Porque não deve organizar a sua lista de convidados de casamento em Excel
O nosso serviço já ajudou dezenas de milhares de casais em todo o mundo a organizar o casamento dos seus sonhos!
Tire o stress da gestão da lista de convidados com a nossa ferramenta criada para esse fim
A menos que seja mesmo muito à vontade com folhas de cálculo e as use diariamente, o Excel não é a melhor forma de organizar a sua lista de convidados. Pergunte a qualquer casal que tenha preparado os convites e tentado controlar os convites recebidos através de uma folha de cálculo: quase todos lhe dirão que gostariam de ter tido uma alternativa. Um gestor de listas pensado especificamente para esta tarefa, que não exija conhecimentos prévios, seja simples de configurar e atualize automaticamente sempre que um convidado confirma a sua presença. E que, ao mesmo tempo, permita colaboração e esteja integrado com muitas outras ferramentas profissionais de planeamento de casamento, como um site de casamento.
O nosso modelo de lista de convidados foi desenvolvido para melhorar significativamente toda a experiência de planeamento e eliminar o nível de conhecimento que o Excel costuma exigir aos seus utilizadores. Porque sabemos, pela nossa experiência pessoal, que este tipo de programa genérico de folhas de cálculo não tem a especificidade necessária para riscar rapidamente e com confiança as tarefas de organização de casamento. E isso é essencial quando já temos tantas outras exigências no dia a dia.
Está na altura de deixar o Excel de lado e sentir-se como um verdadeiro organizador de casamentos
Partilhamos as enormes vantagens de começar a sua jornada de planeamento com o nosso modelo gratuito de lista de convidados de casamento, em vez de uma folha de cálculo Excel em branco e complicada.
A ausência de funcionalidades específicas para casamentos
Não vamos dizer que o Excel e outras folhas de cálculo, como o Google Sheets, não são bons. São, claro, ferramentas incríveis e extremamente úteis para gerir orçamentos no trabalho ou em casa. São ótimos organizadores de listas e excelentes para visualizar dados. Mas são ferramentas de uso geral.
A típica folha de cálculo foi pensada para servir todos: um corretor de bolsa, o gerente de um café ou um casal atento ao orçamento podem achar o programa útil. Isso significa que o Excel, por exemplo, não oferece muitas das funcionalidades específicas de casamento que um construtor de lista de convidados como o nosso disponibiliza.
Funcionalidades como acompanhamento e integração de convites, gestão simples de acompanhantes e inúmeras opções para recolha de informação dos convidados. Um software intuitivo, ajustado ao detalhe para funcionar na perfeição numa tarefa muito específica.
Começar a sua lista de convidados
PLANNING . WEDDING — é fácil de memorizar e ainda mais fácil de utilizar.
- Sem automatização
- Colaboração gratuita
- Nenhuma integração com outras ferramentas de planeamento de casamento
- Falta de visualização clara da informação
- Dificuldade em imprimir e falta de opções de exportação ajustadas
- Use a ferramenta certa para o trabalho e eleve a forma como gere a lista de convidados
Sem automatização
Ao usar um programa de folhas de cálculo offline, como o Excel, tem de fazer todas as atualizações à mão. Se enviou mais de 200 convites de casamento, terá de alterar manualmente o estado de cada um. Atualizar célula a célula com presença, escolha de ementa, restrições alimentares, necessidade de hotel ou transporte para o casamento... Dependendo da quantidade de informação pedida e do número de convidados, isto pode tornar‑se uma tarefa bastante morosa.
Para além de consumir imenso tempo, atualizar manualmente cada convidado da lista aumenta a probabilidade de erros. Já falámos com inúmeros casais que trocaram nomes, registaram alergias de forma incorreta ou simplesmente colocaram informação na coluna errada. São erros inofensivos se forem detetados a tempo, mas podem ser desastrosos se passarem despercebidos.
Utilize o nosso criador de site de casamento ligado à sua lista, com formulário de convite integrado, e todas as respostas serão automaticamente atualizadas na sua lista de convidados. Só precisa de aprovar o e‑mail de notificação de convite que receberá de nós sempre que alguém responder, e a nossa plataforma intuitiva preencherá todos os dados por si.
Colaboração gratuita
Sim, tanto o Excel como as folhas de cálculo Google oferecem colaboração. Ou seja, você e quem fizer parte da sua equipa de planeamento de casamento podem aceder e editar a lista de convidados. Mas qualquer pessoa que queira ajudar terá de ter uma conta Google ou licença de Excel. E, além disso, precisa de ter alguma experiência prévia com estes programas para conseguir editar a folha de forma eficaz.
A nossa ferramenta de lista de convidados de casamento, por outro lado, não exige qualquer compra (é gratuita!) nem registo, nem seu nem da sua equipa. Para além disso, permitimos criar vários projetos de planeamento de casamento, cada um com o seu próprio conjunto de utilizadores e serviços disponíveis. É inestimável, por exemplo, se conhece alguém ótimo a lidar com finanças e quer que essa pessoa o ajude com o orçamento, mas não precisa que veja o mapa de lugares da receção. Basta criar um projeto de orçamento em separado em poucos cliques e evitar que o tio Clive descubra onde vai ficar sentado antes do grande dia!
Se não se importar que a informação seja partilhada dentro da sua equipa, pode simplesmente copiar e colar o link do projeto num grupo de WhatsApp, num e‑mail ou utilizar o seu próprio código QR do projeto. Perfeito para colaborar no planeamento do casamento em qualquer lugar!
Nenhuma integração com outras ferramentas de planeamento de casamento
O nosso software de lista de convidados está no centro do nosso conjunto interligado de ferramentas de planeamento de casamento. Funciona em harmonia com o nosso sistema de convites, atualizando‑se automaticamente de acordo com as respostas dos convidados.
A informação guardada em cada lista de convidados é sincronizada com o nosso criador de mapa de lugares, permitindo‑lhe começar de imediato a distribuir convidados pela receção ou cerimónia, sem sair do projeto. Disponibilizamos ainda uma plataforma simples de design para cartões de lugar, cartões de nome e números de mesa, tudo ligado à sua lista de convidados.
Em apenas alguns cliques, depois de concluir a sua lista de convidados, pode descarregar todos os cartões de lugar, um mapa de lugares para cada espaço e uma lista ajustada de convidados para cada fornecedor. E tudo isto é possível porque a nossa lista de convidados está totalmente integrada com praticamente todas as ferramentas do nosso conjunto.
Falta de visualização clara da informação
Acredite em nós: se ficar a olhar demasiado tempo para uma folha de cálculo cheia de dados, é quase certo que vai ficar com sono — ou, no mínimo, confuso! O Excel permite criar representações visuais de informação, mas todos sabemos que não é nada intuitivo. Por isso, muitos casais acabam apenas com uma lista de nomes e detalhes: uma folha difícil de interpretar e pouco apelativa.
Na nossa ferramenta de lista de convidados, a visualização clara e agradável da informação já vem incluída. Oferecemos várias formas de ver os dados, ícones e etiquetas fáceis de identificar e resumos claros de tudo o que já está feito. Assim, em qualquer momento, é simples perceber quantos convidados já responderam ao convite, quem precisa de um lembrete e se afinal fazia mesmo falta contratar um chef especializado em comida vegan...!
Dificuldade em imprimir e falta de opções de exportação ajustadas
Já tentou imprimir uma folha de cálculo? Se a sua experiência foi parecida com a nossa, terá sido um pesadelo. Ou fica demasiado grande, ou minúscula, ou espalhada por várias páginas... O Excel não facilita nada a impressão do seu trabalho. Mas, quando está a organizar um casamento, pode ser extremamente útil ter uma versão em papel dos seus dados. Ou, pelo menos, poder descarregar a sua lista de convidados ou a folha de orçamento, por exemplo, e ter a certeza de que quem a receber conseguirá imprimi‑la. Isto é especialmente importante para empresas de catering, que costumam preferir informação impressa para que toda a equipa a possa consultar de forma rápida e simples.
Queremos que as nossas ferramentas gratuitas de planeamento de casamento sejam úteis desde o primeiro dia até ao final. Isso significa garantir que pode imprimir facilmente os nossos ficheiros através do Excel ou em PDF. Em qualquer dos formatos, a sua informação será apresentada de forma limpa e ajustada ao tamanho de página que escolher. E ainda oferecemos várias opções de visibilidade na exportação.
Imagine que precisa de enviar uma versão da sua lista de convidados ao hotel onde fez uma reserva de vários quartos. Eles não precisam de saber restrições alimentares ou dados de viagem. Só necessitam dos nomes completos dos convidados, do tipo de quarto e de eventuais pedidos especiais. Essa lista específica — e muitas outras variações — pode ser criada de imediato com as nossas definições de exportação e enviada por e‑mail a quem precisar. Pode até optar por incluir apenas os convidados confirmados na lista exportada, ou só os que vão à receção, se for mais relevante.
Na nossa plataforma, é você quem decide quem vê o quê, e tornamos esse controlo extremamente simples.
Use a ferramenta certa para o trabalho e eleve a forma como gere a lista de convidados
Todos sabemos como o Excel é poderoso enquanto ferramenta de organização de dados, mas não foi criado especificamente para gerir listas de convidados — a nossa aplicação foi!
Melhore hoje mesmo toda a experiência de planeamento do seu casamento, criando connosco o seu projeto de casamento gratuito. Vai descobrir rapidamente o quão útil é não só a nossa aplicação de lista de convidados, mas também o nosso formulário de convite gratuito, o criador de mapa de lugares, o planeador de orçamento e muito mais!
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Para o ajudar a gerir a sua lista de convidados, o assistente de planeamento de casamentos em linha oferece um conjunto abrangente de ferramentas profissionais, cuidadosamente selecionadas para o ajudar a orquestrar e organizar a sua celebração.
Disponibilizamos serviços de planeamento de casamentos em todo o mundo. Queremos que o nosso software esteja disponível em todos os idiomas e, neste momento, é oferecido nos seguintes: