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Etiqueta das confirmações de presença: sabe como responder?
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Como confirmar a presença num casamento
Falando por experiência própria, a espera pelo reenvio do convite por parte dos convidados ou pela confirmação de presença online pode ser angustiante. À medida que os dias passam, todos os cenários nos passam pela cabeça: será que as pessoas queridas vão responder? Poderão estar presentes? Para os convidados, há muito menos pressão! Por isso, é importante responder a qualquer convite de casamento assim que possível e aliviar o stress que os seus amigos ou familiares recém-noivos possam estar a sentir. Nunca se sabe: quanto mais depressa responder, melhor poderá ser o seu lugar no casamento!
Se está a ter dificuldades com o processo de resposta a uma confirmação de presença, reunimos abaixo algumas dicas úteis que poderão ajudar.
O que significa RSVP?
Já deve ter visto a abreviatura RSVP centenas de vezes e é perfeitamente compreensível que não saiba exatamente o que significa. De forma simples, RSVP quer dizer “responda, por favor”. No entanto, a sigla ou abreviatura vem da expressão “répondez, s’il vous plaît”, em francês. Faz sentido, porque, se a abreviatura viesse de uma expressão inglesa em vez de francesa, estaríamos todos a escrever “RP” nos nossos convites!
O objetivo de incluir um pedido de confirmação de presença num convite formal ou num e-mail é incentivar os convidados a responder o mais rapidamente possível, para informar os anfitriões de que poderão estar presentes no evento. Seja um casamento, um bar mitzvah, um chá de bebé ou, neste caso, um casamento, é importante responder atempadamente, pois os anfitriões precisam de saber, relativamente cedo no processo de organização, quantos convidados estarão presentes. O número final de convidados irá determinar muitos dos preparativos combinados com os fornecedores e o espaço. Além disso, precisam de tempo para garantir que tanto o seu lugar como o do seu acompanhante ficam na melhor localização possível.
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Como confirmar a presença por e-mail
A chave para responder corretamente a qualquer confirmação de presença é prestar atenção ao tom. Os e-mails tendem a permitir uma linguagem mais informal do que uma resposta escrita à mão, o que pode fazer com que algumas confirmações enviadas por e-mail pareçam um pouco indelicadas. Ao escrever a sua resposta, adapte o tom ao do convite e não tente ser engraçado nem mais informal do que o convite sugere. O facto de conhecer bem os noivos não significa que possa fugir ao tom definido.
Certifique-se de que incluiu todas as informações solicitadas e de que não deixou nada importante de fora, como os seus nomes! Ficaria surpreendido com a quantidade de e-mails de confirmação de presença que vemos sem qualquer nome, por isso vale a pena lembrar este pormenor.
Desde que tenha a certeza de que pode estar presente, não adie a resposta a um convite de casamento. A nossa regra geral é responder no prazo de 24 horas. Se deixar passar mais tempo, é provável que se esqueça completamente do convite e acabe por ser um daqueles convidados a quem os noivos têm de insistir muito depois do prazo!
Como confirmar a presença por mensagem
A forma mais fácil de confirmar a presença é através de uma plataforma online como a nossa. Mas a segunda forma mais simples é por mensagem, já que esta opção permite normalmente aos convidados esquecer a formalidade e responder rapidamente através do telemóvel. Os casais que escolhem recolher as confirmações desta forma costumam utilizar uma aplicação de SMS previamente programada com todas as informações dos convidados.
Estas aplicações de mensagens fazem frequentemente uma série de perguntas curtas aos convidados, e são as respostas que preenchem a lista de convidados. Por isso, tenha cuidado ao escrever e tente não cometer erros, pois isso poderá causar complicações aos noivos ou obrigá-lo a recomeçar todo o processo.
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- Como confirmar a presença num casamento
- O que significa RSVP?
- Como confirmar a presença por e-mail
- Como confirmar a presença por mensagem
- Como responder a uma confirmação de presença por correio
- Como confirmar a presença através de um site
- Dicas para preencher um cartão de confirmação de presença
- Seja o melhor convidado de casamento
Como responder a uma confirmação de presença por correio
Responder a um convite de casamento por correio é semelhante a confirmar a presença por e-mail, no sentido de que o estilo e o grau de formalidade da resposta devem corresponder ao tom do convite. Se tiver sorte, os noivos terão incluído um cartão de resposta para simplesmente preencher. Estes cartões costumam apresentar respostas pré-definidas, às quais só precisa de acrescentar os seus dados. O seu nome e a indicação de que pode ou não estar presente são as informações habituais, mas alguns casais também perguntam pelas necessidades alimentares e pela escolha do prato. O cartão de resposta deverá vir acompanhado de um envelope já endereçado ou de um pacote com portes pagos, para que possa enviar facilmente a sua resposta depois de o preencher.
Se o convite de casamento que recebeu não incluir um cartão próprio, espera-se que escreva a resposta à mão ou num processador de texto. É neste caso que deve prestar especial atenção ao estilo e à linguagem do convite. Por exemplo, se foi convidado para um evento de gala, a sua confirmação de presença deverá ser escrita na terceira pessoa. Deixamos abaixo um exemplo para ilustrar.
Parece estranho, bem sabemos! Mas responder desta forma acrescenta um nível extra de formalidade a toda a ocasião e torna-a ainda mais especial. É claro que nem todas as confirmações de presença enviadas por correio são assim, e é provável que a sua seja muito menos formal. Deixamos abaixo um exemplo de como deverá ser uma resposta para um casamento que não exige traje de gala.
Num mundo perfeito, poderíamos estar presentes em todos os casamentos sem qualquer dificuldade. Infelizmente, a vida nem sempre permite. Se não puder estar presente no casamento de alguém que lhe é querido, escolha cuidadosamente as palavras da sua resposta e, se possível, indique claramente o motivo pelo qual não poderá comparecer. Deixamos abaixo um exemplo informal.
Como confirmar a presença através de um site
De todas as formas de confirmar a presença, os sites de casamento oferecem, sem dúvida, a experiência mais fácil, rápida e interativa. A nossa ferramenta de confirmação de presença está integrada no nosso criador de sites de casamento, o que permite aos futuros recém-casados envolvê-lo na celebração muito antes do grande dia. Basta visitar o URL exclusivo do casal para ficar a par das últimas novidades do evento, ver fotografias do noivado e fazer ou responder facilmente a perguntas. Depois do evento, terá ainda um espaço para carregar as suas fotografias do casamento! Perfeito para mostrar aos noivos o quão animada foi realmente a noite na mesa 7!
O processo de confirmação de presença propriamente dito é muito simples e demora apenas alguns minutos. As perguntas que lhe serão feitas dependerão dos noivos, mas o sistema de resposta é muito fácil de utilizar, pelo que não terá qualquer dificuldade em partilhar as suas informações. Depois de preencher o formulário e clicar em enviar, o casal que o convidou receberá um e-mail a informá-lo. Assim, todo o processo fica muito mais simples e evita ter de esperar que o correio chegue!
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Dicas para preencher um cartão de confirmação de presença
Se é a primeira vez que preenche um cartão de confirmação de presença para um casamento e não tem a certeza sobre a etiqueta adequada, reunimos algumas dicas valiosas. Conselhos que o ajudarão a manter-se nas boas graças dos noivos!
Os atrasos acontecem: comunique se for esse o caso
Se precisar de mais de uma semana para confirmar a presença, informe os noivos. Eles preferem que a sua presença fique por confirmar temporariamente, sem terem de insistir consigo por uma resposta, a simplesmente não saberem o que se passa.
Acrescente uma mensagem pessoal ao seu cartão de confirmação
Os cartões de confirmação são fáceis de preencher e proporcionam uma forma padronizada de recolher informações. Mas são tão impessoais. Acrescente um toque de carinho à sua resposta, incluindo uma mensagem escrita à mão junto do seu cartão de confirmação de presença. Uma pequena nota que mostre o quanto está feliz pelos noivos e entusiasmado por participar no grande dia.
Esse gesto adicional demonstrará uma verdadeira atenção e consideração.
Responda da forma solicitada
Se lhe pediram para enviar o cartão de confirmação por correio ou por e-mail, siga as instruções. Não decida simplesmente enviar uma mensagem ao noivo ou escrever no Instagram, pois a sua resposta poderá perder-se. Além disso, pediram-lhe que respondesse de uma determinada forma, e é educado respeitar as indicações.
Seja o melhor convidado de casamento
Se ainda não se casou nem organizou um grande evento, é fácil subestimar o stress que recai sobre os ombros dos anfitriões. Ao responder atempadamente a um convite de casamento e ao respeitar a etiqueta adequada, está a tornar o processo de organização um pouco mais fácil para eles. Não custa muito, e temos a certeza de que se lembrarão da sua simpatia quando chegar a altura de planear o seu próprio grande dia!
Quando estiver pronto para começar a organizar o casamento, um excelente ponto de partida é a lista de convidados e as confirmações de presença. Descubra o nosso intuitivo criador de sites de casamento, com formulário de confirmação de presença online integrado, e comece a imaginar quem fará parte da sua lista de convidados! É totalmente gratuito e não é necessário criar uma conta — por isso, de que está à espera?
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O assistente de planeamento de casamentos em linha oferece-lhe um conjunto completo de ferramentas fáceis de utilizar e um gestor de RSVP concebido para o ajudar a acompanhar as respostas dos convidados e a manter-se organizado, para que o seu grande dia decorra sem problemas.