a integração de RSVP, simples "mais um" e infinitas opções para a recolha de informações sobre os convidados. Uma peça de software intuitiva que foi adaptada para funcionar na perfeição para um trabalho específico.
Começar a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de lembrar e ainda mais fácil de utilizar.
- Sem automatização
- Colaboração gratuita
- Integração zero com outras ferramentas de planeamento do casamento
- Não há uma visualização clara das informações
- Dificuldade de impressão e falta de alfaiataria para exportação
- Utilize a ferramenta de planeamento certa para a tarefa e melhore o processo da lista de convidados
Sem automatização
Quando se utiliza um programa de folha de cálculo offline, como o Excel, é necessário fazer todas as actualizações à mão. O que significa que, se enviou mais de 200 convites de casamento, terá de alterar manualmente cada estado. Atualizar cada célula com a presença, as escolhas de refeições, os requisitos alimentares e se necessitam de um hotel ou de transporte para o casamento... Dependendo do nível de informação solicitado e do número de convidados, esta pode ser uma tarefa trabalhosa.
Não só o ato de atualizar manualmente todos os convidados da sua lista faz perder tempo, como também pode levar a erros. Já falámos com inúmeros casais que se enganaram nos nomes, escreveram as alergias incorretamente ou simplesmente introduziram informações numa coluna que não deviam. Tudo erros inofensivos se forem apanhados cedo, mas bastante catastróficos se não o forem.
Utilize o nosso criador de sites de casamento com formulário RSVP incorporado e todas as suas respostas serão automaticamente actualizadas na sua lista de convidados. Tudo o que precisa de fazer é aprovar o e-mail de notificação de RSVP que receberá da nossa parte quando alguém responder, e a nossa plataforma intuitiva preencherá todas as informações em seu nome.
Colaboração gratuita
Sim, tanto as folhas de cálculo do Excel como as do Google permitem a colaboração. O que significa que você, e quem quer que seja que escolha para fazer parte da sua equipa de planeamento do casamento, pode aceder e editar a sua lista de convidados. No entanto, qualquer pessoa que queira ajudá-lo terá de ter uma conta Google ou possuir o Excel. Além disso, também precisam de ter experiência prévia com qualquer um dos programas de folhas de cálculo para editar eficazmente a folha.
A nossa ferramenta de lista de convidados de casamento, por outro lado, não requer qualquer compra (é gratuita!) e não é necessário qualquer registo por si ou pela sua equipa. Além disso, também lhe permitimos criar várias versões do seu projeto de planeamento do casamento, cada uma com o seu próprio conjunto de utilizadores e serviços disponíveis. Inestimável se conhecer alguém que saiba lidar muito bem com as finanças e quiser que ele ajude com o seu orçamento, mas não quer/precisa que ele veja o mapa de lugares da receção. Basta criar um projeto de orçamento separado com apenas alguns cliques e evitar que o tio Clive descubra onde se vai sentar antes do grande dia!
Se não se importa que as informações sejam partilhadas com a sua equipa, pode facilmente copiar e colar o link do seu projeto num grupo de WhatsApp partilhado, num e-mail ou utilizar o seu próprio código QR do projeto. Perfeito para a colaboração no planeamento de casamentos em movimento!
Integração zero com outras ferramentas de planeamento do casamento
O nosso software de lista de convidados está no centro do nosso conjunto interligado de ferramentas de planeamento de casamentos. Funciona em harmonia com o nosso sistema RSVP, actualizando-se automaticamente de acordo com os dados introduzidos pelo utilizador.
As informações armazenadas em cada lista de convidados são sincronizadas com o nosso criador de mapas de lugares, permitindo-lhe começar a colocar os convidados na sua receção ou cerimónia sem qualquer necessidade de sair do seu projeto. Oferecemos ainda uma plataforma de design simples para cartões de lugares, cartões com nomes e números de mesa. Tudo ligado à sua lista de convidados.
Em apenas alguns cliques, depois de completar a sua lista de convidados, pode descarregar todos os cartões de lugar, um mapa de lugares para ambos os locais e uma lista personalizada de convidados para cada fornecedor. E tudo isto é possível porque a nossa lista de convidados está totalmente integrada com quase todas as outras ferramentas do nosso pacote.
Não há uma visualização clara das informações
Siga o nosso conselho: não fique muito tempo a olhar para uma folha de cálculo de dados, quase de certeza que vai ficar com sono! Ou, no mínimo, confuso! É claro que existem representações visuais da informação no Excel, mas são notoriamente difíceis de criar. O que muitas vezes deixa os casais que planeiam um casamento apenas com uma lista de nomes e detalhes. Uma folha de cálculo que é difícil de compreender e visualmente pouco atractiva.
A visualização simples e atractiva da informação está integrada no nosso software de lista de convidados. Oferecemos várias formas de visualizar a informação, ícones e etiquetas fáceis de identificar, juntamente com resumos claros do ponto em que se encontra. Assim, é fácil perceber, em qualquer altura, quantos convidados confirmaram a presença, quem precisa de um empurrãozinho e se, afinal, precisava mesmo de contratar um chef especializado em comida vegana...!
Dificuldade de impressão e falta de alfaiataria para exportação
Já alguma vez tentou imprimir uma folha de cálculo? Se a sua experiência foi parecida com a nossa, foi um pesadelo. Demasiado grande, demasiado pequena, a transbordar para várias páginas... O Excel não gosta que imprimamos o nosso trabalho. Mas no planeamento de um casamento, por vezes é extremamente útil ter uma representação impressa dos seus dados. Ou, pelo menos, poder descarregar a lista de convidados ou a folha de cálculo do orçamento, por exemplo, e saber que a pessoa a quem a enviar poderá imprimi-la. Algo que é muito necessário para os fornecedores de refeições, pois normalmente gostam de imprimir informações para que possam ser visualizadas rápida e facilmente por toda a equipa.
Queremos que as nossas ferramentas gratuitas de planeamento de casamentos sejam úteis, desde o início até ao fim do seu tempo com elas. E isso significa garantir que pode imprimir facilmente os nossos ficheiros em Excel ou PDF. De qualquer forma, as suas informações serão apresentadas de forma organizada e formatadas para o tamanho de página que solicitar. Para além disso, oferecemos várias opções de visibilidade de exportação diferentes.
Digamos que precisa de enviar uma versão da sua lista de convidados para o hotel com o qual fez uma reserva em bloco. Eles não precisam de saber quais são os requisitos dietéticos ou as informações de viagem. Apenas precisam de saber os nomes completos de cada hóspede, o tipo de quarto de que necessitam e se têm algum pedido especial. Essa lista específica e outras ilimitadas podem ser criadas instantaneamente utilizando as nossas definições de exportação e enviadas por correio eletrónico a quem as solicitar. Pode até optar por incluir apenas os convidados confirmados na sua lista exportada, ou talvez apenas os que vão à receção, se isso for mais relevante.
Com a nossa plataforma, o utilizador controla quem vê o quê, e nós facilitamos muito essa tarefa.
Utilize a ferramenta de planeamento certa para a tarefa e melhore o processo da lista de convidados
Todos sabemos como o Excel é uma ferramenta poderosa de organização de dados, mas não foi concebido especificamente para o planeamento da lista de convidados - a nossa aplicação foi!
Melhore toda a sua experiência de planeamento de casamentos hoje, criando o seu próprio projeto de casamento gratuito connosco. Em breve descobrirá como é útil não só a nossa aplicação de lista de convidados, mas também o nosso formulário RSVP gratuito, o criador de mapas de lugares, o planeador de orçamentos e muito mais!
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Oferecemos um serviço internacional de planeamento de casamentos, aberto a todos. Em breve esperamos disponibilizar o nosso software em todas as línguas, até agora, criámos versões para estas línguas: